evaluasi sistem rekrutmen dan seleksi pegawai … · klara catur nugraheni . 122114028 . sanata...
Post on 07-Mar-2019
226 Views
Preview:
TRANSCRIPT
EVALUASI SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI
Studi Kasus di Yayasan Xaverius Palembang
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Klara Catur Nugraheni NIM : 122114028
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
i
EVALUASI SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI
Studi Kasus di Yayasan Xaverius Palembang
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Klara Catur Nugraheni NIM : 122114028
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2017
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iv
“Kesuksesan hanya dapat diraih dengan segala upaya dan usaha yang disertai
dengan doa, karena sesungguhnya nasib seorang manusia tidak akan berubah
dengan sendirinya tanapa berusaha.”
Kupersembahkan untuk:
Tuhan yang baik hati
Bapak dan Ibuku yang ada disurga
Kakak-kakakku yang tersayang
Serta teman-teman dan pacarku yang terkasih
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
v
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat dan kurnia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul Evaluasi Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai (Studi
Kasus di Yayasan Xaverius Palembang). Penulisan skripsi ini bertujuan untuk
memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar serjana pada Program Studi
Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan
dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima
kasih yang tak terhingga kepada:
1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., PhD., selaku Rektor Universitas Sanata
Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan
mengembangkan kepribadian kedapa penulis.
2. Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
3. Drs. YP. Supardiyono,M.Si, akt, QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Sanata Dharma.
4. Dra. YFM. Gien Agustinawansari, M.M., Ak., C.A., selaku Dosen
Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberi
bimbingan dan arah dalam penyusunan skripsi ini.
5. YAM. Fridho Mulya, SCJ, M.M., selaku Krtua Dewan Pengurus Yayasan
Xaverius Palembang yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian.
Dan segenap pegawai yang bekerja di Yayasan Xaverius Palembang yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
viii
telah banyak membantu dengan memebrikan informasi dan data yang
dibutuhkan.
6. Keluarga tercinta terima kasih atas segala dukungan doa, semangat, cinta, dan
perhatian yang diberikan yang tidak ternilai dengan apapun.
7. Bapak dan ibukku yang terkasih terima kasih atas dukunganmu dari surga.
8. Mbak Dedet dan Mas Anton, Mbak Atik dan Mas Yudi, dan Mas Didik
terima kasih atas dukungan dan doanya.
9. Ponakanku Wisnu Wirawan, Fransiska Krisna, Anya, Christian terima kasih
untuk bantuannya selama proses penelitian.
10. Paulinus Reno dan Andreas Johan terima kasih untuk dukungan kalian selama
saya tinggal di Jogja dan selama saya menyelesaikan skripsi ini.
11. Teman-teman bimbingan dan kelas MPAT Bu Gien, terima kasih atas
kebersamaan, dukungan dan masukan yang kalian berikan dalam proses
penyelesaian skripsi ini dengan penuh semangat.
12. Teman-teman Akuntansi 2012 terkhusus untuk Akuntansi kelas A, terima
kasih atas kebersamaan, doa, dukungan, dan semangat dari kalian sangatlah
berarti.
13. Mbak Cesilia Dian, Yohana Wigati, Monica Artha terkasih yang selalu
memberikan doa, dukungan, semangat, dan bantuan. Sehingga, saya dapat
menyelesaikan skripsi dengan penuh semangat.
14. Semua pihak yang telah membantu, dukungan dan berperan aktif dalam
penulisan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ix
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ....................... v
HALAMAN KATA PENGANTAR .............................................................. vii
HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................ x
HALAMAN DAFTAR TABEL ................................................................... xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................ xiii
ABSTRAK ..................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1
B. Rumusan Masalah ..................................................................... 3
C. Batasan Masalah ....................................................................... 3
D. Tujuan Penelitian ...................................................................... 4
E. Manfaat Penelitian .................................................................... 4
F. Sistematika Penulisan ............................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 7
A. Sistem ........................................................................................ 7
1. Pengertian Sistem ................................................................. 7
2. Jenis-jenis Sistem ................................................................. 8
3. Unsur-unsur Sistem .............................................................. 9
4. Klasifikasi Sistem ................................................................ 13
5. Bagan Arus Sistem .............................................................. 16
B. Manajemen Sumber Daya Manusia .......................................... 18
1. Devinisi Manajemen Sumber Daya Manusia ....................... 18
2. Aktivitas Sumber Daya Manusia ......................................... 19
C. Rekrutmen ................................................................................. 22
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xi
1. Pengertian Rekrutmen .......................................................... 22
2. Tujuan Rekrutmen ................................................................ 23
3. Sumber-sumber Rekrutmen ................................................. 24
4. Proses Rekrutmen ................................................................ 25
D. Seleksi ....................................................................................... 28
1. Pengertian Seleksi ................................................................ 28
2. Pentingnya Adanya Seleksi .................................................. 28
3. Syarat-syarat Seleksi ............................................................ 29
4. Proses Seleksi ....................................................................... 31
E. Hasil Penelitian Terdahulu ....................................................... 37
F. Kerangka Berpikir .................................................................... 37
BAB III METODE PENELITIAN .............................................................. 39
A. Jenis Penelitian ......................................................................... 39
B. Subyek dan Objek Penelitian .................................................... 39
C. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................... 39
D. Jenis dan Sumber Data .............................................................. 40
E. Metode dan Desain Penelitian ................................................. 40
F. Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 42
G. Teknik Analisis Data ................................................................ 42
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...................................... 44
A. Sejarah Berdirinya Yayasan Xaverius Palembang ................... 44
B. Lokasi Yayasan Xaverius Palembang ....................................... 56
C. Visi dan Misi Yayasan Xaverius Palembang ............................ 57
D. Usaha dan Kegiatan Yayasan Xaverius Palembang ................. 58
E. Struktur Organisasi Yayasan Xaverius Palembang .................. 61
F. Personalia Yayasan Xaverius palembang ................................. 71
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ................................... 76
A. Paparan Data ............................................................................ 76
B. Analisis Data ............................................................................ 86
C. Pembahasan ............................................................................. 121
BAB VI PENUTUP .................................................................................... 130
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xii
A. Kesimpulan .............................................................................. 130
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................ 130
C. Saran ........................................................................................ 131
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 132
LAMPIRAN .................................................................................................. 134
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Perbandingan Sistem Rekrutmen di Yayasan Xaverius Palembang
dengan Teori Soekidjo Notoatmodjo .............................................. 93
Tabel 2.Perbandingan Sistem Seleksi di Yayasan Xaverius Palembang dengan Teori Soekidjo Notoatmodjo .......................................................... 110
Tabel 3. Pengkodean ....................................................................................... 142
Tabel 4. Pengkategorian .................................................................................. 151
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Kerangka Pemikiran Sistem Seleksi Pegawai .............................. 36
Gambar 2.Kerangaka Berpikir. ...................................................................... 38
Gambar 3. Struktur Organisasi Yayasan Xaverius Palembang ..................... 62
Gambar 4. BaganAlir Sistem Rekrutmen Guru ............................................ 135
Gambar 5. Bagan Alir Sistem Seleksi Guru .................................................. 136
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xv
ABSTRAK
Evaluasi Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Studi Kasus di Yayasan Xaverius Palembang
Klara Catur Nugraheni 122114028
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
2017
Jenis penelitian ini adalah studi kasus yang menggunakan pendekatan
deskriptif kualitatif. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem rekrutmen
dan seleksi pegawai di Yayasan Xaverius Palembang sudah sesuai dengan teori.
Metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara dan dokumentasi.
Manfaat penelitian ini adalah memberikan saran dan masukan kepada Yayasan
Xaverius Palembang dalam kebijakan manajemen, khususnya dalam hal
pengelolaan sumber daya manusia.
Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem rekrutmen dan seleksi
pegawai yang diterapkan di Yayasan Xaverius Palembang sebagian besar sudah
sesuai dengan teori sistem rekrutmen dan seleksi dari Soekidjo Notoatmodjo
2015.
Kata Kunci: Evaluasi, Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xvi
ABSTRACT
Evaluation System Recruitment and Selection of Employee
Case Study At Xaverius Foundation Palembang
Klara Catur Nugraheni 122114028
Sanata Dharma University Yogyakarta
2017
This research was case study which use qualitative descriptive approach. This study aimed to determine the recruitment and selection of employees in the Xaverius Foundation Palembang that were parallel with the theory itself.
The data were collected by interviewing and documentation. The benefits of this research was to giving advice for Xaverius Foundation Palembang in determining management policies, especially in terms of human resource management.
This research results indicated that the recruitment and selection of employees who applied in Xaverius Foundation Palembangmost were in accordance with the theory of recruitment and selection according to Soekidjo Notoatmodjo 2015.
Keywords: Evaluation, Recruitment and Selection System Employees
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat berperan penting
bagi suatu Yayasan. Faktor sumber daya manusia mempunyai andil yang
besar terhadap keberhasilan Yayasan dalam menjalankan kegiatan
usahanya. Yayasan Xaverius Palembang mengadakan rekrutmen dan
seleksi karyawan guna mendapatkan sumber daya manusia yang
berkompeten. Yayasan Xaverius Palembang membutuhkan orang-orang
yang benar-benar mampu memberikan tenaga, bakat, kreativitas maupun
usahanya.
Pegawai sebagai perwujud nyata dari sumber daya manusia merupakan
salah satu elemen esensial dalam Yayasan, untuk itu harus dapat
dioptimalkan kemampuannya agar menjadi sumber daya manusia yang
berdaya guna baik. Pegawai menjadi berdaya guna bukanlah perkara
mudah. Kurangnya keterampilan dan keahlian menyebabkan berbagai
masalah sosial maupun psikologis, sebaliknya banyaknya pegawai yang
berhasil dalam pekerjaannya karena tidak terlepas dari faktor pegawai itu
sendiri yang tentunya harus didukung oleh kerja yang kondusif dari
organisasi perusahaan yang bersangkutan.
Yayasan Xaverius Palembang memilih dan menentukan pelamar yang
paling sesuai dengan karakter suatu pekerjaan juga bukanlah perkara
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
mudah. Pelamar yang kurang memiliki kemampuan, keterampilan maupun
kualifikasi dengan pekerjaan yang ada sering menyebabkan terjadinya
salah penempatan sehingga pelamar yang diterima bekerja nantinya tidak
dapat bekerja dengan maksimal.
Perekrutan terhadap calon tenaga guru, hal pertama yang dilakukan
adalah melakukan perekrutan sesuai dengan kebutuhan Yayasan Xaverius
Palembang. Perekrutan pegawai baru tersebut didasarkan pada faktor
ketersediaan lapangan pekerjaan yang ada dalam Yayasan. Rekrutmen
merupakan upaya pencarian sejumlah calon tenaga guru yang memenuhi
syarat dalam jumlah tertentu, sehingga dari Yayasan Xaverius Palembang
dapat menyeleksi calon tenaga guru yang paling tepat untuk mengisi
lowongan pekerjaan yang ada. Proses rekrutmen itu biasanya dimulai dari
proses pengisian lowongan itu sendiri, mempertimbangkan akan
ketersediaan calon yang cocok, membuat kontak dengan para calon hingga
menarik lamaran dari para calon.
Perekrutan dan seleksi terhadap calon pegawai hendaknya juga
menggunakan sistem perekrutan dan seleksi pegawai yang terarah dengan
konsep yang jelas. Yayasan Xaverius Palembang telah memulai upaya
peningkatan kualitas sumber daya manusianya melalui sistem yang terarah
dan jelas. Penggunaan metode rekrutmen dan seleksi pegawai yang efektif
merupakan hal penting dalam memilih dan menentukan pegawai yang
sesuai dengan harapan Yayasan. Metode rekrutmen dan seleksi diperlukan
untuk memperoleh pegawai yang tepat tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
Rekrutmen dan seleksi pegawai membutuhkan proses yang tidak
mudah. Yayasan Xaverius Palembang juga harus lebih berhati-hati dalam
menentukan calon tenaga guru yang tepat, apabila dalam proses rekrutmen
dan seleksi calon tenaga guru tidak berjalan lancar maka akan terjadi
masalah pada sekolah-sekolah yang mengalami kekosongan tenaga guru.
Pengevaluasian sistem rekrutmen dan seleksi pegawai ini diharapkan agar
Yayasan Xaverius Palembang dapat meningkatkan kinerja atas proses
rekrutmen dan seleksi pegawai.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dalam latar belakang, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah apakahsistemrekrutmendanseleksi pegawai di
YayasanXaverius Palembang sudahsesuaidenganteori?
C. Batasan Masalah
Sistem rekrutmen dan seleksi pegawai didalam Yayasan Xaverius
Palembang dapat dikelompokkan dalam dua kategori, yaitu rekrutmen dan
seleksi untuk guru, rekrutmen dan seleksi untuk karyawan. Penulis
membatasi permasalahan penelitian yaitu sistem rekrutmen dan seleksi
untuk calon tenaga guru.Penulis memilih meneliti sistem rekrutmen dan
seleksi untuk calon tenaga guru karena di Yayasan Xaverius Palembang
dibentuk dan bergerak di bidang pendidikan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah: untuk mengetahui apakah system rekrutmen
dan seleksi pegawai yang terdapat di Yayasan Xaverius Palembang sudah
sesuai dengan teori.
E. Manfaat Penelitian
Penelitian ini dapat bermanfaat bagi:
1. Yayasan Xaverius Palembang
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan saran dan masukan bagi
Yayasan Xaverius Palembang dan digunakan juga sebagai evaluasi
terhadap sistem yang sudah ada dan dapat menjadi acuan dalam system
rekrutmen dan seleksi pegawai yang relevan untuk mengelola Sumber
Daya Manusia di Yayasan Xaverius Palembang.
2. Pembaca
Penelitian ini diharapkan memberi gambaran bagi pembaca dan
menambah wawasan pengetahuan mengenai system rekrutmen dan
seleksi pegawai.
3. Universitas Sanata Dharma
Penelitian ini diharapkan dapat menambah referensi kepustakaan di
perpustakaan Universitas Sanata Dharma.
4. Penulis
Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan dan
memperluas wawasan dalam sistem rekrutmen dan seleksi pegawai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5
F. Sistematika Penulisan
Pembahasan dalam penelitian ini, disusun secara sistematis ke dalam enam
bab, dengan urutan sebagai berikut:
Bab I : Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab II : Landasan Teori
Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang digunakan
sebagai landasan di penelitian yang digunakan.
Bab III : Metode Penelitian
Bab ini menguraikan tentang jenis penelitian yang
dilakukan, waktu dan tempat penelitian, subyek dan obyek
penelitian, data yang dicari dalam penelitian, teknik
analisis data.
Bab IV : Gambaran Umum Yayasan Xaverius Palembang
Bab ini berisikan tentang sejarah berdirinya dan
perkembangan Yayasan Xaverius Palembang, lokasi, visi
dan misi, usaha dan kegiatan, struktur organisasi,
personalia Yayasan Xaverius Palembang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
Bab V : Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini berisi tentang analisis terhadap data-data yang
telah diperoleh dalam penelitian dengan dasar teknik
analisis data.
Bab VI : Penutup
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasil analisis
data, dan keterbatasan dalam penelitian.
Daftar Pustaka
Lampiran
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
BAB II
LANDASAN TEORI A. Sistem
1. Pengertian Sistem
Istilah sistem bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang.
Salah satu alasan yang nyata mengapa sistem itu dievaluasi adalah
untuk memperbaiki sistem itu sendiri secara luas dan baik dari segi
perencanaan tujuan, pelayanan maupun pembiayaan. Berbicara tentang
sistem maka kita tidak lepas dari suatu proses dengan berbagai unsur-
unsur atau komponen antara satu samalain berkaitan secara struktural
dan fungsional, saling menunjang dan mengisi sesuai dengan peran
dan kedudukan masing-masing.
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem,
yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan ada yang menekankan
pada komponen atau elemennya. Jogiyanto. HM (2005:1) berdasarkan
pendekatan yang menekankan pada prosedur, maka sistem dapat
didefinisikan sebagai “suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul untuk melakukan suatu kegiatan
atau menyelesaikan sesuatu dengan sasaran tertentu”. Berdasarkan
pendekatan yang menekankan pada elemen, maka sistem didefinisikan
sebagai “sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
“Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-
komponen yang saling berkaitan dan saling berinteraksi untuk
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
mencapai tujuan”. Sistem memiliki subsistem di dalamnya yang
melakukan fungsi khusus untuk mendukung sistem menurut Romney,
Marshall & Steinbart (2000:112).
Hall (2007:6) menjelaskan “sistem adalah kelompok dari dua atau
lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang
berfungsi dengan tujuan yang sama”. Suatu sistem pada dasarnya
adalah kelompok unsur yang terkait erat berhubungan satu dengan
yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
2. Jenis-jenis Sistem
Suatu sistem dapat dibedakan menjadi beberapa jenis menurut Narko
(1994:3) antara lain:
a. Sistem tertutup dan terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang lingkungannya dapat
dikendalikan 100%. Misalnya sistem percobaan di laboraturium.
Sistem terbuka adalah sistem dimana lingkungannya tidak dapat
atau sedikit dapat dikendalikan seperti sistem bisnis. Pada sistem
ini, lingkungan seperti sistem ekonomi sosial, internasional,
politik, sosial, hukum dan lain-lain sulit dikendalikan.
b. Sistem buatan manusia dan sistem alam
Contoh sistem buatan manusia yaitu sistem akuntansi, sistem
produksi, sistem pemasaran, dan sistem keuangan. Sistem alam
misalnya, sistem ekologi, sistem hutan belantara, dan lain-lain.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
c. Sistem manual dan otomatis
Sistem manual adalah sistem yang berdasarkan campur tangan
orang. Tanpa dijalankan secara manual, sistem tidak akan
berjalan. Sistem otomatis adalah sistem yang dapat bekerja
sendiri secara otomatis, sehingga tidak memerlukan campur
tangan manusia.
3. Unsur-unsur Sistem
Suatu sistem terdiri atas bagian-bagian yang saling
mempengaruhi dan saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
Suatu sistem bukanlah sekumpulan unsur yang disusun secara acak,
melainkan terdiri atas unsur-unsur yang dapat dikenali dan saling
bergantung karena mempunyai tujuan yang sama. Secara sederhana
istilah sistem itu lebih sering digunakan untuk menunjukkan
pengertian metode maupun suatu rangkaian prosedur yang masing-
masing unsur-unsurnya merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau
pengelolaan yang menghasilkan sesuatu.
Sistem dapat dikatakan efektif jika mampu menampilkan
karakteristik tertentu yang membedakannya dengan sistem yang lain.
Terkait dengan hal tersebut, sistem haruslah didukung dengan unsur-
unsur atau komponen yang menjadi bagian di dalamnya. Masing-
masing unsur saling kait-mengait membentuk satu kesatuan yang utuh
yang dinamakan dengan sistem. Pendapat yang dikemukaan oleh
Andri Kristanto (2003:2) yang mengatakan bahwa “Elemen-elemen
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
yang terdapat dalam sistem meliputi tujuan sistem, batasan sistem,
kontrol sistem, input sistem, proses, output dan umpan balik”.
Edwin B. Flippo (1994:34) mengemukakan bahwa komponen
utama sistem meliputi:
a. Masukan (input) dari lingkungan luar;
b. Komponen pemrosesan yang terdiri dari manusia, fungsi dan
faktor-faktor fisik yang mengubah masukan menjadi perangkat
kegunaan lain;
c. Seperangkat keluaran (output) yang diinginkan oleh para
anggota lingkungan luar.
Elemen atau unsur-unsur yang membentuk suatu sistem menurut
Abdul Kadir (2003:54) adalah:
a. Tujuan
Tujuan (goal) merupakan suatu hal yang ingin dicapai diakhir
kegiatannya. Setiap sistem memiliki tujuan, baik itu hanya satu
atau banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang
mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak
terarah dan tidak terkendali sehingga sulit untuk mencapai
sasarannya. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi,
kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam organisasi
maupun prosedur untuk mencapai tujuan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
b. Masukan
Masukan (input) merupakan segala sesuatu yang masuk
kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.
Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara
fisik) maupun yang tidak tampak.
c. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna,
tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna. Suatu
proses juga terdiri atas serangkaian logis langkah-langkah yang
dilakukan dalam suatu sistem.
d. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan dan
merupakan tujuan akhir dari sistem. Hasil dari pemrosesan
dijadikan sebagai tolak ukur bagi sistem itu sendiri, apakah
suatu sistem itu baik ataukah tidak. Keluaran bisa berupa
laporan, grafik, diagram batang dan sebagainya.
e. Mekanisme
Mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan
umpan balik dari hasil keluaran. Kontrol sistem merupakan
pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari
sistem tersebut. Umpan balik digunakan untuk mengendalikan
baik masukan maupun proses, maksudnya adalah untuk
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Umpan
balik juga merupakan elemen dalam sistem yang bertugas
mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, di mana
elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem.
Umpan balik ini dapat berupa perbaikan sistem, pemeliharaan
sistem.
f. Batas
Batas sistem adalah pemisah antara sistem dengan daerah
diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan
konfirmasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Batasan
sistem dapat berupa peraturan-peraturan yang ada dalam
organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan organisasi, orang-
orang yang ada dalam organisasi, fasilitas, baik itu sarana dan
prasarana maupun batasan yang lain.
g. Lingkungan
Lingkungan merupakan segala sesuatu yang berada diluar
sistem. Lingkungan bisa mempengaruhi sistem dalam arti bisa
merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan
yang merugikan tentu saja harus dikendalikan supaya tidak
mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang
menguntungkan tetap harus dijaga karena akan memacu
kelangsungan hidup sistem.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
Sistem dalam prosesnya mengubah sumber-sumber masukan
menjadi keluaran untuk mencapai tujuannya. Disebut proses karena
terdapat suatu kegiatan pemrosesan didalamnya yang menghasilkan
suatu hal yang baru yang digunakan untuk melakukan kegiatan
dengan lebih baik lagi. Dari beberapa pendapat yang telah
dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa secara umum
sistem yang baik itu harus mengandung tujuan, masukan, komponen
pemrosesan, keluaran, kontrol sistem dan umpan balik yang
kesemuanya menjadi satu kesatuan utuh yang tidak dapat dipisahkan.
Hal-hal yang menentukan dan menggambarkan suatu sistem
merupakan batasnya. Sistem berada didalam batas tersebut, sedangkan
lingkungan berada diluar batas.
4. Klasifikasi Sistem
Ada beberapa cara untuk meninjau suatu sistem. Salah satu cara
yang biasa dilakukan adalah dengan mengklasifikasikan atau
menggolongkannya kedalam jenis-jenis tertentu. Jenis-jenis sistem itu
sendiri juga sangat bervariasi, karena kita tahu istilah “sistem” telah
dipergunakan secara luas. Jenis sistem yang sangat bervariasi tersebut
akan lebih mudah memahaminya jika digolongkan kedalam beberapa
jenis tertentu.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
Moekijat (1994) menggolongkan sistem didasaarkan atas kriteria yang
berbeda, yaitu:
a. Tingkat dapatnya diramalkan
Kriteria ini didasarkan atas dua hal, yakni hal yang menentukan
dan hal yang memungkinkan.
b. Tingkat keruwetan
Dengan menerima kriteria ini ada kemungkinan untuk
menggolongkan sistem kedalam tiga hal, yakni sederhana,
kompleks dan sangat kompleks.
Sedangkan Andri Kristanto (2003) juga berpendapat bahwa dari
berbagai sudut pandang sistem dapat diklasifikasikan menjadi 3
bagian, yaitu:
a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara
mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh dari sistem abstrak ini adalah filsafat. Sistem fisik
merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan
biasanya sering digunakan oleh manusia.
