teknik presentasi - informasi banten dan dunia … spesifik adapat menilai diri sendiri sebagai...

Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.

TEKNIK PRESENTASI

Oleh: Dindin Sjahril &

Isman H. S.

Objektif Umum

Menjadi pembicara (dengan alatbantu PowerPoint) yang baik

I. Bagaimana saya bisamenjadi pembicara yang

baik?

Kemampuanberbicara di

depan umummuncul karena

bakat.

MITOS:

Berapa sering Andamendengar kata-kata ini:

“Nggak bisa. Saya nggak berbakat”

“Saya memang nggak bisa saja ngomong didepan orang banyak.”

“Jangan deh. Ngomong di depan umumbukan kemampuan saya.”

FAKTA:

Kemampuanberbicara di

depan umumberkembang

dengan latihandan praktek.

Kalau begitu…

Apa yang sebenarnyamenghalangi kita

untuk terus berlatihdan praktek?

Penyebab Aslinya:

Rasa gugup…

…Akibat dari berbagaiperasaan takut

Tidak Hanya di Indonesia…

“75% warga Amerika lebih takut berbicaradi depan umum daripada kematian.”(Survey nasional)

Tidak Hanya Orang Biasa…

“Saya tidak sanggup tampil dipanggung setelah Roy Orbison.”

“Saya tidak berani muncul di depanumum selama bertahun-tahunkarena demam panggung.”

Jadi…

…Kalau sudahmenghilangkan rasagugup, apakah kita

otomatis menjadipembicara yang baik?

Jangan Lupa:

Kemampuanberbicara di

depan umumberkembang

dengan latihandan praktek.

Langkah Pengembangan Diri

Pertama-tama: Kenali diri AndaPelajari teknik-teknik pengembangan diriTerapkanEvaluasiTerus praktek dan berlatih

Objektif Spesifik

Dapat menilai diri sendiri sebagaipembicara, sebagai bagian dari prosespengembangan diriTahu cara-cara menyiapkan diri untukpresentasiMempelajari teknik melawan rasa gugupMempelajari teknik interaksi denganhadirin

Praktek#1: Walk on/off

“Do or do not. There is no try.”--Yoda

Pengenalan Diri#1: 5 Menit

Buka dan isiLembaran

“Seberapa BesarTingkat

KegugupanAnda?” Tip:

Jangan dibeberkan

pada

siapapun!

Kemajuan Sementara

√ Dapat mulai menilai diri sendiri sebagai(calon) pembicara

Berikutnya…

Pertanyaan:

Apakah solusi paling efektif untukmengurangi rasa gugup sebelumpresentasi?

II. PERSIAPAN: SEDIA KOIN SEBELUM MENGEMUDI

Ingatlah: YAM

Know YourselfKnow your AudienceKnow your Materials

Mengenali Diri

Pengenalan Diri#2: Buka Lembar PenilaianDiri pada bagian “Nilailah PresentasiAnda”

Setelah masing-masing kriteria dijelaskan, langsung isilah rating bagi yang sudahmelakukan praktek latihan.

Mengenal Calon Hadirin

Tipe hadirin berbeda memerlukangaya komunikasi dan pendekatan

yang berbeda pula

Yang Perlu Kita Sesuaikan

Citra diri/Penampilan

Manfaat Langsung

Budaya

Manfaat Bagi Kita:

Menjalin kontak emosi dengan hadirin…

…Sehingga presentasi kita lebih efektif: Berguna, informatif, atau persuasif

Praktek#2: Kontak Mata

“Presentasi tanpa kontak mataitu seperti ciuman dengancermin.”

--Isman

Mempelajari Materi

Pengenalan Diri#3: Buka Lembar PenilaianDiri pada bagian “Nilailah MateriPresentasi Anda”

Setelah masing-masing kriteria dijelaskan, langsung isilah rating untuk presentasiAnda.

Dalam Lingkup Materi

Pengaturan ruang

Pencahayaan

Alat bantu

Diskusi Bersama

Ada pertanyaan?

Kemajuan Sementara

√ Dapat mulai menilai diri sendiri sebagaipembicara

√ Tahu cara-cara menyiapkan diri untukpresentasi

Berikutnya…

III. PRAKTEK: TERJUN BEBAS

7 Dosa Besar PowerPoint

#1 Membagikan printout yang sama dengan materi sebelum presentasi

7 Dosa Besar PowerPoint

#2 Isi presentasi hanya poin-poinyang dapat dimengerti

oleh pembicara

7 Dosa Besar PowerPoint

#3 Visual tidak nyambung dengan teks

7 Dosa Besar PowerPoint

#4 Tulisan tidak terbaca, grafik terlalu kecil.

7 Dosa Besar PowerPoint

#5 Timing yang buruk, spoiler, dan kurangpenjedaan

7 Dosa Besar PowerPoint

#6 Penutup yang lemah

7 Dosa Besar PowerPoint

#7 Bersembunyi di balik presentasiPowerPoint.

Praktek#3: Koordinasi Gerak

“Move with a purpose.”--Musashi

Tapi…

…saya masih merasagugup. Bagaimanamengatasinya?

Menggunakan Afirmasi

Kunci: Harus positif!

Contoh sukses: Jim Carrey

Bisa juga…

Olahraga kecil-kecilan

Atur napas

Contoh spesifik lain: Lihat kembali lembar“Seberapa besar tingkat kegugupan

Anda.”

Jangan Lakukan Ini:

Mencoba mengatasi rasa gugupdengan membayangkan para

hadirin hanya mengenakan pakaiandalam.

Sebaiknya, Lakukan Ini…

Saat berbicara, anggap hadirin sebagaisatu entitasIntinya adalah tidak menganggap hadirinsebagai tekanan, sebagai pendukung

Interaksi dengan Hadirin

Kontak Mata – ingat praktek#2Buka kemungkinan partisipasi (lebih darisekedar tanya jawab)Mulai dari hal kecil, baru yang besar

Jangan Lupa Untuk:

Mengulang pertanyaanMerangkai ulang pertanyaan, bila perluMenjawab pada semua hadirin, bukanpada penanya saja. Menawarkan konsultasi lebih lanjut di luarsesi.

Diskusi Akhir

Ada pertanyaan?

Kemajuan Akhir

√ Dapat menilai diri sendiri sebagaipembicara, sebagai bagian daripengembangan diri

√ Tahu cara-cara menyiapkan diri untukpresentasi

√ Mempelajari teknik melawan rasa gugup√ Mempelajari teknik interaksi dengan

hadirin

Akhir Kata

Selamat!Perbedaan Anda daripembicara yang baikkini hanyalah variasi

praktek dan jam terbang.

Akhir Kata

Manfaatkanlahkesempatan berbicara

di depan umumsebanyak-banyaknya!