penghargaan inovasi - big.go.id · pemerintahan. pemberian apresiasi dalam bentuk trofi dan piagam...
Post on 23-Mar-2019
243 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENGHARGAAN INOVASI
PEMANFAATAN INFORMASI GEOSPASIAL
2017
Buku Pedoman Penilaian Inovasi Pemanfaatan IG
Bagi Instansi Pemerintah 2017
PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN
INFORMASI GEOSPASIAL BAGI INSTANSI
PEMERINTAH
TAHUN 2017
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Jl. Raya Jakarta Bogor KM 46 Cibinong Bogor 16911
http://www.big.go.id
2 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI GEOSPASIAL BAGI
INSTANSI PEMERINTAH
TAHUN 2017
TIM PENYUSUN
PENGARAH Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial
PENYUSUN Suprajaka
Aris Haryanto Heri Sutanta Fahmi Amhar Budi Susetyo
Lalu Muhamad Jaelani Dewayany
Andi Rinaldi Mahardhika Ega Nugrahaeni
DESAIN/ARTISTIK Suzan Novtalia Gill Risky Kurniawan
3 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 3
KATA PENGANTAR .................................................................................................................. 5
BAB I – PENDAHULUAN ........................................................................................................... 6
A. Latar Belakang ............................................................................................................. 6
B. Maksud Dan Tujuan ..................................................................................................... 6
C. Sasaran ....................................................................................................................... 7
BAB II - KATEGORI DAN KRITERIA PENILAIAN ...................................................................... 8
A. Kategori Penghargaan ................................................................................................. 8
B. Tahapan Penilaian ....................................................................................................... 8
C. Mekanisme Penilaian ..................................................................................................10
D. Kriteria dan Aspek Penilaian .......................................................................................11
BAB III - JADWAL PENILAIAN ..................................................................................................15
A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan ...........................................................15
B. Tata Cara Penilaian ....................................................................................................15
C. Transparansi dan Akuntabilitas ...................................................................................15
4 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
5 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Undang-Undang No 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial menjamin ketersediaan dan
akses terhadap IG yang dapat dipertanggungjawabkan guna mewujudkan penyelenggaraan
Informasi Geospasial yang berkualitas. Penyelenggaraan informasi geospasial yang tepat guna,
mampu mendorong penyelenggaraan pemerintah yang lebih efektif serta meningkatkan aspek
kehidupan masyarakat.
Penganugerahan penghargaan inovasi pemanfaatan informasi geospasial merupakan bentuk
apresiasi BIG kepada simpul jaringan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan tujuan untuk
memotivasi, memperkuat dan membangun semangat Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dalam
mengembangkan pemanfaatan informasi geospasial yang inovatif. Pengembangan gagasan baru
maupun penyempurnaan aplikasi yang sudah ada, diharapkan mampu meningkatkan efisiensi
serta produktivitas kinerja lembaga serta memenuhi harapan masyarakat terhadap peningkatan
kualitas pelayanan. Kekhasan inovasi yang dikembangkan, menjadi kekuatan pendorong untuk
memfasilitasi penyediaan informasi geospasial yang mutakhir dan dapat diakses oleh pengguna
lainnya.
Buku pedoman ini disusun dengan harapan dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian
Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospaisal tahun 2017 secara transparan, kredibel
dan dapat dipertanggungjawabkan. Semoga pedoman ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya.
Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam seluruh
rangkaian penilaian ataupun pemberian Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospaisal
tahun 2017.
Cibinong, April 2017
Adi Rusmanto Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial
Badan Informasi Geospasial
6 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
BAB I – PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemanfaatan informasi geospasial oleh berbagai sektor semakin meningkat seiring
kemudahan dan kecepatan teknologi berbasis spasial. Inisiatif penyediaan informasi gespasial
telah banyak dilakukan secara mandiri oleh Pemerintah Daerah. Informasi geopasial menjadi
kebutuhan mendesak bagi Pemerintah Daerah mengingat perencanaan berbasis spasial lebih
efektif dan efisien apabila dibandingkan dengan perencanaan secara kualititatif. Semakin
mudahnya akses dan pertukaran terhadap informasi geospasial, proses pengambilan
keputusan dapat berjalan dengan cepat dan tepat. Terbitnya UU No 4 Tahun 2011 tentang
Informasi Geospasial menjamin kemutakhiran dan keakuratan informasi geospasial yang
disebarluaskan. Pemanfaatan informasi geospasial yang inovatif, dapat mendorong kenaikan
Pendapatan Asli Daerah (PAD) maupun meningkatkan kualitas tata penyelenggaraan
pemerintah.