Contoh dari sistem fisik ini adalah sistem akuntansi, sistem
komputer, dan sebagainya.
b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh
alam. Misalnya sistem rotasi bumi, sistem gravitas dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15
sebagainya. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang
dirancang dan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem pengolahan
gaji.
c. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan
dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh oleh
kondisi diluar sistem. Sedangkan sistem terbuka merupakan
sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem.
Abdul Kadir (2003:64) mengklasifikasikan sistem menjadi:
1) Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak merupakan sistem yang berisi gagasan atau
konsep, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang
secara fisik dapat dilihat.
2) Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem deterministik merupakan sistem yang operasinya
dapat diprediksi secara tepat, sedangkan sistem probabilistik
merupakan sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti
karena mengandung unsur probabilistis.
3) Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar
materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Dengan
kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi
oleh lingkungan. Sistem terbuka merupakan sistem yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan. Sistem ini mengadakan pertukaran informasi,
bahan atau tenaga dengan lingkungannya.
4) Sistem Alamiah dan Buatan Manusia
Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena alam,
sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang
dibuat oleh manusia.
5) Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
Berdasarkan tingkat kemurniannya, sistem dibedakan
menjadi sistem yang sederhana (contoh sepeda), dan sistem
yang kompleks (contoh otak manusi).
5. Bagan arus sistem
Bagan arus sistem adalah untuk menggambarkan arus dokumen
dengan mempergunakan arus diagram dan simbol-simbol standar.
Bagan arus yang baik, akan mudah dipahami oleh pembaca laporan
serta dapat menunjukan kekurangan dan kelebihan dalam
pengendalian yang ada, dengan cara menggambar secara jelas
bagaimana sistem itu beroperasi. Adapun Simbol document flowchart
tampak pada tabel 1
Tabel 1 Simbol-simbol bagan alir dokumen
Simbol Pengertian Keterangan
Dokumen
Sebuah dokumen atau laporan, dokumen dapat dibuat dengan tangan atau dicetak
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17
oleh komputer.
Dokumen rangkap
Digambarkan dengan
menumpuk simbol
dokumen dan
pencetakan nomor
dokumen dibagian
depan dokumen pada
bagian kiri atas.
Kegiatan manual
Sebuah kegiatan
pemrosesan yang
dilaksanakan secara
manual.
Arus dokumen atau
pemroses
Arah arus dokumen
atau pemrosesan: arus
normal adalah ke kanan
atau ke bawah.
Penghubung pada
halaman yang sama
Menghubungkan bagan
alir dalam halaman
yang sama.
Penghubung pada
halaman yang
berbeda
Menghubungkan bagan
alir dalam halaman
yang berbeda.
Arsip permanen Digunakan untuk
menunjukkan tempat
penyimpanan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18
dokumen. Tempat
penyimpanan dokumen
yang dokumennya
tidak akan diproses lagi
dalam sistem yang
bersangkutan.
Huruf didalamnya
menunjukkan cara
pengiritan arsip; N=
urut nomor, A= urut
abjad, T= urut tanggal.
Keputusan Sebuah tahap pembuat
keputusan.
Sumber: James Hall (2007:49)
B. Manajemen Sumber Daya Manusia
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
Simamora (2004:4) menyatakan bahwa: “Manajemen sumber daya
manusia adalah pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian
balas jasa dan pengelolaan individu, anggota organisasi, atau
kelompok karyawan.”
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
2. Aktivitas Sumber Daya Manusia
Aktivitas sumber daya manusia menurut Martoyo (2000:15) adalah:
a. Perencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusia merupakan merencanakan
tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.
Perencanaan dilakukan dengan menetapkan program
kepegawaian. Program kepegawaian meliputi pengorganisasian,
pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan,
konpensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan
pemberhentian karyawan.
b. Rekrutmen
Rekrutmen merupakan upaya untuk memperoleh jumlah dan jenis
tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja
yang dibutuhkan guna mencapai tujuan organisasi.
c. Seleksi
Seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar
individu yang paling cocok untuk posisi tertentu dalam sebuah
organisasi.
d. Orientasi
Orientasi merupakan pengenalan dan adaptasi terhadap suatu
situasi atau lingkungan. Pengembangan dan pelatihan awal bagi
para pegawai baru yang memberi mereka informasi bagi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20
perusahaan, pekerjaan, maupun kelompok kerja. Pengenalan dan
orientasi perlu diprogramkan karena adanya sejumlah aspek khas
yang muncul pada saat seseorang memasuki lingkungan kerja
yang baru.
e. Penempatan
Penempatan merupakan proses pemberian tugas dan pekerjaan
kepada pegawai yang lulus seleksi untuk dilaksanakan sesuai
ruang lingkup yang telah ditetapkan, serta mampu
mempertanggungjawabkan segala resiko dan kemungkinan-
kemungkinan yang terjadi atas tugas dan pekerjaan, wewenang
serta tanggung jawab.
f. Pendidikan dan pelatihan
Pendidikan dan pelatihan merupakan upaya untuk
mengembangkan sumber daya aparatur, terutama untuk
peningkatan profesionalisme yang berkaitan dengan keterampilan
administrasi dan keterampilan manajemen.
g. Pengembangan
Pengembangan merupakan suatu cara efektif untuk menghadapi
beberapa tantangan yang di hadapi oleh banyak organisasi besar.
h. Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja merupakan suatu proses untuk penetapan
pemahaman bersama tentang apa yang akan dicapai, dan suatu
pendekatan untuk mengelola dan mengembangkan orang dengan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21
cara peningkatan dimana peningkatan tersebut akan dicapai
didalam waktu yang singkat ataupun lama.
i. Proses Kompensasi
Proses kompensasi merupakan proses sebagai usaha untuk
memberikan balas jasa atau imbalan yang memadai kepada
pegawai sesuai dengan kontribusi yang telah disumbangkan
kepada perusahaan atau organisasi.
j. Pemberian Insentif sesuai jasanya dalam organisasi
Pemberian insentif merupakan pengupahan yang memberikan
imbalan yang berbeda karena prestasi yang berbeda. Dua orang
dengan jabatan yang sama dapat menerima insentif yang berbeda
karena bergantung pada prestasi. Insentif suatu bentuk dorongan
finansial kepada pegawai sebagai balas jasa perusahaan atau
organisasi kepada pegawai atas prestasi pegawai tersebut.
k. Hubungan Kerja
Hubungan kerja merupakan suatu hubungan timbal balik antara
pekerja dengan perusahaan setelah diadakan perjanjian
sebelumnya oleh pihak yang bersangkutan.
C. Rekrutmen
Rekrutmen merupakan hal yang penting bagi perusahaan dalam hal
pengadaan tenaga kerja. Jika suatu rekrutmen suskses dengan kata lain
banyak pelamar yang memasukkan lamarannya, maka peluang perusahaan
untuk mendapatkan pegawai yang terbaik akan menjadi semakin terbuka
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
lebar, karena perusahaan akan memiliki banyak pilihan yang terbaik dari
para pelamar yang ada.
1. Pengertian Rekrutmen
Rekrutmen menurut Hadari Nawawi (2005:169) adalah proses
mendapatkan sejumlah calon tenaga kerja yang memiliki kualifikasi
untuk jabatan atau pekerjaan di lingkungan suatu organisasi atau
perusahaan.
Rekrutmen menurut Gomes (2003:105) adalah proses mencari,
menentukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan
oleh suatu organisasi.
Terdapat beberapa kegiatan pokok dalam rekrutmen menurut Wilson
Bangun (2012:140), antara lain:
a. Menentukan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan
jangka panjang.
b. Memperoleh informasi di pasar tenaga kerja.
c. Menentukan metode rekrutmen secara tepat.
d. Menyusun program penarikan tenaga kerja secara sistematis dan
terpadu yang berhubungan dengan kegiatan sumber daya manusia
lain dan dapat bekerjasama dengan manajer lini perusahaan.
e. Memperoleh calon tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan.
f. Melakukan tindak lanjut terhadap calon tenaga kerja baik yang
diterima maupun ditolak, untuk melakukan evaluasi mengenai
efektif tidaknya penarikan tenaga kerja yang dilakukan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23
2. Tujuan Rekrutmen
Proses rekrutmen memiliki beberapa tujuan menurut Adi Mardianto
(2012), antara lain:
a. Menjamin perusahaan memiliki karyawan yang tepat untuk suatu
jabatan atau pekerjaan.
b. Mengevaluasi dalam mempekerjakan dan penempatan pelamar
sesuai minat.
c. Memperlakukan pelamar secara adil dan meminimalkan
diskriminasi.
d. Memperkecil adanya tindakan buruk karyawan yang seharusnya
tidak diterima.
e. Memastikan adanya keuntungan dari investasi sumber daya
manusia.
Secara garis besar dapat diuraikan bahwa aktivitas rekrutmen
menyisikan pelamar yang tidak tepat dan memfokuskan upaya pada
calon yang akan dipanggil kembali. Program rekrutmen yang baik
perlu melayani banyak tujuan yang kadangkala bertentangan. Tujuan
utama rekrutmen adalah menemukan pelamar-pelamar berkualitas
yang akan tetap bersama perusahaan dengan biaya yang sedikit.
3. Sumber-sumber Rekrutmen
Sumber rekrutmen calon pegawai ada dua yaitu sumber internal dan
sumber eksternal.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
a. Sumber internal
Sumber internal adalah pegawai yang akan mengisi
lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan tersebut, yakni
dengan cara memastikan atau pemindahan pegawai yang
memenuhi spesifikasi pekerjaan jabatan itu. Pemindahan pegawai
itu baik yang bersifat vertikal (promosi ataupun demosi) maupun
bersifat horizontal. Jika masih ada pegawai yang memenuhi
spesifikasi pekerjaan, sebaiknya pengisian jabatan tersebut
diambil dari dalam perusahaan, khususnya untuk jabatan
manajerial. Hal ini sangat penting untuk memberikan kesempatan
promosi bagi pegawai yang ada.
b. Sumber Eksternal
Sumber eksternal adalah pegawai yang akan mengisi
jabatan yang lowongan dilakukan perekrutan dari sumber-sumber
pegawai diluar perusahaan, yaitu:
1) Kantor penempatan pegawai
2) Lembaga-lembaga pendidikan
3) Referensi pegawai atau rekanan
4) Serikat-serikat buruh
5) Memasang iklan diluar perusahaan
Secara detail smber eksternal bisa dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
1) Advertising (suratkabar, radio, internet). Melakukan
pemasangan iklan di koran untuk mengumumkan rekrutmen
baru.
2) Melakukan rekrutmen di kampus-kampus. Beberapa
perusahaan di Indonesia kerap melakukan kunjungan
langsung ke kampus-kampus untuk melakukan
rekromendasi langsung di kampus.
3) Melalui agen rekrutmen. Cara ini biasanya dilakukan untuk
merekrut pegawai pada posisi manajer keatas. Agen sering
juga disebut sebagai headhunter.
4. Proses Rekrutmen
Proses rekrutmen meliputi beberapa langkah-langkah penting,
menurut Soekidjo Notoatmodjo (2003:132) yaitu:
a. Mengidentifikasi jabatan dan berapa jumlah tenaga kerja yang
diperlukan.
Proses perekrutan dimulai saat adanya bidang pekerjaan baru di
Yayasan, pegawai dipindahkan atau dipromosikan ke posisi lain,
mengajukan permintaan pengunduran diri, adanya PHK, atau
karena pensiun yang direncanakan. Dengan melihat dinamika dari
beberapa hal tersebut dan mencocokkannya dengan perencanaan
sumber daya manusia yang sudah tersusun (jika ada) maka akan
diketahui jabatan apa saja yang sedang lowong dan berapa jumlah
karyawan yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
26
b. Mencari informasi jabatan melalui analisa jabatan
Untuk memperoleh uraian jabatan dan spedifikasi jabatan sebagai
landasan dalam membuat persyaratan jabatan. Persyaratan jabatan
harus dibuat secara hati-hati dan sejelas mungkin agar dalam
penerapannya nanti tidak ditemui kekaburan-kekaburan yang
mengganggu proses selanjutnya.
c. Menentukan dimana kandidat yang tepat harus dicari
Dua alternatif untuk mencari kandidat yakni dari dalam Yayasan
atau dari luar Yayasan. Jika diambil dari dalam, apabila
kebutuhan pegawai untuk masa yang akan datang telah
direncanakan, maka perlu juga diketahui siapa kira-kira pegawai
yang ada saat ini yang dapat dipindahkan atau dipromosikan. Jika
kandidat harus dicari dari luar maka perlu dipertimbangkan
dengan cermat metode rekrutmen yang tepat untuk mendapatkan
kandidat tersebut.
d. Memilih metode-metode rekrutmen yang paling tepat untuk
jabatan.
Ada banyak metode rekrutmen yang dapat dipilih oleh Yayasan
dalam melakukan rekrutmen seperti iklan, departemen tenaga
kerja dan transmigrasi, perusahaan pencari karyawan, lembaga
pendidikan, organisasi buruh dan lain sebagainya. Yayasan juga
dapat memilih lebih dari satu metode, tergantung situasi dan
kondisi yang terjadi saat itu. Lebih lanjut dijelaskan pula
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
27
mengenai metode perekrutan yang berpengaruh besar terhadap
banyaknya lamaran yang masuk ke dalam Yayasan. Metode
rekrutmen calon pegawai baru terbagi atas:
a) Metode Tertutup
Metode tertutup merupakan metode rekrutmen hanya
diinformasikan kepada para pegawai untuk orang-orang
tertentu saja. Akibatnya lamaran yang masuk menjadi relatif
sedikit, sehingga kesempatan untuk mendapatkan pegawai
yang baik akan semakin sulit.
b) Metode Terbuka
Metode terbuka merupakan perekrutan yang diinformasikan
secara luas dengan memasang iklan pada media massa baik
cetak maupun elektronik, agar tersebar luas ke masyarakat.
Dengan metode terbuka ini diharapkan banyak lamaran yang
akan masuk, sehingga kesempatan untuk mendapatkan
pegawai yang memenuhi kriteria menjadi lebih banyak.
D. Seleksi
Seleksi merupakan tahap yang paling penting untuk mendapatkan
calon tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan Yayasan. Hasil seleksi
kemudian akan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penempatan
pegawai. Yayasan harus dengan cermat dan hati-hati dalam menentukan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
pilihan pada tahap seleksi karena akan berpengaruh pada aktivitas
organisasi kedepannya.
1. Pengertian Seleksi
Seleksi menurut Wilson Bangun (2012:159) adalah proses memilih
calon karyawan yang memiliki kualifikasi sesuai dengan persyaratan
pekerjaan.
Seleksi menurut Sondang P.Siagan (2009:132) adalah tahap yang
menentukan diterima tidaknya seseorang dan kemudian diangkat pada
posisi tertentu sesuai bidang keahliannya.”
2. Pentingnya Adanya Seleksi
Ada tiga hal yang menyebabkan seleksi menjadi hal penting, yaitu:
a. Kinerja para manajer senantiasa tergantung pada sebagian kinerja
bawahannya.
b. Seleksi yang efektif penting karena biaya perekrutan yang
dikeluarkan oleh perusahaan dalam pengangkatan pegawai tidak
sedikit.
c. Seleksi yang baik itu penting karena implikasi hukum dari
pelaksanaannya secara tersusun.
3. Syarat-syarat Seleksi
Syarat-syarat seleksi yang objektif menurut Sirait (2006:72)
a. Seleksi harus selalu dihubungkan dengan job analysis
Jika sasaran akhir dari seleksi adalah untuk memperoleh pegawai
yang paling memenuhi syarat, maka syarat tersebut seyogyanya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
29
secara jelas teruraikan dalam uraian jabatan. Dengan demikian
tolak ukur untuk melakukan penilaian adalah bukan pada nilai
pribadi para selector, tetapi pada hal yang lebih objektif lagi,
yaitu pada jabatan itu sendiri.
b. Reliabilitas
Umumnya proses seleksi dilakukan melalui serangkaian kegiatan
tes (ujian). Suatu alat tes yang baik adalah alat tes yang reliabel,
artinya memiliki derajat atau tingkat konsistensi yang relatif
tinggi. Ini berarti apabila seorang pelamar dites lebih dari satu
kali dengan satu alat tes yang sama, maka hasilnya harus tetap
sama.
c. Validitas
Disamping reliabilitas, alat tes juga harus valid (absah). Hal ini
berarti bahwa setiap alat tes hendaknya dirancang sesuai dengan
suatu tujuan tertentu. Validitas berarti hasil tes secara signifikan
dihubungkan dengan performance jabatan atau dengan kriteria-
kriteria lainnya yang relevan. Semakin kuat hubungan hasil tes
tersebut sebagai alat untuk menseleksi. Bila hasil tes dengan
performance tidak berhubungan, tes tersebut tidak valid dan
sebaiknya tidak digunakan untuk seleksi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
30
Terdapat dua metode seleksi menurut Andrew F. Sikula (2003:56),
yaitu:
a. System Succesive-Hurdles
Merupakan sistem rekrutmen yang dilaksanakan berdasarkan
urutan testing, yakni jika pelamar tidak lulus pada suatu testing, ia
tidak boleh mengikuti tes berikutnya dan pelamar tersebut
dinyatakan gugur.
b. System Compensatory Approach
Merupakan sistem rekrutmen yang dilakukan dengan cara
pelamar mengikuti seluruh testing, kemudian dihitung nilai, rata-
rata tes apakah mencapai standar atau tidak. Pelamar yang
mencapai nilai standar dinyatakan lulus rekrutmen, sedangkan
pelamar yang tidak mencapai standar dinyatakan gugur atau tidak
diterima.
4. Proses Seleksi
Proses seleksi dapat memberikan informasi mengenai data-data
pribadi secara lengkap terutama potensi kemampuan yang dimiliki
untuk memperkirakan kapasitas para calon terhadap tugas yang
dimiliki untuk memperkirakan kapasitas para calon terhadap tugas
atau pekerjaan yang tersedia serta untuk rencana pelatihan dimasa
mendatang. Guna lebih menjamin bahwa sistem rekrutmen dan seleksi
pegawai terselenggara dengan baik. Proses seleksi harus melalui
serangkaian tahapan atau langkah-langkah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
31
Langkah-langkah dalam proses rekrutmen menurut Soekidjo
Notoatmodjo (2003:135), meliputi:
a. Penerimaan Pendahuluan Pelamar
Dalam tahap pendahuluan seleksi, pelamar memperoleh
informasi bahwa surat lamarannya telah memenuhi syarat-syarat
yang ditentukan. Oleh karena itu berhak untuk mengikuti proses
selanjutnya.
b. Tes-tes Penerimaan
Tes-tes penerimaan dilakukan untuk mendapatkan informasi
objektif tentang diri pelamar, dengan harapan untuk memperoleh
calon yang lebih baik bila dibandingkan dengan pelamar lainnya
atau dengan karyawan yang sudah ada. Tes yang biasa dilakukan
berupa tes tertulis dan tidak jarang juga tes psikologi.
Tes psikologi mencakup berbagai aspek menurut Soekidjo
Notoatmodjo (2003:136) antara lain:
1) Tes kecerdasaan
Tes kecerdasan seperti tes IQ merupakan tes kemampuan
untuk bertindak secara terarah, berpikir secara rasional, dan
menghadapi lingkungannya secara efektif.
2) Tes kepribadian
Tes kepribadaian merupakan teknik untuk mengesahkan atau
menolak hipotesis dalam pengukuran mental yang menghasilkan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
32
skor untuk membandingkan dua orang atau lebih. Tes ini
dirancang untuk mengukur berbagai faktor psikologi tertentu,
biasanya juga menyangkut pengukuran kemampuan fisik
seseorang.
Tes kepribadian terdiri dari dua bagian: Tes Wawasan
Kebangsaan (TWK) dan Tes Karakteristik Pribadi (TKP).
Materi tes wawasan kebangsaan meliputi: Pancasila, Undang-
undang Dasar 1945, Bhinneka Tunggal Ika, Negara Kesatuan
Republik Indonesia, Tata Negara, Kepemerintahan, Sejarah
Nasional, Peran Indonesia secara Internasional. Materi tes
karakteristik pribadi meliputi: Integritas diri, semangat
berprestasi, kreativitas dan inovasi, orientasi pada pelayanan,
orientasi kepada orang lain, kemampuan beradaptasi,
kemampuan mengndalikan diri, kemampuan bekerja mandiri
dan tuntas, kemauan dan kemampuan belajar berkelanjutan,
kemampuan bekerja sama dalam kelompok, kemampuan
menggerakkan dan mengkoordinir orang lain.
c. Wawancara Seleksi
Wawancara seleksi dilaksanakan untuk memperoleh
informasi tentang pelamar yang tidak dapat diperoleh melalui tes-
tes tertulis. Wawancara seleksi merupakan teknik yang paling
umum dan luas digunakan, dengan alasan hasilnya lebih dapat
dipercaya. Wawancara seleksi mempunyai tingkat fleksibilitas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
33
yang tinggi, karena dapat diterapkan baik terhadap para calon
pegawai. Soekidjo Notoatmodjo (2003:137) menyatakan bahwa
kesalahan yang sering timbul dari wawancara seleksi sehingga
menyebabkan pengambilan keputusan penerimaan yang kurang
tepat, antara lain sebagai berikut:
1) Pertanyaan yang sudah mengarah, dimana pertanyaan itu sudah
mengarahkan jawaban pelamar.
2) Personel bias, adalah hasil prasangka pribadi pewawancara
terhadap pelamar.
3) Dominasi pewawancara, di mana pewawancara yang lebih
mendominasi wawancara tersebut, sehingga informasi-
informasi dari pelamar tidak lengkap. Dipihak lain wawancara
lebih banyak bertanya atau lebih banyak memberi informasi
kepada pelamar.
4) Halo effect, terjadi bila pewawancara menggunakan informasi
yang terbatas tentang pelamar untuk berprasangka dalam
evaluasi terhadap karakteristik atau penampilan pelamar.
Misalnya, pelamar yang berwajah menarik diunggulkan,
meskipun kemampuannya kurang.
d. Pemeriksaan Referensi
Referensi pribadi yang biasanya diberikan oleh keluarga atau
teman terdekat dari pelamar adalah sangat penting untuk
mengetahui tipe pelamar, apakah pelamar itu pekerja yang jujur,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
dapat dipercaya, sifat-sifat kepribadian pelamar dan sebagainya.
Oleh karena referensi ini sifatnya tertulis, biasanya yang muncul
hanyalah hal-hal yang positif saja sedangkan kelemahan-
kelemahan atau hal-hal yang negatif tidak muncul.
e. Tes Kesehatan
Tes kesehatan bagi calon karyawan adalah penting. Bagi
pegawai akan mengetahui status kesehatan yang berkaitan dengan
pekerjaan yang akan dilaksanakan dan dengan bekerjasama
dengan dokter dan rumah sakit untuk melakukan tes kesehatan
maka akan menghasilkan surat kesehatan bagi calon tenaga kerja
yang valid.
f. Wawancara Akhir
Wawancara tahap akhir biasanya dilakukan oleh atasan
langsung, yaitu Kepala Bagian atau Kepala Departemen dimana
calon pegawai tersebut ditempatkan. Tujuannya untuk
mencocokan kemampuan yang dipunyai calon karyawan dengan
deskripsi tugas yang akan dijalankan. Oleh karena itu Kepala
Bagian atau pewawancara biasa disebut sebagai orang yang
paling bertanggung jawab terhadap diterima atau tidak
diterimanya calon pegawai yang bersangkutan. Aspek lain dari
langkah ini agar para pemimpin yang akan membawahi calon
karyawan juga ikut berpartisipasi dalam proses rekrutmen, tidak
hanya menerima saja. Manfaat dari wawancara ini juga akan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
35
memperkecil adanya rotasi kerja pegawai, karena sudah ada
pengertian dan pemahaman yang sama antara calon pegawai
dengan pimpinannya.
g. Keputusan Penerimaan
Langkah terakhir dari proses rekrutmen merupakan tahap
yang paling mendebarkan bagi calon pegawai. Disinilah pelamar
akan mengetahui diterima atau ditolak.
