surat lamaran pekerjaan

BAHASA INDONESIA

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Pengertian » permohonan untuk

bekerja pada suatu

tempat.

Memuat:

identitas diri (nama lengkap, umur atau tempat dan tanggal lahir, alamat)

jabatan yang diinginkan

kualifikasi (pendidikan, keahlian, atau pengalaman)

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

Bentuk surat resmi.

Bahasa baik dan benar.

Ditulis tangan kertas folio bergaris;

ditik kertas HVS ukuran kuarto atau folio.

Tulisan bersih, mudah dibaca, sesuai EYD.

Bagian-bagiannya lengkap hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama terang.

Alamat sesuai ke kotak pos, ke biro iklan.

Hal-hal yang perlu dilampirkan, a.l.:

Daftar riwayat hidup (Curiculum Vitae-CV).

Fotokopi ijazah terakhir.

Sertifikat-sertifikat.

Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB).

Surat keterangan pengalaman kerja.

Surat keterangan berbadan sehat

(jika diminta).

Fotokopi KTP/SIM (jika diminta).

Pasfoto.

Surat lamaran pekerjaan dapat diajukan

berdasarkan:

1. Iklan, contoh pembukanya sbb.:

- Setelah membaca iklan yang dimuat

dalam harian… tanggal… yang isinya

menyatakan bahwa…

- Dalam harian… tanggal… saya telah

membaca iklan yang menyatakan

bahwa PT… membutuhkan… Berkenan

dengan hal tersebut, maka…

- Memenuhi iklan Bapak/Ibu dalam

harian…mengenai keperluan

tenaga…, maka....

2. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga, contoh pembukanya sbb.:

- Berkenaan dengan pengumuman nomor … tanggal… tentang penerimaan

karyawan PT…, maka yang bertanda tangan di bawah ini: nama : …… alamat : ……

3. Permohonan instansi kepada kepala

sekolah, contoh pembukanya sbb.:

- Setelah mendapat informasi dari kepala

sekolah tentang permohonan tenaga

kerja…

4. Informasi seseorang, pembukanya sbb.:

- Menurut informasi dari Bapak…,

perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan

seorang…. Sehubungan dengan hal

tersebut…

5. Inisiatif sendiri, pembukanya sbb.:

- Yang bertanda tangan di bawah ini….

dengan ini mengajukan permohonan

untuk diterima sebagai karyawan

pada….

Contoh:

Hal: Lamaran Bogor,1 Maret 2006

Yth. Pemasang Iklan

Harian Kompas

PO BOX 1301

Jakarta

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam

harian Kompas tanggal 28 Februari 2006

yang isinya menyatakan bahwa perusahaan

Bapak/Ibu membutuhkan tenaga

administrasi, maka yang bertanda tangan di

bawah ini:

nama : Maulida Meilani

tempat, tgl. lahir : Bogor, 2 Mei 1987

alamat : Jl. Nanas 27 Bogor

pendidikan : SMK Akuntansi

Dengan ini mengajukan permohonan untuk

diterima sebagai karyawan sesuai dengan

lowongan tersebut.

Saya dapat mengoperasikan komputer

MS Word, Excel, dan Coreldraw, serta

dapat berbahasa Inggris.

Saya pun pernah praktik industri selama

6 bulan di bagian administrasi, sehingga

kiranya saya dapat memenuhi persyaratan

yang Bapak/Ibu tentukan.

Sebagai bahan pertimbangan bersama

ini saya lampirkan: 1) daftar riwayat hidup,

2) fotokopi ijazah SMK, 3) fotokopi ijazah

kursus, 4) fotokopi sertifikat praktik kerja

Industri, 5) SKKB, 6) pasfoto.

Saya berharap kiranya Bapak/Ibu

berkenan menerima saya, dan jika

memerlukan wawancara, saya bersedia

memenuhinya. Atas perhatian Bapak/Ibu

saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Maulida Meilani

SURAT BALASAN

LAMARAN PEKERJAAN

Jenisnya:

1. Panggilan/diterima

2. Penolakan

Panggilan, isinya:

Kapan harus hadir, di mana, menemui

siapa, apa keperluannya/maksudnya,

kelengkapan apa yang musti dibawa.

