manajemen sistem informasi 2

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

SIM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Definisi Sistem (Komarudin, Ensiklopedia Manajemen, Bumi Aksara)

1.1. SistemSistem adalah suatu keseluruhan yang meliputi sejumlah variabel yang berinteraksi

dengan mapan

2.2. SistemSistem : sekelompok objek atau satuan yang bergabung untuk membentuk suatu

keseluruhan yang bekerja, berfungsi, atau bergerak interdependensial dan harmonis.

3.3. SistemSistem : suatu jaringan kerja (network) yang mapan yang mencakup prosedur-prosedur

yang saling berkaitan yang bergabung bersama untuk membangun suatu kegiatan atau

mencapai sasaran spesifik.

4.4. SistemSistem : gabungan bagian-bagian terorganisasi yang membentuk suatu keseluruhan

yang kompleks, dengan interelasi atau interaksi diantara bagian-bagian, dan antara

keseluruhan tersebut dengan lingkungan.

5.5. SistemSistem : serangkaian prosedur dan metode yang terpadu oleh interaksi yang teratur

sehingga membentuk sebuah kesatuan yang utuh.

6.6. SistemSistem : seperangkt unsur yang membentuk prosedur atau aktivitas untuk mencapai

tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data untuk menghasilkan

informasi.

7.7. SistemSistem : suatu gugus komponen yang didesain untuk menyelesaikan kegiatan agar

dapat mencapai sasaran tertentu.

8 KARAKTERISTIK SISTEM(Joseph W. Wilkinson)

SASARAN MASUK PROSES

KELUARREGULATION

LINGKUNGAN

SUBSISTEMINTER

DEPENDENSIAL

NETWORK

CONSTRAINT

SISTEMSISTEM adalah

integrasi antara

berbagai elemenberbagai elemen

yang memiliki

kesamaan visi-misi

untuk mencapai

tujuan bersama. (Dedi Hendriana)

InformasiInformasi merupakan bahan

mentah yang penting dalam

pembuatan keputusan,

informasi terdiri dari data

yang telah diperbaiki dan

diproses atau dengan kata

lain digunakan untuk

perencanaan pelaksanaan

pengawasan operasipengawasan operasi

perusahaan.(Maman Ukas)

Kriteria informasi yang berguna

•• RelevanRelevan

penilaian relevansi :

A. Nilai prediktif

B. Nilai umpan balik

C. Tepat waktu

•• DapatDapat diandalkandiandalkan,, jika :•• DapatDapat diandalkandiandalkan,, jika :

A. Verifiabelitas (memiliki dasar pengukuran)

B. Netralitas

C. Faithfulnees (sebenarnya/tepat)

•• DapatDapat dibandingkandibandingkan

•• Uniformity / Uniformity / keseragamankeseragaman

5 JENIS INFORMASI YANG BERKAITAN

DENGAN TUJUAN INFORMASI

1. Informasi deskriftif

2. Informasi penjelasan2. Informasi penjelasan

3. Informasi prediktif

4. Informasi evaluatif

5. Informasi inovatif

Fungsi Manajemen(Henri Fayol : 1914)

Planning (merencanakan)

Organizing (mengorganisasikan)

Staffing (menyusun staff)

Directing (mengarahkan)Directing (mengarahkan)

Controlling (mengendalikan)

Manajemen terdiri dari aktivitas

seorang menejer dalam

menjalankan organisasinya

melalui proses

perencanaan,pengorganisasian, perencanaan,pengorganisasian,

pergerakan, pengawasan dari

jalannya operasi organisasi

perusahaan (Maman Ukas)

Fungsi-fungsi manajemen dan peran – peran

manajerial ini akan bermanfaat saat manajerial ini akan bermanfaat saat

merancang sistem informasi

STRUKTUR & PENGEMBANGAN

SUATU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Unsur Pengoperasian Suatu Sistem Informasi

