lookup (microssoft excel tutorial)

1. ADDRESS

2. AREAS

3. CHOOSE

4. COLUMN

5. COLUMNS

6. HLOOKUP

7. INDEX

8. INDIRECT

9. LOOKUP

10. MATCH

11. OFFSET

12. ROW

13. ROWS

14. TRANSPOSE

klik salah satu pilihan Anda:

15. VLOOKUP

JOHAR ARIFIN - A FAUZI

1. ADDRESS

2. AREAS

3. CHOOSE

4. COLUMN

5. COLUMNS

6. HLOOKUP

7. INDEX

8. INDIRECT

9. LOOKUP

10. MATCH

11. OFFSET

12. ROW

13. ROWS

14. TRANSPOSE

klik salah satu pilihan Anda:

15. VLOOKUP

FUNGSI : MENAMPILKAN ALAMAT SEL DALAM BENTUK TEKS DENGAN MENYEBUT NOMORKOLOM, BARIS DAN ABSOLUT ATAU DISERTAI DENGAN NAMA SHEET.

NOMOR NOMOR NOMORHASILBARIS KOLOM ABSOLUT

4 4 2 =ADDRESS(C8;D8;E8)

NOMOR NOMOR NOMOR PENULISAN NAMA HASIL

BARIS KOLOM ABSOLUT ALAMAT SEL SHEET4 6 4 0 COBA

=ADDRESS(C12;D12;E12;F12;G12)

HASIL PENULISAN FUNGSI=ADDRESS(1;5;2;"TRUE";"BUKU")

HASIL PENULISAN FUNGSI=ADDRESS(1;5;2;"FALSE";"BUKU")

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=ADDRESS(ROW_NUM;COLUMN_NUM;ABS_NUM;A1;SHEET_NAME)

ADDRESS

MENU

FUNGSI : MENAMPILKAN JUMLAH AREA (RANGE ATAU SEL) DALAM SUATU REFERENSI(ALAMAT SEL ATAU RANGE YANG DISEBUTKAN).

HASIL PENULISAN FUNGSI=AREAS(B2:E4)=AREAS((B2:E4;F5;G6:J9))

AREABIRU HIJAU(NAMA RANGE) MERAH

HASIL PENULISAN FUNGSI=AREAS((BIRU;MERAH;HIJAU))

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=AREAS(REFERENCE)

AREAS

MENU

FUNGSI : MENAMPILKAN HASIL PILIHAN BERDASARKAN NOMOR INDEKSATAU URUTAN PADA SUATU REFERENSI (VALUE) YANG BERISI DATA TEKS, NUMERIK, FORMULA ATAU NAMA RANGE.

1 Jakarta Pilihan Anda 12 Bandung =CHOOSE(G7;D7;D8;D9;D10;D11;D12)3 Jogja4 Semarang5 Surabaya ----->>> REFERENSI (VALUES)6 Medan

NOMOR INDEKS

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=CHOOSE(INDEX_NUM;VALUE1;VALUE2;…..)

CHOOSE

MENU

FUNGSI : MENGHASILKAN POSISI KOLOM KE SEKIAN DARI SUATU REFERENSI SEL.

REFERENSI SEL >>> =COLUMN(A10)

REFERENSI SEL >>> 4 5 6{=COLUMN(D1:F2)}

REFERENSI SEL >>> =COLUMN()

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=COLUMN(REFERENCE)

COLUMN

MENU

FUNGSI : MENGHASILKAN JUMLAH KOLOM DALAM SUATU SEL/RANGE ATAU ARRAY

REFERENSI SEL >>> =COLUMNS(A10)

REFERENSI SEL >>> =COLUMNS(A3:Z5)

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=COLUMNS(ARRAY)

COLUMNS

MENU

FUNGSI : MENAMPILKAN DATA DARI SEBUAH TABEL YANG DISUSUN DALAM FORMAT MENDATAR ATAU HORISONTAL.

NO MHS NAMA NILAI UJIAN HURUF KETERANGANEA909 AGUS 90

=HLOOKUP(D9;C13:G15;2)=HLOOKUP(D9;C13:G15;3)

Nilai 0 60 73 85 95 1

Huruf E D C B A 2

Ket Gagal Mengulang Cukup Baik Memuaskan 3

tabel disusun mendatar/horisontal dengan urutan data menaik

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=HLOOKUP(LOOKUP_VALUE;TABLE_ARRAY;ROW_INDEX_NUM)