Penolakan:

Isinya:

1. Ucapan terima kasih atas kiriman surat lamaran.

2. Penyesalan karena belum dapat menerima.

3. Alasan penolakan.

4. Harapan yang membesarkan hati.

Yang harus diperhatikan:

- Gunakan kata–kata yang tidak menyinggung perasaan.

- Ungkapan penolakan lebih terasa halus jika didahului kata maaf, mohon maaf, atau dengan sangat menyesal.

- Hindari penggunaan kata ditolak/tidak

diterima, ganti dengan yang konotasinya

lebih halus: belum dapat kami penuhi,

lowongan telah terisi, Anda terlambat

mengajukan lamaran, belum ada formasi

yang cocok bagi Anda.

PT NIRWANA LESTARI

Jl. Purnawarman No. 15 Bogor

No. : 089/3/06 15 Maret 2006

Lamp.: -

Hal : Panggilan

Yth. Sdr. Maulida Meilani

Jl. Nanas No. 27

Bogor

Dengan hormat,

Setelah kami mempertimbangkan lamaran

Saudara, maka kami beritahukan bahwa

Saudara diterima sebagai karyawan di

kantor kami.

Untuk pembicaraan selanjutnya, kamimengharap kehadiran Saudara di kantor pada hari Senin 20 Maret 2006 pukul 09.00.

Pada kesempatan tersebut diharapkan agar Saudara membawa semua ijazah asli dan surat-surat lain yang kami perlukan.

Kami menanti kedatangan Saudara.

Hormat kami,

Dra. NurdiniKepala Bagian SDM

PT NIRWANA LESTARI

Jl. Purnawarman No. 15 Bogor

No. : 089/3/06 15 Maret 2006

Lamp.: -

Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Sdr. Maulida Meilani

Jl. Nanas No. 27

Bogor

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas

surat lamaran Saudara tanggal 1 Maret

2006. Namun dengan sangat menyesal,

kami belum dapat memenuhi harapan

Saudara karena lowongan telah terisi.

Mudah-mudahan pada waktu mendatang Saudara akan memperoleh kesempatan.

Hormat kami,

Dra. Nurdini Kepala Bagian SDM

CONTOH SOAL

DAN

PEMBAHASAN

1. Kalimat yang paling tepat sebagai

pembuka surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan di surat kabar ialah…

a. Menurut isi iklan tanggal 4 Agustus

2005 pada harian Jawa Pos, setelah

saya baca terdapat lowongan

pekerjaan, maka saya….

b. Pada harian Jawa Pos terbitan 4 Agustus

2005 mengenai lowongan pekerjaan,

maka dengan ini saya…

c. Dengan dimuatnya iklan di harian Jawa

Pos tanggal 4 Agustus 2005 yang berisi

bahwa perusahaan Bapak membutuhkan

pegawai....

d. Saya merasa tertarik karena

berdasarkan iklan yang dimuat dalam

harian Jawa Pos tanggal 4 Agustus

2005 yang menyatakan bahwa

perusahaan Bapak membutuhkan

pegawai….

e. Setelah membaca iklan yang dimuat

dalam harian Jawa Pos, 4 Agustus

2005 yang menyatakan bahwa

perusahaan Bapak membutuhkan

pegawai….

Jawaban: e

Pembahasan:

Surat lamaran tersebut dibuat setelah

kita membaca informasi lowongan

pekerjaan yang terdapat dalam iklan

surat kabar.

2. PT Arta Persada Raksa Jl. Melawai Raya 21 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Lokasi RT 02 RW 01 Membutuhkan tenaga sekretaris dengan kriteria: (1) Usia antara 20 s.d. 25 tahun (2) Tamatan SMK (3) Bersertifikat komputer Kirim lamaran segera lewat PO BOX 212 JKS Fak 021 74321 E-mail www.pt.apr.com

Berdasarkan iklan di atas, alamat yang tepat pada surat lamaran ialah….

a.PO BOX 212 JKSb.RT 02 RW 01c. PT Arta Persada Raksad.Jln. Melawai Raya 21e.PT Arta Persada Raksa Jln. Melawai

Raya

Jawaban: a

Pembahasan:

Alamat yang diminta dalam iklan agar

surat lamaran dikirimkan lewat alamat

PO BOX.

