sistem informasi nomor pokok perpustakaan (npp) users manual
Post on 04-Jan-2017
225 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Daftar IsiBAB 1.................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN..................................................................................................................... 3
1.1 ALUR KERJA SI-NPP.................................................................................................3
BAB 2..................................................................................................................................... 4
MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP...........................................................................................4
2.1 MASUK KE APLIKASI SI-NPP.....................................................................................4
2.2 MENU DALAM APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN (NPP)...........................4
2.2.1 Menu Informasi...............................................................................................4
2.2.2 Menu Registrasi...............................................................................................5
2.2.2.1 Menu Registrasi NPP Baru............................................................................5
2.2.2.2 Menu User Info............................................................................................7
2.2.2.3 Menu Informasi............................................................................................8
2.2.2.4 Menu Data Perpustakaan.............................................................................8
2.2.2.4.1 Data Umum............................................................................................8
2.2.2.4.2 Sub Menu Data Gedung.........................................................................9
2.2.2.4.3 Sub Menu Data Sumber Daya Manusia................................................10
2.2.2.4.4 Sub Menu Sistem Pengolahan..............................................................11
2.2.2.4.5 Sub Menu Koleksi Materi Perpustakaan...............................................12
2.2.2.4.6 Sub Menu Koleksi Audio Visual............................................................13
2.2.2.4.7 Sub Menu Cara Mendapatkan Koleksi..................................................13
2.2.2.4.8 Sub Menu Anggota Dan Sistim Otomasi...............................................15
2.2.2.4.9 Sub Menu Sarana dan Prasarana..........................................................16
2.2.2.4.10 Sub Menu Fasilitas dan Anggaran.......................................................17
2.2.2.4.11 Sub Menu Kerjasama dan Promosi.....................................................17
2.2.2.4.12 Sub Menu Cara Memasukan Foto Gedung.........................................18
2.2.2.5 Login Bagi Yang Telah Registrasi NPP (Khusus Group Operator)................20
2.2.2.5.1 Menu User Info....................................................................................21
2.2.2.5.1.1 Sub menu Perubahan Kata Sandi...............................................21
2.2.2.5.1.2 Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member.....................................22
2.2.2.5.2 Menu Daftar Perpustakaan..................................................................22
2.2.2.5.2.1 Sub Menu Daftar Perpustakaan.................................................22
2.2.2.5.2.2 Tab Sub Menu Data Umum........................................................24
2.2.2.5.2.3 Tab Sub Menu Data Gedung......................................................25
2.2.2.5.2.4 Tab Sub Menu Data Sumber Daya Manusia...............................26
PT Hegar Daya - 2011
2PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.5 Tab Sub Menu Sistem Pengolahan.............................................27
2.2.2.5.2.6 Tab Sub Menu Koleksi Materi....................................................28
2.2.2.5.2.7 Tab Sub Menu Koleksi Audio dan Khusus...................................29
2.2.2.5.2.8 Tab Sub Menu Cara Mendapat Koleksi......................................30
2.2.2.5.2.9 Tab Sub Menu Anggota dan Sistem Otomasi.............................31
2.2.2.5.2.10 Tab Sub Menu Sarana dan Prasarana.........................................32
2.2.2.5.2.11 Tab Sub Menu Fasilitas Umum dan Anggaran............................33
2.2.2.5.2.12 Tab Sub Menu Kerjasama dan Promosi......................................34
2.2.2.5.2.13 Tab Sub Menu Gambar..............................................................35
2.2.2.5.3 Menu Input Profile Perpustakaan........................................................37
BAB 3................................................................................................................................... 38
DATA ADMINISTRATOR.......................................................................................................38
3.1 Pengaturan User..................................................................................................40
3.2 Pengaturan Kelas.................................................................................................42
3.3 Validasi Kelas.......................................................................................................44
3.4 Administrasi Informasi.........................................................................................45
3.5 Administrasi Pengumuman..................................................................................47
3.6 Administrasi Saran dan Pertanyaan.....................................................................48
3.7 Ekspor Data..........................................................................................................50
3.8 Profile Organisasi.................................................................................................51
3.9 Data Referensi.....................................................................................................51
3.9.1 Data Propinsi.................................................................................................51
3.9.2 Data Kabupaten.............................................................................................52
3.9.3 Data Kecamatan.............................................................................................53
3.9.4 Jenis perpustakaan........................................................................................54
PT Hegar Daya - 2011
3PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
BAB 1
PENDAHULUAN
Sistem Informasi Nomor Pokok Perpustakaan (SI-NPP) berfungsi untuk menampung data-
data perpustakaan dari berbagai jenis dan daerah.