Proses seleksi adalah serangkaian kegiatan yang digunakan untuk
memutuskan apakah pelamar diterima atau tidak. Proses ini termasuk
pemaduan kebutuhan-kebutuhan kerja pelamar dan organisasi. Proses seleksi
ini penting karena melalui proses ini akan diperoleh pegawai yang mempunyai
kemampuan yang tepat, sesuai yang diperlukan oleh organisasi. Secara
skematis proses seleksi ini dapat digambarkan sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
Gambar 1: Kerangka Pemikiran Sistem Seleksi Pegawai
Sumber: Soekidjo Notoatmodjo (2003:135), Pengembangan Sumber Daya Manusia
Penerimaan Pendahuluan
Pelamar
Tes-tes Penerimaan
Wawancara Seleksi
Pemeriksaan Referensi
Tes Kesehatan
Keputusan Penerimaan
Wawancara Akhir
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
E. Hasil Penelitian Terdahulu
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Yani Rahmawati
dalam skripsinya “Analisis Sistem Rekrutmen Karyawan di PT Dan
Liris Surakaarta tahun 2012”. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
sistem rekrutmen karyawan di PT Dan Liris Surakarta sesuai dengan
sistem compensatory approach, sistem rekrutmen mengharuskan
pelamar untuk mengikuti prosedur rekrutmen dari awal hingga akhir.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Dudun Dunyana
dalam skripsinya “Analisis Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan di
PT Siloam Motor Bandung tahun 2004”. Hasil penelitian menunjukan
PT Siloam Motor secara keseluruhan, pelaksanaan proses rekrutmen
sudah sesuai dengan teori dari Malayu SP Hasibuan.
F. Kerangka Berpikir
Kerangka berpikir dalam penelitian ini menggambarkan pola
analisa yang akan dilakukan oleh penulis. Analisa dalam penelitian ini
dilakukan dengan cara menggambarkan kondisi, mengidentifikasi,
membandingkan sistem rekrutmen dan seleksi pegawai, kemudian
menarik kesimpulan dari hasil analisis yang sudah dilakukan apakah
sistem rekrutmen dan seleksi di Yayasan Xaverius Palembang sudah
sesuai atau tidak sesuai menurut teori Soekidjo Notoadmodjo.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
Gambar 2. Kerangka Berpikir
Kondisi Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai di Yayasan
Xaverius Palembang
Membandingan Sistem Rekrutmen dan Seleksi Pegawai di Yayasan
Xaverius Palembang dengan Teori Menurut Soekidjo Notoatmodjo
Sesuai atau Tidak Sesuai
Indentifikasi sistem rekrutmen dan seleksi pegawai di Yayasan Xaverius Palembang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus di Yayasan
Xaverius Palembang. Penelitian studi kasus yaitu penelitian dengan cara
mengamati langsung secara menyeluruh pada kondisi sebenarnya dari
berbagai sumber data. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat
bagi pengelolaan sumber daya manusia.
B. Subjek dan Objek Penelitian
Subjek penelitian ini adalah Ketua Dewan Pengurus, Direktur
Badan Pelaksana Harian, Sekretaris Badan Pelaksana Harian, karyawan
Badan Pelaksana Harian, dan Ketua Tim Seleksi di Yayasan Xaverius
Palembang.Objek penelitian ini adalah kegiatan pada Badan Pelaksana
Harian Yayasan Xaverius Palembang.
C. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini akan dilakukan di Yayasan Xaverius Palembang
yang terletak di Jalan Bangau 60 Palembang-3011. Penelitian ini
dilaksanakan pada bulan Juli 2016.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
40
D. Jenis dan Sumber Data
Data dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.
Data primer merupakan data yang didapat dari hasil wawancara.
Sedangkan, data sekunder berupa data yang berada di Yayasan Xaverius
Palembang tersebut yang digunakan secara langsung maupun tidak
langsung untuk analisis data. Data sekunder gambaran umum dan sejarah
Yayasan Xaverius Palembang, struktur organisasi, visi dan misi Yayasan
Xaverius Palembang.
E. Metode dan Desain Penelitian
Penelitian ini tergolong dalam penelitian deskriptif-kualitatif
karena data yang gigunakan peneliti berupa deskripsi atau penejelasan dari
hasil wawancara yang dituangkan dalam kata-kata (verbabing). Metode
kualitatif menurut Moleong (2002:3) merupakan prosedur penelitian yang
menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari
orang-orang atau perilaku yang diamati.
Selanjutnya, penjabaran langkah-langkah pembuatan desain penelitian
yang dilakukan oleh peneliti terancam dalam beberapa poin di bawah ini:
1. Peneliti menyusun pedoman wawancara.
2. Peneliti kemudian mendatangi Yayasan Xaverius Palembang dengan
membawa pedoman wawancara yang telah tersusun dan
mewawancarai lima responden yang memiliki pengalaman fenomena
terkait dengan sistem rekrutmen dan seleksi pegawai. Sebelum
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
wawancara dilakukan, peneliti terlebih dahulu memohon izin kepada
Romo Fridho sebagai Ketua Dewan Pengurus dan meminta kesediaan
para pihak yang akan diwawancarai. Adapun lima responden yang
diwawancarai antara lain. Ketua Dewan Pengurus: YAM Fridho
Mulya, SCJ. MM, Direktur Badan Pelaksana Harian: Martinus Priyo
Kuswardono. Pr, Sekretaris Badan Pelaksana Harian: Drs. Paulus
Sumaji, karyawan Badan Pelaksana Harian: Bapak Iwan dan Ketua
Tim Seleksi: Ibu Cesil di Yayasan Xaverius Palembang.
3. Setelah itu, peneliti menyusun transkip wawancara dari hasil
wawancara lima responden tersebut.
4. Kemudian, transkip wawancara tersebut diberi pelabelan fenomena-
fenomena yang disesuaikan dengan pedoman wawancaranya.
Pelabelan fenomena diberikan pada data yang akan dianalisis. Data
yang digunakan oleh peneliti yaitu berupa kutipan-kutipan dari
transkip wawancara.
5. Langkah selanjutnya adalah peneliti melakukan pengkodean terhadap
pelabelan fenomena dari hasil transkip wawancara. Dalam hal ini,
pengkodean dilakukan dengan mengacu pada pengkodean berbuka
yang dikemukakan oleh Strauss dan Corbin (2009:154-180).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
42
Adapun contoh pengkodeannya adalah:
Kode : 1RF#1
Keterangan : 1 mengacu pada nomor urut data
RF merupakan inisial nama responden
#1 mengacu pada halaman transkip wawancara
6. Setelah pengkodean selesai dilakukan, peneliti berikutnya melakukan
penamaan kategori. Adapun kategori yang digunakan yaitu rekrutmen
dan seleksi.
7. Selanjutnya, fenomena yang telah diberikan kode dikelompokkan ke
dalam kategori yang telah ditentukan sebelumnya.
8. Setelah pengelompokkan kategori dilakukan, peneliti kemudian
mendeskripsikan data yang sebelumnya telah dikelompokkan dalam
kategori. Di dalam pendeskripsiannya, peneliti juga menampilkan
kutipan-kutipan dari hasil wawancara responden beserta dengan
kodenya.
F. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data di dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan
mengandalkan tanya jawab secara langsung. Teknik pengumpulan
data dengan wawancara digunakan untuk mencari data tentang
gambaran umum Yayasan Xaverius Palembang, serta informasi yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
rinci mengenai sistem rekrutmen dan seleksi pegawai. Wawancara
dilakukan kepada Ketua Dewan Pengurus, Direktur Badan Pelaksana
Harian, Sekretaris Badan Pelaksana Harian, karyawan Badan
Pelaksana Harian, dan Ketua Tim Seleksi di Yayasan Xaverius
Palembang.
2. Dokumentasi
Dokumentasi adalah suatu metode pengumpulan data yang digunakan
untuk menelusuri data-data yang berada di Yayasan Xaverius
Palembang yang tersedia dalam bentuk gambaran umum Yayasan
Xaverius Palembang, struktur organisasi, dan visi misi dari Yayasan
Xaverius Palembang.
F. Teknik Analisis Data
Analisis ini dilakukan dengan menggunakan pengkodean berbuka
(coding), yaitu pelabelan fenomena (pengkodean) dari transkip
wawancara, penamaan kategori, penemuan kategori, pengelompokkan
kode sesuai kategori, pemberian catatan kode pendeskripsian hasil
pengkodean berbuka. Pengkodean berbuka merupakan proses
menguraikan, memeriksa, membandingkan, mengkonsepkan, dan
mengkategorikan data Strauss dan Corbin (2009: 55-71).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
44
BAB IV
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Berdirinya dan Perkembangan Yayasan Xaverius Palembang
Yayasan Xaverius Palembang merupakan sebuah Yayasan milik
Keuskupan Agung Palembang yang menyelenggarakan pendidikan berupa
sekolah formal bercirikan Katolik mulai dari jenjang TK hingga SMA di
tiga provinsi di Sumatera, yaitu Provinsi Sumatera Selatan, Provinsi Jambi
dan Provinsi Bengkulu. Sumatera Selatan dipisahkan dari Prefektur
Apostolik Sumatera yang berpusat di Padang menjadi Prefektur Apostolik
Bengkulu pada tanggal 27 Desember 1923, sebab satu-satunya pos misi
pada waktu itu ada di Tanjung Sakti yang terletak di Keuskupan
Bengkulu.Yayasan Xaverius Palembang didirikan pada tanggal 5 Mei
1930 dan mendirikan sekolah-sekolah yang dirintis oleh para Pastor
termasuk Pastor Van Oort, SCJ (salah seorang misionaris SCJ pertama)
yaitu setelah Palembang menjadi pos tetap kedua setelah Tanjung Sakti.
Yayasan Xaverius Palembang sejak tanggal 12 Juli 1929 menurut
Akte Notaris Christian Maathunis No. 11, memberlakukan badan hukum
Yayasan Xaverius Palembang berkedudukan di Palembang dan didirikan
untuk jangka waktu yang tidak ditentukan.Nama Xaverius dipilih dari
Santo Pelindung Fransiskus Xaverius. Santo Fransiskus Xaverius dikenal
memiliki kepribadian yang kuat selama menjadi misionaris di wilayah
Asia khususnya di Wilayah Indonesia.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
45
Pribadi yang kuat tercermin dari:
a. Kedisiplinan, kegigihan, dan kecermatan yang menjadi dasar umum
bagi suatu keberhasilan pendidikan.
b. Keteraturan dan pengawasan (evaluasi) yang ketat untuk menjamin
tercapainya keberhasilan pendidikan.
c. Humanisme dalam proses mencapai tujuan pendidikan “menjadikan
manusia intelektual dan terpelajar yang bermoral dan humanis,
memiliki kepekaan yang tinggi dan bijaksana”.
d. Selain itu, Santo Fransiskus Xaverius memiliki moto “In te Domine
Speravi non confundar in alterium : Padamu Tuhan aku berlindung,
jangan sekali-kali aku mendapat malu”.
Perintis dan peletak dasar Yayasan Xaverius Palembang adalah:
a. Ketua: Pastor Johannes Jacobus van der Sangen, SCJ
b. Sekretaris: Pastor Albertus Hermelink, SCJ
c. Bendahara: Ny. Ida Maria Geranda Wilhelmina van peer
d. Anggota: Ferdinant Petrus Hendrikus van Alfen
e. Anggota: Johannes Hendricus Antonius Wiedendoof
Wewenang, tugas dan kewajiban perintis dan peletak dasar Yayasan
Xaverius Palembang sebagai berikut:
a. Menetapkan garis besar kebijakan yang harus dijalankan oleh
pengurus dan mengesahkan segala peraturan yang diajukan oleh
pengurus termasuk Anggaran Rumah Tangga Yayasan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
b. Mengesahkan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan
pengeluaran tahunan termasuk rencana investasi serta laporan
pertanggungjawaban tahunan pengurus.
c. Mengangkat dan atau memberhentikan anggota pengurus dan
pengawas.
d. Memutuskan segala persoalan yang tidak dapat diputuskan oleh
pengurus.
e. Ketua berkewajiban baik diminta maupun tidak diminta, langsung
ataupun tidak langsung memberikan pembinaan kepada pengurus
danpengawas yayasan.
Pastor H.M. Mekkelholt, SCJ diangkat sebagai Prefektur Apostolik
yang baru menggantikan Mgr. Smeets. Sejak Februari 1934 Yayasan
Xaverius Palembang yang membina sekolah-sekolah di daerah berhasil
mengarungi tahap-tahap pertama dengan lancar dan mantap.
Perang Asia Timur Raya melanda Tanah Air, Pemerintahan Hindia
Belanda jatuh dan bala tentara Dai Nippon memainkan peran dalam
panggung sejarah Indonesia. Tanggal 14 Februari 1942 kota Palembang
diduduki Jepang dan sejak saat itu pula para Pastor, Frater, Suster dan
Bruder yang semua berkebangsaan Belanda ditahan oleh Jepang sehingga
tidak bisa menjalankan tugasnya yang berakibat sekolah-sekolah Xaverius
ditutup.
Pemerintahan Republik Indonesia berdiri pada 17 Agustus 1945.
Tanggal 20 November 1948 sekolah-sekolah Xaverius diberi kesempatan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
47
untuk hidup kembali. Sehubungan dengan pergantian pemerintahan ini
dirasa perlu memperbaharui Akte Yayasan Xaverius Palembang sekaligus
memberikan kesempatan kepada tenaga-tenaga baru untuk membaktikan
karyanya.
Nama-nama pengurus adalah sebagai berikut:
a. Ketua: Pastor Wilhelminus Lorentinus Cornelis Boeren, SCJ
b. Sekretaris: Isaak Soediro
c. Bendahara: Lodewijk Leonard Tjia
d. Anggota: Tjioe Tjeng Hok
e. Anggota: Frater Leonardus Fransiskus Johannes Nienhuis
Wewenang, tugas dan kewajiban perintis dan peletak dasar Yayasan
Xaverius Palembang sebagai berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan
maupun tindakan pengurusan, mengikat Yayasan dengan orang luar
dan orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
48
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
Yayasan Xaverius Palembang terus berkembang, sekolah-sekolah
Xaverius terus bertambah (SMP, SKP, SMA, SPG) baik di dalam kota
Palembang maupun di seluruh wilayah Keuskupan Agung Palembang.
Bahkan pada tahun 1948 ini, guna mengembangkan semangat cinta pada
sesama, Yayasan Xaverius Palembang mendirikan Rumah Yusup di
Baturaja yang digunakan untuk mengasuh anak-anak terlantar dan yatim
piatu.
Status Vilkariat Apostolik meningkat menjadi Keuskupan pada
tanggal 3 Januari 1961. Mgr. JH. Soudant. SCJ diangkat menjadi Uskup
menggantikan Mgr. HM. Mekkelholt, SCJ. Yayasan Xaverius Palembang
menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi yang menghendaki
penampilan umat dalam karya Gerejani, tidak saja sekolah-sekolah
menampilkan pribadi-pribadi Indonesia juga.
Perubahan Akte Yayasan Xaverius Pusat tejadi pada tahun 1965.
Yayasan Xaverius Pusat guna meningkatkan aktivitas serta menciptakan
tata kerja sesuai dengan kondisi pada waktu itu, Mgr. JH. Soudant, SCJ
selaku Uskup Palembang dengan suratnya tertanggal 3 Juni 1965
menetapkan Pengurus Yayasan Xaverius PusatKeuskupan Agung
Palembang, sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
a. RI. Soediropranoto sebagai Ketua I merangkap sebagai Kepala Kantor
Pusat dan Pengawas Keuangan Yayasan Xaverius Pusat.
b. Penulis I: JWL. Toruan
c. Penulis II: Pastor JJM. Goesman, SCJ
d. Bendahara: Frater FJJ Bosma
e. Anggota: JP. Manarap
f. Anggota: Liem Tjong Hian, SH
g. Anggota: Tjoe Tjeng Hok
Tugas dan wewenang Pengurus Yayasan Xaverius Pusat adalah sebagai
berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan maupun
tindakan pengurusan, mengikat Yayasan ini dengan orang luar dan
orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari
Pembina dapat mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana
Harian yang diberi tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
Yayasan Xaverius Pusat dalam meningkatkan kesejahteraan pegawai
serta memberikan jaminan hari tua, pada tahun 1970 didirikan badan yang
bertugas mengelola bidang tersebut dengan nama Dana Hari Tua atau
Usaha Simpan Pinjam (DHT/USP). Tahun 1994 lembaga ini ditutup dan
selanjutnya dana pensiun pegawai Yayasan Xaverius Pusat dikelola oleh
Lembaga Dana Pensiun KWI.
Pengurus Yayasan Xaverius Palembang Keuskupan Agung
Palembang dalam beberapa periode adalah sebagai berikut:
Periode 1984-1996
a. Drs. Y. Samudra Nugraha : Ketua
b. Drs. FS. Bandiman : Sekretaris
c. NM. Soenarli, BA: Bendahara
Tugas dan wewenang Pengurus Yayasan Xaverius Palembang adalah
sebagai berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan maupun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
tindakan pengurusan, mengikat Yayasan ini dengan orang luar dan
orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari Pembina
dapat mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana Harian
yang diberi tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
Periode 1996-1999:
a. Drs. Y. Samudra Nugraha : Ketua
b. Sr. MM. Sriyani, HK : Sekretaris
c. M. Martono : Bendahara
Tugas dan wewenang Pengurus Yayasan Xaverius Palembang adalah
sebagai berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan maupun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
tindakan pengurusan, mengikat Yayasan ini dengan orang luar dan
orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari Pembina
dapat mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana Harian
yang diberi tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
Periode 1999-2000:
a. Samudra Nugraha : Ketua
b. Sr. MM. Sriyani, HK : Sekretaris
c. Rm. YA. Suryo Widya Hening, SCJ : Bendahara
Tugas dan wewenang Pengurus Yayasan Xaverius Palembang adalah
sebagai berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan maupun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
tindakan pengurusan, mengikat Yayasan ini dengan orang luar dan
orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari
Pembina dapat mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana
Harian yang diberi tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
Periode 2000-2002
a. Samudra Nugraha : Ketua
b. Rm. M. Priyo Kuswardono, Pr : Sekretaris
c. Rm. YA. Suryo Widya Hening, SCJ : Bendahara
Tugas dan wewenang Pengurus Yayasan Xaverius Palembang adalah
sebagai berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan maupun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
54
tindakan pengurusan, mengikat Yayasan ini dengan orang luar dan
orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari Pembina
dapat mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana Harian
yang diberi tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
Indonesia menerbitkan Undang-undang No.16 tahun 2001, yaitu
Undung-undang tentang Yayasan, maka pada tanggal 24 Juli 2002.
Pengurus Yayasan Xaverius Pusat mengadakan rapat khusus dengan
agenda merubah anggaraan dasar (AD) Yayasan Xaverius Pusat yang
disesuaikan dengan UU RI No.16 tahun 2001 tersebut. Rapat dihadiri oleh:
a. Pengurus Yayasan Xaverius Pusat
1) Samudra Nugraha : Ketua
2) Rm. M. Priyo Kuswardono, Pr : Sekretaris
3) Rm. YA. Suryo Widya Hening, SCJ : Bendahara
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
55
Tugas dan wewenang Pengurus Yayasan Xaverius Pusat adalah sebagai
berikut:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili
pengurus dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar
pengadilan tentang segala hal, dengan segala hak untuk melakukan
segala perbuatan dan tindakan, baik yang mengenai pemilikan
maupun tindakan pengurusan, mengikat Yayasan ini dengan orang
luar dan orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar
kebijakan yang telah disahkan oleh Pembina.
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan
yangdianggap perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu
kerja demi kemajuan dan tercapainya tujuan Yayasan.
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari Pembina
dapat mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana Harian
yang diberi tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
b. Keuskupan Agung Palembang
1) Mgr. Al. Sudarso, SCJ : Uskup Palembang
2) Rm. Antonius Yuswito, SCJ : Vikjen/Wakil Uskup
3) Rm. B. Clemens Wuwur, Pr : Sekretaris Keuskupan Palembang
4) Rm. Y.M. Fredho Mulyo, SCJ : Pastor Paroki St. Fransiskus de Sales
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
56
Pembina sebagai badan tertinggi mempunyai wewenang, tugas dan
kewajiban sebagai berikut:
a. Menetapkan perubahan Anggaran Dasar
b. Mengangkat dan atau memberhentikan anggota pengurus dan
pengawas.
c. Menggabungkan dan membubarkan Yayasan.
d. Menetapkan garis besar kebijakan yang harus dijalankan oleh pengurus
dan mengesahkan segala peraturan yang diajukan oleh pengurus
termasuk Anggaran Rumah Tangga Yayasan.
e. Mengesahkan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan pengeluaran
tahunan termasuk rencana investasi serta laporan pertanggungjawaban
tahunan pengurus.
Yayasan Xaverius Pusat merumuskan kembali dan disahkannya anggaran
dasar yang baru, maka nama Yayasan berubah dari Yayasan Xaverius
Pusat menjadi Yayasan Xaverius Palembang.
B. Lokasi Yayasan Xaverius Palembang
Yayasan Xaverius Palembang terletak di Jalan Bangau 60
Palembang-3011 Sumatera Selatan. Lokasi ini satu komplek dengan SMA
Xaverius 1 Palembang dan SMA Xaverius 4 Palembang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
57
C. Visi dan Misi Yayasan Xaverius Palembang 1. Visi
Pemantaban kesetiaan terhadap cirikhas Katolik, mencerdaskan
kehidupan bangsa, kebersamaan dan profesionalitas dalam
pendampingan kaum muda pribadi yang utuh.
2. Misi
a. Memantabkan penyelenggaraan, pengelolaan, dan pelaksanaan
pendidikan untuk setia terhadap cirikhas Katolik (Sense Of
Catholicsm). Dengan melaksanakan panggilan mewartakan kabar
gembira, unggulan, dan peduli pada yang lemah; dan
mengembangkan karakter ke-Xaverius-an.
b. Memantabkan penyelenggaraan, pengelolaan dan pelaksanaan
pendidikan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa menjadi
manusia nasionalis dan berwawasan kebangsaan.
c. Memantabkan kerjasama eksternal dan internal dalam
penyelenggaraan, pengelolaan, dan pelaksanaan pendidikan dan
dalam mengkritisi peraturan perundang-undangan pendidikan.
d. Memantabkan profesionalisme manajemen penyelenggaraan,
pengelolaan, pendidikan di Yayasan Xaverius Palembang.
e. Memantabkan kepada siswa melalui proses pendidikan yang
berpusat pada siswa menjadi pribadi berkembang utuh IQ, EQ, AQ,
dan SQ.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
58
D. Usaha dan Kegiatan Yayasan Xaverius Palembang
Yayasan Xaverius menyelenggarakan dan mengelola 59 sekolah dari
TK sampai SMA/SMK, yang tersebar di tiga propinsi yaitu Sumatera
Selatan, Jambi, dan Bengkulu.