3. Perhatikan ilustrasi berikut!

Karena saya merasa telah

memenuhi semua persyaratan,

besar harapan saya untuk diterima

di perusahaan yang Bapak/Ibu

pimpin.

Penggalan surat lamaran tsb. berisi:a. pembuka

b. maksud pelamar

c. kualifikasi pelamar

d. kesediaan pelamar

e. harapan pelamar

Jawaban: e

Pembahasan:

Ilustrasi tersebut berisi harapan pelamar

agar diterima di perusahaan tersebut karena

merasa sudah memenuhi semua

persyaratan.

4. Perhatikan penggalan surat lamaran

berikut!

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah, pasfoto dan contoh-contoh desain yang saya buat.

Hormat saya,

Adelina Rahmi

Kalimat yang tepat untuk menutup surat

lamaran tersebut adalah:

a. Sekian lamaran saya, tak lupa terima kasih banyak atas penerimaan yang baik terhadap saya.

b. Saya berharap Bapak/Ibu berkenan menerima saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.

c. Sampai di sini lamaran saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan beribu terima kasih.

d. Sampai di sini dulu perjumpaan kita melalui surat, tak lupa saya sampaikan terima kasih atas penerimaan terhadap saya.

e. Sekian lamaran saya, sampai berjumpa kembali pada tes ataupun wawancara selanjutnya.

Jawaban: b

Pembahasan:

Kalimat yang paling tepat sebagai penutup

penggalan surat lamaran tersebut adalah b

karena kalimatnya resmi.

5. Bacalah penggalan surat lamaran pekerjaan berikut dengan saksama!

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Surya, 11 Agustus 2004, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai staf administrasi.

Adapun data saya sebagai berikut,

nama : Ike Reni Handini

umur : 22 tahun

pendidikan : SMK Kelompok Bisnis dan

Manajemen

alamat : Jetis Kulon VI/G Surabaya

Pernyataan berikut yang tidak sesuai

dengan pengalan surat lamaran pekerjaan

tersebut adalah…

• Surat lamaran pekerjaan yang ditulis Ike Reni Handini berdasarkan iklan.

• Iklan lowongan pekerjaan tersebut dimuat dalam harian Surya, edisi 11 Agustus 2004.

c. Ike Reni Handini berharap memperoleh pekerjaan sebagai staf administrasi.

d. Ike Reni Handini, 22 tahun, berstatus pelajar SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen.

e. Ike Reni Handini bertempat tinggal di Jetis Kulon VI/G Surabaya.

Jawaban: d

Pembahasan:

Saat melamar pekerjaan, Ike Reni Handini

tidak lagi berstatus sebagai pelajar SMK

karena dia sudah lulus dan memiliki ijazah

untuk melamar pekerjaan.

6. …

Saya berpendidikan SMK Teknologi dan

Industri (STM) jurusan mesin otomotif

`lulusan tahun pelajaran 2002/2003.

Selain telah menempuh praktik industri

selama 6 bulan di bengkel otomotif Puas,

sampai saat ini saya bekerja di bengkel

otomotif Puas pada bagian kelistrikan.

…

Penggalan surat lamaran di atas berisi…

a. tujuan penyampaian surat lamaranb. keinginan/harapan posisi yang

diterimac. pengalaman praktik industrid. kualifikasi diri pelamare. penyebutan pihak yang mendukung pelamar

Jawaban: d

Pembahasan:

Pelamar dalam surat tersebut menjelaskan

tentang kecakapan (kualifikasi) yang

dimiliki. Kecakapan tersebut tidak hanya

diperoleh melalui praktik industri tetapi

pada saat melamar, dia juga sudah bekerja.

7. Kalimat pembuka surat balasan lamaran pekerjaan yang berisi penolakan yang paling santun ialah…

a. Ternyata Saudara tidak memenuhi persyaratan kami. Oleh karena itu dengan sangat terpaksa kami

menolak lamaran Saudara.

b. Dari data pelamar yang sampai ke

meja kami, Saudara belum memenuhi

kualifikasi tenaga yang kami butuhkan.

