petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud … · petunjuk penggunaan aplikasi dapodik paud ......
Post on 13-Mar-2019
277 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI DAPODIK PAUD
SEMESTER GENAP 2017-2018
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................................... II
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................ IV
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................................ VII
1 INFORMASI APLIKASI ............................................................................................................................................. 1
1.1 PENJELASAN APLIKASI ........................................................................................................................................................... 1
1.2 TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA .................................................................................................................. 1
1.3 PERAN PENGGUNA APLIKASI ............................................................................................................................................... 2
1.4 SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ............................................................................................................ 2
1.5 SPESIFIKASI MINIMAL SISTEM OPERASI (OPERATING SYSTEM) .......................................................................................... 2
2 PROSEDUR APLIKASI ......................................................................................................................................... 3
2.1 LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI ........................................................................................................................................ 3
2.2 PENGATURAN WAKTU PADA KOMPUTER ...................................................................................................................... 7
2.3 PROGRAM KEAMANAN (ANTI VIRUS) DINONAKTIFKAN ............................................................................................... 9
2.4 USERNAME DAN PASSWORD ......................................................................................................................................... 9
2.5 KODE REGISTRASI / KODE AKTIVASI .............................................................................................................................10
3 PROSEDUR PENGISIAN .................................................................................................................................... 11
3.1 REGISTRASI .......................................................................................................................................................................... 11
3.2 BERANDA ........................................................................................................................................................................13
3.3 LEMBAGA ....................................................................................................................................................................... 14
3.3.1 Identitas Lembaga ................................................................................................................................................ 15
3.3.2 Lokasi Lembaga .................................................................................................................................................... 17
3.3.3 Data Pelengkap.................................................................................................................................................... 18
3.3.4 Kontak Lembaga .................................................................................................................................................. 19
3.3.5 Data Rinci Lembaga ........................................................................................................................................... 19
3.3.6 Data Periodik (Genap 2017/2018) ....................................................................................................................21
3.3.7 Sanitasi ................................................................................................................................................................... 22
3.3.8 Bantuan.................................................................................................................................................................. 24
3.3.9 Akreditasi ............................................................................................................................................................... 25
3.3.10 Layanan ............................................................................................................................................................ 25
3.3.11 Yayasan ............................................................................................................................................................ 26
3.4 SARANA DAN PRASARANA ........................................................................................................................................... 27
3.4.1 Prasarana .............................................................................................................................................................. 28
3.4.2 Sarana .................................................................................................................................................................... 29
3.4.3 Buku dan Alat ....................................................................................................................................................... 30
3.4.4 Input Kondisi Prasarana .................................................................................................................................... 31
3.4.5 Hapus Pembukuan ............................................................................................................................................. 37
3.4.6 Action Menu .......................................................................................................................................................... 37
3.4.7 Lengkapi Data Periodik Sarana, Buku dan Alat .......................................................................................... 38
iii
3.5 PTK ............................................................................................................................................................................... 40
3.5.1 Toolbar PTK ........................................................................................................................................................... 42
3.5.2 Identitas PTK ......................................................................................................................................................... 43
3.5.3 Alamat .................................................................................................................................................................... 44
3.5.4 Data Pribadi .......................................................................................................................................................... 45
3.5.5 Kepegawaian ........................................................................................................................................................ 46
3.5.6 Kompetensi Khusus ............................................................................................................................................. 47
3.5.7 Data Rinci PTK ...................................................................................................................................................... 48
3.5.8 Penugasan PTK .................................................................................................................................................... 63
3.5.9 Tambah User PTK ............................................................................................................................................... 64
3.6 PESERTA DIDIK .......................................................................................................................................................... 65
3.6.1 Toolbar Peserta Didik ......................................................................................................................................... 65
3.6.2 Data Pribadi .......................................................................................................................................................... 66
3.6.3 Data Ayah Kandung Peserta Didik ................................................................................................................. 68
3.6.4 Data Ibu Kandung Peserta Didik ..................................................................................................................... 69
3.6.5 Data Wali Peserta Didik ..................................................................................................................................... 69
3.6.6 Kontak Peserta Didik ........................................................................................................................................... 70
3.6.7 Data Periodik Peserta Didik ............................................................................................................................... 71
3.6.8 Prestasi Peserta Didik ......................................................................................................................................... 72
3.6.9 Registrasi Peserta Didik ...................................................................................................................................... 73
3.7 ROMBONGAN BELAJAR ................................................................................................................................................ 73
3.7.1 Toolbar Rombongan Belajar ............................................................................................................................ 74
3.7.2 Anggota Rombongan Belajar (Rombel) ........................................................................................................ 74
3.7.3 Pembelajaran ....................................................................................................................................................... 75
3.8 PTK KELUAR .................................................................................................................................................................. 76
3.9 PD KELUAR ................................................................................................................................................................... 76
4 VALIDASI & SINRONISASI.............................................................................................................................. 77
4.1 VALIDASI ........................................................................................................................................................................ 77
4.2 SINKRONISASI ................................................................................................................................................................ 78
5 UPDATE KE VERSI 3.2.1 ................................................................................................................................... 80
iv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1 TAMPILAN AWAL INSTALASI ............................................................................................................................................. 3
GAMBAR 2 PERJANJIAN PERSETUJUAN .............................................................................................................................................. 4
GAMBAR 3 TEMPAT PENYIMPANAN APLIKASI DAPODIK PAUD ...................................................................................................... 4
GAMBAR 4 FOLDER START MENU ..................................................................................................................................................... 5
GAMBAR 5 LANJUT PEMASANGAN APLIKASI ..................................................................................................................................... 5
GAMBAR 6 PROSES INSTALASI BERLANGSUNG .................................................................................................................................. 6
GAMBAR 7 MICROSOFT VISUAL C++ SETUP ................................................................................................................................... 6
GAMBAR 8 PROSES INSTALASI SELESAI .............................................................................................................................................. 7
GAMBAR 9 PENGATURAN WAKTU DAN TANGGAL ........................................................................................................................... 7
GAMBAR 10 TOMBOL CHANGE DATE AND TIME ............................................................................................................................... 8
GAMBAR 11 RINCIAN PENGATURAN DAN TANGGAL ......................................................................................................................... 8
GAMBAR 12 PENGATURAN ZONA WAKTU ........................................................................................................................................ 9
GAMBAR 13 TAMPILAN LOGIN ..........................................................................................................................................................10
GAMBAR 14 KODE REGISTRASI ..........................................................................................................................................................10
GAMBAR 15 TAMPILAN AWAL APLIKASI DAPODIK PAUD .............................................................................................................. 11
GAMBAR 16 PROSES REGISTRASI .......................................................................................................................................................12
GAMBAR 17 SEMESTER PENDATAAN .................................................................................................................................................13
GAMBAR 18 TAMPILAN HALAMAN BERANDA ..................................................................................................................................13
GAMBAR 19 TAMPILAN MODUL LEMBAGA .......................................................................................................................................15
GAMBAR 20 DATA PENDUKUNG LEMBAGA .....................................................................................................................................15
GAMBAR 21 TAMPILAN BAGIAN IDENTITAS LEMBAGA .....................................................................................................................16
GAMBAR 22 TAMPILAN BAGIAN LOKASI LEMBAGA ......................................................................................................................... 17
GAMBAR 23 DATA PELENGKAP LEMBAGA .......................................................................................................................................18
GAMBAR 24 TAMPILAN BAGIAN KONTAK LEMBAGA .......................................................................................................................19
GAMBAR 25 TAMPILAN TAB DATA RINCI LEMBAGA ...................................................................................................................... 20
GAMBAR 26 TAMPILAN TAB DATA PERIODIK ..................................................................................................................................21
GAMBAR 27 TAMPILAN TAB SANITASI............................................................................................................................................. 22
GAMBAR 28 TOMBOL BLOCKGRAND ............................................................................................................................................. 24
GAMBAR 29 TAMPILAN TAB BANTUAN ........................................................................................................................................... 24
GAMBAR 30 TAMPILAN TAB AKREDITASI ........................................................................................................................................ 25
GAMBAR 31 TAMPILAN TAB LAYANAN ............................................................................................................................................ 25
GAMBAR 32 TOOLBAR YAYASAN .................................................................................................................................................... 26
GAMBAR 33 TAMPILAN YAYASAN ................................................................................................................................................... 26
GAMBAR 34 SARANA DAN PRASARANA.......................................................................................................................................... 28
GAMBAR 35 TOOLBAR SARANA DAN PRASARANA ........................................................................................................................ 28
GAMBAR 36 PRASARANA ................................................................................................................................................................. 29
GAMBAR 37 SARANA ........................................................................................................................................................................ 30
GAMBAR 38 BUKU DAN ALAT .......................................................................................................................................................... 30
GAMBAR 39 GAMBAR INPUT KONDISI ..............................................................................................................................................31
GAMBAR 40 TOMBOL HAPUS PEMBUKUAN .................................................................................................................................... 37
GAMBAR 41 TOMBOL ACTION MENU SARPRAS ............................................................................................................................. 38
GAMBAR 42 LANJUTKAN DATA PERIODIK SARPRAS ....................................................................................................................... 38
GAMBAR 43 PERSETUJUAN LANJUTKAN DATA PERIODIK ............................................................................................................... 38
GAMBAR 44 PROSES LANJUTKAN DATA PERIODIK ......................................................................................................................... 38
v
GAMBAR 45 PENGISIAN DATA PERIODIK SARANA, BUKU DAN ALAT ............................................................................................ 39
GAMBAR 46 TAMPILAN TAB PTK .................................................................................................................................................... 40
GAMBAR 47 TAB PTK ...................................................................................................................................................................... 41
GAMBAR 48 TOOLBAR PTK ............................................................................................................................................................. 42
GAMBAR 49 FORMULIR PTK ............................................................................................................................................................ 42
GAMBAR 50 FORMULIR PTK ............................................................................................................................................................ 43
GAMBAR 51 TAMPILAN FORM EDIT IDENTITAS PTK ....................................................................................................................... 43
GAMBAR 52 TAMPILAN FORM ALAMAT .......................................................................................................................................... 44
GAMBAR 53 TAMPILAN BAGIAN EDIT DATA PRIBADI ..................................................................................................................... 45
GAMBAR 54 TAMPILAN DROPDOWN KEPEGAWAIAN NON PNS .................................................................................................. 46
GAMBAR 55 TAMPILAN LENGKAPI DATA KOMPETENSI KHUSUS DAN KONTAK ............................................................................. 48
GAMBAR 56 TAMPILAN LENGKAPI DATA RINCIAN PTK ................................................................................................................. 49
GAMBAR 57 TAMPILAN LENGKAPI DATA RINCIAN PTK LANJUTAN .............................................................................................. 49
GAMBAR 58 DATA RINCIAN ANAK .................................................................................................................................................. 49
GAMBAR 59 BEASISWA PTK ............................................................................................................................................................ 50
GAMBAR 60 BUKU PTK .....................................................................................................................................................................51
GAMBAR 61 DIKLAT PTK ...................................................................................................................................................................51
GAMBAR 62 KARYA TULIS PTK ........................................................................................................................................................ 52
GAMBAR 63 KESEJAHTERAAN PTK .................................................................................................................................................. 53
GAMBAR 64 TUNJANGAN PTK ........................................................................................................................................................ 53