SI-NPP dibangun dengan berbasiskan web sehingga pengguna SI-NPP di daerah bisa memasukan
data, memutakhirkan data atau melihat laporan perkembangan data secara online.
1.1 ALUR KERJA SI-NPP
Pengguna SI-NPP yang akan memanfaatkan fasilitas web, terlebih dahulu harus registrasi secara
online untuk mendapatkan user name dan password untuk memasuki SI-NPP. Adapun prosedur
untuk mendapatkan user name dan password akan diatur dalam aturan tersendiri.
1. Bagian administrasi di Perpustakaan Propinsi akan menyebarkan angket untuk
mendapatkan data perpustakaan di daerahnya.
2. Perpustakaan-perpustakaan yang berada di lingkup perpustakaan Propinsi akan
mengirimkan kembali dokumen angket yang telah diisi ke Perpustakaan Propinsi
3. Administrator SI-NPP di Perpustakaan Propinsi akan memberikan user name dan
password bagi pengguna di perpustakaan-perpustakaan di wilayah daerah yang telah
mendaftarkan diri dengan melalui prosedur pendaftaran.
4. Bagi perpustakaan-perpustakaan di lingkup propinsi yang datanya telah dimasukan ke
dalam SI-NPP, akan mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan sementara.
5. Manajemen yang bertugas melakukan validasi data akan melakukan proses konfirmasi
terhadap data perpustakaan, dan bagi perpustakaan yang memenuhi kriteria akan
mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan.
6. Akan di berikan Surat Pemberitahuan Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan akan
ditandatangani oleh pejabat berwenang.
7. Surat Pemberitahuan Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan akan dikirimkan ke
manajemen perpustakaan-perpustakaan di wilayah propinsinya di daerah, sementara
satu copy akan disimpan di Perpustakaan Propinsi sebagai arsip.
PT Hegar Daya - 2011
4PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
8. Manajemen Perpustakaan Nasional dan Daerah secara online dapat melihat laporan-
laporan yang disajikan di SI-NPP.
BAB 2
MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP
2.1 MASUK KE APLIKASI SI-NPP
Untuk memulai aplikasi klik dua kali shortcut aplikasi yang ada di desktop komputer.
Tampilan awal aplikasi akan seperti gambar berikut:
Untuk Lambang propinsi akan disetting sesuai dengan propinsi dimana aplikasi SI-NPP ini
di implementasikan.
2.2 MENU DALAM APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN (NPP)
2.2.1 Menu Informasi
a. Beranda : Berisi penjelasan singkat tentang
Nomor Pokok
PT Hegar Daya - 2011
5PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Perpustakaan (NPP).
b. Visi dan Misi : Berisi informasi tentang
Visi dan Misi
c. Tugas Pokok dan Fungsi : Berisi informasi tentang
Tugas Pokok dan Fungsi
terkait dengan kegiatan NPP.
d. Ruang Lingkup : Berisi informasi tentang
klasifikasi jenis-jenis
perpustakaan.
e. Petunjuk Pengisian : Berisi petunjuk singkat
tentang bagaimana cara
menggunakan aplikasi NPP.
f. Pengumuman : Berisi pengumuman-
pengumuman terkait dengan
kegiatan NPP.
g. Saran dan Pertanyaan : Berisi tentang saran dan
pertanyaan yang dapat
diajukan terkait dengan kegiatan NPP.
h. Profile Perpustakaan : Berisi tentang informasi
profile Perpustakaan
i. Laporan : Berisi tentang rekapitulasi
Perpustakaan berupa
grafik atau laporan yang dapat diunduh untuk
diolah kemudian.
2.2.2 Menu Registrasi
a. Registrasi NPP Baru : Sub Menu ini diperuntukan untuk perpustakaan-
perpustakaan yang baru pertama kali akan
menggunakan aplikasi NPP untuk mengirimkan
informasi data perpustakaannya.
b. Sudah Mempunyai NPP : Sub Menu ini digunakan untuk mengubah
(update) data-data perpustakaan.