1. Dalam Kota Palembang: 23 Sekolah
a. Sekolah Taman Kanak-Kanak (TK)
1) TK Xaverius 3, Sungai Buah
2) TK Xaverius 4, Talang Semut
3) TK Xaverius 5, Lorong Kulit
4) TK Xaverius 7, Sebrang ulu
5) TK Xaverius 8, Plaju
6) TK Xaverius 9, Sako Kenten
b. Sekolah Dasar (SD)
1) SD Xaverius 3, Sungai Buah
2) SD Xaverius 4, Talang Semut
3) SD Xaverius 5, Lorong Kulit
4) SD Xaverius 6, Kol. Atmo
5) SD Xaverius 7, Sebrang Ulu
6) SD Xaverius 8, Plaju
7) SD Xaverius 9, Sako-Kenten
c. Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)
1) SLTP Xaverius Maria, Kol. Atmo
2) SLTP Xaverius 2, Bukit Besar
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
59
3) SLTP Xaverius 3, Sungai Buah
4) SLTP Xaverius 4, Kol. Atmo
5) SLTP Xaverius 5, Plaju
6) SLTP Xaverius 7, Sako-Kenten
d. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA)
1) SLTA Xaverius 1, JL. Bangau
2) SLTA Xaverius 3, Kol. Atmo
3) SLTA Xaverius 4, Jl. Bangau
4) SMK Xaverius 1, Sako-Kenten
2. Luar Kota Palembang: 36 Sekolah
a. Sekolah Taman Kanak-Kanak (TK)
1) TK Xaverius 2, Jambi
2) TK Xaverius Lubuk Linggau
3) TK Xaverius Curup
4) TK Xaverius Pagar Alam
5) TK Xaverius Tanjung Sakti
6) TK Xaverius Tanjung Enim
7) TK Xaverius 1, Baturaja
8) TK Xaverius Tugu Mulyo
9) TK Xaverius Muara Bungo
10) TK Xaverius Kuala Tungkal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
60
b. Sekolah Dasar (SD)
1) SD Xaverius 2, Jambi
2) SD Xaverius Lubuk linggau
3) SD Xaverius Curup
4) SD Xaverius Pagar Alam
5) SD Xaverius Tanjung Sakti
6) SD Xaverius Tanjung Enim
7) SD Xaverius 1, Baturaja
8) SD Xaverius Batu Putih
9) SD Xaverius Tugu Mulyo
10) SD Xaverius Kuala Tungkal
c. Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)
1) SLTP Xaverius 1, Jambi
2) SLTP Xaverius 2, Jambi
3) SLTP Xaverius Lubuk linggau
4) SLTP Xaverius Curup
5) SLTP Xaverius Pagar Alam
6) SLTP Xaverius Tanjung Sakti
7) SLTP Xaverius Tanjung Enim
8) SLTP Xaverius Baturaja
9) SLTP Xaverius Tugu Mulyo
10) SLTP Xaverius Kuala Tungkal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
d. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA)
1) SLTA Xaverius 1, Jambi
2) SLTA Xaverius 2, Jambi
3) SLTA Xaverius Lubuk Linggau
4) SLTA Xaverius Curup
5) SLTA Xaverius Baturaja
6) SMK Xaverius Pertanian Belitang
E. Struktur Organisasi Yayasan Xaverius Palembang
Struktur organisasi menunjukkan pembagian kerja, wewenang dan
tanggung jawab tiap-tiap orang yang terlibat di dalamnya untuk mencapai
tujuan organisasi. Struktur organisasi yang menggambarkan tugas dan
wewenang masing-masing bagian yang terdapat pada Yayasan Xaverius
Palembang digambarkan pada gambar 3.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
SEKOLAH
Gambar 3: Struktur Organisasi Yayasan Xaverius Palembang
Sumber: Yayasan Xaverius Palembang
Dewan Pembina
Dewan Pengurus
YAM. Fridho Mulya, SCJ. MM Ir. Y. Karnadi Gozali
Martinus Priyo Kuswardono, Pr Dra. Agatha Septiani, MM
Ir. Djumaidi
Direktur BPH
Martinus Priyo Kuswardono, Pr
Sekretaris
Drs. Paulus Sumaji
SMM ISO 9001:2008 Management
Reprensentative (MR)
Document Controller (DC)
Admin Kesekretariatan
Y.V. Sunardi
Dewan Pengawas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
Berdasarkan struktur organisasi yang ada pada Yayasan Xaverius
Palembang, maka dapat dilihat pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-
masing bagian dalam organisasi adalah sebagai berikut:
1. Dewan Pembina Yayasan Xaverius Palembang, terdiri dari 5 orang yaitu:
a. Ketua : Mgr. Al. Sudarso, SCJ
b. Wakil ketua/Sekretaris : FX. Herru Atmaja, SCJ
c. Anggota 1 : Drs. Y. Samodra Nugraha
d. Anggota 2 : Dr. Ir. Yulia Pujiastuti, MS
e. Anggota 3 : Salim Agustjik
Pembina sebagai badan tertinggi mempunyai wewenang, tugas dan kewajiban
sebagai berikut:
a. Menetapkan perubahan Anggaran Dasar
b. Mengangkat dan atau memberhentikan anggota pengurus dan pengawas.
c. Menggabungkan dan membubarkan Yayasan.
d. Menetapkan garis besar kebijakan yang harus dijalankan oleh pengurus dan
mengesahkan segala peraturan yang diajukan oleh pengurus termasuk
Anggaran Rumah Tangga Yayasan.
e. Mengesahkan rencana kerja dan anggaran pendapatan dan pengeluaran
tahunan termasuk rencana investasi serta laporan pertanggungjawaban
tahunan pengurus.
f. Memutuskan segala persoalan yang tidak dapat diputuskan oleh pengurus.
g. Bersama pengawas turut mengawasi segala kegiatan dari pengurus.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
64
h. Pembina berkewajiban baik diminta maupun tidak diminta, langsung
ataupun tidak langsung memberikan pembinaan kepada pengurus dan
pengawas Yayasan.
i. Mengadakan rapat Pembina.
2. Dewan Pengawas
Dewan Pengawas Yayasan Xaverius Palembang, terdiri dari empat orang yaitu:
a. Ketua : Antonius Yuswito, SCJ
b. Anggota 1 : Emmanuel Belo Sede, Pr.
c. Anggota 2 : Fredryanto T. Soepardi
d. Anggota 3 : Ir. Ign. Kosim Halim
Tugas kewajiban dan wewenang Dewan Pengawas:
a. Pengawas bertugas melakukan pengawasan serta memberi nasehat kepada
pengurus dalam menjalankan kegiatan.
b. Para anggota pengawas baik secara bersama-sama maupun masing-masing
setiap waktu dapat memasuki bangunan-bangunan, halaman-halaman,
ruangan-ruangan serta tempat-tempat lain yang digunakan dan atau dikuasai
oleh Yayasan dan berhak pula memeriksa keuangan, buku-buku, surat-surat
pembuktian, keadaan kas Yayasan serta berhak mengetahui semua tindakan
dan kebijakan pengurus.
c. Melakukan pengawasan di bidang peraturan perundangan serta hukum yang
berlaku.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
d. Meminta penjelasan-penjelasan dari pengurus tentang hal-hal yang
dinyatakan oleh anggota pengawas untuk kepentingan pengawasan dan
pemeriksaan.
e. Atas undangan pengurus, menghadiri rapat-rapat pengurus untuk
memberikan masukan-masukan mengenai Yayasan.
f. Memberhentikan dengan sementara seorang atau lebih anggota pengurus
dengan menyebutkan alasannya.
g. Mengadakan rapat pengawas.
3. Dewan Pengurus
Dewan Pengurus Yayasan Xaverius Palembang, terdiri dari lima orang yaitu:
a. Ketua : Y. A. M Fridho Mulya, SCJ
b. Sekretaris : Ir. Y. Karnadi Gozali
c. Bendahara : Martinus Priyo Kuswardono, Pr
d. Anggota 1 : Dra. Agatha Aeptiani, MM
e. Anggota 2 : Ir. Djunaidi
Tugas dan wewenang Dewan Pengurus:
a. Ketua bersama-sama dengan sekretaris dan bendahara mewakili pengurus
dan karenanya mewakili Yayasan di dalam dan di luar pengadilan tentang
segala hal, dengan segala hak untuk melakukan segala perbuatan dan
tindakan, baik yang mengenai pemilikan maupun tindakan pengurusan,
mengikat Yayasan ini dengan orang luar dan orang luar terhadap Yayasan.
b. Melaksanakan kepengurusan Yayasan sesuai dengan garis besar kebijakan
yang telah disahkan oleh Pembina.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
c. Berhak mengambil langkah-langkah atau kebijakan-kebijakan yangdianggap
perlu untuk konsolidasi organisasi Yayasan dan mutu kerja demi kemajuan
dan tercapainya tujuan Yayasan.
d. Bila dianggap perlu Pengurus dengan persetujuan tertulis dari Pembina dapat
mengangkat dan memberhentikan Anggota Pelaksana Harian yang diberi
tugas memimpin bidang khusus.
e. Melaksanakan Rapat Pengurus.
f. Menerbitkan dan atau mencabut surat-surat keputusan.
Kewajiban dan Tanggung jawab Dewan Pengurus:
a. Semua urusan keuangan Yayasan harus mengikutsertakan bendahara.
b. Pengurus wajib melaporkan segala tindakan dan kegiatannya secara tertulis
setiap tiga bulan sekali kepada Pembina dan setiap kali diminta oleh
Pembina serta pada setiap akhir tahun melaporkan secara menyeluruh dan
meminta pengesahan dari Pembina. Pengesahan oleh rapat tahunan Pembina
tersebut membebaskan pengurus dari tindakan yang dilakukan selama tahun
yang lampau.
c. Tindakan-tindakan pengurus Yayasan yang melampaui wewenang mereka
sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar adalah tidak sah dan karenanya
menjadi tanggung jawab mereka secara pribadi baik bersama-sama maupun
tanggung renteng.
d. Di dalam maupun di luar pengadilan, Yayasan ini tidak terikat dan tidak
bertanggungjawab atas tindakan-tindakan yang dilakukan anggota pengurus
yang melampaui wewenang sebagaimana dimuat dalam Anggaran Dasar.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
67
e. Pengurus Yayasan bertanggungjawab kepada Pembina atas kepengurusan
Yayasan demi tercapainya maksud dan tujuan Yayasan sebagaimana
ditetapkan dalam Anggaran Dasar.
f. Pengurus dilarang untuk:
1) Mengikat Yayasan sebagai penanggung atau penjamin hutang.
2) Membebani kekayaan Yayasan untuk kepentingan pihak lain.
3) Mengadakan perjanjian dengan organisasi yang terafiliasi dengan
Yayasan, Pembina, pengurus dan atau pengawas Yayasan atau seorang yang
bekerja pada Yayasan.
Tugas dan Kewajiban Sekretaris Yayasan:
a. Melaksanakan tugas pemeriksaan, pengawasan, dan pembinaan terhadap
pelaksanaan administrasi Yayasan.
b. Mewakili Ketua Yayasan apabila ketua berhalangan dalam pengawasan
umum pelaksanaan kegiatan kepengurusan Yayasan.
c. Mendampingi dan atau mewakili serta memberikan masukan tertentu kepada
Ketua Yayasan dalam hal pelaksanaan kegiatan baik pemeriksaan di
lapangan atau kegiatan di luar Yayasan.
Tugas dan Kewajiban Bendahara Yayasan:
a. Melaksanakan pemeriksaan terhadap kegiatan administrasi dan pengelolaan
keuangan Yayasan sesuai dengan kebijakan pengurus.
b. Bila perlu melaksanakan pemeriksaan terhadap kebijakan keuangan pada
kantor, sekolah-sekolah dan unit-unit usaha Yayasan berdasarkan keputusan
pengurus.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
c. Dalam hal- hal tertentu mendampingi atau mewakili Ketua Yayasan.
4. Badan Pelaksana Harian (BPH)
Badan Pelaksana Harian Yayasan Xaverius terdiri dari 3 orang, yaitu:
a. Direktur : M. Priyo Kuswardono, Pr
b. Sekretaris : Drs. P. Sumaji
c. Koordinator Staff Keuangan : FX. Eka Tanu, SE
Tugas dan Wewenang Direktur Badan Pelaksana Harian:
1) Motivator, animator dan pelaksana AD/ART Yayasan Xaverius.
2) Memimpin pelaksanaan program dan kebijaksanaan Dewan Pengurus.
3) Menindaklanjuti dan melaksanakan program Dewan Pengurus yang
menjadi bagiannya.
4) Mengkoordinasi rapat kerja staf dan koordinator Sekolah Xaverius luar
Palembang guna membahas dan merumuskan kebijakan operasional kerja
sesuai dengan Dewan Pengurus.
5) Mengkoordinasi kinerja kantor Yayasan.
6) Mengkoordinasi langsung kinerja sekolah dalam kota Palembang dan
sekolah luar kota Palembang lewat para koordinator.
7) Menerima laporan pertanggungjawaban kerja untuk semua sekolah
Yayasan.
8) Mengusulkan penerimaan/pengangkatan atau kenaikan golongan,
pemberhentian guru atau pegawai kepada Dewan Pengurus.
9) Mengatur penempatan atau pemindahan guru atau pegawai Yayasan
setelah dikonsultasikan dan disetujui Dewan Pengurus.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
10) Memutuskan dan menandatangani Surat Keputusan sesuai dengan
kewenangannya dengan tembusan kepada Dewan Pengurus.
11) Mengusulkan pengangkatan/perpanjangan/penggantian/pemberhentian
Kepala Sekolah/Wakil/Staf Pimpinan kepada Dewan Pengurus.
12) Menilai, merencanakan, dan mengajukan “on going formation” bagi
guru/karyawan yang berprestasi.
13) Menjatuhkan sanksi secara bijaksana dan menurut prosedur kapada
guru/karyawan yang melakukan pelanggaran.
14) Menjalankan keuangan sesuai dengan kebijakan Dewan Pengurus
Yayasan.
15) Mempertanggungjawabkan dan melaporkan pelaksanaan tugas Badan
Pelaksana Harian kepada Dewan Pengurus setiap tiga bulan dan setiap
tahun.
16) Perekrutan pegawai.
Tugas dan wewenang Sekretaris Badan Pelaksana Harian:
1) Membantu pelaksanaan tugas harian Direktur Badan Pelaksana Harian.
2) Mengorganisasi administrasi dan pengarsipan sekolah-sekolah, kantor
Badan Pelaksana Harian dan Yayasan.
3) Mengorganisasi pendistribusian surat-surat keluar.
4) Mendampingi dan atau mewakili serta memberikan masukan tertentu
kepada direktur Badan Pelaksana Harian dalam pelaksanaan
kepemimpinan atas sekolah-sekolah Xaverius.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
70
5) Dan hal-hal lain yang tidak tercakup pada nomor-nomor di atas yang ada
hubungan dengan kesekretariatan Badan Pelaksana Harian.
Tugas dan Wewenang Koordinator Staf Keuangan Badan Pelaksana Harian:
1) Atas nama direktur Badan Pelaksana Harian, memonitor dan meneliti
perputaran keuangan harian kantor Yayasan dan sekolah-sekolah baik
langsung atau melalui pegawai bagian keuangan Badan Pelaksana Harian.
2) Membuat draf gaji bulanan dengan rincian setiap unit sekolah untuk
diajukan kepada Dewan Pengurus.
3) Memberikan persetujuan atau menolak kasir Badan Pelaksana Harian
untuk setiap pengeluaran rutin kantor Badan Pelaksana Harian.
4) Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan setiap tiga bulan kepada
Dewan Pengurus.
5) Memberi persetujuan/menolak permohonan kas bon pegawai kantor Badan
Pelaksana Harian.
6) Membuat laporan dan membayar pajak tahunan sesuai aturan perpajakan.
7) Koordinator
Tugas dan Wewenang Koordinator Sekolah Xaverius:
1) Motivator, animator dan pelaksana AD/ART Yayasan Xaverius
Palembang.
2) Mengkoordinasi pelaksanaan kinerja Sekolah Xaverius dalam lingkup
koordinatorat.
3) Mengusulkan penerimaan/pengangkatan/kenaikan golongan,
pemberhentian guru/karyawan kepada Direktur Badan Pelaksana Harian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
4) Mengusulkan kepada Direktur Badan Pelaksana Harian sanksi secara
bijaksana dan menurut prosedur bagi guru/karyawan yang melakukan
pelanggaran.
5) Melaksanakan asas solidaritas keuangan.
6) Menyusun Anggaran Belanja Koordinatorat.
7) Melaporkan keuangan bulanan.
8) Merencanakan dan mengusulkan rehab gedung dan atau sarana prasarana
lain kepada Direktur Badan Pelaksana Harian dan tembusan kepada
Dewan Pengurus.
9) Mempertanggungjawabkan dan melaporkan pelaksanaan tugas harian
koordinatorat setiap tiga bulan dan setiap tahun kepada Direktur Badan
Pelaksana Harian.
F. Personalia Yayasan Xaverius
Unsur yang terpenting dalam suatu perusahaan adalah unsur manusia.
Dimana di dalamnya terdapat orang-orang yang memberikan tenaga,
bakat, kreativitas dan usaha mereka yang ditujukan untuk kemajuan
organisasi. Tanpa adanya orang-orang yang cakap, Yayasan dan
manajemen akan gagal mencapai tujuannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
72
1. Kepegawaian
a. Jumlah Guru dan Karyawan
Guru dan Karyawan Yayasan Xaverius Palembangterdiri dari empat
jenis:
1) Guru Tetap : 582 orang (L= 263 orang, P= 319 orang)
2) Guru Tidak Tetap : 272 orang (L= 133 orang, P= 139 orang)
3) Karyawan Tetap : 219 orang (L= 160 orang, P= 59 orang)
4) Karyawan Tidak Tetap : 140 orang (L= 93 orang, P= 47 orang)
b. Prosedur Penerimaan Guru dan Karyawan
1) Yayasan menerima pegawai berdasarkan kebutuhan, sedang
pengangkatannya menjadi calon pegawai berdasarkan kebutuhan
tenaga dengan memperhatikan kemampuan profesional dan
kepribadiannya, kemampuan dana serta masa depan sekolah yang
bersangkutan.
2) Lamaran menjadi pegawai melalui ketentuan berikut:
a) Fotocopy ijazah pendidikan terakhir yang telah dilegalisasi dan
fotocopy ijazah pendidikan formal sebelumnya.
b) Daftar riwayat hidup (termasuk riwayat pendidikan dan
pekerjaan, bila ada).
c) Surat keterangan berkelakuan baik dari pihak kepolisian yang
berwenang.
d) Surat keterangan dari pastor paroki/pendeta dan surat
permandian bagi yang beragama Katolik/Kristen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
e) Pasfoto terbaru ukuran 3x4 hitam putih: 3 lembar.
f) Fotocopy sertifikat penataran/pelatihan, bila ada.
g) Fotocopy KTP.
h) Bersedia ditempatkan dimana saja dalam lingkungan Yayasan
Xaverius Palembang.
i) Surat keterangan kesehatan dari dokter Rumah Sakit.
j) Pelamar untuk calon guru harus lulusan dari Pendidikan
Keguruan.
k) Pelamar diutamakan yang berstatus bujangan/belum kawin.
l) Pelamar yang tidak memenuhi syarat atau tidak bersedia
ditempatkan sesuai dengan kebutuhan yang ada, dengan
sendirinya dinyatakan gugur.
m) Mengikuti tes akademik dan psikologi.
3) Klasifikasi tenagakerja non keguruan:
a) Untuk pesuruh diperlukan tenaga lulusan SD dengan pangkat
Juru Muda (Ia).
b) Untuk sopir dan satpam diperlukan tenaga lulusan SLTP
dengan pangkat Juru Muda Tingkat I (Ib).
c) Untuk tenaga Administrasi diperlukan tenaga lulusan SLTA
dengan pangkat Pengatur Muda (IIa).
4) Ketetapan untuk tenaga keguruan:
a) Guru TK dan SD sekurang-kurangnya berijazah PGSD/DII
Pendidikan dan beragama Katolik atau Kristen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
74
b) Guru SLTP berijazah Sarjana Pendidikan atau sekurang-
kurangnya berijazah DIII Pendidikan/Sarjana Muda
Pendidikan.
c) Guru bidang studi Biologi, PPKN, Bahasa Indonesia dan Olah
Raga diprioritaskan beragama Katolik.
d) Guru SMU/SMK berijazah Sarjana Pendidikan atau memiliki
Akta IV.
e) Guru berijazah non keguruan, tetapi sudah mengajar, wajib
mengusahakan Akta, Khususnya mereka yang belum berumur
40 tahun atau masa kerja kurang dari 17 tahun.
5) Terhitung sejak diberlakukannya Anggaran Rumah Tangga ini
Yayasan Xaverius Palembang tidak menerima suami istri bekerja
di bawah satu atap.
c. Pengangkatan Guru dan Karyawan
Pengangkatan menjadi pegawai Yayasan Xaverius Palembang diatur
sebagai berikut:
1) Pengangkatan menjadi calon pegawai atau dalam masa
percobaan, diutamakan pada awal tahun ajaran.
2) Masa percobaan berlaku untuk sekurang-kurangnya satu tahun
dan paling lama dua tahun.
3) Dalam hal yang mendesak untuk unit-unit kerja tertentu karena
langkanya mendapat tenaga yang bersangkutan dan kualifikasinya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
75
meyakinkan, Yayasan Xaverius Palembang dapat langsung
mengangkat pelamar menjadi calon pegawai.
4) Pada akhir masa percobaan tidak dengan sendirinya calon
pegawai diangkat menjadi pegawai tetap.
5) Bila calon pegawai yang bersangkutan merasa tidak sesuai
bekerja pada Yayasan Xaverius Palembang, ia dapat mengajukan
permohonan pengunduran diri tiga bulan sebelum tahun ajaran
berakhir, demikian juga sebalik nya.
6) Calon pegawai wajib tetap menendatangani Surat Perjanjian
Kerja.
7) Hanya pegawai yang mendapat Surat keputusan dari Yayasan
dapat menjalankan tugas sebagai pegawai keguruan maupun non
keguruan di sekolah/kantor Yayasan Xaverius Palembang.
menjadi calon pegawai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
76
BAB V
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Paparan Data
Penelitian ini dilakukan dengan cara wawancara lima pegawai tetap
yang bekerja di Yayasan Xaverius Palembang yaitu Ketua Dewan
Pengurus: YAM Fridho Mulya, SCJ. MM, Direktur Badan Pelaksana
Harian: Martinus Priyo kuswardono. Pr, Sekretaris Badan Pelaksana
Harian: Drs. Paulus Sumaji,karyawan Badan Pelaksana Harian: Bapak
Iwan dan Ketua Tim Seleksi: Ibu Cesil di Yayasan Xaverius Palembang,
yang diperoleh data sebagai berikut:
1. Rekrutmen
a. Mengidentifikasi Jabatan dan Berapa Jumlah Tenaga Kerja yang
diperlukan.
Identifikasi jabatan di Yayasan Xaverius Palembang dilakukan
oleh Bapak Iwan sebagai karyawan Badan Pelaksana
Harian.Identifikasi jabatan dilakukanuntuk mengetahui ada
tidaknya kekosongan pada posisi guru baik ditingkat TK, SD,
SMP, SMA/SMK di Yayasan Xaverius Palembang. Identifikasi
jabatan bertujuan untuk mengetahui berapa guru yang dibutuhkan
di Yayasan Xaverius Palembang.
Identifikasi jabatan ini dilakukan berdasarkan laporan dari
masing-masing sekolah yang mengajukan adanya kekosongan
tenaga guru di sekolah yang berada dibawah naungan Yayasan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
77
Xaverius Palembang. Laporan tersebut kemudian diidentifikasi
oleh petugas identifikasi sebagai dasar untuk melakukan proses
identifikasi perekrutan tenaga guru.
Proses identifikasi dilakukan dengan cara:
1) Mengidentifikasi kebutuhan tenaga guru yang diajukan ke
Yayasan Xaverius Palembang.
2) Mengidentifikasi kualifikasi tenaga guru yang diajukan ke
Yayasan Xaverius Palembang.
3) Mengidentifikasi waktu mulai mengajar tenaga guru yang baru.