GAMBAR 65 TUGAS TAMBAHAN ..................................................................................................................................................... 54
GAMBAR 66 PENGHARGAAN ........................................................................................................................................................... 55
GAMBAR 67 NILAI TEST .................................................................................................................................................................... 56
GAMBAR 68 RIWAYAT GAJI BERKALA .............................................................................................................................................. 56
GAMBAR 69 RIWAYAT JABATAN PTK .............................................................................................................................................. 57
GAMBAR 70 RIWAYAT KEPANGKATAN ............................................................................................................................................ 58
GAMBAR 71 RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL .................................................................................................................................. 59
GAMBAR 72 RIWAYAT SERTIFIKASI ................................................................................................................................................... 60
GAMBAR 73 RIWAYAT KOMPETENSI .................................................................................................................................................61
GAMBAR 74 RIWAYAT JABATAN FUNGSIONAL ................................................................................................................................61
GAMBAR 75 RIWAYAT KARIR GURU ................................................................................................................................................. 62
GAMBAR 76 PENUGASAN PTK ........................................................................................................................................................ 63
GAMBAR 77 TAMBAH USER PTK ..................................................................................................................................................... 64
GAMBAR 78 TAMPILAN TAB PESERTA DIDIK ................................................................................................................................... 65
GAMBAR 79 TOOLBAR PESERTA DIDIK ............................................................................................................................................ 65
GAMBAR 80 DATA PRIBADI PESERTA DIDIK .................................................................................................................................... 66
GAMBAR 81 DATA AYAH KANDUNG PESERTA DIDIK ...................................................................................................................... 68
GAMBAR 82 DATA IBU KANDUNG ................................................................................................................................................... 69
GAMBAR 83 DATA WALI PESERTA DIDIK ........................................................................................................................................ 69
GAMBAR 84 KONTAK PESERTA DIDIK .............................................................................................................................................. 70
GAMBAR 85 DATA PERIODIK PESERTA DIDIK ................................................................................................................................... 71
GAMBAR 86 PRESTASI PESERTA DIDIK ............................................................................................................................................. 72
GAMBAR 87 REGISTRASI PESERTA DIDIK ......................................................................................................................................... 73
GAMBAR 88 ROMBONGAN BELAJAR ............................................................................................................................................... 73
GAMBAR 89 TAMPILAN TAB ROMBONGAN BELAJAR ..................................................................................................................... 74
vi
GAMBAR 90 ANGGOTA ROMBEL ..................................................................................................................................................... 75
GAMBAR 91 PEMBELAJARAN ............................................................................................................................................................ 75
GAMBAR 92 PTK KELUAR ................................................................................................................................................................ 76
GAMBAR 93 PD KELUAR .................................................................................................................................................................. 76
GAMBAR 94 VALIDASI DAN SINKRONISASI ...................................................................................................................................... 77
GAMBAR 95 VALIDASI ...................................................................................................................................................................... 77
GAMBAR 96 TOMBOL SINKRONISASI ............................................................................................................................................... 78
GAMBAR 97 DATA VALIDASI ............................................................................................................................................................ 78
GAMBAR 98 TEKAN TOMBOL SINKRONISASI ................................................................................................................................... 79
GAMBAR 99 PERSETUJUAN DALAM PENGIRIMAN DATA ................................................................................................................. 79
GAMBAR 100 MEMILIH ALTERNATIVE SERVER .................................................................................................................................. 79
GAMBAR 101 TAHAP PROSES SINKRONISASI ................................................................................................................................... 80
GAMBAR 102 TOMBOL CEK PEMBAHARUAN .................................................................................................................................. 80
GAMBAR 103 PEMBAHARUAN TERSEDIA ......................................................................................................................................... 80
GAMBAR 104 MEMPROSES PEMBAHARUAN.....................................................................................................................................81
GAMBAR 105 BERHASIL UPDATE VERSI ............................................................................................................................................81
GAMBAR 106 APLIKASI VERSI 3.2.1 ..................................................................................................................................................81
vii
DAFTAR TABEL
TABEL 1 IDENTITAS LEMBAGA ............................................................................................................................................................16
TABEL 2 PENGISIAN LOKASI LEMBAGA ............................................................................................................................................. 17
TABEL 3 PENGISIAN DATA PELENGKAP LEMBAGA ...........................................................................................................................18
TABEL 4 PENGISIAN KONTAK LEMBAGA ...........................................................................................................................................19
TABEL 5 PENGISIAN DATA RINCI LEMBAGA .................................................................................................................................... 20
TABEL 6 PENGISIAN DATA PERIODIK ............................................................................................................................................... 22
TABEL 7 PENGISIAN SANITASI LEMBAGA ......................................................................................................................................... 23
TABEL 8 PENGISIAN BANTUAN LEMBAGA ........................................................................................................................................ 24
TABEL 9 PENGISIAN LAYANAN ......................................................................................................................................................... 25
TABEL 10 PENGISIAN YAYASAN ........................................................................................................................................................ 26
TABEL 11 PENGISIAN PRASARANA .................................................................................................................................................... 29
TABEL 12 PENGISIAN SARANA .......................................................................................................................................................... 30
TABEL 13 PENGISIAN BUKU DAN ALAT ............................................................................................................................................ 30
TABEL 14 PENGISIAN INPUT KONDISI PRASRANA .............................................................................................................................31
TABEL 15 PENGISIAN HAPUS PEMBUKUAN ...................................................................................................................................... 37
TABEL 16 KETERANGAN ACTION MENU .......................................................................................................................................... 38
TABEL 17 PENGISIAN DATA PERIODIK SARANA, BUKU DAN ALAT ................................................................................................. 39
TABEL 18 PENGISIAN IDENTITAS PTK ............................................................................................................................................... 44
TABEL 19 PENGISIAN ALAMAT PTK ................................................................................................................................................. 44
TABEL 20 PENGISIAN DATA PRIBADI PTK ....................................................................................................................................... 45
TABEL 21 PENGISIAN KEPEGAWAIAN PTK ....................................................................................................................................... 46
TABEL 22 PENGISIAN KOMPETENSI KHUSUS GURU ........................................................................................................................ 48
TABEL 23 PENGISIAN DATA ANAK PTK ........................................................................................................................................... 49
TABEL 24 PENGISIAN BEASISWA PTK .............................................................................................................................................. 50
TABEL 25 PENGISIAN BUKU PTK.......................................................................................................................................................51
TABEL 26 PENGISIAN DIKLAT ............................................................................................................................................................51
TABEL 27 PENGISIAN KARYA TULIS PTK .......................................................................................................................................... 52
TABEL 28 PENGISIAN KESEJAHTERAAN ............................................................................................................................................ 53
TABEL 29 PENGISIAN TUNJANGAN PTK .......................................................................................................................................... 54
TABEL 30 PENGISIAN TUGAS TAMBAHAN ....................................................................................................................................... 55
TABEL 31 PENGISIAN PENGHARGAAN .............................................................................................................................................. 55
TABEL 32 PENGISIAN NILAI TEST ..................................................................................................................................................... 56
TABEL 33 PENGISIAN RIWAYAT GAJI BERKALA ................................................................................................................................ 57
TABEL 34 PENGISIAN JABATAN STRUKTURAL .................................................................................................................................. 58
TABEL 35 PENGISIAN PANGKAT GOLONGAN.................................................................................................................................. 58
TABEL 36 PENGISIAN RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL ................................................................................................................... 59
TABEL 37 PENGISIAN RIWAYAT SERTIFIKASI .................................................................................................................................... 60
TABEL 38 PENGISIAN RIWAYAT KOMPETENSI ...................................................................................................................................61
TABEL 39 PENGISIAN RIWAYAT JABATAN FUNGSIONAL ................................................................................................................. 62
TABEL 40 PENGISIAN RIWAYAT KARIR GURU .................................................................................................................................. 62
TABEL 41 PENGISIAN PENUGASAN PTK .......................................................................................................................................... 64
TABEL 42 PENGISIAN DATA PRIBADI PESERTA DIDIK ...................................................................................................................... 66
TABEL 43 PENGISIAN DATA AYAH KANDUNG PESERTA DIDIK ....................................................................................................... 68
TABEL 44 PENGISIAN DATA IBU KANDUNG PESERTA DIDIK ........................................................................................................... 69
viii
TABEL 45 PENGISIAN DATA WALI PESERTA DIDIK .......................................................................................................................... 70
TABEL 46 KONTAK PESERTA DIDIK .................................................................................................................................................. 70
TABEL 47 PENGISIAN DATA PERIODIK PESERTA DIDIK .................................................................................................................... 71
TABEL 48 PENGISIAN PRESTASI PESERTA DIDIK .............................................................................................................................. 72
TABEL 49 PENGISIAN ROMBONGAN BELAJAR ................................................................................................................................. 74
1
1 INFORMASI APLIKASI
1.1 Penjelasan Aplikasi
Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data
Pokok Pendidikan Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat yang terintegrasi sehingga dapat
digunakan oleh entitas lembaga pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan
kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan
Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
1. mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia
2. mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan masyarakat
3. meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik
4. membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran
dan kemampuan dibidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi informasi
seoptimal mungkin dan bertanggung jawab
5. memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan
penyelenggara Teknologi informasi.
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara
Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan
minimum sebagai berikut:
a) dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik secara
utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-
undangan.
b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut.
c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan sistem
elektronik tersebut.
d) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa, informasi,
atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan
penyelenggaraan sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang
berkelanjutan untuk menjaga kebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban
prosedur atau petunjuk.
2
1.3 Peran Pengguna Aplikasi
Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD dan Dikmas seperti berikut:
a) Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi kegiatan mengajar guru disetiap rombel
(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk
mengisi formulir individual PTK dan memeriksa kebenaran dan kelengkapan data
individu yang dientri oleh operator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan
kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Lembaga adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK dan Peserta Didik dalam
rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
b) Menginput data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.
1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang
diperlukan adalah:
a) Processor minimal Pentium IV
b) Memory minimal 2 MegaByte
c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte
1.5 Spesifikasi Minimal Sistem Operasi (Operating System)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan
adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP 3
b) Windows Vista
c) Windows 7 32 & 64 Bit
d) Windows 8 32 & 64 Bit
e) Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
b) Mozila Firefox
c) Safari
3
2 PROSEDUR APLIKASI
2.1 Langkah-Langkah Installasi
Aplikasi dapat di download melalui website https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ Perlu
diperhatikan, jika belum pernah installasi Aplikasi Dapodik PAUD maka gunakan cara installasi
aplikasi, Jika sebelumnya sudah pernah installasi aplikasi dan sudah ada di PC atau Laptop, maka
diharuskan melakukan penghapusan Aplikasi Dapodik PAUD versi sebelumnya karena versi 3.2.1 ini
berupa installer maka versi lama harus dihapus terlebih dahulu.
Installasi Aplikasi
Berikut adalah langkah – langkah memasang (instalasi) aplikasi. Disarankan menggunakan 1 PC atau
laptop khusus dalam melakukan pengisian data Dapodik. Klik dua kali pada instalasi aplikasi, setelah
unduhan selesai. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Gambar 1 Tampilan Awal Instalasi
Pastikan dalam komputer tidak ada lagi folder “dapopaud” semester sebelumnya, jika masih ada,
silahkan delete terlebih dahulu file tersebut.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.
Setelah itu langkah selanjutnya kita akan memilih apakah kita setuju Aplikasi Dapodik PAUD ini kita
install pada laptop/komputer kita?? Jika iya maka pilih [Saya Setuju].
4
Gambar 2 Perjanjian Persetujuan
Bacalah dengan seksama sebelum menginstal atau menggunakan perangkat lunak ini. Kemudian,
tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi
tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.
Selanjutnya pilih tempat penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD yang akan kita instalkan pada
laptop/komputer. Disarankan menyimpan pada folder C sehingga nanti tidak terlalu pusing dalam
melakukan pengaturan. Kemudian kita pilih tombol [Lanjutkan >] untuk menyimpan file dalam
default / setingan awal.
Gambar 3 Tempat Penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD
5
Kemudian sistem akan membuat folder pada Start Menu dengan nama Dapopaud 2018
Gambar 4 Folder Start Menu
Kemudian tekan tombol [Pasang] untuk memasang (install) aplikasi dalam komputer.
Gambar 5 Lanjut Pemasangan Aplikasi
Setelah proses pemasangan aplikasi selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi
Server Paud selesai.
6
Gambar 6 Proses Instalasi Berlangsung
Kemudian sistem akan meminta anda untuk memasang aplikasi Java Setup yang berfungsi sebagai
pelengkap aplikasi Dapodik PAUD, silahkan tekan tombol [Install >] kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar berikut.
Gambar 7 Microsoft Visual C++ Setup
Tunggu sampai sistem selesai melakukan instalasi seperti gambar 8 dibawah ini, setelah itu Klik
tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.
7
Gambar 8 Proses Instalasi Selesai
2.2 Pengaturan Waktu Pada Komputer
Sebelum mengisi aplikasi Dapodik, yang perlu diperhatikan adalah operator harus melakukan
pengaturan waktu pada komputer. Hal ini dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data
berjalan lancar. Berikut langkah-langkah pengaturan waktu dalam komputer:
1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings.”
Gambar 9 Pengaturan Waktu dan Tanggal
8
2) Kemudian pilih tombol “Change date and time” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.
Gambar 10 Tombol Change date and time
Gambar 11 Rincian Pengaturan dan Tanggal
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk
pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok,
Hanoi, Jakarta).
9
Gambar 12 Pengaturan Zona Waktu
2.3 Program Keamanan (Anti Virus) Dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program keamanan
komputer perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan
2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya, misalnya
Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.
3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan
jaringan.