2.2.2.1 Menu Registrasi NPP Baru
Klik sub menu Registrasi NPP Baru, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah
PT Hegar Daya - 2011
6PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Isilah semua kolom isian. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk
memilih isian data.
Contoh isian data akan terlihat pada gambar di bawah :
Tekan tombol , untuk melanjutkan registrasi, akan muncul gambar seperti di bawah:
PT Hegar Daya - 2011
7PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Catat NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN dan Password yang dibuat system, Ini akan menjadi akses
point untuk memasuki (login) pada aplikasi NPP dimasa mendatang.
Tekan tombol untuk melanjutkan pengisian data.
Untuk Pengguna yang telah melakukan registrasi NPP maka akan mendapatkan Hak Akses Menu
sebagai berikut :
1. User Info
2. Informasi
3. Data Perpustakaan
2.2.2.2 Menu User Info.
Dibagian kiri terdapat menu User Info yang berisi informasi mengenai Login ID.
a. Sub Menu Perubahan Kata Sandi
Sub Menu ini berfungsi untuk merubah kata sandi / Password Pengguna yang bersangkutan, isilah
Password lama dan kemudian Password baru, konfirmasi lagi Password barunya.
PT Hegar Daya - 2011
8PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk mengupdate Kata Sandi Pengguna, maka akan tampil gambar
seperti berikut ini
Pilih OK untuk melanjutkan proses selanjutnya.
b. Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member
Pilih Sub Menu Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP.
2.2.2.3 Menu Informasi.
Untuk sub Menu Informasi ini, konten sama dengan tampilan di konten awal.
2.2.2.4 Menu Data Perpustakaan
2.2.2.4.1 Data Umum
Data Umum adalah data identitas Perpustakaan contohnya seperti Nama Perpustakaan,
alamat, Nomor Telepon dan lain-lain.
Untuk Data umum akan tampil gambar seperti dibawah ini :
PT Hegar Daya - 2011
9PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk memperbaiki data dan untuk melanjutkan pengisian data lainnya.
Maka akan tampil gambar seperti berikut ini
yang menandakan bahwa data berhasil di Simpan atau di Perbaharui. Atau dapat juga dengan
memilih salah satu sub menu dari Data Perpustakaan, seperti terlihat di gambar di bawah ini:
PT Hegar Daya - 2011
10PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Berikut adalah contoh beberapa tampilan dari sub menu tersebut di atas:
2.2.2.4.2 Sub Menu Data Gedung.
Data Gedung adalah data yang menunjukan aset properti suatu Perpustakaan, seperti
Luas tanah atau Luas bangunan.
PT Hegar Daya - 2011
11PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Gedung berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
2.2.2.4.3 Sub Menu Data Sumber Daya Manusia
Data Sumber Daya Manusia adalah data yang terkait dengan jumlah aset SDM yang
dimiliki oleh suatu Perpustakaan.
PT Hegar Daya - 2011
12PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Sumber Daya Manusia berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
2.2.2.4.4 Sub Menu Sistem Pengolahan
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Sistim Pengolahan berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
13PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.4.5 Sub Menu Koleksi Materi Perpustakaan
Koleksi Materi adalah Data aset Koleksi Materi baik itu Buku, Majalah, Skripsi dan lain-lain yang
dimiliki oleh suatu Perpustakaan
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Koleksi Materi Perpustakaan berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
14PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.4.6 Sub Menu Koleksi Audio Visual
Koleksi Audio Visual adalah Data aset Koleksi Multimedia baik itu CD, Kaset, Buku Langka dan lain-
lain yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Koleksi Audio dan Khusus berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
2.2.2.4.7 Sub Menu Cara Mendapatkan Koleksi
Data Cara mendapatkan Koleksi adalah data yang menginformasikan bagaimana suatu
Perpustakaan tersebut mendapatkan koleksi, Sistem layanan dan Jenis layanan yang dimiliki oleh
suatu Perpustakaan.
PT Hegar Daya - 2011
15PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian
data.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Cara mendapatkan koleksi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
16PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.4.8 Sub Menu Anggota Dan Sistim Otomasi
Menu ini dipergunakan untuk memasukan data anggota perpustakaan , pengunjung dan sistim
yang dimiliki oleh perpustakaan
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian
data. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti
berikut ini
yang menandakan bahwa data Anggota dan Sistim Otomasi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
17PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.4.9 Sub Menu Sarana dan Prasarana
Data Sarana dan Prasarana adalah data yang menunjukan kumpulan sarana dan prasarana yang
dimiliki oleh suatu Perpustakaan.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Sarana dan Prasarana berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
18PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.4.10 Sub Menu Fasilitas dan Anggaran.
