pmb 104 fungsi-fungsi manajemen

FUNGSIFUNGSI‐‐FUNGSIFUNGSIFUNGSIFUNGSI‐‐FUNGSIFUNGSIMANAJEMENMANAJEMENMANAJEMENMANAJEMEN

Pengantar Manajemen Bisnis Akademi Wirausaha

PERENCANAANPERENCANAAN

• ADALAH FUNGSI SEORANG MANAJER YANGADALAH FUNGSI SEORANG MANAJER YANG BERHUBUNGAN DENGAN MEMILIH TUJUAN‐TUJUAN KEBIJAKSANAAN2 PROSEDUR2 DANTUJUAN, KEBIJAKSANAAN2, PROSEDUR2, DAN PROGRAM2 DARI ALTERNATIF2 YANG ADA

• JADI MASALAH PERENCANAAN ADALAH• JADI MASALAH PERENCANAAN ADALAH MASALAH MEMILIH YANG TERBAIK DARI BEBERAPA ALTERNATIF YANG ADABEBERAPA ALTERNATIF YANG ADA

TAHAP DASAR PERENCANAANTAHAP DASAR PERENCANAAN

• MENETAPKAN TUJUAN ATAU SERANGKAIANMENETAPKAN TUJUAN ATAU SERANGKAIAN TUJUAN

• MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI• MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI

• MENGIDENTIFIKASI SEGALA KEMUDAHAN DAN HAMBATANDAN HAMBATAN

• MENGEMBANGKAN RENCANA ATAU SERANGKAIAN KEGIATAN UNTUK PENCAPAIAN TUJUAN

Memberi sumbangan

PRINSIP‐PRINSIP TUJUAN DAN 

kepada tujuan‐tujuan

TUJUAN DAN SIFAT 

PERENCANAAN

Keunggulanperencanaan

PERENCANAAN

Efisiensi Rencana

PENGORGANISASIAANPENGORGANISASIAAN

• ADALAH TINDAKAN MENGUSAHAKANADALAH TINDAKAN MENGUSAHAKAN HUBUNGAN2 KELAKUAN YANG EFEKTIF ANTARA ORANG2 SEHINGGA MEREKA DAPATANTARA ORANG2, SEHINGGA MEREKA DAPAT BEKERJA SAM SECARA EFISIEN DAN DENGAN MEMPEROLEH KEPUASAN PRIBADI DALAMMEMPEROLEH KEPUASAN PRIBADI DALAM HAL MELAKSANAKAN TUGAS2 TERTENTU DALAM KONDISI LINGKUNGAN TERTENTUDALAM KONDISI LINGKUNGAN TERTENTU GUNA MENCAPAI TUJUAN ATAU SASARAN TERTENTUTERTENTU.

TUJUAN ORGANISASITUJUAN ORGANISASI

• UNTUK MENCAPAI TUJUAN DI MANAUNTUK MENCAPAI TUJUAN DI MANAINDIVIDU TIDAK DAPAT MENCAPAINYA SENDIRISENDIRI

• DASAR PENGORGANISASIAN ADALAH PRINSIP PEMBAGIAN KERJA (DIVISION OF LABOR)PEMBAGIAN KERJA (DIVISION OF LABOR) YANG MEMUNGKINKAN SINERJI TERJADI

ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)

Langkah untuk : Menetapkan 

Menggolong‐

Berbagai macam kegiatan antara lain : Bentuk fisik yang tepat ruangan kerja Penetapan tugas & wewenang

seseoranggolongkan 

Mengatur  

seseorang Pendelegasian wewenang dst.

dalam rangka mencapai tujuan

DASAR BENTUK PENGORGANISASIAN

o Pekerjaano Tempat kerja

Alat kerjaRuangan 

o Hubungan kerja

o Orang orangnya

Orang  Pekerjaan   Tempat Kerja   

o Orang‐orangnya Tempatnya   

Pekerjaan    

Organisasi Pemimpin

• Sekumpulan orang

• Kerja sama

• Tujuan

M j• Seni

• IlmuManajemen • Ilmu

• Profesi

PENGARAHANPENGARAHAN

• ADALAH MEMBUAT SEMUA ANGGOTAADALAH MEMBUAT SEMUA ANGGOTA KELOMPOK AGAR MAU BEKERJA SAMA DAN BEKERJA SECARA IKHLAS SERTA BERGAIRAHBEKERJA SECARA IKHLAS SERTA BERGAIRAH UNTUK MENCAPAI TUJUAN SESUAI DENGAN PERENCANAAN DAN USAHA2PERENCANAAN DAN USAHA2 PENGORGANISASIAN

