petunjuk penggunaan aplikasi portal & email … · b. setting pushmail 16 3. ... fraksi, dapil,...

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI PORTAL & EMAIL

ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA

Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

Pusat Pengkajian Pengolahan Data dan Informasi Bidang Data dan Sarana Informasi

2015

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 2

DAFTAR ISI

MODUL - MODUL APLIKASI 3

1. PORTAL ANGGOTA DPR 3

2. EMAIL ANGGOTA DEWAN 13

A. Aktivasi Email 13

B. Setting Pushmail 16

3. BLOG ANGGOTA DPR 31

A. Beranda 36

B. Profil Lengkap 37

C. Biografi Singkat 39

D. Daerah Pemilihan 40

E. Kegiatan 41

F. Agenda 44

G. Galeri Foto 45

H. Dokumen 46

I. Buku Tamu 47

J. Kontak 49

K. Media Sosial 50

L. Kalender 51

4. DASHBOARD BLOG ANGGOTA DPR RI 52

A. Halaman Statik 54

B. Kategori Kegiatan 67

C. Kegiatan 71

D. Galeri Foto 80

E. Buku Tamu 85

F. Dokumen 88

G. Agenda 92

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 3

MODUL - MODUL APLIKASI

1. PORTAL ANGGOTA DPR

Portal Anggota DPR adalah sebuah sistem yang diibaratkan sebagai

pintu gerbang masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan

oleh Anggota Dewan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan

fungsinya.

Aplikasi Portal ini menggunakan fitur Single Sign On (SSO), yaitu

sebuah fasilitas otentifikasi identitas sebagai mekanisme otomatis

yang menghubungkan pengguna dengan aplikasi/sistem informasi

yang akan digunakan selanjutnya.

Tujuan dari penggunaan sistem Portal ini adalah untuk menciptakan

kemudahan bagi pengguna dalam melakukan aktifitas berbasis

aplikasi teknologi informasi (TI) dalam lingkungan DPR RI.

Saat ini aplikasi yang sudah terintegrasi dengan Portal Anggota DPR

adalah:

• Email@dpr.go.id

• Blog Anggota DPR

• Database Aplikasi Minangwan

Kunci utama dalam mengakses Aplikasi Portal adalah dengan

menggunakan akun email Anda, jadi pastikan bahwa akun

email@dpr.go.id milik Anda selalu dalam keadaan aktif dan tidak

terblokir. Jika Anda lupa username dan password akun email Anda,

maka segeralah menghubungi BDSI sebagai unit pengelola TI di

lingkungan DPR RI.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 4

Berikut ini adalah panduan singkat menggunakan Aplikasi Portal:

1. Dengan penjelajah internet (Mozilla Firefox, Inernet Explorer,

Chrome, Opera, dsb.) buka alamat:

http://anggota.dpr.go.id/

2. Masukkan username dan password email Anda untuk Login portal.

Misalkan akun email Anda dan adalah:

Nama Pengguna: bachtiar.aly@dpr.go.id masukkan bachtiar.aly

saja

(@dpr.go.id tidak perlu dicantumkan)

Password: 123456 Setelah itu tekan tombol MASUK.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 5

Setelah berhasil login kedalam aplikasi Portal, Anda akan mendapat

tampilan halaman utama sbb:

PERHATIAN

- Nama pengguna (username) dapat dituliskan menggunakan huruf kecil, kapital dan atau kombinasi keduanya.

- Password adalah bersifat case sensitif, yakni kesesuaiannya sangat bergantung pada penggunaan huruf kapital atau huruf kecil sesuai password email Anda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 6

Keterangan: A. Profil Anggota: menu ini berisi data pribadi Anggota terkait data diri,

penempatan, fraksi, dapil, ruang kerja dan

password Portal. Data ini diambil secara otomatis

dari data milik Bagian Minangwan, sehingga Anda

tidak dapat melakukan perubahan sendiri. Jika

terdapat kesalahan penulisan data silakan

menghubungi Bagian Minangwan.

Klik pada nama Anggota untuk melihat detil profil.

Anda dapat melakukan perubahan password Portal pada menu ini.

