penguatan budaya organisasi kementerian keuangan
Post on 04-Oct-2021
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
Pengua tan Budaya Organ isas i
Kemente r ian Keuangan
1
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
T U J U A N L ATA R B E L A K A N G
Mewujudkan perbaikan budaya organisasi
Kementerian Keuangan guna mendorong
reformasi birokrasi dan menjadi branding
Kemenkeu secara nasional
a. Program budaya saat ini:– Program budaya Kemenkeu (KMK 127/2013) belum dilaksanakan secara
terstruktur dan berkelanjutan;– Nilai-nilai Kemenkeu dan Perilaku Utama (KMK 312/2011) belum terinternalisasi
dan terimplementasikan dengan baik dan masih menghadapi tantangan;
b. Adanya aturan yang mendukung perilaku inefisiensi keuangan negara
2
Penguatan Budaya Kemenkeu
Charter Inisiatif Strategis RBTK (2017-2018):Penguatan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan
M I L E S T O N E S ( TA R G E T C A PA I A N ) TA R G E T O U T C O M E S
2017: Revitalisasi Program Budaya Kemenkeu1. Penetapan kebijakan efisiensi birokrasi Kemenkeu.2. Diagnostik Budaya: Assessment current culture3. Penetapan program budaya baru Kemenkeu (cth: Leadership Role Model)4. Review oleh UKI atas pelaksanaan efisiensi birokrasi5. Integrity Framework
2018: Living the values melalui:1.Implementasi culture quality management2.Penyusunan Kode Etik Kemenkeu3.Penyusunan Indeks Efisiensi Birokrasi4.Sinergi dengan program reformasi birokrasi nasional
a. Meningkatnya Indeks Efisiensi Birokrasi
b. Meningkatnya Nilai Pembangunan Integritas(Indeks Persepsi Korupsi)
c. Terwujudnya inspirasi program budayaKemenkeu untuk instansi pemerintah lainnya
d. Meningkatnya Indeks Persepsi KesehatanOrganisasi (MOFIN/ SFO)
e. Meningkatnya Indeks Persepsi Publik
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
3
Penguatan Budaya Kemenkeu
Work-life Balance
Percepatan pelaksanaan tugas
antara lain melalui percepatan
proses untuk berkas
masuk/keluar pada level unit
eselon I, II, III, dan IV
Percepatan
pelaksanaan tugas
Pembahasan
Kebijakan yg efektif
Pemanfaatan jam kerja secara efektif
dan meminimalisir jam lembur,
dengan tetap memperhatikan
tanggung jawab dan penyelesaian
pelaksanaan tugas
Pengelolaan rapat
pembahasan yang tepat waktu
dan terstandardisasi (antara
lain kejelasan durasi rapat,
tujuan rapat, dan penetapan
peserta rapat yang
berkompeten)
Instruksi Menteri Keuangan tentang Gerakan Efisiensi(IMK-346/IMK.01/2017)
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
Instruksi Menteri Keuangan (IMK-346/IMK.01/2017)
E F I S I E N S I A N G G A R A N B I R O K R A S I
E f i s i e n s iP e r j a d i n
Pembatasan frekuensi dan jumlah peserta perjalanan dinas• Perjalanan Dinas
hanya dilakukan untuk kegiatan yang tidak terhindarkan;
• Untuk kegiatan-kegiatan monitoring dan evaluasi sedapat mungkin menggunakan sarana teknologi informasi untuk berkomunikasi antar wilayah
P e m b a t a s a nR D K
Pembatasan frekuensi dan jumlah peserta Rapat Dalam Kantor di Luar Jam Kerja (RDK) dan menginisiasi kemungkinan penghapusan RDK
P e n g u r a n g a nS n a c k R a p a t
Pembatasan pemberian kudapan (makanan kecil/snacks) dengan alternatif kudapan/buah lokal yang tidak disajikan per individu (self service)
P e m b a t a s a nM a k a nS i a n g
