pertemuan 2
Post on 16-Apr-2017
262 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Microsoft WordPertemuan 2 dan 3
Bahasan Pertama
• Membuka Dokumen• Cut, Copy dan Paste• Memodifikasi Font• Mengatur Layout• Tabel
• Table of Figure• Citations (Kutipan)• Bibliography (Daftar
Pustaka)• Header & Footer• Page Number
MEMBUKA DOKUMEN
MEMBUKA DOKUMEN• Klik tab File, kemudian klik Open.• Pada panel kiri dari kotak dialog Open, klik drive atau
folder yang berisi dokumen.• Di panel sebelah kanan dari kotak dialog Open, buka
folder yang berisi dokumen yang Anda inginkan.• Klik dokumen dan kemudian klik Open.
BACK
CUT, COPY DAN PASTE
CUT, COPY DAN PASTE• Cukup sorot teks lalu ketab Home di grup Clipboard dan
klik Cut atau Copy.• Anda juga dapat klik kanan pada mouse anda dan pilih
Cut atau Copy.• Copy berarti membiarkan teks asli tetap ada di
dokumen, sedangkan cut berarti melakukan copy tetapi menghapus teks tersebut dari dokumen.• Saat teks dilakukan Copy atau Cut, teks tersebut disalin
pada Clipboard (memory komputer).
PASTE TEKS
SHOW/HIDE FORMATTING MARKS• Perintah Show / Hide memungkinkan untuk melihat
setiap kali menekan space bar, tekan enter atau tab.• Fitur ini bisa sangat berguna ketika membuat dokumen
untuk memahami di mana semuanya (space bar, tekan enter atau tab) ditempatkan dalam dokumen dan melihat jika ada kesalahan yang telah dibuat.• Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik
Show/Hide
BACK
MEMODIFIKASI FONT
MEMODIFIKASI FONT• Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah gaya
font teks, ukuran, warna dan elemen lainnya
• Sorot teks yang ingin dimodifikasi.• Klik pada panah drop-down gayaf ont dan ukuran font
dan pilih perubahan yang ingin dibuat. Saat teks akan disorot, perubahan format dapat dilakukan misalnya mengklik pada warna, tebal, miring atau garis bawah perintah untuk memodifikasi teks
CHANGE TEXT CASE• Sorot teks yang ingin di ubah.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change Case.• Pilih opsi dari daftar drop down, yang mencakup
Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, and tOGGLECase
MENAMBAHKAN EFEK TEKS• Pilih teks yang ingin ditambahkan efek.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Text Effect.• Klik efek yang diinginkan.• Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline,
Shadow, Refleksi, atau Glow, dan kemudian klik efek yang ingin ditambahkan.
MENGHAPUS EFEK TEKS• Pilih teks yang ingin dihapus efeknya.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear
Formatting.
FORMAT PAINTER• Fitur Format Painter memungkinkan untuk menyalin
format yang sudah ada secara cepat• Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin
disalin.• Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik Format
Painter. Pointer akan berubah menjadi ikon kuas.• Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin diformat
dan klik pada teks.• Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada
perintah Format Painter lagi.• CATATAN: Double-klik tombol Format Painter jika ingin
mengubah format di beberapa tempat dalam dokumen Anda
CLEAR FORMATTING• Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format
font dalam dokumen, lakukan berikut:• Pilih teks yang ingin dihapus formatnya. Atau tekan
CTRL + A untuk memilih semuanya dalam dokumen.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear
Formatting.• CATATAN: Perintah Hapus Format tidak akan
menghapus penyorotan dari teks. Untuk menghapus penyorotan, pilih teks yang disorot, dan kemudian klik tanda panah di sebelah Sorot Warna Teks dan klik No warna. BACK
MENGATUR LAYOUT
MENGATUR LINE SPACING• Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah
setiap paragraf.• Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh
dokumen adalah menyorot seluruh paragraph atau dokumen yang ingin diubah spasi barisnya.• Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line
Spacing• Lakukan salah satu dari langkah berikut : Klik nomor ruang baris yang diinginkan. Sebagai
contoh, klik 1,0 untuk single – ruang dengan jarak yang digunakan dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0 untuk double – ruang paragraph yang dipilih. Klik 1,15 untuk single-ruang dengan jarak yang digunakan dalam Word 2010
Klik Remove Space Before Paragraph untuk menghapus baris tambahan ditambahkan setelah setiap paragraph sebagai standar.
