analisis dan surabayarepository.dinamika.ac.id/id/eprint/45/7/bab iv.pdf19 bab iv analisis dan...

19

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Sistem yang ada pada Butik Muslim Fatimah saat ini, masih terdapat

kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data – data

pendapatan masih disimpan dalam bentuk dokumen.

Hal ini berakibat pada sulitnya mencari data barang lama yang belum

terjual. Serta sistem yang ada juga membuat kemungkinan terjadinya kehilangan

dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan untuk

pengembangan sistem.

4.1.1 Dokumen Flow Manual

Dokumen Flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil

survey ke Butik Fatimah Surabaya. Dokumen Flow menggambarkan seluruh

proses yang berhubungan dalam kegiatan penjualan dan pembelian sebelum

menggunakan sistem informasi penjualan dan pembelian berbasis web.

Dalam menentukan arah atau alur suatu sistem dibutuhkan suatu cara

perancangan untuk mendeskripsikan bagaimana tiap langkah yang dilakukan

dalam sistem dan pengguna dapat diketahui, agar didapatkan suatu Gambaran

mengenai cara kerja dari sistem yang akan dibangun berdasarkan alur rancangan

sistem terkomputerisasi.

STIKOM S

URABAYA

20

A. Dokumen Flow Pembelian Stock Barang

Dokumen Flow pembelian stock barang menggambarkan proses

pembelian stock barang yang dimulai dengan pengecekan stock barang digudang.

Apabila stock sudah mendekati habis, maka tim logistik akan membuat daftar

pembelian barang yang hampir habis dan akan di acc oleh manager logistik. Jika

manager logistik telah meng acc, maka tim logistik akan melakukan pembelian

pada supplier dan mendapatkan nota pembelian yang akan diolah menjadi laporan

pembelian. Setelah itu laporan pembelian akan diberikan pada manager logistik

untuk membayar pembelian pada supplier dan dari supplier akan mendapatkan

bukti lunas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1.

STIKOM S

URABAYA

21

Logistik

Mulai

Manager Supplier

Memeriksa

Stok Barang

Min Stok?

Buat Daftar

Pembelian

Daftar Pembelian

Daftar Pembelian

Meng-Acc

Daftar

Pembelian

Setuju?

Daftar Pembelian

Acc

Daftar Pembelian

Acc

Menyiapkan

Barang dan

Membuat Nota

Nota Pembelian

Nota Pembelian

Buat Laporan

Pembelian

Laporan

Pembelian

1

2

Laporan

Pembelian

Melakukan

Pembayaran

Membuat Bukti

Lunas

Data Pembayaran

Data Pembayaran

Bukti Lunas

Bukti Lunas

Selesai 12

Y

N

1

2

Y

N

1

1

11

2

2

2

2

2

2

2

2

Perintah Cek

Stock

2

3

3

Data Barang

1

1

1

1 1

Gambar 4.1 Document Flow Pembelian Stock Barang

B. Dokumen Flow Penjualan Barang

Dokumen Flow penjualan barang menggambarkan proses penjualan

barang yang dimulai dengan pemilihan barang oleh customer dan bagian

marketing membuat nota dari data barang yang akan dibeli oleh customer dan

menghasilkan nota jual yang diberikan pada customer. Kemudian bagian

marketing akan membuat laporan penjualan yang diberikan pada manager

marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.

STIKOM S

URABAYA

22

Cuctomer

Mulai

Marketing Manager

Membuat Nota

Jual

Nota Jual

Membuat

Laporan

Penjualan

Laporan

Penjualan

Laporan

Penjualan

Selesai

1

2

12

2

5

Data Pesanan

Data Pesanan

1

1

Kirim ?

Menentukan

harga kirim

Y

T

Gudang

2

2

2

Cek stock

Ada ?

T

Laporan barang

habis

Mengambil

barang yang

dipesan

Y

Menerima

bukti

pembayaran

Membayar

barang yang

di beli

Meng acc

bukti

pembayaran

Bukti pembayaran

yang sudah di acc

Mencatat

barang yang

keluar

Dokumen Gudang

3

4

Nota Jual5

Bukti Pembayaran

4

3

Membuat

Surat

Jalan

Membuat

bukti

pembayaran

1

6

6

Gambar 4.2 Document Flow Penjualan Barang

C. Dokumen Flow Pengiriman Barang

Dokumen Flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan

barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan

kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat

jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan

dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan

bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai

STIKOM S

URABAYA

23

acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada Gambar 4.3.

Gudang Pegawai Kurir Customer

Start

Mengambil

barang yang

dipesan

Mencatat

barang

yang

keluar

Dokumen gudang

Dokumen gudang

Membuat

Surat jalan

Membuat

Bukti

pembayaran

Surat jalan

Bukti pembayaran

Mengirim

barang

Menerima

barang

Menerima

bukti

pembayaran

Membayar

barang yang

di beli

Meng acc

bukti

pembayaran

Bukti pembayaran

yang sudah di acc

Bukti pembayaran

yang sudah di acc

End

Pembuatan

Laporan

Laporan

Pengiriman

Gambar 4.3 Document Flow Pengiriman Barang

4.2 Desain Sistem

Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil

dari penyusunan desain sistem ini berupa Dokumen Flow Komputerisasi, Context

Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship

Diagram (ERD), struktur file dan desain input output.

