p 024 sdm kaderisasi

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS BAKRIE

GelanggangMahasiswaSoemantriBrojonegoro Suite GF, Jl. HR Rasuna Said Kav C-22

Kuningan, Jakarta Selatan Tel. 021-5261448, 526 3182/3 Fax. 021-527 6543

No : 024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014

Lampiran : 3 (tiga) berkas

Hal : Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri periode 2013/2014

A. PENDAHULUAN

Seiring dengan perjalanan waktu, tibalah saatnya regenerasi kepengurusan Himpunan Mahasiswa

Teknik Industri yang baru. Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri yang baru ini

diharapkan dapat melakukan perubahan kearah yang lebih baik daripada kepengurusan sebelumnya,

baik dari segi Sumber Daya Manusia, kinerja tim maupun dari segi sudut pandang lain yang

memerlukan perhatian lebih dari para pengurus.

Dengan melihat gambaran yang telah disebutkan di atas, maka kami selaku pengurus Himpunan

Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bakrie (HMTI-UB) periode 2013/2014 bermaksud

mengadakan kegiatan Kaderisasi HMTI-UB periode 2014/2015. Kegiatan ini bertujuan untuk

melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri

Universitas Bakrie.

Semoga dengan terpilihnya pengurus yang baru, HMTI-UB sebagai wadah bagi mahasiswa

program studi Teknik Industri dalam menampung dan mengembangkan minat, bakat, serta potensi

yang dimiliki dan memberikan kontribusi yang positif bagi jurusan dan kampus Universitas Bakrie.

B. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri

periode 2014/2015.

C. DASAR KEGIATAN

Sesuai dengan Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Teknik Industri periode 2013/2014.

D. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan Kaderisasi Kepemimpinan.

E. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Industri periode 2014/2015 ini

adalah :

1. melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri,

2. mempersiapkan calon pengurus HMTI-UB periode selanjutnya,

3. mendapatkan calon ketua HMTI-UB yang memenuhi kriteria dan syarat yang telah

ditetapkan,

4. sarana untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan mahasiwa/i Teknik Industri Universitas

Bakrie,

5. sarana untuk mengimplementasikan nilai-nilai yaitu:

a. respect,

b. responsibility,

c. professionalism,

d. effective and efficient,

e. integrity ,

f. teamwork.

F. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan akan dilaksanakan setiap hari Sabtu, tanggal 22 Februari s.d. 9 Maret 2014 dengan tiga

kali pertemuan. Pada minggu pertama dan kedua akan ada pemberian materi bagi peserta kaderisasi

yang dilaksanakan di kampus Universitas Bakrie, sedangkan untuk minggu ketiga akan diadakan

kegiatan outbond yang dilaksanakan di luar kampus Universitas Bakrie, dengan pembagian acara

sebagai berikut :

1. Minggu pertama adalah pemberian materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar organisasi, BEM, Senat, HMTI) serta birokrasi yang berlaku di Universitas Bakrie, dengan

pembicara sebagai berikut:

(tentatif) 2. Minggu kedua adalah pemberian materi tentang kesekretariatan, kebendaharaan, dan

kepemimpinan. Peserta juga diberikan study case dan dituntut untuk mencari solusi dari

permasalahan yang ada dalam suatu organisasi. Dengan pembicara sebagai berikut :

(tentatif) 3. Minggu ketiga yaitu outbound. Outbound ini akan dilaksanakan di hutan kota serengseng,

Jakarta Barat atau Bumi Perkemahan Ragunan, Jakarta Selatan (tentatif).

G. SASARAN PESERTA KEGIATAN

Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa/i Teknik Industri 2013. Indikator

keberhasilan acara ini yaitu jika diikuti peserta minimal berjumlah 20 orang.

H. PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : setiap hari Sabtu, 22 Februari s.d. 9 Maret 2014,

waktu : 08.00 s.d. 16.00 WIB,

tempat : ruang 12 Universitas Bakrie (tentatif).

