oleh : sugiyanto, s.pd. m.app -...

OLEH :SUGIYANTO, S.Pd. M.App.Sc

Ketua Asosiasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan2017

• JUMLAH INSTITUSI : 38

• JUMLAH PROGRAM STUDI DIII : 262

• JUMLAH PROGRAM STUDI DIV : 133

• JUMLAH PROGRAM PASCA SARJANA : 4

• JUMLAH DOSEN : 5523 ORANG

• JUMLAH MAHASISWA : 74.224 MAHASISWA

PROFIL

PROFIL

PROFIL

PROFIL

PROFIL

PROFIL

PROFIL

• Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi

Perguruan Tinggi dan Program Studi

–Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah

pada program studi yang tidak terakreditasi

• Akreditasi institusi perguruan tinggi dilakukan oleh

BAN-PT dan akreditasi program studi oleh LAM

–Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS

dilakukan oleh BAN-PT

KEWAJIBAN AKREDITASI

• UU No. 12/2012 mewajibkan AKREDITASI PRODI dan AKREDITASI INSTITUSI;

• 10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa transisi UU No. 12;

• 11 Agustus 2014 seluruh diktum UU No.12 efektif berlaku, termasuk kewajiban akreditasi institusi;

12

KEWAJIBAN AKREDITASI INSTITUSI

Pasal 61 (2 dan 3):2. Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai

pengakuan terhadap prestasi belajar dan/ataupenyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikanyang terakreditasi.

3. Sertifikat kompetensi diberikan oleh penyelenggarapendidikan dan lembaga pelatihan kepada pesertadidik dan warga masyarakat sebagai pengakuanterhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaantertentu setelah lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi atau lembaga sertifikasi.

Kewajiban akreditasi institusi sejak UU No. 20 Thn 2003 tentang SPN

13

SISTEM PENJAMINAN MUTU

• Sistem Penjaminan Mutu Internal

• Dilakukan oleh PT SPMI

• Sistem Penjaminan Mutu Eksternal

• Dilakukan melalui AkreditasiSPME

SPM didasarkan pada PDPT

14

15

2001

2012

2014

2014 , dst

SK Menkes Nomor298 /2001

Konversi Akademi ke Poltekkes

PERKEMBANGAN KEBIJAKAN

AKREDITASI POLTEKKES

KEMENKES

SK Mendikbud RI No. 355/E/O/2012 Alih Bina Penyelenggaraan Prodi Pada Poltekkes

dari Kemenkes Kepada Kemendikbud;

