updating kerangka acuan kerja (kak ......updating kerangka acuan kerja (kak) pengadaan jasa asuransi...

UPDATING KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN JASA ASURANSI KESEHATAN TAHUN 2021

PT PANN PEMBIAYAAN MARITIM

A. Latar belakang

Periode pelaksanaan Kerjasama pengadaan jasa asuransi kesehatan yang saat ini digunakan oleh PT PANN Pembiayaan Maritim (PPM) akan segera berakhir pada tanggal 31 Desember 2020. Pelaksanaan asuransi kesehatan yang saat ini diimplementasikan di PPM adalah:

Jabatan Manfaat Jabatan Keluarga

• Dewan Komisaris

• Direksi

Manfaat Utama Asuransi – pola indemnity

Rawat Inap √ √

Manfaat Tambahan

Administrative Services Only (ASO)

• Rawat jalan

• Rawat gigi

• Kacamata

• Medical Check Up (MCU)

√ √ √ √

√ √ √ √

• Karyawan

• Sekretaris Dewan Komisaris

Manfaat Utama Asuransi – pola indemnity

Rawat Inap √ √

Manfaat Tambahan

ASO

• Rawat jalan

• Rawat gigi

• Kacamata

• MCU

√ √ √ √

√ √ X X

Dengan habisnya periode jasa asuransi kesehatan pada tanggal 31 Desember 2020, maka PPM perlu melakukan pengadaan asuransi kesehatan kembali untuk tahun 2021.

B. Tujuan Memberikan perlindungan kesehatan bagi seluruh jabatan beserta keluarga sebagaimana tersebut di atas pada table butir A.

C. Ruang Lingkup Asuransi Kesehatan 1. Asuransi Kesehatan Dewan Komisaris dan Direksi

Mengacu antara lain pada: a. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN) No.PER-04/MBU/2014

tanggal 10 Maret 2014 tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Komisaris, Dan Dewan Pengawas BUMN.

b. Ketentuan pada Peraturan Direksi No. 32/PPM/2016 tanggal 22 Desember 2016 tentang Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan Komisaris Dan Dewan Pengawas PPM

c. Fasilitas yang saat ini diterima berdasarkan polis asuransi untuk periode tahun 2020, pada Lampiran 1

2. Asuransi kesehatan Karyawan Mengacu antara lain pada fasilitas yang saat ini diterima berdasarkan polis asuransi untuk periode tahun 2020, pada Lampiran 2.

3. Asuransi kesehatan Sekretaris Dewan Komisaris mengacu pada Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara No. PER-21/MBU/2012 tanggal 24 Agustus 2012 tentang Organ Pendukung Dewan Komisaris/Dewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara.

Rincian Pengadaan 1. Nama pengadaan : Pengadaan Jasa Asuransi Kesehatan tahun 2021 PT PANN

Pembiayaan Maritim

2. Peserta : a. Dewan Komisaris dan Direksi Asuransi kesehatan beserta seorang istri/suami dan maksimal 3 (tiga) orang anak yang belum berusia 25 tahun dengan ketentuan apabila anak yang belum berusia 25 tahun tersebut pernah menikah atau pernah bekerja maka ybs tidak berhak mendapatkan fasilitas kesehatan

b. Karyawan 1) Karyawan beserta seorang istri dan 3 (tiga) orang anak

yang sah dan terdaftar 2) Apabila karyawan adalah wanita maka asuransi

kesehatan yang berlaku hanya untuk dirinya sendiri c. Sekretaris Dewan Komisaris

1) Asuransi kesehatan bagi dirinya sendiri (tidak termasuk keluarga)

2) Keikutsertaan bersifat aktif sehingga pengajuan kepesertaan berdasarkan pengajuan dari ybs

3. Perkiraan jumlah

peserta :

No.

Jabatan

Jumlah

Karyawan Keluarga

Istri Anak

1. Dewan Komisaris

3 orang 3 orang 3 orang

2. Direksi 3 orang 3 orang 8 orang

3. Karyawan:

a. Kepala Divisi

5 orang 3 orang 7 orang

b. Manajer 5 orang 2 orang 5 orang

c. Officer 19 orang 1 orang 2 orang

d. Asisten 1 orang - -

4. Sekretaris Dewan Komisaris

1 orang - -

Total 74 orang

. dengan rincian usia sebagai berikut:

.