I. SUSUNAN PANITIA

Susunan Panitia terlampir pada Lampiran I

J. SUSUNAN ANGGARAN

Rencana Anggaran terlampir pada Lampiran II

K. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Kami selaku panitia

pelaksana berusaha seoptimal mungkin untuk melaksanakan kegiatan ini. Besar harapan kami semua

pihak yang terkait dapat berpartisipasi agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Kami juga

berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan stimulus yang positif bagi mahasiswa Teknik Industri

Universitas Bakrie. Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

NOMOR PROPOSAL : 024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014

NAMA KEGIATAN : Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik

Industri periode 2013/2014

TANGGAL PENYELENGGARAAN : 22 Februari 2014 s.d. 9 Maret 2014

Diajukan oleh:

Kepala Departemen Sumber Daya Mahasiswa Ketua Panitia

Deris Yusuf Agustian Suhardiman Jaiz

NIM. 1112003018 NIM. 1112003019

Mengetahui,

Ketua HMTI-UB

Arie Trifiantie

NIM. 1112003002

TANGGAL PENGAJUAN :

Menyetujui,

Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Sri Pratiwi, M.M

TANGGAL PERSETUJUAN :

LAMPIRAN I

SUSUNAN KEPANITIAAN

KADERISASI HMTI-UB

Penanggung jawab : - Arie Trifiantie

- Kadek Dwika Yundarani

- Syafira Salsabila

- Luthfiana Supangkat

Ketua Panitia : Suhardiman Jaiz

Sekretaris : Tabita Sitompul

Bendahara : Yosef Bayu

Divisi-divisi :

1) Divisi Acara :

o Deris Yusuf Agustian (Koordinator)

o Fidya Ayu Saomi

o Nurul Widya Djahir

o Kiky Rizky Aprilia

2) Divisi Logistik :

o Ananto Prasetyo (Koordinator)

o Yohanes Adi Saputra

o Khairil Hamdi

3) Divisi Dekdok :

o M Idrus Salam (Koordinator)

o I Made Anggara Wijayatman

4) Divisi Danus :

o Elisa Maharani Tarigan (Koordinator)

o Muslikah

o Wezu Aryunata

5) Divisi Konsumsi:

o Mia Nur Azizah (Koordinator)

