pusat pengkajian indonesiapengadaan · ruko duta bintaro ab3 no. 6 jl. kh. mas mansyur. kel....

Nomor :08.1/BT-P3I/III/2018Jakarta,5Maret2018Lampiran :1(satu)berkasPerihal :BimbinganTeknisStrategiMerumuskanHPS,KAK,danPenyusunanDokumenPengadaanBarang/jasaPemerintah

KepadaYth,PengelolaPengadaan(PA/KPA,PejabatPengadaandanPanitiaPengadaanBarang/JasaPemerintah)Di-Tempat

DenganHormat,

Sebagaimana diketahui, permasalahan pengadaan barang/jasa pemerintah yang saat ini banyak

terpublikasimelaluiberbagaimediaadalahkurangnyaperencanaanyangmatang,banyaknya indikasimark-up

dalampenentuanhargaperkiraansendiri(HPS),dokumenkontrakyangtidakjelassertapenyusunandokumen

pengadaanyangtidakrincidandetailsertaterkesandilaksanakansecara“copy-paste.”

Permasalahan inimenjadi sebuah bara dalam sekam yang kalau tidak diwaspadai dapatmenjadi batu

sandunganpadasaatpekerjaantelahselesaidilaksanakanataubahkanmenjadisebuahpemicumunculnyaefek

dominodalampermasalahanhukumdikemudianhari.Terkadanghalinibarudisadarisaatsemuatelahterlambat,

saatpanggilantersangkatelahdilayangkan,danpadasaatpaluvonishakimtelahbergemadiruangpersidangan.

Untuk itu menghindari dan mengatasi hal tersebut, serta untuk meningkatkan kompetensi pengelola

pengadaan dalam melaksanakan tugas pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah, Pusat Pengkajian

Pengadaan Indonesia (P3I) bermaksud mengadakan Bimbingan Teknis Strategi Merumuskan Harga

Perkiraan Sendiri, Kerangka Acuan Kerja, Rancangan Kontrak, dan Dokumen Pengadaan Barang/jasa

Pemerintahbagipengelolapengadaan,yangakandilaksanakanpadaperiodeApril -Mei2018 denganagenda

sebagaiberikut:

Sehubungandenganhaltersebut,makadenganinikamimengundangBapak/Ibusebagaipesertaaktifdalamkegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara Untuk

Khalid MustafaKetua Umum

P I3

P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAAN

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324

FREEMODUL FLASDISK MATERI

HOTELADHIJAYAJl.KartikaPlazaST.Kuta,Bali

26 - 27 30 - 31

APRIL M E ITEMPAT KEGIATAN

Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

Demikianundanganinidisampaikan,ataskehadirandanpartisipasinyadiucapkanterimakasih.

Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0812 1132 2813

ProposalBimbinganTeknisStrategiMerumuskanHargaPerkiraanSendiri(HPS),KerangkaAcuanKerja(KAK),RancanganKontrakdanPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasaPemerintah

Pengantar

Para pengelola pengadaan barang/jasa pemerintah saat ini dituntut untuk terus berbenah, lebih

profesional,memahamitugasdanfungsidasarsebagaipengelolapengadaandantentuyangpalingpentingadalah

mampumenyerappesanpentingyangtertuangdalamberbagaiaturanpengadaanbarang/jasapemerintah.

Ada berbagai sumber hukum yang perlu mendapat perhatian pengelola pengadaan seperti misalnya,

PeraturanPresidenNomor54Tahun2010danperubahannya,UUKeuanganNegara,UUPerbendahaaraanNegara,

HukumPerdata,PeraturanPerpajakan,PeraturanKepalaLKPP,HukumPidana,UUJasaKonstruksidansederet

aturan tambahan lainnya. Menghafal semua peraturan di atas secara detail tentu menjadi suatu tantangan

tersendiri.Hanya saja yang perlu dipahami oleh pengelola pengadaan adalah filosofi dan pesan penting dari

berbagaiaturantersebutterkaitdengantupoksimasing-masingpengelolapengadaan.

SebagiantugaspengelolapengadaankhususnyaPA/KPA,PPKdanKelompokKerja(PokjaULP) ,yakni;

menentukanHPS,KAK,rancangankontrakdandokumenpengadaan.Keempatentripoininimerupakankomponen

utama dalam PBJ. Setiap PA/KPA, PPK dan Pokja ULPmestimemahami operasionalisasi keempat hal di atas.

Persoalannyaadalahbagaimanamemadukanpemahamanterhadapkeempathaltersebut?

Untukmenjawabpersoalandiatas,PusatPengkajianPengadaanIndonesiasebagaisalahsatuinstitusiyang

konsen terhadapmasalahPBJdi IndonesiabermaksudmengadakanBimbinganTeknisTerpadudalamkonsep

“Strategi Merumuskan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rancangan Kontrak dan

DokumenPengadaandalamPengadaanBarang/JasaPemerintah”

Tujuan1.UntukmemahamiberbagaipesanpentingdalamPeraturanPresidenNomor54tahun2010danpembaharuannya,sertaperaturanterkait(pajak,keuangannegara,kontruksi,perdata,dsb)

2.Untukmengetahuidanmemahamiteknismenentukanhargaperkiraansendiri,kerangkaacuankerjadanrancangankontrak.

