perencanaan pengadaan barang/jasa pemerintah · di p a /dp a rk a /k l si m d a / si p k d / si m r...

KONTRAK-PPK-TIM SKL

Tahap Proses Pengadaan

PERENCANAAN

PENGADAAN-BAB IV

(PA/KPA-PPK)

PASAL 18 - 22

PEMILIHAN – POKJA

PEMILIHAN/PP-TIM SKL

v Pelaksanaan Skl

(47)

v Pengawasan &

perwab skl (49)

v Pelaksanaan

Pemilihan (50)

v Tender/Seleksi

Gagal (51)

v Metode Pemilihan

Penyedia (38,41)

v Metode evaluasi Penyedia

(39,42)

v Metode Penyampaian

dokumen Penyedia

(40,43)

v Kualifikasi (44)

v Jadwal (45)

v Dok pemilihan(46)

@awn

PERSIAPAN PENGADAAN-BAB V (23-46)

PENGADAAN-PPK PEMILIHAN - UKPBJ

SERAHTERIMA

PPK>>PA/KPA (58)

PENYEDIA>>PPK

v Swakelola (23-25)

v HPS (26)

v Rancangan Kontrak

(27-28)

v Spekteknis/KAK

v Uang muka, jaminan,

sertifikat garansi,

penyesuaian harga

(29-37)

PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG JASA

PEMERINTAH –BAB VI, VII – (47 – 57)

v Pelaksanaan Skl (47)

v Pembayaran Skl(48)

v Pengawasan dan

perwab skl (49)

v Pelaksanaan Kontrak

(52)

v Pembayaran prestasi

(53)

v Perubahan kontrak (55)

v Penyelesaian kontrak

(56)

v Serah

terima

PPK ke

PA/KPA

(58)

v Cek

PPHP,PjP

HP

v Serah

terima

Penyedia

ke PPK

(57)

vPerencanaanPengadaanIdentifikasi

Kebutuhan,Penetap

an,Cara,Jadwal,An

ggaran (18)v Spesifikasi

Teknis/KAK(19)vPemaketan (20)vKonsolidasi (21)vRUP(22)

TAHAP PROSES PENGADAAN

e-Tendering

e-Purchasing

e-Management Contract

Data Warehouse

Data Lainnya Survei Monitoring(SUMON)

BUDGETING

DIPA/DPA

RKA/KL

SIMDA/SIPKD/

SIMRAL/SIKD

1. RPJMN2. RKP

3. RENJA4. ADIK

KRISNA

STRATEGIC PLANNING PROCUREMENT

e-Planning/ e-Musrenbang

Perencanaan

Implementasi

Kontrak

PAYMENT

OMSPAN

Aplikasi Keuangan Daerah

Monitoring

REPORT

SISMONTEPRA

PolicyRecomendation

Audit

Non Tendering

Non Purchasing

Aplikasi LKPP Lainnya

Skema Integrasi Perencanaan, Penganggaran, dan Pengadaan

KEGIATAN PERENCANAAN

PENGADAAN PERANGKAT

DAERAH

Pasal 6

ayat (4)Pasal 18ayat (3)

Perangkat Daerah(Dana APBD)

RPJMD

Perencanaan

Pengadaan

RKPD KUA-PPAS

Penyusunan

RKA PerangkatDaerah

Persetujuan

Raperda tentangAPBD

Pengumuman

RUP

JANUARI - MEI AGUSTUS - DESEMBERJUNI - JULI

dilakukan bersamaan dengan proses penyusunan RKA Perangkat

Daerah setelah nota kesepakatan Kebijakan Umum APBD serta

Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (KUA-PPAS)

Penyusunan

Perencanaan

Pengadaan

PenyusunanRKA-

Perangkat Daerah

Bahan

masukan

CARA PENGADAAN

Pengembangan

Aplikasi

versi Perpres 16/18

PEMBAHASAN

Pengembangan

SiRUP

Fitur Baru Pemanfaatan

Fitur Baru

FITUR BARU

APLIKASI SIRUP

PEPRES 16/18

Jumlah pagu paket tidak dapat melebihi pagu kegiatan

Tatacara penetapan paket sesuai PEPRES 16/18

User Baru PPK

Formulir paket penyedia dan

swakelola yang baru

PA/KPA terkoneksi

dengan INAPROC terkait Daftar

Hitam

Menu diskusi antar user

terkait penetapan RUP Tatacara

pembuatan paket

dekonsentrasi / TP wajib secara

upload

PENGGUNA SIRUP (PERPRES 16/18) PA KPA PPK ADMIN

RUP

• Konsolidasi

paket lintas

satker

• Mengumumkan

paket

konsolidasi

lintas satker

• Menetapkan dan

mengumumkan RUP

• Upload RKA (K/L)

