materi kelas xii "surat lamaran pekerjaan"
Post on 28-May-2015
10.200 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
KELOMPOK Dea Valentina
Siti Langga Lubis
Andre Lukas M. Alfin
Khairullah
Surat
Surat
Surat
Surat
Surat
Surat
Surat
1. Surat pribadi2. Surat Resmi
Surat merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain
Jenis Surat
Surat Niaga
Surat Izin
Surat Pemberitahuan
Surat Lamaran Pekerjaan
Apakah surat lamaran pekerjaan itu
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
BENTUK SURAT LAMARAN PEKERJAAN
1. Berbentuk manual
Dibuat secara tertulis dan terdapat print outnya
2. Berbentuk elektronik
Dibuat secara tertulis (diketik) dan disampaikan melalui email dan tidak terdapat printoutnya.
Unsur – Unsur Surat Lamaran Pekerjaan
• Tanggal surat• Lampiran• Hal atau perihal• Alamat tujuan• Salam pembuka• Isi surat yang terbagi lagi
menjadi tiga bagian pokok yaitu :
a. paragraf pembukab. isi suratc. paragraf penutup
• Salam penutup• Tanda tangan dan nama
lengkap
Tanggal Surat • Ditulis disebelah kanan atas atau
diletakkan dibagian bawah, diatas identitas pengirim
• Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat.
• Nama bulan ditulis dengan huruf dan tidak disingkat. misal : Januari (jan), Februari (feb) dst
• Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik (3 April 2013 bukan 3 April 2013.
Lampiran
Kata Lampiran bermaknakan tambahan. Tambahan itu dapat berupa surat, kertas surat, fotokopi ijazah, atau salinan surat-surat resmi.
Kata Lampiran HARUS dicantumkan JIKA surat yang ditulis dilampiri berkas. Jika tidak ada yang dilampirkan beraarti kata lampiran tidak perlu dicantumkan dan penulisan langsung pada Nomor Surat dan Perihal.
Lampiran (lanjutan)
Aturan penulisan:- Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital- Boleh disingkat dengan lamp.- Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik- Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua ( : )- Antara tanda titik dua dan kata yang
mendahuluinya tidak disela spasi sedangkan tanda titik dua dengan kata yang mengikutinya disela spasi
Perihal Surat
Perihal surat sama dengan pokok surat. Makna kata perihal yaitu soal, urusan, atau tentang sesuatu. Aturan penulisan:- Huruf awal kata perihal ditulis dengan huruf kapital- Perihal surat diusahakan singkat tetapi jelas- Panjang perihal jangan sampai melebihi satu baris- Kata perihal diikuti tanda titik dua- Diakhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dan barisnya
tidak bergaris bawah
Alamat Surat
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat surat:
- Kata “yang terhormat” disingkat Yth- Huruf awal “yth” ditulis dengan huruf kapital- Kata “kepada” tidak perlu dicantumkan karena sudah jelas
bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju.- Sapaan ibu, bapak dapat digunakan jika diikuti nama orang
dan huruf awal sapaan itu, ditulis dengan huruf kapital- Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak
digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan- Kata “Jalan” jangan disingkat- Di akhir baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik.
Salam PembukaHal – hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam pembuka:- Bentuk yang lazim digunakan sebagai
salam pembuka adlah “dengan hormat”- Huruf awal kata “dengan” ditulis dengan
huruf kapital- Penulisan dengan hormat diikuti tanda
koma(,)- Salam pembuka ditulis di margin kiri- Penulisan salam pembuka tidak menjorok
kedalam sebagai alenia baru.
Isi Surat
Merupakan bagian yang sangat penting karena merupakan wadah segala sesuatu yang ingin disapaikan. Panjang pendek isi surat bergantung pada banyak atau sedikitnya persoalan yang dikemukakan.
Isi Surat
Terdiri atas:1. Bagian Pembuka
dikemukakan permasalahan yang merupakan pengantar atau pendahuluan terhadap permasalahan pokok.
Harus menyatakan dengan jelas bahwa pelamar sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati.
Harus dibuat sedemikian rupa sehingga dapat menarik minat penerima surat untuk membacanya.
Panjangnya kira-kira 1 paragraf
Isi Surat (lanjutan)2. Bagian inti
harus disusun dengan cermat agar isinya mudah dimengerti oleh penerima surat. Pada bagian inilah hal – hal yang dilampirkan disebutkan. Diisi dengan penjelasan singkat dan padat tentang kualifikasi yang telah disampaikan di paragraf pembuka tentang:
Apa yang saya alami/miliki :(Latar belakang pendidikan, Kursus/pelatihan,
Pengalaman kerja, Kompetensi , Kualitas pribadi : sikap , minat, aktivitas).
Skill yang sesuai dengan kebutuhan
Isi Surat (lanjutan)
3. Bagian penutup
Berisi harapan dan ucapan terimakasih. Kalimat yang digunakan sederhana dan biasanya terdiri atas 1 – 2 kalimat.
Surat Lamaran Pekerjaan
Keterangan:1. tempat, tanggal surat2. lampiran dan hal3. alamat tujuan4. salam pembuka5. kalimat pembuka6. kalimat isi7. kalimat penutup8. salam penutup9. tanda tangan10. nama pelamar
Hal – hal yang perlu diperhatikan:
• Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, sederhana, dan sopan.
• Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan tertinggi, Prog. Studi, dll).
• Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill dan latar belakang pendidikan).
• Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara singkat/Profil anda
• Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang).
• Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.
ETIKA PENULISAN SURAT LAMARAN PEKJAAN
- Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan dengan ejaan yang benar.
- Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna - warni)- Jika diketik gunakan font standar (times new roman atau arial)- jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian
personalia untuk membacanya.- Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng guru
/menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.
- Tidak lebih dari 1 halaman.
HAL –HAL YANG HARUS DIHINDARI
• Melamar pekerjaan di luar kualifikasi anda.• Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.• Menerima jenis pekerjaan apa saja.• Penggunaan kata-kata yang berlebihan.• Meminta belas kasihan pada perusahaan yang
dilamar .
Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan >> AIDA
Attention (perhatian)• pelamar kerja harus dapat
meyakinkanpihak perusahaan (pembaca) bahwa pelamar memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dibutuhkan yang menarik bagi pembaca. - Pelamar kerja dapat jugaMegemukakan alasan mengapa ia tertarik pada posisi/ jabatan yang ditawarkan.
Interest (menarik)
- pelamar kerja harus dapat membuat pembaca tertarik pada surat lamaran kerjanya.- pelamar kerja perlu menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang dibutuhkan relevan dengan kemampuan/ketrampilan yang dimiliki.
Desire (hasrat)
Pelamar kerja harus dapat menimbulkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang sudah dituliskan dalan surat lamaran tersebut
Melampirkan bukti-bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.
Action (tindakan)
Pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu berhubungan dengan harapan atau keinginan dalam menulis surat lamaran kerja tersebut
Salah satu tindakan tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca adalah memberi kesempatan untuk melakukan wawancara kerja (job interview).
Sekian dan
Terimakasih atas Perhatiannya
top related