pertemuan 5

Pembahasan

1. Activity Diagram2. Studi Kasus2. Studi Kasus

1. Activity Diagram

Teknik untuk menjelaskan business process, procedurallogic, dan work flow Bisa dipakai untuk menjelaskan usecase text dalam notasi grafis

Menggunakan notasi yang mirip flow chart, meskipunterdapat sedikit perbedaan notasi

� Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalamsebuah proses

� Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkanurutan aktifitas proses bisnis

� Struktur diagram ini mirip flowchart atau Data FlowDiagram pada perancangan terstrukturDiagram pada perancangan terstruktur

� Sangat bermanfaat apabila kita membuat diagram initerlebih dahulu dalam memodelkan sebuah proses untukmembantu memahami proses secara keseluruhan

� Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah ataubeberapa use case pada use case diagram

Simbol Activity Diagram

Simbol Keterangan

Start Point

End Point

Activities

Fork (Percabangan)

Join (Penggabungan)

Decision

Swimlane

Sebuah cara untuk mengelompokkan activity berdasarkan Actor (mengelompokkan activity dalam

sebuah urutan yang sama)

CONTOHACTIVITYDIAGRAM

Penarikan Uang dari Account Account

Bank Melalui ATM

CONTOH ACTIVITY DIAGRAMSupplierBagian PembelianBagian Gudang

Memberi informasi dataBarang yang akan dipesan

Menerimainformasi

BuatSPP

TerimaSPP

Kirim Barangdisertai Faktur

Terima Barangdan Faktur

BuatSPBJ

TandatanganiSPBJ

TerimaSPBJ

Konfirmasipembayaran

Melakukanpembayaran

Terimapembayaran

Terima

Kwitansi

Buat

kwitansi

Proses pembuatan Daftar Data Pegawai dan Gaji pada SMP PGRI 1 Depok adalah sebagai berkut :

1. Proses AbsensiPegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir

pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagianTata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk

Procedure Berjalan (Acknowledgments Evi Lutfi Muktar)

Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untukdiserahkan kepada Administrasi.2. Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP)

Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan,data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepadabagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi RekapBiodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP)diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahanDaftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG).

3. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG)Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai

(RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untukdibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yangkemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tanganiatau di Acc.

4. Proses Pembuatan Laporan4. Proses Pembuatan LaporanDaftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan

ditanda tangani oleh Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepadabagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) danLaporan Gaji Pegawai (LGP).

Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai danGaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP)dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepadaKepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi akan membuatkan slipgaji untuk diserahkan kepada pegawai.

Proses Absensi

Acivity Diagram Rekap Biodata Pegawai (RBP)

Activity Diagram Pembuatan Daftar Data pegawai dan Gaji (DDPG)

Activity Diagram Proses Laporan

(Acknowledgments Toeko triyanto)

Proses bisnis pelayanan pelanggan perubahan daya pada PT PLN adalah sebagai berikut :

• Pendaftaran perubahan dayaKonsumen datang kekantor PT PLN(Persero) dengan

membawa fotocopy KTP dan kwitansi pembayaranrekening bulan terakhir kemudian diserahkan dibagianrekening bulan terakhir kemudian diserahkan dibagianpelayanan pelanggan. Pegawai pelayanan pelanggan akanmenginput berdasarkan data dari konsumen , setelahdiinput maka akan dicetak formulir pendaftaran perubahandaya untuk kemudian ditandatangani oleh pelanggan. Saturangkap untuk pelanggan sebagai tanda bukti. Lainnyadisimpan oleh bagian pelayanan pelanggan untukditeruskan ke supervisor untuk proses persetujuan

memberikan fotocopy ktp dan rekening listrik

menerima fotocopy ktp dan rekening listrik

input pendaftaran pelanggan

cetak formulir pendaftaran

spv pelayananpelayanan pelangganpelanggan

Activity diagram pendaftaran perubahan daya

menerima formulir pendaftaran

menyetujui formulir pendaftaran

memberikan formulir pendaftaran

memberikan formulir pendaftaran

menerima formulir pendaftaran

memberikan formulir pendaftaran

menerima formulir pendaftaran

•Persetujuan perubahan dayaRangkap formulir pendaftaran yang disimpan oleh bagian

pelayanan pelanggan kemudian dibuatkan surat jawaban persetujuanyang kemudian ditandatangani oleh supervisor pelayanan pelanggandicetak menjadi dua rangkap, rangkap pertama diberikan kepadapelanggan , sedangkan rangkap yang kedua disimpan oleh bagianpelayanan pelangan sebagai arsip.

pelangganspv pelayananpelayanan pelanggan

memberikan formulir pendaftaran

menerima formulir pendaftaran

membuat surat persetujuan

menyetujui surat persetujuan

memberikan surat persetujuan

menerima surat persetujuan

•Perjanjian jual beli tenaga listrikSetelah pelanggan menerima surat jawaban persetujuan dari PT.

