tampilan loginbknkinerja.weebly.com/uploads/2/6/4/8/26482346/navigasi__neo__beta_8.2.pdf ·...
Post on 20-Jan-2020
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
3 | B K N 2 0 1 6
-ADMIN-
TAMPILAN TABEL DAFTAR USER (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH USER (ADMIN)
Daftar User (Admin)
4 | B K N 2 0 1 6
Pada login ada hak akses bagi User , Operator dan Admin. Hak akses admin
adalah sebagai berikut:
Akses DATA USER
Akses TAMBAH DATA USER
Akses UBAH DATA USER
Akses SATUAN KUANTITAS
Akses INPUT DATABASE KEGIATAN HARIAN
Akses PERSETUJUAN PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN
Akses INPUT DATABASE JABATAN
Akses INPUT DATABASE UNIT KERJA
Login ID menggunakan/berdasarkan NIP pegawai
Pada saat ingin menambah data user maka di input NIP pada User ID lalu di
input nama, kemudian input password, pilih Level akses, pilih Unit kerja, pilih
Jabatan dan pilih Atasan nya, Simpan. (Hak Admin)
Tiap Data User bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan
delete. (Hak Admin)
Terdapat Fitur Import User
Fitur import user adalah fitur untuk menginput data user dengan
menggunakan format excel yang telah disediakan pada aplikasi dengan
mendownload templete nya terlebih dahulu. Dengan fitur import excel ini
maka user admin dapat membuat Id user melalui excel dan mengimport nya ke
database. Melalui fitur import user maka admin dapat membuat Id user
secara massal dengan mudah.
Ketika di klik maka akan muncul form upload seperti di bawah ini.
5 | B K N 2 0 1 6
Klik telusuri kemudian cari form excell user yang akan di import kemudian
klik simpan (form excell user dapat di download pada fitur download
templete).
Tampilan Form Excell User
TAMPILAN DAFTAR DATABASE KEGIATAN HARIAN / LIBRARY (ADMIN)
6 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN TAMBAH KEGIATAN HARIAN (ADMIN)
Pada Form “Tambah Kegiatan” dapat di input Kegiatan Harian ke database
dengan cara menginput kegiatan dan deskripsi dari kegiatannya tersebut.
Klik Simpan maka akan muncul kegiatan harian baru pada tabel sekaligus
tersimpan pada database dan dapat dilihat pada menu library (User)
Tiap Data “Kegiatan” bisa di edit dan delete melalui icon edit dan delete.
TAMPILAN DAFTAR PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN (ADMIN)
Tambah Kegiatan Harian (Admin)
Pengajuan Kegiatan Harian (Admin)
7 | B K N 2 0 1 6
Pengajuan kegiatan harian akan muncul di tabel pengajuan kegiatan (admin) jika ada
kegiatan harian yang diajukan oleh user ke Admin.
Dan secara default akan berwarna Kuning yang menandakan “Belum Diproses”
Merah jika “Tidak dapat diproses” untuk alasan tertentu seperti sudah
tersedia nya kegiatan tersebut
Hijau jika Kegiatan “Berhasil Diproses” artinya kegiatan yang diajukan sudah
diinputkan ke database oleh Admin.
TAMPILAN (AKSI) EDIT PENGAJUAN KEGIATAN (ADMIN)
Ketika pengajuan telah diterima maka akan diproses oleh Admin di “Edit Pengajuan
Kegiatan” dengan memberikan status “Telah Diterima” kemudian Admin akan
memeriksa kegiatan yang diajukan tersebut di Database.
Jika kegiatan yang diajukan ditolak dengan alasan tertentu seperti sudah ada
nya kegiatan yang diajukan pada database maka Admin dapat memberikan
status “Tidak Dapat Diterima” dan menuliskan keterangan tertentu.
Dan jika Kegiatan yang diajukan telah diinput di database oleh Admin maka
diberikan status “Berhasil Diproses”.
8 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DAFTAR UNIT KERJA (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH UNIT KERJA (ADMIN)
Form Unit Kerja hanya bisa di akses oleh Admin.
