manual penggunaan aplikasi sida

DAFTAR ISI B A B 1

Pendahuluan 1

B A B 2

Persiapan Perangkat Keras

Dan Perangkat Lunak 4

Perangkat Keras 4

Perangkat Lunak 6

Akses SIDA secara on-line 7

Install dan Akses SIDA secara off-line 9

B A B 3

Halaman Depan SIDA 15

B A B 4

Menelusuri Informasi

dalam SIDA 18

Menelusuri Informasi Lembaga Diklat 19

Menelusuri Informasi Kalender Diklat 20

Menelusuri Informasi Alumni 22

Menelusuri Informasi alumni melalui NIP 22

Menelusuri informasi alumni melalui Diklat 22

B A B 5

Melakukan Perubahan Data

dalam SIDA 24

Menambah dan Mengubah Data

Lembaga Diklat 25

Menambah dan Mengubah Data Kalender

Diklat 26

Menambah dan Mengubah Data Alumni 28

B A B 6

Melihat dan Mengubah

Nilai Akreditasi 30

Melihat akreditasi suatu lembaga diklat 30

Pemasukan/Pengubahan data 31

B A B 7

Mengirim dan Mencari

Berita Diklat 32

Mencari berita diklat 32

Mengirim berita diklat 33

B A B 8

Laporan dan Ekspor Data 35

Laporan Statistik 35

Mengeksport Data 37

Informasi Tambahan 39

Manual Penggunaan SIDA 1

REFORMASI BIROKRASI

Pendahuluan “ A p a i t u S i s t em I n f o rma s i D ik l a t A p a r a t u r ? ”

L em b ag a A dm i n i s t r a s i N e g a r a m em b i n a l em b ag a d i k l a t y an g t e r s eb a r

d i s e l u ru h I nd on es i a . L em b ag a d ik l a t t e r s e bu t d ih a r ap k an da p a t

m e ng a ko mo d as i a sp i r a s i t i a p pe g a w a i n e ge r i s i p i l y a ng m en d ap a t

t u g as un tu k m en un tu t i lm u d an m e ng g a l i pe n g a l a m an d e ng a n b e l a j a r

d i l e mb a g a d i k l a t - l emb a g a d ik l a t y an g a d a .

D a l am m e ng a n t i s i p a s i k e g i a t an t e r s e bu t d en g an m en g gu na k a n

t e kn o l o g i y an g a d a , L AN be rk e na n un tu k m e mb an g un su a tu

a p p l i k a s i y a ng d apa t me n g ak omo d as i k e bu tu h an a dm in i s t r a s i

k e d ik l a t a n b a i k LA N m au pu n L em ba g a D i k l a t d a r i t i n g k a t

o p e r a s io na l s amp a i ke t i n gk a t ma n a j e me n .

S i s t em y an g d i gu na ka n a d a l a h S I DA a t a u S i s t e m In fo r ma s i D i k l a t

A p ar a tu r – su a tu s i s t e m i n fo rm as i y an g da p a t m e ng e lo l a i n fo rm as i

d i k l a t a pa r a t u r y an g m e l ip u t i i n fo r m as i m e ng e n a i s e l u r uh p ro f i l e

l e mb a g a d i k l a t y an g t e r s e b a r d i t i n gk a t ka b up a t en m a up un t i ng k a t

p ro v i n s i , k a l en de r d i k l a t , d a n p es e r t a/a l um n i . S i s t e m i n i j u g a

1

2

d i h a r ap a k an da p a t m e ng a ko mo d as i k e bu tu h an l ap or an a k a n

a k r ed i t a s i d a r i s u a t u l e m b ag a d i k l a t .

S ID A ju g a m e l ip u t i h a l a m an w eb y a n g d i s e b u t S e r am b i d im a na

h a l am a n t e r s e bu t a ka n m en j ad i p in tu g e r b an g k e ap p l i k a s i y a n g

d i bu tu hk a n o l eh L em b ag a A dm in i s t r a s i N e g a r a m au pu n L emb a g a

D i k l a t .

S ID A d a pa t d i ak s e s b a i k s e c a r a o n - l i n e m a up un o f f - l i n e d en g a n

p ros e dur s ep e r t i t e r l i h a t d a l a m g am b ar 1 - 1 .

P em a k a i O n- l i ne – p em a k a i y a n g s ud ah m em pu n yu i a k s e s i n t e rne t –

d a p a t m en g aks es , m e l i h a t d an me n gu pd a t e d a t a l a n gsu ng k e s e r v e r

S ID A y a n g b e r lo k as i d i Pus a t , s e d an gka n pe m ak a i Of f - l i ne –

p e m ak a i y an g b e lu m m e m i l i k i a k s e s i n t e r n e t – h a r us m e l a kuk a n

i n s t a l a s i a p l i k a s i S ID A d i ko mp ut e r ny a m e l a l u i CD Pr o gr am y a n g

d i b ag i ka n o l e h D i r ek to r a t P3 A d an m e l a k uk a n up -d a t e d a t a n y a

m e l a l u i D i s ke t y an g s ud a h d i s i ap k an . P em a k a i Of f - l i ne d ih a r a p k an

s e c a r a p e r io d i k m e ng i r im k an da t a t e r ba ru ny a k e P us a t S ID A m e l a l u i

d i s k e t d e ng a n p ros e du r y a ng t e l ah d i t e n t uk a n .

Manual Penggunaan SIDA 3

REFORMASI BIROKRASI

BADAN DIKLAT

SIDA

InternetInternet

BADAN DIKLAT

BADAN DIKLAT

CD PROGRAM

DISKET DATA

BADAN DIKLAT

SIDA

InternetInternet

BADAN DIKLAT

BADAN DIKLAT

CD PROGRAM

DISKET DATA

GAMBAR 1-1. Prosedur Penggunaan SIDA

P e dom a n in i d i s u su n u n t u k m em b er i k a n p e t un j uk p en g gu n aa n S ID A

d a r i m u l a i p e r s i a p an y a i t u i n s t a l a s i h a rdw a r e d an so f tw a r e s a m p a i

d e n ga n op er a s io n a l i s a s i d a r i a p l i k a s i S IDA . P ed om a n in i d i t u ju k a n

u n t u k p a r a p e ng g un a a p l i k a s i S I D A y a i t u L AN , L em ba g a - l emb a g a

d i k l a t m au pu n us e r pe r s eo r an g an b a ik s e c a r a o n - l i n e m au pu n o f f - l i n e .

