hukor.kemkes.go.idhukor.kemkes.go.id/uploads/sopap/penyusunan analisis jabatan.pdf · created date:...

KEMENTERIAN KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP-- : CFF. o2,.ol|1 l4S5A (uU,

Tgl. Pembuatan _ . lt 9qtemben 2olb

Tgl. Revisi

. zLlpt*Ut'Tgl. Efektif wlDisahkan oleh

SEKRETARIAT JENDERAL

h Kepala Biro Hukum dan Organisasi

rBarllan, 9H, M.Kes

Nama SOP :

Penyusunan AnaliEis Jabatan

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian jo Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 1999

2 Peraturan Menteri Kesehatran Nomor 64 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementeri

Kesehatan

3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 33 tahun 2011 tentang

Pedoman Analisis Jabatan

1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan Analisis Jabatan

2. Memahamiteknik tatacara analisa jabatan

3. Pemah mengikuti pelatihan analisis jabatan

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1 SOP Pengumpulan bahan 5 SOP Pendokumentasian

2 SOP Persiapan rapat

3 SOP Penyelenggaraaan rapat

4 SOP Notulen

1. Peraturan dan Pedoman yang terkait dengan SOP

2. Komputer yang dilengkapi program kerja

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP AP analisis jabatan tidak disusun, maka hasil analisis yang dilakukan tidak dapat

dii pertanggungjawabkan

Analisis jabatan disusun oleh pegawai yang bersangkutan

Prosedur Penyusunan Analisis Jabatan

NO Aktivitas

Pelaksana lllutu Baku

KeteranganKaro Hukum

danOrganisasi

KabagOrganisasidan TataLaksana

KasubagAnalisEJabatan

AnalisJabatan

Pengadministmsi Umum

Kelengkapan Waktu Output

1 Memberikan arahan kepada Kepala Bagian

untuk melaksanakan penyusunan AnalisisJabatan

rf dokumen/peraturanmengenai AnalisisJabatan

5 menit Catatan Arahan

2 Memberikan instruksi kepada Kasubag untukmelaksanakan penyusunan Analisis Jabatan d:]- Catatan Arahan 10 menit Catatan lnstruksi

3 Membuat kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan Analisis Jabatan

Y ! l Catatan lnstruksi 30 menit kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan AnalisisJabatan

4 Memeriksa kerangka konsep, jadwal

rencana kegiatan Analisis Jabatandan T kerangka konsep,

jadwal dan rencanakegiatan AnalisisJabatan

5 menit kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan AnalisisJabatan

5 Menugaskan analis jabatan untuk menyusundraft Analisis Jabatan E Catatan penugasan,

kerangka konsep,jadwal dan rencanakegiatan AnalisisJabatan

5 menit Catatan penugasan,, kerangkakonsep, jadwal dan rencanakegiatan Analisis Jabatan

6 Mengumpulkan bahan dan menyusun draftAnalisis Jabatan

Catatan penugasan,kerangka konsep,jadwal dan rencanakegiatan AnalisisJabatan

1500 menit Drafr Analisis Jabatan SOP Pengumpulan bahan

7 Mengkoreksi draft Analisis Jabatan

Y

++ T Draft Analisis Jabatan 10 menit Draft Analisis Jabatan

8 Menyempumakan draft SOP dan menugaskankasubag untuk menyiapkan rapat penyusunanAnalisis Jabatan # T Drat Analisis Jabatan 20 menit Draft Analisis Jabatan

I Menugaskan analis jabatan untuk menyiapkanrapat penpsunan Analisis Jabatan -1G-

Draft Analisis Jabatan 30 menit Catatan penugasan

10 Menyiapkan pelaksanaan rapat penyusunanAnalisis Jabatan *

Catatan penugasan 30 menit Bahan rapat SOP Persiapan rapat

&

NO Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganKaro Hukumdan

Organisaei

KabagOrganisasidan TataLakeana

KasubagAnalisisJabatan

AnalisJabatan

Pengadministrasi Umum

Kelengkapan Waktu Output

T11 Melaksanakan rapat penyusunan Analisis

Jabatan

{r I F

Bahan rapat 300 menit Notulen rapat SOP Penyelenggaraan rapat,SOP Notulen rapat

12 Menindaklanjuti hasil rapat dan menugaskananalis untuk memperbaiki draft # Notulen, dokumen

Analisis Jabatan60 menit Dokumen Analisis Jabatan

13 Memperbaiki draft hasil rapat penyusunanAnalisis Jabatan

Dokumen AnalisisJabatan hasil rapat

60 menit Draft Analisis Jabatan hasilrapat

14 Mengoreksi drafi penyusunan Analisis Jabatan T Draft Analisis Jabatanhasil rapat

10 menit Draft Analisis Jabatan hasilrapat

Y

15 Menyempurnakan draft Analisis Jabatan

Y

TDraft Analisis Jabatanhasil rapat

5 menit Draft Analisis Jabatan hasilrapat

16 Menyetujui draft Analisis Jabatan rl Draft Analisis Jabatanhasil rapat

5 menit Analisis Jabatan yang telahdisetujui

17 Menugaskan pengadministrasi umum untukmendokumentasikan Analisis Jabatan yangtelah disetujui

Analisis Jabatan yangtelah disetujui

5 menit Analisis Jabatan yang telahdisetujui

18 Mendokumentasikan Analisis Jabatan yangtelah disetujui A Analisis Jabatan yang

telah disetujui5 menit Analisis Jabatan yang

didokumentasikanSOP Pendokumentasian