Pada Form Unit Kerja dapat di input “Unit Kerja” ke database
Klik Simpan maka akan muncul unit kerja baru pada tabel sekaligus tersimpan
pada database
Tiap Data “Unit Kerja” bisa di delete melalui icon delete.
Unit Kerja (Admin)
9 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DAFTAR JABATAN (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH JABATAN (ADMIN)
Form Jabatan hanya bisa di akses oleh Admin.
Pada Form Jabatan dapat di input “Jabatan” ke database
Klik Simpan maka akan muncul jabatan baru pada tabel sekaligus tersimpan
pada database
Tiap Data “Jabatan” bisa di delete melalui icon delete.
Jabatan (Admin)
10 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN SATUAN KUANTITAS (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH SATUAN KUANTITAS (ADMIN)
Form Satuan kuantitas hanya bisa di akses oleh Admin.
Pada Form Satuan Kuantitas dapat di input “Satuan”
Klik Save maka akan muncul data satuan nya pada tabel sekaligus tersimpan
pada database
Tiap Data “Satuan” bisa di delete melalui icon delete.
Satuan Kuantitas (Admin)
11 | B K N 2 0 1 6
Form Grade dan Tunjangan hanya bisa di akses oleh Admin.
Terdapat 22 Grade tunjangan pada form grade dan tunjangan. Tiap grade dapat di
edit besarnya tunjangan oleh Admin. Untuk mengedit tunjangan pada tiap grade
dapat mengklik tanda maka akan masuk form berikut:
Input besarnya tunjangan pada grade tersebut, kemudian klik Simpan.
Admin dapat mengatur grade tiap user pada user profil setiap user/pegawai. (User
tidak dapat mengatur grade tunjangan kinerja pada edit profile nya)
Grade dan Tunjangan (Admin)
12 | B K N 2 0 1 6
Fitur Laporan Rekapitulasi Tunjangan Kinerja adalah fitur pada submenu admin
untuk mencetak laporan tunjangan kinerja setiap pegawai yang dicetak berdasarkan
Unit kerja, Bulan dan Tahun (cetak pdf dan excel).
Rekapitulasi Tunjangan Kinerja (Admin)
13 | B K N 2 0 1 6
-USER-
TAMPILAN TABEL VIEW SKP KEGIATAN TAHUNAN
TAMPILAN INPUT SKP KEGIATAN TAHUNAN
Kegiatan Tahunan (User)
14 | B K N 2 0 1 6
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View
INPUT
Pada saat masuk ke form input SKP Kegiatan Tahunan maka pada kolom NIP
dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login
Input Tahun
Input Kegiatan Tahunan nya
Input Target Kuantitas
Pilih Satuan Kuantitas
Pilih target penyelesaian kegiatan tahunan (Dalam satuan Bulan)
Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan
tersimpan di database.
Data yang sudah di input bisa di delete melalui icon delete
TABEL VIEW
Pada saat masuk ke form View SKP Kegiatan Tahunan maka pada kolom NIP
dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Input Tahun yang ingin dilihat kegiatan tahunan nya (jika di input Tahun 2013
maka kegiatan tahunan di tahun 2013 saja yang muncul pada tabel)
Pada Icon Edit bisa di edit/ubah tiap kegiatan tahunan yang telah diinput
sebelumnya
Pada Icon detil bulanan dapat mengedit secara lebih detil kuantitas bulanan
dan akan dijelaskan lebih lanjut pada pembahasan berikutnya.
Tiap data kegiatan tahunan yang telah diinput bisa di delete melalui icon
delete.
Data User dan data yang muncul pada tabel bisa di Print
Terdapat Fitur Import
Fitur import adalah fitur untuk menginput data kegiatan tahunan dengan cara
mengimport kegiatan tahunan pegawai yang berupa excel , sehingga pegawai
tidak perlu menginput kembali kegiatan tahunan secara manual pada aplikasi.
User dapat menggunakan fitur import dengan mengklik button Import
Kemudian akan muncul form input sebagai berikut:
15 | B K N 2 0 1 6
Pada form import kegiatan tahunan, user menginput tahun kegiatannya
kemudian mengimport data kegiatan tahunan yang berupa file excel dengan
mengklik tombol browse dan mencari lokasi file excel tersebut dan klik
simpan.
