prosedur ijin kerja - pln- · pdf filepemohon ijin kerja yang akan mengajukan permohonan ijin...
Post on 01-Feb-2018
661 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : i dari iv
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas
2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi
3. Bambang SA DM Pemeliharaan
4. Nursalim PLT DM Enjiniring
DIPERIKSA OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Andi Aziz Wakil Manajemen
2. Budi Widi Asmoro Manajer Enjiniring
3. Ikram Manajer Produksi
4. Nyimas Rosdiana Manajer Keuangan
5. Suparyanto Manajer SDM & Umum
DISETUJUI OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Ruly Firmansyah General Manager
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : ii dari iv
DAFTAR ISI
Uraian Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv
1. TUJUAN ...................................................................................................... 1
2. LINGKUP ..................................................................................................... 1
3. REFERENSI .................................................................................................. 1
4. DEFINISI ..................................................................................................... 1
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1
6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : iii dari iv
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI
No Unit Kerja Salinan Dokumen
1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER
2. Seluruh Karyawan Softcopy
PROSEDUR IJIN KERJA
No. Dokumen : PT-KITSBS-19 No. Revisi : 00 Tanggal : April
Halaman : iv dari iv
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN
No Tgl Hlm Uraian yang diubah Uraian Perubahan Disahkan
oleh
PROSEDUR IJIN KERJA
No. dokumen : PT-KITSBS-19 No. revisi : 00 Tanggal : April Halaman : 1 dari 2
1. TUJUAN Prosedur Ijin Kerja disusun dengan tujuan untuk memberi perlindungan bagi pekerja terhadap
kecelakaan dan atau kerusakan properti sebagai akibat suatu proses kerja yang mengandung
resiko tinggi.
2. LINGKUP
Prosedur Ijin Kerja ini mencakup sistem pengendalian terhadap ijin untuk melakukan pekerjaan
yang berisiko tinggi di lingkungan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel oleh karyawan
(internal) maupun yang dilakukan oleh mitra kerja (eksternal).
3. REFERENSI
3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional
3.2. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.5.1 Pemantauan dan Pengukuran
3.3. Persyaratan SMK3 PP No. 50 Tahun 2012, Sub Elemen 6.1.5 Terdapat sistem izin kerja
untuk tugas beresiko tinggi
4. DEFINISI
4.1. Mitra Kerja
Pihak eksternal yang akan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan kedinasan di
lingkungan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
4.2. Pekerjaan beresiko tinggi
Pekerjaan yang apabila dilakukan, pekerjaan tersebut mempunyai resiko K3 yang tinggi
terhadap keselamatan pekerja itu sendiri dan lingkungan kerja di sekitarnya
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
5.1. Pemohon ijin kerja yang akan mengajukan permohonan ijin pekerjaan kepada Sub Bidang
K2LH. Pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan ijin kerja tertera di dalam Formulir Ijin Kerja
(FR-PT-KITSBS-20-01).
5.2. Sub Bidang K2LH kemudian melakukan pengecekan terhadap formulir ijin kerja sekaligus
memastikan area tempat bekerja sudah aman, termasuk kelengkapan alat pemadam
kebakaran & APD yang sesuai sebagai Pengawas K3 berkewajiban melakukan
pemantauan selama pekerjaan berlangsung terkait dengan pelaksanaan K3.
5.3. Apabila semua perlengkapan yang dipersyaratkan dalam formulir ijin kerja sudah
terpenuhi, maka Formulir Ijin Kerja disetujui dan dikeluarkan oleh Sub Bidang K2LH
Produksi.
PROSEDUR IJIN KERJA
No. dokumen : PT-KITSBS-19 No. revisi : 00 Tanggal : April Halaman : 2 dari 2
5.4. Sebelum memberikan Formulir Ijin Kerja, Sub Bidang K2LH memberikan Briefing K3
kepada pelaksana pekerjaan.
5.5. Formulir Ijin Kerja yang telah disetujui kemudian dicatat ke dalam log book yang terdapat
di Sub Bidang K2LH Produksi.
5.6. Pelaksana pekerjaan wajib menjalankan/ mematuhi APD dan SOP yang sesuai dengan
Formulir Ijin Kerja serta mematuhi semua rambu-rambu K3 yang ada.
