ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAHAN

BERBSIS WEB DI SMPN 2 PIYUNGAN

NASKAH PUBLIKASI

Disusun oleh

I.Nyoman Tirat Panji Wardhane

09.12.4101

JURUSAN SISTEM INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2013

i

ii

ANALYSIS AND DESIGN OF WEB BASED INFORMATION SYSTEM IN SMP

NEGERI 2 PIYUNGAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DI

SMP NEGERI 2 PIYUNGAN

I Nyoman Tirta Panji Wardhane

Erik Hadi Saputra Jurusan Sistem Infomasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The rapid development of the Internet technology has spurred the emergence of

new applications, including in the field o Information Technology. The website is one of

the revolution in information technology based internet. Information required school

parents and the general public who conventional done by approaching directly to the

school, then ask for information required to the school, or ask for more information to

students who attend the school in question.

Based on the foregoing, in accordance with the availability of internet facilities

or network computer in the school.

Analysis and design of WEB based information system is expected to facilities

the students ,parents and the public to get Information school of information system at

SMP Negeri 2 Piyungan designed using modeling with the Unified Modeling Language

( UML ) is expected to facilitate in making the implementation school information

system is implemented using Hypertext Preprocessed (PHP) and uses MySQL database

Keywords: Web, Media Promotion, Media Information, Compaigny Profile, SMPN 2

Piyungan.

1

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era modern ini, sedikit demi sedikit kebutuhan manusia akan internet semakin

bertambah. Baik itu hanya untuk update status di jejaring sosial, membaca berita maupun

mencari suatu informasi, sumber materi sebanyak-banyaknya untuk melengkapi tugas dan lain-

lain. Hal ini tentu saja memberikan dampak bagi instansi atau suatu wadah organisasi dalam

menyampaikan/berbagi informasi kepada warganya atau masyarakat umum secara luas dan

efektif.Melalui internet ini lah, kita dapat mengetahui informasi yang lebih detail mengenai suatu

perusahaan atau instansi tersebut.

Begitu halnya dengan SMP 2 Piyungan Bantul, sistem pengolahan dan penyampaian

data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi,

pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut informasi masih menggunakan sistem

dan cara yang sangat manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru,

pegawai maupun masyarakat lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang

ditempelkan pada papan pengumuman atau lebih sering disebut majalah dinding.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem terbagi menjadi dua pendekatan, yaitu dilihat dari pendekatan sistem

yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan sistem yang menekankan pada

elemen atau komponennya.

Pengertian sistem menurut beberapa pakar antara lain adalah sebagai berikut:

“Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk suatu kesatuan

atau organisasi”.

Pengertian Sistem Menurut Jogianto1 ialah “mengemukakan bahwa sistem

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata

adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada

dan terjadi

1Jogiyanto HM., Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi

Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta: 1999

2

2.2 Karakteristik Sistem

Sesuatu baru dapat disebut sistem, jika memunyai sifat atau karakteristik

tertentu, yaitu:

1. Mempunyai Elemen-elemen (elements)

Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem,

suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.Dengan kata

lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai

lagi, contoh: pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard

2. Mempunyai Batas (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem

lainnya atau dengan lingkungan lainnya.Batas sistem memungkinkan suatu sistem

dipandang sebagai satu kesatuan. Batasan sistem lingkungan yang membatasi

sistem berupa:

1. Personel (hand phone)

2. Peraturan-peraturan

3. Peralatan

4. Biaya-biaya

3. Mempunyai Lingkungan Luar (envirounments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi

dan dipengaruhi operasi sistem.Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik

adalah lingkungan luar

4. Mempunyai Penghubung (interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem

lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem

lainnya melalui penghubung. Contoh: kabel pada sistem komputer.

5. Mempunyai Masukkan (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa:

1. Maintenance Input

Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Contoh:

energi listrik, sistem software pada sistem komputer.

2. Signal Input

Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.Contoh: data pada

sistem komputer.

3

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi permasalahan merupakan tahap awal dalam analisis sistem. Dalam

penyampaian informasi baik kegiatan akademik maupun non-akademik, SMP Negeri 2, Batul

masih menggunakan cara manual. Informasi yang disampaikan masih menggunakan kertas

yang ditempelkan pada sebuah papan pengumuman atau yang biasa dikenal dengan majalah

dinding.Selain itu, dari segi promosi, sekolah ini masih menggunakan brosur yang disebarkan

atau melalui informasi dari mulut ke mulut.

Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru :

Tabel 3.1 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru

Peluang Sistem Lama Sistem Baru

Memperoleh target

(siswa baru)

- Melalui pengumuman yang di

sebar kesekolah-sekolahan ,

membagikan brosur.

-Memanfaatkan web sekolah

sekolah tanpa merubah sistem

yang lama.

Melakukan

penyebaran informasi

promosi

-Melalui spanduk-spanduk yang

di pasang di pinggir-pinggir

jalan.

- Melakukan penyebaran

informasi dengan memasukan

ke dalam web sehingga banyak

orang yang dapat melihat

Nama sekolah

semakin dikenal

-Melalui informasi dari

pengumuman secara mulut ke

mulut.