Pembatasan pemberian makan siang dalam acara rapat yang hanya melibatkan Pegawai Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara
H o n o r T i m & N a r a s u m b e r
y a n g R a s i o n a l
Pembatasan pemberian honorarium tim kerja dan narasumber bagi Pegawai Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara di lingkungan Kementerian Keuangan khususnya tim kerja dan narasumber yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi yang bersangkutan
G o G r e e n
Penggunaan Air, Listrik, Alat Tulis Kantor (ATK), dan internet yang efisien
4
E f i s i e n s iP e n g a d a a n
B a r a n g / J a s a
Baik dalam hal teknispelaksanaantahapan proses pengadaan, maupunefisiensi atasrealisasi penggunaananggaran
Penguatan Budaya Kemenkeu
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
Dasar Hukum:IMK-346/IMK.01/2017 tentang Gerakan Efisiensi sebagai Penguatan Budaya KemenkeuSE-6/MK.1/2019 tentang Penerapan Kantor Ramah Lingkungan (Program Eco-Office) di lingkungan Kemenkeu
Pengurangan SnackRapat& Penggunaanbotol plastik sekali
pakai
1. Pembatasan pemberian kudapan (makanan kecil/snacks) dengan alternatif kudapan/buah lokal yang tidak disajikan per individu (self service).
2. Pengurangan penggunaan bahan plastik sekali pakai untuk rapat, diganti dengan menggunakan gelas, untuk mendukung program pengurangan sampah plastik.
5
Penguatan Budaya Kemenkeu
• Culture Quality Management (CQM) merupakan suatu upaya untukmemastikan bahwa budaya organisasi yang diterapkan dapat menciptakanlingkungan kerja yang sehat dan meningkatkan kepuasan pegawai.
• Salah satu yang dilakukan oleh Kemenkeu adalah melakukan culture re-assessment pada tahun 2018. Empat fokus utama yang diukur yaitu Change Readiness, Gerakan Efisiensi, Implementasi Nilai, dan Critical Factors.
• Seperti hasil survey tahun 2017, Eselon III dan Menteri Keuangan masihmenjadi figure yang penting dalam role model/keteladanan pegawai, untukitu Duta Transformasi tahun 2019 masih akan diisi oleh para pejabat eselonIII satker.
• Pegawai Kemenkeu menganggap bahwa dirinya pribadi dan atasan langsungadalah pihak yang harus menjadi penggerak perubahan. Ini dapat diartikanbahwa pribadi pegawai menyadari pentingnya peran setiap pegawai ataskeberhasilan suatu program di lingkungan Kemenkeu.
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
Penguatan Budaya Kemenkeu
6
• Leadership Role Model: Pembuatan Vlog oleh Pimpinan Kemenkeu (PejabatEselon I dan Eselon II mengenai Nilai-Nilai Kemenkeu)
• Culture Assessment: Telah dilaksanakan culture assessment oleh Jakarta Consulting Group. Dalam laporannya, disampaikan bahwa rekomendasiprogram penguatan budaya diantaranya perlu keteladanan Pimpinan danpemanfaatan sistem komunikasi internal
• Review UKI terhadap Efisiensi: UKI telah melakukan review terhadapgerakan efisiensi, penerapan IMK rata-rata dari 8 UE1 telah dilakukan90.39% berdasarkan kegiatan dengan jumlah efisiensi sebesar 123,71 miliar.
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
Penguatan Budaya Kemenkeu
7
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
8
Penguatan Budaya Kemenkeu
Penyuluh Antikorupsi Kementerian Keuangan
Penyuluh Antikorupsi Kemenkeuadalah agen perubahan yang turut serta bersama KPK memberantas korupsi melalui kegiatan penyuluhan antikorupsi di lingkunganKementerian Keuangan.