2.4 Username dan Password
Pada aplikasi versi 3.2.1 sudah diterapkan penggunaan satu (1) email digunakan oleh satu komputer,
jika ingin berganti komputer (perangkat), Kepala Sekolah atau operator sekolah diharuskan
berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat untuk meminta reset
pengguna. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah
password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan
juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
10
Gambar 13 Tampilan Login
2.5 Kode Registrasi / Kode Aktivasi
Gambar 14 Kode Registrasi
Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini
bersifat rahasia dan tidak boleh ada orang lain yang tahu, kecuali Kepala Sekolah dan Operator.
kode registrasi diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat. Pastikan anda
menggunakan kode registrasi sesuai dengan NPSN lembaganya. Kode Registrasi digunakan pada
saat registrasi aplikasi dapodik.
.
11
3 PROSEDUR PENGISIAN
3.1 Registrasi
Registrasi adalah proses awal yang harus dilakukan Operator Sekolah sebelum melakukan
pendataan Dapodik, Setelah terpasang aplikasi Dapodik kemudian membuka program aplikasi, akan
muncul tampilan gambar seperti dibawah ini.
Gambar 15 Tampilan Awal Aplikasi Dapodik PAUD
Selanjutnya Operator Sekolah melakukan proses registrasi, dengan cara menekan tombol Registrasi
seperti pada gambar diatas.
Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:
1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah
2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator
3. Nomor Hp * > diisikan nomor telepon seluler operator
4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan
dengan no telepon kepala sekolah
5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi
6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya.
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype
9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD
12
Keterangan:
Pada kolom yang ada tanda bintang (*) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya
tekan tombol [Simpan].
Gambar 16 Proses Registrasi
Setelah berhasil registrasi langkah selanjutnya kita masuk ke dalam aplikasi. Pada kolom username
kita isikan email operator, kemudian password yang sudah kita daftarkan pada saat registrasi.
Kemudian pilih tahun ajaran saat ini (2017/2018 Genap) seperti gambar dibawah ini. selanjutnya
tekan tombol [Masuk]
13
Gambar 17 Semester Pendataan
3.2 Beranda
Beranda merupakan halaman utama pada aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, yang menampilkan
ringkasan data, setelah operator sekolah selesai melakukan pengisian pada aplikasi seperti gambar
berikut.
Gambar 18 Tampilan Halaman Beranda
Dalam beranda memiliki bagian bagian yang memberikan informasi tentang lembaga, setelah
operator sekolah melakukan pengisian data dan berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:
14
1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester
tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan daftar persentase kerusakan prasarana pada lembaga terkait.
3) Unduh Laporan
Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan
data yang ada pada rombongan belajar.
4) Informasi
Memberikan informasi seputar aplikasi, diantaranya:
a) Versi aplikasi
b) Versi database
c) Alamat website SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
d) Alamat website untuk mengunduh dan pengumuman terkait Dapodik: http://dapo.paud-
dikmas.kemdikbud.go.id/
e) Alamat website Tanya jawab operator: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Menampilkan informasi jumlah total siswa yang melakukan kegiatan belajar dalam setiap kelas
(rombongan belajar) pada lembaga.
6) Proses
a) Validasi berfungsi untuk memeriksa kualitas data hasil penginputan operator lembaga, agar
tidak terjadi kekosongan data Dapodik PAUD *)
*) pada versi 3.2.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!
b) Sinkronisasi berfungsi untuk mengirimkan data dari PC/Laptop operator dengan server
Dapodik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang membutuhkan koneksi internet
yang baik.
3.3 Lembaga
Menu ini khusus untuk biodata lembaga, data biodata lembaga dapat diperoleh dari Yayasan
ataupun Kepala Sekolah. Yang perlu diperhatikan operator adalah tata cara pengisian, jika ada
tombol panah sebelah kanan bagian kolom pengisian artinya cara pengisian nya adalah mengisi
menu yang tersedia, adapun yang berupa kolom kosong dapat di isikan dengan cara diketik.
Setelah selesai melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol [save] yang terletak di
sebelah kanan aplikasi untuk menyimpannya.
Pada pengisian kolom lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:
1) Identitas Lembaga > Perubahan identitas/ nama lembaga hanya bisa dilakukan oleh PDSP-K
(Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan) di Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan melalui aplikasi vervalsp yang dilakukan oleh dinas kab/kota setempat.
2) Lokasi Lembaga > Pengisian keberadaan lembaga.
3) Data Pelengkap > Pendataan kelengkapan administrasi lembaga.
15
4) Kontak Lembaga > Kontak lembaga yang bisa dihubungi.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 19 Tampilan Modul lembaga
Data pendukung lembaga yang harus di perbarui setiap semester yaitu: Data rinci, Data periodik
(Genap 2017/2018), Sanitasi (Genap 2017/2018), Bantuan, Akreditasi dan Layanan.
Adapun tampilan pada data pendukung seperti dibawah ini:
Gambar 20 Data Pendukung Lembaga
3.3.1 Identitas Lembaga
Kolom Identitas lembaga berisi informasi biodata nama lengkap sesuai izin operasional, yang
diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota setempat. Adapun biodata lembaga di dapat
dari halaman website http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
16
Gambar 21 Tampilan Bagian Identitas lembaga
Penjelasan Kolom isian:
Tabel 1 Identitas Lembaga
Nama Nama lembaga sesuai dengan SK
Ijin Operasional
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh
PDSP
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
Bentuk
Pendidikan
Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin
Operasional
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
Status Lembaga Status lembaga sesuai SK Ijin
Operasional
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
Status
Kepemilikan
Status kepemilikan sesuai SK Ijin
Operasional
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
SK Izin
Operasional
Nomor SK Ijin Operasional Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
SK Pendirian
Sekolah
Nomor SK dari pendirian sekolah Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
lewat aplikasi vervalsp
Tanggal SK Izin
Operasional
Tanggal SK Ijin Operasional Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
17
3.3.2 Lokasi Lembaga
Kolom Lokasi Lembaga berisi detail alamat lembaga yang tidak ada pada website
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ yang perlu di isi oleh operator sekolah seperti RT, RW, kode
pos, lintang, bujur dan sebagainya. Khusus pengisian lintang dan bujur, sistem ini terhubung
dengan google maps, syaratnya harus terhubung dengan internet (online). Jika tidak ada koneksi
internet, maka lintang dan bujur tidak dapat dipilih.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 22 Tampilan Bagian Lokasi Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Tabel 2 Pengisian Lokasi Lembaga
Alamat Alamat lembaga sesuai SK Ijin
Operasional
Perubahan dilakukan oleh Operator
Sekolah dan Dinas Pendidikan
Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP
RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional Pengisian angka
RW Alamat RW Sesuai Ijin
Operasional
Pengisian angka
Nama Dusun Nama dusun domisili satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
Kode Pos Kode Pos domisili satuan
pendidikan
Pengisian angka
Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili
satuan pendidikan
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan
pendidikan
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili
satuan pendidikan
Perubahan hanya dapat dilakukan
oleh Dinas Pendidikan setempat
melalui aplikasi vervalsp
18
Lintang Data koordinat lintang satuan
pendidikan
Di tentukan dengan cara klik satu
kali pada peta dalam google maps
dan harus terhubung dengan
internet
Bujur Data koordinat bujur satuan
pendidikan
Di tentukan dengan cara klik satu
kali pada peta dalam google maps
dan harus terhubung dengan
internet
3.3.3 Data Pelengkap
Kolom data pelengkap berisi tentang pengisian jika lembaga melayani kebutuhan khusus,
rekening lembaga, kedudukan dalam gugus, dan luas tanah milik. Adapun tampilan pada aplikasi
sebagai berikut:
Gambar 23 Data Pelengkap Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Tabel 3 Pengisian Data Pelengkap Lembaga
Kebutuhan
khusus dilayani
Kebutuhan khusus yang dilayani
oleh satuan pendidikan
Di pilih referensi kebutuhan khusus
nya, pengisian bisa lebih dari satu
Nama Wajib
Pajak
Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik dalam bentuk angka
Nomor Rekening
Lembaga
Nomor rekening utama yang
digunakan oleh satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik dan harus rekening aktif.
Nomor Pokok
Wajib Pajak
NPWP Satuan Pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
Nama Bank Nama bank dimana rekening
lembaga / satuan pendidikan
terdaftar
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
Cabang
KCP/Unit
Lokasi/cabang bank pembukaan
rekening lembaga
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
Rekening Atas
Nama
Nama yang terdaftar sebagai
pemilik rekening lembaga
Syarat menerima bantuan harus
menggunakan rekening atas nama
satuan pendidikan (kalau tidak ada,
boleh rekening kepala sekolah)
Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak
milik satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
19
Luas Tanah
Bukan Milik
Luas tanah yang digunakan oleh
satuan pendidikan tetapi bukan
hak milik satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
Kedudukan
dalam gugus
Untuk mengetahui apakah ikut
dalam gugus, inti,imbas atau
tidak
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.3.4 Kontak Lembaga
Kolom kontak lembaga berisi tentang informasi yang dapat dihubungi. Adapun tampilan pada
aplikasi sebagai berikut:
Gambar 24 Tampilan Bagian Kontak Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Tabel 4 Pengisian Kontak Lembaga
Nomor Telepon
/ Handphone
Nomor telepon/handphone
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik
Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik, kalau tidak ada fax pengisian
dapat dikosongkan
Email Email utama yang digunakan
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik, berupa alamat email aktif
yang dimiliki satuan pendidikan
Website Website satuan pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik, format pengisian
menggunakan “http://” contoh =
“http://www.blablabla.com”
3.3.5 Data Rinci Lembaga
Menu ini berisi untuk data pelengkap lembaga, seperti kategori, perizinan, pencatatan DDTK,
sistem rujukan ke rumah sakit, informasi pemberian makanan tambahan, pertemuan orang tua,
dan lain lain yang data nya dapat diperoleh dari Yayasan ataupun Kepala Sekolah. Yang perlu
diperhatikan operator adalah tata cara pengisian, jika ada tombol panah sebelah kanan bagian
kolom pengisian artinya cara pengisian nya adalah mengisi menu yang tersedia, adapun yang
berupa kolom kosong dapat di isikan dengan cara diketik. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai
berikut:
20
Gambar 25 Tampilan Tab Data Rinci Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Tabel 5 Pengisian Data Rinci Lembaga
Kategori TK (pertanyaan
khusus TK)
Kategori TK:
- - TK Negeri Pembina adalah
TK yang dibangun oleh
Pemerintah dan bertempat
di ibukota Provinsi sebagai
TK Negeri.
- - TK Biasa adalah TK yang
didirikan oleh yayasan atau
masyarakat.
Pengisian dilakukan dengan cara
memilih referensi.
Fasilitas layanan kpd
lembaga lain
Fasilitas layanan yang
diberikan pada lembaga lain
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Pencatatan Hasil DDTK di
Satuan PAUD
Ada atau tidaknya
pencatatan DDTK di satuan
PAUD
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Sistem Rujukan DDTK ke
Puskesmas
Ada atau tidaknya sistem
rujukan DDTK ke Puskesmas
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jadwal Pemberian Makanan
Tambahan (PMTAS)
Rentang pemberian
makanan tambahan
(PMTAS)
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jadwal Pemeriksaan Deteksi
Dini Tumbuh Kembang
(DDTK)
Rentang pelaksanaan
pemeriksaan DDTK
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Frekuensi Program
Parenting
Rentang waktu pelaksanaan
program parenting
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jadwal Kesehatan Rentang pelaksanaan
pemeriksaan kesehatan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
21
Izin Paud dikeluarkan oleh Menjelaskan institusi yang
mengeluarkan perijinan
untuk lembaga
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Masa berlaku izin sampai
dengan
Tanggal berakhirnya izin
operasional
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Sumber pendanaan utama Klasifikasi sumber
pendanaan utama satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
No. sertifikat/surat tanah Nomor sertifikat surat tanah
yang digunakan oleh satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal sertifikat tanah Tanggal penerbitan pada
sertifikat tanah
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Pelaksanaan Program
Parenting
Pelaksanaan program
parenting yang sudah
diprogramkan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Bentuk Program Parenting
yang Sudah Berjalan
Bentuk program parenting
yang sudah ada dan
berjalan di lembaga
terserbut
Pilihan dilakukan dengan cara
ceklis beberapa; bisa pilih satu,
dua atau semuanya.