4

Persiapan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak “ A p a y a n g h a r u s d i p e r s i a p k a n u n t uk da p a t

m e n j a l a n a p l i k a s i S IDA? “

S ID A ad a l ah ap l i k a s i b e r b as i s W e b . S ep e r t i h a ln y a ap l i k a s i b e rb as i s

W e b l a i nn y a , S I DA m e me r l uk a n p e r a ngk a t ke r a s d an p e r an g k a t

l u n ak y an g d ap a t m en g a ks es In t e r n e t . P e r a ng k a t ke r a s s e p e r t i PC

y a n g d ih ub un gk a n d e n ga n l i n e t e l e pon m e l a l u i mo de m d an

p e r a n gk a t l u na k un tuk b ro ws e r s i t u s i n t e rn e t ad a l ah d u a p e r a ng k a t

u t am a u n t uk m e n j a l a n k an S ID A . B er i ku t i n i p en j e l a s a n t en t a ng

b a g a im an a k e du a p e r an g k a t t e r s e bu t d i i n s t a l .

Perangkat Keras P er a ng k a t k e r a s y an g d i pe r l uk a n u n t uk me n j a l a n ka n ap l i k a s i S ID A

a d a l ah m in im a l :

P er s on a l C om pu te r (P C ) de n g an sp es i f i k a s i Pe n t i um I I -

3 0 0 , R AM 12 8 MB , H ar dd i s k 1 0 GB , Mo n i to r V GA

d e n ga n r e so lu s i 8 0 0x6 0 0 , K ey bo ar d d an Mo us e ;

C D -ROM (h a n ya un t uk s i s t e m o f f - l i n e )

M od em 5 6 K ( ha n y a un tu k s i s t em o n - l i n e ) .

Bab

2

Manual Penggunaan SIDA 5

REFORMASI BIROKRASI

S e mu a p e r an g k a t t e r s eb u t d i k onf i gu r a s i , k e mu d i a n P C d an mo d em

( e x t e r n a l ) d ap a t d i kon e ks i k a n d e ng a n m en g gu n ak a n k a b e l m e l a l u i

p a r a l e l p o r t a t au b i s a d i gu n ak a n Un i v e r s a l S e r i a l B u s ( U SB) po r t un tu k

k om pu t e r d a n mo dem j en i s t e r ba ru . B i l a P C ya n g d i g un a k an s ud a h

m e mi l i k i mo d em i n t e rn a l , l an g k ah i n i d a p a t d i l e w a t i .

K e mu d i a n l a ku k an ko n eks i ke I n t e r n e t S e r v i c e P r o v i d e r ( I SP ) m e l a l u i

l i n e t e l ep on d e ng a n ko nf i gu r a s i s ep e r t i d i b a w ah in i .

PC

ModemISPLine Telepon

GAMBAR 2-1. Koneksi ke ISP

A ks es k e i n t e rn e t ak a n d i b e r i k an o l eh I SP a pa b i l a k i t a s u d ah

m e nd af t a r k a n d an me m b ay a r s e w a bu l a na n ke p ad a I SP . Ap ab i l a

j a r i n g an T EL KOM NE T I ns t a n t s u da h ad a d i d a e r ah a nd a , m a k a

a k s e s k e i n t e r ne t d ap a t d ip e r o l e h d en g an m en -d i a l nom or t e l e p on

0 8 0 9 - 8 -9 9 99 s e t e l a h a n d a m e ns e t up kon e ks i d i ko mp ut e r a n d a .

B a g a i ma n a s e tu p d i l ak u k an a k a n d i j e l a s k an p a d a b a g i an b e r i k u t i n i .

A p a b i l a be l um t e rd a pa t a k s e s k e i n t e rn e t m a k a gu n ak a n s id a s i s t e m

o f f - l i n e .

6

Perangkat Lunak P er a ng k a t l u n ak y a ng d i pe r l uk a n u n t uk d ap a t m en j a l a n ka n ap l i k a s i

S ID A t e r ba g i m en j ad i d u a b a g i a n y a i t u p e r a ng k a t l u n ak S i s t e m

O p er a s i da n p e r an g k a t l u n ak In t e rn e t B r o ws e r .

P er a ng k a t l un a k s i s t em op er a s i y an g d ap a t d i g un a k an a n t a r a

l a i n ad a l ah W i ndo ws 9 x , W i nd ow s NT , W i nd o ws 20 0 0 ,

W i nd o ws M e d a n W ind o ws XP .

P er a ng k a t l un a k un tu k In t e rn e t B ro ws e r d a p a t d i gu n ak a n

I n t e rn e t E xp lo r e r ( I E) , N es ca p e N a v iga t o r , d a n b ro ws e r

l a i nn y a , t e t a p i a p l i k a s i S ID A a k an l e b ih b a i k ap a b i l a

m e ng g un a k an In t e rn e t E xp lo r e v e r s i 5 . 0 k e a t a s .

S e b ag a i p i l i h an an da d a p a t m en a mb ah ka n Acr o b a t R e a d e r

u n t u k m em b a ca f i l e - f i l e p ed om a n y an g d a p a t d i -d o wn lo a d

m e l a l u i a p l i k a s i S ID A i n i .

S e t e l a h pe r an gk a t l un a k d i - i n s t a l l , m a k a l a n g k ah s e l an j u tn y a a d a l ah

m e l ak u k an s e t t i n g ko n eks i d a r i i n t e rn e t e x p lo r e r d e ng a n m em i l i h

m e nu Too l s p ad a m e nu b a r , k e mu d i a n p i l i h In te rn e t Opt ion .

