coalink manual plnbb v2.0 mitra.pdfpilih tipe harga penawaran pada kolom “skema”. bila...
Post on 10-Jan-2020
16 Views
Preview:
TRANSCRIPT
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | i
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................................................................................... i
1. Informasi Umum ................................................................................................................................................... 1
1.1 Tinjauan Sistem ........................................................................................................................................... 1
1.2 Isi User Manual ........................................................................................................................................... 1
2. Alur Sistem .............................................................................................................................................................. 2
3. Memulai Sistem ..................................................................................................................................................... 3
3.1 Login CoaLink............................................................................................................................................... 3
3.2 Keluar dari CoaLink ................................................................................................................................. 5
4. Fungsional Modul Pendaftaran ................................................................................................................... 6
4.1 Registrasi Mitra ............................................................................................................................................ 6
4.1.1 Fungsi Form Registrasi Mitra .................................................................................................... 7
4.2 Cara Penggunaan Form Registrasi ................................................................................................. 7
4.3 Pengajuan Harga ........................................................................................................................................ 8
4.3.1 List Pengajuan Harga .................................................................................................................... 8
4.3.1.1 Fungsi List Pengajuan Harga ............................................................................................... 8
4.3.1.2 Cara Penggunaan List Pengajuan Harga ..................................................................... 9
4.3.2 Form Pengajuan Harga ................................................................................................................. 9
4.3.2.1 Fungsi Form Pengajuan Harga ........................................................................................ 10
4.3.2.2 Cara Penggunaan Form Pengajuan Harga .............................................................. 10
4.4 Dokumen Legal & Teknis .................................................................................................................. 16
4.4.1 Fungsi Form Data Legal & Teknik .................................................................................... 16
4.4.2 Cara Penggunaan Form Data Legal & Teknik .......................................................... 16
4.4.2.1 Sub Menu 1: Data Ijin Usaha .......................................................................................... 17
4.4.2.2 Sub Menu 2: Dokumen Teknis ........................................................................................ 21
4.4.2.3 Sub Menu 3: Landasan Hukum Pendirian Perusahaan ................................... 25
4.4.2.4 Sub Menu 4: Data Perusahaan Lainnya ................................................................... 30
4.4.2.5 Data Pendukung Lainnya .................................................................................................... 30
4.5 Tracking Mitra ........................................................................................................................................... 31
4.5.1 Hasil Verifikasi Legal ................................................................................................................... 31
4.5.2 Hasil Verifikasi Teknis ................................................................................................................ 31
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | ii
4.5.3 Negosiasi Akhir ............................................................................................................................... 32
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 1
1. INFORMASI UMUM
Bagian Informasi Umum ini menjelaskan tentang sistem dan manfaatnya secara umum,
sesuai dengan tujuan awalnya.
1.1 Tinjauan Sistem
CoaLink merupakan aplikasi procurement berbasis website yang dibuat khusus untuk
PT PLN Batubara. Dengan adanya aplikasi ini maka calon mitra PT PLN Batubara
dimudahkan dalam melakukan pengajuan harga. Selain itu, aplikasi ini difasilitasi
dengan fitur auto email yang digunakan untuk memberikan informasi kepada calon
mitra PT PLN Batubara yang menggunakan sistem mengenai proses yang sedang
berlangsung. Juga dilengkapi dengan fitur pelacakan pengerjaan dokumen sehingga
calon mitra PT PLN Batubara juga dapat dengan mudah mengetahui status dan riwayat
proses evaluasi penawaran yang dimasukkan.
1.2 Isi User Manual
User Manual ini dibuat untuk membantu pengguna sistem CoaLink (mitra) dalam
penggunaan sistem. Dalam user manual ini akan dibahas bentuk form, tahapan
penggunaan form beserta potongan gambar untuk setiap alur penggunaan sistem.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 2
2. ALUR SISTEM
COALINK
MITRA PT PLN BB
START
[1] PENDAFTARAN MITRA: PENGAJUAN HARGA
HARGA SESUAI?