• Konsep Struktur Dasar

• Struktur Sistem Informasi Berdasarkan Kegiatan

Manajemen Manajemen

• Struktur Sistem Informasi Berdasarkan Fungsi

Organisatoris

• Sintesis Struktur Sistem Informasi Manajemen

• Beberapa Persoalan Struktur SIM

UNSUR PENGOPERASIAN

SUATU SISTEM INFORMASIKOMPONEN

FISIK

FUNGSI

PENGOLAHANKELURAN

UNTUK PEMAKAI

PERANGKAT KERAS

PERANGKAT LUNAK

KOMPONEN FILEKOMPONEN

FISIK

FILE

PROSEDUR

PERSONALIA

PENGOPERASIAN

PENYIMPANAN /

INGATAN

PERANGKAT KERAS

MASUKANUNIT PUSAT

PENGOLAHANKELUARAN

PERANGKAT PERANGKAT PERANGKAT

PERANGKAT LUNAK

LUNAK

PENGOPERASIAN

UMUM

LUNAK

APLIKASI

UMUM

LUNAK

APLIKASI

KHUSUS

PITAPIRINGAN

FILE

PITA

MANGNETIKPIRINGAN

MAGNETIK KARTU POS DOKUMEN

PROSEDUR PROSEDUR PROSEDUR

PROSEDUR

PROSEDUR

PEMAKAI

PROSEDUR

MASUKAN

PROSEDUR

KELUARAN

PERSONALIA

MANAJEMEN PERSONALIA

ANALISIS DAN

PEMBUAT

PROGRAM

PERSONALIA

PENGOPERASIAN

PENGOLAHAN

TRANSAKSI

MEMELIHARA

FILE HISTORIS

FUNGSI

PENGOLAHAN

TRANSAKSI

MEMELIHARA

FILE HISTORIS

FUNGSI

MENGHSILKAN LAPORAN

DAN KELUARAN LAIN

INTERAKSI DENGAN

PEMAKAI

FUNGSI

PENGOLAHANMENGHSILKAN LAPORAN

DAN KELUARAN LAIN

INTERAKSI DENGAN

PEMAKAI

FUNGSI

PENGOLAHAN

FILE

MENGOLAH TRANSAKSI

TRANSAKSIMENGOLAH

TRANSAKSIDOKUMEN

TRANSAKSI

FILE

INDUK

DATA

TRANSAKSI

FILE INDUK

YG TELAH

DIREMAJAKAN

REMAJAKAN

FILE INDUK

PERUBAHAN

FILE INDUK

MEMELIHARA FILE INDUK

FILESIAPKAN

LAPORANLAPORAN

TANGGAPAN

PERTANYAANPERTANYAAN

JAWABAN

ATAS

PERTANYAANPERTANYAANPERTANYAAN PERTANYAAN

PERTANYAANJAWABAN

ATAS

PERTANYAAN

MENGHASILKAN PENGELUARAN

MODEL MASUKAN

DAN KELUARAN

MODEL

PENGOLAHANPEMBUAT

KEPUTUSAN

INTERAKSI DENGAN PEMAKAI

DAN KELUARANPENGOLAHAN

KEPUTUSANKEPUTUSAN

ATAU ANALISA

KONSEP STURKTUR DASAR

• Sistem Informasi Formal Dan Non Formal

• Jaringan kerja Informasi

• Kebutuhan Informasi Tergantung Pada Fungsi OperasionalFungsi Operasional

• Kebutuhan Informasi Tergantung Pada Tingkat Kegiatan Manajemen

• Kebutuhan Informasi tergantung Pada Jenis Pembuatan Keputusan

• Modularitas-suatu Konsep Desain

STRUKTUR SISTEM INFORMASI

BERDASARKAN KEGIATAN MANAJEMEN

• Pengendalian Operasional• Pengendalian Operasional

• Pengendalian Manajemen

• Perencanaan Strategik

STRUKTUR SISTEM INFORMASI

BERDASARKAN FUNGSI ORGANISATORIS

• Subsistem Pemasaran

• Subsistem Produksi• Subsistem Produksi

• Subsistem Logistik

• Subsistem Personalia

• Subsistem keuangan dan Akuntansi

• Subsistem Fungsionil Lainnya

SINTESIS STRUKTUR SIM

• STRUKTUR KONSEPTUAL

• STRUKTUR FISIK

BEBERAPA PERSOALAN

STRUKTUR SIM

• Ruang Lingkup Integrasi

• Luasnya Interaksi Manusia & Mesin

• SIM Yang Umum

• SIM Yang Khusus