Perubahan password Portal pada menu ini akan secara otomatis

merubah password akun email@dpr.go.id milik Anda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 7

Masukan Password Lama dan Password Baru pilihan Anda sebanyak

2 kali sebagai konfirmasi, lalu klik tombol Simpan.

KRITERIA PASSWORD IDEAL

- Terdiri dari minimum 8 karakter, dengan prinsip adalah semakin banyak karakternya semakin baik. Direkomendasikan password yang relatif aman jika terdiri dari 15 karakter;

- Pergunakan campuran secara acak dari berbagai jenis karakter, yaitu: huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol (@#$%*);

- Hindari password yang terdiri dari kata yang dapat ditemukan dalam kamus bahasa;

- Pilih password yang dengan cara tertentu dapat mudah

mengingatnya, namun hindari menggunakan data pribadi Anda sebagai password (misalnya: nama, tanggal lahir, nomor telepon, dll);

- Jangan pergunakan password yang sama untuk aplikasi berbeda.

CONTOH: JORDAN divariasikan menjadi J0rD%4n

(Sumber: idsirtii.or.id)

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 8

B. Daftar Aplikasi: menu ini berisi daftar aplikasi sistem informasi di

lingkungan DPR RI yang dapat diakses oleh

Anggota Dewan. Aplikasi dasar yang telah

terintegrasi dengan Portal adalah dashboard Blog

Anggota DPR RI sebagai media untuk mengelola

isi dari website Anggota yang tampil pada

halaman website DPR RI.

C. Shoutbox: menu ini merupakan sarana untuk mengisikan

pengumuman, pertanyaan, pendapat yang Anda miliki

untuk dibagikan/diumumkan kepada seluruh Anggota

Dewan yang lain.

Tuliskan pendapat Anda pada kolom Shoutbox. Jika akan

menambahkan lampiran berupa gambar atau dokumen, klik pada

Attach file(s). Klik tombol Kirim untuk melakukan posting.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 9

D. E-Mail DPR: menu ini merupakan link otomatis bagi Anda untuk

dapat membuka Akun Email@dpr.go.id tanpa perlu

proses login kembali. Informasi jumlah email baru yang

masuk dan belum Anda baca juga ditampilkan pada

menu ini.

Klik pada untuk membuka aplikasi email pada

tab baru.

E. Log Out: pilih menu untuk keluar dari aplikasi Portal.

F. Ulang Tahun: menu ini menampilkan daftar Anggota Dewan yang

sedang berulangtahun. Tersedia pula Daftar Hotline Traktiran yang berisi daftar nomor telepon

Kafe, Restoran, Delivery Order bagi Anda yang

ingin memesan traktiran bagi rekan-rekan Anda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 10

G. Pengumuman, Agenda, Berita: menu ini berisi daftar pengumuman resmi bagi seluruh Anggota

Dewan, misalnya pengumuman tentang hari libur nasional.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 11

H. Teman Kerja: menu ini menampilkan daftar dan foto rekan kerja

Anda dalam satu Fraksi yang sama.

Klik pada Daftar Anggota Selengkapnya untuk membuka halaman

berisikan daftar seluruh Anggota Dewan.

Jika Anda BELUM memiliki Akun Email atau LUPA username dan atau

password email Anda, silahkan mengirim Surat Permohonan atau Memo

yang ditujukan kepada BDSI di Gedung Nusantara 1 Lantai 2, Telp: 0215756065.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 12

SARAN

- Pastikan Anda telah melakukan LOG OUT ketika akan menutup aplikasi Portal, untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan akun oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

- Lakukan perubahan password secara berkala, dan TIDAK disarankan menempel kertas berisi Username / Password Anda di depan monitor/komputer Anda dengan tujuan mudah diingat.

- Disarankan untuk tidak membagi password Anda dengan orang lain.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 13

2. EMAIL ANGGOTA DEWAN

Anggota Dewan akan diberikan sebuah akun email resmi berdomain

@dpr.go.id. Akun email ini dapat Anda gunakan sebagai alat bantu

kerja untuk mengirim email dan sebagai identitas masuk kedalam

sistem Portal Anggota Dewan di lingkungan DPR RI.