STIKOM S

URABAYA

24

4.2.1 Sistem Flow

Dalam sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Fatimah terdapat

tiga sistem flow, yaitu sistem flow pembelian stock, dokumen flow komputerisasi

penjualan, dan dokumen flow komputerisasi pengiriman. Adapun penjelasannya

dijelaskan pada uraian berikut ini.

A. Sistem Flow Pembelian Barang

Pada Sistem flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik

memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat

daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier

akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu

bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan

pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4

STIKOM S

URABAYA

25

Logistik ManagerSupplierSistem

Mulai

Perintah Cek

Stock

Min Stok?

Daftar Pembelian

1

Y

N

1

2

Cek Stok

Buat Daftar

Pembelian

Display Stock

Barang

Supplier

1

Daftar Pembelian

Menyiapkan

Barang dan

Membuat Nota

Nota Pembelian1

2

1

Nota Pembelian

Laporan

Pembelian 1

2

2

Entry Pembelian

Buat laporan

Pembelian

Simpan Data

Pembelian

Display

Pembelian

Barang Pembelian

1

Selesai 1

Laporan

Pembelian

Gambar 4.4. Sistem Flow Pembelian Barang

STIKOM S

URABAYA

26

B. Sistem Flow Penjualan Barang

Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data

pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian

gudang akan mencatat data barang yang keluar / dipesan. Kemudian sistem akan

membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi

laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5.

Customer

Mulai

Sistem Penjualan Manager

Nota Jual

Laporan

Penjualan

Nota Jual

12

1

2

2

3

3

Simpan Data

Penjualan

Buat Nota

penjualan dan

pengiriman

Buat laporan

penjualan

Laporan

Penjualan2

Penjualan

Barang

1

1

2

Selesai

Display

Barang

Input Pesanan

Pembuatan

pesanan

Data

Customer

Data

barang

Gudang

Data Penjualan

1

1

Mencatat Barang

yang keluar

Doumen gudang

22

Gambar 4.5. Sistem Flow Penjualan Barang

STIKOM S

URABAYA

27

C. Sistem Flow Pengiriman Barang

Pada sistem flow pengiriman ini dimulai dari sistem menampilkan data

barang yang akan dikirim dan membuat surat jalan serta bukti pembayaran yang

diberikan pada kurir dan bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim

dan mencatat barang yang keluar. Kemudian setelah bukti pembayaran telah di

tanda tangani, maka bukti pembayaran tersebut akan diolah menjadi laporan

pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada Gambar 4.6.

KurirGudangSistem

Mulai

Pesanan

barang yang

akan dikirim

Jual

Daftar Barang

yang akan dikirim

1

12

Packing

Barang yang

akan dikirim

1

Mencatat

barang yang

keluar

Data barang

yang keluar1

2

3

3

Membuat surat

jalan

Surat jalan

2

2

Membuat Bukti

Pembayaran

Serah terima

dengan Costomer

Bukti Pembayaran4

4

Customer

Jual

Barang

JualCustomer

Bukti Pembayaran

yang sudah di ttd

Surat jalan

55

Pembuatan

laporan

Jual

Customer

Selesai

Manager

Pembayaran

Laporan

Pengiriman1

2

Laporan

Pengiriman

Gambar 4.6. Sistem Flow Pengiriman

STIKOM S

URABAYA

28

Bukti Pembayaran Customer

Faktur Pembelian

Cek Stock Barang

Laporan Peng iriman

Transaksi Pembayaran

Konfirmasi pengiriman

Kirim Barang

Data Pembayaran

Barang yang dipesan

Jumlah Order

Laporan Penjualan

Laporan Pembelian

Laporan Rekap Supplier

Laporan Rekap User

Pilih Periode Laporan

Laporan Laba Rug i

Data Peng iriman

Nota Pembelian

Data Supplier

Data Barang

Informasi Stock Barang

Laporan Rekap Barang

Data PenjualanData Barang keluar

Data Pembelian

Informasi Order Penjualan

History belanja

Informasi Supplier

Informasi Barang

Informasi Customer

Data Order Barang

Data Customer

Faktur pesanan

Data Pesanan

0

Sistem informasi Penjualan Busana

Muslim

+

Supplier

Admin

Customer

Gudang

Manag er

Pemilik

4.2.2 Data Flow Diagram

Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh

kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.

A. Context Diagram

Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari

data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal

entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7.

Gambar 4.7. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan

STIKOM S

URABAYA

29

B. Diagram Berjenjang

Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat

diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang,

alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem

informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada Butik Muslim Fatimah

dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya.

