petunjuk membuat mail merge
Post on 11-Apr-2017
143 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Petunjuk Membuat Mail Merge
By Mohammad Ramadhan
Mail Merge• Fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis
surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si a dan si b dengan isi surat yang sama
Bahan Mail Merge• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing
penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya
Langkah Awal Mail Merge• Buka Dokumen Master• Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard• Ikuti langkah berikut :
Step-by-step Mail Merge-11. Pilih Jenis Dokumen
Kita, misal Letters untuk dokumen persuratan
2. Teruskan Klik Next
Step-by-step Mail Merge-21. Memilih File Dokumen
2. Teruskan Klik Next
Step-by-step Mail Merge - 3
1. Klik Browse untuk memilih file daftar
2. Teruskan Klik Next
Step-by-step Mail Merge - 3
Step-by-step Mail Merge - 4
2. Teruskan Klik Next
1. Letakkan field yang akan di ambil dari daftar
Step-by-step Mail Merge - 5
1. Teruskan Klik Next
Step-by-step Mail Merge - 6
Untuk melakukan pencetakan Mail
Merge
Contoh Format Tanggal
Contoh• Sebelumnya, klik kanan field yang mau diubah lalu klik toogle……• Format uang dibuat dengan cara menambah kode menjadi
{ MERGEFIELD Angka # #.### } atau { MERGEFIELD Angka # #.###,00 }• Format tanggal dibuat dengan cara menambah kode menjadi
{ MERGEFIELD Tanggal @ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal @ ” dd-MM-yyyy” }• Klik Preview Result di Toolbar
TERIMA KASIHSelamat bekerja............
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNANPERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 38 SidoarjoTelepon (031)8670360 Faksimil (031)8670911 e-mail : jatim@bpkp.go.id
top related