o Emilia Tiara Putri

LAMPIRAN II

SUSUNAN ANGGARAN

KADERISASI HMTI-UB

PEMASUKAN

No. Jenis Pemasukan Jumlah

1 Dana Kemahasiswaan Rp1.500.000,00

2 Dana Usaha Rp473.750,00

Total Pemasukan Rp1.973.750,00

PENGELUARAN

No Jenis Pengeluaran Unit Satuan Harga Total

A Kesekretariatan

A.1 Proposal Kegiatan

1 Jilid proposal 3 buah Rp5.000,00 Rp15.000,00

2 Print proposal

2.1 Print proposal biasa 21 lembar Rp750,00 Rp15.750,00

2.2 Print proposal berwarna 3 lembar Rp1.000,00 Rp3.000,00

3 Fotokopi 8 lembar Rp150,00 Rp1.200,00

A.2 LPJ Kegiatan

1 Jilid LPJ 3 buah Rp5.000,00 Rp15.000,00

2 Print LPJ biasa 20 lembar Rp750,00 Rp15.000,00

3 Print LPJ berwarna 2 lembar Rp1.000,00 Rp2.000,00

4 Fotokopi LPJ 10 lembar Rp150,00 Rp1.500,00

A.3 LPJ Keuangan

1 Print LPJ Keuangan 3 lembar Rp1.000,00 Rp3.000,00

2 Fotokopi LPJ Keuangan 2 lembar Rp150,00 RP300,00

Total Kesekretariatan Rp71.750,00

B Acara

B.1 Acara Kampus

1 Sertifikat peserta 30 lembar Rp3.000,00 Rp90.000,00

B.2 Acara Outbond

1 Penyewaan tempat Rp500.000,00

2 Sewa tenda 3 buah Rp75.000,00 Rp225.000,00

3 Blind fold dan simbolis 30 buah Rp40.000,00 Rp120.000,00

4 Telur 8 buah Rp1.250,00 Rp10.000,00

5 Tali rafia 1 buah Rp5.000,00 Rp5.000,00

B.3 Transportasi Peserta

1 Ongkos pergi 30 orang Rp3.000,00 Rp90.000,00

2 Ongkos pulang 30 orang Rp3.000,00 Rp90.000,00

B.4 Transportasi Panitia

1 Ongkos pergi 21 orang Rp3.000,00 Rp63.000,00

2 Ongkos pulang 21 orang Rp3.000,00 Rp63.000,00

Total Acara Rp1.256.000,00

C Konsumsi

1 Snack pembicara 4 paket Rp6.000,00 Rp24.000,00

2 Konsumsi panitia 21 paket Rp12.000,00 Rp252.000,00

3 Konsumsi peserta 30 paket Rp12.000,00 Rp360.000,00

Total Konsumsi Rp636.000,00

D

Publikasi Dekorasi

Dokumentasi

1 Poster 1 buah Rp10.000,00 Rp10.000,00

Total Pubdekdok Rp10.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp1.973.750,00

LAMPIRAN III

RUNDOWN ACARA

KADERISASI HMTI-UB

Jadwal Kegiatan Materi

Keterangan Singkat

Kegiatan Tujuan PIC

Waktu Ruang

22 Februari 2014

08.00 s.d.

08.10

12

(Tentatif) Pembukaan

Pembukaan akan disampaikan

oleh Suhardiman Jaiz selaku

Ketua Panitia Kaderisasi

Calon Pengurus HMTI-UB

2014 dan Arie Trifiantie

selaku ketua HMTI-UB

2013/2014

Bayu

08.10 s.d.

09.30

12

(Tentatif)

Pengenalan

dasar-dasar

organisasi,

HMTI-UB dan

BPI HMTI

Pengenalan dasar-dasar

organisasi, HMTI-UB, dan

BPI HMTI akan dijelaskan

oleh Arie Trifiantie

Agar peserta

kaderisasi

mengetahu dasar

dasar organisasi khususnya HMTI-

UB sebelum masa

jabatannya

Bayu

09.30 s.d.

10.00

12

(Tentatif)

Penjelasan

HMTI-UB

Penjelasan mengenai

Departemen Akademik dan

Penalaran oleh I Made

Anggara Wijayatman

Memberikan

penjelasan

mengenai

Departemen

Akademik dan

Penalaran

Mia

10.00 s.d.

10.30

12

(Tentatif)

Penjelasan

HMTI-UB

Penjelasan mengenai

Departemen Humas oleh

Ananto Prasetyo

Agar peserta

kaderisasi

mendapatkan

pengetahuan

mengetahui

Departemen

Humas

Muslikah

10.30 s.d.

11.00

12

(Tentatif)

Penjelasan

HMTI-UB

Penjelasan mengenai

Departemen Kewirausahaan

oleh M. Idrus Salam

Untuk

menjelaskan

tentang

Departemen

Kewirausahaan

kepada peserta

Angga

11.00 s.d.

11.30

12

(Tentatif)

Penjelasan

HMTI

Penjelasan mengenai

Departemen Litbang oleh

Kiky Rizky Aprillia

Menjelaskan

tentang

Departemen

Litbang kepada

peserta kaderisasi

Tyo

11.30 s.d.

12.00

12

(Tentatif)

Penjelasan

HMTI-UB

Penjelasan mengenai

Departemen SDM oleh Deris

Yusuf Agustian

Memberikan

penjelasan

mengenai

Departemen SDM

kepada peserta

kaderisasi

Wezu

12.00 s.d.

12.50 ISHOMA

12.50 s.d.

13.10

12

(Tentatif)

Kesimpulan

mengenai

koordinasi

antardepartemen

HMTI-UB

Kesimpulan mengenai

koordinasi antardepartemen

akan disampaikan oleh Kadek

Dwika Yundarani

Menyampaikan

kesimpulan terkait

materi yang telah

disampaikan,

kepada peserta

Kai

13.10 s.d.

13.40

12

(Tentatif)

Penjelasan

mengenai

birokrasi dan

Ormawa kampus

Pengenalan Badan Eksekutif

Mahasiswa UB oleh Lipo

Fijar Tariande selaku ketua

BEM-UB

Memberikan

informasi

mengenai BEM-

UB kepada

peserta

Omi

13.40 s.d.

14.25

12

(Tentatif)

Penjelasan

mengenai

birokrasi dan

Ormawa kampus

Pengenalan Senat Mahasiswa

UB oleh Dessita Chaerani

selaku Ketua Senat-UB

Memberikan

penjelasan

mengenai SM-UB

kepada peserta

kaderisasi

Kiriz

14.25 s.d.