4) Mengidentifikasi keahlian tambahan yang diperlukan tenaga
guru yang baru.
b. Mencari Informasi Jabatan Melalui Analisis Jabatan
Analisis jabatan merupakan proses yang dilakukan karyawan
Badan Pelaksana Harian dengan cara menghimpun informasi dan
mempelajari informasi yang diperoleh dari proses identifikasi
jabatan. Proses analisis jabatan menghasilkan data atau informasi
mengenai:
1) Kebutuhan tenaga guru yang diajukan ke Yayasan Xaverius
Palembang.
2) Kualifikasi tenaga guru yang diajukan ke Yayasan Xaverius
Palembang.
3) Waktu mulai mengajar tenaga guru yang baru.
4) Keahlian tambahan yang diperlukan tenaga guru yang baru.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
78
Data tersebut digunakan untuk membuat laporan analisis jabatan
dan laporan kebutuhan tenaga guru yang kemudian akan digunakan
oleh Ketua Dewan Pengurus sebagai dasar untuk menentukan
metode rekrutmen.
c. Menentukan Dimana Kandidat yang Tepat Harus Dicari
Ketua Dewan Pengurus Yayasan Xaverius Palembang
menentukan metode rekrutmen berdasarkan pada kebutuhan tenaga
guru. Dua alternative untuk mencari kandidat yakni dari dalam
Yayasan atau dari luar Yayasan. Jika diambil dari dalam, apabila
kebutuhan tenaga guru untuk masa yang akan datang telah
direncanakan, maka perlu juga diketahui siapa kira-kira tenaga
guru yang ada saat ini yang dapat dipindahkan atau dipromosikan.
Jika kandidat harus dicari dari luar maka perlu dipertimbangkan
dengan cermat metode rekrutmen yang tepat untuk mendapatkan
kandidat tersebut.
d. Memilih Metode-metode Rekrutmen yang Paling Tepat Untuk
Jabatan.
Yayasan Xaverius Palembang berdasarkan hasil laporan analisis
jabatan dan laporan kebutuhan tenaga guru maka Yayasan Xaverius
Palembang menggunakan metode tertutup dalam perekrutan yang
artinya rekrutmen hanya diinformasikan kepada pegawai Yayasan
Xaverius Palembang dan menunggu lamaran masuk, Yayasan
Xaverius Palembang tidak menginformasikan perekrutan melalui
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
79
media sosial, media elektronik maupun media cetak. Yayasan
Xaverius Palembang memilih metode tertutup karena Ketua Dewan
Pengurus Yayasan Xaverius Palembang berpendapat jika
menggunakan metode terbuka dengan menginformasikan lowongan
pekerjaan melului media massa maka akan terjadi penumpukan
surat lamaran kerja dari calon tenaga guru sedangkan kebutuhan
tenaga guru di sekolah-sekolah yang berada dalam naungan
Yayasan Xaverius Palembang belum tentu ada.
2. Seleksi
a. Penerimaan Pendahuluan Pelamar
Proses seleksi tahap awal di Yayasan Xaverius Palembang yaitu:
pelamar menyerahkan surat lamaran kerjanya dengan datang
langsung ke Yayasan Xaverius Palembang atau lamaran kerja
dikirim melalui pos kemudian Sekretaris akan melakukan check list
kelengkapan dokumen pelamar kerja, jika hasil check list
kelengkapan dokumen pelamar kerja telah lengkap maka hasil
check list kelengkapan dokumen pelamar kerja tersebut akan
diberikan kepada tim seleksi beserta data lamaran, hasil check list
kelengkapan dokumen pelamar kerja yang tidak lengkap akan
diarsip.
Dinyatakan lolos seleksi dokumen jika lamaran tersebut disertai:
1) Fotocopy ijasah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir dan
pada saat wawancara menunjukan ijasah asli.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
80
2) Daftar riwayat hidup.
3) Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) dan/atau surat
keterangan dari pastur paroki atau pendeta dan fotocopy surat
permandian bagi yang beragama katolik atau kristen; surat
keterangan dari pemuka agama bagi yang non katolik atau
kristen.
4) Pas foto terbaru ukuran 3x4 berwarna, 3 lembar.
5) Fotocopy surat penataran atau pelatihan, bila ada.
6) Fotocopy Kartu Tanda Penduduk.
7) Surat keterangan kesehatan dari dokter rumah sakit.
8) Dokumen tambahan khusus untuk pelamar guru harus
mempunyai ijasah FKIP S-1 atau D-IV, atau berakta IV atau
lulusan S-1 perguruan tinggi non FKIP.
b. Tes-tes Penerimaan
Tim seleksi menerima dokumen lamaran dan hasil check list
kelengkapan dokumen pelamar kerja dari sekretaris, selanjutnya
tim seleksi akan melakukan serangkaian tes kepada calon tenaga
guru. Tes penerimaan dilakukan untuk memperoleh informasi yang
objektif tentang diri calon tenaga guru, tes yang dilakukan adalah
tes psikologi, mencakup beberapa aspek antara lain:
1) Tes kecerdasan
Yayasan Xaverius Palembang melakukan tes kecerdasan
untuk calon tenaga guru, tes kecerdasan seperti tes IQ yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
81
dilakukan untuk mengetahui apakah calon tenaga guru tersebut
sudah sesuai dengan bidang yang akan isinya.Tes kecerdasan
dilakukan dengan cara tertulis yang dievaluasi secara obyektif
untuk mengukur kecerdasan.
2) Tes kepribadian
Yayasan Xaverius Palembang melakukan tes kepribadian
mencakup tes kemapuan dasar, tes kompetensi kerja. Tes ini
bertujuan untuk mengetahui bagaimana kepribadian calon
tenaga guru tersebut. Ibu Cesil bertanggung jawab memberikan
tes kepribadian kepada calon tenaga guru dan hasil dari tes
tersebut dilaporkan kepada Yayasan Xaverius Palembang.
Tes kepribadian terdiri dari dua bagian: Tes Wawasan
Kebangsaan (TWK) dan Tes Karakteristik Pribadi (TKP).
Materi tes wawasan kebangsaan meliputi: Pancasila, Undang-
undang Dasar 1945, Bhinneka Tunggal Ika, Negara Kesatuan
Republik Indonesia, Tata Negara, Kepemerintahan, Sejarah
Nasional, Peran Indonesia secara Internasional. Materi tes
karakteristik pribadi meliputi: Integritas diri, semangat
berprestasi, kreativitas dan inovasi, orientasi pada pelayanan,
orientasi kepada orang lain, kemampuan beradaptasi,
kemampuan mengndalikan diri, kemampuan bekerja mandiri
dan tuntas, kemauan dan kemampuan belajar berkelanjutan,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
82
kemampuan bekerja sama dalam kelompok, kemampuan
menggerakkan dan mengkoordinir orang lain.
Calon tenaga guru akan dipanggil untuk tes kepribadian dan
tes kecerdasan. Berdasarkan hasil tes kepribadian dan tes
kecerdasan, tim seleksi membuat daftar calon tenaga guru yang
lolos tes seleksi yang kemudian akan diserahkan kepada Badan
Pelaksana Harian beserta dokumen lainnya untuk melakukan tes
berikutnya, sedangkan dokumen calon tenaga guru yang tidak
lolos tes kepribadian dan tes kecerdasan akan diarsip.
c. Wawancara Seleksi
Badan Pelaksana Harian menerima daftar calon tenaga guru
yang lolos tes seleksi dan dokumen lainnya dari tim seleksi. Badan
Pelaksana Harian melakukan seleksi daftar calon tenaga guru yang
lolos tes seleksi yang akan mengikuti tes berikutnya yaitu
wawancara seleksi
Wawancara seleksi dilaksanakan untuk memperoleh informasi
tentang pelamar yang tidak dapat diperoleh melalui tes psikologi.
Wawancara seleksi di Yayasan Xaverius Palembang dilakuakan
oleh Direktur atau Sekretaris Badan Pelaksana Harian, wawancara
seleksi tersebut bertujuan untuk mengetahui informasi mengenai
tingkat keprofesionalan calon tenaga guru, pedagogi atau strategi
pembelajaran, kepribadian, sosial spiritual calon tenaga guru dan
untuk mengetahui seberapa baik cara berkomunikasi calon tenaga
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
83
guru tersebut. Kriteria bahwa calon tenaga guru mampu
berkomunikasi dengan baik adalah:
1) Calon tenaga guru mampu menyampaikan jawaban atas
pertanyaan yang dilakukan dengan baik dan lancar.
2) Calon tenaga gurumempunyai etitut atau sikap yang baik selama
berkomunikasi.
3) Calon tenaga gurudapat menunjukan kepercayaan diri dalam
berkomunikasi.
Badan Pelaksana Harian setelah melakukan wawancara seleksi
kepada calon tenaga guru maka akan membuat hasil wawancara
seleksi, jika dari hasil wawancara seleksi tersebut calon tenaga guru
dinyatakan lulus maka akan mengikuti tahap selanjutnya yaitu
wawancara akhir yang akan dilakukan oleh Ketua Dewan
Pengurus, sebaliknya jika dari hasil wawancara seleksi tersebut
calon tenaga guru dinyatakan tidak lolos maka dokumen akan
diarsip.
d. Pemeriksaan Referensi
Yayasan Xaverius Palembang dalam proses rekrutmen
menggunakan referensi dari pegawai. Referensi-referensi ini akan
dapat diketahui tipe calon tenaga guru, apakah calon tenaga guru
tersebut pekerja yang jujur, dapat dipercaya sifat-sifat kepribadian
dari calon tenaga guru. Referensi biasanya yang muncul hanya hal-
hal yang positif, sedangkan hal-hal yang negatif tidak muncul,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
84
maka untuk mengetahui objektivitas dilakukan tes kepribadian
dalam bentuk wawancara yang dilakukan oleh Badan Pelaksana
Harian kepada calon tenaga guru di Yayasan Xaverius Palembang.
e. Tes Kesehatan
Berdasarkan surat keterangan kesehatan dari dokter rumah sakit
bagi calon tenaga guru, maka akan diketahui riwayat kesehatan
yang nantinya akan menunjang kualitas dalam menjalankan masa
kerja di Yayasan Xaverius Palembang. Jika calon tenaga guru lolos
tes psikologi tetapi dalam riwayat kesehatannya tidak memenuhi
persyaratan atau memiliki penyakit yang serius maka calon tenaga
guru tersebut tidak dilolosakan untuk tahap selanjutnya.
Surat keterangan dokter dari rumah sakit menerangkan tentang
riwayat penyakit dan kondisi kesehatan terbaru calon tenaga guru,
dengan kondisi sehat maka dipastikan bahwa calon tenaga guru
dapat menjalankan kewajibannya sebagai guru dengan maksimal
sehingga Yayasan Xaverius Palembang dapat menekan biaya
pemeliharaan kesehatan, akan tetapi Yayasan Xaverius Palembang
tidak menentukan dokter dan rumah sakit yang akan melakukan tes
kesehatan bagi calon tenaga guru.
f. Wawancara Akhir
Wawancara tahap akhir dilakukan oleh Ketua Dewan Pengurus
setelah menerima dokumen hasil wawancara seleksi dan dokemen
lainnya dari Badan Pelaksana Harian. Wawancara akhir dilakukan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
85
dengan cara mencocokan kemampuan yang dipunyai calon tenaga
guru dengan deskripsi tugas yang akan dijalankan. Dalam
wawancara akhir Ketua Dewan Pengurus yaitu YAM Fridho
Mulya, SCJ. MM. berperan langsung dalam rangkaian seleksi
calon tenaga guru sehingga konsistensi hasil wawancara mengenai
kemampuan calon tenaga guru sudah sesuai dengan deskripsi
kebutuhan tenaga kerja.
Ketua Dewan Pengurusmempunyai wewenang dan tanggung
jawab untuk memberikan penilaian terkait diterima atau tidak
diterimanya calon tenaga guru, sehingga diharapkan calon tenaga
guru mempunyai komitmen yang lebih serius terhadap pekerjaan
yang akan dijalaninya. Penekanan pengertian dan pemahaman
tentang tangung jawab juga dilakukan oleh Ketua Dewan Pengurus
dalam tahap wawancara akhir.
g. Keputusan Penerimaan
Setelah calon tenaga guru dinyatakan lolos dalam serangkaian
tes dan wawancara akhir yang diselenggarakan Yayasan Xaverius
Palembang, kemudian Ketua Dewan Pengurusakan memutuskan
diterima atau ditolaknya calon tenaga guru, jika calon tenaga guru
tersebut dinyatakan diterima maka akan diberikan keputusan
penempatan kerja dan keputusan penempatan kerja tersebut
diputuskan langsung oleh Ketua Dewan Pengurus dan calon tenaga
guru tidak dapat memilih tempat kerja yang diinginkan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
86
Sedangakan jika calon tenaga guru tersebut dinyatakan ditolak
berarti calon tenaga guru tersebut mencari pekerjaan diluar
Yayasan Xaverius Palembang.
Pihak Yayasan Xaverius Palembang dalam hal menolak calon
tenaga guru berusaha untuk menjaga hubungan baik sehingga dapat
mempertimbangkan calon tenaga kerja tersebut untuk diterima
pada kesempatan yang akan datang, dokumen-dokumen calon
tenaga guru yang sudah dinyatakan diterima bekerja akan
didokumentasikan untuk pengembangan pegawai yang akan
datang.
B. Analisis Data
Analisis data sistem rekrutmen dan seleksi di Yayasan Xaverius
Palembang adalah sebagai berikut:
1. Rekrutmen
a. Mengidentifikasi Jabatan dan Berapa Jumlah Tenaga Kerja yang
diperlukan.
Mengidentifikasi jabatan dan berapa jumalah tenaga kerja yang
diperlukan merupakan proses dimulainya rekrutmen. Proses
perekrutan dimulai saat adanya bidang pekerjaan baru di Yayasan,
pegawai dipindahkan atau dipromosikan ke posisi lain, mengajukan
permintaan pengunduran diri, adanya PHK, atau karena pensiun
yang direncanakan. Melihat dinamika dari beberapa hal tersebut
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
87
dan mencocokkannya dengan perencanaan sumber daya manusia
yang sudah tersusun (jika ada) maka akan diketahui jabatan apa
saja yang sedang lowong dan beberapa jumlah karyawan yang
dibutuhkan untuk mengisi jabatan tersebut seperti yang
diungkapkan oleh Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus) dan
Bapak Iwan (Karyawan Badan Pelaksana Harian) berikut ini:
Tentu saja sudah dilaksanakan identifikasi jabatan, nanti yang melakukan identifikasi jabatan adalah karyawan Badan Pelaksana Harian (2RF#3). Iya sudah dilakukan, saya yang bertugas mengidentifikasi jabatan berdasarkan laporan kebutuhan tenaga guru dimasing-masing sekolah (2BI#3). Identifikasi jabatan di Yayasan Xaverius Palembang dilakukan
untuk mengetahui ada tidaknya kekosongan pada posisi guru baik
ditingkat TK, SD, SMP, SMA/SMK dengan dilakukannya
identifikasi jabatan maka Yayasan Xaverius Palembang bisa
mengetahui berapa calon tenaga guru yang dibutuhkan dan yang
akan di cari oleh Yayasan Xaverius Palembang.
Karyawan Badan Pelaksana Harian melaksanakan tugas dan
wewenang dalam hal identifikasi jabatan sesuai dengan Anggaran
Rumah Tangga Yayasan Xaverius Palembang pasal 15 tentang
kepegawaian. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Xaverius
Palembang pasal 15 menyatakan bahwa Yayasan Xaverius
Palembang menerima atau mengangkat pegawai melalui proses
dan prosedur yang telah ditentukan, berdasarkan kebutuhan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
88
pegawai, kualitas dan kompetensi pelamar, demi kesinambungan
penyelenggaraan, pengelolaan dan pelaksanaan pendidikan.
b. Mencari Informasi Jabatan Melalui Analisis Jabatan
Analisis jabatan merupakan suatu kegiatan pengumpulan,
penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis
yang berkaitan dengan jabatan. Tujuan dari diadakannya analisis
jabatan yaitu menyusun uraian jabatan, persyaratan jabatan dan
sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan manajemen sumber
daya manusia yang diungkapkan oleh Bapak Iwan (Karyawan
Badan Pelaksana Harian):
Sudah dilakukan, berdasarkan hasil identifikasi jabatan tadi maka akan dilakukan analisis jabatan, dari analisis itu Yayasan Xaverius Palembang bisa mengetahui berapa tenaga guru yang akan dicari (3BI#4). Analisis jabatan sudah dilakukan di Yayasan Xaverius
Palembang, dengan melakukan analisis jabatan maka diketahui
adanya kebutuhan untuk membuka perekrutan sesuai dengan yang
dibutuhkan di Yayasan Xaverius Palembang. Analisis jabatan yang
dilakukan karyawan Badan Pelaksana Harian di Yayasan Xaverius
Palembang mampu melaksanakan tugas berdasarkan keahlian dan
pengalaman yang sesuai dengan bidangnya.
c. Menentukan Dimana Kandidat yang Tepat Harus Dicari.
Ketuan Dewan Pengurus Yayasan Xaverius Palembang
menentukan metode rekrutmen berdasarkan pada kebutuhan tenaga
guru. Dua alternative untuk mencari kandidat yakni dari dalam
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
89
atau dari luar Yayasan. Jika diambil dari dalam, apabila kebutuhan
tenaga guru untuk masa yang akan datang telah direncanakan,
maka perlu juga diketahui siapa kira-kira tenaga guru yang ada saat
ini yang dapat dipindahkan atau dipromosikan. Jika kandidat harus
dicari dari luar maka perlu dipertimbangkan dengan cermat metode
rekrutmen yang tepat untuk mendapatkan kandidat tersebut. Hal ini
diungkapkan sendiri oleh Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus):
Yayasan Xaverius Palembang mencari calon tenaga guru dari dalam dan dari luar Yayasan Xaverius Palembang, jika dicari dari dalam dengan cara memindahkan tenaga guru dari sekolah ke sekolah yang membutuhkan tenaga guru tersebut dan jika dicari dari luar maka Yayasan Xaverius Palembang melakukan rekrutmen (7RF#7). Yayasan Xaverius Palembang mencari kandidat dari dalam dan
dari luar Yayasan Xaverius Palembang. Yayasan Xaverius
Palembang mencari kandidat dari dalam dengan
memindahkan/merotasi tenaga guru dari sekolah ke sekolah yang
membutuhkan tenaga guru tambahan, jika dicari dari luar maka
Yayasan Xaverius Palembang akan melakukan rekrutmen dengan
metode tertutup yaitu hanya menginformasikan kebutuhan calon
tenaga guru kepada pegawai Yayasan Xaverius Palembang.
d. Memilih Metode-metode Rekrutmen yang Paling Tepat Untuk
Jabatan.
Ada banyak cara untuk mencari sumber rekrutmen seperti
melalui iklan, departemen tenaga kerja dan transmigrasi,
perusahaan pencari karyawan, lembaga pendidikan, organisasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
90
buruh dan lain sebagainya. Yayasan juga dapat memilih lebih dari
satu metode, tergantung situasi dan kondisi yang terjadi saat itu.
Lebih lanjut dijelaskan pula mengenai metode perekrutan yang
berpengaruh besar terhadap banyaknya lamaran yang masuk ke
dalam Yayasan. Metode rekrutmen calon pegawai baru terbagi
atas:
1) Metode Tertutup
Metode tertutup merupakan metode rekrutmen hanya
diinformasikan kepada para pegawai untuk orang-orang tertentu
saja. Akibatnya lamaran yang masuk menjadi relatif sedikit,
sehingga kesempatan untuk mendapatkan calon tenaga guru
yang baik akan semakin sulit.
2) Metode Terbuka
Metode terbuka merupakan perekrutan yang menginformasikan
secara luas dengan memasang iklan pada media massa baik
cetak maupun elektronik, agar tersebar luas ke masyarakat,
dengan metode terbuka ini diharapkan banyak lamaran yang
akan masuk, sehingga kesempatan untuk mendapatkan pegawai
yang memenuhi kriteria menjadi lebih banyak. Hal ini
diungkapkan oleh Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus) dan
Bapak Iwan (Karyawan Badan Pelaksana Harian):
Metode yang digunakan yaitu metode tertutup dengan menginformasikan kekosongan tenaga guru kepada pegawai Yayasan Xaverius Palembang (8RF#8).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
91
Awalnya sempat menggunakan metode terbuka dengan menginformasikan secara terbuka tetapi itu hanya dilakukan satu kali setelah itu menggunakan metode tertutup (8BS#8).
Yayasan Xaverius Palembang menggunakan metode tertutup
dalam perekrutan yang artinya rekrutmen hanya diinformasikan
kepada pegawai Yayasan Xaverius Palembang dan menunggu
lamaran masuk, Yayasan Xaverius Palembang tidak
menginformasikan perekrutan melalui media sosial, media
elektronik maupun media cetak seperti yang diungkapkan oleh
Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus) dan Bapak Iwan
(Karyawan Badan Pelaksana Harian):.
Karena saat Yayasan Xaverius Palembang menggunakan metode terbuka banyak sekali surat lamaran kerja yang masuk dan terjadi penumpukan surat lamaran kerja di Badan Pelaksana Harian (9RF#9). Yayasan Xaverius Palembang dapat menghemat biaya untuk rekrutmen, karena jika ada calon tenaga guru dari luar kota Palembang maka Yayasan Xaverius Palembang memberikan fasilitas berupa tempat tinggal dan kebutuhan pokok seperti makan (9BS#9). Yayasan Xaverius Palembang memilih metode tertutup
karena Ketua Dewan Pengurus Yayasan Xaverius Palembang
berpendapat jika menggunakan metode terbuka dengan
menginformasikan lowongan pekerjaan melului media
massa.Ketua Dewan Pengurus menjelaskan alasan Yayasan
Xaverius Palembang memilih metode tertutup karena jika
menggunakan metode terbuka akan terjadi penumpukan surat
lamaran kerja dari calon tenaga guru sedangkan kebutuhan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
92
tenaga guru di sekolah-sekolah yang berada dalam naungan
Yayasan Xaverius Palembang belum tentu ada.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
93
Tabel 1. Analisis Perbandingan kajian teori sistem rekrutmen pegawai menurut Soekidjo Notoatmodjo dengan yang ada di
Yayasan Xaverius Palembang
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
1. Mengidentifikasi Jabatan dan Berapa
Jumlah Tenaga Kerja yang diperlukan
Proses perekrutan dimulai saat adanya
bidang pekerjaan baru di yayasan, pegawai
dipindahkan atau dipromosikan ke posisi
lain, mengajukan permintaan pengunduran
diri, adanya PHK, atau karena pensiun
yang direncanakan. Dengan melihat
dinamika dari beberapa hal tersebut dan
mencocokkannya dengan perencanaan
sumber daya manusia yang sudah tersusun
(jika ada) maka akan diketahui jabatan apa
Mengidentifikasi Jabatan dan Berapa
Jumlah Tenaga Kerja yang diperlukan
Yayasan Xaverius Palembang sudah
melakukan identifikasi jabatan yang
dilakukan oleh karyawan Badan Pelaksana
Harian berdasarkan laporan kebutuhan
tenaga guru dari masing-masing sekolah.
Identifikasi jabatan di Yayasan Xaverius
Palembang dilakukan untuk mengetahui
ada tidaknya kekosongan pada posisi
karyawan maupun pada posisi guru,
dengan dilakukannya identifikasi jabatan
Sudah Sesuai.
Yayasan Xaverius Palembang
sudah melakukan identifikasi
jabatan dan dapat mengetahui
kebutuhan tenaga guru yang
dibutuhkan sekolah-sekolah
Xaverius dibawah naungan
Yayasan Xaverius Palembang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
94
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
saja yang sedang lowong dan beberapa
jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk
mengisi jabatan tersebut.
maka Yayasan Xaverius Palembang bisa
mengetahui berapa tenaga kerja yang
dibutuhkan dan yang akan di cari oleh
Yayasan Xaverius Palembang.