ORIENTASI HALAMAN• Orientasi halaman dapat memilih salah satu
potret(portrait/vertikal) atau lanskap (landscape/horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen.• Ubah Orientasi Halaman• Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik
Orientation• Klik Portrait atau Landscape
MEMBUAT ORIENTASI HALAMAN BERBEDA DALAM DOKUMEN YANG
SAMA• Sorot halaman atau paragraph yang ingin diubah keportrait atau landscape.• Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik
Margins• Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop down• Kotak dialog Page Setup akan muncul.• Pada tab Margins, klik Portrait atau Landscape.• Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward• CATATAN: Jika hanya diinginkan sebagian teks pada
sebuah halaman untuk diubah orientasinya, Word menempatkan teks yang dipilih pada halaman sendiri, dan teks yang tidak dipilih pada halaman terpisah.
BULLETED DAN NUMBERED LIST• Anda dapat dengan cepat menambahkan bullet atau
nomor ke garis teks yang ada, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti yang Anda ketik.• Secara default, jika Anda memulai sebuah paragraph
dengan tanda bintang atau nomor 1., Word mengenali bahwa Anda mencoba untuk memulai sebuah daftar bullet atau nomor.• Jika Anda tidak ingin teksAndadiubahmenjadidaftar,
Andadapat mengklik tombolAutoCorrect Options yang muncul.
BACK
TABEL
TABEL• Menyisipkan Tabel• Klik di mana ingin menyisipkan tabel• Pada tab Insert, Tables grup, klik Table• Sebuah drop down box akan muncul,
klik dan tahan mouse kemudian tarik untuk memilih jumlah baris dan kolom yang ingin dimasukkan kedalam dokumen.
MENAMBAHKAN BARIS/KOLOM KE TABEL• Klik pada table
• di bawah Tabel Tools, buka tab Layout
• Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, Klik pada Insert Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom• Klik pada Delete untuk menghapus kolom, baris atau
cellBACK
TABLE OF FIGURE
Table of Figure
BACK
CITATIONS / KUTIPAN
Citations / Kutipan• Pada [References] tab, Citations & Bibliography group,
klik tanda panah pada [Style]
• Pilih style penulisan, misalnya APA (American Psychological Association) atau MLA (Modern Language Association)
Penjelasan Style• APA adalah style berdasarkan penulis/ tanggal. Yang
berarti penekanan ditujukan pada penulis/ tanggal sebuah pekerjaan untuk identifikasinya.• MLA paling sering diterapkan oleh seni dan humaniora,
khususnya di Amerika Serikat dan dapat dikatakan paling baik dari semua style kutipan.• Chicago and Turabian merupakan style yang secara
luas digunakan untuk sejarah dan ekonomi.• Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan
disisipkan kutipan• Pilih [Insert Citation]
Langkah Selanjutnya• Pilih [Add New Source] untuk membuka kotak dialog
Create Source
• Pada [Type of source], pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.