[2] PENDAFTARAN MITRA: DOKUMEN LEGAL & TEKNIS
[3] VERIFIKASI LEGALITAS DOKUMEN: VERIFIKASI DOKUMEN SOFT COPY
[6] VERIFIKASI LEGALITAS DOKUMEN: VERIFIKASI DOKUMEN HARD COPY
[5] MITRA MENYERAHKAN DOKUMEN ASLI
KIRIM UNDANGAN?
NOTIFIKASI EMAIL STATUS VERIFIKASI DESK STUDY. CEK STATUS DI WEBSITE.
NOTIFIKASI EMAIL STATUS VERIFIKASI SITE VISIT.
CEK STATUS DI WEBSITE.
[7] VERIFIKASI TEKNIS:
DESK STUDY
NOTIFIKASI EMAIL UNTUK MENYIAPKAN
DOKUMEN ASLI
[8] VERIFIKASI TEKNIS:
SITE VISIT
PERLU SITE VISIT?
[9] KIRIM UNDANGAN KLARIFIKASI &
NEGOSIASI
[11] KLARIFIKASI & NEGOSIASI HARGA
NOTIFIKASI EMAIL UNDANGAN KLARIFIKASI &
NEGOSIASI.CEK STATUS DI WEBSITE.
NOTIFIKASI EMAIL HASIL KLARIFIKASI & NEGOSIASI.CEK STATUS DI WEBSITE.
[12] PENETAPAN & PENUNJUKAN MITRA
NOTIFIKASI EMAIL HASIL PENETAPAN & PENUNJUKAN
MITRA.CEK STATUS DI WEBSITE.
[13] KONTRAK PERJANJIAN
NOTIFIKASI EMAIL SURAT PERJANJIAN.
CEK STATUS DI WEBSITE.END
NOTIFIKASI EMAIL HASIL VERIFIKASI LEGAL.
CEK STATUS DI WEBSITE
[10] MITRA MENGIKUTI KLARIFIKASI & NEGOSIASI
HARGA
TIDAK
YA
TIDAK
TIDAK
YA
YA
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 3
3. MEMULAI SISTEM
Bagian Memulai Sistem ini menjelaskan bagaimana cara mengakses CoaLink,
3.1 Login CoaLink
1. User mengakses website CoaLink.
2. Akan muncul halaman login utama.
3. User memasukkan NID pada kolom “ID User / Email”.
4. User memasukkan password pada kolom “Password”.
5. Klik “Login”.
6. User akan dialihkan ke Home CoaLink.
7. Bila user lupa password, klik Lupa ID / Password.
8. User dialihkan ke halaman ini.
9. User memasukkan email yang terdaftar pada sistem.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 4
10. Klik “Kirim Email Pemulihan”. Maka akan muncul notifikasi berikut.
11. Cek email yang dikirimkan.
12. Klik link yang dikirimkan melalui email. User akan dialihkan ke halaman berikut.
13. Buat kata sandi baru dan konfrimasi kata sandi baru pada kolom yang tersedia.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 5
14. Klik “Simpan”.
3.2 Keluar dari CoaLink
1. User memilih foto profil di pojok kanan atas layar.
2. Klik “Log Out”.
3. User akan dialihkan ke halaman Login.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 6
4. FUNGSIONAL MODUL PENDAFTARAN
4.1 Registrasi Mitra
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 7
4.1.1 Fungsi Form Registrasi Mitra
Form Registrasi Mitra digunakan untuk membuat akun bagi mitra sebelum dapat
memasukkan pengajuan harga.
4.2 Cara Penggunaan Form Registrasi
1. User memilih tab “Register Mitra”.
2. User memilih jenis perusahaan pada kolom pertama. Terdapat 3 macam jenis
perusahaan yaitu PT, CV, dan Koperasi.
3. User mengisikan “Nama Perusahaan”.
4. User mengisikan singkatan perushaaan pada kolom “Singkatan”.
5. User memilih “Jenis Ijin Usaha”.
6. User mengisikan alamat perusahaan pada kolom “Alamat”.
7. User mengisikan nomor telepon perusahaan pada kolom “No. Telp”.
8. User mengisikan nama perwakilan perusahaan pada kolom “Nama Lengkap PIC”.
9. User mengisikan jabatan PIC pada kolom “Jabatan”.
10. User mengunggah file surat penugasan perusahaan pada field yang tersedia.
11. User mengisikan alamat email yang aktif pada kolom “Email”.
12. User mengisikan password dan mengkonfirmasi ualng pada kolom “Password”
dan “Ketik Ulang Password”.