2. Mencari Informasi Jabatan Melalui
Analisis Jabatan
Uraian jabatan dan spesifikasi jabatan
sebagai landasan dalam membuat
persyaratan jabatan. Persyaratan jabatan
harus dibuat secara hati-hati dan sejelas
mungkin agar dalam penerapannya nanti
tidak ditemui kekaburan-kekaburan yang
mengganggu proses selanjutnya.
Mencari Informasi Jabatan Melalui
Analisis Jabatan
Yayasan Xaverius Palembang sudah
melakukan analisis jabatan untuk
mengetahui berapa jumlah tenaga guru
yang akan dicari dan diketahui adanya
kebutuhan untuk membuka perekrutan
sesuai dengan yang dibutuhkan Yayasan
Xaverius Palembang, yang bertanggung
jawab melakukan analisis jabatan yaitu
karyawan Badan Pelaksana Harian.
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
sudah melakukan analisis
jabatan untuk mengetahui
kebutuhan pada posisi tenaga
guru dan segera mencari
kandidat untuk mengisi
kekosongan jabatan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
95
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
3. Menentukan Dimana Kandidat yang
Tepat Harus Dicari
Dua alternative untuk mencari kandidat
yakni dari dalam yayasan atau dari luar
yayasan. Jika diambil dari dalam, apabila
kebutuhan pegawai untuk masa yang akan
datang telah direncanakan, maka perlu juga
diketahui siapa kira-kira pegawai yang ada
saat ini yang dapat dipindahkan atau
dipromosikan. Jika kandidat harus dicari
dari luar maka perlu dipertimbangkan
dengan cermat metode rekrutmen yang
tepat untuk mendapatkan kandidat tersebut.
Menentukan Dimana Kandidat yang
Tepat Harus Dicari
Yayasan Xaverius Palembang mencari
kandidat untuk mengisi kekosongan tenaga
guru dapat dilakukan dengan dua cara
yaitu didapatkan dari dalam Yayasan
Xaverius Palembang dengan cara
memindahkan tenaga guru ke sekolah
yang membutuhkan atau dari luar Yayasan
Xaverius Palembang dengan melakukan
rekrutmen untuk memperoleh calon tenaga
guru yang baru. Ketua Dewan Pengurus
akan menentukan dimana kandidat yang
tepat harus dicari.
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
dalam menentukan dimana
kandidat yang akan dicari
menggunakan dua cara yaitu
didapatkan dari dalam Yayasan
Xaverius Palembang dan
didapatkan dari luar Yayasan
Xaverius Palembang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
96
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
4. Memilih Metode-metode Rekrutmen
yang Paling Tepat Untuk Jabatan
Mencari sumber rekrutmen dapat dilakukan
dengan berbagai cara seperti melalui iklan,
departemen tenaga kerja dan transmigrasi,
perusahaan pencari karyawan, lembaga
pendidikan, organisasi buruh dan lain
sebagainya. Yayasan juga dapat memilih
lebih dari satu metode, tergantung situasi
dan kondisi yang terjadi saat itu. Lebih
lanjut dijelaskan pula mengenai metode
perekrutan yang berpengaruh besar
terhadap banyaknya lamaran yang masuk
ke dalam yayasan.
Memilih Metode-metode Rekrutmen
yang Paling Tepat Untuk Jabatan
Yayasan Xaverius Palembang
menggunakan metode tertutup dalam
melakukan rekrutmen yaitu
menginformasikan kekosongan tenaga
guru kepada pegawai Yayasan Xaverius
Palembang, dan Yayasan Xaverius
Palembang hanya satu kali menggunakan
metode terbuka untuk proses
rekrutmennya.
Yayasan Xaverius Palembang memilih
metode tertutup karena apabila
menggunakan metode terbuka akan terjadi
penumpukan surat lamaran kerja di Badan
Pelaksana Harian, menggunakan metode
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
memilih metode tertutup,
rekrutmen hanya diinformasikan
didalam Yayasan Xaverius
Palembang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
97
Metode rekrutmen calon pegawai baru
terbagi atas:
a. Metode Tertutup
Metode tertutup merupakan metode
rekrutmen hanya diinformasikan
kepada para pegawai untuk orang-
orang tertentu saja. Akibatnya
lamaran yang masuk menjadi relatif
sedikit, sehingga kesempatan untuk
mendapatkan pegawai yang baik
akan semakin sulit.
b. Metode Terbuka
Metode terbuka merupakan
perekrutan yang nginformasikan
secara luas dengan memasang iklan
pada media massa baik cetak
maupun elektronik. Dengan metode
terbuka ini diharapkan banyak
tertutup dengan menginformasikan kepada
pegawai maka Yayasan Xaverius
Palembang sudah mendapatkan calon
tenaga guru yang memenuhi persyaratan,
menggunakan metode tertutup dapat
menghemat biaya dan menghemat waktu.
Ketua Dewan Pengurus menentukan
metode yang akan digunakan Yayasan
Xaverius Palembang dalam proses
rekrutmen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
98
lamaran yang akan masuk,
sehingga kesempatan untuk
mendapatkan pegawai yang
memenuhi kriteria menjadi lebih
banyak.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
99
2. Seleksi
a. Penerimaan Pendahuluan Pelamar
Proses seleksi ini merupakan jalur dua arah dimana calon
tenaga guru memilih organisasi tempat bekerja, dan organisasi
memilih calon tenaga guru yang tepat, dalam tahap pendahuluan
pelamar, calon tenaga guru memperoleh informasi bahwa surat
lamarannya telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan.
Penyeleksian surat lamaran kerja tersebut dilakukan oleh Sekretaris
Badan Pelaksana Harian, dan setelah surat lamaran kerja telah lolos
seleksi dokumen calon tenaga guru berhak untuk mengikuti proses
selanjutnya yang dipertegas olah Bapak Sumaji (Sekretaris Badan
Pelaksana Harian) berikut ini:
Surat lamaran kerja calon tenaga guru nantinya yang akan menerima adalah saya selaku Sekretaris Badan Pelaksana Harian (1BS#10). Setelah surat lamaran kerja diterima tahap selanjutnya saya akan mengecek kelengkapan surat lamaran kerja calon tenaga guru dan mengeluarkan check list kelengkapan dokumen pelamar kerja (2BS#11). Proses seleksi tahap awal di Yayasan Xaverius Palembang
yaitu: calon tenaga guru menyerahkan surat lamaran kerjanya
dengan datang langsung ke Yayasan Xaverius Palembang atau
lamaran kerja dikirim lewat pos kemudian dilakukan seleksi tahap
awal, jika surat lamaran telah diseleksi dan dinyatakan lolos oleh
Sekretaris Badan Pelaksana Harian maka calon tenega
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
100
gurudiberikan informasi bahwa surat lamaran kerjanya telah lolos
seleksi dokumen dan berhak mengikuti tes psikologi.
b. Tes-tes Penerimaan
Tes-tes penerimaan dilakukan untuk mendapatkan informasi
objektif tentang diri pelamar, dengan harapan untuk memperoleh
calon yang lebih baik bila dibandingkan dengan pelamar lainnya
atau dengan karyawan yang sudah ada. Tes yang biasa dilakukan
berupa tes psikologi.
Tes penerimaan dilakukan untuk memperoleh informasi yang
objektif tentang diri pelamar, tes yang dilakukan adalah tes
psikologi. Menurut Soekidjo Notoatmodjo (2003:136) tes psikologi
mencakup berbagai aspek, antara lain:
1) Tes kecerdasaan
Tes kecerdasan merupakan tes kemampuan untuk bertindak
secara terarah, berpikir secara rasional, dan menghadapi
lingkungannya secara efektif. Yayasan Xaverius Palembang
melakukan tes kecerdasan untuk calon tenaga guru, tes
kecerdasan dilakukan untuk mengetahui apakah calon tenaga
guru tersebut sudah sesuai dengan bidang yang akan isinya.
2) Tes kepribadian
Tes kepribadaian merupakan teknik untuk mengesahkan atau
menolak hipotesis dalam pengukuran mental yang menghasilkan
skor untuk membandingkan dua orang atau lebih. Tes ini
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
101
dirancang untuk mengukur berbagai faktor psikologi tertentu,
biasanya juga menyangkut pengukuran kemampuan fisik
seseorang.Ibu Cesil (Ketua Tim Seleksi) menerangkan bahwa:
Saya dan tim seleksi yang akan memberikan tes seleksi kepada calon tenaga guru (7IC#16). Tes psikologi yang mencakup tes kepribadian dan tes kecerdasan (8IC#16). Tes kecerdasan itu seperti tes IQ yang dilakukan dengan cara tertulis yang dievaluasi secara obyektif untuk mengukur kecerdasan, untuk mengetahui apakah calon tenaga guru tersebut sudah sesuai dengan bidang yang akan isinya (9IC#17). Tes Kepribadian itu mencakup dua bagian: Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) dan Tes Karakteristik Pribadi (TKP). Materi tes wawasan kebangsaan ada: Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, Bhinneka Tunggal Ika, Negara Kesatuan Republik Indonesia, Tata Negara, Kepemerintahan, Sejarah Nasional, Peran Indonesia secara Internasional. Materi tes karakteristik pribadi seperti: Integritas diri, semangat berprestasi, kreativitas dan inovasi, orientasi pada pelayanan, orientasi kepada orang lain, kemampuan beradaptasi, kemampuan mengndalikan diri, kemampuan bekerja mandiri dan tuntas, kemauan dan kemampuan belajar berkelanjutan, kemampuan bekerja sama dalam kelompok, kemampuan menggerakkan dan mengkoordinir orang lain (10IC#18).
Yayasan Xaverius Palembang memberikan tanggung jawab
kepada Ibu Cesil untuk melakukan tes kepribadian kepada calon
tenaga guru. Tes kepribadian tersebut mencakup tes kemapuan
dasar, tes kompetensi kerja dan untuk mengetahui bagaimana
kepribadian calon tenaga guru tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
102
Tes kepribadian terdiri dari dua bagian: Tes Wawasan
Kebangsaan (TWK) dan Tes Karakteristik (TKP). Materi tes
wawasan kebangsaan meliputi: Pancasila, Undang-undang
Dasar 1945, Bhinneka Tunggal Ika, Negara Kesatuan Republik
Indonesia, Tata Negara, Kepemerintahan, Sejarah Nasional,
Peran Indonesia secara Internasional. Materi tes karakteristik
pribadi meliputi: Integritas diri, semangat berprestasi, kreativitas
dan inovasi, orientasi pada pelayanan, orientasi kepada orang
lain, kemampuan beradaptasi, kemampuan mengendalikan diri,
kemampuan bekerja mandiri dan tuntas, kemauan dan
kemampuan belajar berkelanjutan, kemampuan bekerja sama
dalam kelompok, kemampuan menggerakkan dan
mengkoordinir orang lain.
c. Wawancara Seleksi
Wawancara dilaksanakan untuk memperoleh informasi tentang
pelamar yang tidak dapat diperoleh melalui tes-tes tertulis.
Wawancara merupakan teknik yang paling umum dan luas
digunakan, dengan alasan hasilnya lebih dapat dipercaya.
Wawancara mempunyai tingkat fleksibilitas yang tinggi, karena
dapat diterapkan baik terhadap para calon pegawai. Soekidjo
Notoatmodjo (2003: 137) menyatakan bahwa kesalahan yang
sering timbul dari wawancara sehingga menyebabkan pengambilan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
103
keputusan penerimaan yang kurang tepat, antara lain sebagai
berikut:
1) Pertanyaan yang sudah mengarah, dimana pertanyaan itu sudah
mengarahkan jawaban pelamar.
2) Personel bias, adalah hasil prasangka pribadi pewawancara
terhadap pelamar.
3) Dominasi pewawancara, di mana pewawancara yang lebih
mendominasi wawancara tersebut, sehingga informasi-
informasi dari pelamar tidak lengkap. Dipihak lain wawancara
lebih banyak bertanya atau lebih banyak memberi informasi
kepada pelamar.
4) Halo effect, terjadi bila pewawancara menggunakan informasi
yang terbatas tentang pelamar untuk berprasangka dalam
evaluasi terhadap karakteristik atau penampilan pelamar.
Misalnya, pelamar yang berwajah menarik diunggulkan,
meskipun kemampuannya kurang.Bapak Sumaji (Sekretaris
Badan Pelaksana Harian) dan Romo Fridho (Ketua Dewan
Pengurus) menyatakan bahwa:
Bisa dengan saya atau dengan Direktur Badan Pelaksana Harian (11BS#19). Informasi yang didapat seperti alasan kenapa calon tenaga guru ingin bekerja di Yayasan Xaverius Palembang (12RF#19). Dapat mengetahui keprofesionalan calon tenaga guru tersebut (12RP#19).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
104
Informasinya nanti dapat mengetahui bagaimana strategi pembelajaran yang akan diterapkan jika sudah aktif menjadi tenaga guru (12BS#20).
Wawancara dilaksanakan untuk memperoleh informasi
tentang calon tenaga guru yang tidak dapat diperoleh melalui tes
psikologi. Wawancara seleksi di Yayasan Xaverius Palembang
dilakukan oleh Sekretaris Badan Pelaksana Harian, wawancara
seleksi tersebut bertujuan untuk mengetahui informasi yang
lengkap dari calon tenaga guru, untuk mengetahui seberapa baik
cara berkomunikasi calaon tenaga guru tersebut.
d. Pemeriksaan Referensi
Referensi pribadi yang biasanya diberikan oleh keluarga atau
teman terdekat dari pelamar adalah sangat penting untuk
mengetahui tipe pelamar, apakah pelamar itu pekerja yang jujur,
dapat dipercaya, sifat-sifat kepribadian pelamar dan sebagainya.
Oleh karena referensi ini sifatnya tertulis, biasanya yang muncul
hanyalah hal-hal yang positif saja sedangkan kelemahan-
kelemahan atau hal-hal yang negatif tidak muncul, hal ini
tercermin dari peryataan Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus)
dan Bapak Sumaji (Sekretaris Badan Pelaksana Harian) di bawah
ini:
Ada referensi nanti diperiksa oleh saya atau Sekretaris Badan Pelaksana Harian untuk mengetahui tipe-tipe calon tenaga guru tersebut (13RP#21). Iya ada referensi setelah itu diperiksa objektivitasnya karena referensi biasanya yang muncul hal-hal yang positif, saya atau
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
105
Direktur Badan Pelaksana Harian yang akan memeriksa referensi calon tenaga guru (13BS#21). Yayasan Xaverius Palembang dalam proses rekrutmen
menggunakan referensi dari pegawai. Referensi-referensi ini akan
dapat diketahui tipe calon tenaga guru, apakah calon tenaga guru
tersebut pekerja yang jujur, dapat dipercaya sifat-sifat
kepribadiannya, oleh karena itu referensi biasanya yang muncul
hanya hal-hal yang positif, sedangkan hal-hal yang negatif tidak
muncul, maka untuk mengetahui objektivitas dilakukan tes
kepribadian untuk calon pelamar di Yayasan Xaverius Palembang.
Pemeriksaan referensi calon tenaga guru dilakukan oleh
Sekretaris Badan Pelaksana Harian atau oleh Direktur Badan
Pelaksana Harian. Pemeriksaan referensi tenaga guru dilakukan
dengan cara melakukan cross cek antara masukan atau referensi
dari pegawai Yayasan Xaverius Palembang dengan keterangan
calon tenaga guru.
e. Tes Kesehatan
Tes kesehatan bagi calon karyawan adalah penting, baik bagi
calon karyawan itu sendiri maupun bagi organisasi yang
bersangkutan. Bagi karyawan, mereka akan mengetahui status
kesehatan yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan
dilaksanakan. Sedangkan bagi organisasi atau perusahaan akan
dapat menekan biaya pemeliharaan kesehatan bagi karyawan.
Dengan demikian, maka melalui hasil pemeriksaan kesehatan calon
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
106
karyawan, organisasi akan memperoleh karyawan-karyawan yang
sehat dan produktif. Bapak Iwan (Karyawan Badan Pelaksana
Harian) memberikan peryataan mengenai tes kesehatan bagi calon
tenaga guru sebagai berikut:
Tidak ada kerjasama, calon tenaga guru hanya melampirkan surat keterangan kesehatan yang sudah dimiliki. Surat keterangan kesehatan tersebut akan menginformasikan kondisi kesehatan dari calon tenaga guru yang nantinya akan menujang kualitas dalam menjalankan masa kerja di Yayasan Xaverius Palembang, jika calon tenaga guru lolos tes psikologi tetapi dalam surat keterangan kesehatannya tidak memenuhi persayaratan atau memiliki penyakit yang serius maka calon tenaga guru tersebut tidak dilolosakan untuk tahap selanjutnya (5BS#14). Penting bagi calon tenaga guru mencantumkan surat
keterangan kesehatan dari dokter rumah sakit pada surat lamaran
kerjanya, namun Yayasan Xaverius Palembang tidak menentukan
dokter dan rumah sakit yang akan melakukan tes kesehatan bagi
calon tenaga guru. Surat keterangan kesehatan tersebut akan
menginformasikan kondisi kesehatan dari calon tenaga guru yang
nantinya akan menujang kualitas dalam menjalankan masa kerja di
Yayasan Xaverius Palembang, jika calon tenaga guru lolos tes
psikologi tetapi dalam surat keterangan kesehatannya tidak
memenuhi persayaratan atau memiliki penyakit yang serius maka
calon tenaga guru tersebut tidak diloloskan untuk tahap
selanjutnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
107
f. Wawancara Akhir
Wawancara tahap akhir biasanya dilakukan oleh atasan
langsung, yaitu Kepala Bagian atau Kepala Departemen dimana
calon pegawai tersebut ditempatkan. Tujuannya untuk mencocokan
kemampuan yang dipunyai calon karyawan dengan deskripsi tugas
yang akan dijalankan, oleh karena itu kepala bagian atau
pewawancara biasa disebut sebagai orang yang paling bertanggung
jawab terhadap diterima atau tidak diterimanya calon pegawai yang
bersangkutan.Aspek lain dari langkah ini agar para pemimpin yang
akan membawahi calon karyawan juga ikut berpartisipasi dalam
proses rekrutmen, tidak hanya menerima saja. Manfaat dari
wawancara ini juga akan memperkecil adanya rotasi kerja pegawai,
karena pihak Yayasan Xaverius Palembang memiliki pengertian
dan pemahaman yang sama antara calon pegawai dengan
pimpinannya. Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus) dan Romo
Priyo (Direktur Badan Pelaksana Harian) memberikan peryataan
sebagai berikut:
Saya sebagai Ketua Dewan Pengurus akan melakukan wawancara akhir kepada calon tenaga guru yang sudah lolos kelengkapan dokumen dan lolos tes seleksi (14RF#21). Wawancara tahap akhir dilakukan oleh Ketua Dewan Pengurus Informasi yang didapat nanti seperti calon tenaga guru sudah memahami atau belum mengenai deskripsi tugas yang akan dijalaninya (15RF#22). Dapat diketahui komitmen calon tenaga guru tersebut terhadap tugas dan dedikasinya kepada Yayasan Xaverius Palembang (15RP#22).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
108
Wawancara akhir dilakukan untuk mencocokan kemampuan
yang dipunyai calon tenega guru dengan deskripsi tugas yang akan
dijalankan. Dalam wawancara akhir Ketua Dewan Pengurus yaitu
Romo Fridho berperan langsung dalam rangkaian seleksi calon
tenega guru sehingga konsistensi hasil tes psikologi yang ditempuh
calon tenega guru akan sesuai dengan kriteria pada saat Ketua
Dewan Pengurus melakukan wawancara.
g. Keputusan Penerimaan
Langkah terakhir dari proses seleksi ini adalah tahap yang
paling mendebarkan bagi calon tenaga guru. Di sinilah mereka
menerima nasib “diterima” yang berarti akan bekerja di organisasi
itu, “ditolak” berarti harus mencari pekerjaan di lain organisasi.
Untuk menjaga hubungan masyarakat tetap baik, maka bagi calon
yang tidak diterima dapat dipertimbangkan untuk kesempatan yang
akan datang. Dokumen-dokumen pelamar yang tidak diterima akan
diarsip. Romo Fridho (Ketua Dewan Pengurus) dan Romo Priyo
(Direktur Badan Pelaksana Harian) menerangkan dalam tahap
keputusan penerimaan sebagai berikut:
Saya yang akan menentukan diterima atau tidaknya calon tenaga guru, jika calon tenaga guru diterima maka akan diberikan surat penerimaan dan penempatan kerja, jika tidak diterima tidak ada informasi untuk calon tenaga guru yang ditolak (16RF#23). Pertimbangannya seperti dokumennya lengkap, tes psikologinya lolos dan hasilnya bagus, cara berkomunikasinya baik, punya komitmen yang tinggi dalam hal mengajar, mau
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
109
ditempatkan di sekolah mana saja dibawah naungan Yayasan Xaverius Palembang (17RF#24). Jika tidak lolos dalam salah satu tahapan seleksi artinya tidak lolos dan tidak ada informasi kepada calon tenaga guru tersebut (18RF#25). Dokumen calon tenaga guru yang tidak lolos akan diarsipkan (19RF#26). Setelah calon tenaga guru dinyatakan lolos dalam serangkaian
tes yang diselenggarakan oleh Yayasan Xaverius Palembang, maka
Ketua Dewan Pengurus akan melakukan wawancara akhir yang
akan memutuskan diterima atau ditolaknya calon tenaga guru, jika
calon tenega guru tersebut dinyatakan diterima maka akan
diberikan keputusan penempatan kerja dan keputusan penempatan
kerja tersebut diputuskan langsung oleh Ketua Dewan Pengurus
dan calon tenaga guru tidak dapat memilih tempat kerja yang
diinginkan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
110
Tabel 2. Analisis Perbandingan kajian teori sistem seleksi pegawai menurut Soekidjo Notoatmodjo dengan yang ada di
Yayasan Xaverius Palembang
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
1. Penerimaan Pendahuluan Pelamar
Proses seleksi ini merupakan jalur dua
arah dimana pelamar memilih
organisasi tempat bekerja, dan
organisasi memilih orang atau calon
pegawai yang tepat. Dalam tahap
pendahuluan seleksi, pelamar
memperoleh informasi bahwa surat
lamarannya telah memenuhi syarat-
syarat yang ditentukan. Oleh karena
itu berhak untuk mengikuti proses
selanjutnya.
Penerimaan Pendahuluan Pelamar
Proses seleksi tahap awal di Yayasan
Xaverius Palembang yaitu: calon tenaga
guru menyerahkan surat lamaran kerjanya
dengan datang langsung ke Yayasan
Xaverius Palembang atau lamaran kerja
dapat dikirim melalui POS. Setelah surat
lamaran kerja diterima tahap selanjutnya
Sekretaris Badan Pelaksana Harian akan
mengecek kelengkapan surat lamaran kerja
calon tenaga guru dan mengeluarkan check
list kelengkapan dokumen pelamar kerja.
Surat lamaran kerja yang dinyatakan lolos
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
menerima pendahuluan pelamar
yaitu surat lamaran kerja yang
dapat dibawa langsung oleh calon
tenaga guru atau dikirim melalui
POS.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
111
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
oleh Sekretaris Badan Pelaksana Harian,
maka calon tenaga guru diberikan informasi
bahwa surat lamaran kerjanya telah lolos
seleksi dokumen dan berhak mengikuti Tes
Psikologi.
2. Tes-tes Penerimaan
Tes-tes penerimaan dilakukan untuk
mendapatkan informasi obyektif
tentang diri pelamar, dengan harapan
untuk memperoleh calon yang lebih
baik bila dibandingkan dengan
pelamar lainnya atau dengan
karyawan yang sudah ada. Tes yang
biasa dilakukan berupa tes psikologi.