A. Aktivasi Email

Jika Anda ingin membuka aplikasi email tanpa aplikasi Portal, berikut

langkah-langkahnya:

1. Menggunakan penjelajah internet atau disebut browser (misalnya:

Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera, dsb) buka alamat:

https://mail.dpr.go.id/owa

Email dpr.go.id dapat dibuka dengan koneksi internet dimanapun

dan kapanpun baik melalui perangkat komputer dan perangkat

mobile (gadget).

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 14

2. Masukan Username dan Password Anda, lalu klik tombol Sign in.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 15

3. Setelah berhasil Login, akan ditampilkan halaman berisi daftar Email

Anda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 16

B. Setting Pushmail

Push e-mail atau sering disingkat sebagai pushmail adalah sistem e-

mail yang menyediakan kemampuan selalu siaga, dimana setiap e-mail

baru dengan segera dipindahkan secara aktif (didorong atau pushed)

oleh e-mail server ke pengguna. Dengan metode ini Anda akan

mendapatkan notifikasi setiap kali ada e-mail masuk. Selain e-mail,

data kontak Anda pun akan tersinkronisasi dengan server dan dapat

digunakan sebagai backup.

Dengan metode ini Anda tidak perlu lagi login setiap kali ingin

memeriksa atau mengirim e-mail.

Berikut adalah cara mengaktifkan fasilitas pushmail dpr.go.id pada

beberapa smartphone yang berbasis sistem operasi Android, IOS dan

Blackberry. Nama menu dan logo icon mungkin berbeda untuk

beberapa merek smartphone.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 17

1) Android

1) Dari menu All Apps pilih Settings, lalu pilih Accounts & sync;

2) Tekan tombol Add account lalu pilih Exchange ActiveSync;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 18

3) Tekan tombol Manual setup, masukkan data akun e-mail yg diperlukan lalu tekan Save;

4) Pilih data yang akan disinkronisasi lalu tekan tombol Sync now;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 19

2) IOS (Apple)

1) Tekan icon Setting pada iPhone Anda;

3) Tekan pilihan Mail, Contacts, Calendars;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 20

4) Pilih Add Account;

5) Pilih Microsoft Exchange;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 21

6) Isi Email dengan alamat email Anda;

7) Isi Domain dengan dpr.local;

8) Isi Username email Anda (tanpa @dpr.go.id);

9) Isi Password Anda;

10) Lalu klik tombol Next;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 22

11) Akan muncul Input Data Server seperti berikut, dan tekan Next;

12) Klik Save;

13) Jika sudah ada tulisan Exchange maka setting berhasil;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 23

14) Silahkan tekan tombol Home;

15) iPhone akan butuh waktu beberapa menit untuk menarik data email

Anda dari server ke perangkat mobile;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 24

16) Klik Mail untuk melihat inbox, outbox, dll, serta untuk mengirim

email;

17) Contoh Tampilan Inbox. 18) Jika ada email baru masuk akan ada notifikasi sesuai jumlah email

baru yang masuk.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 25

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 26

3) Blackberry

1) Tekan tombol untuk masuk ke menu utama Cari dan

masuk ke menu Setup;

2) Pilih menu Email Settings akan muncul info "Connecting to email settings...";

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 27

3) Pilih tombol Add;

4) Di menu Email Setup ini pilih Other;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 28

5) Kemudian masukkan Email address dan Password akun DPR Email kemudian pilih Next, maka akan muncul pesan "Invalid email address or password..." pilih OK;

6) Setelah kembali ke Email Setup akan muncul menu baru "I will provide the settings", pilih menu tersebut;

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 29

Pada menu Provide Email Settings:

7) Pilih Outlook Web Access (Exchange) di pilihan email type.

8) Kemudian masukkan kembali Email address dan passwordnya.

9) Tambahkan https://mail.dpr.go.id/owa di kolom Outlook™ Web Access URL, isikan Username email Anda tanpa

@dpr.go.id, dan pada Mailbox name isikan DPR.LOCAL.