PLN (Persero) maka sipelanggan akan datang ke kantor PT PLNuntuk menandatangani surat perjanjian jual beli tenaga listrik sesuaidengan daya listrik yang baru yang akan dipasang. Surat perjanjianjual beli tenaga listrik tersebut juga ditandatangani oleh manager.

menerima surat persetujuan

membuat surat perjanjian jual beli tenaga listrik

mencetak surat perjanjian

managerspv pelayananpelanggan

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik

menyetujui surat perjanjian jual beli tenaga listrik

memberikan surat perjanjian jual beli tenaga listrik

mencetak surat perjanjian jual beli tenaga listrik

memberikan surat perjanjian jual beli tenaga listrik

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik

memberikan surat perjanjian jual beli tenaga listrik

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik

menyetujui surat perjanjian jual beli tenaga listrik

memberikan surat perjanjian jual beli tenaga listrik

• PembayaranSetelah menandatangani surat perjanjian jual beli tenaga listrik

maka sipelanggan tinggal membayar sejumlah yang tertera padasurat perjanjian jual beli tenaga listrik ke loket pembayaranperubahan daya, pelanggan akan mendapatkan kwitansipembayaran sebagai bukti bahwa si pelanggan telah melaksanakankewajibannya.

loket PT PLNpelanggan

melakukan pembayaran

menerima bukti pembayaran

menerima pembayaran

cetak bukti pembayaran

menyetujui bukti pembayaran

memberikan bukti pembayaran

• Perintah kerjaSaaat si pelanggan membayar kewajibannya maka perintah kerja

terbit dan siap untuk di cetak, untuk diberikan kepada pelaksanasebagai perintah kerja untuk pelanksanaan penggantian MCBpelanggan.

cetak perintah kerja

menyetujui perintah kerja

pelangganpelaksanabagian penyambungan

perintah kerja

melakukan penggantian MCB

menerima perintah kerja

menerima perintah kerja

melakukan penggantian MCB

memberikan perintah kerja

menerima perintah kerja

memberikan perintah kerja

menerima perintah kerja

menyetujui perintah kerja

memberikan perintah kerja

2. Studi Kasus

PT. Bendi Car adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidangpenyewaan mobil Semua transaksi di perusahaan masih dilakukansecara manual. Berikut ini adalah kegiatan kegiatan yang dilakukanoleh petugas dalam melaksanakan transaksi penyewaan mobil didalam perusahaan.

1. Prosedure peminjamanPenyewa mobil yang ingin melakukan peminjaman dapat melihat hargaPenyewa mobil yang ingin melakukan peminjaman dapat melihat hargapenyewaan mobil pada daftar harga sewa mobil. Penyewa dapatmenggunakan jasa supir atau tidak sesuai dengan kebutuhan penyewasendiri. Setiap jenis kendaraan memiliki harga sewa yang berbeda-bedabegitu juga harga sewa jasa sopir untuk daerah Jabodetabek dan diluarjabodetabek pun berbeda. Setelah itu penyewa mengisi FormulirPenyewaan (FS) disertai fotocopy identitas diri. Kemudian Formulirpenyewaan yang telah diisi beserta pelunasan pembayaran diserahkankepada petugas kemudian petugas membuatkan kwitansi pembayaransebagai bukti pembayaran.

2. Prosedure pengembalianPada saat pengembalian kendaraan oleh penyewa, petugas membawaFormulir Pengembalian dan memeriksa kondisi kendaraan apakahterdapat kerusakan atau tidak. Bila ada (misalnya spion pecah, bodypenyok, cat tergores, dll), maka diperhitungkan penggantiannya dandibebankan kepada penyewa. Bila tidak rusak/terlambat maka tidak perlumengisi Formulir pengembalian. Namun Bila penyewa terlambat dalampengembalian, maka jumlah keterlambatan mobil dan sopir akanpengembalian, maka jumlah keterlambatan mobil dan sopir akandibebankan kepada penyewa. Setelah membayar kerusakan danketerlambatan, maka petugas membuatkan kwitansi sebagai tanda buktipembayaran denda

3. Prosedure laporanDiakhir bulan petugas membuat laporan penyewaan berikut denda ataskerusakan atau keterlambatan yang terjadi dan laporan kendaraan.Laporan tersebut diserahkan ke pemilik penyewaan Bendi car

Buatlah diagram aktivity dari sistem diatas