HLOOKUP

SYARAT PENYUSUNAN TABEL, DATA PADA BARIS PERTAMA HARUS BERDASARKAN URUTAN DARI BESAR/MENAIK. MISAL URUTAN ANGKA …..-2, -1, 0, 1, 2, ….. ATAU HURUF A-Z. JIKA ANDA MENYUSUN DATA SECARA ACAK, URUTKAN DATA DENGAN MENGAKTIFKAN MENU DATA - SORT

indeks baris

MENU

MENAMPILKAN DATA DARI SEBUAH TABEL YANG DISUSUN DALAM FORMAT MENDATAR ATAU HORISONTAL.SYARAT PENYUSUNAN TABEL, DATA PADA BARIS PERTAMA HARUS BERDASARKAN URUTAN DARI KECIL KE

. MISAL URUTAN ANGKA …..-2, -1, 0, 1, 2, ….. ATAU HURUF A-Z. JIKA ANDA MENYUSUN DATA DATA - SORT, PILIHAN ASCENDING.

indeks baris

FUNGSI : MENAMPILKAN DATA (ISI SUATU SEL) PADA SUATU TABEL ATAU ARRAYBERDASARKAN POSISI NOMOR BARIS DAN NOMOR KOLOM.

WILAYAH JAN FEB MAR APR MEIJAKARTA 12,453 13,457 16,789 19,875 21,450 1BANDUNG 9,874 10,457 11,257 12,450 14,578 2JOGJA 9,875 12,154 12,335 13,254 13,457 3SEMARANG 8,752 9,784 10,478 11,154 12,154 4MEDAN 10,145 14,520 16,550 15,785 17,546 5

1 2 3 4 5 6 ARRAY

DATA YANG AKAN ANDA TAMPILKAN :WILAYAH BULAN HASIL

JOGJA FEB =INDEX(B7:G11;C22;D22)

POSISI (NOMOR)BARIS KOLOM

3 3

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=INDEX(ARRAY;ROW_NUM;COLUMN_NUM)

INDEX

NOMOR BARIS

NOMOR KOLOM

MENU

NOMOR BARIS

FUNGSI : MENAMPILKAN DATA YANG BERADA PADA SUATU SEL; ALAMAT SEL YANG DITUJUBERISI TEKS SEBAGAI SUATU SEL REFERENSI ATAU PENDEFINISIAN NAMA RANGE.

MENGACU PADA SEL REFERENSI >>> I6 150,000

=INDIRECT(H6)

MENGACU PADA PENDEFINISAN NAMA RANGE >>> JAN 250,000

=INDIRECT(H12)

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=INDIRECT(REF_TEXT;A1)

INDIRECT

MENU

MENAMPILKAN DATA YANG BERADA PADA SUATU SEL; ALAMAT SEL YANG DITUJUBERISI TEKS SEBAGAI SUATU SEL REFERENSI ATAU PENDEFINISIAN NAMA RANGE.

=INDIRECT(H6)

=INDIRECT(H12)

FUNGSI : MENAMPILKAN HASIL PENCARIAN DATA YANG TERDAPAT PADA LEBIH DARISATU TABEL DATA.

PENILAIAN UMUM CALON STAF PEMASARAN

NO TES NAMA PENDIDIKAN BIDANG STUDI ALAMAT KESAN UMUMEA909 AGUS S1 MANAJEMEN BEKASI Cukup BaikEA910 SHANTI D3 ARSITEK TANGERANG PotensialEA911 ARDI D3 T. ELEKTRO JAKARTA BaikEA912 LINA D1 SEKRETARIS CIPUTAT Cukup BaikEA913 DONA S1 MANAJEMEN BOGOR BaikEA914 BUDI D3 AKUNTANSI JAKARTA MenarikEA915 FIRMAN D2 T INFORMATIKA BEKASI Potensial

KESAN UMUM HASIL TESNO TES NAMA ALAMAT KESAN UMUMEA910 SHANTI TANGERANG

=LOOKUP(C19;B9:F15;H9:H15)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=LOOKUP(LOOKUP_VALUE;LOOKUP_VECTOR;RESULT_VECTOR)ATAU

=LOOKUP(LOOKUP_VALUE;ARRAY)

LOOKUP

MENU

LOOKUP_VALUELOOKUP_VECTORRESULT_VECTOR

FUNGSI : MENAMPILKAN POSISI SUATU ALAMAT SEL YANG DITETAPKAN SEBELUMNYAYANG TERDAPAT DALAM SEKELOMPOK DATA.

DAFTAR PERINGKAT CALON KARYAWANPOSISI NO TES NAMA NILAI ALAMAT

1 ABC007 LIDYA 92.6 TANGERANG2 ABC008 YUNI 91.0 BANDUNG3 ABC009 TRIANA 88.7 BEKASI4 ABC004 AUDRY 87.5 JAKARTA5 ABC002 BUDI 85.4 BANDUNG6 ABC010 HERMAN 79.8 JAKARTA7 ABC001 AGUNG 78.5 JAKARTA8 ABC006 SANTO 72.4 BOGOR9 ABC003 DENI 69.9 BANDUNG10 ABC005 AMIR 68.9 BEKASI

Pilih dan klik Nama NAMA PERINGKATuntuk melihat peringkat LIDYA

=MATCH(E20;E8:E17;0)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=MATCH(LOOKUP_VALUE;LOOKUP_ARRAY;MATCH_TYPE)

MATCH

MENU

AGUNGAMIRAUDRYBUDIDENI

HERMANLIDYASANTOTRIANAYUNI

FUNGSI : MENYALIN DATA YANG TERDAPAT PADA SUATU RANGE BERDASARKAN POSISI AWAL DENGAN MENETAPKAN JARAK KOLOM DAN BARIS POSISI DATA YANG DISALIN.