Menurut Soekidjo Notoatmodjo
Tes-tes Penerimaan
Tes penerimaan dilakukan untuk
memperoleh informasi yang objektif tentang
diri calon tenaga guru, tes yang dilakukan
adalah tes psikologi. Ibu Cesil bertugas
untuk melakukan tes psikologi untuk calon
tenaga guru. Tes psikologi mencakup tes
kepribadian dan tes kecerdasan kepada calon
tenaga guru. Tes psikologi mencakup
berbagai aspek, antara lain:
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
memberikan tes psikologi
mencakup tes kecerdasan berupa
tes IQ yang dilakukan secara
tertulis yang nantinya akan
dievaluasi secara obyektif untuk
mengetahui apakah calon tenaga
guru tersebut sudah sesuai dengan
bidang yang akan isinya dan tes
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
112
a. Tes Kecerdasan
Yayasan Xaverius Palembang
memberikan tes kecerdasan berupa tes
IQ yang dilakukan secara tertulis yang
nantinya akan dievaluasi secara obyektif
untuk mengetahui apakah calon tenaga
guru tersebut sudah sesuai dengan bidang
yang akan isinya.
b. Tes Kepribadian
Yayasan Xaverius Palembang
memberikan tes kepribadian yang
mencakup dua bagian: Tes Wawasan
Kebangsaan (TWK) dan Tes
Karakteristik Pribadi (TKP). Materi tes
wawasan kebangsaan ada: Pancasila,
Undang-undang Dasar 1945, Bhinneka
Tunggal Ika, Negara Kesatuan Republik
Indonesia, Tata Negara, Kepemerintahan,
Sejarah Nasional, Peran Indonesia secara
kepribadian yang mencakup dua
bagian: Tes Wawasan
Kebangsaan (TWK) dan Tes
Karakteristik Pribadi (TKP).
Materi tes wawasan kebangsaan
ada: Pancasila, Undang-undang
Dasar 1945, Bhinneka Tunggal
Ika, Negara Kesatuan Republik
Indonesia, Tata Negara,
Kepemerintahan, Sejarah
Nasional, Peran Indonesia secara
Internasional. Materi tes
karakteristik pribadi seperti:
Integritas diri, semangat
berprestasi, kreativitas dan
inovasi, orientasi pada pelayanan,
orientasi kepada orang lain,
kemampuan beradaptasi,
kemampuan mengndalikan diri
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
113
No. Teori Hasil Wawancara di yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
(2003:136) tes psikologi mencakup
berbagai aspek, antara lain:
a. Tes Kecerdasaan
Tes kecerdasan merupakan tes
kemampuan untuk bertindak
secara terarah, berpikir secara
rasional, dan menghadapi
lingkungannya secara efektif.
b. Tes Kepribadian
Tes kepribadaian merupakan
teknik untuk mengesahkan atau
menolak hipotesis dalam
pengukuran mental yang
menghasilkan skor untuk
membandingkan dua orang atau
lebih. Tes ini dirancang untuk
mengukur berbagai faktor
Internasional. Materi tes karakteristik
pribadi seperti: Integritas diri, semangat
berprestasi, kreativitas dan inovasi,
orientasi pada pelayanan, orientasi
kepada orang lain, kemampuan
beradaptasi, kemampuan mengndalikan
diri, kemampuan bekerja mandiri dan
tuntas, kemauan dan kemampuan belajar
berkelanjutan, kemampuan bekerja sama
dalam kelompok, kemampuan
menggerakkan dan mengkoordinir orang
lain.
kemampuan bekerja mandiri dan
tuntas, kemauan dan kemampuan
belajar berkelanjutan, kemampuan
bekerja sama dalam kelompok,
kemampuan menggerakkan dan
mengkoordinir orang lain. Tes
psikologi akan diberikan bagi
calon tenaga guru yang lolos
seleksi dokumen lamaran kerja.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
114
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
tertentu,biasanya juga menyangkut
pengukuran kemampuan fisik
seseorang.
3. Wawancara Seleksi
Wawancara dilaksanakan untuk
memperoleh informasi tentang
pelamar yang tidak dapat diperoleh
melalui tes-tes tertulis. Wawancara
merupakan teknik yang paling umum
dan luas digunakan, dengan alasan
hasilnya lebih dapat dipercaya.
Wawancara mempunyai tingkat
fleksibilitas yang tinggi, karena dapat
diterapkan baik terhadap para calon
pegawai.
Wawancara Seleksi
Yayasan Xaverius Palembang melakukan
wawancara seleksi calon tenaga guru yang
dilakukan oleh Direktur dan atau Sekretaris
Badan Pelaksana Harian.
Yayasan Xaverius Palembang dalam
melakukan wawancara seleksi guna
mendapatkan informasi yang tidak bisa
didapatkan dari tes psikologi seperti alasan
kenapa calon tenaga guru ingin bekerja di
Yayasan Xaverius Palembang, untuk
mengetahui keprofesionalan calon tenaga
guru, untuk mengetahui bagaimana strategi
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
melakukan wawancara seleksi
bagi calon tenaga guru yang lolos
tes psikologi, wawancara seleksi
dilakukan oleh Direktur Badan
Pelaksana Harian dan atau
Sekretaris Badan Pelaksana
Harian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
115
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
pembelajaran yang akan diterapkan jika
sudah aktif menjadi tenaga guru, untuk
melihat sosial spiritual calon tenaga guru,
dan untuk mengetahui cara berkomunikasi
calon tenaga guru apakah sudah baik atau
belum.
4. Pemeriksaan Referensi
Referensi pribadi yang biasanya
diberikan oleh keluarga atau teman
terdekat dari pelamar adalah sangat
penting untuk mengetahui tipe
pelamar, apakah pelamar itu pekerja
yang jujur, dapat dipercaya, sifat-sifat
kepribadian pelamar dan sebagainya.
Oleh karena referensi ini sifatnya
Pemeriksaan Referensi
Yayasan Xaverius Palembang dalam proses
rekrutmen menggunakan referensi dari
pegawai, keluarga dan teman dekat calon
tenaga guru, setelah adanya referensi maka
akan diperiksa objektivitasnya, karena dalam
referensi yang muncul hanya hal-hal yang
positif saja. Referensi-referensi ini akan
dapat diketahui tipe calon tenaga guru,
Sudah Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
melakukan pemeriksaan referensi
calon tenaga guru guna
mengetahui objektivitas calon
tenaga guru.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
116
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
tertulis, biasanya yang muncul
hanyalah hal-hal yang positif saja
sedangkan kelemahan-kelemahan atau
hal-hal yang negatif tidak muncul.
apakah calon tenaga guru tersebut pekerja
yang jujur, dapat dipercaya sifat-sifat
kepribadiannya dan pemeriksaan referensi
dilakukan oleh Direktur atau Sekretaris
Badan Pelaksana Harian.
5. Tes Kesehatan
Tes kesehatan bagi calon karyawan
adalah penting, baik bagi calon
karyawan itu sendiri maupun bagi
organisasi yang bersangkutan. Bagi
karyawan, mereka akan mengetahui
status kesehatan yang berkaitan
dengan pekerjaan yang akan
dilaksanakan. Sedangkan bagi
organisasi atau perusahaan akan dapat
Tes Kesehatan
Penting bagi calon tenaga guru
mencantumkan surat keterangan kesehatan
dari dokter rumah sakit pada surat lamaran
kerjanya. Yayasan Xaverius Palembang
tidak bekerjasama dengan dokter dan rumah
sakit untuk melakukan tes kesehatan bagi
calon tenaga guru. Surat keterangan
kesehatan tersebut akan menginformasikan
kondisi kesehatan dari calon tenaga guru
Tidak Sepenuhnya Sesuai
Yayasan Xaverius Palembang
tidak bekerjasama dengan dokter
rumah sakit dalam melakukan tes
kesehatan bagi calon tenaga guru,
dengan tidak melakukan
kerjasama dengan dokter rumah
sakit untuk melakukan tes
kesehatan bagi calon tenaga guru
akan dikhawatirkan bahwa surat
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
117
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
menekan biaya pemeliharaan
kesehatan bagi karyawan.
Bekerjasama dengan dokter dan
rumah sakit untuk melakukan tes
kesehatan maka akan menghasilkan
surat kesehatan bagi calon tenaga
kerja yang valid.
yang nantinya akan menujang kualitas dalam
menjalankan masa kerja di Yayasan
Xaverius Palembang.
kesehatan yang dilampirkan calon
tenaga guru tidak valid.
6. Wawancara Akhir
Wawancara tahap akhir biasanya
dilakukan oleh atasan langsung, yaitu
Kepala Bagian atau Kepala
Departemen dimana calon pegawai
tersebut ditempatkan. Tujuannya
untuk mencocokan kemampuan yang
dipunyai calon karyawan dengan
Wawancara Akhir
Yayasan Xaverius Palembang melakukan
wawancara akhir kepada calon tenaga guru
yang telah lolos kelengkapan dokumen dan
lolos tes seleksi. Ketua Dewan Pengurus
akan melakukan wawancara akhir kepada
calon tenaga guru.
Yayasan Xaverius Palembang memberikan
Sudah Sesuai
Ketua Dewan Pengurus Yayasan
Xaverius Palembang melakukan
wawancara akhir kepada calon
tenaga guru, wawancara akhir
dilakukan untuk mencocokan
kemampuan calon tenaga guru
dengan deskripsi tugas yang akan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
118
No. Teori Hasil Wawancara di yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
deskripsi tugas yang akan dijalankan.
Oleh karena itu kepala bagian atau
pewawancara biasa disebut sebagai
orang yang paling bertanggung jawab
terhadap diterima atau tidak
diterimanya calon pegawai yang
bersangkutan.
Aspek lain dari langkah ini agar para
pemimpin yang akan membawahi
calon karyawan juga ikut
berpartisipasi dalam proses
rekrutmen, tidak hanya menerima
saja. Manfaat dari wawancara ini juga
akan memperkecil adanya rotasi kerja
pegawai, karena sudah ada pengertian
dan pemahaman yang sama antara
calon pegawai dengan pimpinannya.
wawancara akhir guna mendapatkan
informasi seperti apakah calon tenaga guru
sudah memahami deskripsi tugas yang akan
dijalaninya setelah diterima di Yayasan
Xaverius Palembang, mengetahui komitmen.
calon tenaga guru tersebut terhadap tugas
dan dedikasinya kepada Yayasan Xaverius
Palembang, agar Ketua Dewan Pengurus
mengetahui calon tenaga guru yang akan
bekerja di Yayasan Xaverius Palembang,
dan supaya tidak ada rotasi tenaga guru.
dijalankan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
119
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
7 Keputusan Penerimaan
Langkah terakhir dari proses seleksi
ini adalah tahap yang paling
mendebarkan bagi calon pegawai. Di
sinilah mereka menerima
nasib“diterima” yang berarti akan
bekerja di organisasi itu, “ditolak”
berarti harus mencari pekerjaan di lain
organisasi. Untuk menjaga hubungan
masyarakat tetap baik, maka bagi
calon yang tidak diterima dapat
dipertimbangkan untuk kesempatan
yang akan datang. Dokumen-
dokumen pelamar yang tidak diterima
perlu didokumentasikan, dan akan
Keputusan Penerimaan
Ketua Dewan Pengurus berperan langsung
dalam memutuskan diterima atau ditolaknya
calon tenaga guru, jika calon tenaga guru
diterima maka akan diberikan surat
penerimaan dan penempatan kerja, jika tidak
diterima maka tidak ada informasi untuk
calon tenaga guru yang ditolak.
Ketua Dewan Pengurus Yayasan Xaverius
Palembang dalam memberikan keputusan
penerimaan calon tenaga guru didasarkan
pada pertimbangan seperti kelengkapan
dokumen, hasil tes psikologi, wawancara
seleksi calon tenaga guru, mempunyai
komitmen yang tinggi dalam hal mengajar
Sudah Sesuai
Ketua Dewan Pengurus akan
memutuskan calon tenaga guru
tersebut akan diterima atau
ditolak, jika dinyatakn diterima
akan diberikan keputusan
penempatan kerja bagi guru yang
baru.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
120
No. Teori Hasil Wawancara di Yayasan Xaverius
Palembang
Penerapan
berguna bagi program-program
pengembangan karyawan yang
bersangkutan untuk waktu yang akan
datang.
dan mau ditempatkan di sekolah mana saja
dibawah naungan Yayasan Xaverius
Palembang.
Keputusan penempatan kerja diputuskan
langsung oleh Ketua Dewan Pengurus dan
calon tenaga guru tidak dapat memilih
tempat kerja yang diinginkannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
121
C. Pembahasan
1. Rekrutmen
a. Mengidentifikasi Jabatan dan Berapa Jumlah Tenaga Kerja yang
diperlukan.
Yayasan Xaverius Palembang sudah melakukan identifikasi
jabatan guna mengetahui kekosongan pada posisi guru, dengan
melakukan identifikasi jabatan juga diketahui berapa jumlah tenaga
kerja yang dibutuhkan untuk mengisi kekosongan tersebut.
Identifikasi jabatan yang dilakukan Yayasan Xaverius
Palembang sudah sesuai dengan teori menurut Soekidjo
Notoatmodjo bahwa dengan melihat dinamika dari beberapa hal
seperti adanya bidang pekerjaan baru, dipindahkan atau
dipromosikannya pegawai, atau karena pensiun lalu
mencocokannya dengan perencanaan sumber daya manusia yang
tersusun maka akan diketahui jabatan apa saja yang sedang kosong
dan berapa jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan
tersebut.
b. Mencari Informasi Jabatan Melalui Analisis Jabatan
Yayasan Xaverius Palembang sudah melakukan analisis
jabatan guna mengetahui ada atau tidaknya kebutuhan untuk
membuka perekrutan sesuai dengan kekosongan jabatan atau
pekerjaan di Yayasan Xaverius Palembang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
122
Mencari informasi jabatan melalui analisis jabatan yang
dilakukan Yayasan Xaverius Palembang sudah sesuai dengan teori
menurut Soekidjo Notoatmodjo. Analisis jabatan dapat mengetahui
bagian mana saja yang terjadi kekosongan jabatan, setelah itu akan
diadakannya rekrutmen guna mengisi kekosongan tersebut.
c. Menentukan Dimana Kandidat yang Tepat Harus Dicari
Menurut Soekidjo Notoatmodjo kandidat untuk mengisi
kekosongan jabatan dapat dicari dari dalam maupun dari luar
perusahaan dengan demikian Yayasan Xaverius Palembang
memilih atau mencari kandidat dari dalam dan dari luar Yayasan
Xaverius Palembang karena dengan mencari kandidat dari luar
maka kesempatan untuk mendapat sumber daya manusia yang
memiliki kualifikasi terbaik akan semakin besar. Yayasan Xaverius
Palembang juga mencari kandidat dari dalam Yayasan Xaverius
Palembang, dengan memutasi tenaga guru ke sekolah yang
membutuhkan tenaga guru tambahan.
d. Memilih Metode-metode Rekrutmen yang Paling Tepat Untuk
Jabatan
Terdapat dua metode rekrutmen menurut Soekidjo
Notoatmodjo yaitu metode tertutup dan metode terbuka. Metode
tertutup merupakan metode rekrutmen yang hanya diinformasikan
kepada pegawai atau orang-orang tertentu saja, sedangkan metode
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
123
terbuka merupakan rekrutmen yang menginformasikan secara luas
dengan memasang iklan di media sosial maupun media cetak.
Yayasan Xaverius Palembang menggunakan metode tertutup
yaitu menginformasikan lowongan tenaga guru kapada para
pegawai dan tidak menginformasikan secara luas atau tidak
memasang iklan di media massa.
2. Seleksi
a. Penerimaan Pendahuluan Pelamar
Surat lamaran kerja dapat diserahkan secara langsung ke
Yayasan Xaverius Palembang atau dikirim melalui POS. Surat-
surat lamaran yang masuk akan dipilih dan dikelompokkan
berdasarkan surat lamaran yang memenuhi syarat dan yang tidak
memenuhi. Surat lamaran yang memenuhi syarat akan diberikan
surat panggilan atau dihubungi langsung oleh Sekretaris Badan
Pelaksana Harian untuk mengikuti tahap berikutnya, sedangkan
surat lamaran yang tidak memenuhi syarat akan digugurkan.
Pada tahap ini dilakukan check list terhadap kelengkapan-
kelengkapan administrasi yang diajukan oleh calon tenega guru
yang mana telah disyaratkan sebelumnya. Kelengkapan
administrasi ini diperlukan untuk memperoleh gambaran secara
tertulis tentang kemampuan yang calon tenega gurumiliki.
Kelengkapan-kelengkapan administrasi yang dimaksud oleh
Yayasan Xaverius Palembang meliputi ijasah terakhir calon tenega
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
124
guru, daftar riwayat hidup, surat keterangan pengalaman kerja (jika
ada), surat keterangan sehat dari dokter, pas photo, fotocopy Kartu
Tanda Penduduk dan sertifikat-sertifikat lainnya yang mendukung.
Yayasan Xaverius Palembang melakukan pemeriksaan terhadap
kualifikasi-kualifikasi yang dimiliki oleh calon tenaga guru, apakah
sesuai atau tidak dengan bidang pekerjaan yang kosong.
b. Tes-tes Penerimaan
Tes-tes penerimaan yang diselenggarakan oleh Yayasan
Xaverius Palembang dimaksudkan untuk memperoleh informasi
yang lebih objektif dengan tingakat akurasi yang diharapkan cukup
tinggi dari calon tenaga guru. Tes-tes tersebut dilakukan untuk
mengetahui tentang cocok tidaknya calon tenaga guru dengan
jabatan atau pekerjaan yang akan dipercayakan kepadanya.
Yayasan Xaverius Palembang mengambil kebijakan dalam
penyelenggaraan tes bahwa calon tenaga guru harus mengikuti tes
psikologi antara lain tes kecerdasan dan tes kepribadian. Tes
kecerdasan dilakukan untuk mengetahui apakah calon tenega guru
tersebut sesuai dengan bidang yang akan diisinya sedangkan tes
kepribadian digunakan untuk mengetahui bagaimana kepribadian
calon tenaga guru tersebut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
125
c. Wawancara Seleksi
Wawancara dilaksanakan untuk memperoleh informasi tentang
calon tenaga guru yang tidak dapat diperoleh melalui tes psikologi.
Wawancara seleksi di Yayasan Xaverius Palembang dilakuakan
oleh Sekretaris Badan Pelaksana Harian, wawancara seleksi
tersebut bertujuan untuk mengetahui informasi yang lengkap dari
calon tenaga guru, untuk mengetahui seberapa baik cara
berkomunikasi calon tenaga guru tersebut.
Kriteria bahwa calon tenaga guru mampu berkomunikasi dengan
baik adalah:
1) Mampu menyampaikan jawaban atas pertanyaan dengan baik
dan lancar.
2) Mampunyai etitu atau sikap yang baik selama berkomunikasi.
3) Menunjukan kepercayaan diri dalam berkomunikasi.
d. Pemeriksaan Referensi
Referensi oleh rekruter perlu diperiksa dan diteliti
kebenarannya karena referensi yang diberikan oleh orang-orang
yang menegtahui seluk beluk calon tenaga guru, rekruter
mendapatkan keterangan mengenai kebenaran informasi yang
diberikan tersebut. Referensi yang diberikan juga haruslah
referensi yang dapat dipercaya yang mana benar-benar diberikan
oleh orang yang mengetahui sifat, perilakucalon tenaga guru,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
126
pengalaman kerja calon tenega guru sebelumnya, dan hal-hal lain
dianggap penting dari calon tenaga guru.
Pemeriksaan referensi yang dilakukan Yayasan Xaverius
Palembang sedapat mungkin dilaksanakan secara seksama karena
informasi yang diberikan pada umumnya adalah informasi yang
baik-baik saja. Banyak dari calon tenaga guru mencantumkan
referensi yang diberikan dari pihak keluarga, sahabat, dan bagi
mereka yang melampirkan surat keterangan pengalaman kerja
biasanya mencantumkan referensi yang diperoleh dari tempat kerja
mereka sebelumnya. Akan tetapi, dalam hal ini referensi calon
tenaga guru lebih banyak diberikan dari orang-orang terdekat, yaitu
keluarga maupun sahabat.
Pemeriksaan referensi dari calon tenaga guru di Yayasan
Xaverius Palembang merupakan suatu keharusan bagi rekruter
untuk mengetahui informasi yang lebih akurat tentang calon tenaga
guru. Dari referensi yang diberikan oleh orang-orang yang
mengetahui pelamar dengan baik, rekruter juga dapat mengetahui
apakah calon tenaga guru tersebut dapat dipercaya ataukah tidak.
e. Tes Kesehatan
Tes kesehatan bagi calon tenega guru adalah penting, baik bagi
calon tenaga guru itu sendiri maupun bagi organisasi yang
bersangkutan. Bagi tenaga guru, mereka akan mengetahui status
kesehatan yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
127
dilaksanakan. Sedangkan bagi organisasi atau organisasi akan
dapat menekan biaya pemeliharaan kesehatan bagi pegawai.
Dengan bekerjasama dengan dokter dan rumah sakit untuk
melakukan tes kesehatan maka akan menghasilkan surat kesehatan
bagi calon tenaga guru yang valid.
Yayasan Xaverius Palembang tidak menentukan dokter dan
rumah sakit yang akan melakukan tes kesehatan bagi calon tenaga
guru, dari surat kesehatan yang dilampirkan calon tenaga
gurutersebut maka akan diketahui riwayat kesehatan yang
nantinya akan menujang kualitas dalam menjalankan masa kerja di
Yayasan Xaverius Palembang, jika calon tenaga guru lolos tes
psikologi tetapi dalam riwayat kesehatannya tidak memenuhi
persyaratan atau memiliki penyakit yang serius maka calon tenaga
guru tersebut tidak diloloskan untuk tahap selanjutnya.
f. Wawancara Akhir
Wawancara akhir dilakukan dengan melibatkan Ketua Dewan
Pengurus. Ketua Dewan Pengurus diberikan kewenangan untuk
mewawancarai calon tenega guru pada tahap-tahap akhir
rekrutmen. Wawancara oleh Ketua Dewan Pengurus dilakukan
untuk kepentingan memperoleh data yang lebih mendalam tentang
kemampuan calon tenaga guru dalam melaksanakan tugas-tugas
yang akan diberikan kepadanya, hal ini sesuai dengan pandangan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
128
Ketua Dewan Pengurus bahwa para calon tenega guru
diwawancarai ini benar-benar memenuhi persyaratan.
Keterlibatan Ketua Dewan Pengurus dalam wawancara akhir
dimaksudkan untuk mengenal para calon tenaga guru yang akan
menjadi bawahannya kelak, juga untuk menjawab pertanyaan dari
calon tenaga guru seputar tugas pekerjaan yang akan mereka
kerjakan nantinya apabila mereka diterima. Hasil dari wawancara
akhir digunakan sebagai dasar untuk memutuskan apakah calon
tenaga guru nantinya akan diterima ataukah ditolak bekerja di
dalam Yayasan Xaverius Palembang.
g. Keputusan Penerimaan
Keputusan seorang calon tenaga guru untuk diterima atau tidak
bekerja di Yayasan Xaverius Palembang dilakukan oleh Ketua
Dewan Pengurus. Ketua Dewan Pengurus dalam hal ini yang
berhak untuk memutuskan calon tenaga guru mana yang akan
diterima atau ditolak. Keputusan tersebut juga dibuat berdasarkan
pertimbangan dari hasil seleksi yang telah calon tenega guru lalui.
Calon tenaga guru yang tidak memenuhi persyaratan akan ditolak
dan tidak diberikan informasi, sedangkan calon tenaga guru yang
diterima akan diberikan informasi bahwa calon tenaga guru
diterima.