13. Centang pada disclaimer yang ada di bagian bawah lalu pilih tombol “Register”.
14. User akan melihat notifikasi pendaftaran.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 8
15. Cek email untuk verifikasi email. Klik link pada email dan lakukan login ke
CoaLink.
16. Bila membutuhkan panduan penggunaan sistem, klik link “Bantuan” di bagian
kanan bawah.
4.3 Pengajuan Harga
4.3.1 List Pengajuan Harga
4.3.1.1 Fungsi List Pengajuan Harga
List Pengajuan Harga digunakan untuk menampilkan list data pengajuan harga yang
pernah dicatat oleh sistem.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 9
4.3.1.2 Cara Penggunaan List Pengajuan Harga
1. User yang memiliki akses form (Mitra) memilih Modul Pendaftaran lalu memilih
menu Pengajuan Harga pada tab yang berada di sebelah kiri.
2. User akan diarahkan ke halaman List Pengajuan Harga.
3. User dapat menggunakan filter “Periode” untuk menampilkan data berdasarkan
waktu pembuatan data.
4. Klik “Buat Pengajuan Harga” untuk membuat pengajuan harga baru dan belum
ada pengajuan harga sebelumnya.
5. Pada bagian kiri bawah terdapat page bar untuk menampilkan data di halaman
tertentu.
6. Bila user sudah pernah membuat data namun belum dikirim dan masih ingin
mengubah data yang belum dikirimkan pengajuannya tersebut, user dapat
memilih tombol “Edit” pada list yang ada di tabel.
7. User akan dialihkan ke Form Pengajuan Harga.
4.3.2 Form Pengajuan Harga
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 10
4.3.2.1 Fungsi Form Pengajuan Harga
List Pengajuan Harga digunakan untuk menampilkan detail data pengajuan harga serta
membuat data pengajuan harga.
4.3.2.2 Cara Penggunaan Form Pengajuan Harga
1. User yang merupakan mitra dapat mengakses form ini setelah memilih tombol
“Buat Pengajuan Harga” atau “Edit”.
2. User dialihkan ke halaman Pengajuan Harga yang berisi list data pengajuan
per sumber tambang.
3. User dapat memilih tombol “Tambah Pengajuan Harga”.
4. User akan dialihkan ke halaman Form Pengajuan Harga yang berisi detail
pengajuan harga.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 11
5. “No Pengajuan” diisi otomatis oleh sistem.
6. User dapat menggunakan tombol “View History” di kanan atas untuk melihat
riwayat pengajuan harga.
7. User perlu memperhatikan bagian Data Pengajuan Harga. Kolom-kolom pada
bagian ini wajib diisi.
8. Terdapat perbedaan kolom sesuai dengan jenis izin usaha perusahaan mitra.
Bila Mitra memiliki izin IUP OPK (Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi
Khusus Untuk Pengangkutan dan Penjualan) atau IUP PP (Izin Usaha
Pertambangan Operasi Produksi Khusus Untuk Pengolahan dan Pemurnian),
maka Mitra perlu menambahkan sumber tambang.
9. Pada kolom “Sumber Tambang”, klik tanda “+” untuk mrnambahkan sumber
tambang. Bila sudah ada, klik pada dropdown dan pilih sumber tambang.
10. Setelah menekan tombol “+”, akan muncul pop up berikut.
11. Pilih jenis perusahaan dan ketikkan nama sumber tambang pada kolom “Nama
Sumber Tambang”.
12. Pilih jenis izin usaha pada kolom “Ijin Usaha”.
13. Klik “Tambah” dan data akan ditambahkan pada tabel.
14. Bila ingin menghapus data yang sudah ditambahkan, gunakan “x” di sebelah
kanan data.
15. Bila Mitra memiliki izin usaha IUP OP (Izin Usaha Pertambangan Operasi
Produksi) atau PKP2B (Perjanjian Karya Pengusahaan Pertambangan Batubara),
maka user tidak perlu membuat sumber tambang dan tampilan kolom menjadi
seperti di bawah ini.