S e t e l a h i t u a k an m un cu l d i l a y a r :

Manual Penggunaan SIDA 7

REFORMASI BIROKRASI

GAMBAR 2-2. Intenet Option pada IE

K e mu d i a n t e k an tom bo l s e t u p p a d a t ab c on n e c t io ns , m ak a a n d a

a k a n d i pa nd u l a n gk ah d em i l a n gk a h u n tu k me nd a p a t k an kone k s i

i n t e rn e t .

Akses SIDA secara on-line S e t e l a h ko ne ks i k e i n t e rn e t d a p a t d i l a kuk a n , m a k a s e k a r an g a n d a

s ud a h s i ap u n tu k m e l a k uk a n a ks e s k e S ID A . L an g ka h - l an g k ah n ya

a d a l ah s eb a g a i be r i ku t :

S e t e l a h s i s t em op er a s i W in do ws d i j a l a n k an , t e k an St a r t ,

k e mu d i a n p i l i h In te rn e t E xp lor e r ;

D i l ay a r ak a n m un c u l w i n do w I E s ep e r t i d i b aw a h in i , k e t i k an

a l a m at s i t u s S ID A p ad a ad dr es s y a i t u s i d a . l a n . g o . i d .

GAMBAR 2-3. Window Internet Explorer

8

T e ka n En te r , k em ud i a n I E a k an me n c a r i d a n m e na mp i l k a n s i t u s

S ID A d i l a y a r . H a l am a n d ep a n d a r i S IDA d a pa t d i l i h a t p a da

g a mb a r 2 - 4 b e r i k u t i n i .

GAMBAR 2-4. Halaman Depan SIDA

Install dan Akses SIDA secara off-line S e t e l a h p e r an gk a t y a n g d i gu na k an d i p as a n g d en g an be n a r , m a k a

u n t u k m e n j a l an k an S ID A s ec a r a o f f - l i n e , ap l i k a s i ny a h a r us d i i n s t a l l

k e k omp ut e r . L a ng k a h - l an gk a h u n t uk i n s t a l a s i ad a l ah s eb a g a i

b e r i ku t :

M as uk k an CD b er i s i p ro g r am SID A ve r s i 2 . 0 d a l a m CD- Dr ive ,

k e mu d i a n tu ng g u b eb e r a p a s a a t , p r og r a m s e tu p ak a n d i j a l a n ka n

s e c a r a o t om a t i s s am p a i k em ud i an d i t am p i l k an k o t a k d i a lo g

s ep e r t i d i b a w ah in i .

Manual Penggunaan SIDA 9

REFORMASI BIROKRASI

GAMBAR 2-5. kotak dialog SIDA 2.0 Setup

T e ka n tom bo l L a n ju t > p a d a k o t a k d i a l og t e r s eb u t , s e t e l ah i t u

a k a n m un cu l k o t a k d i a l og l i c e ns i be r i k u t i n i . B ac a i n s t ru ks i d an

l i c en s i n ya , k em ud i an t e k an tom bo l S et u ju d a n i k u t i t a h ap d em i

t a h ap d a r i i n s t a l a s i so f t w ar e t e r s eb u t .

GAMBAR 2-6. Kotak Dialog Lisensi

10

S e t e l a h s e l e s a i i n s t a l a s i s o f t w ar e , a k an d i t a mp i l k an k o t a k d i a lo g

b e r i ku t i n i , t ek a n tomb o l F in i sh d a n i n s t a l a s i s e l e s a i .

GAMBAR 2-7. Kotak Dialog Lisensi

S e d an g k an un tu k men j a l an k ann y a , t e k an to mb o l St a r t p a d a t oo l ba r

w i nd o w, p i l i h Pr ogra ms k e m ud i an c a r i i c o n S I DA d an p i l i h S ID A

v 2 . 0 C on t ro l Pa n e l .

GAMBAR 2-8. Mennjalankan SIDA Off-line

Manual Penggunaan SIDA 11

REFORMASI BIROKRASI

S e t e l a h i t u a k an mun c u l ko t a k d i a l og k on t r o l p an e l S ID A , s ep e r t i

t e r l i h a t p a d a g am b ar d i b a w a h . T ek a n to mb o l S t a r t S e r ve r un tu k

m e mu l a i S ID A Of f - l i n e a t au S to pS e rv e r u n t uk m e ng a kh i r i S ID A

O f f - l i n e . L ih a t m en u Ma nu a l S ID A u n t u k m e l ih a t p r os e d ur

m e n j a l an k an S I D A in i .

GAMBAR 2-9. Mengakses SIDA Off-line

B i l a An d a in g i n m eng a k t i f k a n S I DA un tuk y a n g p e r t a m a k a l i , a n d a

h a rus l og in t e r l eb ih d a hu lu d en g a n n a m a l o g i n : s i da , d a n

p as sw or dn y a : s id a j ug a .

GAMBAR 2-10. Tampilan SIDA Off-line setelah login pertama

12

K e mu d i a n l a ku k an i mp or t d a t a p r o f i l e u s e r & l e mb a g a d an m as uk a n

d i s k e t d i s t r i b us i k e da l a m d r i v e A , t e k an to mb o l b ro ws e . S e t e l ah i t u

p i l i h f i l e db-installer.sql p a d a da f t a r f i l e . T a mp i l a n a k an

b e ru ba h s e p e r t i b e r i ku t i n i .

GAMBAR 2-11. Import Profil User dan Lembaga

T e ka n to mb o l I mp or t , m ak a an d a ak a n d i b e r i k a n n am a L og in d a n

P as s w ord u n t uk ad min i s t r a t o r d i L e mb a g a D i k l a t a nd a .