TAMPILAN DETIL BULANAN SKP KEGIATAN TAHUNAN
16 | B K N 2 0 1 6
Form Detil bulanan kegiatan tahunan adalah form yang digunakan user untuk
mengatur lebih detil kegiatan tahunan menjadi kegiatan bulannya, seperti pada
bulan apa saja kegiatan tersebut akan dilaksanakan dan berapa target kuantitas
yang akan diselesaikan pada bulan tersebut berikut satuan kuantitas nya. Pada saat
masuk ke form ini maka secara otomatis banyak nya data target bulanan mengikuti
berapa bulan target penyelesaian yang dipilih user pada saat mengisi kegiatan
tahunan nya. Contoh: pada saat user memilih target penyelesaian di Input kegiatan
Tahunan selama 4 bulan maka pada detil target yang muncul hanya 4 bar bulan saja.
Langkah untuk membreakdown kegiatan tahunan pada form ini adalah:
Input bulan yang diinginkan untuk penyelesaian kegiatan tahunan nya
(Catatan: User wajib memilih Bulan kegiatan dan Bulan yang dipilih tidak
diperbolehkan ada yang sama) Aplikasi tidak dapat melanjutkan ke tahap
breakdown jika terdapat bulan yang sama.
Setelah mengatur bulan kemudian klik , maka akan muncul form
breakdown:
17 | B K N 2 0 1 6
Input subkegiatan untuk kegiatan tahunan tersebut.
Input Kuantitas target nya
Input Satuan Kuantitas nya.
Kemudian Klik Simpan
Form Kegiatan Bulanan adalah form yang berisikan daftar rinci kegiatan per bulan
yang harus diselesaikan oleh pegawai. Daftar rinci kegiatan bulanan meliputi jenis
kegiatan yang harus diselesaikan pada bulan tersebut, target kuantitas per bulan,
serta realisasi yang telah dicapai berdasarkan kegiatan harian. Terdapat
keterangan status di setiap kegiatan yang menunjukkan indikator bahwa kegiatan
tersebut apakah sudah tercapai atau Belum tercapai, dengan keterangan sebagai
berikut:
Hijau : Tercapai
Kuning : Belum Tercapai
Dengan melihat tabel daftar rinci ini maka setiap pegawai dapat melihat target
bulanan nya dan mengetahui kegiatan apa saja yang mesti diselesaikan pada bulan
tersebut.
Kegiatan Bulanan (User)
18 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN HARIAN
TAMPILAN INPUT KEGIATAN HARIAN
Kegiatan Harian (User)
19 | B K N 2 0 1 6
DETIL KEGIATAN HARIAN
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View
INPUT
Pada saat masuk ke form input SKP Kegiatan Harian maka pada kolom NIP
dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun
Checklist progress (perkembangan) jika kegiatan harian yang diinputkan
berupa progress dari kegiatan tahunan nya. Maka secara otomatis kegiatan
harian pada tabel menjadi input progress dan akan muncul textbox. User
dapat menuliskan keterangan mengenai progessnya pada textbox tersebut.
20 | B K N 2 0 1 6
Pilih kegiatan Hariannya dengan mengklik “Cari Kegiatan Harian “ maka akan
muncul popup seperti di bawah ini, kemudian klik Pilih (By Database) (Catatan:
Untuk Progress tidak perlu input Kegiatan Harian). Untuk Input kegiatan
harian selain menggunakan database untuk kegiatannya, user dapat juga
menginput secara manual dengan mengetik langsung kegiatan hariannya pada
kolom kegiatan harian yang telah disediakan. Ketika kolom kegiatan harian
tersebut diketik maka secara otomatis fitur pilih kegiatan haruian by
database akan disable (Tidak muncul).
Input Kuantitas
21 | B K N 2 0 1 6
Pilih Satuan Kuantitas
Input jam Mulai
Input jam Selesai
Pilih Klasifikasi Tugas (Klasifikasi tugas berdasarkan Kegiatan tahunan yang
sebelumnya telah di input di SKP KEGIATAN TAHUNAN)
Pilih Klassifikasi Tugas Bulanan (Klasifikasi tugas bulanan berdasarkan
kegiatan yang di input di breakdown bulanan)
Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau
file(Pdf,doc,dll)) ataupun data progress
Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan
otomatis tersimpan di database.
