p k badan kepegawaian d bkdp2ptm.kemkes.go.id/uploads/2016/10/buku-panduan-sistem... · 2016. 12....
Post on 21-Aug-2021
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD)
BUKU PANDUAN
SISTEM APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
UNTUK PENGGUNA : SELURUH PNS – OPERATOR SKPD – PENILAI
NAMA DOKUMEN : BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
EDISI : 01.00
TANGGAL : 8 DESEMBER 2014
KERJASAMA DENGAN :
CV. Ozone
www.ozone-production.com
BKD BANTUL APPS LAYANAN SISTEM APLIKASI TERPADU BKD BANTUL
http://bkd.bantulkab.go.id
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
1
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dalam rangka meningkatkan pelayanan dan aspek relasi data
kepegawaian secara terintergrasi dan tersentralisasi, serta selaras dengan
kebijakan dan regulasi optimalisasi e-Government di lingkungan instansi
Pemerintah Kabupaten Bantul, Badan Kepegawaian Daerah (BKD)
Kabupaten Bantul mencoba melakukan pendekatan baru dengan
menggunakan teknologi informasi untuk mentransformasikan hubungan
antara BKD dengan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) yang ada di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Salah satunya dibangun melalui
Sistem Aplikasi Terpadu BKD Kabupaten Bantul (BKD Bantul Apps). BKD
Bantul Apps merupakan sistem induk dimana di dalamnya terdapat
beberapa komponen aplikasi yang menangani layanan proses
kepegawaian secara lebih spesifik.
Dalam panduan ini, komponen aplikasi yang akan dibahas yaitu untuk
Pengelolaan Penilaian Prestasi Kerja PNS.
Komponen Sistem Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja didesain berdasarkan
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja.
Semoga dapat meningkatkan efisiensi, kenyamanan, serta aksesibilitas
yang lebih baik dari pelayanan yang kami berikan.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
08 Desember 2014,
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bantul
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
2
Penting untuk Anda Ketahui
Ada beberapa informasi penting yang membutuhkan perhatian Anda sejenak sebelum
mempelajari lebih jauh lagi ke dalam panduan ini.
1. Untuk alasan keamanan sistem, pastikan Anda mengganti password standar
(bawaan sistem) dengan password yang sesuai dengan keinginan Anda.
Bagaimana cara melakukannya? Pertama, klik tombol pojok kanan atas untuk
membuka halaman profile Masukkan password baru, ulangi lagi password tersebut
untuk konfirmasi, kemudian klik tombol perintah “Simpan”
2. Navigasi untuk mengakses halaman yang ada dalam sistem aplikasi ini terletak
pada sidebar (panel sisi) kanan, dimana di dalamnya terdapat beberapa menu
utama. Silahkan klik tombol menu diinginkan.
Judul pada tombol menu merepresentasikan isi halaman (fungsi yang dikerjakan)
yang ada di dalamnya.
Menu yang aktif (dapat diakses) berbeda untuk setiap user sesuai dengan setting-
an privilege yang telah ditentukan bagi Anda.
3. Sistem tidak secara otomatis akan melakukan "Auto log out" setelah pengguna
tidak melakukan aktivitas sama sakali (inaktif). Untuk selesai penggunaan silahkan
logout sistem dengan tombol di pojok kanan atas. Untuk dapat mengakses lagi
sistem aplikasi, silahkan lakukan Login kembali.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
3
DAFTAR ISI
1. Alur Penggunaan Aplikasi .....................................................................................................
2. Mengakses Sistem Aplikasi ...................................................................................................
3. Daftar Fungsi Menu .................................................................................................................
4. Pengisian Jabatan .....................................................................................................................
5. Pengisian Formulir SKP ..........................................................................................................
6. Pengajuan Penilaian ................................................................................................................
7. Hasil Penilaian ............................................................................................................................
8. Realisasi SKP ...............................................................................................................................
9. Prestasi Kerja ..............................................................................................................................
10. Buku Catatan ..............................................................................................................................
11. Aktivtas .........................................................................................................................................
12. Penilaian (khusus Penilai) ......................................................................................................
13. Laporan Kesalahan (bugs/errors) .........................................................................................
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
4
1. Alur Penggunaan Aplikasi
Alur umum penggunaan sistem penilaian ini dapat dilihat gambar dibawah ini:
Gambar A. Alur umum sistem
Secara detail sistem akan bekerja sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
dan digambarkan dengan alur dari sistem seperti berikut:
Gambar B. Alur pengisian SKP
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
5
Gambar C. Alur pegawai mutasi
2. Mengakses Sistem Aplikasi
Sistem Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja PNS dibuat berbasis web dan diakses secara
online melalui jaringan internet. Aplikasi dapat diakses oleh pengguna yang
mempunyai hak akses dan telah didaftarkan di aplikasi.
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser Anda dan ketikkan alamat web
aplikasi yang akan dibuka yaitu : http://penilaianprestasikerja.bantulkab.go.id.
Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut :
Gambar 1. Halaman Login
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing.
Username adalah NIP Anda dan password bawaan sistem adalah tanggal lahir Anda.
