petunjuk singkat konversi sabmn-simakbmn

PETUNJUK OPERASIONAL

APLIKASI KONVERSI APLIKASI KONVERSI DARI SABMN KE SIMAK BMNDARI SABMN KE SIMAK BMN

TINGKAT UNIT AKUNTANSI KUASA

PENGGUNA BARANG (UAKPB)

Direktorat Sistem Perbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Departemen Keuangan2008

Direktorat Sistem Perbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Departemen Keuangan2008

PETUNJUK OPERASIONAL

APLIKASI KONVERSI APLIKASI KONVERSI DARI SABMN KE SIMAK BMNDARI SABMN KE SIMAK BMN

TINGKAT UNIT AKUNTANSI KUASA

PENGGUNA BARANG (UAKPB)

INSTALASI

Install Database_SIMAKInstall Konversi

I.1. Install Database_SIMAK

Apabila Kuasa Pengguna Anggaran sudah pernah melakukan proses instal Database MySQL SIMAK BMN ini, maka proses instalasi database MYSQL SIMAK BMN ini tidak perlu dilakukan lagi. Tetapi bagi Kuasa Pengguna Anggaran yang belum pernah melakukan proses instal database, maka proses instalasi database MySQL ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah :

a. Klik , sehingga muncul tampilan sbb :

Bab

1

b. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

c. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

d. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

e. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

f. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

Tunggu beberapa saat, sampai muncul tampilan sbb :

g. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

h. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

i. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

j. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

k. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

l. Klik tombol , sehingga muncul tampilan sbb :

m. Klik tombol .

Instalasi untuk Database MySQL SIMAK BMN telah selesai.

I.2. Install Konversi

a. Pilih klik dua kali, sehingga muncul tampilan sbb :

Direktori tujuan dalam instalasi ini adalah C:\KonversiBMN, dan hendaknya jangan diubah untuk mempermudah dalam setting berikutnya.

b. Kemudian klik tombol , untuk melanjutkan proses instalasi dan tunggu beberapa saat.

c. Apabila proses instalasi berhasil, maka dalam desktop monitor

akan tampil icon sebagai berikut : .

Jika sudah dilakukan proses instalasi untuk aplikasi, maka aplikasi Konversi data dari aplikasi SABMN ke Aplikasi SIMAK BMN siap dijalankan dan dapat digunakan.

KONVERSI SABMN KE SIMAK BMN

Konversi DataPenyesuaian DataPengosongan Data

MEMULAI APLIKASI KONVERSI SABMN KE SIMAK BMN TINGKAT KPB

Jika Aplikasi Konversi SABMN ke SIMAK BMN tingkat KPB telah diinstall dalam komputer, kita dapat dengan mudah mulai

menjalankan Aplikasi ini. Klik tombol .

Tampilan layar pembuka Aplikasi Konversi SABMN ke SIMAK BMN tingkat KPB adalah sebagai berikut :

Bab

2

II.1. Konversi Data

Menu Konversi Data digunakan untuk melakukan konversi data dari Aplikasi SABMN ke Aplikasi SIMAK BMN. Tampilan Konversi Data adalah sbb :

Tampilan Konversi Data terdiri dari isian sebagai berikut : Parameter, dipilih Per UAKPB atau Per Pembantu KPB

Per UAKPB, apabila perubahan tidak sampai setup Pembantu KPB

Per Pembantu KPB, apabila perubahan sampai setup Pembantu KPB

Lokasi Data, otomatis terisi C:\SAKPB\DATA atau cari melalui tombol , dimana data SAKPB berada.

Lokasi Referensi, otomatis terisi C:\SAKPB\REF atau cari melalui tombol , dimana referensi SAKPB berada.

Directory SIMAKBMN, otomatis terisi C:\BMNKPB\DATA atau cari melalui tombol , dimana data pada Aplikasi SIMAK BMN akan diletakkan.

Kd Lokasi Lama, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup lokasi Pembantu KPB yang lama.

Kd Lokasi Baru, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup lokasi Pembantu KPB yang baru ditambah dengan jenis

kewenangan dikolom , dipilih KP, KD, DK atau TP.

Tombol digunakan untuk mencetak hasil konversi untuk UAKPB dan Pembantu KPB. Tampilan Cetak PKPB adalah sbb :

Tombol digunakan untuk mencetak hasil konversi data gabungan untuk UAKPB dan Pembantu KPB. Tampilan Cetak PKPB adalah sbb :

Tombol digunakan untuk menayangkan kode lokasi yang ada dalam folder C:\SAKPB\DATA. Tampilan Cetak PKPB adalah sbb :

Tombol digunakan untuk melakukan proses konversi dari SABMN ke SIMAK BMN.

Tombol digunakan untuk keluar dari proses konversi data.

II.2. Penyesuaian Data

Menu Penyesuaian Data digunakan untuk melakukan update (penyesuaian) lokasi UAKPB atau Pembantu KPB yang sudah dilakukan proses konversi SABMN ke SIMAK BMN. Tampilan Penyesuaian Data adalah sbb :

Tampilan Penyesuaian Kode Lokasi terdiri dari isian sebagai berikut : Kd Lokasi Lama, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup

lokasi Pembantu KPB yang lama. Kd Lokasi Baru, diisi dengan setup lokasi UAKPB atau setup

lokasi Pembantu KPB yang baru ditambah dengan jenis

kewenangan dikolom , dipilih KP, KD, DK atau TP.

Tombol digunakan untuk melakukan proses penyesuaian kode lokasi .

Tombol digunakan untuk keluar dari proses penyesuaian data.

Contoh Penyesuaian Kode Lokasi, kode lokasi lama :

Kode lokasi baru :

II.3. Pengosongan Data

Pengosongan Data SIMAK BMN digunakan untuk melakukan pengosongan data pada database SIMAK BMN per kode lokasi. Tampilan Pengosongan Data SIMAK BMN adalah sbb :

Hapus Data SIMAK BMN dilakukan dengan cara sbb : Letakkan kursor pada baris data yang akan dihapus.

Klik tombol digunakan untuk melakukan proses pengosongan data SIMAK BMN.

Klik tombol digunakan untuk keluar dari proses pengosongan data SIMAK BMN.