Namun demikian, pemanfaatan informasi geospasial dalam lingkup Pemerintah Daerah dirasa
masih kurang optimal. Anggapan Pemerintah Daerah bahwa penyediaan informasi geospasial
membutuhkan biaya yang mahal, menyebabkan penyediaan informasi geospasial belum
menjadi hal yang prioritas. Selain hal tersebut, penggunaan data spasial secara bersama-
sama belum tersosialisasi dengan baik.
Berlatar belakang permasalahan tersebut, Badan Informasi Geospasial memandang perlu
untuk melakukan penilaian dan memberi penghargaan terhadap Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota yang telah mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial
dalam tata kelola pemerintahannya sehingga berdampak pada produktivitas maupun
efektivitas kinerja lembaga.
B. Maksud Dan Tujuan
Maksud Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial adalah untuk mendorong
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota untuk memanfaatkan informasi geospasial dalam tata
kelola pemerintahannya dan memberikan manfaat bagi masyarakat baik secara langsung
maupun tidak langsung sehingga dapat meningkatkan efisiensi serta produktivitas lembaga.
Tujuan Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial memberikan apresiasi
kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang telah berhasil mengembangkan inovasi dan
7 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
menerapkan informasi geospasial sehingga berdampak pada kualitas penyelenggaraan
pemerintahan maupun pelayanan terhadap masyarakat.
C. Sasaran
Sasaran Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial untuk mewujudkan :
1. Kesadaran Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota pentingnya peran informasi geospasial
dalam penyelenggaraan pemerintahan mulai dari perencanaan hingga proses
pengambilan keputusan berbasis geospasial.
2. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dalam hal produktivitas dan
efektifitas pelayanan.
3. Budaya publikasi dan pemanfaatan informasi geospasial dapat menjadi kebiasaan dalam
lingkungan pemerintahan.
8 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
BAB II - KATEGORI DAN KRITERIA PENILAIAN
A. Kategori Penghargaan
Penghargaan diberikan kepada sepuluh (10) Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang
berhasil mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam penyelenggaraan
pemerintahan. Pemberian apresiasi dalam bentuk trofi dan piagam penghargaan.
B. Tahapan Penilaian
Penilaian inovasi pemanfaatan informasi geospasial dibagi ke dalam 3 (tiga) tahapan, dimana
setiap tahapan penilaian berlaku sistem gugur.
1) Penilaian Tahap I
Penilaian tahap I dilaksanakan terhadap dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi
geospasial yang diusulkan oleh Pemerintah Kabupaten/Kota. Penilaian berdasarkan lima (5)
parameter dan tiga belas indikator (13) yang telah ditetapkan oleh Panitia. Proses penilaian
tahap I akan menentukan sepuluh (10) nominasi Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.
Penilaian dilakukan dengan memperhatikan :
a) Kelengkapan dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi geospasial
b) Isian dokumen isian inovasi pemanfaatan informasi geospasial
c) Menyertakan surat pengantar dari pejabat yang berwenang
d) Menyertakan surat pernyataan bahwa keterangan yang disampaikan dalam dokumen isian
adalah benar
2) Penilaian Tahap II
Penilaian tahap II dilaksanakan melalui presentasi dan wawancara oleh Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota yang berhasil lolos pada penilaian tahap I. Presenter merupakan
pegawai/inisiator dari dinas/badan di pemerintah daerah. Penilaian berdasarkan tujuh (7)
indikator yang telah ditetapkan oleh Panitia. Proses penilaian tahap II akan menentukan enam
(6) nominasi unggulan.
9 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
3) Penilaian Tahap III
Penilaian tahap III dilaksanakan melalui verifikasi lapangan oleh tim Juri kepada Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota yang berhasil lolos pada penilaian tahap II. Tim juri melakukan
verifikasi untuk melihat kondisi sebenarnya inovasi pemanfaatan informasi geospasial yang
sudah diimplementasikan. Pada saat proses verifikasi, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
wajib menghadirkan pengguna program inovasi yang berasal dari instansi
setempat/masyarakat. Penilaian berdasarkan enam (6) indikator yang telah ditetapkan oleh
Panitia. Proses penilaian tahap III akan menentukan tiga (3) Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota terbaik.