Format penulisan tanggal lahir untuk password adalah ddmmyyy, dengan dd adalah
tanggal, mm adalah bulan, dan yyyy adalah tahun lahir. Contoh penulisan password
01011980 berarti kelahiran 01 Januari 1980.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
6
Jika sudah memasukkan NIP dan password, silahkan tekan tombol Login.
Setelah berhasil login untuk pertama kalinya, silahkan ubah password bawaan sistem
3. Daftar Fungsi Menu
Daftar menu sistem dan fungsi dari setiap menu dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 1. Fungsi Menu
Nama Menu Keterangan / Fungsi
Home Tampilan awal dan notifikasi
SKP Baru Membuat SKP
Realisasi SKP Menyicil realisasi target
Formulir SKP Tampilan data dari inputan SKP, memiliki
beberapa fungsi yaitu:
1. Download formulir tugas tambahan
2. Download formulir kreatifitas
3. Tambah tugas tambahan
4. Tambah kreatifitas
5. Tambah kegiatan tugas jabatan
6. Ubah data SKP
7. Hapus data SKP
Hasil Penilaian Tampilan dari hasil penilaian SKP dan
mengajukan penilaian SKP kepada penilai
Prestasi Kerja Hasil dari gabungan dari semua kegiatan,
tugas tambahan dan prilaku
Daftar Penilaian Daftar kegiatan yang disahkan atau dinilai
*khusus penilai
Buku Catatan Histroy SKP per jabatan tiap periode
Aktivitas Catatan history dari sistem
Bantuan Panduan singkat pengisian formulir SKP
Jika login sistem telah berhasil, anda akan masuk ke halaman sitem dengan tampilan
sebagai berikut:
Gambar 2. Halaman utama sistem
1
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
7
Tampilan halaman utama sistem seperti gambar di atas. Jika sudah seperti tampilan
diatas. Silahkan ikuti urutan nomor pada gambar. Klik menu “SKP Baru”. Jika sistem
sudah memiliki data jabatan anda maka anda akan langsung memilih jabatan anda
untuk membuat SKP, jika data jabatan anda tidak ada maka anda harus mengisi data
jabatan anda terlebih dahulu. Tampilan sistem dapat dilihat di gambar dibawah ini.
Gambar 3. Halaman tahap awal pengisian SKP
4. Pengisian Jabatan
Gambar di atas jika data jabatan anda telah terdaftar di dalam sistem. Maka anda
tinggal memilih sesuai dengan jabatan anda. Jika data jabatan anda tidak ada, maka
tampilan sistem akan seperti gambar dibawah ini. Klik daftar SKPD.
Gambar 4. Registrasi jabatan
Gambar di atas merupakan form untuk pengisian data jabatan anda, isi dengan benar
agar data anda benar untuk pengisian SKP, periksa dengan baik ejaan dan struktur
dari jabatan anda. Urutan pengisian registrasi jabatan baru untuk sistem.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
8
Gambar 5. Daftar SKPD
Pada form di atas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut :
- SKPD, …
- Jabatan, berisi
- Instansi,
- Jenis pegawai …
- …
Pilih SKPD tempat anda bekerja kemudian anda memasuki tahap selanjutnya. Tahap
dimana anda memiliki hirarki jabatan anda, PENTING!! Dalam tahap anda anda harus
benar-benar meletakkan hirarki data ada dengan benar, karena data ini akan
menentukan siapa yang menjadi penilai anda.
1. Klik daftar SKPD
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
9
Gambar 6. Cara registrasi jabatan
Sekarangan bagaimana jika data hirarki SKPD tidak ada dalam sistem. Tahap yang
perlu anda lakukan adalah centang “Jabatan Anda tidak ada”.
Gambar 7. Cara registrasi rumah jabatan
Jika anda telah membangun rumah jabatan anda, anda bisa melanjut pengisian seperti
gambar 6. Untuk alur ini, setelah selesai menyimpan data maka data anda harus di
setujui terlebih dahulu oleh admin, admin akan mengecek kembali data anda telah
sesuai atau tidak. Jika sudah sesuai maka, sistem akan seperti Gambar 3.
5. Pengisian formulir SKP
Setelah proses di atas telah selesai, maka tahap selajutnya ada memilih jabatan untuk
membuat SKP.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
10
Gambar 8. Pilih jabatan untuk SKP
Setelah milih jabatan anda, maka anda mendapat halaman seperti gambar dibawah
ini:
Gambar 9. Pengecekan data jabatan
Dalam contoh ini, data yang ditampilkan sudah sesuai. Maka anda memilih “Benar”.
