mail merge word 2010
Post on 05-Jul-2015
960 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
INAYATUL0
MAIL MERGE
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NURUL JADID
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA (S1)
PAITON PROBOLINGGO TAHUN AKADEMIK
2010/2011
Dosen Pembimbing :
Anis Yusrotun N, S.Kom
Oleh :
INAYATUL NURUL FADLILAH
Inayatul.n_fadlilah@yahoo.com
( 10011839 )
A
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena hanya dengan petunjuknya dan rahmat-Nyalah,
maka makalah ini dapat terselesaikan.
Dan tak lupa pula saya ucapkan shalawat serta salam semoga tercurahakan pada Nabi kita
Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan segenap orang yang mengikutinya. Semoga apa yang
tertuang dalam makalah ini bisa bermanfaat bagi para pembaca.
Semoga apa yang tertuang dalam makalah ini bisa bermanfaat dan dapat memberikan wawasan yang
lebih luas kepada pembaca. Penyusun juga mengharapakan kritik dan sarannya agar makalah ini
dapat menjadi yang lebih baik lagi.
Terima kasih.
Penyusun
Inayatul N.F
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi seolah menjadi suatu kebutuhan yang harus dimiliki masyarakat pada
saat sekarang ini, dengan teknologi masyarakat tentunya memerlukan alat teknologi
yang bermanfaat bagi kehidupan masyarakat itu sendiri.
Salah satu alat teknologi yang paling dominan dikalangan masyarakat adalah alat
komunikasi seperti handphone dan komputer.
Dalam alat komunikasi terdapat beberapa fitur yang memudahkan kita untuk
dapat berkomunikasi dengan cepat, salah satu perkembangan fitur yang sedang
berkembang dikalangan masyarakat saat ini adalah long term evolution (LTE).
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana cara membuat mail merge pada Word 2010 ?
1.3 Tujuan Masalah
Untuk mengetahui cara membuat mail merge pada Word 2010 ?
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Cara membuat mail merge pada Word 2010
Surat Massal (Mail Merge) Pada Word 2010
Langkah – Langkah membuat Undangan Pernikahan Massal :
A. Membuat Daftar Nama Kedua Mempelai, Wali dan Alamat kedua
Mempelai
Pertama yang kita buat adalah daftar nama kedua mempelai, wali kedua mempelai
dan alamat kedua mempelai dengan menggunakan Microsoft Excel.
1. Buka Program Microsoft Excel.
2. Buatlah Daftar nama dan Alamat yang diperlukan
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
3. Selanjutnya simpan dengan mengklik File > Save lalu muncul form Save As.
Seperti berikut ini :
4. Kemudian tekan save apabila sudah mengisi file name sesuai yang anda
inginkan
5. Kemudian tutup aplikasi Micrisoft Excel
B. Desain Undangan Pernikahan
Selanjutnya kita desain undangannya.
Formatnya seperti dibawah ini :
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
C. Membuat Format Undangan di Microsoft Word
Format undangan seperti gambar di atas.
1. Buka Microsoft Word lalu tulis desain undangan seperti gambar di atas.
Ilustrsinya seperti berikut ini :
2. Perhatikan gambar di atas, undangan selesai diketik namun nama mempelai
dan wali serta alamat pada undangan kita buat seperti gambar di atas.
3. Kemudian simpan dengan File > save lalu muncul form Save As. Seperti pada
yang di lakukan di awal sewaktu menyimpan daftar nama mempelai di atas.
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
D. Menghubungkan File daftar nama mempelai.xls dengan file
Undangan.doc
1. Buka file undangan.doc atau jika masih terbuka, pastikan toolbar mailmerge
sudah terpasang di microsoft anda.
2. Pada Word 2010 sedikit berbeda dengan Word 2003, di Word 2010 kita buka
Mailing kemudian klik select Recipients dan pilih / tekan Use Exiting, maka
akan mucul form seperti ini :
3. Pilih daftar nama mempelai.xls di folder yang anda simpan. Kemudian tekan
Open. Form select tabel selanjutnya adalah :
4. Pada form select table pilih sheet1$. Kemudian pastikan pada opsi First row
of data contain coloumn header di centang. Kemudian tekan OK.
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
E. Mengatur Variabel Data
1. Variabel nama
a. Pada lembar kerja undangan, pertama-tama letakkan kursor mouse diatas kata
binti bapak dan di smping binti bapak serta alamat yang semestinya
bagaimana membuat undangan.
b. Selanjutnya klik icon insert merge field, maka akan muncul form insert
merge field berikut ini:
c. Pada daftar field pillih mempelai perempuan, lalu klik insert kemudian
close, sekarang perhatikan alamat undangan akan menjadi berikut:
«Mempelai_Perempuan»
Binti Bpk. «Binti_Perempuan»
«Alamt_Perempuan»
d. Untuk variabel yang lain anda tinggall menyesuikan alamat undangan.
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
F. Menciptakan undangan massal
Pada langkah ini tiba saatnya surat undangan massal akan tercipta sesuai dengan
jumlah data pada file sumber data.untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Pertama pilih apakah surat undangan massal tersebut akan langsung di print
atau disimpan kedalam sebuah file baru. Sebaiknya pilih pilihan yang kedua.
Jika pilihan anda sesuai dengan yang direkomendasikan penulis, maka pada
toolbar mail merge klik icon merge to new document,selanjutnya akan
muncul form berikut ini:
2. Klik ok saja, lalu akan muncul Document microsoft Word baru dengan nama
file letters1. Seperti ilustrasi berikut ini:
3. Dalam satu file letters1 terdapat 9(sembilan) halaman surat undangan yang
masing-masing alamat suratnya menyesuaiklan dengan data yang terdapat
pada file daftar mempelai.xls.
I N A Y A T U L N U R U L F A D L I L A H ( A )
NIM : 10011839
4. Kemudian simpan dengan file>save lalu muncul form save As. Seperti berikut
ini:
5. Pada isian file name isi dengan Undangan Massal kemudian tekan save.
Perhatikan pula folder yang digunkan adalah folder defult yaitu My
Document.
Untuk lebih mendalami materi ini, cobalah berekplorasi dan mengembangkan
materi ini..
Semoga bermanfaat……… SEMANGAT!!!
top related