GAMBAR 2-12. Akhir proses import, menapilkan Login

dan Password untuk Lembaga Diklat

Manual Penggunaan SIDA 13

REFORMASI BIROKRASI

S e t e l a h i t u an da l o g i n d en g an n am a d an p a s s wor d s e s ua i d en g an

y a n g d ib e r i ka n p ad a p r os es im po r t . De ng a n d em i k i a n a nd a d a p a t

m e l ak u k an p e n amb ah a n d a t a , p e ru b ah an , d an pe n gh ap us an d a t a

u n t u k L e mb a g a D i k l a t An d a .

Catatan

Ins t a l as i SIDA Off - l ine hanya d i l akukan s a tu ka l i p ada komputer Anda .

I ns t a l as i beru l ang dapa t menyebabkan h i l angnya da t a Anda yang t e l ah t e r s impan da l am komputer .

Pe r ik s a t e r l eb ih dahu lu apakah kompute r anda sudah d i i ns t a l l a t au be lum, s ebe lum me l akukan ins t a l a s i .

14

Halaman Depan SIDA “ A p a y a n g d i s a j i k a n d a l a m h a l ama n d e p a n ? ”

H a l am a n d ep an ( h om e ) m er up a ka n m en u u t am a d a r i S ID A y a n g

m e mu at i n f o rm as i m en g en a i S I DA s en d i r i d a n m en y ed i ak a n a ks e s k e

m od u l -m od u l l a i nn y a s ep e r t i B e r i t a D ik l a t ( New s ) , P r o f i l L emb a g a

D i k l a t , K a l en d er D ik l a t , A lum n i , Ak r ed i t a s i , I n t r an e t d an P r o f i l

P 3 A (A bo u t U s ) . D i s am p i n g i t u h a l am a n de p a n j u ga m em ua t b e r i t a -

b e r i t a t e r k i n i y a ng l an gs un g d a p a t d i a k s e s o l eh u s e r un tu k m e l i h a t

b e r i t a y a n g l eb ih l en g k ap ny a . D ar i h a l am a n de p an j u ga d a pa t d i -

d ow n l o a d b erb a g a i p ed om a n da n p e r a t u r an y a n g be rk a i t a n den g a n

d i k l a t ap a r a tu r . B e r i k u t i n i ad a l ah p en j e l a s a n me n ge n a i m as in g -

m as in g b a g i a n .

GAMBAR 3-1. Menu Utama SIDA

Hom e , a d a l a h h a l am a n d ep an d a r i S ID A , h om e m en j ad i

h a l am a n p e mb uk a k e t i k a s i t u s S I DA d i aks e s . M en u in i d ap a t

Bab

3

Manual Penggunaan SIDA 15

REFORMASI BIROKRASI

d i gu n ak a n ap ab i l a u s e r i n g in k e mb a l i ke h a l am an d ep an ,

s e t e l ah m en e l u su r i i n f o rm as i a t au f a s i l i t a s l a i n d a r i S ID A .

B e r i t a , b e r i s i be r i t a -b e r i t a d i k l a t y an g d ik i r im b a ik o l e h L A N

s eb a g a i mo d er a t o r d a r i s i t u s i n i m au pu n o l e h l e mb a g a d i k l a t

l a i nn y a . M e nu in i j ug a d i g un a k an u n t uk m e ne l u su r i b e r i t a -

b e r i t a y an g p e r n ah d i k i r im d a n j ug a m eng i r i m b e r i t a t e r k i n i

y a n g a k an m un c u l p ad a h a l am a n d ep an .

L e mba ga D ik la t , b e r i s i i n fo r m as i me n gen a i p r o f i l e l emb a g a

d i k l a t . P en g gu n a d apa t m e l i h a t p r o f i l e s ua t u l em b ag a d en g an

m e ng - c l i ck l e mb a g a y a n g d i i ng in k an . D a l a m m en u in i d ap a t

j u g a d i t am b ah a t a u d i up d a t e p r o f i l e l e mb a g a d i k l a t s e t e l ah

p e ng g un a m e l a k uk a n l o g i n .

K a le nd er Dik la t , b e r i s i i n f o rm as i m en g en a i p r og r a m d i k l a t

b e s e r t a t an g ga l p en y e l e n gg a r a a n y a un t u k t i a p an g k a t an . Me nu

i n i s e l a i n u n t uk m en a mb ah a t au m en gub a h p ro gr am d ik l a t ,

j u g a d a pa t d i g un a k an u n t uk me m asu k an a lu mn i u n t uk ma s i ng -

m as in g d i k l a t .

A l umni , b e r i s i i n fo rm as i m en g en a i a l u mn i y a ng d ap a t

d i t e l u su r i d en g an me m as uk a n NIP a t au d e n ga n m em as u k an

d i k l a t t e r t e n t u . L a por a n - l a po r an r e ka p i tu l a s i j um l ah a l um n i

j u g a d ap a t d i a k s e s m e l a l u i m e nu i n i .

A kr ed i t a s i , d i g un a k an un t u k me m asu k an d a t a n i l a i a k r ed i t a s i

d a r i s u a tu l em b ag a d ik l a t . M en u in i d a p a t d i a k s e s ha n y a o l eh

a k r ed i t o r .

L o gin , m en u in i d i g un a k an u n t uk m e l a k u k an l og i n a t a u

m as u k k ed a l am s i s t em in t r an e t . Lo g in i n i d i p e r l u k an u n t uk

m e n amb a h a t a u m e ng u b ah d a t a p ad a S IDA . D a l am lo g in i n i

a d a b e be r ap a j en i s u s e r y a i t u s u p e r v i s o r , ad m in i s t r a t o r l em b a g a

d i k l a t , d an u s e r um um .

Pr of i l e P3 A , b e r i s i i n f o rm as i m en ge n a i p ro f i l e d a r i

D i r e k t o r a t Pe mb in a an P en d i d i k an d an P e l a t i h an A p ar a t u r

16

y a n g t e rd i r i d a r i V i s i & Mi s i , Ke b i j ak a n , P r o g r am d an

S t r a t e g i .

Manual Penggunaan SIDA 17

REFORMASI BIROKRASI

Menelusuri Informasi dalam SIDA “ B a g a im a na m e n e l u s u r i i n f o rm a s i d a l am S ID A?”