TAHUN 1 TAHUN 2 OFFSETWILAYAH UNIT WILAYAH UNIT WILAYAHSURABAYA 12,784 SURABAYA 14,887 SURABAYA BANDUNG 11,745 BANDUNG 12,487 BANDUNG

MEDAN 18,654 MEDAN 14,789 MEDAN PALEMBANG 9,875 PALEMBANG 10,879 PALEMBANG

JAKARTA 23,875 JAKARTA 24,980 JAKARTA =OFFSET(C12;0;2;1;1)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=OFFSET(REFERENCE;ROWS;COLS;HEIGHT;WIDTH)

OFFSET

MENU

MENYALIN DATA YANG TERDAPAT PADA SUATU RANGE BERDASARKAN POSISI AWAL DENGAN MENETAPKAN JARAK KOLOM DAN BARIS POSISI DATA YANG DISALIN.

OFFSETUNIT

14,887 12,487

=OFFSET(C12;0;2;1;1)

FUNGSI : MENGHASILKAN POSISI BARIS KE SEKIAN DARI SUATU REFERENSI SEL.

REFERENSI SEL >>> =ROW(A10)

REFERENSI SEL >>> 3 ={ROW(A3:B5)}45

REFERENSI SEL >>> =ROW()

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=ROW(REFERENCE)

ROW

MENU

FUNGSI : MENGHASILKAN JUMLAH BARIS DALAM SUATU SEL/RANGE ATAU ARRAY

REFERENSI SEL >>> =ROWS(A10)

REFERENSI SEL >>> =ROWS(A3:B5)

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=ROWS(ARRAY)

ROWS

MENU

FUNGSI : MENGUBAH SUSUNAN TABEL DATA PADA SUATU ARRAYDARI URUTAN POSISI KOLOM DATA MENJADI POSISI BARIS DATA ATAU SEBALIKNYA.

WILAYAH JAN FEB MAR APR MEIJAKARTA 12,453 13,457 16,789 19,875 21,450 BANDUNG 9,874 10,457 11,257 12,450 14,578 JOGJA 9,875 12,154 12,335 13,254 13,457 PADANG 8,752 9,784 10,478 11,154 12,154 MEDAN 10,145 14,520 16,550 15,785 17,546

={TRANSPOSE(B7:G12)}

BENTUK PENULISAN FUNGSI:

=TRANSPOSE(ARRAY)

TRANSPOSE

MENU

FUNGSI : MENAMPILKAN DATA DARI SEBUAH TABEL YANG DISUSUN DALAM FORMAT TEGAK ATAU VERTIKAL.

NO MHS NAMA NILAI UJIAN HURUF KETERANGAN Nilai Huruf KeteranganEA909 AGUS 90 0 E Gagal

=VLOOKUP(D9;H9:J13;2) 60 D Mengulang=VLOOKUP(D9;H9:J13;3) 73 C Cukup

85 B Baik

95 A Memuaskan1 2 3

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=VLOOKUP(LOOKUP_VALUE;TABLE_ARRAY;COL_INDEX_NUM)

VLOOKUP

SYARAT PENYUSUNAN TABEL, DATA PADA KOLOM PERTAMA HARUS BERDASARKAN URUTAN DARI BESAR/MENAIK. MISAL URUTAN ANGKA …..-2, -1, 0, 1, 2, ….. ATAU HURUF A-Z. JIKA ANDA MENYUSUN DATA SECARA ACAK, URUTKAN DATA DENGAN MENGAKTIFKAN MENU DATA - SORT, PILIHAN

indeks kolom

MENU

MENAMPILKAN DATA DARI SEBUAH TABEL YANG DISUSUN DALAM FORMAT TEGAK ATAU VERTIKAL.SYARAT PENYUSUNAN TABEL, DATA PADA KOLOM PERTAMA HARUS BERDASARKAN URUTAN DARI KECIL KE

. MISAL URUTAN ANGKA …..-2, -1, 0, 1, 2, ….. ATAU HURUF A-Z. JIKA ANDA MENYUSUN DATA DATA - SORT, PILIHAN ASCENDING.

TABEL DISUSUN TEGAK/VERTIKAL DENGAN URUTAN DATA MENAIK