Maka tampilan form
Gambar 10. Memasukkan jumlah sasaran kerja
Setelah anda memasukkan jumlah sasaran kerja anda, anda selanjutnya memilih
tombol “OK”. Maka tampilan untuk tahap selanjutnya adalah seperti ini:
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
11
Gambar 11. Pengisisan sasaran kerja
Tampilan pengisian sasaran kerja anda yang tampil akan sesuai dengan jumlah yang
anda masukkan. Misal sebelumnya data yang dimasukkan adalah 5, maka tampilan
pengisian sasaran kerja adalah 5. Untuk lebih lengkap data apa yang diisikan lihat
gambar 11 dan lakukan sama dengan form selanjutnya. Contoh data yang dimasukkan
seperti gambar dibawah ini:
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
12
Gambar 12. Contoh input data sasaran kerja
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
13
Setelah anda klik tombol “Simpan” maka anda akan melihat halaman seperti gambar
dibawah ini. Data yang kegiatan yang anda inputkan sebelumnya akan tampil dalam
bentuk tabel kegiatan SKP anda.
Gambar 13. Tampilan data SKP
Jika anda ingin menambah tugas tambahan atau tambah kreatifitas maka anda akan
melihat form pengisian seperti berikut:
Gambar 14. Bentuk form tambah tugas tambahan dan kreatifitas
Jika anda ingin menambahkan kegiatan SKP yang anda masukkan sebelumnya adalah
5 dan anda ingin menambahkan 2 kegiatan lagi, maka anda harus klik tombol “tambah
tugas kegiatan jabatan” seperti di Gambar 13. Maka tampilan akan seperti ini:
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
14
Gambar 15. Tambah kegiatan tugas jabatan
Sekarang data anda akan menjadi 7 kegiatan yang sebelumnya adalah 5 kegiatan.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
15
Gambar 16. Tampilan jika data sudah ditambah
Dalam kasus lain anda ingin merubah data kegiatan anda atau menghapus kegiatan
anda. Anda bisa memilih tombol “Ubah” tau “Hapus” pada setiap barus kegiatan. Kita
ambil contoh bagaimana cara merubah data yang telah anda masukkan sebelumnya.
Untuk itu klik tombol “Ubah” disalah satu baris, menjadi:
Merubah nama menjadi Melaksanakan analisis kebutuhan diklat baru
Kuantitas dirubah menjadi 2
Gambar 17. Merubah data kegiatan
Jika anda ingin mengapus salah satu kegiatan yang anda masukkan sebelumnya, anda
memilih tombol “Hapus” disalah satu baris data yang anda ingin hapus. Sebagai
contoh akan menghapus data pada baris 7. Maka anda harus klik tombol “hapus” pada
baris 7.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
16
Gambar 18. Menghapus salah satu data
Maka anda akan mendapat peringatan untuk meyakinkan anda menghapus data
tersebut, jika yakin pilih tombol “OK”.
6. Hasil Penilaian & Pengajuan Penilaian
Setelah anda yakin dengan data kegiatan SKP anda, maka anda memilih Menu “Hasil
Penilaian” di samping maka anda akan mendapat tombol “Ajukan Penilaian”. Untuk
lebih detail dapat dilihat digambar dibawah ini:
Gambar 19. Pengajuan Penilaian
7. Realisasi SKP
Tampilan menu “Relasisasi SKP” dapat dilihat gambar di bawah ini:
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
17
Gambar 20. Menu Realisasi SKP
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
18
8. Prestasi Kerja
Tampilan menu “Prestasi Kerja” dapat dilihat gambar dibawah ini:
Gambar 21. Tampilan Menu Prestasi Kerja
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
19
9. Buku catatan
Tampilan menu “Buku Catatan” seperti gambar dibawah ini. Dalam menu ini terdapat
beberapa tombol yaitu
1. Detail formulir
2. Detail penilaian
3. Cetak formulir
4. Cetak hasil penilaian
5. Cetak buku catatan
Gambar 22. Tampilan menu Buku Catatan
10. Aktifitas
Tampilan menu “Aktifitas” dapat dilihat dibawah ini:
Gambar 23. Tampilan menu Aktifitas
11. Penilaian (khusus penilai)
Bagi penilai, untuk memberi penilaian terhadap bawahannya akan memperoleh
notifikasi pada halaman pertama saat membuka sistem. Cara membuka notifikasi
tersebut dapat dilihat di Gambar 24 dan untuk memasukkan nilai dapat dilihat
digambar 25.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
20
Gambar 24. Notifikasi
Gambar 25. Form penilaian untuk penilai
Jika status masih dalam penilaian nilai dapat dirubah, jika sudah sah maka nilai tidak
dapat dirubah.
SISTEM APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
BKD
KABUPATEN BANTUL
BKDBANTUL-APPS-SKPD-PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS.docx
CV. OZONE
21
LAPORAN KESALAHAN
Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan,
pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui email. Berikut petunjuk cara
pelaporannya.
1. Alamat email resmi yang digunakan adalah bkd@bantulkab.go.id.
2. Beri subjek Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja.
3. Deskripsikan isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan.
4. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan, lalu upload file tersebut sebagai
lampiran.
Alternatif lain apabila ada yang hendak disampaikan, Pengguna dapat menghubungi :
Technical Support Unit (TSU) Proyek IT – BKD Kabupaten Bantul
Gedung Induk Lantai 3 Kompleks Parasamya
Jl. RW. Monginsidi No. 1 Bantul DIY
Telp : 0274-367509-467
Fax : 0274-6462101
YM : ganjar_dedet (teknisi)
top related