10) Periksa kembali dari atas sampai bawah, pastikan semua sudah

benar lalu pilih Next

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 30

11) Jika berhasil maka Anda akan masuk di Account Setup Confirmation, pilih OK

12) Untuk menambahkan akun email yang lainnya Anda dapat

mengulangi proses dari langkah 1.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 31

3. BLOG ANGGOTA DPR

Blog Anggota DPR adalah sebuah sistem informasi berbasis website

yang digunakan oleh Anggota Dewan dalam rangka menyampaikan

informasi terkait pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada

masyarakat. Selain itu dalam blog ini Anggota Dewan juga dapat

menjaring komentar dan pesan dari masyarakat terkait kegiatan yang

dilakukan oleh Anggota melalui fasilitas komentar dan buku tamu

pada aplikasi blog.

Melalui aplikasi Blog Anggota DPR yang dapat diakses secara online

ini diharapkan masyarakat dapat mengenal lebih dekat para

perwakilannya sehingga tercipta komunikasi yang efektif antara

Anggota Dewan dan masyarakat.

Blog Anggota DPR ini memiliki 2 antar muka yang saling terbuhung

yakni front-end yang dapat diakses melalui website www.dpr.go.id

dan back-end sebagai halaman administrator untuk mengelola isi

Blog Anggota DPR yang dapat diakses melalui aplikasi Portal Anggota

DPR.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 32

Berikut ini akan dijelaskan mengenai fungsionalitas pada antar muka

front-end.

Menggunakan penjelajah internet atau disebut browser (misalnya:

Mozilla Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera, dsb) buka website

DPR RI pada alamat :

www.dpr.go.id

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 33

Anda dapat melakukan pencarian melalui menu DAFTAR ANGGOTA ►Klik Peta DAPIL atau melalui baris pencarian dengan menuliskan

nama Anggota DPR. Hasil pencarian akan ditampilkan dibawahnya.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 34

Cara yang lain, di halaman utama website pada menu pencarian

Anggota DPR “TEMUKAN WAKIL ANDA” tuliskan nama Anggota

Dewan yang ingin ditampilkan laman Blog miliknya.

Sebagai contoh tuliskan nama “bachtiar aly” lalu klik tombol CARI.

Sistem akan menampilkan hasil pencarian sesuai nama Anggota.

Pada halaman Hasil Pencarian, Klik pada Nama Anggota Dewan

untuk membuka laman Blog Anggota.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 35

Pada laman website Blog Anggota terdapat beberapa menu yang

ditampilkan dalam Blog Anggota antara lain:

- Beranda

- Profil Lengkap

- Biografi Singkat

- Daerah Pemilihan

- Kegiatan

- Agenda

- Galeri Foto

- Dokumen

- Buku Tamu

- Kontak

- Media Sosial

- Kalender

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 36

A. Beranda

Beranda merupakan laman utama dari Blog Anggota DPR yang dapat

diakses secara online oleh masyarakat yang terintegrasi dengan

website www.dpr.go.id.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 37

B. Profil Lengkap

Halaman ini menampilkan profil data diri Anggota Dewan yang terdiri

dari Nomor Anggota, Tempat & Tanggal Lahir, Agama, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Riwayat Organisasi, Riwayat Pergerakan, Riwayat Penghargaan, dan Riwayat Kunjungan Luar Negeri. Data profil yang ditampilkan diintegrasikan dengan basis data

Anggota Dewan yang dikelola oleh Bagian Minangwan Setjen DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Profil Lengkap.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 38

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 39

C. Biografi Singkat

Halaman ini menampilkan informasi terkait biografi singkat atau

ringkasan dari riwayat hidup Anggota Dewan. Pengelolaan isian pada

halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada

aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Biografi Singkat.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 40

D. Daerah Pemilihan

Halaman ini menampilkan informasi terkait daerah pemilihan Anggota

Dewan. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui

Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Daerah Pemilihan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 41

E. Kegiatan

Halaman ini menampilkan Daftar Kegiatan yang dilakukan oleh

Anggota Dewan. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan

melalui Menu Kegiatan pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Kegiatan.

