panduan umum penggunaan aplikasi cosmo … panduan cosmo rev 02.pdf · jika sudah memilih dokumen...

PANDUAN UMUM PENGGUNAAN APLIKASI COSMOCONTRACTOR HSE MANAGAMENT ONLINEPT PGAS SOLUTION

JAKARTA, 6 JUNI 2018

Bagi Calon Penyedia Jasa (Vendor) yang belum registrasi di PIS diharapkan registrasi terlebihdahulu di aplikasi PIS (Procurement Integrated System) www.pis.pgn-solution.co.id. Karenausername dan password di PIS akan digunakan di aplikasi COSMO (Contractor HSE ManagementOnline).

LOG-IN

Jika sudah teregistrasi di PIS, silahkan buka aplikasi COSMO www.cosmo.pgn-solution.co.idselanjutnya masukan username dan password PIS anda di aplikasi COSMO.

BERANDA

Berikut adalah tampilan Dasboard COSMO jika sudah berhasil Login.

Selanjutnya pilih Profil Perusahaan untuk melihat detail Profil Perusahaan Calon Penyedia Jasa.

Tampilan pada Profil Perusahaan menampilkan data sesuai dengan data di aplikasi PIS dan Data pada Informasi Umum TIDAK BISA diganti di aplikasi COSMO.

Setelah masuk kebagian Contact Person, Calon Penyedia Jasa WAJIB mengisi data – data pada bagian Contact Person, dengan cara memilih Edit.

Setelah memilih bagian Edit, Calon Penyedia Jasa Melengkapi data – data tersebut dan TIDAK BOLEH ada yang di kosongkan.

Setelah selesai mengisi data – data tersebut, tampilan pada bagian contact person akan sepertiberikut.

PENDAFTARAN

Selanjutnya ke Bagian Pendaftaran, dimulai pada bagaian Kategori Pekerjaan.

Pada Bagian Kategori Pekerjaan, terdapat 4 Kategori Pekerjaan. (Offshore, Onshore, Transportasidan Pekerjaannya Lainnya). Pada bagian ini, Calon Penyedia Jasa BOLEH memilih lebih dari 1 Kategori Pekerjaan TETAPI HARUS SESUAI DENGAN IJIN USAHA PERUSAHAAN.

Jika Calon Penyedia Jasa memilih pekerjaan Onshore, Klik pada bagian Onshore. SelanjutnyaCentang pekerjaan apa saja yang akan diambil oleh Calon Penyedia Jasa.

Jika sudah memilih pekerjaan yang akan di ambil, klik Update. Jika Calon Penyedia Jasa tidakmengklik Update, DATA TIDAK AKAN TERSIMPAN. Setelah data tersimpan selanjutnya klik Next.

1 2

Ketika mengklik Next, Calon penyedia jasa bisa memilih pekerjaan pada 4 kategori pekerjaan yang terlampir (Offshore, Onshore, Transportasi, Pekerjaan Lainnya). Jika Calon Penyedia Jasa tidak akanmemilih pekerjaan di kategori selanjutnya cukup Klik Next.

Silahkan memilih Daftar Peralatan yang dimiliki dan digunakan oleh Calon Penyedia Jasa. Jikasudah Klik Update selanjutnya pilih Next. (Jika Daftar Peralatan tidak ada pada pilihan, silahkan KlikLainnya, dan ketikan daftar peralatan tersebut)

1 2

Silahkan memilih Daftar Material yang dimiliki dan digunakan oleh Calon Penyedia Jasa. Jikasudah Klik Update selanjutnya pilih Next. (Jika Daftar Material tidak ada pada pilihan, silahkan KlikLainnya, dan ketikan daftar material tersebut)

1 2

PRA KUALIFIKASI

Selanjutnya setelah mengisi bagian Pendaftaran, masuk kedalam bagian inti, yaitu bagian PraKualifikasi.

Pada bagian Pra Kualifikasi, setiap jawaban yang dipilih memiliki nilai. Klik jawaban yang dikehendaki, setiap jawaban yang dipilih silahkan upload bukti sesuai pertanyaan yang diminta.

Jika sudah memilih dokumen untuk di upload pada setiap pertanyaan, Klik Finish untuk mulaimengupload.

Jika upload dokumen berhasil, hasil upload dokumen akan muncul seperti diatas.

Dan saat dokumen berhasil terupload, notifikasi “Data Sukses Tersimpan” akan muncul. Setelah selesai dan dokumen berhasil terupload.

Jika bagian elemen Leadership sudah selesai, silahkan klik elemen lainnya, dilanjut ke bagianelemen Awareness. Ulangi langkah – langkah saat menjawab dan mengupload dokumen sepertitadi.

Jika semua pertanyaan telah terjawab dan terupload dokumennya, selanjutnya klik bagian“Submit Pra Kualifikasi”.

Pada bagian ini akan muncul ringkasan dari setiap pertanyaan yang telah dijawab oleh CalonPenyedia Jasa. Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau terlewat silahkan kembali pada bagian pertanyaan tersebut. Jika sudah semua terjawab, pilih “Submit Pra Kualifikasi”.

Jika Calon Penyedia Jasa sudah mengklik bagian “Submit Prakulifikasi” dan sudah yakin denganjawaban dan upload dokumen tiap pertanyannya. Silahkan lanjutkan dengan mengklik“Submit”. Saat sudah mengklik “Submit”, Calon Penyedia Jasa sudah tidak bisa menggantiJawaban pada Pra Kualifikasi sampai dilakukan verifikasi oleh Tim CHSEMS PGASOL.

Jika sudah mengklik “Submit” status CHSEMS Calon Penyedia Jasa akan berubah menjadi“Submitted”. Data CHSEMS Calon Penyedia Jasa sudah tersimpan di database CHSEMS PGASOL. Selanjutnya silahkan menunggu kabar dari Tim CHSEMS PGASOL untuk dilakukan verifikasi.

PRESENTASI

Untuk Calon Penyedia Jasa yang mengapply Kategori Pekerjaan High Risk diharuskan melakukanpresentasi di hadapan Tim CHSEMS PGASOL. Silahkan upload materi presentasi Calon PenyediaJasa pada bagian “Presentasi”. (Jika Calon Penyedia Jasa apply Kategori Pekerjaan Low dan atau Medium Risk tidak perlu upload Materi Presentasi).

Jika upload berhasil, akan muncul notifikasi seperti berikut.

STATUS

Selanjutnya, pada bagian “Status” berisi Hasil Akhir Prakulifikasi Calon Penyedia Jasa. Jika Status masih “N/A” diartikan bahwa CHSEMS Calon Penyedia Jasa dalam tahap verifikasi oleh Tim CHSEMS PGASOL.

Terakhir, jika sudah selesai mengisi dan menjawab Pra Kualifikasi CHSEMS PGASOL, pada bagianBeranda akan muncul Ringkasan isian CHSEMS Calon Penyedia Jasa.

JIKA ADA KENDALA PADA APLIKASI COSMO,SILAHKAN HUBUNGI:

TIM VERIFIKATOR CHSEMS PGASOL :

ARINDRA IRTONUGROHOCHESYA SERA DE CLARESYA

T : 021 63854557 / 4572E : CHSEMS.PGASOL@GMAIL.COM

QHSSE KUAT PEKERJA SELAMATPGASOL HEBAT