Data fasilitas yang telah ada di perpustakaan dan data anggaran di masukan di menu ini,
termasuk jumlah alokasi anggarannya.
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Fasilitas Umum dan Anggaran berhasil di Simpan atau di
Perbaharui.
2.2.2.4.11 Sub Menu Kerjasama dan Promosi.
Menu ini sebagai tempat menyimpan Data kerjasama perpustakaan dengn pihak luar dan
organisasi profesi yang di ikuti oleh perpustakaan yang bersangkutan
PT Hegar Daya - 2011
19PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini
yang menandakan bahwa data Kerjasama dan Promosi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.
2.2.2.4.12 Sub Menu Cara Memasukan Foto Gedung
Data Gedung adalah data yang memperlihatkan gambar Bangunan atau Properti suatu
Perpustakaan. Format gambar yang diperbolehkan untuk di upload ke server antara lain .jpg, .jpeg,
.gif, .png
PT Hegar Daya - 2011
20PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Klik Tombol untuk memilih alamat folder dimana foto gedung disimpan.
Apabila sudah ditemukan, pilih tombol open, maka tampilan aplikasi akan seperti di bawah ini:
Catatan jumlah Gambar gedung yang harus disimpan sebanyak 2 buah gambar
Pilih tombol simpan untuk menyimpan data foto gedung, maka akan tampil gambar seperti berikut
ini :
PT Hegar Daya - 2011
21PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Dengan demikian pengisian data-data perpustakaan telah dilakukan, tekan tombol Keluar
untuk keluar dari aplikasi NPP.
2.2.2.5 Login Bagi Yang Telah Registrasi NPP (Khusus Group Operator)
Masukan nomor pokok perpustakaan yang diberikan oleh User Administrator kemudian masukan
kata sandi, selanjutnya tekan tombol
Perhatikan contoh gambar di bawah:
PT Hegar Daya - 2011
22PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Untuk Pengguna yang diberikan Hak Akses Operator atau Staff maka akan mendapatkan Hak Akses
Menu sebagai berikut :
1. User Info
2. Informasi
3. Daftar Perpustakaan
2.2.2.5.1 Menu User Info
Dibagian kiri terdapat menu User Info yang berisi informasi mengenai Login ID.
2.2.2.5.1.1 Sub menu Perubahan Kata Sandi
Sub Menu ini berfungsi untuk merubah kata sandi / Password Pengguna yang bersangkutan, isilah
Password lama dan kemudian Password baru, konfirmasi lagi Password barunya.
PT Hegar Daya - 2011
23PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk mengupdate Kata Sandi Pengguna, maka akan tampil gambar
seperti berikut ini
Pilih OK untuk melanjutkan proses selanjutnya.
2.2.2.5.1.2 Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member
Pilih Sub Menu Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP.
2.2.2.5.2 Menu Daftar Perpustakaan
2.2.2.5.2.1 Sub Menu Daftar Perpustakaan.
Pilih Sub Menu Daftar Perpustakaan untuk melakukan proses penambahan, perubahan dan
penghapusan data koleksi Nomor Pokok Perpustakaan.
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data.
PT Hegar Daya - 2011
24PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk melakukan penambahan data npp yang akan kita input, maka
akan tampil gambar seperti berikut ini :
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih
isian data.
Pilih tombol untuk menyimpan data. Dan akan tampil gambar berikut ini
PT Hegar Daya - 2011
25PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Pilih tombol untuk mencari data npp yang sudah atau akan kita input atau
perbaharui datanya
Kemudian kita pilih Link NPP yang akan kita perbaharui datanya, selanjutnya akan muncul gambar
seperti berikut ini
2.2.2.5.2.2 Tab Sub Menu Data Umum
PT Hegar Daya - 2011
26PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Kemudian kita dapat juga memilih salah satu tab menu untuk merubah atau memperbaharui data
koleksi Npp yang sudah kita pilih tadi.