Penyebaran
Dokumen Isian
Penerimaan Kuesioner
Secara Offline
Penilaian Tahap 1
Penilaian Tahap 2
Penilaian Tahap 3
10 Nominasi
6 Nominasi
3 Terbaik
10 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
C. Mekanisme Penilaian
Penghargaan inovasi pemanfaatan informasi geospasial untuk Pemerintah Daerah tingkat
Kabupaten/Kota dilakukan melalui rangkaian kegiatan sebagai berikut:
1. Penyampaian informasi pelaksanaan Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi
Geospasial 2017 ke Pemerintah Daerah tingkat Kabupaten/Kota melalui pengiriman
pedoman pelaksanaan maupun dokumen isian dan pemberitaan di situs
http://www.big.go.id/penghargaan-inovasi-pemanfaatan-ig.
2. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota mengisi dokumen isian sesuai dengan program
inovasi yang dikembangkan.
3. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota mengembalikan dokumen isian sesuai dengan jadwal
yang ditentukan disertai dengan surat pengantar dari Pejabat yang berwenang. Dokumen
isian wajib dikirimkan dalam bentuk cetak sebanyak 5 (lima) salinan ke Sekretariat
Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial di alamat :
4. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang masuk dalam nominasi bersedia diundang oleh
Panitia untuk presentasi di depan Tim Juri mengenai inovasi yang sudah
diimplementasikan dan dikembangkan. Bahan atau materi presentasi wajib dikirimkan ke
Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial sebelum waktu
penilaian ke alamat surat elektronik inovasi_pemanfaatanig@big.go.id.
5. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota bersedia diverifikasi melalui kunjungan lapangan
untuk menilai program inovasi yang telah diimplementasikan.
6. Tim Juri melakukan pleno untuk menetapkan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota yang
telah berhasil mengembangkan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam
penyelenggaraan pemerintah.
7. Keputusan Tim Juri tidak dapat diganggu gugat dan tidak menerima korespondensi dalam
bentuk apapun.
8. Penyerahan penghargaan simpul jaringan dilakukan pada Hari Informasi Geospasial
Sekretariat Penghargaan Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial Pusat Standardisasi dan Kelembagaan Informasi Geospasial (Pusat SKIG) Badan Informasi Geospasial Jalan Raya Jakarta-Bogor KM 46, Gedung D Lantai 2 Cibinong, Bogor 16911 Telp/Fax (021) 8759481
11 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
D. Kriteria dan Aspek Penilaian
Penilaian Tahap I
Indikator dan Bobot Penilaian Deskripsi
A. Deskripsi Inovasi (15%)
1. Motivasi, inisiator inovasi dan tujuan pengembangan inovasi
Diuraikan maksimal 200 kata
Motivasi mengembangkan inovasi, siapa orang atau pejabat yang mengusulkan inovasi serta tujuan inovasi dibuat
2. Keunggulan inovasi
Diuraikan maksimal 300 kata
Uraikan keunggulan inovasi yang dikembangkan. Keunggulan inovasi dapat ditunjukkan dengan perbandingan kalau tidak ada inovasi atau dengan model yang digunakan sebelumnya atau dibandingkan dengan sistem yang lain. Uraian dapat ditambah dengan keunikan inovasi yang dikembangkan
B. Proses Pengembangan Inovasi (20%)
1. Analisis masalah Diuraikan maksimal 200 kata
Permasalahan yang dicari pemecahannya melalui inovasi yang dikembangkan
2. Tahapan pengembangan dan penerapan inovasi
Diuraikan maksimal 400 kata
Deskripsikan tahapan pengembangan inovasi yang dilakukan, termasuk termasuk pihak yang terlibat dalam pengembangan inovasi
12 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
Indikator dan Bobot Penilaian Deskripsi
3. Arsitektur sistem
Diuraikan maksimal 400 kata
Arsitektur sistem inovasi, termasuk fitur-fitur yag ada dalam sistem
Penjelasan dapat dilengkapi dengan maksimal 3 buah gambar
C. Peran Informasi Geospasial (25%)
1. Peran IG dalam inovasi
Diuraikan maksimal 500 kata
Peran sentral informasi geospasial dalam inovasi yang dikembangkan
Dapat disertai dengan maksimal 3 buah gambar atau diagram atau tabel
2. Jenis dan karakteristik informasi geospasial dalam inovasi
Diuraikan maksimal 200 kata
Deksripsikan jenis dan karakterisktik informasi geospasial yang digunakan dalam inovasi, misalnya tentang tipe, format data, skala, sistem referensi, waktu pembuatan dan cakupannya
Satu buah tabel dapat digunakan untuk memudahkan penyajian
D. Penerapan Inovasi (30%)
1. Pengguna sistem inovasi
Diuraikan maksimal 200 kata
pengguna sistem inovasi yang dikembangkan
Uraian dapat dilengkapi dengan tabel untuk memudahkan penyajian
13 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
Indikator dan Bobot Penilaian Deskripsi
2. Dokumentasi sistem Diuraikan maksimal 300 kata
Tampilkan dokumentasi sistem yang telah dikembangkan disertai penjelasan singkat
Penyajiannya dilengkapi dengan 3 buah screen shoot sistem, 1 buah foto saat aplikasi digunakan, dan 1 buah foto keluaran sistem
3. Manfaat dan dampak bagi produktivitas, kualitas dan efektivitas layanan
Diuraikan maksimal 300 kata
Uraikan dampak inovasi pada peningkatan produktivitas, kualitas dan efektivitas layanan
Dapat disampaikan juga efisiensi anggaran yang sudah dirasakan
4. Kesaksian pengguna Kesaksian setiap pengguna disampaikan maksimal 150 kata
Sajikan kesaksian dari 2 atau 3 pengguna sistem tentang kemanfaatan dan kelebihan sistem inovasi.
