z siklus pdca - kesehatan terapanpdca pdca suatu proses pemecahan masalah empat langkah iteratif...
Post on 19-Jan-2021
81 Views
Preview:
TRANSCRIPT
z SIKLUS PDCA
Prima Soultoni Akbar SST MPH
Prodi D3 PMIK, Jurusan KesehatanTerapan
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
Mahasiswa mampu mengetahui Siklus PDCA
Materi
1. Pengertian PDCA
2. Manfaat PDCA
PENGERTIAN MUTU
(Goetsch and Davis, 1994)
Mutu merupakan suatu
keadaan dinamis yang
berhubungan dengan
produk, jasa, proses, dan
sumber daya (resources)
yang memenuhi atau
melebihi harapan
pengguna/pelanggan
BAGAIAMANA MENGUKUR
MUTU?
Perlukah KendaliMutu?
Bagaiamana Tata Cara Kendali Mutu?
Manajemen Kendali Mutu
Mulai
Penentuan
Standar Mutu
Audit Standar Mutu
Identifikasi action
untuk memenuhi
Standar Mutu
Laksanakan
Action
Integrasikan pada
proses PDCA
lanjutnya
Evaluasi untuk
peningkatan Standar Mutu
Ada gap antara
Standar Mutu dan
Hasil ?
Continuous
Improvement
(KAIZEN)
Mutu
Berkelanjutan
Sustainable
Quality
Tidak
Ya
APA DEFINISI MASALAH
PLAN/RENCANAKAN
DO/LAKSANAKAN
CHECK/PERIKSA
ACT/TINDAKAN
MENGAPA
ANALISIS MASALAH
ANALISIS PENYEBAB
MERENCANAKAN TINDAKAN
IMPLEMENTASI
PEMASTIAN HASIL
STANDARDISASI
BAGAIMANA
PDCA
PDCA➢ PDCA ➔ suatu proses pemecahan masalah empat
langkah iteratif yang umum digunakan dalampengendalian kualitas.
➢ PDCA ➔ Alat yang bermanfaat untuk melakukanperbaikan secara terus menerus tanpa berhenti.
➢Metodologi analisis PDCA sering disebut “siklusDeming”
➢ Deming adalah orang yang mempopulerkanpenggunaannya dan memperluas penerapannya.
➢ Deming memodifikasi PDCA menjadi PDSA
Manfaat PDCA
1. Memudahkan pemetaan wewenang dan tanggung jawab darisebuah unit organisasi;
2. Sebagai pola kerja dalam perbaikan suatu proses atau sistem di sebuah organisasi;
3. Menyelesaikan serta mengendalikan suatu permasalahan denganpola yang runtun dan sistematis;
4. Kegiatan continuous improvement dalam rangka memperpendekalur kerja;
5. Menghapuskan pemborosan di tempat kerja dan meningkatkanproduktivitas
Tahapan PDCA
Konsep problem solving yang dapat diterapkan di Unit kerja
RMIK adalah dengan menggunakan pendekatan P-D-C-A sebagai
proses penyelesaian masalah.
P (Plan = Rencanakan)
Plan disini berarti kita akan merencanakan SASARAN
(GOAL=TUJUAN) dan PROSES apa yang dibutuhkan untuk
menentukan hasil yang sesuai dengan SPESIFIKASI tujuan yang
ditetapkan. PLAN ini harus diterjemahkan secara detil dan per
sub-sistem
Unsur Rencana (Plan)a. Judul rencana kerja (topic),
b. Pernyataan tentang macam dan besarnya masalah mutuyang dihadapi (problem statement),
c. Rumusan tujuan umum dan tujuan khusus, lengkapdengan target yang ingin dicapai (goal, objective, and target),
d. Kegiatan yang akan dilakukan (activities),
e. Organisasi dan susunan personalia pelaksana(organization and personnels)
f. Biaya yang diperlukan (budget),
g. Tolak ukur keberhasilan yang dipergunakan (milestone).
D (Do = Kerjakan)
Pada tahap ini adalah MELAKUKAN perencanaan
sebagai sebuah PROSES yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Hindari penundaan, semakin kita menunda pekerjaan
maka waktu kita semakin terbuang dan yang pasti
pekerjaan akan bertambah banyak.
Do
KERJASAMA
KaryawanPimpinan
Manajerial.
Keterampilan pokokmanajerial:
a. Keterampilan komunikasi (communication) untukmenimbulkan pengertian staf terhadap cara pentelesaianmutu yang akan dilaksanakan
b. Keterampilan motivasi (motivation) untuk mendorong stafbersedia menyelesaikan cara penyelesaian masalah mutuyang telah direncanakan
c. Keterampilan kepemimpinan (leadershif) untukmengkordinasikan kegiatan cara penyelesaian masalahmutu yang dilaksanakan
d. Keterampilan pengarahan (directing) untuk mengarahkankegiatan yang dilaksanakan.
C (Check = Evaluasi)Melakukan evaluasi terhadap SASARAN dan PROSES serta
melaporkan apa saja hasilnya.
Tujuan pengecekan
a. Sampai seberapa jauh pelaksanaan cara penyelesaian masalahnya telah sesuai dengan rencana yang telahditetapkan.
b. Bagianmana kegiatan yang berjalan baik dan bagaian mana yang belum berjalan dengan baik.
c. Apakah sumberdaya yang dibutuhkan masih cukuptersedia.
d. Apakah cara penyelesaian masalah yang sedang dilakukan memerlukan perbaikan atau dapat memeriksapelaksanaan cara penyelesaian masalah (checklist/ control diagram)
A (Act = Bertindak)
Melakukan evaluasi total terhadap hasil SASARAN dan PROSES
dan menindaklanjuti dengan perbaikan-perbaikan.
Jika ternyata apa yang telah kita kerjakan masih ada yang kurang
atau belum sempurna, segera melakukan action untuk
memperbaikinya.
top related