15.25

12

(Tentatif)

Penjelasan

mengenai

birokrasi dan

Ormawa kampus

Penjabaran mengenai

birokrasi kampus oleh Ibu Sri

Pratiwi,M.M. selaku Ketua

Biro Kemahasiswaan UB

Agar peserta

memahami dan

mampu

menjalankan

birokrasi kampus

secara tepat

Nurul

15.25 s.d.

15.45

12

(Tentatif)

Kesimpulan

mengenai

birokrasi kampus

Kesimpulan mengenai

birokrasi kampus dijelaskan

oleh Syafira Salsabila

Menyampaikan

hasil kesimpulan

dari materi

birokrasi yang

telah disampaikan

Adi

15.45 s.d.

16.45

12

(Tentatif)

Games

komunikasi

Peserta mengikuti games

komunikasi berdasarkan

kelompok yang telah

dibentuk.

Agar peserta

mampu

menyampaikan

pesan kepada

orang lain dengan

benar dan

menanamkan nilai

respect kepada

peserta.

Deris

16.45 s.d.

17.30

12

(Tentatif)

Pemberian tugas

dan evaluasi

peserta

Peserta dibagi kedalam 5

kelompok dan diberikan tugas

yang akan dikumpulkan pada

minggu kedua. Setelah diberi

tugas, peserta dievaluasi oleh

panitia Kaderisasi

oleh Deris

Membentuk

karakter

mahasiswa yang

terbiasa akan

tugas yang

diemban dan

dapat bekerja

dalam tim.

Evaluasi

disampaikan

untuk

mendapatkan

perbaikan sikap

dan perilaku

peserta.

Bayu

1 Maret 2014

08.00 s.d.

08.10

12

(Tentatif) Pembukaan MC

08.10 s.d.

11.00

12

(Tentatif)

Presentasi tugas

dan games

departemen

Presentasi tugas dan games

departemen yang diadakan

sekaligus

Peserta mampu

mempresentasikan

tugas yang

diberikan dan

melalui games

departemen

peserta merasakan

peran menjadi

seluruh

departemen yang

ada di HMTI-UB

Deris, Nurul

11.00 s.d.

12.00

12

(Tentatif)

Evaluasi tugas

dan games

Evauasi mengenai tugas yang

telah diberikan minggu

pertama dan penjelasan

mengenai value yang ada

dalam games yang telah

dilaksanakan

Menyampaikan

evaluasi terkait

tugas yang telah

dipresentasikan

dan

menyampaikan

value dari games

departemen

tersebut

Kiriz

12.00 s.d.

13.00 ISHOMA

13.00 s.d.

14.00

12

(Tentatif)

Pemberian

materi

kepemimpinan

Pembentukan sikap dan

karakter kepemimpinan oleh

Fajar Tawakal

Agar sikap dan

karakter

kepemimpinan

setiap peserta

semakin baik

Deris

14.00 s.d.

15.00

12

(Tentatif) Sharing Session

Sharing mengenai velocity

2013 dan survey pendapat

mengenai calon Ketua HMTI-

UB 2014/2015 serta survey

peminatan departemen

Memfasilitasi

peserta untuk

mengajukam

pertanyaan terkait

Velocity yang

akan diadakan dan

juga melakukan

survey peminatan

terhadap

departemen dan

calon ketua HMTI

Emilia

15.00 s.d.

17.00

12

(Tentatif)

Games Fund

Raising

Peserta melakukan usaha

pencarian dana di daerah

sekitar Plaza Festival

Melatih jiwa

kewirausahaan

setiap peserta dan

memperiapkan

untuk pencarian

dana dalam

kegiatan Velocity

Omi

17.00 s.d.

17.30

12

(Tentatif)

Evaluasi dan

pemberitahuan

perlengkapan

outbound

Evaluasi dan pemberitahuan

perlengkapan outbound oleh

Luthfiana Supangkat

Menyampaikan

evaluasi dan

memberitahukan

perlengkapan

yang diperlukan

untuk outbound

Bayu

8 s.d. 9 Maret 2014 (Outbond)

06.00 s.d.

06.15 Kampus Registrasi Peserta berkumpul di kampus

06.15 s.d.

