ppt eval ant’s day

ANT’S DAYKPP SEMUT 2013

AKL

Kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember tengah menggalangkan sebuah program bernama ITS Eco-Campus yang mengusung ‘Think.GreenAction Sustain’. Program ini digagas untuk menjadi solusi permasalahan yang ada di kampus ITS mengenai pemborosan energi, air, dan pengelolaan sampah untuk menjadikan ITS menjadi Eco-Campus.

Eco-Campus dapat diartikan sebagai kampus yang bebas penyakit, bebas udara kotor, bebas limbah sampah, dan bebas banjir. Untuk mengatasinya ,program ITS Eco-Campus telah melakukan beberapa hal diantaranya pengelolaan air dari tempat wudhu untuk menyiram tanaman, efisiensi listrik dan mengelola limbah yang dihasilkan aktivitas dalam lingkungan kampus ITS.

Suksesnya program ini tentu tidak lepas dari kontribusi warga kampus ITS. Sebagai mahasiswa Jurusan Arsitektur, yang berbasis perancangan hendaknya hal ini menjadi perhatian khusus. Namun kenyataannya kesadaran mahasiswa jurusan Arsitektur mengenai isu Eco-Campus masih sangat kurang serta wawasan megenai Arsitektur Hijau juga sangat minim disosialisasikan di lingkungan Jurusan Arsitektur ITS.

PGA

TUK

• Acara dimulai tepat waktu dengan toleransi keterlambatan selama 15 menit.• Mahasiswa arsitektur ITS hadir, dengan

rincian :A47 : 55 orangA46 : 45 orangA45++: 3 orang

• Adanya peningkatan kepekaanwarga mengenai materi talkshow melalui metode ‘yes or no question’

PJK

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 Sebelum Acara

Penentuan konsepPenyusunan kepanitiaanPenyusunan proposalPublikasi AcaraPembuatan DekorasiPersiapan Perlengkapan

2 Setelah Acara

Penyusunan LPJ

PelaksanaanOktoberno. Nama Kegiatan Juni Juli Agustus September

PENGORGANISASIAN KEPANITIAAN

• Ketua : Arya Samodra Hening• Wakil Ketua : Anindya Pradnyana• Sekretaris : Fahrani Widya Iswara• Bendahara : Dewinna Farah Puspita• Koor. Sie Acara : Avinda Tasha Astree Vielandy• Koor. Sie Dekorasi : Natasha Ayu Haryani• Koor. Sie Konsumsi : Armadhani Zula• Koor. Sie Dokumentasi : Jafni Zul Fahmi• Koor. Sie Perlengkapan : Arif Lukman Hakim• Koor. Sie Humas dan Publikasi : Aldino Fajri• Koor. Sie Cinderamata : Sadida Aghnia

PRA ACARA

PERSIAPAN TEKNIS Persiapan non teknis meliputi :

• Penentuan konsep acara oleh seluruh elemen panitia pelaksana• Menyusun kepanitian

PERSIAPAN NON TEKNIS

• Penyusunan proposal• Persiapan perlengkapan acara

PELAKSANAAN / KEGIATAN

• Acara mulai dan berakhir tepat waktu• Semua kegiatan di rundown terlaksanakan.• Bintang tamu yang telah di undang, hadir.• Sasaran kegiatan hadir.

EVALUASI DAN KENDALA

• PERSIAPAN• PELAKSANAAN• KEPANITIAAN

PERSIAPAN

• Acara

Rundown acara mengalami beberapa kali perubahan karena ketidaksesuaian dengan tema ataupun tujuan kegiatan.

Acara sempat ditunda beberapa kali dikarenakan masalah birokrasi.

• Dokumentasi dan Publikasi

Pihak sie. Dukumentasi dan publikasi mengalami kerugian materi dalam pengadaan poster karena acara sempat ditunda,namun tanggal sudah dicetak

dalam poster.

Publikasi poster teaser Ant’s Day terlambat karena menunggu persetujuan proposal oleh birokrasi.

• Perlengkapan

Pihak sie. Acara sempat mengalami kendala dalam menentukan barang-barang yang harus disediakan dikarenakan teknis kegiatan masih belum jelas.

Konsumsi

Pihak sie. Konsumsi mengalami kerugian materi berupa jagung dan ketela yang sudah dibeli, dikarenakan acara sempat ditunda beberapa minggu.

• Cinderamata

Pihak sie. Cinderamata mengalami kerugian dalam pembuatan gambar karikatur bintang tamu, dikarenakan pada persiapannya, bintang tamu sempat berubah beberapa kali.

PELAKSANAAN

• Acarao Pembuatan berita acara sangat tidak dipersiapkan, tidak ada yang

bertanggungjawab atas berita acara.

o Acara berjalan tidak kondusif pada saat talkshow dan menggantungkan tanaman.

o Terdapat beberapa rundown yang mulai atau berakhir tidak tpada waktu yang telah direncanakan.

• Dokumentasio Panitia dokumentasi kurang terlihat oleh warga.

• Perlengkapano Pihak sie. Perlengkapan tidak memiliki surat izin untuk menggunakan fasilitas kampus.

• Konsumsio Penyedian jagung bakar lama karwna minim alat pembakar.

o Coordinator sie. Konsumsi menghilang pada awal acara, anggotanya tidak tahu jobdesc masing-masing.

• Cinderamatao Jobdesc anggota tidak jelas

KEPANITIAAN

1. Pihak penanggung jawab sie. acara kurang follow-up ke anggotanya ataupun ke panitia secara keseluruhan.2. Sekretaris acara kurang follow-up progress proposal ke seluruh panitia.3. Kurang koordinasi antar sie. Seringkali terjadi miskomunikasi.

KENDALA

• Proses pembuatan proposal cukup lama, banyak koreksi dari pihak warga dan jurusan yang sulit disatukan mengenai kegiatan yang diadakan.• Tuntutan agenda deadline

kegiatan lain yang mengharuskan terselenggaranya Ant’s Day terlebih dahulu seperti LKMM-TD, yang membuat persiapan acara menjadi teburu-buru dan dipaksakan.

PEMECAHAN

• Melakukan brainstorming oleh panitia acara da sosialisasi kepada senior untuk menghasilkan acara yang dapat diterima oleh pihak warga maupun jurusan.• Acara Ant’s day ditunda dan

mendahulukan kegiatan LKMM-TD dengan beberapa catatan.