5.7. Pelaksana Pekerjaan selama melakukan pekerjaannya memasang salinan surat ijin kerja
dekat tempat bekerja dan Supervisor Atas mengawasi pekerjaan sesuai ketentuan formulir
ijin kerja yang telah ditetapkan
5.8. Jika diketemukan di lokasi pekerjaan pekerja tidak sesuai dengan Formulir Ijin Kerja yang
ada, maka Sub Bidang K2LH Produksi berhak memberhentikan pekerjaan dan dapat
dilanjutkan kembali jika sudah memenuhi persyaratan sesuai ijin kerja yang dikeluarkan.
5.9. Jika pekerjaan telah selesai dilaksanakan, maka pelaksana pekerjaan menandatangani
Formulir Ijin Kerja yang kemudian diserahkan kepada Sub Bidang K2LH untuk diperiksa
apakah lokasi pekerjaan sudah bersih dan sesuai dengan laporan pekerjaan. Jika sudah
sesuai, maka Sub Bidang K2LH menandatangani formulir ijin kerja sebagai persetujuan.
5.10. Satu Formulir Ijin Kerja hanya berlaku untuk 1 (satu) kali pekerjaan sampai selesai.
5.11. Staf K2LH akan mendata dan membuat laporan terhadap kegiatan/pekerjaan yang tidak
memenuhi ketentuan mengenai Ijin Kerja & Briefing K3 seperti tersebut diatas.
6. LAMPIRAN
6.1. Formulir Working Permit (Ijin Kerja) (FR-PT-KITSBS-19-01)
6.2. Formulir Daftar Masuk di Lokasi Kerja Terbatas (FR-PT-KITSBS-19-02)
6.3. Surat Perintah Kerja Lembur (FR-PT-KITSBS-19-03)
6.4. Surat Perintah Kerja Lembur Outsourcing (FR-PT-KITSBS-19-04)
VERSI PLN SEKTOR
Pipanisasi Penyetelan - Pengetesan Akses ke Peralatan
Penggalian Pekerjaan yg menimbulkan Api / Panas Pekerjaan Civil
Pekerjaan Listrik Teg.Tinggi Pengecatan Khusus Akses ke Area
Pekerjaan di atas Ketinggian > 2 M Pekerjaan dalam Ruang tertutup/terbatas Pekerjaan lainnya
Modifikasi Manufaktur Input-Stop Suplai Power Listrik dari SWGR ……………………………………………………
Undang undang K3 - UU No.1 tahun 1970 Kebijakan K3 Tanggap Darurat
Standar Operasional Procedure (SOP) Prosedur Kerja Aman Informasi lainnya
APD Kepala APD Kaki APD Mata Rambu K3
APD Pernapasan APD Tangan APD Muka Sarana K3 lainnya
APD Pendengaran APD / Pelindung Jatuh dari Ketinggian Proteksi Kebakaran Jenis : ……………………………………………
VERSI SMT
Pipanisasi Perakitan Konstruksi
Pengelasan Pemeriksaan / Inspeksi Pekerjaan PVC
Pengecatan Pekerjaan dalam Ruang tertutup/terbatas Penggalian
Isolasi Instrumentasi Pekerjaan lainnya
Penyetelan Kelistrikan ……………………………………………………
Undang undang K3 - UU No.1 tahun 1970 Claim dan ganti rugi
Peraturan Umum K3 untuk Kontraktor Pelaporan & Penyelidikan Kecelakaan
Surat Izin Kerja Berbahaya P3K
Syarat syarat kerja yang akan dilaksanakan …………………………………………….
Alat Pelindung Diri (APD) APD Kaki APD Mata Rambu K3
yang Dipergunakan : APD Tangan APD Muka Sarana K3 lainnya
APD / Pelindung Jatuh dari Ketinggian Proteksi Kebakaran Jenis : ……………………………………………
Perlu Alat Pemadan Api Ringan (APAR) : Ya Sebutkan Jenis APAR
Tidak ……………………………………………………………
Masuk Areal Kritikal / berpotensi bahaya tinggi / terlarang dan sejenisnya, Sebutkan Areal tersebut : …………………………………………………………………………………..