4. Manfaat : a. Manfaat utama Rawat inap menggunakan pola asuransi

b. Manfaat tambahan Rawat jalan, rawat gigi, kacamata dan MCU menggunakan pola ASO

Keterangan: Rincian manfaat minimal sama dengan tabel pada lampiran 1 dan 2

5. Periode pelaksanaan pekerjaan

: 01 Januari sd 31 Desember 2021

6. Peserta pengadaan : Perusahaan jasa asuransi kesehatan atau pialang/broker asuransi

7. Kriteria peserta

pengadaan : a. Perusahaan jasa asuransi kesehatan

1) izin produk asuransi kesehatan yang sudah berjalan minimal 5 (lima) tahun

2) menjadi anggota asosiasi perusahaan asuransi 3) memiliki tenaga ahli dengan sertifikat keahlian level

tertinggi dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) di bidang asuransi yang berhubungan dengan kesehatan

4) pengalaman penutupan asuransi kesehatan setidaknya 2 (dua) tahun, baik di lingkungan BUMN (diutamakan) maupun perusahaan swasta

5) jumlah klien minimal 20 perusahaan b. Pialang/broker asuransi

1) izin produk dari regulator/institusi yang berwenang 2) menjadi anggota asosiasi pialang asuransi 3) memiliki tenaga ahli dengan sertifikat keahlian level

tertinggi dari LSP di bidang pialang asuransi 4) pengalaman kontrak kerja perlindungan asuransi

kesehatan minimal 2 (dua) tahun, baik di lingkungan BUMN (diutamakan) maupun perusahaan swasta

5) memiliki surat dukungan dari beberapa perusahaan asuransi ternama/terpercaya dalam mengikuti pengadaan ini

6) jumlah klien minimal 20 perusahaan

8. Persyaratan dokumen : a. Administratif 1) Company Profile 2) Akta Pendirian 3) Akta perubahan s.d. perubahan terakhir 4) Laporan keuangan 2 (dua) tahun terakhir 5) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak 6) Surat Ijin Usaha *) 7) Tanda Daftar Perusahaan *) 8) Domisili *) 9) NPWP Perusahaan 10) Susunan Direksi dan Komisaris (jika ada) 11) KTP Direksi 12) NPWP Direksi 13) KTP Dewan Komisaris (jika ada) 14) NPWP Dewan Komisaris (jika ada) 15) Surat pernyataan tidak dalam pengenaan daftar hitam 16) Keanggotaan dalam organisasi profesi/jasa 17) Pakta Integritas

*) Perusahaan calon penyedia pengadaan barang/jasa yang

telah memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) yang diterbitkan oleh Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik atau Online Single Submission (OSS), tidak diperlukan lagi menyampaikan dokumen Surat Izin Usaha, Tanda Daftar Perusahaan dan Domisili, cukup menginformasikan NIB perusahaannya.

b. Teknis

Menampilkan kinerja dan layanan perusahaan asuransi, antara lain ditunjukkan dengan: 1) Indikator-indikator kinerja berupa profitabilitas,

pendapatan premi, hasil investasi volume of capital, loss ratio, beban operasional, dan Risk Based Capital (RBC), jumlah peserta, jumlah pemegang polis, dsb

2) Jaringan layanan kesehatan, jalur/channels layanan dan komplain, kecepatan penanganan masalah, service level agreement, dsb

3) Daftar proyek yang telah ditangani selama 2 (dua) tahun terakhir beserta jumlah pesertanya

4) Aspek-aspek teknis lainnya yang mampu menunjukkan kelebihan dan/atau perbedaan dibandingkan perusahaan jasa asuransi/broker asuransi lainnya.

c. Harga penawaran dan pajak 1) Fasilitas/benefit dan premi masing-masing untuk:

a) Dewan Komisaris dan Direksi b) Karyawan, Sekretaris Dewan Komisaris

2) Harga penawaran 3) Pengenaan dan pembebanan pajak atas pelaksanaan

pekerjaan tersebut Format harga penawaran dan pajak terlampir pada Lampiran 3

4) Metode/termin pembayaran

d. Value Added lainnya yang dapat diberikan kepada PPM Dokumen penawaran disampaikan dalam bentuk hardcopy ke alamat kantor:

PT PANN Pembiayaan Maritim Divisi Legal & Human Resources

Gedung PANN Lantai 3 Jl. Cikini IV No.11, RT.15/RW.5, Cikini, Kec. Menteng, Kota

Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10350

Dengan tembusan softcopy dalam format PDF disampaikan ke alamat email: human.resources@pannmaritim.co.id.