Berikut adalah contoh beberapa tampilan dari Tabulasi menu tersebut di atas:
2.2.2.5.2.3 Tab Sub Menu Data Gedung
Sama seperti menu Data gedung, sebagai media penyimpan data gedung.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
27PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.4 Tab Sub Menu Data Sumber Daya Manusia
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
28PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.5 Tab Sub Menu Sistem Pengolahan
Sama seperti menu sistem pengolahan yang dipergunakan untuk standar pengolahan
bahan pustaka
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
29PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.6 Tab Sub Menu Koleksi Materi
Tab menu ini sama seperti menu koleksi materi untuk mengisi data materi dari bahan
pustaka.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
30PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.7 Tab Sub Menu Koleksi Audio dan Khusus.
Sama seperti menu koleksi audio dan khusus , dipergunakan untuk memasukan data
koleksi bahan pustaka format audio dan khusus yang di miliki.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
31PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.8 Tab Sub Menu Cara Mendapat Koleksi
Isilah semua kolom isian. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk
memilih isian data.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
32PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.9 Tab Sub Menu Anggota dan Sistem Otomasi
Data ini digunakan untuk mendata jumlah anggota perpustakaan, pengunjung, peminjam
dan pendataan perangkat atau sistem yang diterapkan oleh suatu Perpustakaan.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
33PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.10 Tab Sub Menu Sarana dan Prasarana.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
34PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.11 Tab Sub Menu Fasilitas Umum dan Anggaran.
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
35PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.12 Tab Sub Menu Kerjasama dan Promosi
Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini
Yang menandakan data berhasil diperbaharui.
PT Hegar Daya - 2011
36PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.2.13 Tab Sub Menu Gambar.
Format gambar yang diperbolehkan untuk di upload ke server antara lain .jpg, .jpeg, .gif, .png
Klik Tombol untuk memilih alamat folder dimana foto gedung disimpan.
Apabila sudah ditemukan, pilih tombol open, maka tampilan aplikasi akan seperti di bawah ini:
Catatan jumlah Gambar gedung yang harus disimpan sebanyak 2 buah gambar
Maka akan tampil gambar seperti berikut ini :
PT Hegar Daya - 2011
37PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
PT Hegar Daya - 2011
38PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
2.2.2.5.3 Menu Input Profile Perpustakaan
Menu ini digunakan untuk menambah data NPP Perpustakaan berdasarkan angket atau lainnya.
Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih
isian data.
Pilih tombol untuk menyimpan data. Dan akan tampil gambar berikut ini
PT Hegar Daya - 2011
39PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
BAB 3
DATA ADMINISTRATOR
Data Administrator ini adalah sekumpulan modul yang dipergunakan untuk
melakukan pengaturan seluruh aplikasi sistem npp, modul ini dipergunakan untuk user
dengan otentifikasi administrator yang di tunjuk oleh organisasi perpustakaan dimana
sistem ini di implementasikan.
Untuk memulai menjalakan aplikasi ini adalah dengan klik link ,
di halaman muka aplikasi.
Dan akan muncul screen tampilan di sebelah kanan seperti ini
PT Hegar Daya - 2011
40PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Untuk pertama kali ketikan di Nama Pengguna / NPP : admin dan ketikan di field selanjutnya Sandi
: admin, setelah selesai klik button seperti sebagai
berikut :
Setelah di klik akan muncul tampilan yang sesuai dengan otentifikasi Admin,
PT Hegar Daya - 2011
41PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Menu khusus untuk otorisasi admin adalah :
3.1 Pengaturan User
Menu ini dipergunakan untuk melakukan penambahan , perubahan data user yang login ke
aplikasi, dan pengaturan daripada group dari userid yang bersangkutan.
Klik button , dan screen sebelah kanan akan menampilkan
PT Hegar Daya - 2011
42PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Ini adalah list dari userid yang terdaftar, untuk menambahkannya klik button
, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
,
Lengkapi isian tersebut dan pilih group yang diseleksi :
PT Hegar Daya - 2011
43PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Setelah itu klik button , untuk menyimpan data dan , untuk
membatalkan transaksi screen di atas. Lihat dibawah ini apabila tersimpan akan muncul di list
user.
3.2 Pengaturan Kelas
Menu ini di pergunakan untuk menambah klas penilaian daripada perpustakaan yang
bersangkutan. Klik button , akan muncul sebagai berikut :
Untuk menambah klik button , dan tampilan ini :
PT Hegar Daya - 2011
44PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Klik Jenis Perpustakaan untuk melihat jenis perpustakaan mana yang akan di tambahkan
kriterianya .sebagai contoh di pilih Perpustakaan Umum
,
Kemudian klik Nama Kriteria Penilaian untuk memilih apa saja yang kriteria yang akan di pilih.