Klik pada Foto (thumbnail) atau Judul Kegiatan untuk melihat lebih

detil isi artikel liputan kegiatan yang telah dilakukan oleh Anggota

Dewan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 42

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 43

Masyarakat dapat memberikan komentar terkait publikasi artikel

kegiatan Anggota Dewan, caranya yaitu pada bagian bawah halaman

artikel kegiatan tuliskan Nama, Email, Isi Komentar, dan kode verifikasi captcha lalu klik tombol SUBMIT.

Kode verifikasi captcha diperlukan untuk memastikan bahwa

pengunjung website yang mengisi komentar bukanlah sebuah

robot/mesin komputer melainkan benar manusia sehingga mencegah

risiko terjadinya comment spam yakni komentar yang tidak layak dan

diisikan berulang-ulang.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 44

F. Agenda

Halaman ini menampilkan Daftar Agenda rencana kegiatan yang

akan dilakukan oleh Anggota Dewan. Pengelolaan Agenda Acara ini

terintegrasi dengan data agenda yang diisikan oleh Sekretariat

Komisi.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Agenda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 45

G. Galeri Foto

Halaman ini menampilkan Galeri Album Foto terkait pelaksanaan

kegiatan tugas Anggota Dewan yang ingin dibagikan kepada

masyarakat. Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan

melalui Menu Galeri Foto pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Galeri Foto.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 46

H. Dokumen

Halaman ini menampilkan Daftar Dokumen terkait laporan kegiatan

Anggota Dewan yang ingin dibagikan kepada masyarakat.

Pengelolaan isian pada halaman ini dapat dilakukan melalui Menu Dokumen pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Dokumen.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 47

I. Buku Tamu

Halaman ini ditujukan bagi masyarakat sebagai pengunjung website

yang ingin menyampaikan pesan, aspirasi, pengaduan, saran atau

komentar yang ditujukan kepada Anggota Dewan. Pengelolaan

publikasi pesan dari masyarakat dapat dilakukan melalui Menu Buku Tamu pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI. Pesan yang

telah masuk dapat dipilih untuk ditampilkan atau tidak ditampilkan

serta diberikan pesan balasan.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU ANGGOTA ► Buku Tamu. Masyarakat dapat menyampaikan pesannya kepada Anggota Dewan,

caranya yaitu dengan mengisikan Nama, Email, Isi Komentar, dan

kode verifikasi captcha lalu klik tombol SUBMIT.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 48

Kode verifikasi captcha diperlukan untuk memastikan bahwa

pengunjung website yang mengisi komentar bukanlah sebuah

robot/mesin komputer melainkan benar manusia sehingga mencegah

risiko terjadinya comment spam yakni komentar yang tidak layak dan

diisikan berulang-ulang.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 49

J. Kontak

Halaman ini berisi informasi kontak pribadi Anggota Dewan, yakni

bertujuan memudahkan masyarakat dalam menghubungi Anggota

Dewan. Pengelolaan isian data Kontak dapat dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pilih pada Blog Anggota DPR, pilih

MENU ANGGOTA ► Kontak. Untuk menutup halaman ini Klik pada tanda X atau tekan tombol

ESC.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 50

K. Media Sosial

Menu Media Sosial merupakan tautan yang disediakan untuk

memudahkan masyarakat dalam membuka akun media sosial milik

Anggota Dewan. Pengelolaan isian data Media Sosial dapat

dilakukan melalui Menu Halaman Statik pada aplikasi Dashboard Blog Anggota DPR RI.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU MEDIA SOSIAL ► Pilih salah satu icon Facebook | Twitter | Youtube | Linkedin | Website.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 51

L. Kalender

Menu Kalender merupakan informasi kegiatan dan agenda acara

Anggota Dewan yang terdiri dari:

- Masa Sidang, ditandai dengan warna Hijau;

- Reses, ditandai dengan warna Biru;

- Agenda Acara, ditandai dengan warna Kuning.

Pengelolaan Agenda Acara ini terintegrasi dengan data agenda yang

diisikan oleh Sekretariat Komisi.