I n fo rm as i y an g d ih as i l k a n d a r i d a t ab as e S ID A b er a s a l d a r i l em ba g a -

l e mb a g a d ik l a t ma up un d a r i LA N j um la h n y a c uk up b an y ak d a n

b e rv a r i a s i . Un tu k me n d ap a t k an in fo r m as i y a ng d i i ng in k an pe r lu

d i t e l u su r i d im a n a lo ka s in y a .

S e p e r t i me nu l u su r i i n fo r m as i l a i n n ya d a l a m i n t e rn e t , p en g gun a a n

m ous e un t u k m en g a r ah k an p o in t e r d i p e r l uk a n d i s in i . H amp i r s em u a

l o k as i i n f o rm as i d apa t d i l a k uk a n d e ng a n c u k up m en g - c l i c k t om bo l

m ous e p a d a t e k s h y p e r l i n k .

GAMBAR 4-1. Teks Hyperlink : baca lengkap

B i a s an y a p o i n t e r a kan b e ru b ah be n t uk d a r i s imb o l p an ah m en j a d i

s im bo l t a n g an , a pa b i l a i n i t e r j a d i b e r a r t i t ek s t e r s e bu t a da l a h

Bab

4

18

h y p e r l i nk a r t i n ya t e k s ya n g b e r i s i i n f o rm as i l e b i h l an j u t da l a m

b e n t uk h a l am a n w eb l a i nn y a .

Menelusuri Informasi Lembaga Diklat L a nk a h - l a n gk a h un t uk m e n e l u s u r i i n f o rm as i L e mb a g a D i k l a t a da l a h

s eb a g a i be r i k u t :

P a d a h a l am a n de p an , T e k an T ab L emb a g a D i k l a t , ma k a l a y a r

d i b aw a h in i a k an m unc u l .

GAMBAR 4-2. Tab Lembaga Diklat

G un a k an p i l i h a n y an g d i s e d i a k an d i a t a s u n t u k m em - f i l t e r

l e mb a g a d ik l a t y an g d i t am p i l k an .

Sebagai contoh :

o U nt u k m en a mp i l k an s em u a B ad a n D i k l a t d i s u a t u

p ro p i n s i , p i l i h l a h p ro p in s i y an g d im a ksud da n b i a r k a n

Manual Penggunaan SIDA 19

REFORMASI BIROKRASI

i s i a n I n s t a ns i d a n E s e l on t i d a k m er u ju k k e i t em

a p a pu n . T e ka n to mb o l " C ar i " .

o A n d a da p a t m en g ko mb in as i k ann y a , m i s a l k a n An d a

m e mi l i h p ro p i n s i "D KI J a k a r t a " , i n s t an s i n ya a d a l a h

" D e pa r t em e n t Lu a r N e g er i " d an i s i a n Es e lo n d i p i l i h

" I I - a " . T e k an t omb o l " C a r i " , s y s t e m a k an m e n amp i l k an

d a f t a r B a d an D i k l a t d i p ro p in s i D KI J a k a r t a y a ng

b e r a d a d ib a w a h i n s t an s i De p ar t e me n t L u a r Ne g er i d a n

t i n g k a t Es e l on ny a ad a l a h I I - a .

S e t e l a h d a f t a r B ad an D i k l a t d i t a mp i l k an , p i l i h s a l ah s a tu

B ad a n D ik l a t u n tu k m e nd ap a tk a n p ro f i l s e p u t a r B a d an D i k l a t

t e r s e bu t d an d i s eb e l ah k i r i a k an t e rd a p a t m en u y an g

d i gu n ak a n un tu k m e l ih a t i n fo r m as i l e b i h de t a i l t e n t an g b a da n

d i k l a t y a ng An da p i l i h .

Menelusuri Informasi Kalender Diklat L a nk a h - l a n gk a h u n t uk m e ne l u su r i i n fo r m as i K a l en d er D i k l a t ada l a h

s eb a g a i be r i k u t :

P a d a h a l a ma n d ep a n , T ek a n T a b K a l e nd er D ik l a t , m a k a l a y a r

d i b aw a h in i a k an m unc u l .

20

GAMBAR 4-3. Tab Kalender Diklat

T e ka n 'P i l i h L emb a g a d i k l a t ' , m unc u l w i nd ow y an g

m e n amp i l k a n s e lu ru h l e mb a g a d ik l a t ;

P i l i h s a l ah s a t u l em ba g a d i k l a t un tu k m ena m p i l k an p r og r am-

p ro gr am d i k l a tn y a , a t a u p i l i h '= = = S emu a L em b ag a D i k l a t

= = = ' un tu k m en am p i l k an s emu a p r og r am d i k l a t d i s e l u r uh

b a d an d i k l a t ;

B i l a p e r l u , An d a d ap a t m e mi l i h j e n i s d i k l a t t e r t e n t u s a j a y an g

a k a n d i t a mp i l k a n d eng a n c a r a me mi l i h ny a m e l a l u i i s i a n J en i s

D i k l a t ;

A n d a d ap a t me mb at a s i d a f t a r p ro g r a m d i k l a t un tu k j a ng k a

w a k tu t e r t en t u d en g an c a r a m en g i s i i s i a n j a n g k a w a k tu .

T e ka n ' C a r i ' u n t uk me n a mp i l k an n y a .

Menelusuri Informasi Alumni

Menelusuri informasi alumni melalui NIP L a ng k ah - l a ng k ah u n tu k m en e lu s u r i i n fo r ma s i A l um n i a d a l ah s eb a g a i

b e r i ku t :

Manual Penggunaan SIDA 21

REFORMASI BIROKRASI

P a d a h a l am an d ep an , T e ka n T ab A lu mn i , m a k a l a y a r d ib a w ah

i n i a k an m un c u l .

