_jamnas 2011 - akreditasi dan pendataan

AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA DASAR PRAMUKA

Program Kwartir NasionalGerakan Pramuka2011

PROGRAMGUDEP

• Objektif• Adil• Transparan• Komprehensif

StandardNasional

Pendidikan

Evaluasi & Penilaian

KWARNAS

1. Memenuhi Standar Mutu.

2. Perbaikan terus menerus & mempertahankan mutu.tinggi.

3. Standar Proses Pembinaan dan Pengakuan

AKREDITASITujuan

LATAR BELAKANG URGENSI DATA DASAR Jumlah anggota Pramuka di Indonesia

sangat banyak Fluktuasi keanggotaan

Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar dan menengah dan tingkat tinggi (universitas, sekolah tinggi)

Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan kegiatan ekstrakurikuler sekolah

Pendataan sudah dilakukan secara manual

ISU PENDATAAN

Pemasukan data dilakukan secara manual dan berjenjang Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir

Cabang Kwartir Daerah Kwartir Nasional : rantai proses yang panjang

Waktu proses rekapitulasi data yang lama Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi

data

KESEMPATAN DAN PELUANG

Teknologi komunikasi dan informasi yang makin maju Coverage (cakupan) yang sudah sampai

pelosok Koneksi internet semakin cepat Daya penerimaan (adaptive) masyarakat

terhadap perkembangan teknologi ini sangat besar

Sangat dimungkinkan pemasukan data secara langsung melalui media maya

(cyber)

KEUNTUNGAN

Pemasukan data dilakukan oleh yang bersangkutan atau yang bertanggung jawab (Gugus Depan) “Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan

Pemasukan data dilakukan secara berkala Misal: Setiap semester (6 bulan sekali) Data history tetap disimpan time series analysis

Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan Data langsung disimpan dalam basis data

Data dan informasi dapat dipublikasikan secara luas Kekuatan jaringan internet

AKREDITASI DAN DATA DASARAKREDITASI DATA DASAR

Informasi tidak dipublikasikan di web

Informasi dipublikasikan di web.

Informasi sangat detail, lengkap dan banyak

Informasi sumir (subset dari akreditasi dan bersifat rekapitulasi keanggotaan)

Ada penilaian dan reward Tidak ada penilaian, tapi diharapkan Gugus Depan memasukkan data secara teratur, baik dan benar

Ketersediaan informasi relatif lama Ketersediaan informasi cepat, langsung pada saat pemasukan data

AKREDITASI

DATA DASA

R

PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA

AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA DASAR PRAMUKA (LANGKAH PROSES)

Program Kwartir NasionalGerakan Pramuka2011

LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN

1. Unduh formulir/isian data melalui situs web

2. Isi sesuai dengan petunjuk pengisian

3. Unggah kembali melalui internet

DownloadExcel

PengisianExcel

UploadExcel

Notifikasi

Sukses

Menunggu pemberitahuan dari tim asesor

File Akreditasi

kosong

File Akreditasi yang diisi

PROSES YANG DILAKUKAN GUGUS DEPAN

PROSES OLEH TIM ASESOR

Ya

Tidak

http://www.pramuka.or.id/akreditasi/download

http://www.pramuka.or.id/akreditasi/upload

PENGUNDUHAN (DOWNLOAD) FORMULIR Formulir diunduh melalui internet

dengan alamat: http://pramuka.or.id/akreditasi/download

File yang diunduhadalah format XLS (MS Excel 2003)

PROSES PENGISIAN

Ada 5 (lima) bagian pengisian yang dilakukan:1. Identitas Umum2. Siaga3. Penggalang4. Penegak5. Pandega

Ikuti sesuai petunjuk yang telah disediakan.

PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM

PENGISIAN-2 : DATA SIAGA

PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG

PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK

PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA

SIMPAN FILE FORMULIR

Simpan file TETAP dalam format MS EXCEL 2003

Untuk memudahkan identifikasi, simpan file formulir dengan nama: AKREDITASI_NomorGudep.XLS

PENGUNGGAHAN (UPLOAD) FORMULIR

Formulir diunggah melalui internet dengan alamat: http://pramuka.or.id/akreditasi/upload

Jika ada kesalahan fataldalam pengisian, makaakan ada pesankesalahan.

DownloadExcel

Apakah ada

berkas

Periksa Berkas

Valid

Ekstrak Data Dasar

Verifikasi lapangan

Penetapan Score

PROSES YANG DILAKUKAN TIM ASESOR

Pemberitahuan

Perbaikan

Tidak

Ya

Ya

Mari kita sukseskan Program Akreditasi dan Pendataan Data Dasar Pramuka untuk

menjadikan Gerakan Pramuka lebih baik lagi.

Gerakan Pramuka Indonesia

SEKIAN DAN TERIMA KASIH