Untuk membuka halaman ini pada Blog Anggota DPR, pilih MENU KALENDER.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 52

4. DASHBOARD BLOG ANGGOTA DPR RI

Dashboard Blog Anggota DPR adalah aplikasi back-end sebagai

halaman administrator untuk mengelola isi Blog Anggota DPR yang

ditampilkan pada website www.dpr.go.id. Dashboard Blog Anggota

DPR dapat diakses melalui aplikasi Portal Anggota DPR.

Setelah Anda login melalui Portal Anggota, dan masuk ke laman

utama pilih Blog (user) pada menu aplikasi.

LOGIN ► PORTAL ANGGOTA DPR ►MENU APLIKASI ► BLOG (USER).

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 53

Pada laman Dashboard Blog Anggota DPR terdapat beberapa

menu yang berguna dalam pengaturan tampilan dan isi dari Blog

Anggota antara lain:

- Halaman Statik

- Kategori Kegiatan

- Kegiatan

- Galeri Foto

- Buku Tamu

- Dokumen

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 54

A. Halaman Statik

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Setting

tampilan dan informasi statik terkait Anggota Dewan seperti Biografi Singkat, Kontak, Media Sosial, Daerah Pemilihan.

Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih

MENU ► Halaman Statik. Terdapat 5 tab menu yang digunakan untuk mengatur Halaman

Statik, yakni Setting, Biografi Singkat, Kontak, Media Sosial, dan Daerah Pemilihan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 55

1) Setting

Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengganti

gambar spanduk atau banner pada tampilan laman utama

website Blog Anggota.

Untuk menambahkan gambar,

klik ► Pilih gambar yang diinginkan dari komputer

Anda ► klik .

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 56

Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota:

Sebelum

Sesudah

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 57

Untuk menghapus gambar, pilih DELETE ► klik . Gambar

yang Anda pilih sebelumnya akan terhapus, dan tampilan website Blog

Anggota kembali pada gambar default yang disediakan sistem.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 58

2) Biografi Singkat

Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian

data Biografi Singkat pada halaman website Blog Anggota.

Untuk mengisi data biografi atau mengubah isinya, Anda bisa

melakukan pengetikkan secara langsung atau melakukan copy-

paste pada tab menu yang telah disediakan dan dilengkapi dengan

fitur pengaturan huruf, paragraf seperti pada aplikasi pengolah kata

pada umumnya.

Klik tombol setiap kali Anda selesai melakukan

perubahan.

Pada tab menu isian ini juga disediakan fitur-fitur yang mendukung

pengaturan dan penambahan gambar serta animasi yang umum digunakan

dalam suatu pembuatan blog, antara lain:

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 59

ICON KETERANGAN DESKRIPSI

Tautan & Hapus Tautan

(Unlink)

Untuk menambahkan

atau menghapus tautan

alamat URL atau website

tertentu.

Anchor Untuk menambahkan

kata kunci (keywords)

sebagai tag yang dapat

meningkatkan pageview

suatu halaman blog.

Gambar Untuk menambahkan

gambar pada halaman

blog.

Flash Untuk menambahkan file

animasi atau video pada

halaman blog.

Tabel Untuk menambahkan

tabel pada halaman blog.

Sisip Garis Horizontal Untuk menyisipkan garis

horisontal diantara teks

pada halaman blog.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 60

ICON KETERANGAN DESKRIPSI

Smiley Untuk menambahkan

icon smiley sebagai

emoticon diantara teks

pada halaman blog.

Spesial Karakter Untuk menambahkan

icon karakter atau simbol

diantara teks pada

halaman blog.

Sisip Halaman Jeda/

Istirahat

Untuk menyisipkan

halaman istirahat sebagai

tanda jeda antara dua

artikel teks pada satu

halaman blog.

IFrame Merupakan inline frame

yang digunakan untuk

mengambil tampilan

(embed) halaman lain di

sebuah halaman html

sehingga terdapat 2

halaman dalam 1

halaman blog.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 61

Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota:

Sebelum

Sesudah

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 62

3) Kontak

Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian

data Kontak pada halaman website Blog Anggota.