,
Sebagai contoh Luas Ruang Baca,
PT Hegar Daya - 2011
45PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Klik button , dan akan muncul list tampilan sebagai berikut :
,
3.3 Validasi Kelas
Validasi kelas ini di pergunakan untuk melakukan validasi terhadap kelas dari perpustakaan yang
akan di nilai , apakah termasuk kategori A,B atau C.
Klik Button , untuk melakukan validasi dari perpustakaan yang akan di nilai.
Klik button , untuk melakukan proses validasi dari seluruh data perpustakaan yang
telah di masukan ke dalam sistem NPP ini.
PT Hegar Daya - 2011
46PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
3.4 Administrasi Informasi
Menu ini dipergunakan untuk mengatur informasi yang akan tampil di sistem NPP ini.
Isi daripada informasi ini termasuk di dalamnya adalah isi data Beranda, Visi dan Misi, Tugas Pokok
dan Fungsi , Ruang Lingkup dan Lainnya.Klik button , untuk melihat
tampilan pengaturannya .
PT Hegar Daya - 2011
47PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Untuk menambah data klik button , dan muncul tampilan buat tambah data sebagai
berikut :
Isikan informasi yang akan di tambahkan berikut keterangannya dan klik , untuk
menyimpan data dan button , untuk membatalkan transaksi penambahan informasi.
Untuk melakukan perubahan datanya klik salah satu tanda , dari screen di bawah ini :
Sebagai contoh beranda, sehingga akan muncul tampilan perubahan buat beranda.
Dan klik , untuk menyimpan data informasi dan untuk membatalkan
transaksi.
PT Hegar Daya - 2011
48PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
3.5 Administrasi Pengumuman
Menu ini di pergunakan untuk mengelola pengumuman-pengumuman yang di akan di tampilkan
ke dalam menu informasi pengumuman.
Untuk menampilkan pengelolan pengumuman ini klik button , dan akan
menampilkan menu sebagai berikut :
Untuk menambah data isian pengumuman klik button , dan tampilan akan berganti
dengan :
Masukan ke dalam field Judul untuk menampilkan Judul daripada pengumuman yang akan di buat.
Disamping itu masukan juga tanggal mulai pengumuman berlaku dan sampai kapan pengumuman
ini akan di tampilkan di dalam sistem NPP ini.
Klik button , untuk menyimpan pengumuman dan klik , untuk
membatalkan isian pengumuman ini.
PT Hegar Daya - 2011
49PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
3.6 Administrasi Saran dan Pertanyaan.
Menu ini dipergunakan untuk mengelola saran dan pertanyaan yang berasal dari pengguna umum
tampa login. Pengguna memasukan saran dan pertanyaan untuk kemudian oleh admin di periksa
apakah saran dan pertanyaan ini layak untuk di tampilkan dan di tanggapi. Untuk memasukan
saran dan pertanyaan ini klik button di menu depan atau beranda depan
seperti berikut :
Dan akan menampilkan tampilan :
PT Hegar Daya - 2011
50PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Masukan nama , email , perihal dan uraian yang akan menjadi saran atau pertanyaan dan klik
button .
Pada saat di simpan tidak otomatis saran atau pertanyaan langsung di tampilkan tetapi akan
ditanggapi olek admin dari sistem ini seperti tampilan berikut di dalam login admin dengan klik
button .
Pada saat di klik button tersebut akan muncul list saran atau pertanyaan daripada penguna seperti
terlihat berikut ini :
Tekan button , untul melihat dan menanggapi saran atau pertanyaan yang masuk .
Pilih option YA, di field tampilkan untuk menampilkan pertanyaan dan jawaban, ini dan tekan
tombol , untuk menampilkan dan untuk membatalkan transaksi menu
ini.
Apabila di simpan akan muncul sebagai berikut setelah tombol Saran dan pertanyaan di klik.
PT Hegar Daya - 2011
51PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Dan klik Nama yang tertera untuk melihat detail daripada saran atau pertanyaan yang di tanggapi
oleh admin sistim NPP ini.