TABEL VIEW
Pada saat masuk ke form Tabel View SKP Kegiatan Harian maka pada kolom
NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan harian nya. (Jika dipilih
Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan dan tahun
yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan muncul
kegiatan pada tahun yang dipilih saja)
Terdapat status revisi untuk menunjukkan indicator bahwa kegiatan harian
tersebut sudah dinilai atau tidak dapat dinilai. Jika pada status revisi
kegiatan harian memiliki status “Revisi” dari atasan yang di tandai dengan
warna abu-abu (Penjelasan cara memberikan status revisi oleh
atasan akan dijelaskan kemudian) maka kegiatan harian tersebut haruslah
direvisi oleh pegawai dengan merevisinya melalui icon edit yang berada pada
kolom aksi dan jika kegiatan tersebut sudah direvisi maka
pegawai dapat mengchecklist “Sudah Revisi” seperti pada tampilan layar
berikut.
22 | B K N 2 0 1 6
Maka secara otomatis pada status revisi pada tabel akan berubah menjadi
“Sudah Revisi” seperti berikut
Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data
yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print)
Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete.
Semua data pada form tabel view kegiatan harian (Data user,Data
Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel ) bisa di print.
Pada Detil kegiatan harian, dapat dilihat detil dari kegiatan harian nya tersebut,
mendownload kembali data tambahan yang telah diupload serta dapat mencetak
detil kegiatan harian.
23 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN TUGAS TAMBAHAN
TAMPILAN INPUT KEGIATAN TUGAS TAMBAHAN
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View
Kegiatan Tugas Tambahan (User)
24 | B K N 2 0 1 6
INPUT
Pada saat masuk ke form input Kegiatan Tugas Tambahan maka pada kolom
NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun
Input/Ketik Tugas Tambahan
Input jam Mulai
Input jam Selesai
Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau
file(Pdf,doc,dll))
Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan
otomatis tersimpan di database.
TABEL VIEW
Pada saat masuk ke form Tabel View Kegiatan Tugas Tambahan maka pada
kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan tugas tambahan nya.
(Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan
dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan
muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja)
Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data
yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print)
Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete.
Semua data pada form tabel view kegiatan tugas tambahan (Data user,Data
Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel) bisa di print.
25 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN TUGAS NON KEDINASAN
TAMPILAN INPUT KEGIATAN PRODUKTIVITAS
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View
INPUT
Pada saat masuk ke form input Kegiatan Produktivitas maka pada kolom NIP
dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Kegiatan Produktivitas (User)
26 | B K N 2 0 1 6
Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun
Input/Ketik Tugas Produktivitas
Input jam Mulai
Input jam Selesai
Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau
file(Pdf,doc,dll))
Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan
otomatis tersimpan di database.
TABEL VIEW
Pada saat masuk ke form Tabel View Kegiatan Tugas Non Kedinasan maka
pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang
login.
Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan tugas non kedinasan
nya. (Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada
bulan dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka
akan muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja)
Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data
yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print)
Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete.
Semua data pada form tabel view kegiatan tugas non kedinasan (Data
user,Data Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel) bisa di
print.
27 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN TABEL KEGIATAN HARIAN BAWAHAN
Pada tabel kegiatan harian bawahan Atasan dapat melihat kegiatan harian
bawahan nya serta terdapat status dan status revisi.
Pada status terdapat indicator warna yang menunjukkan status kualitas dari
tiap kegiatan bawahan nya dengan penjelasan sebagai berikut:
Merah : Tidak Dapat Dinilai (Indikator ini menunjukkan bahwa kegiatan
harian bawah an tersebut belum bisa dinilai karena suatu hal
seperti belum lengkap nya kelengkapan data pendukung/tidak di
input nya jam mulai atau pun hal lain nya.