1. Melakukan penyuluhan/CampaignAntikorupsi, Budaya, dan Kode Etik
2. Menjadi Change Agent dan Role Model3. Menyusun rencana kerja
penyuluhan/campaign
• Ministry of Finance Integrity Framework (MIF) merupakan suatu pendekatan komprehensif (mengacu pada OECD Framework) yang bertujuan untuk memperkuat integritas dan meningkatkan upaya pencegahan korupsi dalamorganisasi Kementerian Keuangan
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
Penguatan Budaya Kemenkeu
9
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
10
Penguatan Budaya Kemenkeu
PMK No. 190/PMK.01/2018Kode Etik dan Kode Perilaku Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Keuangan
Manfaat Kode Etik PNS
B A G I P E G A W A I
1. Sebagai arah dan pedoman dalam bersikap, bertingkah laku dan berbuat baik dalam melaksanakan tugas maupun pergaulan hidup sehari-hari
2. Mengajak PNS bersikap kritis dan rasional dalam mengambil keputusan secara otonom, mengarahkan perkembangan masyarakat menuju suasana yang tertib, teratur, damai dan sejahtera
B A G I O R G A N I S A S I
1. Sarana kontrol sosial bagi masyarakat atas profesi PN dansebagai early warning system
2. Menjangkau wilayah abu-abu dalam kaitannya dengan
moral PNS
3. Memperbaiki iklim organisasi sehingga PNS dapat
berperilaku secara etis
Tujuan Kode Etik PNS
mencegah pelanggaran disiplin pegawai Kemenkeu
menjaga martabat dan kehormatan PNS Kemenkeu sesuai nilai-nilai Kemenkeu dan UU 5/2014 tentang ASN
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
11
Penguatan Budaya Kemenkeu
PMK No. 190/PMK.01/2018Kode Etik dan Kode Perilaku Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Keuangan
KetentuanUmum
Landasan
Kode Etik, Kode Perilaku
Pencegahan
Penegakan
Pemantauandan
Evaluasi
Kode Etik dan Kode Perilaku
BagiPejabat
Fungsional dan UE1
KetentuanPeralihan
KetentuanPenutup
Nilai-nilai ASN
Nilai-nilaiKemenkeu
Integritas
Profesionalisme
Sinergi
Pelayanan
Kesempurnaan
Oleh Pimpinan Unit Kerja
Oleh Atasan Langsung
Pelanggaran Kode Etik & Kode Perilaku
Penegakan oleh Atasan Langsung
Pembentukan Majelis
Mekanisme Penegakan oleh Majelis
Sanksi Moral
I II III IV V VI VII VIII IX
PMKKode Etik dan Kode Perilaku PNS di lingkungan Kemenkeu
CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE
12
Penguatan Budaya Kemenkeu
PMK No. 190/PMK.01/2018Kode Etik dan Kode Perilaku Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Keuangan
CONTOH PELANGGARAN DISIPLIN PNS & KODE ETIK PNS
Integritas
Tidak menemuipihak yang berpotensi
menimbulkankonflik
kepentingan, kecuali karena
penugasan
Profesionalisme
Menyelesaikan tugas atau pekerjaan
secara bertanggungja
wab hingga tuntas
Sinergi
tidak menyebarkan informasi yang
tidak dapat dibuktikan
kebenarannya, menimbulkan rasa kebencian
Pelayanan
menunjukkankepedulian, ramah, dan
santun dalammemberikan
pelayanan
Kesempurnaan
terbuka terhadap usulan perbaikan
menemui Wajib Pajak tanpa
adanya surat tugas terkait pekerjaan di
suatu restoran
tidak mencatat tanda terima penyerahan
berkas.
mengarahkan rekan di
whatsApp group untuk melihat
informasi rekayasa yang
melanggar kesusilaan
menolak inovasi pihak lain secara
agresif terkait aplikasi laporan
kekayaan
dengan sengaja tidak melayani/
mengabaikan pertanyaan Wajib Pajak yang hendak
berkonsultasi ke kantor
values
contohpelanggaran
13
top related