Terlihat di tampilan berikut ini ;
3.7 Ekspor Data
Menu ini adalah salah satu fasilitas daripada aplikasi ini yang dipergunakan untuk mengeluarkan isi
daripada data yang tersimpan di dalam aplikasi untuk kemudian di kirim ke Perpustakaan Nasional
dan diunggah secara manual di dalam aplikasi NPP di pusat. Klik tombol
untuk menggunakannya dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
Data Propinsi adalah dimana aplikasi ini di implementasikan dan format file adalah format
pengeluaran data dari sistem ini. Klik tombol , untuk melakukan export data.
PT Hegar Daya - 2011
52PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
3.8 Profile Organisasi
Tampilan menu ini dipergunakan untuk melakukan perubahan nama daripada perpustakaan
dimana sistim NPP ini di implementasikan. Klik button , dan akan
memunculkan tampilan sebagai berikut ;
Untuk propinsi sudah di tentukan sesuai dengan propinsi dimana Perpustakaan yang
bersangkutan itu berada. Pada nama profile dimasukan Nama kantor daripada perpustakaan itu.
Klik tombol , untuk menyimpan perubahan tersebut.
3.9 Data Referensi
3.9.1 Data Propinsi
Data propinsi adalah menu yang dipergunakan untuk melakukan perubahan dan penambahan
data propinsi yang bersangkutan, klik tombol dan akan muncul tampilan seperti
terlihat di bawah ini :
PT Hegar Daya - 2011
53PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Disini pengguna dapat melakukan perubahan nama propinsi , jumlah penduduk dan keterangan
mengenai propinsi tersebut.
Klik tombol , selesai melakukan perubahan dan apabila tidak ada
perubahan.
3.9.2 Data Kabupaten.
Klik tombol , untuk melakukan penambahan dan perubahan dari data kabupaten
di lingkup propinsi yang bersangkutan.
Untuk melakukan penambahan klik tombol , dan akan tampilannya akan berubah ke
form penambahan data kabupaten.
Untuk kode kabupaten , harus merujuk kepada daftar di Kementerian Dalam Negeri, mengenai
standar kode kabupaten dilingkup propinsi.
Untuk nama juga disesuaikan , adapun jumlah penduduk masukan dengan jumlah seluruh
penduduk di kabupaten tersebut apabila mengetahui jumlahnya. Dan isilah keterangan dengan
keterangan daripada kabupaten yang bersangkutan.
Klik , untuk menyimpan data kabupaten dan , untuk membatalkan
menu transaksi tersebut.
PT Hegar Daya - 2011
54PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
3.9.3 Data Kecamatan.
Data kecamatan adalah menu untuk menambah, merubah dan menghapus kecamatan di bawah
lingkup kabupaten. Klik tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih kabupaten yang akan di tambahkan dengan klik tombol , sehingga tampilan
akan berubah ke form penambahan data kecamatan.
Pilih kabupaten dimana kecamatan akan di tambahkan,
,
Kemudian masukan kode kecamatan yang merujuk kepada daftar kecamatan di Kementerian
Dalam Negeri. Isilah juga nama ,jumlah penduduk dan keterangan mengenai kecamatan tersebut
dan tekan , untuk menyimpan data dan tombol , untuk membatalkan
transaksi.
PT Hegar Daya - 2011
55PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
3.9.4 Jenis perpustakaan.
Tampilan ini untuk melakukan pemeliharaan data mengenai jenis-jenis perpustakaan seperti
terlihat ketika melakukan klik tombol ,
Untuk melakukan edit data klik icon , setting data dan untuk penambahan data klik tombol
,
Pada saat di lakukan penambahan data tampilan menu transaksi akan berubah sebagai
berikut ;
Masukan Kode Jenis Perpustakaan sesuai dengan urutan yang telah masuk, termasuk jenis
perpustakaan apa dan keterngan mengenai perpustakaan tersebut. Tekan tombol
untuk menyimpan data dan untuk membatalkan transaksi ini.
Setelah transaksi di simpan maka pengguna melakukan seting untuk jenis perpustakaan tersebut
yang mana isinya adalah penambahan dari sub jenis perpustakaan seperti terlihat sebagai berikut :
PT Hegar Daya - 2011
56PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI
NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN________________________________________________________
Tambahkan sub jenisnya apabila perlu untuk lebih mendetailkan.
PT Hegar Daya - 2011
top related