GAMBAR 4-4. Pencarian berdasarkan NIP

M as uk k an NI P , ke mud i a n t e k an t om bo l Go ;

I n fo rm as i m e ng e n a i a l u mn i a k an d i t a mp i l ka n .

Menelusuri informasi alumni melalui Diklat L a ng k ah - l a ng k ah u n tu k m en e lu s u r i i n fo r ma s i A l um n i a d a l ah s eb a g a i

b e r i ku t :

P i l i h l em b ag a d i k l a t d en g an m e ng k l i k l i n k ' [P i l i h l em b ag a

d i k l a t ] '

P i l i h p ro g r a m d i k l a t

I s i ka n ko lo m an gk a t a n a t au b i a r k a n k oson g b i l a An d a t i d a k

m e ng e t ah u i an gk a t ann y a , k em ud i an T e ka n t om bo l ' C a r i '

GAMBAR 4-5. Pencarian berdasarkan Diklat

22

Manual Penggunaan SIDA 23

REFORMASI BIROKRASI

Melakukan Perubahan Data “ B a g a im a na m e n am b a h d a n m en g ub a h d a t a S I DA? ”

B i l a And a ad a l ah ad mi n i s t r a to r un t u k s u a t u l em b ag a d i k l a t d an ak an

m e n amb a hk a n a t au m e ng ub a h d a t a l e mba g a d i k l a t , p ro g r a m d i k l a t

d a n a l umn i , i ku t i l a n gk a h - l an g k ah b e r i k u t :

B i l a b e lum l o g i n , An d a h a rus l o g i n t e r l e b ih d a hu lu m e l a l u i

m e nu Lo g in .

GAMBAR 5-1. Login User

Menambah dan Mengubah Data Lembaga Diklat Menambah Data Lembaga Diklat

S e t e l a h lo g in , t ek a n Ta b L em b ag a D i k l a t ;

Bab

5

24

T e ka n t omb o l ‘F o rmu l i r P e na mb a h an L em b ag a D i k l a t ’ y a ng

t e r l e t a k d i k an a n a t a s ;

I s i l a h fo r mu l i r y a ng d i t am p i l k an s e su a i i t em l e mb a g a d ik l a t ;

J a ng a n l u p a t ek a n ' S im p an ' u n t uk m en y imp a n k e d a t a b as e .

GAMBAR 5-2. Login User

Mengubah Data Lembaga Diklat S e t e l a h lo g in , t ek a n Ta b L em b ag a D i k l a t ;

T e ka n to mbo l U b ah d i b a g i a n b aw a h fo rm u l i r , d a t a l emb a g a

d i k l a t y a ng ad a ak a n d i t a mp i l k a n d i l a y a r ;

L a ku k an p e r ub a ha n s ep e r l un y a p ad a d a t a , k e mu d i a n t e k an

t om bo l S im pan u n t uk me n y i mp a n k e d a t ab as e .

Manual Penggunaan SIDA 25

REFORMASI BIROKRASI

Menambah dan Mengubah Data Kalender Diklat B i l a b e lum l o g i n , An d a h a rus l o g i n t e r l e b ih d a hu lu m e l a l u i

m e nu In t r an e t . K emb a l i l a h k e f a s i l i t a s i n i s e t e l a h b e rh as i l

l o g i n ;

T e ka n 'P i l i h L e mb a ga d i k l a t ' d an p i l i h l e m b ag a d ik l a t y a ng

a k a n d i t am b ah a t au d iu b ah d a t an y a ;

T e ka n ' C a r i ' un t u k m e n amp i l k a n d a f t a r p ro g r am d ik l a t y a n g

s ud a h a da un t u k me ng u b ah d a t a ;

T e ka n 'F o rm u l i r p ena m b ah an p r og r am d ik l a t ' y a n g t e r l e t a k

d i b aw a h un tu k m en am b ah d i k l a t ba ru ;

GAMBAR 5-3. Menu untuk menambah program diklat

I s i l a h N am a D ik l a t da n P i l i h J e n i s D i k l a t d a r i d a f t a r ;

GAMBAR 5-4. Isian nama dan jenis diklat

T e ka n ' S im p an ' un tu k m e ny im p an ny a , k em ud i an i s i an

p e n ye l en g g a r a an d i k l a t ak a n d i t am p i l k a n , i s i l ah s e s ua i d en g a n

j a d w a l d i k l a t , d a n t eka n ke mb a l i t om bo l ‘ S im p an ’ .

26

GAMBAR 5-5. Formulir pengisian jadwal diklat

Menambah dan Mengubah Data Alumni S e t e l a h d i s i mp an p ro gr a m d ik l a t ak a n d i t a mp i l k a n d a l a m

d a f t a r , p i l i h d i k l a t y a n g ak a n d i up d a t e a l u mn in y a , k em ud i an

a k a n d i t am p i l k an fo rm b e r i ku t i n i ;

GAMBAR 5-6. Daftar Alumni dan akses untuk menambahnya

T e ka n ‘Fo rm u l i r p ena m b ah an a l umn i ’ y ang t e r l e t a k d i k an a n

a t a s u n t uk m e n amb a hk a n a l um n i ;

Manual Penggunaan SIDA 27

REFORMASI BIROKRASI

GAMBAR 5-7. Mendaftarkan Alumni pada suatu diklat

I s i l a h NIP , N o . STPL ( o p t i o n a l ) d an Ju du l K KP ( o p t i o na l ) d a r i

a l um n i d i k l a t , l a l u t ek a n ‘ S imp a n ’ ;

B i l a d a t a a l u mn i de n g an NI P t e r s eb u t b e lum a da , ak a n

d i t a mp i l k a n f o rm u l l i r i s i a n un tu k d a t a p e r s on a l , i s i l a h

f om u l i r d a t a p e r so na l t e r s eb u t ;

28

GAMBAR 5-7. Formulir untuk data personal alumni

K e mu d i a n t ek a n ‘ S imp a n ’ .