0

Sistem Informasi Penjualan

Dan Pembelian Butik

Fatimah Surabaya

2

Penjualan

1

Pembelian Stock

3

Pembuatan LaporanSub Sistem

PembelianSub Sistem

PenjualanPembuatan Laporan

Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan

1

Pembelian Stock

1.1

Cek Barang

1.2

Pembelian

Stock

1.3

Supplier

Kirim

Sub Sistem

Pembelian

Purchase

Order

Pembelian

Barang

Pengiriman

barang

supplier

Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang

STIKOM S

URABAYA

30

2

Penjualan

2.1

Pemilihan

Barang

2.2

Penjualan

2.3

Pembayaran

Sub Sistem

Penjualan

Sistem OrderPembayaran

Barang

Penjualan

Barang

Gambar 4.10. Diagram Berjenjang Penjualan Barang

3

Pengiriman

3.1

Cek Barang

3.2

PengirimanLaporan

Transaksional

Pembuatan Laporan

Laporan

Managerial

Gambar 4.11. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan

4

Pembuatan Laporan

4.3

Perhitungan

Laba

4.1

Periode

Laporn

4.2

Buat Laporan

Pembuatan Laporan

Transaksional

Laporan

Pemesanan

Laporan

PembelianNota Kirim

Gambar 4.12. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional

5

5

5.3

Perhitungan

Laba

5.1

Periode

Laporn

5.2

Buat Laporan

Pembuatan Laporan

Managerial

Laporan

Stock

Opname

Laporan

Pembelian &

Penjualan

Laporan

Periode

Gambar 4.13. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial

STIKOM S

URABAYA

31

C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan

Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penjualan pada

Butik Muslim Fatimah, kemudian context diagram tersebut akan dibagi menjadi

sub-sub proses yang lebih kecil.

Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0

itu sendiri terdiri dari empat proses utama, enam external entity dan tujuh data

store yang semuanya itu saling berkaitan. Empat proses utama itu juga dapat

dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu

sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali

dengan external entity dan data store yang ada. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat

pada Gambar 4.14.

STIKOM S

URABAYA

32

Data barang yang akan dibeli

Bukti Pembayaran Customer

Faktur Pembelian

Cek Stock Barang

Laporan Peng iriman

Transaksi Pembayaran

Konfirmasi pengiriman

Kirim Barang

Data Pembayaran

Barang yang dipesan

Surat Jalan

Data Beli

Jumlah Order

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Laporan Rekap User

Laporan Rekap Supplier

Data Supplier

Data Customer

Data Barang

Laporan Laba Rug i

Pil ih Periode Laporan

Data Peng iriman

Nota Pembelian

Data Barang

Data Supplier

Data Peng iriman

Data Barang Baru

Update Data Supplier

Data Supplier baru

Data Customer

Data Customer

Update data Pembelian

Update Data Penjualan

Data penjualan

Data peng iriman

Data Pembelian

Data Barang keluar

Informasi Order Penjualan

Informasi Stock Barang

Update Data Barang

Update Data Barang

Informasi Barang

Faktur pesanan

Data Customer

History belanja

Informasi Supplier

Data Penjualan

Informasi Customer

Laporan Rekap Barang

Data Order Barang

Data Pesanan

Customer

Supplier

Admin

Gudang

Manag er

1

Pembelian Stock

+

2

Penjualan

+

3

Peng iriman

+

4

Pembuatan Laporan

+

1 Customer

2 Barang

3 Penjualan

4 Pembelian

5 Supplier

6 Peng iriman

Pemilik

Gambar 4.14. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan

STIKOM S

URABAYA

33

[Data barang yang akan dibeli]

[Faktur Pembelian]

[Cek Stock Barang ]

[Barang yang dipesan]

[Jumlah Order]

Bukti Penerimaan Barang

[Nota Pembelian]

[Update Data Supplier]

[Data Supplier baru]

[Update data Pembelian]

Data Barang

[Update Data Barang ]

[Data Order Barang]

[Data Supplier]

[Data Barang ]

[Data Pembelian]

Supplier

Gudang2 Barang

4 Pembelian

5 Supplier

1.1

Cek barang

1.2

Pembelian Stock

1.3

Supplier Kirim

D. DFD Level 1

DFD Level 1 merupakan Sub Proses dari DFD Level 0 sistem informasi

penjualan. DFD Level 1 tersebut terdiri dari empat proses utama yaitu pembelian

stock barang seperti pada Gambar 4.15, penjualan barang seperti pada Gambar

4.16, pengiriman barang seperti pada Gambar 4.17, dan pembuatan laporan seperti

pada Gambar 4.18.

Gambar 4.15. DFD Level 1 Pembelian Stock Barang

Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pembelian stock

barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga

STIKOM S

URABAYA

34

proses yaitu cek barang, pembelian stock, dan supplier kirim. Selain itu juga

terdapat dua external entity d an tiga datastore.