3.3.6 Data Periodik (Genap 2017/2018)
Menu ini berisi untuk data periodik lembaga, seperti waktu penyelenggaraan, lokasi lembaga
dalam wilayah khusus, sertifikasi ISO, Sumber Listrik, Daya Listrik, dan akses internet. Data nya
dapat diperoleh dari Yayasan ataupun Kepala Sekolah. . Yang perlu diperhatikan operator adalah
tata cara pengisian, jika ada tombol panah sebelah kanan bagian kolom pengisian artinya cara
pengisian nya adalah mengisi menu yang tersedia, adapun yang berupa kolom kosong dapat di
isikan dengan cara diketik. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Gambar 26 Tampilan Tab Data Periodik
22
Penjelasan kolom isian:
Tabel 6 Pengisian Data Periodik
Waktu
penyelenggaraan
waktu penyelenggaraan
pendidikan pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan
pendidikan
Pilihan dilakukan dengan cara ceklis
beberapa Di pilih jika satuan
pendidikan berada di wilayah khusus
Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima
BOP
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Daya Listrik
(Watt)
Jumlah daya listrik (dalam watt)
pada satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Akses Internet 1 Akses internet utama yang dimilik
oleh satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Akses Internet 2 Akses internet alternatif yang
dimilik oleh satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.3.7 Sanitasi
Menu ini berisi sumber data pengairan (sanitasi) lembaga, seperti kecukupan air, air minum siswa,
sumber air sanitasi, jumlah toilet berkebutuhan khusus, tipe jamban, toilet yang dapat digunakan,
dan tidak dapat digunakan. Data nya dapat diperoleh dari Yayasan ataupun Kepala Sekolah.
Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :
Gambar 27 Tampilan Tab Sanitasi
23
Penjelasan kolom isian:
Tabel 7 Pengisian Sanitasi Lembaga
Kecukupan air Kecukupan pengairan pada
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Sekolah
memperoses
air sendiri
Apakah satuan pendidikan sudah
memproses air sendiri
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Air minum
untuk siswa
Air minum untuk siswa apakah
disediakan oleh satuan
pendidikan atau tidak
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Mayoritas siswa
membawa air
minum
Apakah mayoritas siswa
membawa air minum atau tidak
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih salah satu tombol
Jumlah toilet
berkebutuhan
khusus
Jumlah toilet yang disediakan
oleh satuan pendidikan untuk
yang berkebutuhan khusus
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Sumber air
sanitasi
Jenis sumber pengairan yang ada
di satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Ketersediaan
air
dilingkungan
sekolah
Ketersediaan air dilingkungan
sekolah apakah ada atau tidak
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Tipe jamban Apakah tipe jamban yang ada
pada toilet satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jumlah jamban
laki-laki dapat
digunakan
Jumlah jamban laki laki yang
dapat digunakan pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jumlah jamban
laki-laki tidak
dapat
digunakan
Jumlah jamban laki laki yang tidak
dapat digunakan pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jumlah jamban
perempuan
dapat
digunakan
Jumlah jamban perempuan yang
dapat digunakan pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jumlah jamban
perempuan
tidak dapat
digunakan
Jumlah jamban perempuan yang
tidak dapat digunakan pada
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jumlah jamban
laki-
laki/perempuan
dapat
digunakan
Jumlah jamban laki-laki/
perempuan yang dapat
digunakan pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jumlah jamban Jumlah jamban laki-laki/ Pengisian dilakukan dengan cara
24
laki-
laki/perempuan
tidak dapat
digunakan
perempuan yang tidak dapat
digunakan pada satuan
pendidikan
diketik.
Jumlah tempat
cuci tangan
Jumlah tempat cuci tangan pada
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Apakah sabun
dan air
mengalir pada
tempat cuci
tangan
Apakah sabun yang air mengalir
pada tempat cuci tangan pada
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.3.8 Bantuan
Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata lembaga berapa dan darimana
mendapatkan dana Bantuan.
Gambar 28 Tombol Blockgrand
Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:
a) Tekan tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan
b) Tekan tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan
c) Setelah diisi lengkap tekan tombol [simpan]
d) Tombol [hapus] digunakan apabila terjadi kesalahan dalam pengisian ingin atau
menghilangkan satu baris data Bantuan
Tampilan tab Bantuan seperti dibawah ini:
Gambar 29 Tampilan Tab Bantuan
Penjelasan kolom isian:
Tabel 8 Pengisian Bantuan Lembaga
Nama Nama bantuan yang diterima
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Tahun pada saat menerima
bantuan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima
satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Sumber Dana Kategori sumber dana yang
memberikan bantuan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
25
Besar Bantuan Jumlah angka Rupiah bantuan
yang diterima satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Dana
Pendamping
Dana cadangan / tambahan
bantuan yang diterima satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Peruntukan Dana Bantuan yang diterima
diperuntukan untuk apa saja
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.3.9 Akreditasi
Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu lembaga pendidikan
swasta. Data ini diberikan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) PAUD dan PNF, sehingga
lembaga tidak bisa mengisi data ini. Data akan otomatis masuk ke dalam aplikasi setelah
melakukan sinkronisasi online. Berikut adalah tampilan kolom akreditasi pada aplikasi Dapodik
Lembaga.
Gambar 30 Tampilan Tab Akreditasi
3.3.10 Layanan
Pada pengisian layanan, operator harus mengisi data sesuai dengan bentuk pendidikan yang
terdaftar dalam SK Izin Operasional. Pengisian nya berupa, apakah melayani kebutuhan khusus,
Nama Layanan, SK Izin Operasional dan Tanggal SK Izin Operasional. Contoh: Jika bentuk satuan
TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A / TK B. Adapun tampilan aplikasi seperti
berikut:
Gambar 31 Tampilan Tab Layanan
Penjelasan kolom isian:
Tabel 9 Pengisian Layanan
Melayani Kebutuhan
Khusus
Jenis kebutuhan khusus
yang dilayani oleh satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dan dapat memilih lebih dari
satu kebutuhan khusus.
Nama Layanan Nama layanan dari satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
SK Izin Operasional Nomor SK izin operasional Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
26
Tanggal SK Izin
Operasional
Tanggal berlaku SK Izin
Operasional
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
3.3.11 Yayasan
Yayasan memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama
Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk
menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada lembaga. Untuk Yayasan
hanya muncul di lembaga berstatus swasta, dan tidak muncul di lembaga berstatus negeri.
Gambar 32 Toolbar Yayasan
Berikut tampilan tabel yayasan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 33 Tampilan Yayasan
Penjelasan kolom isian:
Tabel 10 Pengisian Yayasan
Nama Yayasan Diisikan dengan nama yayasan
dari satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Alamat jalan Alamat jalan Yayasan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Rt No RT domisili yayasan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Rw No RW domisili yayasan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nama Dusun Diisi dengan nama nama
dusun/kampung yayasan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Desa Keluarahan
Diisi dengan nama desa
kelurahan yayasan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan
yayasan
Diketik empat (4) huruf awal
kecamatan, kemudian dipilih dari
pilihan yang muncul
27
Kode Pos Nomor kode pos yayasan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
No Fax Nomor fax yang ada pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Email Nama email dari yayasan satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Website Nama website yayasan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik, bentuk penulisan
menggunakan “http://” contoh =
“http://www.blablabla.com”
NPYP No Pokok Yayasan Pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nama Pimpinan
Yayasan
Nama Pimpinan yayasan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
No Pendirian
Yayasan
Nomor Pendirian yayasan
berdasarkan Akte Notaris
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal
Pendirian
Yayasan
Tanggal Pendirian yayasan
berdasarkan Akte Notaris
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
No Pengesahan
PN LN
No Pengesahan Pengadilan
Negeri (Akta Notaris)
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
No SK BN No SK Yayasan dari Badan
Negara (Kemenkumham)
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal SK BN Tanggal diberlakukannya SK
Badan Negara
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
3.4 Sarana dan Prasarana
Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari
ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan
tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke
dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat. Berikut tampilan dalam
aplikasi Dapodik:
28
Gambar 34 Sarana dan Prasarana
Gambar 35 Toolbar Sarana dan Prasarana
3.4.1 Prasarana
Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input
kondisi dan salin semua data periodik.
a) Tombol tambah, menambah data
b) Tombol ubah, mengubah data
c) Tombol simpan, menyimpan perubahan
d) Tombol hapus, menghapus data
e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada lembaga
f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yang tercantum
g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus
pembukuan dan semua prasarana
29
Gambar 36 Prasarana
Penjelasan kolom isian:
Tabel 11 Pengisian Prasarana
Jenis Prasarana Jenis prasarana pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Status
Kepemilikan
Status kepemilikan prasarana
pada satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Nama prasarana Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
No Registrasi
Perpustakaan
No registrasi perpustakaan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik. (jika tidak ada dikosongkan)
Keterangan
Prasarana
Untuk menerangkan keterangan
dari prasarana yang ada
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik. (jika tidak ada dikosongkan)
3.4.2 Sarana
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat biasanya lebih kepada benda
benda yang dapat bergerak, seperti Meja Siswa, Kursi Siswa, Meja Guru, Kursi Guru, Lemari, Papan
Tulis, Komputer, APE LUAR dan sebagainya. Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan
pada aplikasi, pilih tombol maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form
sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah
ini:
a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.
b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi dataperiodik
Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
30
Gambar 37 Sarana
Penjelasan kolom isian:
Tabel 12 Pengisian Sarana
Jenis Sarana Jenis Sarana pada satuan
pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Spesifikasi Status kepemilikan dari sarana
pada satuan pendidikan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Kepemilikan Nama prasarana yang ada Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.4.3 Buku dan Alat
Buku dan Alat adalah Buku dan Alat yang ada dalam sarana penunjang, referensi dan pegangan.
Berikut Tampilan aplikasi nya:
Gambar 38 Buku dan Alat
Penjelasan kolom isian:
Tabel 13 Pengisian Buku dan Alat
Mata Pelajaran Jenis Mata Pelajaran Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Tingkat
Pendidikan
Tingkat Pendidikan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jenis Buku / Alat Jenis Buku dan Alat Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Buku dan
Alat
Nama Alat dan Buku Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
31
3.4.4 Input Kondisi Prasarana
Tab ini untuk mendata semua kondisi bangunan prasarana pada satuan pendidikan, dalam bentuk
persentase kerusakan bagunan. Operator mengisi data dalam bentuk angka persentase yang
dibulatkan tanpa ada koma. Pada menu tingkat kerusakan berfungsi untuk menghitung total
kerusakan prasarana tersebut apakah nanti masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan,
rusak sedang atau rusak berat. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:
Gambar 39 Gambar Input Kondisi
Penjelasan kolom isian:
Tabel 14 Pengisian Input Kondisi Prasrana
Input Kondisi
Kerusakan
Pondasi: Kondisi yang paling
terpenting pada suatu bangunan.
Sloop: Beton bertulang yang
diletakan secara horizontal diatas
pondasi.
Kolom : batang tekan vertikal dari
rangka struktur yang memikul
beban dari balok
Balok : merupakan bagian
struktur yang digunakan sebagai
dudukan lantai dan pengikat
kolom lantai atas
32
Plester Struktur: lapisan yang
digunakan untuk menutupi suatu
bidang bangunan agar tingkat
kekuatannya lebih kokoh.
Memplester berarti melapisi suatu
bidang bangunan memakai
adukan yang terbuat dari
campuran semen, pasir, dan air.
Dengan mengaplikasikan
plesteran, suatu bidang
bangunan juga bakalan terlihat
lebih rapi. Tidak hanya dinding,
plesteran juga biasanya
diterapkan di struktur plafon dan
lantai bangunan.
Kuda-kuda atap: suatu susunan
rangka batang yang berfungsi
untuk mendukung beban atap
termasuk juga beratnya sendiri
dan sekaligus dapat memberikan
bentuk pada atapnya.
Kaso Atap: Usuk berfungsi
menerima beban dari penutup
atap dan reng dan
meneruskannya ke gording. Usuk
terbuat dari kayu dengan ukuran
5/7 cm dan panjang maksimal 4
m. Usuk dipasang dengan jarak
40 sampai dengan 50 cm antara
satu dengan lainnya pada arah
tegak lurus gording. Usuk akan
terhubung dengan gording
dengan menggunakan paku.
Pada kondisi tertentu usuk harus
dibor dahulu sebelum dipaku
untuk menghindari pecah pada
ujung-ujung usuk.
Reng Atap : Reng berupa batang
kayu berukuran 2/3 cm atau 3/5
cm dengan panjang sekitar 3 m.
Reng menjadi tumpuan langsung
33
penutup atap dan
meneruskannya ke usuk/kaso.
Pada atap dengan penutup dari
asbes, seng atau sirap reng tidak
digunakan. Reng akan digunakan
pada atap dengan penutup dari
genteng. Reng akan dipasang
pada arah tegak lurus usuk
dengan jarak menyesuaikan
dengan panjang dari penutup
atapnya (genteng).
Penutup atap: atap adalah
penutup atas suatu bangunan
yang melindungi bagian dalam
bangunan dan penghuninya dari
efek cuaca. Bentuknya ada yang
datar dan miring.