Manual Penggunaan SIDA 29

REFORMASI BIROKRASI

Melihat dan Mengubah Nilai Akreditasi “ B a g a im a na m e l i h a t d a n m e n g u b ah n i l a i ak r e d i t a s i

d a r i L em b a g a D i k l a t ? ”

N i l a i a k r e d i t a s i i n i h a n y a d ap a t d i l i h a t da n d i ub ah o l eh a k r ed i to r

d a n su pe rv i so r d a r i S ID A . M en u i n i d i gu n a ka n un tu k m em ba n tu

p a r a a k r ed i t o r d a l am m e ng h i tu n g d an m en y i mp a n d a t a ny a .

Untuk melihat akreditasi suatu lembaga diklat T e ka n 'P i l i h L em b ag a d i k l a t ' , m un c u l w in do w b a r u y an g b e r i s i

d a f t a r l e mb a g a d i k l a t

P i l i h s a l a h s a tu l emb a g a d i k l a t y a ng d i ke h e nd a k i , d a n p i l i h

j e n i s d i k l a t y a n g a k an d in i l a i ;

S e t e l a h l e mb a g a d i k l a t m un cu l p ad a i s i an d i a t a s , t e k an to mb o l

' G o ' ;

D i b a g i a n k i r i t e r da p a t me nu un t u k m e l ih a t t i ap u nsu r

p e n i l a i an .

Untuk pemasukan/pengubahan data L og in A nd a h a rus mem pu n y a i k ew e n an g an u n t u k m em be r i k an

a k r ed i t a s i , b i l a b e l um l o g in , An d a h a r us l og i n t e r l eb ih d ah u lu

m e l a l u i m en u I n t r a ne t . Ke mb a l i l ah k e f a s i l i t a s i n i s e t e l a h

b e rh as i l l o g i n ;

Bab

6

30

L a ku k an p r os ed ur s e p e r t i u n t uk m e l ih a t a k r e d i t a s i s u a tu

l e mb a g a d ik l a t ;

T e ka n t om bo l 'U b ah D a t a ' d i b ag i an ba w a h s e t i a p u nsu r

p e n i l a i an ;

I s i f o r mu l i rn y a da n t e k an to mb o l ' S i mp a n ' un tu k

m e ny im p an n ya .

GAMBAR 6-1. Formulir Isian untuk Nilai Akreditasi

Manual Penggunaan SIDA 31

REFORMASI BIROKRASI

Mengirim dan Mencari Berita Diklat “ A p a y an g h a r u s d i l a k u k an u n t uk m e n g i r i m d a n

m e n c a r i b e r i t a d ik l a t ? ”

B er i t a m er up a k an i n f o rm as i y a ng s e r in g d i ak s e s o l eh p e ngg u n a

k e t i k a m en g aks es sua t u s i t u s i n t e rn e t . Be r i t a j ug a d ap a t m en j a d i

s a r a n a k om un ik as i an t a r a l em b ag a - l em b a ga d i k l a t . U n t uk m e l a ku k a n

h a l t e r s eb u t s e t i ap l em b ag a s en a n t i a s i h a ru s me n gu pd a t e b e r i t an y a .

Untuk mencari berita diklat A n d a d ap a t l a ng su ng m em i l i h j ud u l b e r i t a p ad a h a l am an

d e p an u n t uk m e l l i h a t b e r i t a t e r k in i a t au ;

U nt u k m e n ca r i b e r i t a - b e r i t a y an g su d ah l a m a , t ek a n T ab

B er i t a ;

S e t e l a h i t u p i l i h j u du l b e r i t a ny a p a d a ko lom s eb e l ah k i r i ;

B i l a b e r i t a b e lu m d ik e t em uk a n , a n d a da pa t m en e k an n omo r

h a l am a n d i b a g i an ba w a h u n t uk m e nc a r i b e r i t a y a n g s e s u a i

d e n ga n k e in g i n an .

Bab

7

32

GAMBAR 7-1. Berita Diklat

Untuk mengirim berita diklat D ar i h a l am an d e p an , t e k an T ab B er i t a ;

P a d a ko lom s eb e l ah k i r i , t e r d ap a t to mb o l ‘K i r im B er i t a ’ ,

t e k an t omb o l t e r s eb u t ;

F orm u l i r i s i a n un tu k b e r i t a a k an d i t am p i l ka n ;

I s i l a h j ud u l b e r i t a y an g ak a n d i t amp i l k a n p a d a d a f t a r be r i t a ;

I s i l a h i s i b e r i t a y an g a k a n d i i n fo rm as ik a n , b i l a ad a ga mb ar

y a n g a k an d i t a mp i l k an t e k an b ro ws e l a l u p i l i h g amb a rn y a ;

J a ng a n l u p a t ek a n ‘ S im p an ’ un tu k m en y imp a n b e r i t a t e r s eb u t .

Manual Penggunaan SIDA 33

REFORMASI BIROKRASI

GAMBAR 7-2. Formulir Isian Berita Diklat

Catatan

Gambar yang akan d i t amp i l kan harus f i l e image (GIF/JPG) dengan d imens i 120 x 100 p i xe l , d engan ukur an f i l e maks ima l 30 Kby t e . .

34

Laporan dan Ekspor Data “ B a g a im a na m e n da p a tka n i n f o rm a s i s t a t i s t i k ? D a n B i l a

d a t a i n g i n d ik i r im k e L AN , ba g a im a n a c a r a n y a m e n -

e k s p o r t ? ” ”

I n fo rm as i y a ng t e rda p a t d a l am SID A t e r d i r i d a r i i n fo rm as i y a n g

b e r s i f a t r i n c i d an i n fo rm as i r i ng k as m e nge n a i d i k l a t d a l am ben tu k

l a po r an s t a t i s t i k . L ap or an s t a t i s t i k i n i m un c u l d i ko lo m s eb a l ah

k a n an d a r i s e t i ap h a l a m an k e t i k a k i t a m en g k l i k s u a t u t ab , s ep e r t i

t e r l i h a t d a l am g amb a r 8 -1 .