Untuk mengisi data kontak atau mengubah isinya, Anda bisa

melakukan pengetikkan secara langsung atau melakukan copy-

paste pada tab menu yang telah disediakan dan dilengkapi dengan

fitur pengaturan huruf, paragraf seperti pada aplikasi pengolah kata

pada umumnya.

Klik tombol setiap kali Anda selesai melakukan

perubahan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 63

Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota:

Sebelum

Sesudah

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 64

4) Media Sosial

Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian

data Media Sosial pada halaman website Blog Anggota.

Klik tombol setiap kali Anda selesai melakukan

perubahan.

Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota:

Sebelum Sesudah

5) Daerah Pemilihan

Tab menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah isian

data Daerah Pemilihan pada halaman website Blog Anggota.

Untuk mengisi data daerah pemilihan atau mengubah isinya, Anda

bisa melakukan pengetikkan secara langsung atau melakukan

copy-paste pada tab menu yang telah disediakan dan dilengkapi

dengan fitur pengaturan huruf, paragraf seperti pada aplikasi

pengolah kata pada umumnya.

Klik tombol setiap kali Anda selesai melakukan

perubahan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 66

Hasil akhir perubahan pada Blog Anggota:

Sebelum

Sesudah

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 67

B. Kategori Kegiatan

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap jenis

Kategori Kegiatan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard

Blog Anggota, pilih MENU ► Kategori Kegiatan.

1) Menambah Kategori Kegiatan

Klik ►isikan jenis Kategori Baru

►klik atau untuk kembali pada daftar yang lama.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 68

Hasil akhir perubahan:

Sebelum

Sesudah

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 69

2) Mengubah Kategori Kegiatan

Klik EDIT ►isikan jenis Kategori Baru ►klik atau

untuk kembali pada daftar yang lama.

Hasil akhir perubahan:

Sebelum

Sesudah

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 70

3) Menghapus Kategori Kegiatan

Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada daftar yang lama.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 71

C. Kegiatan

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Kegiatan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Kegiatan.

1) Menambah Kegiatan

Klik ►isikan Tanggal, Judul Kegiatan ►pilih

Kategori ► isikan detil informasi Kegiatan ► klik

atau untuk kembali pada daftar kegiatan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 72

2) Mengubah Isi Kegiatan

Klik EDIT ► lakukan perubahan ISI atau STATUS POSTING

►klik atau untuk kembali pada daftar yang lama.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 73

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 74

3) Mengubah Status Posting

Perubahan pada Status Posting berkaitan dengan publikasi artikel

kegiatan pada halaman website Blog Anggota. Terdapat 2 status

artikel kegiatan, yakni:

DRAFT: Artikel kegiatan belum ditampilkan pada halaman Blog Anggota.

PUBLISHED: Artikel kegiatan telah ditampilkan pada halaman Blog Anggota.

Untuk melakukan perubahan, Klik STATUS POSTING ► pilih

salah satu DRAFT atau PUBLISHED ►klik atau

untuk kembali pada form isian kegiatan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 75

4) Menambahkan Foto pada artikel Kegiatan

Klik ► isikan KETERANGAN FOTO ►klik

untuk mengunggah file foto dari komputer Anda

► klik atau untuk kembali pada form isian kegiatan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 76

5) Mengubah Keterangan Foto Kegiatan

Klik EDIT ►lakukan perubahan ► klik atau

untuk kembali pada form isian kegiatan.

6) Menghapus Foto Kegiatan

Klik DELETE ► Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada form isian kegiatan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 77

7) Mengelola Komentar

Setiap komentar yang disampaikan oleh masyarakat akan

ditampilkan pada Daftar Komentar Kegiatan. Anda dapat

melakukan perubahan dengan memberikan balasan,

menampilkan atau menyembunyikan komentar tersebut.

Pada Daftar Kegiatan Klik KOMENTAR ► pilih REPLY | HIDE ► pilih BACK TO DAFTAR KEGIATAN untuk membatalkan aksi.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 78

Untuk memberikan balasan Klik REPLY ► isikan balasan

komentar ► klik atau untuk kembali.

