pedoman pembimbingan akademik program studi …
Post on 25-Dec-2021
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
2018
i
KATA PENGANTAR
Buku Panduan Pembimbingan Akademik adalah buku panduan teknis dalam penyelenggaraan proses pembimbingan akademik di Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat. Tujuan penyusunan buku ini adalah agar mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, buku ini dapat digunakan sebagai upaya untuk mengoptimalkan komunikasi mahasiswa dengan dosen wali. Peran dosen wali dalam memotivasi mahasiswa sangat penting dalam keberhasilan studi mahasiswa.
Buku Pedoman Pembimbingan Akademik ini memuat tentang proses pembimbingan akademik, tujuan, manfaat waktu pembimbingan akademik, hak dan kewajiban mahasiswa dalam perwalian, serta semua pihak yang terkait dalam proses pembimbingan akademik. Untuk membantu keberhasilan studinya, mahasiswa perlu mendapatkan bimbingan akademik secara teratur, terpadu, dan menyeluruh dari dosen wali.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan Buku Pedoman Pembimbingan Akademik ini. Semoga buku ini dapat mendorong terciptanya layanan akademik yang optimal bagi mahasiswa.
Banjarbaru, Agustus 2018 Ketua Prodi,
Dr. Rusdiansyah, S.T.,M.T. NIP. 19740809 200003 1 001
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1. Definisi ................................................................................................. 1
1.2. Latar Belakang ...................................................................................... 2
1.3. Tujuan ................................................................................................... 2
1.4. Fungsi Pembimbingan Akademik .......................................................... 3
BAB II TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK ..................................................................... 4
BAB III WAKTU BIMBINGAN ............................................................................ 6
3.1 Pada Awal Perkuliahan ......................................................................... 6
3.2 Pada Tengah Semester ........................................................................ 6
3.3 Pada Akhir Semester ............................................................................ 6
3.4 Insidental dan atau Sewaktu-waktu ....................................................... 7
BAB IV PROSEDUR KEADMINISTRASIAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK ...... 7
BAB V EVALUASI KINERJA PEMBIMBING AKADEMIK .................................. 7
BAB VI KRITERIA PEMBIMBING AKADEMIK ................................................... 8
BAB VII KODE ETIK PEMBIMBING AKADEMIK ............................................... 8
BAB VIII PENUTUP ............................................................................................. 8
LAMPIRAN ......................................................................................................... 9
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Definisi
a. Dalam PP No. 60 tahun 1999 dijelaskan tentang mahasiswa sebagai berikut :
"Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan
tinggi tertentu". Dalam pelaksanaan tugas pengembangan kemahasiswaan
sehari-hari diperguruan tinggi, ruang lingkup tugas pembimbingan
kemahasiswaan dibatasi pada mahasiswa Diploma dan S1.
b. Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tertinggi yang khusus
diangkat dengan tugas utama mengajar.
c. Dosen wali adalah dosen tetap yang diserahi tugas untuk memberikan
pertimbangan petunjuk, nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa
bimbingannya dalam menentukan mata kuliah atau rencana studinya, jumlah
kredit yang akan diambil, ujian dan skripsi/tugas akhir.
d. Sivitas Akademika adalah satuan yang terdiri dari dosen/staf/karyawan dan
mahasiswa pada perguruan tinggi.
e. Sistem Kredit Semester (SKS), adalah suatu sistem penyelenggaraan
pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk
menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar,
dan beban penyelenggaraan program.
f. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 14 sampai 16
minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya.
g. Satuan Kredit Semester, selanjutnya disebut SKS adalah takaran
penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu
semester melalui kegiatan terjadwal perminggu sebanyak 50 menit tatap
muka terjadwal(perkuliahan), 50 menit kegiatan terstruktur dan 50 menit
kegiatan mandiri, atau 100 menit praktikum, atau 200 menit kerja lapangan.
h. Indeks Prestasi (IP) adalah ukuran kemampuan mahasiswa yang dapat
dihitung berdasarkan jumlah SKS mata kuliah yang diambil dikalikan dengan
nilai bobot masing – masing mata kuliah dibagi dengan jumlah SKS mata
kuliah yang diambil.
i. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah ukuran kemampuan mahasiswa
sampai pada wktu periode tertentu yang dapat dihitung berdasarkan jumlah
2
SKS mata kuliah yang diambil untuk dikalikan dengan nilai bobot masing-
masing mata kuliah dibagi dengan jumlah SKS mata kuliah yang diambil.
j. Rencana studi adalah penyusunan program akademik oleh mahasiswa di
bawah bimbingan pembimbing akademik berdasarkan syarat dan peraturan
yang berlaku atau IP yang diperoleh sebelumnya. Semua rencana studi wajib
dikonsultasikan kepada pembimbing akademik berdasarkan syarat dan
peraturan yang berlaku, maksimal 24 SKS setiap semester.
k. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah kartu yang berisi rencana pengambilan
mata kuliah pada semester yang akan ditempuh.
l. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai mata kuliah,
indeks prestasi pada semester berjalan dan perolehan seluruh SKS yang
telah dikumpulkan serta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).