Langkah Selanjutnya• Masukkan informasi yang diperlukan pada kotak isian• Pada bagian Author akan muncul tombol [Edit]. Klik
tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.• Untuk penambahan data lain, centang kotak [Show All
Bibliography Fields]
• Setelah selesai maka kutipan tersebut dapat kita lihat pada [insert citation]
• Untuk mengatur kutipan maupun melihat kutipan yang ada pada microsoft word, klik [Manage Sources]• Semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen
sebelumnya akan muncul di bagian [Master List]• Jika anda membuka dokumen yang memiliki kutipan,
sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian [Current List]
BACK
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA• Untuk membuat daftar pustaka
(bibliografi), kita harus memiliki kutipan terlebih dahulu minimal 1• Pada tab [References] pilih
Bibliography, klik pada Bibliography yang tersedia untuk memasukkannya pada dokumen anda• Bila ada perubahan data, klik
pada daftar pustaka yang telah anda buat kemudian klik update citations and bibliography pada pojok kanan atas
BACK
HEADER & FOOTER
Header dan Footer• Header dan footer merupakan bagian atas dan bagian
bawah dokumen yang dapat berisi teks/gambar yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya• Pada tab [Insert], lalu pilih Header atau Footer.• Anda dapat mengeditnya dengan memilih Edit
Header/Edit Footer dan menghapusnya dengan memilih remove Header/Remove Footer
BACK
PAGE NUMBER
PAGE NUMBER• Page Number merupakan bagian dari Header & Footer
yang berfungsi untuk pemberian angka halaman dokumen• Pada Page Number terdapat 4 pilihan posisi yaitu atas
(Top of Page), bawah (Bottom of Page), samping (Page Margins), atau sesuai posisi kursor anda (Current Position)• Anda dapat membuat nomor halaman dalam
format berbeda, misalnya romawi atau huruf pada[Format Page Numbers]
• Di bagian [Page Number Format] silahkan pilih format yang Anda inginkan, kemudian klik OK• jika Anda ingin nomor halaman dimulai dari urutan
tertentu, misalnya dari angka romawi III bukannya I bisa dengan memilih opsi [Page numbering] > [Start at] dan pilih sendiri mulai dari nomor berapa
BACK
BREAK
BREAK• Terdapat dua bagian dalam Break yaitu
Page Break dan Section Break• Section Break yaitu pembagian
halaman sebuah dokumen menjadi 2 atau lebih bagian (section), Page Break yaitu pengaturan layout halaman yang masih berada dalam satu section.• Hal ini dilakukan karena anda
menginginkan format berbeda pada tiap bagiannya.
PAGE BREAK• Page digunakan untuk memulai halaman berikutnya
pada satu section.• Digunakan untuk berpindah kehalaman berikutnya
sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter
• Column Break digunakan untuk pindah kekolom berikutnya dalam satu halaman• Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari
2 kolom• Letakkan kursor pada bagian yang ingin anda pisah,
kemudian pilih Column Break
• Text Wrapping digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya. Hal ini berbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teks akan berganti paragraf.• Text Wrapping juga akan menurunkan teks di belakang
object sehingga secara otomatis tekt akan berpindah kebawah object dan tidak melanjutkan di belakangnya
SECTION BREAK• Next page yaitu memasukkan sebuah section break dan
memisahkan halaman untuk menjadi beberapa bagian(section) dan section tersebut dimulai di halaman berikutnya.• Misalnya anda akan membuat sebuah dokumen yang
halaman pertama bernomor halaman 1 (angka) dan halaman kedua halaman I (romawi)• Pada halaman pertama pilih [section break] > [next
page], [insert page number] > [bottom of page/top of page]• [Insert] > [footer/header] > [edit footer/edit header]• Klik [footer/header] bagian halaman kedua
• Pada tab design header & footer tools matikan[link to previous]
• Maka hal ini akan memisahkan footer/header section 1 dan section 2• Klik kanan angka 2 pada nomor halaman tersebut dan
pilih [format page numbers], pilih [number format] romawi, pilih [start at] I
• Continous, menyisipkan section break dan memulai section baru pada halaman yang sama• Misalnya anda ingin pada sebuah halaman terdapat
sebuah paragraph biasa dan paragraph 2 kolom di bawahnya• Letakkan kursor pada paragraf yang akan kita pisah,
pilih [Section break] > [Continous],• Setelah paragraph tersebut
terpisah maka blok paragraph kedua tersebut dan pilih [Columns] kemudian pilih [two]
• Odd page, menyisisipkan section break dan memulai section berikutnya pada halaman yang bernomor ganjil berikutnya.• Even page, menyisipkan section break dan memulai
section berikutnya pada halaman yang bernomor genap berikutnya.
BACK
Soal dan Latihan• Buat sebuah makalah, tema: sejarah; yang terdiri dari :• Halaman pertama berisi cover [judul, nama dan logo
STIESS] (tanpa nomor halaman)• Halaman kedua berisi daftar isi (halaman nomor
romawi)• Halaman ketiga adalah isi makalah yang terdiri dari
paragraph dan gambar (halaman nomor angka)• Halaman keempat adalah daftar pustaka (tanpa nomor
halaman)• Isi pada halaman ketiga menyertakan kutipan dari
sebuah buku minimal 1 buku dan /atau referensi.
top related