UU No. 12/2012 mewajibkan AKREDITASIPRODI dan AKREDITASI INSTITUSI

Akreditasi Oleh Pusdiklatnakes

Akreditasi Prodi oleh LAM PT Kes , Institusi oleh BAN-PT

Akreditasi Oleh BAN PT

10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa transisi UU No. 12

STANDAR, PERINGKAT DAN DAYA SAING

STANDAR

AKREDITASI

SPMI

A

B

C

SPT

SNPT

Tak Terakreditasi

Daya Saing Internasio

nal

Daya Saing Nasional

Daya Saing Lokal

Mo

tiva

si/d

oro

nga

n u

tk

me

nin

gkat

kan

day

a sa

ing

Sangat Baik

Baik

Terakre-ditasi

PDPT16

PROFIL CAPAIAN AKREDITAASI PROGRAMSTUDI DAN INSTITUSI BERDASARKAN DATATERAKHIR BULAN PEBRUARI 2017

SURVAILANS DILAKUKAN PADA BULAN JUNI2016 YANG DIFASILITASI OLEH APKESIBERDASARKAN BERITA ACARA VISITASI

9

297

66

A

Akreditasi Program

Studi

8

1

Akreditasi Institusi

A

B

C

B

C

2

51

16

A

B

C

1

12

2

A

B

Diploma III Diploma IV

A

B

C

A

B

C

Total 69 Prodi

Total 15 Prodi

1

47

13

A

B

C

Diploma III Diploma IV

21

8

A

B

C

A

B

C

B

C

Total 61 Prodi

Total 29 Prodi

Diploma III Diploma IV

1

A

1

A

B B

Total 1 Prodi Total 1 Prodi

Diploma III Diploma IV

1

17

3

A

B

9

A

A

B

C

B

Total 21 Prodi

Total 9 Prodi

Diploma III

1

A

B

C

B

Total 1 Prodi

Diploma III

9

3

A

B

C

Total 12 Prodi

Diploma III Diploma IV

2

A

2

A

B

C

1

B

Total 2 Prodi Total 3 Prodi

Diploma III Diploma IV

16

3

A

28

4

A

C

B

C

B

Total 32 Prodi

Total 19 Prodi

Diploma III Diploma IV

17

A

B

C

6

A

BB

Total 17 Prodi

Total 6 Prodi

Diploma III Diploma IV

2

19

3

A

B

C

2

10

A

A

B

C A

B

Total 24 Prodi

Total 12 Prodi

Diploma III

1

A

B

C

B

Total 1 Prodi

Diploma III Diploma IV

1

A

1

A

B B

Total 1 Prodi Total 1 Prodi

Diploma III Diploma IV

1

A

B

C11

A

B

CBC

B

Total 1 Prodi Total 2 Prodi

Diploma III

3

1

A

B

C

B

C

Total 4 Prodi

Diploma III Diploma IV

1

A

1

A

B B

Total 1 Prodi Total 1 Prodi

Diploma III Diploma IV

2

A

B

C

11

A

B

C

B

BC

Total 2 Prodi Total 2 Prodi

Diploma III

2

A

B

C

B

Total 2 Prodi

Diploma III Diploma IV

3

A

2

A

BB

Total 3 Prodi Total 2 Prodi

No.

Permasalahan Rekomendasi

1. Unit Pengelola dan Prodi kurangmemahami penyusunan Visi Misi, Renstra, Renop, Evaluasi diri,keterkaitan antar standar dan dukungan dokumen, Standar Penilaian Akreditasi

Workshop tentang tata kelola

perguruan tinggi(perumusan visi

misi, renstra, renop) dan

Akreditasi

2. Asesor belum memahami Ortala Poltekkes yang dikeluarkan Kemenkes

Penyusunan SOTK Poltekkes

Kemenkes mengacu ke

Permenristekdikti no 139

tahun 2014 tentang

Pedoman Statuta dan

Organisasi PT

3. Ka. Prodi memiliki latar belakangpendidikan yang tidak linier denganbidang keilmuan PS

Penunjukan struktur

pengelola program studi

dan pengembangan

pendidikan dosen mengacu

pada standar pendidikan

No. Permasalahan Rekomendasi

4. Pemahaman Asesor tentang keberadaanUnit Penjaminan Mutu di Poltekkes yang berbeda dengan Dikti

Penyusunan SOTK Poltekkes

Kemenkes mengacu ke

Permenristekdikti no 139

tahun 2014, antara lain

tentang peran dan fungsi

penjaminan mutu

5. Masih ada Prodi dengan IPK lulusan<2,75 Prodi meningkatkan kualitaspembelajaran untuk mencapaiIPK>3

6. Kurangnya kegiatan kemahasiswaanberskala internasional

Masing-masing Poltekkesmenyusun dan mengusulkanSBU untuk kegiataninternasional

7. Kurangnya kegiatan mahasiswaberprestasi nasional dan internasional

Memfasilitasi program dananggaran dalam rangkamahasiswa berprestasinasional dan internasional

No. Permasalahan Rekomendasi

8. Kurangnya kelengkapan dan kontinuitasdokumen mahasiswa

Pendokumentasian kohortdata rekap mahasiswa secararutin tiap semester di tingkatDirektorat untuk setiapprogram studi

9. 5 Layanan kemahasiswaan di tiap program studi belum maksimal

Mengupayakan 5 layanan

mahasiswa: minat bakat, bimbingan

konseling, kesehatan, beasiswa, dan

soft skill

10. Promosi lulusan belum dilakukan secaramaksimal

Meningkatkan promosilulusan dengan menjalin kerjasama dengan pihak terkaituntuk serapan lulusan

11. Tracer study belum dilakukan secarakontinue

Wajib melaksanakan tracer study,

ada pengelola, dukungan anggaran

No. Permasalahan Rekomendasi

12. Wadah alumni belum terbentuk disebagian program studi

Memfasilitasi dan memberidukungan dalampembentukan wadah alumni yang dilengkapi denganwebsite

13. Beberapa PS belum memiliki pedomantertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, danpemberhentian dosen dan tenagakependidikan

Menyusun pedoman tertulistentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentiandosen dan tenagakependidikan

14. Keterbatasan dosen dan tenagakependidikan

Pengangkatan dosen dantenaga kependidikandiprioritaskan bagi Poltekkesdengan keterbatasan SDM baik kualitas maupunkuantitas

No. Permasalahan Rekomendasi

15. Keterbatasan jumlah dosen dan tenagakependidikan yang mengikuti studi lanjut

Meninjau kembali kebijakan untuk mengikuti pendidikan lanjutan terkait umur danpembiayaan