UNSUR‐UNSUR PENGARAHANUNSUR UNSUR PENGARAHAN

• MOTIVASIMOTIVASI

• KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

• KEPEMIMPINAN

• PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI

• MANAJEMEN KONFLIK

DIRECTION : BIMBINGAN

AKTUASI MOTIVATING

C GINFLUENCING

USAHA UNTUK MENJADIKAN KESELURUHANUSAHA UNTUK MENJADIKAN KESELURUHANANGGOTA UNTUK IKUT BERTEKAD & BERUPAYADALAM RANGKA MEWUJUDKAN TUJUAN KELOMPOK

KEPEMIMPINAN

SEBAGAI PROSES UNTUK MEMPENGARUHI TINDAKAN KELOMPOK YANGTERORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN MENYELESAIKANNYA

PENGENDALIANPENGENDALIAN 

• ADALAH PENGUKURAN DAN PERBAIKANADALAH PENGUKURAN DAN PERBAIKAN TERHADAP PELAKSANAAN KERJA BAWAHAN, AGAR RENCANA2 YANG TELAH DIBUAT UNTUKAGAR RENCANA2 YANG TELAH DIBUAT UNTUK  MENCAPAI TUJUAN2 YANG DAPAT TERSELENGGARATERSELENGGARA

TAHAP2 DALAM PROSES PENGAWASAN

• PENETAPAN STANDAR PELAKSANAANPENETAPAN STANDAR PELAKSANAAN• PENENTUAN PENGUKURAN PELAKSAAN KEGIATANKEGIATAN

• PENGUKURAN PELAKSANAAN NYATA• PEMBANDINGAN PELAKSANAAN KEGIATAN• PEMBANDINGAN PELAKSANAAN KEGIATAN DENGAN STANDAR DAN PENGANALISAAN PENYIMPANGAN2PENYIMPANGAN2

• PENGMABILAN TINDAKAN KOREKSI BILA PERLUPERLU

CONTROLLING( pengawasan/pengendalian )( p g /p g )

Usaha menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara menilai prestasi yang dicapai kalau terdapat penyimpangan darimenilai prestasi yang dicapai, kalau terdapat penyimpangan dari 

standard yang ditetapkan

Segera diadakan usaha perbaikan, agar prestasi yang dicapai sesuai dengan rencana

P dil k k dPengawasan dilakukan pada semua tingkatan manajemen

Tingkat Atas Tingkat Menengah & Bawah

Pada unit pimpinan masing‐masingPada seluruh bagian perusahaan

Tahapan proses pengawasanp p p g1. Mengukur prestasi yang dicapai2. Membandingkan prestasi yang dicapai

/dengan prestasi yang diinginkan/standard & mencari penyimpangan

3 Memperbaiki penyimpangan3. Memperbaiki penyimpangan

Cara mendapatkan data

Pengamatan Langsung Laporan Tertulis

Laporan lisan

Pengamatan Langsung Laporan Tertulis

Balance Sheet/Neraca

Macam‐macam Laporan Rugi LabaLaporan

Pengawasan

p g

Laporan Khusus

Balance Sheet : Dokumen akuntansi yang penting yangBalance Sheet : Dokumen akuntansi yang penting yangmemperlihatkan gambaran keuanganperusahaan pada suatu saat tertentu(akhir tahun)(akhir tahun)

BALANCE SHEET

LIABILITIES

ASSET STOCHOLDERS EQUITY

HARTA HUTANG + MODALHARTA = HUTANG + MODAL

PROFIT AND LOSS STATEMENTPerincian laporan keuangan tentang pendapatan danbiaya perusahaan untuk suatu periode akuntansi (1 tahun,1 bulan))

Terima kasih