Untuk menyembunyikan komentar atau balasan Klik HIDE ► Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada daftar komentar.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 79

Jika Anda tidak menampilkan komentar atau balasan, maka huruf

pada tabel daftar komentar kegiatan akan berubah menjadi MERAH.

Untuk menampilkan komentar pada halaman Blog Anggota, Anda

harus memilih aksi SHOW.

8) Menghapus Kegiatan

Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Kegiatan.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 80

D. Galeri Foto

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Galeri Foto atau yang berfungsi sebagai album foto kegiatan

Anggota Dewan. Untuk membuka halaman ini pada Dashboard

Blog Anggota, pilih MENU ► Galeri Foto.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 81

1) Menambah Daftar Galeri Foto

Klik ►isikan Tanggal, Judul, Deskripsi ►

klik atau untuk kembali pada daftar Galeri.

2) Mengubah Galeri Foto

Klik EDIT ► lakukan perubahan pada Tanggal, Judul,

Deskripsi ►klik atau untuk kembali pada daftar Galeri.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 82

3) Menambah File Foto

Klik EDIT ► Klik ► isikan Keterangan ► klik

untuk mengunggah file foto dari komputer Anda

► klik atau untuk kembali pada Edit Galeri Foto.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 83

4) Mengubah Keterangan Foto

Klik EDIT ►lakukan perubahan Keterangan ► klik

atau untuk kembali pada Edit Galeri Foto.

5) Menghapus File Foto

Klik DELETE ► Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada pada Edit Galeri Foto.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 84

6) Menghapus Daftar Galeri Foto

Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Galeri Foto.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 85

E. Buku Tamu

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Buku Tamu, yakni daftar pesan atau komentar yang disampaikan

oleh pengunjung website Blog Anggota. Untuk membuka halaman ini

pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Buku Tamu.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 86

1) Mengubah Buku Tamu

Klik EDIT ► isikan Pesan Balasan ►ubah Status Publikasi

klik ► atau untuk kembali pada Daftar Buku Tamu.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 87

2) Mengubah Status Publikasi

Perubahan pada Status Publikasi berkaitan dengan publikasi

Pesan Buku Tamu pada halaman website Blog Anggota.

Terdapat 2 status publikasi pesan, yakni:

DRAFT: Pesan tidak ditampilkan pada halaman Blog Anggota.

PUBLISHED: Pesan ditampilkan pada halaman Blog Anggota.

Untuk melakukan perubahan, Klik STATUS PUBLIKASI ► pilih

salah satu DRAFT atau PUBLISHED ►klik atau

untuk kembali pada Daftar Buku Tamu.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 88

F. Dokumen

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Dokumen yang ditampilkan pada website Blog Anggota. Untuk

membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Dokumen.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 89

1) Menambah Dokumen

Klik ►isikan Tanggal, Judul, Deskripsi ►

klik untuk mengunggah file dokumen dari

komputer Anda ► klik atau untuk kembali pada Daftar Dokumen.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 90

2) Mengubah Dokumen

Klik EDIT ► lakukan perubahan pada Tanggal, Judul,

Deskripsi ► klik untuk mengunggah file

dokumen dari komputer Anda ► klik atau untuk kembali pada Daftar Dokumen.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 91

3) Menghapus Dokumen

Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Dokumen.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 92

G. Agenda

Menu ini bertujuan untuk melakukan pengelolaan terhadap Daftar Agenda yang ditampilkan pada website Blog Anggota. Untuk

membuka halaman ini pada Dashboard Blog Anggota, pilih MENU ► Agenda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 93

1) Menambah Agenda

Klik ►isikan Tanggal, Waktu, Acara, Deskripsi

► klik atau untuk kembali pada Daftar

Agenda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 94

2) Mengubah Dokumen

Klik EDIT ► lakukan perubahan pada Tanggal, Waktu,

Acara, Deskripsi ► klik atau untuk kembali pada Daftar Agenda.

PETUNJUK PENGGUNAAN PORTAL ANGGOTA DPR RI | 95

3) Menghapus Agenda

Klik DELETE ►Klik OK pada konfirmasi atau CANCEL untuk kembali pada Daftar Agenda.