06.20 Kampus Briefing Briefing awal sebelum senam

06.20 s.d.

07.00 Kampus Senam

Senam diikuti oleh semua

peserta Kaderisasi

Agar kondisi

setiap peserta

lebih bugar dan

komunikasi setiap

peserta semakin

berjalan baik

Emilia

07.00 s.d

07.30 Kampus

Istirahat dan

sarapan pagi

Seluruh peserta istirahat dan

sarapan pagi

07.30 s.d

08.00 Kampus Briefing

Briefing sebelum

keberangkatan dan

pembagian kelompok

Mempersiapkan

peserta sebelum

pemberangkatan

08.00 s.d.

10.00 Jalan

Perjalanan

menuju lokasi

outbond

Masing-masing kelompok

melakukan perjalanan menuju

lokasi outbond didampingi

oleh pendamping kelompok

Memupuk jiwa

keberanian dan

kebersamaan tiap

kelompok melalui

perjalanan menuju

lokasi outbound

secara mandiri.

Pendamping

kelompok

masing -

masing

10.00 s.d.

10.15

Ragunan

(Tentatif) Briefing

Briefing awal dan pembagian

kelompok tenda

Agar peserta

mengetahui

kelompok tenda

peserta

10.15 s.d.

12.00

Ragunan

(Tentatif)

Mendirikan

tenda

Masing-masing kelompok

mendirikan tenda yang telah

disediakan

Pendamping

kelompok

masing masing

12.00 s.d.

13.00 ISHOMA

13.00 s.d

13.10

Ragunan

(Tentatif) Briefing

Briefing peserta sebelum

pelaksanaan bakti sosial

Mempersiapkan

peserta sebelum

melaksanakan

bakti sosial

13.10 s.d.

15.00

Ragunan

(Tentatif) Bakti sosial

Seluruh peserta mengikuti

kegiatan bakti sosial berupa

kegiatan pembersihan

lingkungan sekitar

Memupuk jiwa

kepedulian

lingkugan dan

membiasakan

peerta untuk

bersosialisasi

dengan

masyarakat

umum.

Deris

15.00 s.d.

16.00 ISHOMA

16.00 s.d.

18.00

Ragunan

(Tentatif) Sharing Session

Sharing mengenai Velocity

2014

Sharing lanjutan

perkembangan

Velocity

Kiriz

18.00 s.d.

19.45 ISHOMA

19.45 s.d.

20.00

Ragunan

(Tentatif) Briefing Briefing peserta sebelum

pelaksanaan games

20.00 s.d.

22.00

Ragunan

(Tentatif)

Post to post

games Setiap kelompok mengikuti

games

Menanamkan

nilai melalui

games yang

dilaksanakan

Yeyen

22.00 s.d.

23.00

Ragunan

(Tentatif)

Sesi Warming

Up

Seluruh peserta kaderisasi

mendengarkan evaluasi

terkait kegiatan yang teah

dilaksanakan

Agar peserta

mampu

mengetahui hasil

evaluasi dan

mampu

memperbaaiki

kesalahan yang

telah dilakukan

Deris

23.00 s.d.

01.30

Ragunan

(Tentatif) Istirahat tidur

Peserta tidur di tenda masing-

masing

01.30 s.d.

02.00

Ragunan

(Tentatif) Interview

Peserta tanya jawab dengan

panitia kaderisasi secara satu

persatu

Mendapatkan

informasi dari

setiap individu

peserta kaderisasi

Omi

02.00 s.d.

03.20

Ragunan

(Tentatif)

Sesi wejangan

dan penutupan

rangkaian

outbond

Peserta kaderisasi

mendapatkan wejangan

Menanamkan

nilai melalui

wejangan yang

diberikan

Deris

03.20 s.d.

05.00 Istirahat (Tidur)

05.00 s.d.

05.30 Sholat Shubuh

05.30 s.d.

08.00 Istirahat (Tidur)

08.00 s.d.

09.30 Bongkar tenda dan persiapan pulang

09.30 s.d.

11.30 Perjalanan Pulang

PROPOSAL KEGIATAN

KADERISASI

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI

PERIODE 2013/2014 No.024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014

UNIVERSITAS BAKRIE

JAKARTA