16. NIDN dosen Poltekkes belum diakui oleh DIKTI sehingga susah untuk mendapatkan dana hibah penelitian & pengabmas

Advokasi ke Dikti utk.pengakuan NIDN & aktifmencari sumber dana darisponsor/sumber lain

17. Tidak ada formasi/rekrutmen untuk pustakawan,tenaga laboran, teknisi, analis, operator, programer

Pemenuhan tenagakependidikan sesuai dengankualifikasi

18. Perecanaan, pelaksanaan, dan evalusipembelajaran serta pendokumentasiannyabelum sesuai dengan SN Dikti

Standar dan penerapannyamengacu pada PermenristekDikti No 44 tahun 2015 tentang SNPT

No. Permasalahan Rekomendasi

19. Prodi belum memiliki otonomi secara penuh untuk

perencanaan anggaran kegiatan

Perencanaan anggaranmelibatkan program studi

20. Dana operasional mahasiswa D-IV <18 juta; D-III <

16 juta

Kebijakan institusi untukmeningkatkan danaoperasionl mahasiswaDiploma 3 minimal 16 juta, Diploma 4 minimal 18 juta

21. Luas dan penataan ruang kerja masihbelum sesuai standar dan belum difasilitasi aspek kenyamanan (AC)

Penambahan alokasi dana utk.

penataan ruang sesuai

standar borang, dan

penambahan fasilitas

kenyamanan

22. Sebagian besar prodi belum memilikisarana ruangan untuk 5 jenis layananseperti kantin, poliklinik, mushola, tempat olah raga dan HIMA

Mengalokasikan anggaranuntuk pemenuhan sarana 5 jenis layanan

No. Permasalahan Rekomendasi

23. Koleksi buku perpustakaan masih sangatminimal dari jumlah dan kualitas, rasiobelum mencapai 1 : 5. Jenis buku diprogram studi tidak up to date (current)

Mengalokasikan anggaranpengadaan buku

24. Majalah ilmiah populer & Jurnal ilmiahterakreditasi DIKTI, Jurnal Internasional, Prosiding masih minimal

Meningkatkan jumlah anggaran

untuk berlangganan majalah ilmiah

popular & jurnal ilmiah terakreditasi

DIKTI, jurnal internasional dan

prosiding

25. Laboratorium di program studi masih adayang belum memadai sesuai standar kebutuhan minimal

Mengalokasikan anggaran

untuk pengembangan

laboratorium

26. Kompetensi dosen dan clinical instruktur(CI) untuk pembimbinganpraktek masih kurang

Peningkatan kompetensi

dosen dan pembimbing klinik

antara lain pelatihan

preceptorship

No. Permasalahan Rekomendasi

27. Kemampuan dalam penulisan Jurnal Ilmiah Nasional dan Internasional masihrendah

Memfasilitasi pelatihan penulisan dan penerbitanjurnal

28. Belum semua program studimelaksanakan proses pembelajarandengan memanfaatkan IT dan jaringaninternet serta dapat mengelola data melalui jaringan WAN

Pengembangan IT dan jaringaninternet

Menciptakan budaya mutu danpelayanan prima pendidikan tinggi dimasing-masing Poltekkes

Penguatan Tri Dharma PTyg.berkualitas danmendokumentasikannya sebagai datadukung isian standar borangakreditasi

Memperkuat SPMI dengan audit mutuinternal kegiatan akademik/non-akademik, evaluasi diri capaianrencana strategis, rencanaoperasional, rencana anggaran untukmencapai akreditasi A

Reakreditasi bagi prodi dan institusiterakreditasi C

Melakukan percepatan peningkatan nilaiakreditasi A bagi program studi/institusi yangsaat ini terakreditasi B

Mengajukan akreditasi institusi bagiPoltekkes yang belum paling lambat tahun2018

Perlu strategi pengelolaan dengan targetminimal akreditasi B bagi prodi pada saat initerakreditasi C dibawah koordinasi PusdikSDM Kes. Dengan Apkesi

Perlu kebijakan pengampuan institusi dariPusdik SDM Kes. bagi Poltekkes dengan proditerakreditasi C

Akreditasi diharapkan dapat mendorong peningkatan

mutu PT secara berkelanjutan

◦ Perubahan mindset akreditasi menjadi kebutuhan

Quality = pemenuhan atas harapan (stated or not) dari

stakeholders

◦ Stakeholders: Pemerintah, Perguruan Tinggi,

Masyarakat

Budaya mutu harus menjadi komitmen bersama semua

stakeholders