Analisa Jabatan (Job Analysis)

Analisa Jabatan• Analisa Jabatan Merupakan

metode eksplorasi secara terstruktur mengenai suatu jabatan

• Mendokumentasikan tanggung jawab, wewenang, spesifikasi jabatan, dan kondisi bagaimana pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan ?

• Metode Analisa jabatan– Observasi – Seorang analis

mengobservasi secara langsung pekerja ketika melakukan pekerjaan

– Wawancara individu – Seorang pekerja atau satu tim diwawancara secara langsung.

– Wawancara kelompok – beberapa karyawan diwawancarai secara simultan.

• Metode Analisa Jabatan– Kuesioner terstruktur- Pekerja melengkapi

kuesioner yang sudah dirancang sedemikian rupa.

– Technical conference- melalui atasan yang mempunyai pengetahuan mendalam mengenai jabatan.

– Wawancara- Dengan atasan, pekerja, dan pihak lain yang mengetahui aktivitas pekerjaan tersebut.

– Log book – pekerja mencatat aktivitas harian.

MODEL ANALISA JABATAN

Job Specification

Pegetahuan keahlian Sikap

Job Description

Job Analysis

Tugas Tanggung Jawab Wewenang

Job Evaluation

Hasil Analisa Jabatan

• Job Descriptions – Job Des

(Uraian Pekerjaan)– Dokumen tertulis yang berisi uraian tugas,

bagaimana tugas dilakukan dan dalam kondisi bagaimana.

– Format Umum: Judul; Tugas ; Kondisi kerja; Tanggung Jawab dan Wewenang.

– Digunakan untuk menjelaskan tugas kepada pelamar, membimbing kary baru, dan keperluan lain.

PT. UNTUNGINTERNASIONAL

URAIAN JABATANJOB DESCRIPTION

(JOB DESC.)

Nomor : Revisi : 00Halaman: 1 dari 2

I.IDENTIFIKASI DATA JABATAN

Nama Jabatan KEPALA bengkel

Departemen TMM

Tujuan Jabatan Terlaksananya permohonan pekerjaan (work order) perbengkelan (workshop)

I.JOB DESCRIPTION / URAIAN PEKERJAAN

Tugas & Tanggung Jawab 1)Menerima dan mengerjakan Work Order yang telah diverifikasi serta disetujui atasan untuk dikerjakan di workshop2)Mengontrol kegiatan operasional workshop dan melakukan evaluasi langsung pada tugas harian 3)Melakukan perbaikan pada mesin dan alat di workshop hingga dapat dipakai secara normal untuk aktivitas workshop4)Memberikan pemecahan masalah bagi pengerjaan (operasional) work order 5)Mengkoordinasi perawatan harian (daily maintenance) semua mesin dan perkakas workshop

Wewenang 1)Menandatangani order perbaikan mesin2)Menegur bawahan jika melakukan kesalahan3)Memutuskan pembelian spare part dengan harga < Rp.500.000,-4)Menilai kinerja bawahan dan mengusulkan promosi jabatan.

Kondisi Kerja Sebagian besar waktu (70%) berada di ruang workshop yang cukup bising, panas, dan tingkat kebisingan sedang, 25 % berada di kantor yang ber pendingin udara.

• Job Specifications – Job Spek (Syarat Pemegang Jabatan)– Menguraikan syarat minimum

pemegang jabatan. – Digunakan untuk kepentingan seleksi.

I. JOB SPECIFICATION /II. SYARAT-SYARAT NON FISIK, FISIK, dan KETRAMPILAN

Tingkat pendidikan minimum

STM dengan pengalaman di workshop minimal 5 tahun

Politeknik (D3) mesin-mesin industri dengan pengalaman minimal 3 tahun

Pengalaman 1. Mengetahui sifat-sifat bahan yang biasa dipakai dalam pengerjaan workshop

2. Mengetahui operasional kerja mesin bubut, fris, scrab, hardness tester secara tepat dan cepat

3. Mengetahui cara merawat mesin-mesin perkakas

4. Menguasai metoda kerja pembuatan barang-barang besi dan metal yang dapat dikerjakan dalam workshop

Kursus Welding (las) modern, Balai Latihan Kerja

Pelatihan 1) K3, 2) Basic Supervisory

• Job Evaluations / Evaluasi Jabatan– Berisi bobot/nilai jabatan relatif terhadap

posisi jabatan yang lain. – Analisa dilakukan berdasarkan faktor-faktor

terkait dengan pekerjaan, seperti tingkat keahlian, kondisi kerja upaya fisik dll.

– Digunakan untuk merancang program kompensasi yang adil.

Contoh Proses Evaluasi Jabatan

Posisi

Up

aya Fisik

Up

aya Men

tal

Ko

nd

isi Kerja

Ad

min

istrasi

Kerah

asiaan

Data

Total Skor

Grade / Golongan

Supervisor 8 10 10 10 8 46 5

Foreman 9 5 10 5 3 32 4

Operator 1 8 4 10 4 3 29 4

Operator 2 10 3 10 2 2 27 3

• Pentingnya Analisa Jabatan – Hampir semua kegiatan SDM menggunakan

analisa jabatan sebagai dasar. – Merupakan starting point untuk praktek SDM

yang baik.

Matur Suwun