program hibah pusat karir -...
Post on 18-Apr-2019
223 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROGRAM PUSAT KARIR
BIMTEK BPLPK 2018
Subdit Penyelarasan kebutuhan KerjaDirektorat Kemahasiswaan
Dirjen BelmawaKemristekdikti
Pusat Karir di Tingkat PT Menjadi wadah pembinaan karir mahasiswa Memperkenalkan dunia kerja sedini mungkin untuk
memuluskan masa transisi dari dunia pendidikan kedunia kerja
Menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yangdiperlukan oleh PT dan juga untuk menjawabtantangan dunia kerja
Membekali pengetahuan yang cukup terhadap bidangpekerjaan yang kelak ditekuni dan berbagaikompetensi yang diperlukan untuk bekerja
Tujuan Bantuan
UMUM:Penyelenggaraan BPLPK bertujuan untukmemfasilitasi pendirian dan pengembangan pusatkarir PT, fungsi dan kegiatannya. Selain itu dilakukanjuga pembinaan pusat karir di tingkat PT.
Luaran program:Terbentuknya dan berfungsinya sistem pusatkarir di tingkat PT.
Tujuan BantuanKHUSUS:
Menjamin terbentuknya Pusat Karir di tingkat PT: Tersedianya ruangan yang dilengkapi peralatan kantor
standar Pembentukan organisasi dan personalia Pusat Karir PT Menjamin berfungsinya Pusat Karir PT dalam
melaksanakan kegiatan minimal Pusat Karir PT yaitu: Menyediakan informasi lowongan kerja kepada
mahasiswa tingkat akhir dan lulusan Memfasilitasi proses rekrutmen tenaga kerja Menyelenggarakan pelatihan dan atau seminar untuk
meningkatkan employability bagi mahasiswa tingkatakhir dan alumni baru
Jadwal Proses Pelaksanaan Program
K E G I A T A N Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Oct Nov
Pengumuman BPLPK 2018 M3
Batas akhir penyerahan proposal M3
Evaluasi proposalPengumuman penerima bantuan M3
Penandatanganan dokumen kontrak M4
Pelaksanaan bantuanMonev dan pendampingan teknisSeminar Pemaparan Hasil BPLPK M1
Batas akhir penyerahan laporanpelaksanaan M3
KEGIATAN PUSAT KARIR
1. Seminar/Pelatihan Karir2. Magang/Internship3. Bursa Kerja Online4. Pameran Kesempatan Kerja5. Konseling Karir6. Rekrutmen Kampus7. Tracer Study
6
PelatihanSuatu pendidikan singkat non formal yang dapat
memberikan keahlian/keterampilan tertentu yang akanmendukung karir.Dilaksanakan oleh PK dan harus berhubungan dengan upaya
menyiapkan karir lulusan dengan baikDapat bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu)
atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atauminggu) tergantung kebutuhan.Bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun
umum, namun target peserta menentukan isi dan waktupelaksanaan pelatihan.Bukan pelatihan yang terkait dengan kurikulum
pembelajaran dari program studi tertentu
7
Jenis-jenis Seminar/Pelatihan
Antara lain adalah:1. Softskills2. Keahlian Teknis3. Surat Lamaran4. CV5. Teknik Wawancara
8
1. Pelatihan Softskills
9
Softskills adalah keterampilan seseorang dalamberhubungan dengan orang lain dan dengan dirinyasendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku,kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)
Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadarberbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir,berkata, bertindak dan bersikap.
Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan maumerubahnya dengan cara berlatih dan membiasakandiri dengan hal baru.
Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagaipelengkap dari kemampuan hardskills.
2. Keahlian TeknisContoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah: Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan
(English for specific purposes): English fordoctors, English for communication, English forengineers, dan lain-lain. Pelatihan komputer umum penunjang karir Penggunaan alat-alat komunikasi modern Keterampilan multimedia sebagai perangkat
komunikasi
10
3. Surat Lamaran dan CV Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran
pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CVsedini mungkin. Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan
tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahuidengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerjadan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agarmemiliki “daya saing” yang tinggi. CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan
merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamarankarena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri danpengalaman kerja pencari kerja
11
4. Teknik Wawancara
12
Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting yangtidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerjayang diperlukan oleh perusahaan.
Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat melaluitahapan wawancara dengan baik antara lain: Situasi wawancara Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Pakaian yang dikenakan Etiket (salam, sapa, sikap, dll)
Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapatmenghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDMperusahaan/ pengguna untuk menjadi nara sumber dariseminar/pelatihan
1) Mengenal Softskills2) Mengenal Emosi dalamBekerja
3) Membentuk Nilai Kerja4) Membangun HubunganEmosi
5) Mengenali PemegangOtoritas
6) Mengakui KontribusiIndividu
7) Mengambil Inisiatif8) Menangani Perubahan
13
9) Menyelesaikan Masalah10) Menyelesaikan Konflik11) Membuat Prioritas Kerja12) Mengajukan Pertanyaan13) Bekerja di DalamTim14) MembangunAkuntabilitas Kerja15) Presentasikan Ide16) Menyiapkan Diri untuk
Wawancara
Contoh:Modul DasarPersiapan Karir“Softskills forJobseeker”
Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untukmemperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi. Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang
biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian darikurikulum karena bisa saja tidak berhubungan denganprogram studi mahasiswa. Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat
lebih besar dari SKS praktik kerja. Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara
mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempatmagang danmahasiswa dapat menerima upah selamamagang.
14
Magang/Internship
Layout Kantor Pusat Karir
Gedung Pusat Karir Ruang Staf Ruang Tamu
Ruang Tamu Ruang Tempel Poster Ruang Tempel Poster
Peralatan Standar Kantor PK
Ruang Pendaftaran Ruang Tamu Tempat Tempel Poster
Ruang Magang Meja Staf Peralalatan Lain
17
17
Seminar & Training Rekrutmen Job Expo
Kepala Pusat Karir
Informasi Teknologi
Tracer Study
Keuangan
Administrasi
Magang
Contoh Organogram PK
Format Monitoring/validasi KegiatanDESKRIPSI VALIDASI DATA
1. Organisasi:
a. Organogram PK
b. Struktur organisasi program PK (pengorganisasian masing-masingprogram/kegiatan PK misalnya Pameran Kesempatan Kerja,Pelatihan, Tracer Study dll).
2.Program-program yang dijalankan (jumlah baris silakan disesuaikan):
a.
b.
c.
3. Laporan Pelaksanaan program:
a.
b.
4.
Kendala (per-program):
a.
b.
5. Langkah yang diambil untuk kendala yang dihadapi:
6. Dokumentasi (lampirkan hasil berupa makalahseminar/prosiding/foto/buku/jurnal/dokumen lain)
7.Catatan:
Seminar Hasil Bantuan PengembanganLayanan Pusat KarirKemenristek Dikti (Bali 2018)
Seminar HasilBantuan Pengembangan Layanan Pusat KarirKementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Republik IndonesiaTahun 2018
Ramada Bintang Bali,Kuta Bali13-14 Nov 2018
International Tracer Study Conference(Bali 2018)
Presentasi Oral (PPT)pada seminar pemaparan hasil
Proses pendirian PK: manajemen,infrastruktur, dll.
Program pengembangan PK Kegiatan-kegiatan PK yang telah terlaksana:
seminar, pelatihan, studi banding, dan lain-lain Program jangka pendek dan panjang Kendala-kendala yang dihadapi
Presentasi Poster (Tentatif)Materi Poster
Judul presentasi dan nama(-nama) penulis, serta alamat kontak(alamat dan email)
Informasi poster mencakup hasil BPLPK Gambarkan hasil dengan menampilkan grafik, foto, diagram dan
sejumlah kecil teks.
Informasi Teknis Poster Ukuran poster dalam bentuk X-banner: tinggi 160 cm dan lebar:
60 cm Judul presentasi dan daftar penulis. Besar huruf untuk judul
minimal 2,5 cm. Tulisan harus dapat dilihat dari jarak jauh Besaran dan jenis huruf paling tidak berukuran 20 sampai 24 Gunakan huruf “Times New Roman”.
Contoh-contoh Poster PK
Sistematika Laporan Akhira. Pendahuluanb. Capaian Kegiatan
i. SK Tim PKii. Sarana dan Prasarana PKiii. Rencana Program Kerja PKiv. Pelaksanaan Program Kerja PK
c. Kendala dan Solusid. Laporan Keuangane. Lampiran:
i. Bukti Pengeluaranii. Bukti Setoran Pajak
top related