3.UntukmengetahuidanmemahamipotensimasalahdalamPBJdanalternatifsolusipenyelesaian4.UntukmenambahkapasitaskeilmuanparaPengelolaPBJsehinggameningkatkankompetensisebagaipengelolapengadaanbarang/jasapemerintah

5.Untukmempercepatrealisasipembangunandanrealisasiserapanpenggunaananggaran(tidakterkendaladalampelaksanaanPBJ)

SasarandanTergetPeserta1.PejabatPenggunaAnggaran(PPA)2.KuasaPenggunaAnggara(KPA)3.PejabatPembuatKomitmen(PPK)4.UnitLayananPengadaan(ULP)5.Panitia/PejabatPenerimaHasilPekerjaan(PPHP)6.AparatPengawasIntrenPemerintah(APIP)

Metodelogi1.Ceramah,Presentasi2.Diskusi,TanyaJawab3.StudiKasus4.PraktekPenyusunanHPS,KAK,RancanganKontrakdanDukumenPengadaan

KontribusiPendaftaranRp.3.500.000,-(TanpaPenginapan)Rp.4.500.000,-(dengan4haripenginapan)denganPasilitas:

-PenginapanSelama4hari3malam(bagipesertamenginap/twinsharing)-PaketPelatihanselama2hari,peraturanperundang-undanganterkaitterbaru-Rehatkopi,makansiang,danmateridanmodulbimbinganteknis-BukuKonsolidasiPerpresNomor54Tahun2010-Sertifikat

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

HariPertama13.00–20.30 :Registrasipesertadanpengambilanmateri

HariKedua08.30–09.00 : PembukaandanSambutan09.00–09.15 : CoffeeBreak09.15–11.00 : TahapanPenyusunandanPerencanaanPengadaanBarang/JasaPemerintah -PemetaanVisi-MisimenjadiRPJM -IdentifikasiKebutuhanmelaluiMusrenbang -PenyusunanKAKdanRABberdasarkanhasilMusrenbang -FormatKAK11.00–12.00 : PengertiandanPenyusunanKAKKegiatandanKAKPengadaan -KonsepKAKKegiatan -KonsepKAKPengadaan -KaitanRencanaUmumPengadaan(RUP)denganKAK -KaitanRencanaPelaksanaanPengadaandenganKAK -TahapanPenyusunanKAK -Hal-HalyangdiperhatikandalampenyusunanKAK -MenentukanTargetdanSasarandalamKAK -MenewntukanParaPihakdalamKAK -MenyusunJadwalPelaksanaanKegiatan -KaitanKAKdenganRAB12.00–13.00 : Ishoma13.00–15.00 : PenyusunanSpesifikasiTeknis -MenentukanKebutuhan -MetodologiPenyusunanSpesifikasiTeknis15.00–15.30 : CoffeeBreak15.30–17.00 : PenyusunanHargaPerkiraanSendiri(HPS) -MetodePenyusunanHPS -MenentukanKeuntungan,Pajak,danOverheaddalamMenyusunHPS

Narasumber : DewaWidnyana ProcurementSpecialist

HariKetiga08.00–10.00 : PenyusunanRancanganKontrak -Jenis-JenisKontrakdalamPengadaanBarang/JasaPemerintah -PenyusunanSyarat-SyaratUmumKontrak -PenyusunanSyarat-SyaratKhususKontrak -PraktekPenyusunanSSUKdanSSKK10.00–10.15 : CoffeeBreak10.15–12.00 : LanjutanPenyusunanRancanganKontrak12.00–13.00 : Ishoma13.00–14.45 : PenyusunanDokumenPengadaan -DokumenPengadaan,PemilihandanKualifikasi -PenyusunanInstruksiKepadaPeserta -PenyusunanLembarDataPengadaan14.45–15.00 : CoffeeBreak15.00–16.45 : PenyusunanDokumenPengadaan -DokumenPengadaan,PemilihandanKualifikasi -PenyusunanInstruksiKepadaPeserta -PenyusunanLembarDataPengadaan -PenyusunanLembarDataKualifikasi16.45–17.00 : PenutupandanPembagianSertifikat

Narasumber :KhalidMustafa ProcurementSpecialist

HariKeempat09.00–13.00 : CheckOut

JadwalBimbinganTeknisStrategiMerumuskanHargaPerkiraanSendiri(HPS),KerangkaAcuanKerja(KAK),RancanganKontrakdanPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasaPemerintah

FASILITAS PESERTA

PEMBAYARAN

Tunaiditempatsaatregistrasi

Ÿ BukuKonsolidasiPeraturanPresidenNomor70Tahun2012.Ÿ StandarDokumenTenderPemerintah(softcopy).Ÿ ModuldanMateriSlide(lengkapdenganFlasdisk),SertifikatPelatihan.Ÿ Tas,danAlatTulis.Ÿ FasilitasInternetGratis,MakanSiang,coffee&snackselama2harikegiatan.Ÿ VideoSosialisasidanKonsultasiGratisdenganNarasumber.

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)Dengan Akomodasi (1 kamar untuk 2 peserta/twin share)

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

BIAYA KONTRIBUSI

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................ Tanggal Kegiatan diikuti : ..........................................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : ..........................................................

PESER

TA

2

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : ..........................................................

PESER

TA

3

PendaftaranHubungi Irma Hp. 0812 1132 2813

Pendaftarandapatdiemail:promo.pengadaan@gmail.comAtauSMSHp.085217266614