U n t u k m en d ap a tk a n l a p or an s t a t i s t i k m e ng e n a i s u a t u h a l m a ka

t e k an - l a h i t em y an g an d a i ng in k an d i ko lo m s eb e l a h k an a n h a l a ma n .

Bab

8

Manual Penggunaan SIDA 35

REFORMASI BIROKRASI

GAMBAR 8-1. Laporan Statistik untuk Alumni

D a t a y an g t e rd a p a t d i L AN s en a n t i a s a h a ru s up tod a t e da n s i nk r on

d e n ga n y a ng d im i l i k i o l e h Le mb a g a D i k l a t , o l eh k a r e n a i t u s e t i ap

L em b ag a D i k l a t d i h a ru sk a n u n t uk m en g eksp or t d a t a k e d a l am d i s k e t

d a n m en g i r i mk a nn y a k e L AN s e c a r a p e r io d i k .

Untuk mengeskport data M en u Eks por t D a t a t e r d ap a t p ad a M en u Lo g in , j a d i un tu k

m e l ak u k ann y a p i l i h l ah m en u l o g i n . T e rda p a t emp a t k e lo mp ok

d a t a y an g d a pa t d i e kp or t y a i t u P r o f i l L em b ag a D i k l a t , K a l end e r

D i k l a t , A l umn i d an B er i t a . Ap a b i l a a nd a i n g i n me n ge ks por t t i g a

k e l omp ok p e r t am a h a r us d i l a ku k an s e c a r a b e ru r u t a n d a r i a t a s .

36

GAMBAR 8-2. Menu Eksport Data

Untuk Mengeksport Data Profile Lembaga Diklat P i l i h P r o f i l Le mb a g a D i k l a t p a d a M en u E k spo r t D a t a , k o t a

d i a lo g b e r i k u t ak a n d i t a mp i l k an ;

GAMBAR 8-3. Kotak Dialog File Download

T e ka n tom bo l ‘ S a v e ’ u n t u k m e ng e ksp or t da t a , k em ud i an k o t a k

d i a lo g S av e As a k an d i t amp i l k a n , p a s t i k an b ah w a f i l e ak a n

d i s im p an k e d r i ve F /U SB d an na m a f i l e p ro f i l -

l e mb a g a_ x x . sq l ;

K e mu d i a n t ek a n t omb o l ‘ S a v e ’ un t u k me ny i mp a nn y a k e d a l a m

d i s k e t d i d r i ve F /U SB .

Manual Penggunaan SIDA 37

REFORMASI BIROKRASI

Untuk Mengeksport Data Kalender Diklat P i l i h K a l e nd e r D i k l a t p ad a M en u Eks po r t D a t a , k o t a d i a log

s ep e r t i g am ba r 8 - 3 a ka n d i t a mp i l k a n ;

T e ka n tom bo l ‘ S a v e ’ u n t u k m e ng e ksp or t da t a , k em ud i an k o t a k

d i a lo g S av e As a k an d i t amp i l k a n , p a s t i k an b ah w a f i l e ak a n

d i s im p an k e d r i v e F da n n a m a f i l e k a l d i k _xx . sq l ;

K e mu d i a n t ek a n t omb o l ‘ S a v e ’ un t u k me ny i mp a nn y a k e d a l a m

F l a sh d i s k d i d r i ve F .

Untuk Mengeksport Data Alumni P i l i h A lu mn i p a d a M en u Eks por t D a t a , k o t a d i a lo g s ep e r t i

g a mb a r 8 - 3 a k an d i t am p i l k an ;

T e ka n tom bo l ‘ S a v e ’ u n t u k m e ng e ksp or t da t a , k em ud i an k o t a k

d i a lo g S av e As a k an d i t amp i l k a n , p a s t i k an b ah w a f i l e ak a n

d i s im p an k e d r i v e F da n n a m a f i l e a l u mn i_x x . s q l ;

K e mu d i a n t ek a n t omb o l ‘ S a v e ’ un t u k me ny i mp a nn y a k e d a l a m

d i s k e t d i d r i ve F .

Catatan

Lakukan ekspor t data s e t e l ah p ros es upda t e/pemasukan dat a s e l es a i d i l akukan . Urut an menu ekspor t da ta d i s ebe l ah k i r i , d a r i a t a s ke bawah merupakan uru t an p r io r i t a s . J ad i b i l a ing in me l akukan ekspor t ke t i g a j en i s da t a t e r s ebu t maka ha rus d i l akukan berurut an da r i a t a s ke bawah . J i ka t i d ak demik i an akan ada s ebag i an da t a y ang t i dak t e r ekspor t .

Perhatian: nama file hasil eksport tidak boleh diubah!. .

Informasi Tambahan “ K em a n a h a r u s b e r t a n y a b i l a m e n em uk a n k e s u l i t a n ? ”

38

A p l i k a s i S i s t em I n fo r ma s i D i k l a t Ap a r a tu r a t a u S ID A

i n i d i r an c a ng un tu k m em b er i k a n k em ud a h an p ad a

p e ng g un a ny a u n t u k m e l ak u k an p en go l a ha n d a t a d an

i n f o rm as i m e ng e n a i L em b ag a D i k l a t , K a l e n d er D ik l a t ,

A l um n i d a n ha l l a i n y a n g be rk a i t a n de n g an d i k l a t

a p a r a tu r . A p l i k a s i b e rb as i s w eb in i d i r a n c a ng d en g an p l a t fo rm

b e r a b as i s w in do ws s eh i ng g a u s e r i n t e r f a c e n y a c u ku p u s e r f r i e n d l y .

N a mu n d e mi k i a n ap ab i l a m e ne mu k an k es u l i t an y a ng t i d a k t e r ca k u p

d a l am p e t un j uk i n i , pe n g gu n a da p a t m en g a j u k an p e r t a n y a an m e l a l u i

E -m a i l k e d i tP3 A @yahoo.com a t a u t e l epo n l a n gs un g k e 02 1 - 3 86 82 0 1-

6 e x t 1 9 3 .