Lisplang : Bilah papan atau beton
yang di buat untuk menahan air
hujan dan penutup rangka atap
bagian luar. Lisplank bisa terbuat
dari Papan, Beton Cor dan lain
sebagainya. Dengan adanya
lisplank kita terhindar dari
cipratan air hujan yang turun.
Talang: saluran yang dibuat dari
pasangan beton bertulang, kayu
atau baja maupun beton
ferrocement, didalamnya air
mengalir dengan permukaan
bebas.
Rangka Plafon:
Plafon adalah bagian konstruksi
merupakan lapis pembatas
antara rangka bangunan dengan
rangka atapnya, sehingga bisa
sebagai atau dapat dikatakan
tinggi bangunan dibawah rangka
atapnya. Plafon atau sering
disebut juga langit-langit
merupakan bidang atas bagian
dalam dari ruangan bangunan (
rumah )
34
Tutup Plafon: atau yang sering
disebut langit-langit, merupakan
komponan bangunan yang
berfungsi sebagai lapisan yang
membatasi tinggi suatu ruangan.
Selain itu, plafon juga berguna
untuk keamanan, kenyamanan,
serta keindahan sebuah ruangan.
Bata: adalah segumpalan batu
yang dibuat dari campuran tanah
liat dan tanah abu yang dibakar
dan dibentuk seperti balok
sebagai bahan pokok membuat
suatu bangunan ataupun
konstruksi.
Plesteran dinding: merupakan
satu bagian diantara pekerjaan
finishing dinding.
Daun Jendela: Berfungsi sebagai
tempat masuknya cahaya
matahari dan juga sebagai
tempat berlangsungnya proses
pertukaran udara pada suatu
bangunan
Daun Pintu : Berfungsi sebagai
tempat keluar masuknya manusia
ataupun barang. Ukuran pintu
biasanya dibuat disesuaikan
dengan tempat dimana Daun
pintu itu akan di tempatkan.
misalnya untuk pintu Ruang
tamu, biasa dibuat agak lebar.
karena disitulah terjadi proses
35
keluar masuknya manusia dan
barang.
Kusen: adalah salah satu bagian
dari konstruksi bangunan yang
berfunsi untuk membentuk
hubungan, baik antara sebuah
dinding pasangan bata, beton
ataupun kayu dengan pintu atau
jendela Tutup Lantai: bagian dasar
sebuah ruang, yang memiliki
peran penting untuk memperkuat
eksistensi obyek yang berada di
dalam ruang
Instalasi Listrik: suatu bagian
penting dalam sebuah bangunan
gedung yang berfungsi untuk
menyalurkan tenaga listrik dari
instalasi pengusaha
ketenagalistrikan ke titik-titik
beban. Menurut Sugandi, I dkk.,
(2001) “pada hakekatnya instalasi
listrik bangunan merupakan
penyalur energi listrik…, jadi
berfungsi sebagai penghantar”.
Instalansi Air: merupakan
perencanaan pembangunan alur
air bersih dari sumber air melalui
komponen penyalur dan
penyambungnya ke bak – bak
penampungan air maupun kran-
kran yang berfungsi untuk
memenuhi kebutuhan air dalam
kehidupan sehari-hari. Drainase pengatusan adalah
pembuangan massa air secara
alami atau buatan dari
permukaan atau bawah
permukaan dari suatu tempat.
Pembuangan ini dapat dilakukan
dengan mengalirkan, menguras,
membuang, atau mengalihkan
air.
36
Finishing Stuktur : bangunan
merupakan suatu cara atau teknik
yang digunakan untuk
memberikan suatu sentuhan akhir
atau finishing dalam
pengaplikasian suatu bangunan,
dalam pengaplikasiannya adalah
semua element bangunan , maka
dari finishing inilah tampilan dari
bangunan akan lebih cantik dan
menarik, finishing bangunan ini
sangat penting sekali karena akan
menunjukan hasil akhirnya yaitu
baik atau buruknya suatu
bangunan,
Finishing Plafon : bangunan
merupakan suatu cara atau teknik
yang digunakan untuk
memberikan suatu sentuhan akhir
atau finishing dalam
pengaplikasian suatu bangunan,
dalam pengaplikasiannya adalah
semua element bangunan , maka
dari finishing inilah tampilan dari
bangunan akan lebih cantik dan
menarik, finishing bangunan ini
sangat penting sekali karena akan
menunjukan hasil akhirnya yaitu
baik atau buruknya suatu
bangunan,
Finishing Dinding : bangunan
merupakan suatu cara atau teknik
yang digunakan untuk
memberikan suatu sentuhan akhir
atau finishing dalam
pengaplikasian suatu bangunan,
dalam pengaplikasiannya adalah
semua element bangunan , maka
dari finishing inilah tampilan dari
bangunan akan lebih cantik dan
menarik, finishing bangunan ini
sangat penting sekali karena akan
menunjukan hasil akhirnya yaitu
baik atau buruknya suatu
bangunan,
37
Finishing Kusen, Pintu, Jendela:
bangunan merupakan suatu cara
atau teknik yang digunakan untuk
memberikan suatu sentuhan akhir
atau finishing dalam
pengaplikasian suatu bangunan,
dalam pengaplikasiannya adalah
semua element bangunan , maka
dari finishing inilah tampilan dari
bangunan akan lebih cantik dan
menarik, finishing bangunan ini
sangat penting sekali karena akan
menunjukan hasil akhirnya yaitu
baik atau buruknya suatu
bangunan,
3.4.5 Hapus Pembukuan
Fungsinya jika ada prasarana yang berubah dari pengisian Operator, adapun kriteria
penghapusan data prasarana adalah karena bencana, dibongkar, dipindah tangankan, disita dan
koreksi data. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 40 Tombol Hapus Pembukuan
Penjelasan kolom isian:
Tabel 15 pengisian Hapus Pembukuan
Alasan Hapus
Pembukuan
Alasan ketika akan menghapus
data yang ada pada prasarana
Dipilih salah satu dari pilihan yang
ada
Tanggal Hapus
Pembukuan
Tanggal pada saat melakukan
hapus pembukuan
Dipilih tanggal melakukan hapus
pembukuan
3.4.6 Action Menu
Tombol Action Menu digunakan apabila data kondisi sarana dan prasarana sudah di input di
tahun ajaran / semester sebelumnya, dan keadaan nya tidak berubah untuk semester yang baru
ini. Sehingga Operator tidak perlu menginput ulang data kondisi prasarana dan sarana nya, jika
ada yang berubah kondisi nya, operator hanya perlu memperbaiki data yang berubah saja.
38
Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar 41 Tombol Action Menu Sarpras
Caranya tekan tombol action menu pilih menu lanjutkan data periodik, seperti berikut
Gambar 42 Lanjutkan Data Periodik Sarpras
Kemudian tekan tombol “ya” untuk melanjutkan data periodik.
Gambar 43 Persetujuan Lanjutkan Data Periodik
Kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan seperti dibawah ini:
Gambar 44 Proses Lanjutkan data Periodik
Penjelasan kolom isian:
Tabel 16 Keterangan Action Menu
Success Data Berhasil di salin dari semester sebelumnya
Error Eror dikarenakan semester ini, Prasrana nya sudah di hapus, tapi data
kondisi semester kemarin nya masih ada. (bisa diabaikan)
Skipped Data sudah pernah di salin sebelumnya (sudah pernah melakukan
tombol action menu, lanjutkan data periodik)
3.4.7 Lengkapi Data Periodik Sarana, Buku dan Alat
Lengkapi Data Periodik untuk mengisi berapa jumlah sarana, buku dan alat yang tersedia dalam
satuan Pendidikan. Berikut tampilan aplikasi dari lengkapi data periodik :
39
Gambar 45 Pengisian Data Periodik Sarana, Buku dan Alat
Penjelasan kolom isian:
Tabel 17 Pengisian Data Periodik Sarana, Buku dan Alat
Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari
sarana
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Status Kelaikan Menjelaskan tentang status
kelaikan dari sarana
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
40
3.5 PTK
Menu ini khusus untuk biodata PTK, data biodata dapat diperoleh dari PTK itu dengan cara
menyebar luaskan instrumen yang disediakan dalam aplikasi Dapodik, Setelah instrumen kembali ke
Operator, Operator dapat mengisi data pada menu PTK dalam aplikasi Dapodik. Setelah selesai
melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol [save] yang terletak di sebelah kanan
aplikasi untuk menyimpannya. PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-
data PTK yang kurang lengkap datanya, sehingga data PTK yang di input lengkap dan benar.
Gambar 46 Tampilan Tab PTK
Yang perlu diperhatikan operator adalah tata cara pengisian, jika ada tombol panah sebelah kanan
bagian kolom pengisian artinya cara pengisian nya adalah mengisi menu yang tersedia, adapun
yang berupa kolom kosong dapat di isikan dengan cara diketik. Apabila tidak dapat disimpan dan
tidak ada keterangan nya, artinya ada pengisian yang seharusnya dipilih, tapi diketik, sehingga
menyebabkan data tidak dapat tersimpan.
Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan Cari PTK pada sebelah
kanan atas aplikasi pada kolom kemudian masukan nama PTK yang akan
kita cari misalkan nama : Sumargono setelah itu klik Enter untuk menampilkan nama yang kita cari.
Selain itu juga terdapat tombol action menu yang fungsinya untuk menyalin data kepenugasan,
menyaring berdasarkan penugasan dan juga unduh file excel.
Adapun untuk menambahkan data PTK maka langkah yang harus dilakukan adalah:
1. Pada tampilan utama tab PTK klik pada tombol
2. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini
41
Gambar 47 Tab PTK
42
3.5.1 Toolbar PTK
Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada
penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada lembaga.
Gambar 48 Toolbar PTK
Pada versi 3.2.0 ini terdapat tombol baru pada menu PTK, yaitu:
1. Formulir PTK
Fungsinya untuk melihat data PTK yang sudah diisi dalam aplikasi Dapodik dalam bentuk
excel. Contoh format hasil unduhannya seperti dibawah ini:
Gambar 49 Formulir PTK
2. Profil PTK
Fungsinya untuk melihat profil data PTK yang sudah diisi dalam aplikasi Dapodik dalam bentuk
PDF. Contoh format hasil unduhannya seperti dibawah ini:
43
Gambar 50 Formulir PTK
3.5.2 Identitas PTK
Kolom Identitas PTK lembaga berisi informasi biodata nama sesuai Akte Kelahiran dan KTP.
Gambar 51 Tampilan Form Edit Identitas PTK
Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan
nama ibu kandung. Bagian bagian yang bertanda bintang merah menandakan bahwa data wajib
diisi, jika data tidak diisi maka data yang telah diinput tidak bisa tersimpan.
Penjelasan kolom isian:
44
Tabel 18 Pengisian Identitas PTK
Nama Nama PTK sesuai KTP, tanpa
Gelar
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
NIK Nomor Induk Kependudukan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tempat Lahir Tempat lahir PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Nama Ibu
Kandung
Nama ibu kandung PTK, tanpa
Gelar
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.3 Alamat
Kolom Alamat PTK detail alamat tempat tinggal PTK yang harus diisi oleh operator sekolah seperti
RT, RW, kode pos, dan ada penambahan di provinsi dan kabupaten/kota, sehingga bagi setiap
PTK harus diiiskan juga alamat dimulai nama dusun, desa/kelurahan, provinsi, kabupaten/kota dan
kecamatan. Tampilannya seperti dibawah ini:
Gambar 52 Tampilan Form Alamat
Penjelasan kolom isian:
Tabel 19 Pengisian Alamat PTK
Alamat Jalan Alamat jalan PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
RT RT tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
RW RW tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nama Dusun Nama Dusun tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan tempat tinggal
PTK
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
45
Provinsi Provinsi tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota tempat tinggal
PTK
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Kecamatan Kecamatan tempat tinggal PTK Diketik empat (4) huruf awal
kecamatan, kemudian dipilih dari
pilihan yang muncul
Kode Pos Kode pos tempat tinggal PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.4 Data Pribadi
Kemudian data pribadi PTK. Pengisian Agama dan Kepercayaan, NPWP, Nama wajib Pajak,
Kewarganegaraan. Kemudian, Pada data pribadi ptk untuk nama suami/istri, NIP suami/istri dan
pekerjaan suami / istri jika pada Status perkawinan memilih selain Kawin makan pilih diatas (Nama,
NIP, Pekerjaan suami/istri terkunci) sebaliknya jika dipilih Kawin silahkan diisikan data-datanya.