Pengguna berasal dari instansi pemerintah daerah dan masyarakat
*) Apabila inovasi yang diajukan masuk ke tahapan
verifikasi lapangan, maka pemberi kesaksian harus
dapat dihadirkan
E. Keberlanjutan Inovasi (10%)
1. Dukungan peraturan dan pengaturan kelembagaan
Diuraikan maksimal 200 kata
Deskripsikan jaminan keberlanjutan inovasi dari sisi paying hukum
14 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
Indikator dan Bobot Penilaian Deskripsi
dan pengaturan kelembagaannya
2. Rencana pengembangan/penyempurnaan
Diuraikan maksimal 150 kata
Deskripsikan rencana pengembanga atau penyempurnaan inovasi yang telah dibangun
Penilaian Tahap II
1) Kesesuaian formulir (bukti kesesuaian)
2) Kemampuan menjelaskan proses pengembangan dan arsitektur sistem
3) Keberfungsian inovasi yang ditampilkan (demo aplikasi)
4) Pemahaman dan kejelasan peran informasi geospasial dalam inovasi
5) Kemampuan menjelaskan keunggulan aplikasi/produk inovasi
6) Bukti manfaat dan dampak, misalnya melalui perhitungan efisiensi anggaran, peningkatan
kepuasan pengguna layanan dan peningkatan produktivitas
7) Rencana pengembangan dan diseminasi inovasi ke SKPD
Penilaian Tahap III
1) Prosedur dan operasionalisasi inovasi
2) Skala Implementasi
3) Kemanfaatan sistem
4) SDM dan Kelembagaan
5) Verifikasi perangkat keras dan lunak
6) Testimonial pengguna aplikasi/produk inovasi
15 PEDOMAN PENILAIAN INOVASI PEMANFAATAN INFORMASI
GEOSPASIAL BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2017
BAB III - JADWAL PENILAIAN
A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan
No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1. Penyebarluasan Informasi Mei 2017
2. Penyebarluasan Informasi Tahap I Minggu IV April s/d Minggu III
Mei 2017
3. Penerimaan Proposal Penilaian Minggu IV Mei s/d Minggu II
Agustus 2017
4. Penyebarluasan Informasi Tahap II Minggu II Juli 2017
5. Penilaian oleh Juri (Proses Seleksi) Minggu II Agustus 2017
6. Rapat Pleno Penentuan Penilaian Dokumen Minggu III Agustus 2017
7. Presentasi oleh Peserta Minggu IV Agustus 2017
8. Rapat Pleno Penentuan Penilaian Hasil
Presentasi
Minggu I September 2017
9. Verifikasi dan Penilaian Lapangan September 2017
10. FGD Tim Juri dan Para Pakar Minggu I Oktober 2017
11. Pleno Penentuan Terbaik Minggu I Oktober 2017
12. Penganugerahan Inovasi Pemanfaatan IG Oktober 2017
B. Tata Cara Penilaian
Seluruh tahapan penilaian akan dinilai oleh tim Juri yang terdiri atas pakar dari BIG dan
Perguruan Tinggi.
C. Transparansi dan Akuntabilitas
Berita dan hasil kegiatan ini dapat dipantau di webBIG dengan alamat
:http://www.big.go.id/penghargaan-inovasi-pemanfaatan-ig
top related