- Dengan melihat sejarah

sekolah dan company profile

pada situs web.

Pelayanan publik - Melalui telepon, faximile dan

email.

- Selain menggunakan telepon,

Faximile dan email, dapat

menggunakan sarana yahoo

messenger.

4

3.2 Analisis Peluang dan Kekuatan (opportunities dan strength)

Analisis ini merupakan rencana jangka panjang, dimana peluang untuk dimanfaatkan dan

kekuatan dapat dioptimalkan. Pada sistem yang sedang berjalan adapun kesempatan dan

kekuatan sistem,

3.3 Analisis Ancaman dan Kelemahan (threats dan weakness)

Analisis ini merupakan rencana jangka pendek, yaitu rencana perbaikan (short-term

improvement plan), dimana ancaman untuk diantisipasi atau dihindari dan kelemahan dapat

segera dibenahi atau diperbaiki.Pada sistem yang sedang berjalan adapun ancaman dan

kelemahan sistem

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

3.4.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan kemampuan sistem untuk melakukan proses dan

dapat menampilkan informasi apa saja.

1. Sistem dapat menyampaikan informasi dan promosi dengan ruang lingkup yang

lebih luas.

2. Sistem dapat memperbaharui informasi dengan mudah dan cepat.

3.4.1 Analisis Biaya dan Manfaat

Analisis biaya dan manfaat digunakan untuk memerlukan apakah sistem yang akan

diterapkan layak atau tidak untuk digunakan. Biaya terdiri dari biaya pengadaan, biaya

pengembanan atau pembuatan sistem informasi persediaan barang dan biaya yang

berhubungan dengan operasi (perawatan) suatu sistem.Pengembangan suatu sistem informasi

merupakan suatu investasi seperti halnya investasi proyek lainnya.Sebagai hasilnya sistem

informasi akanmemberikan manfaat-manfaat yang dapat berupa manfaat yang baru. Jika

manfaat yang diharapkan lebih kecil dari sumber-sumber daya yang akan dikeluarkan, maka

sistem informasi ini dikatakan tidak bernilai atau tidak layak. Sebelum sistem informasi

dikembangkan, maka perlu dihitung kelayakan ekonominya.Teknik untuk menilai ini disebut

dengan analisis biaya/ keuntungan.Keuntungan secara langsung dengan nilai uang diperlukan,

misalnya seperti keuntungan pelayanan kepada masyakarakat luas yang lebih baik

5

a) Komponen Biaya

Untuk melakukan analisis biaya efektivitas diperlukan dua

komponen yaitu komponen biaya komponen dan komponen efektivitas.

Biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi dapat

diklasifikasikan kedalam 4 kategori utama, yaitu:

1) Biaya Pengadaan (Procurement Cost)

Yaitu semua biaya yang akan terjadi sehubungan dengan

memperoleh perangkat keras yang termasuk biaya pembelian

perangkat keras, instalasi perangkat keras.

(a) Perangkat Keras (hardware)

Dalam pengembangan sistem pengolahan data

dan penjualan dibutuhkan pengadaan perangkat keras

dengan komponen sebagai berikut:

2) Biaya Persiapan Operasi (Strat-up Cost)

Biaya persiapan operasi berhubungan dengan semua biaya

untuk membuat sistem siap untuk dioperasikan.

3) Biaya Proyek (Project- Related Cost)

Biaya proyek berhubungan dengan biaya-biaya untuk

mengembangkan sistem termasuk penerapannya.Misalnya biaya

analisis sistem, biaya programmer dan biaya pelatihan personil.

6

4) Biaya Operasi dan Biaya Perawatan (Operasional Cost and

Maintenance Cost)

Biaya operasi adalah biaya-biaya yang dikeluarkan

mengoperasikan sistem supaya sistem dapat beroperasi.Sedang biaya

perawatan adalah biaya yang dikeluarkan untuk merawat sistem

dalam masa operasinya.

b) Komponen manfaat

Komponen manfaat dapat diklasifikasikan ke dalam dua bentuk

keuntungan, yaitu:

1. Keuntungan berwujud (tangible benefits)

Keuntungan berwujud adalah keuntungan yang berupa penghematan

dan peningkatan di Hikmah Car Rental yang dapat dengan mudah

diukur dalam satuan nilai uang.

2. Keuntungan tak berwujud (intangible benefits)

Keuntungan yang tak berwujud adalah keuntungan yang sulit diukur

dalam satuan nilai uang, maka cara pengukurannya dapat dilakukan

dengan taksiran.

c) Metode analisis biaya dan manfaat

Setelah komponen-komponen biaya dan manfaat telah diidentifikasi,

selanjutnya analisis biaya dan manfaat ini dapat dilakukan untuk

mementukan apakah proyek sistem ini dapat dilakukan untuk menentukan

apakah proyek sistem ini dapat dilakukan untuk menentukan apakah

7

proyek sistem ini layak atau tidak. Terdapat beberapa metode untuk

menentukan analisis biaya dan manfaat.

d) Metode Periode Pengembalian (Payback Period)