Gambar 53 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi
Penjelasan kolom isian:
Tabel 20 Pengisian Data Pribadi PTK
Agama &
Kepercayaan
Agama & Kepercayaandari PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Kewarganegaraan Kewarganegaraan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK Dipilih salah satu
Nama suami/istri Nama dari suami/istri Pengisian dilakukan dengan cara
diketik, jika pada status perkawinan
dipilih Kawin
NIP suami/istri Nomor Induk Pegawai
suami/istri
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik, jika pada status perkawinan
dipilih Kawin
Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih, jika pada status perkawinan
dipilih Kawin
46
3.5.5 Kepegawaian
Dalam pengisian kepegawaian pada versi 3.2.0 ini di jenis PTK pilihannya hanya ada: Guru Kelas,
Guru Inklusi, Tenaga Administrasi Sekolah dan Kepala Sekolah. Contoh dropdown form adalah
status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat, Pangkat/Golongan, sumber gaji.
Gambar 54 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS
Penjelasan kolom isian:
Tabel 21 Pengisian Kepegawaian PTK
Jenis PTK Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru
Mapel dsb
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
NIP Nomor Induk Pegawai (bagi PNS)
Terdiri dari 18 digit :
- 8 Digit Pertama adalah Tahun,
Bulan, dan Tanggal Lahir PNS.
- 6 Digit berikutnya adalah Tahun
dan Bulan Pengangkatan CPNS.
- 1 Digit berikutnya adalah kode
jenis kelamin (angka 1 untuk
Laki – Laki, 2 untuk
Perempuan).
- 3 Digit terakhir adalah Nomor
Urut CPNS / PNS.
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
NIY/NIGK No Induk Yayasan/No Induk Guru
Kontrak (bagi PTK yang mengajar
di Lembaga swasta). Kosongkan
untuk sekolah negeri
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
NUPTK Nomor Unik Pendidik dan Tenaga
Kependidikan yang merupakan
Nomor Induk bagi seorang
Pendidik atau Tenaga
Kependidikan (sebanyak 16 digit)
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
SK Pengangkatan SK yang diterima guru pada saat Pengisian dilakukan dengan
47
dia pertama kali menjadi guru
(entah dari sekolah mana dia
pertama kali jadi guru)
cara diketik.
TMT Pengangkatan Terhitung Mulai Tanggal
pengangkatan
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih dalam kalender,
arahkan kursor ke sebelah
kanan kemudian pilih tahun,
bulan dan tanggal.
Lembaga
Pengangkat
Lembaga pengangkat PTK Dipilih salah satu
(jika Non PNS maka Lembaga
pengangkat Yayasan), Jika PNS
maka Pengangkat (Pemerintah)
SK CPNS SK Calon Pegawai Negeri Sipil Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
TMT CPNS Terhitung Mulai Tanggal Calon
Pegawai Negeri Sipil
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih dalam kalender,
arahkan kursor ke sebelah
kanan kemudian pilih tahun,
bulan dan tanggal.
TMT PNS Terhitung Mulai Tanggal Pegawai
Negeri Sipil
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih dalam kalender,
arahkan kursor ke sebelah
kanan kemudian pilih tahun,
bulan dan tanggal.
Pangkat/Gol Pangkat dan golongan terakhir
dari PTK
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
Sumber Gaji Sumber gaji PTK Dipilih salah satu dari pilihan
yang ada Jika (Jika Non PNS
maka Sumber Gaji Yayasan, Jika
PNS Sumber Gaji APBN/APBD)
Kartu Pegawai Kartu Pegawai yang dimiliki PTK Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Karis/Karsu Karis (Kartu istri)/ Karsu(Kartu
suami) Kartu Identitas Istri/Suami
yang sah berstatus PNS, apabila
Istri/Suami bercerai maka
Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan
jika rujuk kembali maka
Karis/Karsu berlaku kembali.
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
3.5.6 Kompetensi Khusus
Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusus
seperti keahlian laboratorium dapat diisi. Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data
terbaru.
48
Gambar 55 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak
Penjelasan kolom isian:
Tabel 22 Pengisian Kompetensi Khusus Guru
Punya Lisensi Kepsek Lisensi untuk diangkat
sebagai kepala sekolah
Dipilih salah satu
Keahlian Laboratorium Untuk jenjang PAUD di
Lainnya
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Mampu menangani
Kebutuhan Khusus
Untuk lembaga yang
mengadakan sekolah
inklusi harus diisi
Pengisian Dapat memilih lebih dari
satu, dua, dst sesuai dengan kondisi
di sekolahnya
Keahlian Braille Keahlian membaca braille Dipilih salah satu
Keahlian Bahasa Isyarat Keahlian Bahasa isyarat Dipilih salah satu
3.5.7 Data Rinci PTK
Menu ini khusus data PTK, yang dibutuhkan oleh Direktorat GTK untuk memberikan tunjangan
kepada guru, dan penilaian Angka Kredit Guru. Diantara nya ada data :
a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar
b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK
c) Buku, buku yang pernah dibuat oleh PTK dan telah diterbitkan
d) Diklat, Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) yang pernah diikuti oleh PTK
e) Karya tulis, karya tulis PTK yang telah dibuat atau diterbitkan
f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan milik PTK
g) Tunjangan, Tunjangan yang pernah didapat oleh PTK
h) Tugas tambahan, Tugas Tambahan PTK di sekolah seperti kepala sekolah atau PLT KS.
i) Penghargaan, Penghargaan PTK yang pernah didapat
j) Nilai tes, PTK yang pernah mengikuti Tes
k) Riwayat Gaji Berkala, Gaji Berkala mulai dari awal golongan, sampai yang terbaru
l) Riwayat Jabatan. Pernah Menjabat apa saja Pendidik/ Tenaga Kependidikan
m) Riwayat Jabatan Struktural, Jabatan Strukturan yang pernah didapat oleh PTK
n) Riwayat Kepangkatan, Kepangkatan golongan yang pernah didapat oleh PTK
o) Riwayat Pendidikan Formal, Pendidikan formal yang pernah dilaksanakan oleh PTK
p) Riwayat Sertifikasi, Sertifikasi yang pernah diuji oleh PTK
q) Kompetensi
r) Riwayat Jabatan Fungsional, Jabatan Fungsional yang pernah didapat oleh PTK
s) Riwayat Karir Guru, Karir Guru yang pernah dijalani oleh PTK
49
Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:
Gambar 56 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK
Gambar 57 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan
3.5.7.1 Anak
Menu ini berisi informasi data anak PTK mulai dari yang paling sampai yang paling besar, baik
yang masih tanggungan, maupun yang sudah tidak jadi tanggungan. Karena tidak ada yang
namanya mantan anak. Data ini dibutuhkan oleh Direktorat GTK untuk penilaian Angka Kredit
Guru. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 58 Data Rincian Anak
Penjelasan kolom isian:
Tabel 23 Pengisian data Anak PTK
Nama Anak Nama Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Status Status Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jenjang Jenjang Pendidikan Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
NISN Nomor Induk Siswa Nasional Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jenis Kelamin Jenis Kelamin Anak Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
50
Tempat Lahir Tempat Lahir Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal Lahir Tanggal Lahir Anak PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Tahun Masuk Tahun Masuk jenjang
Pendidikan Anak PTK
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.7.2 Beasiswa
Menu ini berisi daftar Beasiswa yang pernah diterima oleh PTK, data yang masih berjalan.
Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 59 Beasiswa PTK
Penjelasan kolom isian:
Tabel 24 Pengisian Beasiswa PTK
Jenis
Beasiswa
Jenis Beasiswa yang pernah
diterima PTK
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Keterangan Keterangan Beasiswa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Mulai Tahun Mulai Menerima Beasiswa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Akhir Tahun Akhir Menerima Beasiswa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Masih
Menerima
Status Masih Menerima Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.5.7.3 Buku
Menu ini berisi daftar Buku yang pernah dibuat / diterbitkan oleh PTK, Berikut tampilan dalam
aplikasi Dapodik:
51
Gambar 60 Buku PTK
Penjelasan kolom isian:
Tabel 25 Pengisian Buku PTK
Judul Buku Judul Buku yang pernah dibuat
dan diterbitkan PTK
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Tahun Pembuatan Buku Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Penerbit Nama Penerbit buku Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Isbn Kode Pengidentifikasian Buku Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.7.4 Diklat
Menu ini berisi daftar Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) PTK yang sudah di ikuti, Berikut
tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 61 Diklat PTK
Penjelasan kolom isian:
Tabel 26 Pengisian Diklat
Jenis Diklat Jenis Diklat Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama
Nama Diklat yang diikuti Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
52
Penyelenggara Penyelenggara Diklat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Tahun mengikuti Diklat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Peran Peran dalam Diklat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tingkat Tingkat Diklat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Berapa Jam Jumlah jam diklat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Sertifikat Diklat Nomor Sertifikat Diklat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.7.5 Karya Tulis
Menu ini berisi daftar Karya Tulis PTK yang pernah dibuat atau diterbitkan, Berikut tampilan
dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 62 Karya Tulis PTK
Penjelasan kolom isian:
Tabel 27 Pengisian Karya Tulis PTK
Judul Judul Karya Tulis Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun
Pembuatan
Tahun Pembuatan Karya Tulis Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Publikasi Publikasi untuk kalangan siapa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Keterangan Keterangan Karya Tulis Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Url Publikasi Alamat Link Website Publikasi
karya Tulis
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
53
3.5.7.6 Kesejahteraan
Menu ini berisi daftar Asuransi atau Kesejahteraan milik PTK, Berikut tampilan dalam aplikasi
Dapodik:
Gambar 63 Kesejahteraan PTK
Penjelasan kolom isian:
Tabel 28 Pengisian Kesejahteraan
Jenis
Kesejahteraan
Jenis Kesejahteraan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Nama Asuransi Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Penyelenggara Penyelenggara Asuransi Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Dari Tahun Asuransi dari tahun berapa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Sampai Tahun Asuransi sampai tahun berapa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Status Status Asuransi masih aktif
berjalan atau sudah tidak
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.5.7.7 Tunjangan
Menu ini berisi daftar Tunjangan yang pernah diterima PTK, Berikut tampilan dalam aplikasi
Dapodik:
Gambar 64 Tunjangan PTK
54
Penjelasan kolom isian:
Tabel 29 Pengisian Tunjangan PTK
Jenis Tunjangan Jenis Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Tunjangan Nama Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Instansi Instansi yang
memberikan Tunjangan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
SK Tunjangan Nomor SK Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal SK
Tunjangan
Tanggal SK Tunjangan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Semester Semester saat
menerima Tunjangan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Sumber Dana Sumber Dana
Tunjangan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Dari Tahun Menerima Tunjangan
dari Tahun
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Sampai Tahun Menerima Tunjangan
sampai tahun
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nominal (Rp) Jumlah Rupiah yang
diterima dari Tunjangan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Status Status Penerima
Tunjangan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.5.7.8 Tugas Tambahan
Menu ini berisi Tugas Tambahan PTK di sekolah seperti kepala sekolah atau Pelaksana Tugas
Kepala Sekolah (PLT), Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 65 Tugas Tambahan
55
Penjelasan kolom isian:
Tabel 30 Pengisian Tugas Tambahan
Jabatan PTK Jabatan PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jam /
Minggu
Jumlah Jam per minggu Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nomor SK Nomor SK Tugas Tambahan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
TMT
Tambahan
Terhitung Mulai Tanggal Tugas
Tambahan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
TST
Tambahan
Terhitung Selesai Tanggal Tugas
Tambahan (jika sudah selesai
tugas)
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
3.5.7.9 Penghargaan
Menu ini berisi Penghargaan PTK yang pernah didapat. Berikut tampilan dalam aplikasi
Dapodik:
Gambar 66 Penghargaan
Penjelasan kolom isian:
Tabel 31 Pengisian Penghargaan
Tingkat
Penghargaan
Penghargaan dalam tingkat
apa
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jenis Penghargaan Jenis Penghargaan yang
diterima
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Nama Penghargaan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Tahun Menerima
Penghargaan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Instansi Instansi yang memberikan
Penghargaan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
56
3.5.7.10 Nilai Test
Menu ini Nilai Test milik PTK yang pernah mengikuti. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 67 Nilai Test
Penjelasan kolom isian:
Tabel 32 Pengisian Nilai Test
Jenis Test Jenis Test Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Nama Test Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Penyelenggara Penyelenggara Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Tahun Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nomor
Peserta
Nomor Peserta Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.7.11 Riwayat Gaji Berkala
Menu ini berisi Gaji Berkala Guru PNS dan Non PNS yang sudah melakukan Inpassing
(Penyetaraan) mulai dari awal golongan, sampai yang terbaru. Berikut tampilan dalam aplikasi
Dapodik:
Gambar 68 Riwayat Gaji Berkala
57
Penjelasan kolom isian:
Tabel 33 Pengisian Riwayat Gaji Berkala
Pangkat Golongan Pangkat Golongan sesuai
di SK
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nomor SK Nomor SK Gaji Berkala Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal SK Tanggal SK Gaji Berkala Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
TMT KGB Terhitung Mulai Tanggal
Kenaikan Gaji Berkala
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Masa Kerja Tahun Masa Kerja berapa tahun Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Masa Kerja Bulan Masa Kerja berapa bulan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Gaji Pokok Gaji Pokok di SK Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.7.12 Riwayat Jabatan
Menu ini berisi daftar jabatan Struktural yang pernah dijabat PTK. Berikut tampilan dalam
aplikasi Dapodik:
Gambar 69 Riwayat Jabatan PTK
58
Penjelasan kolom isian:
Tabel 34 Pengisian Jabatan Struktural
Jabatan PTK Jabatan PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
SK Struktural Nomor SK Jabatan
Struktural
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
TMT Jabatan Terhitung Mulai Tanggal
jabatan Struktural
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
3.5.7.13 Riwayat Kepangkatan
Menu ini berisi daftar pangkat golongan yang pernah diterima PTK, baik dia PNS maupun PTK
yang sudah pemberkasan Inpassing (Penyetaraan). Dari mulai awal menerima SK, sampai
golongan terakhir PTK. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 70 Riwayat Kepangkatan
Penjelasan kolom isian:
Tabel 35 Pengisian Pangkat Golongan
Pangkat Golongan Pangkat Golongan PTK
sesuai SK
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nomor SK Nomor SK Inspassing atau
Penyetaraan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tanggal SK Tanggal SK Kepangkatan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
TMT Pangkat Terhitung Mulai Tanggal
jabatan Struktural
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Masa Kerja Tahun Masa Kerja Berapa Tahun Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Masa Kerja Bulan Masa Kerja Berapa Bulan Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
59
3.5.7.14 Riwayat Pendidikan Formal
Menu ini berisi daftar pendidikan yang pernah ditempuh PTK, mulai dari awal jenjang
Pendidikan (TK atau SD) sampai terakhir pendidikan PTK. Berikut tampilan dalam aplikasi
Dapodik:
Gambar 71 Riwayat Pendidikan Formal
Penjelasan kolom isian:
Tabel 36 Pengisian Riwayat Pendidikan Formal
Bidang Studi Bidang Studi Pendidikan bisa di pilih
“lainnya” kalau jenjang SMA kebawah
Pengisian dilakukan
dengan cara dipilih.