[Bukti Pembayaran Customer]

[Transaksi Pembayaran]

Status Pembayaran

[Data Pembayaran]

Konfirmasi Pembayaran

Data Barang keluar

[Data Barang Baru]

[Update Data Barang ]

[Informasi Order Penjualan]

[Informasi Stock Barang ]

Data Customer

[Data Customer]

[Faktur pesanan]

[Data Pesanan]

Data Barang yang Terjual

Data Barang yang Dipilih

[Informasi Supplier]

[Data Penjualan]

[Informasi Barang ]

[Informasi Customer]

[History belanja]

[Update Data Penjualan]

[Data Customer]

Customer

Admin

Gudang

3 Penjualan1 Customer

2 Barang

2.1

Pemilihan Barang

2.2

Penjualan

2.3

Pembayaran

8 Pembayaran

Gambar 4.16. DFD Level 1 Penjualan Barang

Pada Gambar 4.16 merupakan DFD Level1 sub proses penjualan barang

dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga proses yaitu

pemilihan barang, penjualan, dan pembayaran. Selain itu juga terdapat tiga

external entity dan empat datastore.

STIKOM S

URABAYA

35

[Konfirmasi peng iriman]

[Kirim Barang ]

[Surat Jalan]

[Data Peng iriman]

Data barang yang akan dikirim

Informasi Stock barang

[Data Customer]

[Data Barang keluar]

[Data pengiriman]

Gudang

6 Peng iriman

1 Customer

Customer

3.1

cek barang

3.2

Peng iriman

Admin

Gambar 4.17. DFD Level 1 Pengiriman Barang

Pada Gambar 4.17 merupakan DFD Level1 sub proses pengiriman

barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari dua

proses yaitu cek barang dan pengiriman. Selain itu juga terdapat tiga external

entity dan dua datastore.

STIKOM S

URABAYA

36

[Laporan Pengiriman][Data Beli]

Data Laporan

[Laporan Rekap User]

[Laporan Penjualan]

[Laporan Rekap Supplier]

[Laporan Pembelian]

[Laporan Rekap Barang]

[Pilih Periode Laporan]

[Data Supplier]

[Data Customer]

[Laporan Laba Rugi]

[Data penjualan]

[Data Barang ]

[Data Peng iriman]

Periode yang dipil ih

Manag er

4 Pembelian

3 Penjualan

6 Peng iriman

Pemilik

2 Barang

1 Customer

5 Supplier

4.1

Periode Laporan

4.2

Buat Laporan

4.3

Perhitung an Laba

Gambar 4.18. DFD Level 1 Pembuatan Laporan

Pada Gambar 4.18 merupakan DFD Level1 sub proses pembuatan

laporan dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga

proses yaitu periode laporan, buat laporan, dan perhitungan laba. Selain itu juga

terdapat dua external entity dan enam datastore.

4.2.3 Entity Relationship Diagram

Di bawah ini adalah ERD dari sistem informasi penjualan pada Butik

Muslim Fatimah yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical

Data Model (PDM):

STIKOM S

URABAYA

37

A. Conceptual Data Model

Berikut ini adalah Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi

penjualan Butik Muslim Fatimah yang menggambarkan relasi antar tabel dan

sifat dari hubungan relasi tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.19.

Jenis Barang

Customer Bayar

kirim customer

det il supplier

supplier Det il pembayaran

Pembayaran

Detil_beli

Det il_kirim

Detil Jual

Pengiriman

CustomersPenjualan

Pembelian

Barang

Kode_Barang

Nama Supplier

Nama_Barang

Jumlah_barang

Harga

Pengiriman

Kode_Pengiriman

Grand_Total

Tanggal_kirim

Customer

Id_Customer

Nama

Alamat

Kode_Pos

Kota

Negara

Tgl_Lahir

Jenis_Kelamin

Telepon

Email

Username

Password

Status

Pembelian

Kode_Pembelian

Admin

TOTAL_PEMBELIAN

Tanggal_beli

Supplier

Kode Supplier

Nama Supplier

Alamat

Kota

No telp supplier

Email

Penjualan

Kode_Jual

Tgl_Jual

Total Penjualan

Grand_Total

Detil Beli

Kode_detil_Beli

Nama_Barang

Jenis_BRG

Jumlah_item

Harga

Harga_Jual

Total

Detil Jual

Kode_Detil_Jual

Jenis_BRG

Nama_Barang

Jumlah_barang

Discount

Harga_Jual

Total

Detil Kirim

Kode_Detil_Kirim

Nama_Barang

Jenis_BRG

Jumlah

Biaya_Kirim

Pengirim

Penerima

Pembayaran

Kode Pembayaran

Tgl Pembayaran

Total Bayar

Detil_Bayar

KD Detil Bayar

Jumlah_Bayar

Sisa_Bayar

Status

Detil Supplier

kd detil supplier

kd barang

Jenis_Barang

Nama_Barang

Jenis Barang

Kode Jenis

Nama jenis

Gambar 4.19 Entity Relationship Diagram Conceptual Data Model

STIKOM S

URABAYA

38

B. Physical Data Model

Berikut ini adalah Physical Data Model (PDM) dari sistem informasi

penjualan Butik Muslim Fatimah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar

4.20.