Hijau : Menandakan bawah kegiatan harian bawahan tersebut sudah
dinilai oleh atasan nya
Pada status revisi menunjukkan indikator bahwa kegiatan harian tersebut
sudah direvisi oleh bawahannya. Status revisi ini digunakan untuk kegiatan
harian yang berstatus “tidak dapat dinilai” oleh atasan karena suatu hal,
untuk itu diperlukan perbaikan/revisi. Dengan adanya satus revisi ini maka
atasan akan mengetahui bahwa kegiatan harian bawahan nya tersebut sudah
me revisi dan siap untuk dinilai kembali.
Pada Aksi terdapat Icon untuk menilai kualitas kegiatan harian bawahan dan
icon delete untuk mendelete kegiatan harian bawahan.
Kegiatan Harian Bawahan (User)
28 | B K N 2 0 1 6
Terdapat Detil kegiatan harian bawahan untuk melihat detil kegiatan harian
bawahan dan terdapat menu Cetak untuk mencetak detil kegiatan harian
bawahan nya tersebut.
Pada NIP dapat di dropdown bawahan mana yang ingin dilihat kegiatan harian
bawahan nya. Dengan cara mendropdown kemudian pilih bawahan nya lalu klik
menu “Cari”.
Untuk mencari kegiatan harian bawahan berdasarkan tanggal/bulan/tahun
dengan cara memilih tanggal/bulan/tahun yang ingin dicari, pilih bawahan yang
ingin dilihat kemudian klik menu “Cari”
Terdapat menu print untuk mencetak tabel kegiatan harian bawahan yang
diinginkan.
TAMPILAN NILAI KEGIATAN HARIAN BAWAHAN
29 | B K N 2 0 1 6
Pada “Nilai kegiatan harian” atasan dapat memberikan nilai kualitas bawahan
nya.
Serta memberikan status penilain nya yang terbagi dua, antara lain:
Dinilai : Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan harian bawahan nya
tersbut sudah dinilai dan untuk kelengkapan nya dinyatakan lengkap
Tidak dapat dinilai : Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan harian
bawahan nya tersebut belum dapat dinilai karena suatu hal seperti
kurang nya kelengkapan unsur dari kegiatan harian tersebut.
Terdapat fitur Keterangan yang dapat digunakan oleh atasan untuk
memberikan keterangan ataupun alasan jika kegiatan harian tersebut “Tidak
dapat dinilai” ataupun memberikan keterangan-keterangan/masukan/
tertentu
Jika kegiatan harian bawahan tidak dapat dinilai dengan alasan tertentu yang
memerlukan revisi maka atasan cukup mengchecklist revisi
Maka secara otomatis status revisi pada bawahan akan menjadi “revisi”
Jika atasan sudah memberikan penialaian kualitas bawahan nya maka atasan
dapat me lock kegiatan yang dinilainya dengan mengchecklist lock seperti di
bawah ini:
30 | B K N 2 0 1 6
Maka secara otomatis fitur edit pada bawahan akan ter lock dengan begitu
bawahan tidak dapat lagi mengedit kegiatan nya tersebut.
31 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DETIL KEGIATAN HARIAN BAWAHAN
Pada Detil kegiatan harian bawahan, atasan dapat melihat detil dari kegiatan
harian bawahan nya tersebut, mendownload kembali data tambahan yang
telah diupload oleh bawahan nya serta dapat mencetak detil kegiatan harian
bawahan nya.
32 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN TABEL VIEW PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN
Pada tabel Pengajuan kegiatan terdapat status yang menunjukkan indicator
status pengajuan kegiatan harian yang diberikan oleh Admin. Indikator status
tersebut antara lain:
Kuning : Merupakan default status ketika user mengajukan
kegiatan maka status nya adalah “Belum Diproses”
Biru : Merupakan indicator bahwa Pengajuan telah diterima
oleh admin dan sedang dilakukan proses.
Merah : Merupakan indicator yang menunjukkan bahwa Pengajuan
kegiatan “Tidak dapat diproses” dikarenakan suatu hal
seperti kegiatan yang diajukan ternyata sudah ada
ataupun alasan lainnya.
Hijau : Merupakan indicator yang menunjukkan bahwa kegiatan
yang diajukan disetujui dan sudah berhasil di input kan ke
database oleh admin maka indicator nya adalah “Berhasil
Diproses”
Pengajuan kegiatan dapat di edit dan delete melalui icon pada Aksi.
