system analysis and design - analisa sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Analisa SistemTIPS

Dudy Fathan Ali, S.Kom (DFA)2015

CEP - CCITFakultas Teknik Universitas Indonesia

Tujuan Pembelajaran

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Mahasiswa mampu memperoleh gambaran umum tentang :

konsep analisis sistem.

Definisi

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

A problem solving technique that decomposes a system into its component pieces for the purpose of studying how well those component parts work and interact to

accomplish their purpose.- Jeffrey L. Whitten dan Lonnie D. Bentley (2007)

Kata Kunci :• Teknik Memecahkan Masalah• Membagi sistem yang besar kedalam beberapa komponen• Memiliki tujuan untuk mempelajari bagaimana setiap

komponen bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Information Engineering (Teknik Informasi)Sebuah teknik yang berpusat pada data tetapi berhubungan erat dengan proses. Model IE menggambarkan ilustrasi dan sinkronisasi data serta proses-proses sistemnya. Co : Entity Relationship Diagram (ERD)

Structure Analysis (Analisa Terstruktur)Sebuah teknik yang berpusat pada proses yang digunakan untuk menganalisa sistem yang ada untuk mendefinisikan persyaratan-persyaratan bisnis sistem yang baru. Co : Data Flow Diagram (DFD)

Discovery Prototyping Sebuah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi persyaratan-persyaratan bisnis pengguna dengan membuat pengguna bereaksi pada implementasi quick and dirty. Co : merancang database sederhana dengan Microsoft Access sebagai prototipenya sebelum membuatnya pada Oracle/SQLServer

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Object-Oriented Analysis (OOA)Sebuah teknik pemodelan yang mengintegrasikan data dan proses kedalam konstruksi yang disebut object. Model OOA menggambarkan ilustrasi pada object dari berbagai macam perspektif. Co : Unified Modelling Language (UML)

Rapid Architected AnalysisSuatu pendekatan yang mencoba untuk memperoleh model model sistem dari sistem yang ada atau dari prototipe sistem itu sendiri. Pemodelan yang digunakan adalah Reverser Engineering.

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Structure Analysis

Information Engineering

Object-Oriented Analysis

Model Driven

Model Driven Analysis menggunakan media gambar dalam menyampaikan business problem, requirements, dan solution yang dihasilkan.

Contoh : Flowchart, Hierarchical Chart, Structured Chart, Organization Chart, UML, DFD, etc.

Perangkat Lunak : Microsoft Visio, Rational Rose, Astah Community (Jude)

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

MODEL DRIVEN ANALYSIS APPROACHES• Traditional Approach

• Data Flow Diagram• Object-Oriented Approach

• Unified Modeling Languages

ACCELERATED SYSTEM ANALYSIS APPROACHES• Prototyping• Rapid Architected Development

“membuat purwarupa aplikasi agar lebih cepat dalam identifikasi proses bisnis”

Merujuk kepada Sharia Banking Information System Analysis and Design, CCIT FTUI. bahwa pendekatan analisa sistem dibagi jadi beberapa hal, yaitu:

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Model Driven Analysis

Contoh Diagram dengan menggunakan Traditional Approach : Data Flow Diagram

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Model Driven Analysis

Contoh Diagram dengan menggunakan Pendekatan OOA : UML Diagram (Class)

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Accelerated Systems Analysis

Ilustrasi Fase Prototyping

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Accelerated Systems Analysis

Pendekatan Analisa Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Accelerated Systems Analysis

Rapid Architected Development : Phased Methodology

Fase Pengembangan Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Source : Dedy Arisandi, Trigunadharma.

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

IdentifyMengidentifikasi Masalah

UnderstandMemahami Kerja dari Sistem

yang Ada

AnalyzeMenganalisa Sistem

ReportMembuat Laporan Hasil

Analisis

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

IdentifyMengidentifikasi Masalah

Tahapan awal dalam analisis sistem adalah mengenali masalah (problem) dengan menemukan Big Question-nya.

Tugas Dalam Tahapan “Identify” :1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah2. Mengidentifikasi Titik Keputusan3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

UnderstandMemahami Kerja dari Sistem

Yang Ada.

Langkah ini dilakukan dengan mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang sudah ada berjalan.

Tugas Dalam Tahapan “Understand” :1. Mempelajari sistem yang telah beroperasi dengan rinci2. Melakukan survey mendetail bila diperlukan3. Merencanakan jadwal penelitian dan membuat

penugasannya.4. Melakukan pengumpulan data : Wawancara, Observasi,

Pengambilan Sample, Dll.

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

AnalyzeMenganalisa Sistem

Berdasarkan data yang sudah diperoleh maka dilakukan analisa hasil penelitian yang sudah dilakukan untuk mendapatkan pemecahan masalah yang akan dipecahkan

Tugas Dalam Tahapan “Analyze” :1. Menganalisa Kelemahan Sistem2. Menganalisa Informasi yang Dibutuhkan User

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Menganalisa Kelemahan Sistem :Penelitian dilakukan untuk menjawab :• Apa yang dikerjakan?• Bagaimana mengerjakannya?• Siapa yang mengerjakan?• Dimana dikerjakannya?• Mengapa dikerjakan?• Perlukah dikerjakan?• Apakah telah dikerjakan dengan baik?

Analyze Menganalisa Sistem

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Analyze Menganalisa Sistem

Analisa yang dilakukan meliputi :

Distribusi PekerjaanApakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dengan jelas?Apakah telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil?

Pengukuran PekerjaanApakah kebijakan dan prosedur telah dipahami?Apakah produktifitas karyawan memuaskan?

KeandalanApakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan?Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Analyze Menganalisa Sistem

Analisa yang dilakukan meliputi :

DokumenPerlukah dibuatnya dokumentasi?Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif?

LaporanApakah informasi pada laporan telah memuaskan user?Apakah terdapat duplikasi file atau catatan pada laporan?

TeknologiApakah sistem yang akan dibuat cukup untuk menangani beberapa permasalahan tanpa terjadi penundaan yang berarti?

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.

Membuat laporan hasil analisis :Tujuan utama dari pembuatan dan penyerahan laporan :1. Analisa telah dilakukan2. Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah dianalisis tapi

tidak sesuai dengan pihak manajemen3. Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen4. Meminta persetujuan dari manajemen untuk tindakan selanjutnya.

Report Membuat Laporan Hasil Analisis

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

IdentifyMengidentifikasi Masalah

UnderstandMemahami Kerja dari Sistem yang

Ada

AnalyzeMenganalisa Sistem

ReportMembuat Laporan Hasil Analisis

Bagaimana Solusinya?

Langkah-Langkah Analisis Sistem

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Tugas Berkelompok.

1 Kelompok terdiri dari 3 orang, melakukan analisa sistem yang telah ada. (yang pernah dibuat pada project sebelumnya..)

Kata Kunci Pengerjaan : Permasalahannya Apa, Solusinya Bagaimana?

Contoh :Analisa Sistem CCIS.Analisa Website E-Commerce.Analisa Sistem Perpustakaan Sekolah.Analisa Sistem Penjualan.

TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

Terima KasihDudy Fathan Ali S.Kom

dudy.fathan@eng.ui.ac.id