manajemen risiko

MANAJEMEN RISIKO

(Nelly Sofi)

RPL 2

DEFINISI

Defenisi konseptual mengenai risiko : (Robert Charette)

Risiko berhubungan dengan kejadian di masa yg akan datang.

Risiko melibatkan perubahan (spt. perubahan pikiran, pendapat, aksi, atau tempat)

Risiko melibatkan pilihan & ketidakpastian bahwa pilihan itu akan dilakukan.

RPL 3

STRATEGI REAKTIF vs PROAKTIF

Strategi reaktif memonitor proyek terhadap kemungkinan resiko. Sumber2 daya dikesampingkan, padahal seharusnya sumber2 daya menjadi masalah yang sebenarnya / penting.

Strategi proaktif dimulai sebelum kerja teknis diawali. Resiko potensial diidentifikasi, probabilitas & pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan, kemudian membangun suatu rencana untuk manajemen resiko. Sasaran utama adalah menghindari resiko.

RPL 4

RESIKO PERANGKAT LUNAK

Karakteristik risiko : Ketidakpastian Kerugian

Kategori risiko : Risiko proyek Risiko teknis Risiko bisnis

Kategori risiko oleh Robert Charette : Risiko yang sudah diketahui Risiko yang dapat diramalkan Risiko yang tidak diharapkan

RPL 5

@ Risiko proyek Risiko proyek mengancam rencana proyek. Bila risiko proyek menjadi kenyataan maka ada

kemungkinan jadwal proyek akan mengalami slip & biaya menjadi bertambah.

Risiko proyek mengidenifikasi :- biaya - sumber daya- jadwal - pelanggan- personil (staffing & organisasi)- masalah persyaratan

RESIKO PERANGKAT LUNAK (cont.)

RPL 6

@ Risiko teknis Risiko teknis mengancam kualitas & ketepatan waktu PL yg

akan dihasilkan. Bila resiko teknis menjadi kenyataan maka implementasinya menjadi sangat sulit atau tidak mungkin.

Risiko teknis mengidentifikasi :- desain potensial - ambiquitas- implementasi - spesifikasi- interfacing - ketidakpastian teknik- verivikasi - keusangan teknik- masalah pemeliharaan- teknologi yg leading edge

RESIKO PERANGKAT LUNAK (cont.)

RPL 7

@ Risiko bisnisRisiko bisnis mengancam viabilitas PL yg

akan dibangun.Risiko bisnis membahayakan proyek atau

produk.

RESIKO PERANGKAT LUNAK (cont.)

RPL 8

5 RISIKO BISNIS UTAMA

1. Risiko Pasar

2. Risiko Strategi

3. Risiko Pemasaran

4. Risiko Manajemen

5. Risiko Biaya

RPL 9

@ Risiko yg sudah diketahui adalah risiko yg dpt diungkap setelah dilakukan

evaluasi secara hati2 terhadap rencana proyek, bisnis, & lingkungan teknik dimana proyek sedang dikembangkan, dan sumber informasi reliable lainnya, seperti :

tgl penyampaian yg tdk realitas kurangnya persyaratan yg terdokumentasi kurangnya ruag lingkup PL lingkungan pengembangan yg buruk

RISIKO PERANGKAT LUNAK (cont.)

RPL 10

@ Risiko yg dapat diramalkandiekstrapolasi dari pengalaman proyek

sebelumnya.Misalnya :

pergantian staf komunikasi yg buruk dgn para pelanggan mengurangi usaha staff bila permintaan

pemeliharaan sedang berlangsung dilayani

RISIKO PERANGKAT LUNAK (cont.)

RPL 11

@ Risiko yg tidak diharapkanrisiko ini dapat benar-benar terjadi, tetapi

sangat sulit untuk diidentifikasi sebelumnya.

RISIKO PERANGKAT LUNAK (cont.)

RPL 12

IDENTIFIKASI RISIKO Identifikasi resiko dalah usaha sistematis untuk menentukan ancaman terhadap

rencana proyek. Tujuan identifikasi risiko :

untuk menghindari resiko bilamana mungkin, serta menghindarinya setiap saat diperlukan.

Tipe risiko : risiko generik merupakan ancaman potensial pd setiap proyek PL. risiko produk spesifik hanya dapat diidentifikasi dgn pemahaman khusus mengenai teknologi, manusia, serta

lingkungan yg spesifik terhadap proyek yg ada.

Metode untuk mengidentifikasi resiko adalah menciptakan checklist item risiko.

RPL 13

Kategori checklist item risiko : risiko ukuran produk risiko yg mempengaruhi bisnis risiko yg dihubungkan dgn karakteristik

pelanggan risiko definisi proses risiko teknologi yang akan dibangun risiko lingkungan pengembangan risiko yg berhubungan dgn ukuran dan

pengalaman staf

IDENTIFIKASI RISIKO

RPL 14

KOMPONEN RISIKO dan DRIVER

Pedoman untuk mengidentifikasi risiko PL dan pengurangannya yaitu menghendaki agar manajer proyek mengidentifikasi risiko driver yg mempengaruhi komponen risiko PL – kinerja, biaya, dukungan dan jadwal.

Komponen risiko didefinisikan dgn cara sbb : Risiko kinerja – tingakat ketidakpastian dimana produk akan

memenuhi persyaratannya dan cocok dgn penggunaannya. Risiko biaya – tingkat ketidakpastian dimana biaya proyek akan

dijaga Risiko dukungan – tingkat ketidakpastian dimana PL akan

mudah dikoreksi, disesuaikan dan ditingkatkan. Risiko jadwal – tingkat ketidakpastian dimana jadwal proyek

akan dijaga dan produk akan disampaikan tepat waktu.

RPL 15

PROYEKSI RISIKO/ PERKIRAAN RISIKO

Dua cara melakukan proyeksi risiko : Probabilitas di mana risiko adalah nyata Konsekuensi masalah yang berhubungan dengan risiko

Perencanaan proyek bersama dengan manajer & staf teknik melakukan 4 aktifitas proyeksi risiko : Membangun suatu skala yang merefleksikan kemungkinan risiko

yang dirasakan Menggambar konsekuensi risiko Memperkirakan pengaruh risiko pada proyek dan produk Memcatat keseluruhan akurasi proyeksi proyek risiko sehingga

akan tidak ada kesalahpahaman

RPL 16

MENILAI PENGARUH RISIKO

Tiga factor yg mempengaruhi konsekuensi jika suatu risiko benar-benar terjadi : Sifatnya ; risiko yang menunjukkan masalah yg muncul

bila ia terjadi Ruang lingkupnya; menggabungkan kepelikannya

(seberapa seriusnya masalah ini ? ) dengan keseluruhan distribusi ( berapa banyak proyek yg akan dipengaruhi atau berapa banyak pelanggan terganggu ? )

Timingnya; mempertimbangkan kapan dan untuk berapa lama pengaruh itu dirasakan.

RPL 17

RPL 18

RPL 19

RPL 20

RPL 21

RPL 22

RPL 23

RPL 24

RPL 25

RPL 26

RPL 27

RPL 28

RPL 29

RPL 30

RPL 31

RPL 32

RPL 33

RPL 34

RPL 35

RPL 36

RPL 37

RPL 38

RPL 39

RPL 40

RPL 41

RPL 42

RPL 43

RPL 44