Tabel pengajuan kegiatan dapat di cetak melalui icon print
Pengajuan Kegiatan Harian (User)
33 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN
Untuk mengajukan kegiatan harian ke Admin, user cukup menginput kegiatan harian
yang ingin diajukan, isi deskripsi dari kegiatan tersebut (Deskripsi kegiatan harian
diperlukan untuk melihat penjabaran dari kegiatan tersebut, apakah terdapat
kegiatan yang memiliki penjabaran serupa) kemudian klik “Simpan” dan secara
otomotis pada tabel pengajuan kegiatan status pengajuan nya adalah “Belum
Diproses”.
34 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN LIBRARY
Melalui menu library maka pegawai dapat melihat seluruh daftar kegiatan harian
yang telah tercatat pada database. User dapat mencari kegiatan harian dan melihat
deskripsi dari kegiatan tersebut. Untuk dapat mencari kegiatan harian yang
dimaksud user dapat menginputkan kode kegiatan atau pun menginput keyword dari
kegiatan yang dimaksud kemudian klik Cari.
TAMPILAN LAPORAN
Library (User)
Laporan (User)
35 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DETIL LAPORAN
Pada saat masuk ke form Laporan maka pada kolom NIP dan Nama akan
langsung muncul NIP dan Nama user yang login.
Input Tahun yang ingin dilihat
Klik View Detail maka akan muncul kegiatan tahunan user tersebut berikut
sejauh mana kuantitas realisasi nya dan kuantitas target. (Misal di input
tahun 2013 maka akan muncul kegiatan-kegiatan tahunan di tahun 2013 dan
pada kolom tabel kuantitas realisasi akan muncul jumlah kuantitas yang telah
diinput/ dicapai sejauh ini)
Semua data pada form Laporan (Data user,Data Tahun dan data yang muncul
pada tabel bisa di print)
36 | B K N 2 0 1 6
Pada icon Detil dapat dilihat detail tiap kegiatan tahunan berupa grafik
perkembangan kuantitas tiap bulannya terhadap kuantitas Target. (Misal
selama bulan januari sudah di dapat kuantitas 10, maka pada bulan februari
adalah jumlah januari dan februari. Di bulan Maret adalah jumlah bulan Jan,
Feb, Mar dan seterusnya) serta grafik per bulan nya.
Untuk perhitungan kolom hasil pada tabel adalah sbb:
Kuantitas Realisasi x 100% = ………….%
Kuantitas Target
Untuk kolom Rata-Rata kualitas adalah seluruh nilai rata-rata kualitas yang
telah diberikan atasan pada kegiatan tahunan nya tersebut . jika nilai
tersebut di klik akan muncul popup track record nilai dari kegiatan tahunan
tersebut.
Untuk kolom Rekomendasi pada tabel Sbb:
0-30% : Perbaiki Kinerja Anda
31-30% : Tingkatkan Kinerja Anda
71-99% : Fokus Pada Capain Target
100% :Target Tercapai
Semua data pada Detil yang berupa kegiatan tahunan nya apa, User nya siapa,
dan grafik perkembangan bulanan nya bisa di print(pdf)
37 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN LAPORAN KUALITAS
Laporan kualitas adalah nilai rata-rata kualitas kegiatan harian setiap pegawai yang
telah dinilai oleh atasan nya. Penilaian laporan kualitas di hitung periodik bulanan.
Pada laporan kualitas akan terlihat nilai rata-rata kualitas pegawai setiap bulan nya
dari seluruh kegiatan yang dilakukan pada bulan tersebut. Dan jika nilai tersebut di
klik akan muncul track record dari nilai rata-rata tersebut, seperti di bawah ini.
38 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN LAPORAN JUMLAH KEGIATAN
Laporan jumlah kegiatan adalah laporan perbandingan antara jumlah kegiatan pokok
harian, tugas tambahan , dan tugas non kedinasan yang diakumulasikan per tiap
bulan.
TAMPILAN TABEL LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan adalah laporan yang menunjukkan kondisi penyelesaian kegiatan-
kegiatan secara per bulan. Kondisi ini meliputi hasil dari persentase kuantitas
39 | B K N 2 0 1 6
antara target dengan realisasi per kegiatan dan rata-rata kualitas per kegiatan.