KODE_JE_IS = KODE_JE_IS

ID_CUSTOMER = ID_CUSTOMER


KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER

KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER

KODE_PEMBAYARA_ = KODE_PEMBAYARA_

KODE_PEMBAYARA_ = KODE_PEMBAYARA_

KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_

KODE_PE_GIRIMA_ = KODE_PE_GIRIMA_

KODE_JUAL = KODE_JUAL

KODE_JUAL = KODE_JUAL


KODE_BARA_G = KODE_BARA_G

KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_

BARA_G

KODE_BARA_G varchar(10)

KODE_PEMBELIA_ varchar(10)

_AMA_SUPPLIER varchar(50)

_AMA_BARA_G varchar(50)

JUM LAH_BARA_G integ er

HARGA char(10)

KODE_JE_IS char(10)

PE_GIRIMA_

KODE_PE_GIRIMA_ varchar(10)

GRA_D_TOTAL varchar(10)

TA_GGAL_KIRIM timestamp

ID_CUSTOM ER varchar(10)

KODE_JUAL char(10)

CUSTOM ER


_AMA varchar(50)

ALAMAT varchar(50)

KODE_POS char(10)

KOTA varchar(20)

_EGARA varchar(20)

TGL_LAHIR date

JE_IS_KELAM I_ varchar(10)

TELEPO_ char(15)

EMAIL varchar(100)

USER_AM E varchar(50)

PASSWORD varchar(30)

STATUS varchar(10)

PEM BELIA_


ADMI_ varchar(50)

TOTAL_PEMBELIA_ integ er

TA_GGAL_BELI timestamp

KODE_SUPPLIER char(10)

SUPPLIER


_AMA_SUPPLIER varchar(50)

ALAMAT varchar(100)

_O_TELP_SUPPLIER varchar(20)

EMAIL varchar(100)

KOTA varchar(20)

PE_JUALA_

KODE_JUAL char(10)

KODE_PEMBAYARA_ char(10)

TGL_JUAL varchar(20)

GRA_D_TOTAL varchar(10)


TOTAL_PE_JUALA_ integ er

KODE_BARA_G varchar(10)

DETIL_BELI

KODE_DETIL_BELI varchar(10)



JE_IS_BRG varchar(20)

JUM LAH_ITEM integ er

HARGA char(10)

HARGA_JUAL integ er

TOTAL char(10)

DETIL_JUAL

KODE_DETIL_JUAL varchar(10)

KODE_JUAL char(10)



JUM LAH_BARA_G integ er

HARGA_JUAL char(10)

TOTAL char(10)

DISCOU_T varchar(5)

DETIL_KIRIM

KODE_DETIL_KIRIM varchar(10)

KODE_PE_GIRIMA_ varchar(10)



JUM LAH integ er

BIAYA_KIRIM integ er

PE_GIRIM varchar(50)

PE_ERIMA varchar(50)

PEM BAYARA_


KODE_JUAL char(10)

TGL_PEMBAYARA_ date

TOTAL_BAYAR integ er


DETIL_BAYAR

ID_DETIL varchar(10)

JUM LAH_BAYAR varchar(10)

SISA_BAYAR varchar(10)

STATUS varchar(10)


DETIL_SUPPLIER

KD_DETIL_SUPPLIER char(10)

KD_BARA_G char(10)

JE_IS_BARA_G varchar(30)



JE_IS_BARA_G

KODE_JE_IS char(10)

_AMA_JE_IS varchar(50)

Gambar 4.20 Entity Relationship Diagram Physical Data Model

STIKOM S

URABAYA

39

4.2.4 Struktur File

Dari hasil generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada

uraian berikut:

A. Nama Tabel : Supplier

Primary Key : KodeSupplier

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data supplier

Tabel 4.1 Tabel Supplier

No Nama Kolom Tipe Data Ukuran Keterangan

1. KodeSupplier Char 10 Kode Supplier

2. NamaSupplier Varchar 50 Nama Supplier

3. Alamat Varchar 100 Alamat Supplier

4. Kota Varchar 20 Kota Supplier

5. No Telp Varchar 100 No Telp Supplier

6. Email Varchar 20 Email Supplier

B. Nama Tabel : Detil Supplier

Primary Key : KdDetilSupplier

Foreign Key : KodeSupplier reference dari tabel Supplier

Fungsi : Menyimpan detail data barang dari setiap supplier

Tabel 4.2 Tabel Detil Supplier


1. KdDetilSupplier Char 10 Kode Detil Supplier


3. KdBarang Char 10 Kode barang Supplier

4. Jenis_Barang Varchar 30 Jenis Barang

5. Nama_Barang Varchar 50 Nama Barang

STIKOM S

URABAYA

40

C. Nama Tabel : Pembelian

Primary Key : KodePembelian

Foreign Key : KodeSupplier reference dari tabel Supplier

Fungsi : Menyimpan data pembelian

Tabel 4.3 Tabel Pembelian


1. KodePembelian Char 10 Kode Pembelian


3. Admin Varchar 50 Admin

4. TglBeli Date - Tanggal Pembelian

5. TotalPembelian Integer - Total Pembelian

D. Nama Tabel : Detil Beli

Primary Key : KodeDetilBeli

Foreign Key : KodePembelian reference dari tabel Pembelian

Fungsi : Menyimpan detail data pembelian

Tabel 4.4 Tabel Detil Beli


1. KodeDetilBeli Char 10 Kode Detil Beli


3. NamaBarang Varchar 50 Nama Barang

4. JenisBarang Varchar 20 Jenis Barang

5. Jumlah Integer - Jumlah Barang

6. Harga Integer - Harga Barang

7. HargaJual Integer - Harga Jual Barang

8. Total Integer - Total Detil Pembelian

STIKOM S

URABAYA

41

E. Nama Tabel : Barang

Primary Key : KodeBarang

Foreign Key : KodeDetilBeli reference dari tabel Detil Beli

KodeJenis reference dari tabel Jenis Barang

Fungsi : Menyimpan data stock barang

Tabel 4.5 Tabel Barang


1. KodeBarang Char 10 Kode Barang


3. NamaSupplier Varchar 50 Nama Supplier


5. JumlahBarang Integer - Jumlah Barang

6. Harga Integer - Harga

7. KodeJenis Char 10 Kode Jenis Barang

F. Nama Tabel : Jenis Barang

Primary Key : KodeJenis

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data jenis / kategori barang

Tabel 4.6 Tabel Jenis Barang


1. KodeJenis Char 10 Kode Jenis

2. NamaJenis Varchar 50 Nama Jenis

STIKOM S

URABAYA

42

G. Nama Tabel : Penjualan

Primary Key : KodePenjualan

Foreign Key : KodePembayaran reference dari tabel Pembayaran

Kode Barang reference dari tabel Barang

IdCustomer reference dari tabel Customer

Fungsi : Menyimpan data penjualan

Tabel 4.7 Tabel Penjualan


1. KodePenjualan Char 10 Kode Penjualan

2. KodePembayaran Char 10 Kode Pembayaran

3. TglJual Date - Tgl Jual

4. GrandTotal Integer - Grand Total

5. IdCustomer Char 10 Id Customer

6. TotalPenjualan Integer - Total Penjualan

7. KodeBarang Char 10 Kode Barang

H. Nama Tabel : Detil Jual

Primary Key : KodeDetilJual

Foreign Key : KodePenjualan reference dari tabel Penjualan

Fungsi : Menyimpan detail data penjualan

Tabel 4.8 Tabel Detil Jual


1. KodeDetilJual Char 10 Kode Detil Jual




5. Jumlah Integer - Jumlah

6. HargaJual Integer - Harga Jual

7. Total Integer - Total

8. Discount Integer - Discount

STIKOM S

URABAYA

43

I. Nama Tabel : Pembayaran

Primary Key : KodePembayaran

Foreign Key : KodePenjualan reference dari tabel penjualan


Fungsi : Menyimpan data pembayaran

Tabel 4.9 Tabel Pembayaran




3. TglPembayaran Date - Tgl Pembayaran

4. TotalBayar Integer - Total Bayar


J. Nama Tabel : Detil Bayar

Primary Key : IdDetilBayar

Foreign Key : KodePembayaran reference dari tabel Pembayaran

Fungsi : Menyimpan detail data pembayaran

Tabel 4.10 Tabel Detil Bayar


1. IdDetilBayar Char 10 Id Detil Bayar

2. JumlahBayar Integer - Jumlah Bayar

3. SisaBayar Integer - Sisa Bayar

4. Status Varchar 10 Status


STIKOM S

URABAYA

44

K. Nama Tabel : Pengiriman

Primary Key : KodePengiriman

Foreign Key : KodePenjualan reference dari tabel Penjualan


Fungsi : Menyimpan data pengiriman

Tabel 4.11 Tabel Pengiriman


1. KodePengiriman Char 10 Kode Pengiriman

2. GrandTotal Integer - Grand Total

3. TglKirim Date - Tgl Kirim



L. Nama Tabel : Detil Kirim

Primary Key : KodeDetilKirim

Foreign Key : KodePengiriman reference dari tabel Pengiriman

Fungsi : Menyimpan detail data pengiriman

Tabel 4.12 Tabel Detil Kirim


1. KodeDetilKirim Char 10 Kode Detil Kirim

2. KodePengiriman Char 10 Kode Pengiriman



5. Jumlah Integer - Jumlah

6. BiayaKirim Integer - Biaya Kirim

7. Pengirim Varchar 50 Pengirim

8. Penerima Varchar 50 Penerima

STIKOM S

URABAYA

45

M. Nama Tabel : Customer

Primary Key : IdCustomer

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data customer

Tabel 4.13 Tabel Customer



2. Nama Varchar 50 Nama

3. Alamat Varchar 100 Alamat

4. KodePos Char 10 Kode Pos

5. Kota Varchar 20 Kota

6. Negara Varchar 20 Negara

7. TglLahir Date - Tgl Lahir

8. JenisKelamin Varchar 10 Jenis Kelamin

9. Telepon Char 15 Telepon

10. Email Varchar 100 Email

11. Username Varchar 50 Username

12. Password Varchar 30 Password

13. Status Varchar 10 Status

4.2.5 Desain Input Output

Desain Input Ouput merupakan perencanaan dari desain interface yang

akan dibuat pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah sistem

yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan sistem pengguna. Hal ini dimaksudkan

agar terjalin kerja sama antara pengguna sistem dengan pembuat sistem sehingga

sistem baru yang dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.