Melakukan Pekerjaan Panas Pekerjaan Penggalian Masuk Ruang tertutupGudang Zat Kimia Melakukan Pekerjaan di ketinggian Tanki / vessel dllPipa Gas / Bahan bakar ( semua pekerjaan yang tingginya lebih dari 2 M ………………………………………………………………………………………Basement Power Plant dari atas tanah, lantai atau flatform )Tangki Bahan Bakar
Rambu K3
Sarana K3 lainnya
Proteksi Kebakaran Jenis : ……………………………………………
Rambu K3
Sarana K3 lainnya
Proteksi Kebakaran Jenis : ……………………………………………
………………………………………………………………………………………
No. Formulir : FR-PT-KITSBS-19-01
No Revisi : 00
Tanggal : April
Halaman :
Tanggal Pengajuan No. Revisi Halaman
Jenis Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Perusahaan / Bagian
No. Telephone :
No. Telephone :
Tanggal Mulai Lama Pelaksanaan :
Tanggal Selesai ……………….. Hari
Jumlah Karyawan PLN Sektor = ........... Personil Jumlah Karyawan Outsource / Mitra Kerja
Note : Lembar Putih untuk Pelaksana pekerjaan , Kuning untuk K3, Biru untuk MCR/PP - JIKA PEKERJAAN SELESAI HARAP WORKING PERMIT SEGERA DI TUTUP / CLOSED
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN - KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Nomor RegIstrasi Ijin Kerja - Nomor PTW
Pimpinan Bagian yg melaksanakan Pekerjaan
Detail Pekerjaan
( IJIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN )
PENGESAHAN PEKERJAAN SETELAH SELESAI DILAKSANAKAN
Waktu : ……………………..
Waktu : ……………………..
PENGESAHAN DOKUMEN IZIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
ALAT PELINDUNG DIRI ( APD ) YANG HARUS DIGUNAKAN
WORKING PERMIT
KLASIFIKASI PEKERJAAN
Durasi Kerja
Pengawas Pelaksanaan Pekerjaan / Supervisi
POINT YANG PERLU DILAKSANAKAN ISOLASI - LOCK OUT & TAG OUT
JENIS PEKERJAAN BERBAHAYA
PERATURAN K3 YANG DIJELASKAN
= …....... Personil
Diajukan oleh, Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
Disetujui & Control oleh Sub Bidang K2LH,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
__________________________________________________ Direksi Pekerjaan
______________________________________ Departement Safety / K2LH
Diajukan oleh, Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Pelepasan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
Disetujui & Control oleh Dept. Safety / K3,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
__________________________________________________Direksi Pekerjaan
______________________________________ Departement Safety /K2LH
No. Formulir FR-PT-KITSBS-20-01
No Revisi
Tanggal
Halaman
Tanggal Pengajuan Revisi Halaman
Jenis Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Perusahaan-Bagian
No. Telephone :
No. Telephone :
Tanggal Mulai Lama Pelaksanaan :
Tanggal Selesai ……………….. Hari
Jumlah Karyawan PLN Sektor = ........... Personil Jumlah karyawan Outsource / Mitra Kerja
Note : Lembar Putih untuk Requester, Kuning untuk SAFETY , Biru untuk MCR/SAP - JIKA PEKERJAAN SELESAI HARAP WORKING PERMIT SEGERA DI TUTUP / CLOSED
KLASIFIKASI PEKERJAAN
ALAT PELINDUNG DIRI (APD) & SARANA K3 YANG DIBUTUHKAN
( IJIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN )WORKING PERMIT
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN - KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Nomor Regsitrasi Ijin Kerja
Pengawas Pelaksanaan Pekerjaan / Supervisi
Durasi Kerja
POINT YANG PERLU DILAKSANAKAN ISOLASI, LOCK OUT & TAG OUT
= …....... Personil
Pimpinan Bagian yg melaksanakan Pekerjaan
Detail Pekerjaan
PENGESAHAN PEKERJAAN SETELAH SELESAI DILAKSANAKAN
Waktu : ……………………..
Waktu : ……………………..
ORIENTASI K3 YANG DISAMPAIKAN
PENGESAHAN DOKUMEN IZIN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
Diajukan oleh, Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
Disetujui & Control oleh Dept. Safety / K3,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
____________________________________________________ Spv. Operation ( Control Room ) / Penanggung Jawab Pekerjaan
______________________________________ Departement Safety / K3
Diajukan oleh, Diperiksa & Disetujui untuk dilaksanakan Pelepasan Isolasi Lokasi Kerja jika diperlukan,
Approved & Control by / Disetujui & Control oleh Dept. Safety / K3,
______________________________________ Pelaksana Pekerjaan
____________________________________________________ Spv. Operation ( Control Room ) / Penanggung Jawab Pekerjaan
______________________________________ Departement Safety / K3
Kepada :
Sehubungan dengan acara/pekerjaan : …………………………………………….dengan ini diperintahkan untuk perintah kerja lembur kepada sdr :
Nama
Hari / Tanggal
JamS/D
Tempat
No. Formulir
No. Revisi
Tanggal
SURAT PERINTAH KERJA LEMBUR -‐ OUTSOURCING
top related