panduan teknis izin penyaluran siswa - e-layanan.dikdasmen...

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 1

PanduanTeknisIzinPenyaluranSiswaPanduan ini membahas teknis terkait penggunaan Sistem e-Layanan untukPenyaluranSiswa,dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesai serta penggunaan menu-menu lain dalam sistem. Adapun langkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:

MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.

AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 2

RegistrasidanLogin

1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.

2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.

3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik

tombol“VerifikasiEmail”.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 3

Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui

landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.

4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik

ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 4

5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi

terkaitdatapengajuan.

MerubahBahasa

MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan

berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.

MerubahProfilUser

Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar

menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser

sepertigambarberikut.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 5

Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,

makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin

diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 6

MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik

GantiPassword.sepertigambarberikut.

Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”

untukmenggantipassword.

KeluardariAplikasi

Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul

daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 7

LayananPenyaluranSiswa(PS)

LayananPenyaluranSiswadiperuntukkanbagiWargaNegaraIndonesia(WNI)

yangakanmelanjutkanpendidikanjenjangSD,SMP,danSMAIndonesia.Karena

sistem pendidikan di luar negeri berbeda dengan sistem Pendidikan di

Indonesia,makamutasitersebutperludilakukanpenyesuaian.

Layanan ini berupa rekomendasi yang ditujukan kepada Dinas Pendidikan

Provinsi/Kabupaten/Kotayangdituju.

Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut:

1. KlikmenuPenyaluranSiswa,padabagiankiri.

2. Di dalam menu ini pemohon dapat melihat seluruh data permohonan

penyaluransiswayangsudahdiajukan.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 8

3. Jikapemohonbelummemilikipengajuankliktombol“+TambahData”,maka

akan diarahkan ke halaman form pengisian pengajuan penyaluran siswa

sepertigambarberikut.

4. Pada tabulasi pertama (Biodata), isi form dengan lengkap dan benar. Pilih

salahsatudiantaraketiganya.Tigajenispermohonanyaitu:

a. SiswadariSekolahdiLuarNegerikeSatuanPendidikandiDalamNegeri

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 9

b. Siswa dari Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) ke Satuan Pendidikan

Nasional

c. SiswadariSekolahIndonesiadiLuarNegeri(SILN)keSatuanPendidikandi

Indonesia

Jikasudahkliktombol“Selanjutnya“padabagianpalingbawah.

Catatanpengisian:

a. Jika jenis permohonan “Siswa dari sekolah di Luar Negeri ke Satuan

Pendidikan di Indonesia” dengan riwayat jenjang/kelas terakhir di luar

negeri,makasiswaharusmelakukanPenyetaraan Ijazah terlebihdahulu

dansudahdisetujui.

b. JikapemohonsudahpernahmengajukanPenyetaraanIjazahpadajenjang

yang sama, maka sistem akan menolak (mengikat pada nama siswa,

tanggallahir,dannamaibukandung).

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 10

5. Padatabulasikedua(UnggahBerkas),pemohonmengunggahberkas(dalam

bentukPDFatauJPG/JPEGukuranmaksimal2MB).Berikutdaftarberkasyang

harusdiunggah:

a. Paspor dan/atau Akta Lahir àcatatan tuk tim pengembang: mohon

tambahkanpersyarataninipadaaplikasiuntuklayananpenyaluransiswa

b. SuratKeteranganpindahdarisekolahasal

c. Surat Keterangan dari KBRI/Perwakilan RI Setempat dan/atau Surat

Keterangandarisekolahasal (UntukJenisPermohonanpadanomor4a

dan4b)

d. RaportTerakhir

dengancaramengklikfilepadatombol“berkas”lalupilihberkasyangakan

diunggah,setelahitukliktombol“Upload”.

Setelah mengunggah berkas-berkas klik tombol selanjutnya pada bagian

palingbawahuntukmemasukitabulasiberikutnya.

1

2

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 11

6. Pada tabulasi tiga (Selesai), pemohon mengkonfirmasi pengajuan apakah

anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat

membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”

tepatdiatastabulasi1–3.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 12

7. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi

pengajuan berhasil. Klik tombol “Cetak Bukti Pendaftaran Permohonan”,

kemudianKliktombol“LihatPengajuan”untukmelihattabelpenyajiandata

pengajuanPenyaluranSiswa.

8. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol

“Lihat”padatabelpenyajiandata.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 13

9. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.

Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”,

akanmunculdetailberkas.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 14

Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika

pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah

kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon

bantuanpadasisibawahlayar.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 15

10. Apabilastatuspengajuannyadikembalikankepemohonmelaluinotifikasivia

e-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol

“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.

Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan

dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama

tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol

“Simpan”untukmemperbaruidata.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 16

Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang

akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail

berkasyangsudahdipilih.

Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.

Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.

Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol

panahkiriuntukkembali.

1

2

3

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 17

Kliktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.

Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah

halaman.

11. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol

“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan

muncultombolstatus.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 18

12. Pemohondapatmencetakkembalibuktipengajuandengancaratombol

“CetakBukti”.

PANDUANE-LAYANANPENYALURANSISWA 19

13. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah

selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat

Rekomendasidengancaratombol“DownloadSK”.