Dengan menggunakan rumus:
Nilai Persentase kuantitas + Rata-rata kualitas = Rata-Rata Nilai Per Kegiatan
2
Maka didapatkan hasil Rata-Rata Nilai Per kegiatan. Setiap Rata-Rata Nilai
kegiatan akan dirata-ratakan kembali sesuai dengan jumlah kegiatan yang ada pada
bulan tersebut yang akan menghasilkan Rata-Rata Capaian Bulanan, Berikut Rumus
Rata-Rata Capaian Bulanan yang dimaksud:
X1 + X2 + X3 + X4 +X5 = Rata-Rata Capaian Bulanan
Jumlah kegiatan
X= Kegiatan
Sehingga Nilai Rata-Rata Capaian Bulanan adalah nilai rata-rata seluruh kegiatan
pada bulan tersebut dengan menggunakan unsur kualitas dan kuantitas. Dan
berdasarkan Nilai Rata-Rata Capaian Bulanan tersebut maka diharapkan bisa
dijadikan acuan untuk pemberian Tunjangan Kinerja per Bulan. Yang besaran
tunjangan kinerja per bulan nya dapat dilihat pada tabel laporan bulanan.
TAMPILAN TABEL LAPORAN BAWAHAN
40 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DETIL LAPORAN BAWAHAN
Atasan dapat melihat laporan bawahan nya.
Untuk melihat laporan kegiatan bawahan yang diinginkan nya dapat dilakukan
dengan memilih NIP dan nama bawahan nya kemudian klik “Cari”
Untuk melihat laporan bawahan pada periode tahun tertentu dapat dilakukan
dengan cara menginput tahun yang ingin dilihat kemudian klik “Cari”
Pada icon Detil dapat dilihat detail tiap kegiatan tahunan berupa grafik
perkembangan kuantitas bawahan nya tiap bulan terhadap kuantitas Target.
Serta grafik per bulan nya.
41 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN EDIT PROFILE
Edit profile digunakan untuk merubah data pribadi dan password
Edit Profile (User)
42 | B K N 2 0 1 6
- USER OPERATOR- Hak akses pada operator adalah dapat menginputkan kegiatan harian, tugas
tambahan, dan tugas non kedinasan seluruh user di unit tempat operator tersebut
ditempatkan. Misalkan Operator pada unit Direktorat Kinerja ASN maka operator
tersebut dapat mengisikan kegiatan seluruh user yang ada pada Direktorat Kinerja
ASN tersebut.
MANFAAT APLIKASI
1. Melalui klasifikasi tugas dapat diketahui apakah kegiatan harian yang
dilakukan sejalan dengan kegiatan tahunan nya.
2. Melalui kegiatan harian nya maka dapat dilihat perkembangan kegiatan
tahunan , melihat progress nya dalam memenuhi realisasi kegiatan tahunan
nya tersebut serta dapat dilihat track record dari kegiatan tahunan nya.
3. Realisasi Kuantitas kegiatan tahunan nya dapat dilihat per bulan.
4. Melalui Grafik laporan kuantitas dapat dievaluasi:
Pada bulan kapan saja, jabatan dan unit apa, kegiatan tersebut padat dan
banyak dilakukan.
5. Mengevaluasi perbandingan kuantitas penyelesaian kegiatan per bulan
antar pegawai yang mempunyai jabatan yang sama dan di unit yang sama
6. Memonitor kegiatan harian bawahan nya
7. Memastikan bahwa Pegawai melakukan kegiatan tugas tiap hari nya.
8. Memastikan pegawai memiliki target bulanan yang harus diselesaikan.
9. Melalui laporan Kualitas dapat dilihat nilai rata-rata kualitas kegiatan
harian pegawai yang diukur per tiap hari untuk dijadikan laporan kualitas
bulanan.
10. Berdasarkan laporan kuantitas dan laporan kualitas pegawai, maka dapat
dilihat performa pegawai tiap bulan nya.
11. Melalui grafik laporan perbandingan kegiatan maka dapat dilihat
perbandingan kegiatan harian pokok, tugas tambahan dan tugas non
kedinasan.
top related