9. Pemasukan proposal

: Selambatnya hari Senin, 30 November 2020, pukul 17.00 WIB

10. Lain-lain : a. Peserta pengadaan yang tidak memasukkan proposal secara lengkap pada batas waktu tersebut dinyatakan gugur

b. Terhadap peserta pengadaan yang sebelumnya telah memasukkan dokumen namun masih terdapat kekurangan, dapat menyampaikan kelengkapan data tambahan dengan batas waktu sebagaimana tersebut pada butir 9.

Jakarta, 25 November 2020

Yuni Setyaningsih Kepala Divisi Legal & HR

Lampiran 1 Fasilitas Asuransi Kesehatan Direksi dan Dewan Komisaris yang

Diterima Berdasarkan Polis Asuransi Periode Tahun 2020

Keterangan Santunan: IP2500 : Direktur Utama IP2000 : Direktur IP1500 : Dewan Komisaris

Keterangan Santunan: IP2500 : Direktur Utama IP2000 : Direktur IP1500 : Dewan Komisaris

Keterangan Santunan: DT10000 : Direktur Utama DT8000 : Direktur DT6000 : Dewan Komisaris

Keterangan Santunan: GL5000 : Direktur Utama GL4000 : Direktur GL3000 : Dewan Komisaris

Keterangan Santunan: MCU6000 : Direktur Utama MCU5500 : Direktur MCU5000 : Dewan Komisaris

d. Rawat Jalan Penggantian 100% dari Kuitansi dengan batasan maksimum per Peserta sebagai berikut:

Keterangan Santunan: OP-10000 : Direktur Utama OP-9000 : Direktur OP-8000 : Dewan Komisaris

Lampiran 2 Asuransi Kesehatan Karyawan dan Sekretaris Dewan Komisaris Fasilitas yang

Diterima Berdasarkan Polis Asuransi Periode Tahun 2020

Keterangan Santunan: IP950 : Kepala Divisi IP650 : Manajer IP450 : Officer & Asisten

Keterangan Santunan: DT2000 : Kepala Divisi, Manajer, Officer & Asisten DT1500 : Keluarga

Keterangan Santunan: MT7500: Kepala Divisi, Manajer, Officer & Asisten

Keterangan Santunan: GL1500 : Kepala Divisi GL1200 : Manajer GL1000 : Officer & Asisten

Keterangan Santunan: CI20000 : Kepala Divisi, Manajer, Officer & Asisten CI15000 : Keluarga e. Rawat Jalan Penggantian 100% dari kuitansi dengan batas maksimum per Peserta sebagai berikut:

Keterangan Santunan: Berlaku untuk semua jenjang jabatan sesuai status pernikahan. f. Medical Check Up Penggantian 100% dari kuitansi dengan batas maksimum per Peserta sebagai berikut:

Keterangan Santunan: MCU-1000 : Kepala Divisi MCU-800 : Manajer MCU-600 : Officer & Asisten

Lampiran 3

Template Harga Penawaran dan Pajak

A. Harga Penawaran dan Pajak

Harga Dewan Komisaris

& Direksi Karyawan & Sekretaris

Dewan Komisaris

Total Harga

Asuransi Rp. …………….. Rp. …………….. Rp. ……………..

ASO Rp. …………….. Rp. …………….. Rp. ……………..

Fee ASO Rp. …………….. Rp. …………….. Rp. ……………..

Pajak: a. ….. (beban: …) b. ….. (beban: …)

Rp. …………….. Rp. ……………..

Rp. …………….. Rp. ……………..

Rp. …………….. Rp. ……………..

B. Metode/Termin Pembayaran ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….