Form login digunakan untuk menentukan hak akses dari setiap pengguna

yang akan mengakses program ini. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.21.

STIKOM S

URABAYA

46

Username admin

Password *****

LOGIN EXIT

Gambar 4.21 Desain Input Form Login

Form input data customer ini digunakan untuk memasukkan data

customer. Pada form ini id customer akan terisi secara otomatis dan semua data

harus diisi. Tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk maintenance

data customer. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.22.

Data CustomerData Customer

Data Costumer

Id costumer

Nama

Alamat

Kode Pos

Kota

Negara

Tgl Lahir

Jenis

Kelamin

Telepon

Email

Username

Password

Status

191010001

7-3-1989

60297

Pandugo Baru 80

Teguh Budiyantono

Surabaya

Indonesia member

lovemom

go09

[email protected]

8705722

Laki - Laki

Simpan KeluarHapusEdit

Enter TextEnter More Text

1991

999

lovemom

Pass

yeni

b99

go09

User

191010003

191010002

191010001

Id Costumer

Yeni Wuri

Burhan W.

Teguh Budiyantono

Nama

SoekarnoHatta V

Pangsud ggV

Pandugo baru 80

Alamat

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Email

081753703

8729010

8705722

Telepon

Perempuan

Laki - Laki

Laki - laki

Jenis Kelamin

19-2-1991

9-9-1990

7-3-1989

Tgl Lahir

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Negara

Malang

Surabaya

Surabaya

Kota

78190

60981

60297

Kode Pos

member

member

member

Status

Gambar 4.22. Desain Input Form Data Customer

Form input data supplier ini digunakan untuk memelihara data supplier.

Pada form ini terdapat 10 data yang harus diisi, namun untuk kode supplier dan

STIKOM S

URABAYA

47

kode detil supplier akan terisi seara otomatis. Tombol simpan, edit, hapus, dan

keluar digunakan untuk maintenance data supplier. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 4.23.

Form Data SupplierForm Data Supplier

Kode Supplier 171010001

Email

Kode Detil Supplier

Nama Supplier Zalora

No telp

[email protected]

17000101

Kode Barang 609010

Jenis Barang Kerudung

Nama Barang Fatimah_kerudung1

KELUARSIMPAN HAPUSEDIT

Alamat

Pluit timur 65

Kota Jakarta

Kode Supplier Nama Supplier KotaAlamat EmailNo telp

Kode Detil Supplier Kode Barang Nama BarangJenis Barang

171010002

171010001

Hj.Basori

Zalora

Pasar turi b25

Pluit timur 65

Surabaya

Jakarta

8724560

021609870

[email protected]

[email protected]

17000102

17000101

609011

609010

Baju Koko

Kerudung

Fatimah_koko1

Fatimah_kerudung1

021609870

Gambar 4.23. Desain Input Form Data Supplier

Form input data pembelian. Pengguna dapat menampilkan detail

pembelian berdasarkan kode pembelian dengan menekan tombol cari. Pada form

ini juga terdapat tombol simpan, edit, hapus, dan keluar digunakan untuk

maintenance data pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar

4.24.

STIKOM S

URABAYA

48

Form Data PembelianForm Data Pembelian

Kode Pembelian 20901001

Tgl Pembelian

Total Pembelian

Jenis Barang

Admin admin1

12-10-2012

20

Kode Detil beli 20910001

kerudung

Jumlah Item 2

Nama Barang Fatimah_kerudung1

Harga 50000

Harga Jual 65000

Total 100000 KELUARSIMPAN HAPUSEDIT

Cari

Cari Kode Pembelian Admin Total pembelianTgl Pembelian

Kode Detil

BeliNama Barang Total

Harga

JualHargaJumlah

Jenis

Barang

20901002

20901001

admin2

admin1

7-1-2013

12-10-2012

15

20

20910002

20910001

Fatimah_koko

Fatimah_kerudung1

koko

kerudung

3

2

150000

50000

200000

65000

750000

100000

Gambar 4.24. Desain Input Form Data Pembelian

Form input data penjualan digunakan untuk mengelola data penjualan.

Pada form ini tidak jauh berbeda cara penggunaannya dengan form input data

pembelian, hanya saja data yang di masukkan dan yang ditampilkan adalah data

penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.25.