1.2. Latar Belakang
a. Universitas Lambung Mangkurat sebagai perguruan tinggi, selain mempunyai
karakter sebagaimana perguruan tinggi umumnya, juga mempunyai karakter
yang berorientasi pada industri.
b. Mahasiswa perlu memahami hubungan antar mata kuliah sehingga tepat
dalam memilih studi kekhususan yang diminati.
c. Mahasiswa berada pada fase usia dewasa muda yang ditandai oleh
berbagai perubahan menuju kematangan biologis, intelektual, emosional,
sikap, dan nilai. Pada fase ini, mahasiswa mudah sekali terpengaruh oleh
hal-hal negatif.
d. Perbedaan mahasiswa dalam kecerdasan, bakat, sosial ekonomi, dan
sebagainya dapat menghambat hubungannya dengan lingkungan.
e. Permasalahan yang dihadapi mahasiswa antara lain strategi belajar,
kejenuhan, dosen, teman belajar, buku/bahan belajar dapat membuat
mahasiswa frustasi dan tidak jarang melakukan hal-hal yang merugikan diri,
teman, dan lingkungan.
1.3. Tujuan
a. Setiap mahasiswa mempunyai dosen pembimbing akademik (PA) yang
pengangkatannya ditetapkan dengan surat keputusan dekan atas usulan
ketua prodi.
3
b. Pembimbingan akademik bertujuan membantu mahasiswa mencapai
perkembangan yang optimal, baik akademik, psikologis, maupun sosial.
c. Pembimbingan akademik merupakan pelayanan bimbingan dan konseling
agar mahasiswa dapat menyesuaikan diri dengan tuntutan akademis secara
memadai dengan mencapai prestasi yang optimal.
d. Untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat mengambil
matakuliah-matakuliah yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuannya.
1.4. Fungsi Pembimbingan Akademik
a. Fungsi pencegahan; mengadakan pencegahan timbulnya masalah yang
dapat menghambat perkembangan mahasiswa.
b. Fungsi penyaluran; membimbing mahasiswa untuk mencapai prestasi yang
setinggi-tingginya dan mengembangkan diri sesuai dengan kemampuannya.
c. Fungsi penyesuaian; membantu mahasiswa menyesuaikan diri dengan
peraturan akademik dan mengarahkan cara belajar.
d. Fungsi perbaikan; melaksanakan fungsi-fungsi terdahulu yang telah
dilaksanakan jika mahasiswa masih menemui masalah dalam kehidupan
kampus.
e. Fungsi pengembangan; melayani mahasiswa dalam mengembangkan
pribadinya agar lebih terarah dan mantap dalam proses belajarnya.
4
BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK
1. Memberikan bimbingan, arahan dan nasehat pada mahasiswa mengenai
berbagai masalah yang dihadapi selama studi, membantu mahasiswa dalam
penyusunan rencana studi
2. Dosen PA memberikan bimbingan dan motivasi, terutama pada awal semester,
agar mahasiswa meraih indeks prestasi (IP) yang baik.
3. Dosen PA membantu mahasiswa untuk mengembangkan sikap dan perilaku
belajar yang baik. Untuk itu dosen PA diharapkan dapat:
3.1. menjadwalkan dan melaksanakan pertemuan berkala untuk mengetahui
perkembangan mahasiswa dan membantu memecahkan masalahnya,
3.2. membuat hubungan yang harmonis dengan mahasiswa sehingga
mahasiswa dapat memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya.
4. Dosen PA membantu menyelesaikan masalah akademik berupa strategi belajar,
penyerapan mata kuliah, komunikasi dengan dosen dan masalah nonakademik
berupa penyesuaian dengan lingkungan kampus, sosialisasi, keuangan keluarga,
lingkungan keluarga, dan dari diri mahasiswa sendiri.
5. Dosen PA memberikan informasi kepada ketua jurusan/Wakil Dekan I untuk
tindakan lebih lanjut tentang mahasiswa bimbingan yang mempunyai masalah
akademik dan tidak mampu diselesaikannya.