Jenjang Pendidikan Jenjang Pendidikan Pengisian dilakukan
dengan cara dipilih.
Gelar Akademik Gelar Akademik PTK, bisa di pilih “-”
kalau jenjang SMA kebawah
Pengisian dilakukan
dengan cara dipilih.
Satuan Pendidikan
Formal
Nama Satuan Pendidikan (nama
sekolah / kuliah)
Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
Fakultas Jurusan Satuan Pendidikan (sekolah /
kuliah)
Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
Kependidikan Status nya berkependidikan atau
tidak
Pengisian dilakukan
dengan cara dipilih.
Tahun Masuk Tahun Masuk Pendidikan Formal Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
Tahun Lulus Tahun Lulus Pendidikan Formal Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
NIM Nomor Induk Mahasiswa, bisa di isi
angka “0” kalau jenjang SMA
kebawah
Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
Masih Kuliah Status nya masih kuliah atau tidak Pengisian dilakukan
dengan cara dipilih.
Semester Semester berapa, bisa di isi angka “0”
kalau jenjang SMA kebawah
Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
IPK Indeks Prestasi Kumulatif, bisa di isi
angka “0” kalau jenjang SMA
kebawah
Pengisian dilakukan
dengan cara diketik.
60
3.5.7.15 Riwayat Sertifikasi
Menu ini berisi daftar Sertifikasi PTK yang pernah di ujikan oleh beberapa universitas. Berikut
tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 72 Riwayat Sertifikasi
Penjelasan kolom isian:
Tabel 37 Pengisian Riwayat Sertifikasi
Jenis
Sertifikasi
Jenis Sertifikasi yang diikuti PTK. Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nomor
Sertifikat
Nomor SK Sertifikat Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun
Serfitikasi
Tahun Mengikuti Sertifikasi Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Bidang
Studi
Bidang Studi yang di sertifikasi Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
NRG Nomor Registrasi Guru Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nomor
Peserta
Nomor Peserta Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.7.16 Kompetensi
Menu ini berisi Kompetensi PTK, data akan automatis terisi ketika kita tekan tombol tambah,
dan data mengambil dari Riwayat Sertifikasi, atau Riwayat Pendidikan Formal. Jika Kedua
riwayat tersebut belum terisi, maka kompetensi nya menjadi umum untuk jenjang PAUD.
Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik:
61
Gambar 73 Riwayat Kompetensi
Penjelasan kolom isian:
Tabel 38 Pengisian Riwayat Kompetensi
Bidang
Studi
Bidang Studi Kompetensi Pengisian dilakukan otomatis apabila
sudah mengisi Riwayat Sertifikasi
ataupun Riwayat Pendidikan Formal.
Pengisian juga dapat dilakukan
dengan cara dipilih.
Urutan Nomor Urut Kompetensi Pengisian dilakukan secara otomatis.
3.5.7.17 Riwayat Jabatan Fungsional
Menu ini berisi daftar Jabatan Fungsional yang pernah diterima PTK. Berikut tampilan dalam
aplikasi Dapodik:
Gambar 74 Riwayat Jabatan Fungsional
62
Penjelasan kolom isian:
Tabel 39 Pengisian Riwayat Jabatan Fungsional
Jabatan
Fungsional
Jenis Jabatan Fungsional Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
SK Jabatan
fungsional
Nomor SK Jabatan Fungsional Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
TMT
Jabatan
Fungsional
Terhitung Mulai Tanggal Jabatan
Fungsional
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
3.5.7.18 Riwayat Karir Guru
Menu ini berisi daftar Karir selama PTK menjabat menjadi guru. Kalau dia pernah pindah, TST
kerja nya di isi, kalau dia belum pernah pindah sama sekali, maka TST dikosongkan. Berikut
tampilan dalam aplikasi Dapodik:
Gambar 75 Riwayat Karir Guru
Penjelasan kolom isian:
Tabel 40 Pengisian Riwayat Karir Guru
Jenjang Pendidikan Jenjang Pendidikan PTK Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jenis Lembaga Jenis Lembaga tempat
Kerja
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Status Kepegawaian Status Kepegawaian
dalam kerja
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Jenis PTK Jenis PTK dalam Kerja Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Lembaga Pengangkat Lembaga yang
mengangkat
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nomor SK Kerja Nomor SK Kerja Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
63
Tanggal SK Kerja Tanggal SK Kerja Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
TMT Kerja Terhitung Mulai Tanggal
Kerja
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
TST Kerja Terhitung Selesai
Tanggal Kerja
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Tempat Kerja Tempat Kerja Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
TTD SK Kerja Yang menandatangani
SK Kerja
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Mapel Diajarkan Mata Pelajaran yang
diajarkan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
3.5.8 Penugasan PTK
Penugasan berisi informasi PTK yang ditugaskan dalam sekolah tersebut. Antara lain Nomor surat
tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan lembaga induk jelas harus di isi. Pada versi 3.2.0 untuk
keaktifan tidak dilakukan melalui aplikasi Dapodik PAUD tetapi lewat aplikasi DHGTK (Daftar Hadir
Guru dan Tenaga Kependidikan) di alamat : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id. Jika PTK sudah tidak
aktif mengajar (keluar), DATA PTK TIDAK BOLEH DI HAPUS (DELETE) operator harus
melakukannya dengan memilih PTK terkait kemudian klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan
tanggal keluar. Kemudian klik save and close.
Gambar 76 Penugasan PTK
64
Penjelasan kolom isian:
Tabel 41 Pengisian Penugasan PTK
Nomor Surat
Tugas
Nomor Surat Tugas yang
diberikan oleh pejabat
berwenang
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
- Untuk PNS menggunakan SPMT
(Surat Perintah Melaksanakan
Tugas)
- Untuk non PNS gunakan SK
penugasan di lembaga tersebut.
Tanggal Surat
Tugas
Tanggal surat tugas dikeluarkan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
TMT Tugas Terhitung Mulai Tanggal tugas
berlaku
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Sekolah Induk Sekolah induk dari ptk Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Keluar Karena Diisi ketika PTK tersebut sudah
tidak aktif mengajar
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Tanggal Keluar Tanggal keluar kapan PTK mulai
tidak aktif mengajar di
sekolah/lembaga sekarang
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
3.5.9 Tambah User PTK
Tambah User PTK Berfungsi untuk kebutuhan Direktorat GTK untuk login kedalam aplikasi SIM
PKB, Daftar Hadir GTK (DHGTK). Apabila datanya masih kosong maka bisa ditambahkan pada
data pribadi bagian kolom email. Selanjutnya diisikan password dan diisikan sebanyak dua kali.
Pastikan passwordnya mudah diingat dan jangan terlalu panjang
Gambar 77 Tambah User PTK
65
3.6 PESERTA DIDIK
Menu ini khusus untuk biodata Peserta Didik, data biodata dapat diperoleh dari Orang Tua Peserta
Didik dengan cara memberikan instrumen yang disediakan dalam aplikasi Dapodik, Setelah
instrumen kembali ke Operator, Operator dapat mengisi data pada menu Peserta Didik dalam
aplikasi Dapodik. Setelah selesai melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol [save]
yang terletak di sebelah kanan aplikasi untuk menyimpannya. Peserta Didik yang kurang lengkap
tugas operator adalah menanyakan kepada Orang Tua Peserta Didik melengkapi datanya, sehingga
data Peserta Didik yang di input lengkap dan benar.
Gambar 78 Tampilan Tab Peserta Didik
3.6.1 Toolbar Peserta Didik
Gambar 79 Toolbar Peserta Didik
a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik.
b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik.
c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik.
d) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam lembaga, apakah peserta didik itu
termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status
aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar.
e) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki
nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data).
f) Action menu untuk menyalin data periodik dari semester sebelumnya yang masih dalam satu
tahun ajaran.
Keterangan:
1. Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi
2. Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi
duplikasi data (data ganda)
66
3.6.2 Data Pribadi
Kolom Identitas PTK lembaga berisi informasi biodata nama sesuai Akte Kelahiran dan KTP.
Gambar 80 Data Pribadi Peserta Didik
Penjelasan kolom isian:
Tabel 42 Pengisian Data Pribadi Peserta Didik
Nama Nama Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Jenis Kelamin Jenis Kelamin Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih salah satu.
NISN Nomor Induk Siswa Nasional, jika
tidak punya dapat dikosongkan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
NIK / No. KITAS Nomor Induk Kependudukan
atau Nomor Kartu Izin Tinggal
Terbatas, jika tidak punya dapat
dikosongkan
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tempat Lahir Tempat Lahir Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
67
Tanggal Lahir Tanggal Lahir Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih dalam kalender, arahkan
kursor ke sebelah kanan kemudian
pilih tahun, bulan dan tanggal.
Nomor Registrasi
Akta Kelahiran
Nomor Registrasi Akta kelahiran Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Agama dan
kepercayaan
Agama Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Kewarganegaraan Kewarganegaraan Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Berkebutuhan
Khusus
Kebutuhan Khusus Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Alamat Jalan Alamat Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
RT Alamat RT Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
RW Alamat RW Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nama Dusun Nama Dusun Tinggal Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Provinsi Provinsi tinggal Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Kabupaten / Kota Kabupaten Kota Tinggal Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Kecamatan Kecamatan Tinggal Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Desa/Kelurahan Desa Kelurahan Tinggal Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Kode Pos Kode Pos Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tempat Tinggal Tinggal Bersama siapa Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Moda
Transportasi
Transportasi dari rumah ke
sekolah
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
No. KKS (Kartu
Keluarga
Sejahtera)
Nomor Kartu Keluarga Sejahtera
(jika ada)
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Anak Ke berapa
(berdasarkan dari
KK)
Anak ke berapa Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Penerima KPS /
KPH
Termasuk Penerima Kartu
Perlindungan Sosial / Program
Keluarga Harapan
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih salah satu.
68
3.6.3 Data Ayah Kandung Peserta Didik
Kolom Ayah Kandung Peserta Didik merupakan data bapak dari peserta Didik, tapi data ini tidak
wajib di isi jika orang tua peserta didik tidak ingin mencantumkan nama ayah/bapak dikarenakan
beberapa permasalahan. Tampilannya seperti dibawah ini:
Gambar 81 Data Ayah Kandung Peserta Didik
Penjelasan kolom isian:
Tabel 43 Pengisian Data Ayah Kandung Peserta Didik
Nama Nama Ayah Kandung Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
NIK Ayah Nomor Induk Kependudukan Ayah
Kandung Peserta Didik
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Tahun Lahir Tahun Lahir Ayah Kandung Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Pendidikan Pendidikan Terakhir Ayah Kandung
Peserta Didik
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
Pekerjaan Pekerjaan Ayah Kandung Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
Penghasilan Penghasilan Ayah Kandung Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
Berkebutuhan
Khusus
Berkebutuhan Khusus Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih.