Metode ini dipakai untuk menilai proyek investasi dengan dasar

lamanya investasi tersebut dapat tertutup aliran kas masuk metode ini

digunakan untuk menghitung berapa lama pengembalian modal (investasi),

oleh karena itu satuan hasil bukan presentase tetapi satuan waktu. Jika PP

lebih pendek dari yang diperkirakan maka proyek tersebut tidak layak atau

rugi.PP untuk sistem ini

e) Metode Pengembalian Investasi (Return Of Invesment)

Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur

presentase manfaat yang dihasilkan oleh sidang dibanding biaya yang

dikeluarkan

f) Metode Nilai Bersih Sekarang (Net Present Value)

Metode nilai bersih sekarang merupakan metode yang memperhatikan

nilai waktu dari uang. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang

mempengaruhi precede atau arus dari uangnya. Net Present Value dapat

dihitung dari selisih nilai proyek pada awal tahun dikurangi dengan total

procced tiap-tiap tahun yang dinilai uangkan ke tahun awal dengan tingkat

bunga diskonto. Besarnya NPV bila dinyatakan dalam rumus adalah:

8

Keterangan:

NPV : Net Present Value

i : Tingkat bunga diskonto yang diperhitungkan

n : Umur proyek investasi

4. PEMBAHASAN

4.1 Implementasi

Implementasi mempunyai tujuan untuk mempersiapkan semua kegiatan penerapan

sistem yang sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

4.1.1 ImplementasiSistem

4.1.1.1 ImplementasiPembuatan Basis Data

1. Pembuatan Database

Pembuatan database menggunakan php MyAdmin, karena

memiliki kemudahan dalam tampilan grafisnya.Dalam pembuatan

database bias dilakukan dengan menuliskan nama database pada

form create new database di tab databases yang telah disediakan.

4.1.1.2 UjiCobaSistem

Uji coba system bertujuan untuk memastikan bahwa semua

elemen dari system bekerja sesuai yang diharapkan.

1. White Box Testing

a. Kesalahan Bahasa (Syntax Error)

Merupakan kesalahan penulisan kode program yang

tidak sesuai dengan yang diisyaratkan. Berikut adalah contoh

kesalahan penulisan program:

9

Gambar4.7SkripSyntax Salah Tampil Menu Admin

2. Black Box Testing

Merupakan test case berdasarkan pada spesifikasi

sistem. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah data yang

masuk sudah sesuai dengan yang diharapkan pada tahap

perancangan

10

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi-materi di atas, maka

penulis mengambil beberapa kesimpulan-kesimpulan pokok mengenai “Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi berbasis Web di SMPN 2 Piyungan, Bantul sebagai berikut:

1. Pengamanan akun login admin dan user menggunakan enkripsi MD5 supaya lebih

aman dan menghin dari celah hacker.

2. Penambahan aspek search engine optimation (SEO) dalam template web akan

lebih meningkatkan promosi website di dalam dunia maya, sehingga informasiakan

lebih mudah untuk tersampaikan.

3. Website akan mempermudah dalam penyampaian informasi dan promosi pada

SMPN 2 Piyungan, Bantul dan pemahaman pengguna lebih tinggi karena data

yang disampaikan lebih jelas.

4. Website sangat membantu dalam memberikan informasi dan promosi bagi SMPN 2

Piyungan, Bantul sehingga konsumen cenderung menikmati, mencermati, dan

menyerap informasi yang disampaikan.

5. Dengan menggunakan website SMPN 2 Piyungan, Bantul mengikuti dan

menyesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi saa tini.

6. Aplikasi dengan website dapat meningkatkan pelayanan informasi dan promosi

karena informasi yang disajikan merupakan informasi yang baru dan jelas.

7. Merancang dan menganalisa website SMPN 2 Piyungan dengan menggunakan

analisis SWOT, analisis kelayakan, analisis kebutuhan sistem, serta menggunakan

analisis biaya dan manfaat

5.2 Saran

Setelah melakukan serangkaian perancangan dan pembuatan aplikasi berbasis

website ini, maka penulis mengemukakan beberapa pemikiran sebagai saran sebagai

berikut:

1. Website perlu ditambahkan fitur yang lebih kompleks seperti forum, kalender

akademik agar informasi yang tersampaikan lebih banyak lagi, serta E-learning,

dan kesiswaan.

2. Aplikasi website yang dibangun diharapkan dapat memberikan fasilitas curl

content yang memuat berbagai macam informasi mengenai pendidikan yang

dapat di akses dengan mudah pada website.

11

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatah, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Arief, M Rudyanto. 2006. Pomrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset.

HS, Oktaviani. 2008. Aplikasi web Database Menggunakan Adobe Dreamwear CS3 &

Pemrograman PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset dan MADCOMS.

Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Whiten, Jeffery L. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem. Yogyakarta: Andi Offset.

Wismawakarma, Komang. 2011. Teknik Cepat Menguasai CSS3. Yogyakarta:

Locomedia.

Yesaya Jati, Yohan. 2011. Tips &Trick Series – Google SEO (Mendongkrak Situs Anda

ke Peringkat Puncak pada Search Engine. Yogyakarta: Andi Offset dan

ELCOM.