6. Membantu memecahkan masalah akademik dan non-akademik yang dihadapi
mahasiswa yang dibimbingnya.
7. Membantu memberikan solusi terhadap masalah akademik dan non-akademik
yang dihadapi mahasiswa yang dibimbingnya
8. Dosen PA memberikan bimbingan dan pengarahan kepada mahasiswa untuk
mengembangkan potensi di bidang pendidikan, penelitian, seni dan budaya
dengan target ikut serta dalam kegiatan ilmiah berskala nasional dan
internasional.
9. Mengarahkan mahasiswa dalam menyusun rencana studi, memberikan
pertimbangan dan saran kepada mahasiswa dalam menentukan jumlah SKS dan
jenis mata kuliah yang akan diambil tiap semesternya.
5
10. Mengamati dan mengevaluasi perkembangan studi mahasiswa yang
dibimbingnya
11. Dosen PA memberikan perhatian khusus kepada mahasiswa yang memiliki
tingkat kehadiran rendah untuk menghindari surat peringatan dan drop out (DO).
12. Dosen PA memberikan perhatian khusus kepada mahasiswa yang mempunyai
kemampuan akademik rendah dan atau mendapatkan nilai yang rendah pada
ujian tengah semester (UTS).
13. Pembimbing akademik wajib memberikan bimbingan secara periodik selama
masa studi mahasiswa, minimal 4 kali dalam 1 semester dan mencatatnya dalam
kartu bimbingan akademik.
14. Menandatangani Kartu Rencana Studi atas nilai-nilai telah diperoleh mahasiswa
perwaliannya.
15. Menandatangani Kartu Hasil Studi atas nilai-nilai yang telah diperoleh mahasiswa
perwaliannya.
16. Membuat dan mengisi kartu evaluasi individual mahasiswa perwaliannya.
6
BAB III
WAKTU BIMBINGAN
3.1 Pada Awal Perkuliahan
Sebelum mahasiswa melakukan KRS online di
https://portal.ulm.ac.id/profil/mahasiswa, dosen wali berkewajiban untuk:
a. Memberikan bimbingan perencanaan studi dan strategi belajar dalam satu
semester
b. Memastikan semua mahasiswa bimbingan sudah melaksanakan KRS on line
c. Menghubungi mahasiswa bimbingan yang belum melaksanakan KRS on line
d. Memberikan motivasi untuk dapat meningkatkan prestasi
e. Melakukan sosialisasi tentang ketentuan-ketentuan perkuliahan pada
semester yang akan datang
f. Mengingatkan mahasiswa untuk dapat memantau kehadiran minimal 80 %
untuk perkuliahan teori dan 100 % perkuliahan praktikum
3.2 Pada Tengah Semester
a. Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi mahasiswa bimbingan
b. Diskusi dengan mahasiswa untuk pemecahan masalah
c. Mengingatkan mahasiswa untuk kewajiban administrasi keuangan dan
akademik, kehadiran dan pengumpulan tugas-tugas dari dosen
d. Memberikan motivasi untuk dapat mempersiapkan ujian tengah semester
dengan baik
e. Mengingatkan mahasiswa untuk dapat memahami dan melaksanakan
ketentuan dan tata tertib ujian
3.3 Pada Akhir Semester
a. Mengingatkan kehadiran mahasiswa dan atau memenuhi ketentuan yang
berlaku di Program Studi manakala kehadiran tidak terpenuhi.
b. Memberikan motivasi dan arahan untuk dapat mengikuti ujian akhir semester
dengan baik, jujur dan bertanggung jawab.
c. Mengingatkan mahasiswa untuk melakukan rencana registrasi semester
berikutnya secara on-line
7
3.4 Insidental dan atau sewaktu-waktu
Pertemuan antara dosen wali dan mahasiswa dapat dilakukan pada waktu-
waktu lain, sesuai dengan kebutuhannya. Komunikasi dapat dilakukan baik
melalui email, facebook atau media komunikasi lain, dalam rangka mendorong
prestasi, kreatifitas, minat dan bakat mahasiswa.
BAB IV
PROSEDUR KEADMINISTRASIAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK
4.1 Ketua program studi mengusulkan nama-nama pembimbing akademik kepada
dekan untuk diterbitkan surat keputusan.
4.2 Dekan menerbitkan surat keputusan penetapan PA.
4.3 Dosen PA melaksanakan pembimbingan akademik sesuai dengan ketentuan
pada buku pedoman pembimbingan akademik.
BAB V
EVALUASI KINERJA PEMBIMBING AKADEMIK
5.1 Dosen PA wajib melaporkan kegiatan pembimbingan akademik secara tertulis
kepada ketua program studi pada akhir semester dengan menggunakan formulir
pembimbingan.