Form Data PenjualanForm Data Penjualan

Kode Penjualan 21801001

Total penjualan

Tanggal Penjualan 2-10-2012

2

Kode Detil Jual 21810001

Fat_pas1

Jumlah barang 2

Nama Barang

Pasmina

Harga Jual 120000

Total

-


Cari

Cari

Jenis Barang

Kode Penjualan Tanggal Penjualan Total Penjualan

Kode Detil Jual Jenis Barang DiscountHarga JualJumlahNama Barang

Discount

240000

Total

21801002

21801001

19-11-2012

2-10-2012

4

2

21810002

21810001

Koko

Pasmina

-

-

200000

120000

1

2

Fatimah_koko1

Fat_pas1

200000

240000

Gambar 4.25. Desain Input Form Data Penjualan

STIKOM S

URABAYA

49

Form input data pembayaran ini digunakan untuk menyimpan data

pembayaran dari transaksi penjualan yang terjadi. Pada form ini pegawai juga

dapat menampilkan data penjualan yang ada berdasarkan kode jual. Untuk lebih


Form Data PembayaranForm Data Pembayaran

Kode Penjualan 21801001 CARI

-----------------------------------------------------------------------

Kode Pembayaran 10901001

Tanggal Pembayaran

ID Customer

3-10-2012

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KELUARSIMPAN HAPUS

Total bayar

Tanggal Penjualan Nama Barang TotalDiscountHargaJumlahJenis Barang

191010001

Kode Jual 21801001

Kode Pembayaran Kode Jual Tanggal PembayaranID Customer

Kode Detil Bayar 10910001

Sisa Bayar

Jumlah Bayar 240000

Status lunas

0

Kode Detil Bayar Jumlah bayar StatusSisa Bayar

2-10-2012 Fat_pas1 Pasmina 2 120000 - 240000

10901001 21801001 191010001 3-10-2012

10910001 240000 0 lunas

240000

Gambar 4.26 Desain Input Form Data Pembayaran

Form input data pengiriman ini digunakan setelah terjadi transaksi

pembayaran. Ketika customer melakukan pembayaran maka status pengiriman

akan berubah menjadi send dan baru dapat ditampilkan pada form ini. Untuk lebih


STIKOM S

URABAYA

50

Form TitleForm Title

Kode Pengiriman 2190001

Grand Total

Tanggal Pengiriman 3-10-2012

240000

Kode Detil Kirim 2109001

Fat_pasmina1

Jumlah barang 2

Nama Barang

Kerudung

Biaya Kirim 4000

Total 280000


Cari

Cari

Jenis Barang

Kode Pengiriman Tanggal Pengiriman Grand Total

Kode Detil Kirim Jenis Barang TotalBiaya KirimJumlahNama Barang

2190001 3-10-2012 280000

2109001 Kerudung Fat_pasmina1 2 4000 280000

Gambar 4.27. Desain Input Form Data Pengiriman

Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan

hasil dari data dari proses yang terjadi, yang tersimpan pada database yang

kemudian akan diolah sedemikian rupa menjadi informasi yang berguna bagi

pengguna sistem informasi. Pada sistem informasi penjualan ini, terdapat 6 desain

ouput, yaitu desain output laporan pembelian seperti pada Gambar 4.28, laporan

penjualan seperti pada Gambar 4.29, laporan pengiriman seperti pada Gambar

4.30, laporan persediaan barang seperti pada Gambar 4.31, nota penjualan seperti

pada Gambar 4.32 dan nota pengiriman seperti pada Gambar 4.33.

Laporan PembelianLaporan Pembelian

2

1

NO

15

20

Total Pembelian

150000

50000

Harga

Hj.Basori

Zalora

Suplier

20901002

20901001

Kode Pembelian

7-1-2013

12-10-2012

Tgl pembelian

Sub Total : 35

19-11-2012

Gambar 4.28. Desain Output Laporan Pembelian

STIKOM S

URABAYA

51

Laporan PenjualanLaporan Penjualan

2

1

No

19-11-2012

2-10-2012

Tgl Penjualan

21801002

21801001

Kd Penjualan

Teguh B

Yeni Wuri

Customer

200000

100000

Harga

-

-

Discount

200000

100000

Total Penjualan

300000 - 300000

19-11-2012

Gambar 4.29. Desain Output Laporan Penjualan

Laporan PengirimanLaporan Pengiriman

20-11-2012

3-10-2012

Tgl Kirim

-

-

Discount

200000

100000

Harga

Teguh B

Yeni Wuri

Customer

2190002

2190001

Kd Pengiriman

4000

10000

Ongkir

204000

110000

Total

300000 - 14000 314000

2

1

No

20-11-2012

Gambar 4.30. Desain Output Laporan Pengiriman

STIKOM S

URABAYA

52

Laporan Persediaan BarangLaporan Persediaan Barang

Enter Text

20910002

20910001

Kode Barang

Fatimah_koko

Fatimah_kerudung1

Nama Barang

Baju

Kerudung

Jenis Barang

12

18

Banyak

200000

100000

Harga

2400000

1800000

Total

1-1-2013

4200000

Gambar 4.31. Desain Output Laporan Persediaan Barang

21801001

191010003

Yeni Wuri

SoekarnoHatta V

20910001 Kerudung Fatimah_kerudung1 2 210000

210000

-210000

210000

00001 3-10-2012

Gambar 4.32. Desain Output Nota Penjualan

STIKOM S

URABAYA

53

4-10-20120000121801001

191010003

Yeni Wuri

SoekarnoHatta V

Malang

0817537030

20910001 Kerudung Fatimah_kerudung1 2 210000

210000

10000

220000

Basori Yeni Wuri

Gambar 4.33. Desain Output Nota Pengiriman

STIKOM S

URABAYA

analisis dan surabayarepository.dinamika.ac.id/id/eprint/45/7/bab iv.pdf19 bab iv analisis dan...

Documents