69
3.6.4 Data Ibu Kandung Peserta Didik
Kolom Ibu Kandung Peserta Didik merupakan data ibu yang mengandung (bukan ibu tiri) dari
peserta Didik, data ini wajib diisi. Tampilannya seperti dibawah ini:
Gambar 82 Data Ibu Kandung
Penjelasan kolom isian:
Tabel 44 Pengisian Data Ibu Kandung Peserta Didik
Nama Nama Ibu Kandung Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
NIK Ibu Nomor Induk Kependudukan Ibu
Kandung Peserta Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Lahir Tahun Lahir Ibu Kandung Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Pendidikan Pendidikan Terakhir Ibu Kandung
Peserta Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Pekerjaan Pekerjaan Ibu Kandung Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Penghasilan Penghasilan Ibu Kandung Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Berkebutuhan
Khusus
Berkebutuhan Khusus Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.6.5 Data Wali Peserta Didik
Kolom Wali merupakan data Wali dari peserta Didik, data ini diisi apabila peserta didik tidak
tinggal bersama kedua orang tua. Tampilannya seperti dibawah ini:
Gambar 83 Data Wali Peserta Didik
70
Penjelasan kolom isian:
Tabel 45 Pengisian Data Wali Peserta Didik
Nama Nama Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
NIK Wali Nomor Induk Kependudukan
Wali Peserta Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Lahir Tahun Lahir Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Pendidikan Pendidikan Terakhir Wali Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Pekerjaan Pekerjaan Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Penghasilan Penghasilan Wali Peserta Didik Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.6.6 Kontak Peserta Didik
Kolom Kontak merupakan data Kontak Orang Tua Peserta Didik yang bisa dihubungi Wali dari
peserta Didik, data ini diisi apabila peserta didik tidak tinggal bersama kedua orang tua.
Tampilannya seperti dibawah ini:
Gambar 84 Kontak Peserta Didik
Penjelasan kolom isian:
Tabel 46 Kontak Peserta Didik
Nomor Telepon
Rumah
Nomor Telepon Rumah Peserta
Didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nomor HP Nomor HP Peserta Didik jika ada Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Email Email Peserta Didik jika ada Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
71
3.6.7 Data Periodik Peserta Didik
Data periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke lembaga, waktu tempuh
ke lembaga dan jumlah saudara kandung. Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah,
dan di update per semester. Berikut Tampilan dalam aplikasi :
Gambar 85 Data Periodik Peserta Didik
Penjelasan kolom isian:
Tabel 47 Pengisian Data Periodik Peserta Didik
Tinggi Badan (cm) Tinggi badan peserta didik Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Berat Badan (kg) Berat badan peserta didik Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Jarak rumah ke sekolah Apabila lebih dari 1 km maka kolom
dibawahnya harus diisi
Pengisian dilakukan dengan
cara dipilih salah satu.
Sebutkan (dalam
kilometer)
Apabila diatas dipilih lebih dari 1
km, sebutkan berapa KM
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
Waktu tempuh ke
sekolah (jam/menit)
Waktu yang ditempuh oleh peserta
didik menuju sekolah
Pengisian dilakukan dengan
cara diketik.
72
3.6.8 Prestasi Peserta Didik
Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan
toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.
Catatan: Jika masih ada tanda merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol
simpan ketika selesai melakukan entri data.
Gambar 86 Prestasi Peserta Didik
Penjelasan kolom isian:
Tabel 48 Pengisian Prestasi Peserta Didik
Jenis Prestasi Referensi jenis prestasi yang
pernah diraih: sains, seni,
olahraga atau lainnya
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Tingkat Prestasi Referensi tingkat prestasi yang
menyelenggarakan: Sekolah,
Kecamatan, Kab/kota, Propinsi,
Nasional, Internasional dan
Lainnya
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Nama Prestasi Nama prestasi yang pernah diraih Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Tahun Prestasi Tahun prestasi diraih prestasi
oleh peserta didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Penyelenggara Nama penyelenggara Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Peringkat Peringkat dari prestasi yang diraih
peserta didik
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
73
3.6.9 Registrasi Peserta Didik
Penugasan berisi informasi Peserta Didik yang masuk dan keluar ke Satuan Pendidikan (sekolah).
Antara lain berisi jenis pendaftaran, tanggal Masuk, NIS, Keluar Karena, Tanggal keluar, alasan. Jika
Peserta Didik sudah tidak aktif belajar (keluar), DATA PESERTA DIDIK TIDAK BOLEH DI HAPUS
(DELETE) operator harus melakukannya dengan memilih Peserta Didik terkait kemudian
tekantombol registrasi, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close.
Gambar 87 Registrasi Peserta Didik
3.7 Rombongan Belajar
Menu ini berisi informasi kegiatan Belajar Mengajar yang terdapat pada Satuan Pendidikan, jumlah
kelas dalam satuan pendidikan, siapa murid nya, masuk kelas mana dan siapa yang mengajar, data
ini dapat dari Kepala Sekolah selaku pimpinan yang memberikan pembagian tugas mengajar guru.
Operator dapat mengisi data pada menu Rombongan Belajar dalam aplikasi Dapodik. Setelah
selesai melakukan pengisian data, operator dapat menekan tombol simpan yang terletak di sebelah
kiri aplikasi untuk menyimpannya. Berikut tampilan dalam aplikasi Dapodik PAUD.
Gambar 88 Rombongan Belajar
74
Penjelasan kolom isian:
Tabel 49 Pengisian Rombongan Belajar
Tingkat Pendidikan Tingkat pendidikan Kelas Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Layanan Layanan sekolah Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Kurikulum Kurikulum Pembelajaran Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Nama Rombel Nama Rombongan Belajar
(Kelas)
Pengisian dilakukan dengan cara
diketik.
Wali / Guru Kelas Nama Wali kelas Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Prasarana Ruangan yang digunakan Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
Melayani Kebutuhan
Khusus
Melayani Kebutuhan
Khusus atau tidak
Pengisian dilakukan dengan cara
dipilih.
3.7.1 Toolbar Rombongan Belajar
Gambar 89 Tampilan Tab Rombongan Belajar
a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik.
b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik.
c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik.
d) Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel
e) Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel.
f) Action menu untuk menyalin data Kelas dari semester sebelumnya untuk Lanjutkan Semester
atau Lulus.
3.7.2 Anggota Rombongan Belajar (Rombel)
Kolom Anggota Rombongan Belajar merupakan daftar siswa yang belajar di setiap kelas, caranya
pilih salah satu rombongan belajar, kemudian tekan tombol Anggota Rombongan Belajar. Untuk
mengisi peserta didik ke dalam kelas caranya cukup dengan drag and drop tabel yang berada di
kanan ke tabel yang berada di kiri, Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait
bisa dengan memilih satu peserta didik terlebih dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel. Berikut
tampilan aplikasi dalam Dapodik:
75
Gambar 90 Anggota Rombel
3.7.3 Pembelajaran
Kolom Pembelajaran merupakan daftar guru yang mengajar di setiap kelas, Ada beberapa kriteria
mata pelajaran yaitu matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran
disesuaikan dengan keadaan di lembaga masing-masing. Mulai dari nama mata pelajaran, nama
pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar, tanggal SK.
Berikut tampilan aplikasi dalam Dapodik:
Gambar 91 Pembelajaran
76
3.8 PTK Keluar
Menu ini daftar PTK yang sudah tidak mengajar lagi di lembaga baik itu keterangannya: Mutasi,
dikeluarkan, mengundurkan diri, wafat, hilang, alih fungsi, pensiun dan lain-lain. Adapun apabila
salah mengisi data, operator dapat membatalkan PTK Keluar, agar kembali ke daftar PTK. Caranya
pilih salah satu PTK nya, kemudian tekan tombol batalkan. Berikut tampilan aplikasi dalam Dapodik:
Gambar 92 PTK Keluar
3.9 PD Keluar
Menu ini daftar Peserta Didik yang sudah keluar ataupun lulus dari Satuan Pendidikan. Adapun
apabila salah mengisi data, operator dapat membatalkan Peserta Didik Keluar, agar kembali ke
daftar Peserta Didik. Caranya pilih salah satu Peserta Didik nya, kemudian tekan tombol batalkan.
Berikut tampilan aplikasi dalam Dapodik:
Gambar 93 PD Keluar
77
4 VALIDASI & SINRONISASI
Validasi adalah proses pemeriksaan data untuk mendeteksi data diduga invalid dari sisi kelengkapan
atribut isian, kewajaran data dan kemutakhiran data.
Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi
tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada
komputer client (Operator Lembaga).
Gambar 94 Validasi dan Sinkronisasi
4.1 Validasi
Validasi merupakan pemeriksaan data Dapodik, jika dalam aplikasi masih ada tanda validasi merah
(invalid) artinya masih ada data yang harus diperbaiki, jika validasi kuning (warning) maka data
masih bisa di kirimkan ke server pusat. Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum
melakukan validasi terlebih dahulu. Itu merupakan syarat mutlak dalam aplikasi. Berikut tampilan
Validasi dalam Dapodik.
Gambar 95 Validasi
78
4.2 Sinkronisasi
Sinkronisasi Dapodik PAUD harus terkoneksi dengan internet untuk pengiriman data dari computer
lembaga, ke server pusat. Caranya dapat dilakukan dalam aplikasi pada beranda di kotak pojok
kanan atas sebelah tombol Validasi, sebelum sinkronisasi lembaga diharuskan menekan tombol
validasi agar data yang dikirimkan sudah valid kebenarannya. Berikut Tahapan dalam melakukan
sinkronisasi:
1) Operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi terlebih dahulu.
Itu merupakan syarat mutlak dalam aplikasi.
Gambar 96 Tombol Sinkronisasi
2) Pastikan ketika di validasi keterangan invalid nya sudah sedikit atau nol (0). Jika masih ada invalid
maka segera di selesaikan sampai nol (0).
Gambar 97 Data Validasi
79
3) Setelah divalidasi dan dipastikan tidak ada data invalid maka tekan tombol tutup kemudian
selanjutnya tekan tombol Sinkronisasi untuk memulai mengirim data.
Gambar 98 Tekan Tombol Sinkronisasi
Setelah menekan tombol Sinkronisasi maka tahap selanjutnya operator diminta untuk membaca
persetujuan dalam pengiriman data. Dimana ketika akan mengirim data pihak Kepala sekolah
mengetahui. Kalau sudah diketahui oleh Kepala sekolah maka klik tombol Ya.
Gambar 99 Persetujuan dalam Pengiriman Data
Setelah setuju dan menekan tombol Ya maka akan muncul jendela memilih alternative server
selanjutnya operator diharap memilih salah satu server alternative.
Gambar 100 Memilih alternative server
80
Setelah memilih alternative server maka akan muncul jendela sinkronisasi dimana menampilkan data
lembaga dan berapa persen progres pengirimannya.
Gambar 101 Tahap Proses Sinkronisasi
Setelah proses sinkronisasi selesai (100%) langkah selanjutnya mengecek kebenaran data melalui
aplikasi manajemen pendataan dialamat: http://www.manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id
Untuk bisa melihat data detailnya operator lembaga harus login terlebih dahulu memakai user dan
password ketika registrasi di aplikasi Dapodik PAUD.
5 Update Ke Versi 3.2.1
Untuk bisa update versi dari versi 3.2.0 menjadi 3.2.1 langkah-langkahnya sebagai berikut:
a) Pada beranda tekan tombol [Cek Pembaharuan] .
Gambar 102 Tombol Cek Pembaharuan
b) Setelah itu akan muncul peringatan dari aplikasi.
Gambar 103 Pembaharuan Tersedia
81
c) Kemudian kita tekan tombol lanjutkan dan selanjutnya akan mendownload file yang berada
diserver untuk diturunkan di local (laptop pengguna) sehingga versinya bisa sama.
Gambar 104 Memproses Pembaharuan
d) Setelah semua proses berhasil maka akan muncul keterangan seperti dibawah ini
Gambar 105 Berhasil Update Versi
e) Setelah itu dicek pada beranda apakah versinya benar sudah berubah atau tidak
Gambar 106 Aplikasi Versi 3.2.1
Adapun apa saja perubahan di versi 3.2.1, antara lain:
Daftar Perubahan versi 3.2.1
1) [Perbaikan] Perbaikan Validasi Guru Kelas Tugas Tambahan PLT.
2) Perbaikan] Perbaikan Validasi NIP Untuk Guru PNS Invalid.
top related