5.2 Setiap dosen PA akan dievaluasi oleh ketua jurusan selanjutnya dilaporkan
kepada dekan.
8
B A B VI
KRITERIA PEMBIMBING AKADEMIK
6.1 Pembimbing akademik adalah dosen tetap pada suatu jurusan yang telah
berstatus pegawai negeri sipil.
6.2 Jika sub 6.1 tidak dapat dipenuhi, dekan mengambil kebijakan khusus untuk
mengangkat dosen PA.
BAB VII
KODE ETIK PEMBIMBING AKADEMIK
7.1 Menghormati agama, kepercayaan, budaya, dan adat-istiadat, serta tidak
bersikap diskriminatif.
7.2 Bersikap jujur, lugas, sopan, ramah, dan bertutur kata yang baik, serta tidak
melanggar tata susila.
7.3 Berpenampilan serta berbusana rapi dan sopan.
7.4 Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dengan tulus.
7.5 Menepati janji pembimbingan yang telah disepakati bersama.
BAB VIII
PENUTUP
Hal-hal lain yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur dalam peraturan
tersendiri.
9
Lampiran 1
KARTU PEMBIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
NAMA : NIM. : DOSEN WALI : NIP. : Semester:
NO HARI/TANGGAL MATERI KONSULTASI REKOMENDASI TTD DOSEN
WALI
Banjarbaru, Mengetahui Ketua Prodi Teknik Sipil, Dr. Rusdiansyah, S.T., M.T. NIP. 19740809 200003 1 001
10
Lampiran 2
Gambar 1. Bagan Alir Cetak KHS
Mulai
Mahasiswa Login
Cetak KHS
Ke Program Studi
Selesai
Login ke SIMARI : https://portal.ulm.ac.id/profil/mahasiswa
Pilih menu Kartu Hasil Studi (KHS)
Pilih cetak
Mahasiswa menyerahkan Print Out Kartu Hasil Studi (KHS) ke Bagian Program Studi dan Dosen PA
11
Lampiran 3
Gambar 2. Diagram Alir Bimbingan Akademik KRS
Mulai
Mahasiswa Login
Ambil Mata Kuliah
Cetak KRS
Selesai
Login ke SIMARI : https://portal.ulm.ac.id/profil/mahasiswa
Ketik username dan password
Pilih menu KRS
Pilih semester, pilh Mata Kuliah, klik ajukan ke dosen
Jika akan membatalkan, klik Mata Kuliah yang telah
diambil, klik Hapus
Mahasiswa melakukan bimbingan kepada dosen PA
mengenai pengambilan mata kuliah
Jika mendapatkan persetujuan KRS dari dosen PA, maka
mahasiswa mencetak KRS
Jika tidak mendapat persetujuan KRS dari dosen PA,
maka mahasiswa perlu melakukan perubahan KRS
Disetujui ?
ya
tidak
Mahasiswa mencetak KRS
Mahasiswa menunjukan KRS, KHS, dan kartu bimbingan
akademik ke dosen PA
Mahasiswa mengumpulkan KRS dan KHS ke Prodi
Mahasiswa masuk Absensi dan siap kuliah
12
Lampiran 3
BAGAN ALIR BIMBINGAN AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
No Kegiatan Pejabat/Petugas yang Menjalankan SOP
Waktu Dokumen Mahasiswa Jurusan Dosen PA Fakultas
1. Jurusan mengusulkan dosen PA
2 hari
2. Fakultas menerbitkan SK berdasarkan usulan dari jurusan
3 hari
3. Jurusan menginput data PA dan bimbingan ke SIAKAD
1 hari
4. Mahasiswa mengakses SIAKAD untuk mengetahui dosen PA
1 hari
5. Mahasiswa menemui dosen PA untuk melakukan konsultasi akademik
2 hari
6. Dosen PA menjelaskan prosedur akademik dalam sistem perkuliahan
7. Mahasiswa mengentri KRS ke SIAKAD melalui akun masing-masing sesuai dengan hasil konsultasi dengan dosen PA
1 hari
8. Dosen PA memvalidasi KRS mahasiswa pada SIAKAD
2 hari
9. Mahasiswa mencetak KRS yang telah disetujui
1 hari
10. Pengarsipan KRS (Mhs, PA, dan Bagian Akademik Fakultas)
11. Konsultasi dan evaluasi kondisi akademik mahasiswa (oleh PA)
1 1
2
3
4
7
8
11
5 5
6 6
9
10 10 10
top related