• Delegasi paket kepada

PPK

• Upload file tugas

pembantuan

• Upload file dana

dekonsentrasi

• Update struktur

anggaran

• Revisi paket

• Membuat akun

admin RUP

• Delegasi paket

kepada admin RUP

• Atau membuat

paket RUP sendiri

• Menetapkan final

draft RUP

• Inisiasi revisi paket

• Melengkapi

hasil upload

RKA setelah

mendapatkan

delegasi

ADMIN

PPE

• Membuat

user PA &

KPA

• Kelola Satker

• Upload RKA

(Pemda)

Admin PPE Pemda :

1. Kelola OPD

2. Kelola PA Perangkat Daerah

3. Upload Data Integrasi

4. Tarik Data Integrasi

5. Upload File RKA-D

6. Cetak Rekap Paket RUP

Admin PPE K/L :

1. Kelola Satker

2. Kelola PA K/L dan KPA K/L

3. Upload Data Integrasi

4. Tarik Data Integrasi

5. Cetak Rekap Paket RUP ADMIN PPE

1. Verifikasi Akun PPK

2. Kelola Program dan Kegiatan

3. Delegasi Kegiatan ke PPK

4. Kelola Admin RUP

5. Menerima Dana Dekon/TP

6. Delegasi Dana Dekon/TP ke PPK

7. Pembatalan Final Draft Paket

PA Perangkat Daerah

8. Pengumuman Paket RUP

9. Konsolidasi Paket Dalam OPD

10. Revisi Paket Yang Sudah Diumumkan

11. Cetak Paket RUP

PPK Perangkat Daerah :

1. Delegasi Kegiatan ke Admin RUP

2. Identifikasi Pemaketan

3. Membuat Paket Penyedia,

Swakelola, dan Penyedia Dalam

Swakelola

4. Membuat Paket Dekon/TP

5. Finalisasi Draft Paket

6. Konsolidasi Antar Paket

7. Ubah Paket Yang Belum

Diumumkan

8. Inisiasi Revisi Paket

PPK K/L :

1. Delegasi KOK ke Admin RUP

2. Identifikasi Pemaketan

3. Membuat Paket Penyedia,

Swakelola, dan Penyedia

Dalam Swakelola

4. Finalisasi Draft Paket

5. Konsolidasi Antar Paket

6. Ubah Paket Yang Belum

Diumumkan

7. Inisiasi Revisi Paket

PPK

Admin RUP Perangkat

Daerah :

1. Identifikasi Pemaketan

2. Membuat Paket Penyedia,

Swakelola, dan Penyedia

Dalam Swakelola

3. Membuat Paket Dekon/TP

4. Ubah Paket Yang Belum

Diumumkan

Admin RUP K/L :

1. Identifikasi Pemaketan

2. Membuat Paket

Penyedia, Swakelola,

dan Penyedia Dalam

Swakelola

3. Ubah Paket Yang

Belum Diumumkan

ADMIN

RUP

Formulir paket baru

Tidak perlu memilih program dan kegiatan

Pilih komponen di sini

Jumlah pagu

anggaran tidak dapat

melebihi pagu

kegiatan isi kode

akun di sini

Formulir Paket Baru

Tambah jenis pengadaan

jika di butuhkan, contoh

jasa konsultansi dan

barang

Tentukan jumlah pagu

berdasarkan jenis pengadaannya

Tentukan jadwal kapan

pengadaan tersebut di

butuhkan

Menu Diskusi Antar User

Terkait Penetapan RUP

1. Klik menu RUP

2. Klik Penyedia atau

Swakelola

3. Klik menu diskusi paket pada kolom

actions

Menu Diskusi

Antar User

Terkait

Penetapan RUP

PA/KPA terkoneksi dengan

INAPROC terkait blacklist

1. Klik menu detail informasi

2. Klik menu Aplikasi Eproc Lainnya

PAKPA wajib login SiRUP apabila

ingin meng akses INAPROC (Daftar

Hitam) dengan cara :

SIRUP OFFLINE

PA

PKOR PPK PKOR

ADMIN RUP

ADMIN RUP

ADMIN RUP

PKOR PPK PKOR

ADMIN RUP

ADMIN RUP

ADMIN RUP

PKOR PPK PKOR

ADMIN RUP

ADMIN RUP

ADMIN RUP