Berdasarkan hasil wawancara dapat diketahui bahwa
keputusan akhir penerimaan calon tenaga guru ditentukan langsung
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
129
oleh Ketua Dewan Pengurus dari pertimbangan hasil tes seleksi
yang telah dilakukan oleh calon tenega guru dan penemapatan
calon tenaga guru juga ditentukan oleh Ketua Dewan Pengurus dan
calon tenaga guru tidak bisa memilih untuk ditempatkan sesuai
keinginannya sendiri.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
130
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis atas penelitian yang dilakukan di Yayasan
Xaverius Palembang, maka dapat disimpulkan bahwa sistem rekrutmen
dan seleksi pegawai di Yayasan Xaverius Palembang sebagian besar sudah
sesuai dengan teori sistem rekrutmen dan seleksi menurut Soekidjo
Notoatmodjo. Terdapat satu yang tidak sepenuhnya sesuai dengan teori
sistem rekrutmen dan seleksi menurut Soekidjo Notoatmodjo yaitu dalam
tes kesehatan.
Yayasan Xaverius Palembang tidak bekerjasama dengan dokter dan
rumah sakit untuk melakukan tes kesehatan bagi calon tenaga guru,
dengan tidak bekerjasama dengan dokter dan rumah sakit untuk
melakukan tes kesehatan calon tenaga guru maka akan dikhawatirkan
bahwa surat kesehatan yang dilampirkan calon tenaga guru tidak valid.
B. Keterbatasan Penelitian
Penulis tidak dapat memperoleh data secara lengkap mengenai tes
kesehatan yang disyaratkan Yayasan Xaverius Palembang terhadap calon
tenaga guru.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
131
C. Saran
Peneliti menyadari bahwa penelitian ini masih memiliki sejumlah
kekurangan. Oleh sebab itu, beberapa saran yang dapat diberikan oleh
peneliti antara lain:
1. Bagi Yayasan Xaverius Palembang
Sebaiknya Yayasan Xaverius Palembang dapat bekerjasama dengan
Dokter dan Rumah Sakit untuk melakukan tes kesehatan bagi calon
tenaga guru. Dengan demikian, surat kesehatan yang dilampirkan oleh
calon tenaga guru memiliki validitas yang tinggi.
2. Bagi peneliti lain
Peneliti berikutnya diharapkan dapat mengembangkan penelitian
mengenai sistem rekrutmen dan seleksi pegawai lebih baik lagi. Peneliti
lain mungkin bisa melakukan penelitian sistem rekrutmen dan seleksi
pegawai dengan menggunakan pengkodean data yang lebih lengkap
dengan menambahkan jenis pengkodean lainnya seperti pengkodean
berporos. Pengkodean berporos menurut Strauss dan Corbin (2009:99)
merupakan seperangkat prosedur penempatan data kembali dengan
cara-cara baru setelah pengkodean berbuka, dengan membuat kaitan
antar kategori. Pengkodean berporos dilakukan dengan memanfaatkan
paradigma pengkodean yang mencakup kondisi, konteks, strategi
aksi/interaksi, dan konsekuensi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
132
DAFTAR PUSTAKA
Abdul, Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.
Adi, Mardianto. 2012. Management Recruitmen. Pinasthika Publisher, Jakarta.
Andrew E. Sikula. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga, Bandung.
Andri, Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gava Media, Jakarta.
Dunyana, Dudun. 2008. Analisis Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan pada PT Siloam Motor Bandung. Skripsi. Universitas Widyatama.
Edwin B. Flippo. 1994. Manajemen Personalia. BPFE-UGM, Yogyakarta.
Gomes, Faustino Cardoso. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit Andi, Yogyakarta.
Hadari, Nawawi. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Bisnis yang Kompetitif. Gajah Mada University Press, Yogyakarta.
James, A. Hall. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga, Terjemahan Amir
Abadi Yusuf, Salemba Empat, Jakarta. Jogiyanto. HM 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi,
Yogyakarta.
Martoyo, Susilo. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia. BPFE, Yogyakarta.
Moekijat. 1994. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Remaja Rosdakarya, Bandung.
Moleong, Lexy. 2002. Metodologi Penelitian Kualitatif. PT Remaja Rosdakarya, Bandung.
Narko. 1994. Sistem Akuntansi dilengkapi dengan soal jawaban. Yayasan Pustaka Nusantara, Yogyakarta.
Notoatmodjo, Soekidjo. 2003. Pengembangan Sumber Daya Manusia. Rineka Cipta, Jakarta.
Rahmawati, Yuni. 2012. Analisis Sistem Rekrutmen PT Dan Liris Surakarta.
Skripsi. Universitas Sebelas Maret. Romney, Marshall B., and Stembart. 2000. Accounting Information System.
Prentice Hall. New Jersey.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
133
Siagian, Sondang P. 2004. Audit Manajemen. Bumi Aksara, Jakarta. Simamora, Henry. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Ketiga. STIE
YKPN, Yogyakarta. Sirait, Jastine T. 2006. Memahami Aspek-Aspek Pengelolaan Sumber Daya
Manusia dalam Organisasi. Grasindo, Jakarta.
Strauss, Anselm dan Juliet Corbin. 2009. Dasar-dasar Penelitian Kualitatif. Pustaka Pelajar. Yogyakarta.
Wilson Bangun. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga, Jakarta.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
134
LAMPIRAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
135
LAMPIRAN 1
Gambar 4: Bagan Alir Sistem Rekrutmen Calon Tenaga Guru Sumber: Data diolah
Keterangan
LKTG : Laporan Kebutuhan Tenaga Guru LAJ : Laporan Analisis Jabatan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
136
LAMPIRAN 2
Gambar 5: Bagan Alir Sistem Seleksi Guru
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
137
Gambar 5: Bagan Alir Sistem Seleksi Guru (Lanjutan)
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
138
Gambar 5: Bagan Alir Sistem Seleksi Guru (Lanjutan)
Sumber: Data diolah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
139
LAMPIRAN 3
PEDOMAN WAWANCARA
EVALUASI SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI
YAYASAN XAVERIUS PALEMBANG
A. Rekrutmen
1. Siapa saja yang terlibat dalam rekrutmen dan seleksi pegawai di
Yayasan Xaverius Palembang?
2. Apakah sudah dilaksanakan identifikasi jabatan dan siapa yang
bertugas melakukannya?
3. Apakah sudah dilaksanakan analisis jabatan sebelum melakukan
rekrutmen dan siapa yang bertugas melakukannya?
4. Apakah selama ini terdapat anggaran dana yang sikhususkan untuk
rekrutmen dan seleksi karyawan di Yayasan Xaverius Palembang?
5. Apa saja sarana dan prasarana yang dilakukan dalam kegiatan
rekrutmen dan seleksi calon tenaga guru di Yayasan Xaverius
Palembang?
6. Apakah sudah terdapat SOP mengenai rekrutmen dan seleksi calon
tenaga guru di Yayasan Xaverius Palembang?
7. Darimana didapatkannya sumber calon tenaga guru?
8. Apa metode yang digunakan pada proses rekrutmen di Yayasan
Xaverius Palembang?
9. Kenapa Yayasan Xaverius Palembang memilih metode tersebut untuk
rekrutmen calon tenaga guru?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
140
B. Seleksi
1. Siapa yang menerima surat lamaran kerja dari calon tenaga guru?
2. Setelah surat lamaran diterima, siapa yang mengecek kelengkapan
surat lamaran kerja calon tenaga guru?
3. Syarat apa saja yang harus dipenuhi calon tenaga guru dalam surat
lamaran kerjanya?
4. Informasi apa saja yang dicantumkan oleh calon tenaga guru di dalam
surat lamaran kerjanya?
5. Apakah Yayasan Xaverius palembang bekerjasama dengan dokter dan
rumah sakit untuk melakukan tes kesehatan bagi calon tenaga guru?
6. Jika surat lamaran kerja calon tenaga guru tidak memenuhi persyaratan
apa yang akan dilakukan Yayasan Xaverius Palembang terhadap surat
lamaran kerja tersebut?
7. Siapa yang melakukan tes seleksi di Yayasan Xaverius Palembang
untuk calon tenaga guru?
8. Tes apa saja yang diberikan untuk calon tenaga guru?
9. Tes kecerdasan apa saja yang diberikan oleh Yayasan Xaverius
Palembang untuk calon tenaga guru?
10. Tes kepribadian apa saja yang diberikan oleh Yayasan Xaverius
Palembang untuk calon tenaga guru?
11. Siapa yang melakukan wawancara seleksi kepeda calon tenaga guru?
12. Informasi apa saja yang didapat dari wawancara seleksi tersebut?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
141
13. Apakah ada referensi dari keluarga atau teman dekat calon tenaga guru
dan siapa yang melakukan pemeriksaan terhadap referensi calon
tenaga guru?
14. Siapa yang melakukan wawancara akhir untuk calon tenaga
gurusebelum diterima bekerja?
15. Informasi apa saja yang didapat dari wawancara akhir tersebut?
16. Siapakah yang paling berperan dalam menentukan keputusan
penerimaan calon tenaga guru?
17. Pertimbangan apa saja yang membuat keputusan diterima atau
ditolaknya calon tenaga guru?
18. Jika calon tenaga guru tidak lolos dalam salah satu tahap seleksi,
apakah akan diinformasikan kepada calon tenaga guru yang tidak
lolos?
19. Apa yang dilakukan Yayasan Xaverius Palembang terhadap dokumen-
dokumen calon tenaga guru yang tidak lolos dalam tahapan seleksi?
20. Kendala apa saja yang dihadapi dalam proses seleksi calon tenaga
guru?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
142
LAMPIRAN 4
Tabel 3. PENGKODEAN
Responden A : Romo YAM Fridho Mulya, SCJ. M.M. (Ketua Dewan Pengurus)
NO PERNYATAAN KODE REF
Rekrutmen
1 Tentu saja sudah dilaksanakan identifikasi jabatan, nanti yang melakukan identifikasi jabatan adalah karyawan Badan Pelaksana Harian.
Identifikasi Jabatan
2RF#3
2 Sudah, yang melakukan analisis jabatan sama dengan identifikasi jabatan yaitu karyawan Badan Pelaksana Harian.
Analisis Jabatan
3RF#4
3 Yayasan Xaverius Palembang mencari calon tenaga guru dari dalam dan dari luar Yayasan Xaverius Palembang, jika dicari dari dalam dengan cara memindahkan tenaga guru dari sekolah ke sekolah yang membutuhkan tenaga guru tersebut dan jika dicari dari luar maka Yayasan Xaverius Palembang melakukan rekrutmen.
Dimana Kandidat
Dicari
7RF#7
4 Metode yang digunakan yaitu metode tertutup dengan menginformasikan kekosongan tenaga guru kepada pegawai Yayasan Xaverius Palembang.
Metode Rekrutmen
8RF#8
5 ...Yayasan Xaverius Palembang menggunakan metode terbuka banyak sekali surat lamaran kerja yang masuk dan terjadi penumpukan surat lamaran kerja di Badan Pelaksana Harian.
Metode Rekrutmen
9RF#9
Seleksi 6 yang menerima Sekretaris Badan Pelaksana Harian. Pendahuluan
Pelamar
1RF#10
7 yang mengeceknya Sekretaris Badan Pelaksana Harian. Pendahuluan 2RF#11
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
143
Pelamar 8 Tesnya seperti tes psikologi. Tes
Penerimaan 8RF#16
9 Wawancara seleksi nanti dengan Badan Pelaksana Harian, bisa dengan Direktur atau Sekretaris Badan Pelaksana Harian.
Wawancara Seleksi
11RF#19
10 Ada referensi dari pegawai, keluarga dan teman dekat calon tenaga guru dan yang melakukan pemerikasaan adalah Badan Pelaksana Harian.
Pemeriksaan Referensi
13RF#20
11 Tidak, calon tenaga guru bebas untuk melakukan tes kesehatan di rumah sakit manapun. Tes Kesehatan 5RF#13 12 Saya sebagai Ketua Dewan Pengurus akan melakukan wawancara akhir kepada calon tenaga
guru yang sudah lolos kelengkapan dokumen dan lolos tes seleksi. Wawancara
Akhir 14RF#21
13 Saya yang akan menentukan diterima atau tidaknya calon tenaga guru, jika calon tenaga guru diterima maka akan diberikan surat penerimaan dan penempatan kerja, jika tidak diterima tidak ada informasi untuk calon tenaga guru yang ditolak.
Keputusan Penerimaan
16RF#23
Keterangan RF : Romo Fridho
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
144
Responden B : Romo Martinus Priyo Kuswardono, Pr (Direktur Badan Pelaksana Harian)
NO PERNYATAAN KODE REF
Rekrutmen
1 Yayasan Xaverius Palembang ini sudah melakukan identifikasi jabatan yang dilakukan oleh karyawan Badan Pelaksana harian.
Identifikasi Jabatan
2RP#3
2 untuk analisis sudah dilakukan oleh karyawan Badan Pelaksana Harian. Analisis Jabatan
3RP#4
3 Bisa dicari dari luar dengan cara rekrutmen atau dari dalam dengan cara memindahkan tenaga guru ke sekolah yang membutuhkan.
Dimana Kandidat
Dicari
7RP#7
4 Yayasan Xaverius Palembang menggunakan metode tertutup. Metode Rekrutmen
8RP#8
Seleksi 5 Sekretaris Badan Pelaksana Harian menerima Surat lamaran Kerja yang masuk ke Yayasan
Xaverius Palembang. Pendahuluan
Pelamar
1RP#10
6 Bisa dengan saya atau dengan Sekretaris Badan Pelaksana Harian. Wawancara Seleksi
11RP#19
7 Dapat mengetahui keprofesionalan calon tenaga guru tersebut. Wawancara Seleksi
12RP#19
8 Ada referensi nanti diperiksa oleh saya atau Sekretaris Badan Pelaksana Harian untuk mengetahui tipe-tipe calon tenaga guru tersebut.
Pemeriksaan Referensi
13RP#21
9 Tidak ada kerjasama antara Yayasan Xaverius Palembang dengan dokter dan rumah sakit. Tes Kesehatan 5RP#13
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
145
10 Wawancara akhir dilakukan oleh Ketua Dewan Pengurus.
Wawancara Akhir
14RP#22
11 Yang memutuskan nanti diterima atau tidaknya itu Ketua Dewan Pengurus. Keputusan Penerimaan
16RP#23
Keterangan RP : Romo Priyo
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
146
Responden C : Bapak Paulus Sumaji (Sekretaris Badan Pelaksana Harian)
NO PERNYATAAN KODE REF
Rekrutmen
1 Sudah, karyawan Badan Pelaksana harian yang melakukan identifikasi. Identifikasi Jabatan
2BS#3
2 iya sudah dan yang melakukannya juga karyawan Badan Pelaksana Harian. Analisis Jabatan
3BS#4
3 Ada dua yaitu dicari dari dalam atau dari luar Yayasan Xaverius Palembang.
Dimana Kandidat
Dicari
7BS#7
4 Awalnya sempat menggunakan metode terbuka dengan menginformasikan secara terbuka tetapi itu hanya dilakukan satu kali setelah itu menggunakan metode tertutup.
Metode Rekrutmen
8BS#8
Seleksi 5 Surat lamaran kerja calon tenaga guru nantinya yang akan menerima adalah saya selaku
Sekretaris Badan Pelaksana Harian. Pendahuluan
Pelamar
1BS#10
6 Setelah surat lamaran kerja diterima tahap selanjutnya saya akan mengecek kelengkapan surat lamaran kerja calon tenaga guru dan mengeluarkan check list kelengkapan dokumen pelamar kerja.
Pendahuluan Pelamar
2BS#11
7 Bisa dengan saya atau dengan Direktur Badan Pelaksana Harian. Wawancara Seleksi
11BS#19
8 Informasinya nanti dapat mengetahui bagaimana strategi pembelajaran yang akan diterapkan jika sudah aktif menjadi tenaga guru.
Wawancara Seleksi
12BS#20
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
147
9 Iya ada referensi setelah itu diperiksa obyektifitasnya karena referensi biasanya yang muncul hal-hal yang positif, saya atau Direktur Badan Pelaksana Harian yang akan memeriksa referensi calon tenaga guru.
Pemeriksaan Referensi
13BS#21
10 Tidak ada kerjasama, calon tenaga guru hanya melampirkan surat keterangan kesehatan yang sudah dimiliki. Surat keterangan kesehatan tersebut akan menginformasikan kondisi kesehatan dari calon tenaga guru yang nantinya akan menujang kualitas dalam menjalankan masa kerja di Yayasan Xaverius Palembang, jika calon tenaga guru lolos tes psikologi tetapi dalam surat keterangan kesehatannya tidak memenuhi persayaratan atau memiliki penyakit yang serius maka calon tenaga guru tersebut tidak dilolosakan untuk tahap selanjutnya.
Tes Kesehatan 5BS#14
11 Ketua Dewan Pengurus yang akan melakukan wawancara akhir. 14BS#22 Wawancara Akhir
14BS#22
12 Ketua Dewan Pengurus Langsung yang akan menentukan diterima atau ditolak calon tenaga guru.
Keputusan Penerimaan
16BS#24
Keterangan BS : Bapak Sumaji
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
148
Responden D : Bapak Iwan ( Karyawan Badan Pelaksana Harian)
NO PERNYATAAN KODE REF
Rekrutmen
1 Iya sudah dilakukan, saya yang bertugas mengidentifikasi jabatan berdasarkan laporan kebutuhan tenaga guru dimasing-masing sekolah.
Identifikasi Jabatan
2BI#3
2 sudah dilakukan, berdasarkan hasil identifikasi jabatan tadi maka akan dilakukan analisis jabatan, dari analisis itu Yayasan Xaverius Palembang bisa mengetahui berapa tenaga guru yang akan dicari.
Analisis Jabatan
3BI#4
3 Sumber calon tenaga guru bisa dicari dari dalam dan dari luar. Dari dalam dengan memindahkan tenaga guru dan dari luar dengan rekrutmen.
Dimana Kandidat
Dicari
7BI#7
4 Menggunakan metode tertutup dan Yayasan Xaverius Palembang pernah menggunakan metode terbuka tetapi hanya dalam satu kali rekrutmen saja.
Metode Rekrutmen
8BI#8
Seleksi 5 Ada referensi yang nantinya akan diperiksa lagi oleh Direktur atau Sekretaris Badan Pelaksana
Harian. Pemeriksaan
Referensi 13BI#21
6 Tidak bekerjasama dengan dokter rumah sakit. Tes Kesehatan 5BI#14 7 Calon tenaga guru akan melakukan wawancara akhir dengan Ketua Dewan Pengurus. Wawancara
Akhir 14BI#22
8 Ketua Dewan Pengurus akan berperan langsung untuk menentukan diterima atau tidak. Keputusan Penerimaan
16BI#24
Keterangan BI : Bapak Iwan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
149
Responden E : Ibu Cesil (Ketua Tim Seleksi)
NO PERNYATAAN KODE REF
Rekrutmen
1 Sudah dan untuk identifikasi yang melakukannya Badan Pelaksana Harian.
Identifikasi Jabatan
2IC#3
2 Sudah dilakukan dan yang melakukan analisis juga Badan Pelaksana Harian. Analisis Jabatan
3IC#4
3 Bisa dari dalam dan dari luar Yayasan Xaverius Palembang, jika dari luar maka diadakan rekrutmen dan seleksi untuk calon tenaga guru tersebut.
Dimana Kandidat
Dicari
7IC#7
Seleksi 4 Saya dan tim seleksi yang akan memberikan tes seleksi kepada calon tenaga guru. Tes
Penerimaan 7IC#16
5 Tes psikologi yang mencakup tes kepribadian dan tes kecerdasan. Tes Penerimaan
8IC#16
6 Tes kecerdasan itu seperti tes IQ yang dilakukan dengan cara tertulis yang dievaluasi secara obyektif untuk mengukur kecerdasan, untuk mengetahui apakah calon tenaga guru tersebut sudah sesuai dengan bidang yang akan isinya.
Tes Penerimaan
9IC#17
7 Tes Kepribadian itu mencakup dua bagian: Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) dan Tes Karakteristik Pribadi (TKP). Materi tes wawasan kebangsaan ada: Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, Bhinneka Tunggal Ika, Negara Kesatuan Republik Indonesia, Tata Negara, Kepemerintahan, Sejarah Nasional, Peran Indonesia secara Internasional. Materi tes karakteristik pribadi seperti: Integritas diri, semangat berprestasi, kreativitas dan inovasi, orientasi pada pelayanan, orientasi kepada orang lain, kemampuan beradaptasi, kemampuan
Tes Penerimaan
10IC#18
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
150
mengndalikan diri, kemampuan bekerja mandiri dan tuntas, kemauan dan kemampuan belajar berkelanjutan, kemampuan bekerja sama dalam kelompok, kemampuan menggerakkan dan mengkoordinir orang lain.
8 Tidak bekerjasama. Tes Kesehatan 5IC#14
Keterangan IC : Ibu Cesil
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
151
LAMPIRAN 5
Tabel 4. PENGKATEGORIAN
Kategori Rekrutmen
NO RESPONDEN KODE SEMBER
1
Ketua Dewan Pengurus
Identifikasi Jabatan 2RF#3 Analisis Jabatan 3RF#4
Dimana Kandidat Dicari 7RF#7 Metode Rekrutmen 8RF#8 Metode Rekrutmen 9RF#9
2
Direktur Badan Pelaksana Harian
Identifikasi Jabatan 2RP#3 Analisis Jabatan 3RP#4
Dimana Kandidat Dicari 7RP#7 Metode Rekrutmen 8RP#8
3
Sekretaris Badan Pelaksana Harian
Identifikasi Jabatan 2BS#3 Analisis Jabatan 3BS#4
Dimana Kandidat Dicari 7BS#7 Metode Rekrutmen 8BS#8
4
Karyawan Badan Pelaksana Harian
Identifikasi Jabatan 2BI#3 Analisis Jabatan 3BI#4
Dimana Kandidat Dicari 7BI#7 Metode Rekrutmen 8BI#8
5
Ketua Tim Seleksi
Identifikasi Jabatan 2IC#3 Analisis Jabatan 3IC#4
Dimana Kandidat Dicari 7IC#7
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
152
Kategori Seleksi
NO RESPONDEN KODE SEMBER
1
Ketua Dewan Pengurus
Pendahuluan Pelamar 1RF#10 Pendahuluan Pelamar 2RF#11
Tes Penerimaan 8RF#16 Wawancara Seleksi 11RF#19
Pemeriksaan Referensi 13RF#20 Tes Kesehatan 5RF#13
Wawancara Akhir 14RF#21 Keputusan Penerimaan 16RF#23
2
Direktur Badan Pelaksana Harian
Pendahuluan Pelamar 1RP#10 Wawancara Seleksi 11RP#19 Wawancara Seleksi 12RP#19
Pemeriksaan Referensi 13RP#21 Tes Kesehatan 5RP#13
Wawancara Akhir 14RP#22 Keputusan Penerimaan 16RP#23
3
Sekretaris Badan Pelaksana Harian
Pendahuluan Pelamar 1BS#10 Pendahuluan Pelamar 2BS#11 Wawancara Seleksi 11BS#19 Wawancara Seleksi 12BS#20
Pemeriksaan Referensi 13BS#21 Tes Kesehatan 5BS#14
Wawancara Akhir 14BS#22 Keputusan Penerimaan 16BS#24
4
Karyawan Badan Pelaksana Harian
Pemeriksaan Referensi 13BI#21 Tes Kesehatan 5BI#14
Wawancara Akhir 14BI#22 Keputusan Penerimaan 16BI#24
5
Ketua Tim Seleksi
Tes Penerimaan 7IC#16 Tes Penerimaan 8IC#16 Tes Penerimaan 9IC#17 Tes Penerimaan 10IC#18 Tes Kesehatan 5IC#14
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
153
LAMPIRAN 6
CHEK LIST KELENGKAPAN DOKUMEN PELAMAR KERJA
YAYASAN XAVERIUS PALEMBANG
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
154
LAMPIRAN 7
SURAT KETERANGAN PENELITIAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
top related