Oleh karena itu, kami tidak menerima

Saudara.

c. Lamaran Saudara memenuhi syarat ,

tetapi banyak pelamar lain yang

kualifikasinya di atas Saudara, terpaksa

kami belum dapat menerima Saudara

setidak-tidaknya pada saat ini.

d. Kantor kami belum membutuhkan pelamar baru sehingga lamaran Anda belum bisa dipertimbangkan.

e. Atas perhatian Saudara memenuhi tawaran kami, kami ucapkan terima kasih. Akan tetapi kami mohon maaf karena belum dapat memenuhi harapan Saudara.

Jawaban: e

Pembahasan:

Kalimat pembuka surat balasan lamaran

pekerjaan yang berisi penolakan yang paling

santun e.

8. Demikian pemberitahuan kami,

Anda diharap maklum.

Jika kalimat di atas digunakan sebagai kalimat penutup surat balasan lamaran pekerjaan yang berisi penolakan, kalimat yang tepat adalah…

a. Demikian pemberitahuan kami, kami

menunggu Anda untuk mengambil

berkas.

b. Demikian pemberitahuan kami. Terima

kasih atas perhatian Anda.

c. Demikian pemberitahuan kami dan terima kasih.

d. Demikian pemberitahuan kami, harap

menjadi perhatian.

e. Demikian pemberitahuan kami, mudah-

mudahan pada waktu mendatang

Saudara akan memperoleh kesempatan.

Jawaban: e

Pembahasan:

Kalimat penutup surat balasan lamaran

pekerjaan tersebut memberikan dorongan

kepada pelamar agar tidak terlalu merasa

kecewa karena lamarannya ditolak dan

memberikan harapan karena di waktu

mendatang pelamar akan memperoleh

kesempatan.

9. Kalimat dalam surat lamaran pekerjaan berikut yang tidak santun adalah…

a. Berdasarkan informasi yang saya

peroleh dari salah seorang sahabat yang

bekerja di perusahaan Bapak bahwa…

b. Saya berharap Bapak dapat

mengabulkan permohonan yang saya

ajukan.

c. Setelah Saya membaca iklan di harian Kompas tanggal 21 Mei 2005, dengan ini saya mengajukan surat lamaran untuk….d. Saya harap Bapak menjawab surat lamaran saya ini secepatnya.e. Harapan saya, Bapak dapat menerima lamaran yang saya sampaikan.

Jawaban: d

Pembahasan:

Kalimat dalam surat lamaran tersebut tidak

santun karena isinya memerintah agar surat

yang dikirimnya segera mendapat jawaban.

10. Kalimat yang benar dan efektif sebagai

pembuka surat balasan ialah…

a. Dengan ini saya ingin menjawab

surat Saudara bertanggal 23 Mei 2005

b. Menanggapi isi surat Saudara tanggal 23 Mei 2005, dengan ini

saya sampaikan balasan sebagai

berikut.

c. Menjawab surat Saudara tanggal 23 Mei 2005, bersama ini saya sampaikan penjelasan sebagai berikut.

d. Surat Saudara telah saya terima dengan baik, dan bersama ini saya sampaikan jawaban atas surat Saudara.

e. Terima kasih atas surat kiriman Saudara, dan dengan ini saya menjawab isi surat Saudara.

Jawaban: c

Pembahasan:

Kalimat pembuka surat balasan c

karena benar dan efektif.

11. Kalimat pembuka balasan surat lamaran kerja yang tidak berisi penolakan di bawah ini adalah…

a. Berdasarkan surat lamaran Anda dengan ini, kami beritahukan bahwa tidak ada lowongan. b. Surat lamaran Anda kami terima, namun sampai saat ini belum ada lowongan.

c. Dengan ini kami informasikan bahwa

pada saat ini perusahaan kami belum

membuka pendaftaran pegawai baru.

d. Terima kasih atas kepercayaan

Saudara kepada perusahaan kami.

Namun sayang sekali kesempatan

yang ada telah diisi oleh orang lain.

e.Berdasarkan surat lamaran Anda yang telah kami terima, kami harap Saudara

datang untuk wawancara.

Jawaban: e

Pembahasan:Jawaban e tidak berisi penolakan tetapi panggilan.