16. User memilih “Port of Loading”. POL pilihan ini menentukan nilai spesifikasi
GCV yang harus dipenuhi oleh mitra.
17. Pada bagian Spesifikasi, user memilih “GCV”. Kolom lain seperti “TM”, “TS”,
“Ash” langsung terisi.
18. User harus memilih surveyor pada kolom “Surveyor”.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 12
19. User harus mengisi nominal harga dalam USD per ton pada kolom
“Transhipment”, “Barging”, “Surveyor”, “Asuransi”. Total kolom-kolom ini akan
muncul pada kolom LHVBP.
20. Unggah data-data LHVBP pada kolom “File LHVBP”.
21. Pilih tipe harga penawaran pada kolom “Skema”. Bila mencentang FOB saja,
maka hanya akan tampil detail untuk Pengajuan FOB. User hanya perlu
mengisikan “Biaya Penurunan (Energi Primer)” saja. Kolom “HPB Vessel” dan
“HPB Barge” otomatis terisi sesuai dengan spesifikasi dan LHVBP yang diisikan.
Kolom “FOB Vessel” dan “FOB Barge” akan otomatis terisi sesuai dengan biaya
penurunan yang diisikan.
Bila mencentang CIF saja maka Pengajuan FOB tetap ditampilkan bersama
dengan tabel Pengajuan Harga Transportasi. Pengajuan FOB tetap harus diisi.
Bila mencentang keduanya, maka Harga FOB dan Harga CIF ditampilkan.
22. Untuk Harga CIF, user dapat menambahkan Moda dan PLTU sebanyak yang
ingin diajukan.
23. User memilih “Moda”.
24. Lalu user memilih “PLTU”. List PLTU berdasarkan Moda yang dipilih.
25. Klik “Add To List” untuk menambahkan data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 13
26. User dapat mengulangi memilih Moda dan PLTU dan menambahkannya ke
list.
27. User perlu mengisikan kolom “Harga Freight” pada list Pengajuan Harga
Transportasi.
28. Bila user ingin menghapus data pada list, gunakan tanda “x” dibagian akhir
list pada tabel.
29. Klik Save untuk menyimpan data.
30. User dialihkan kembali ke Form Pengajuan Harga yang menampilkan list
Pengajuan Harga.
31. User dapat menambahkan kembali data sumber tambang dan POL untuk
pengajuan harga dalam 1 dokumen yang sama dengan cara memilih tombol
“Tambah Pengajuan Harga”.
32. User dapat menggunakan tombol “Load Pengajuan Harga” untuk
menambahkan detail data yang sama dengan pengajuan harga sebelumnya.
Bila data pengajuan ditolak, maka user perlu membuat pengajuan baru. Jika
user ingin membuat pengajuan harga dengan spesifikasi yang sama namun
hanya mengubah harga, user dapat menggunakan tombol ini juga.
33. Setelah memilih “Load Pengajuan Harga”, akan muncul history pengajuan
harga yang pernah dibuat. Klik “Select” untuk memilih data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 14
34. Data akan ditampilkan di kolom-kolom yang ada dan dapat diubah.
35. Setelah semua data dimasukkan, user dapat memilih tombol “Post” untuk
mengirimkan data pengajuan harga.
36. Muncul pop up verifikasi post data. Klik “Ya, Posting data ini!” untuk
melanjutkan.
37. Bila pengajuan diterima maka tampilan Form Pengajuan Harga akan berstatus
“Post” dan user dapat melanjutkan ke proses Data Legal & Teknis.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 15
38. Bila pengajuan ditolak, maka tampilan Form Pengajuan Harga akan berstatus
“Rejected” dan user harus membuat pengajuan baru.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 16
4.4 Dokumen Legal & Teknis
4.4.1 Fungsi Form Data Legal & Teknik
Form Data Legal & Teknik digunakan untuk membuat data legal dan data teknis yang
diperlukan untuk dapat mengikuti proses pengajuan penawaran ke PT PLN Batubara.
4.4.2 Cara Penggunaan Form Data Legal & Teknik
1. User yang merupakan mitra dapat mengakses form ini setelah memilih Modul
Pendaftaran dengan Menu Dokumen Legal & Teknis. User juga dapat mengakses
dari tab bar di atas form dengan memilih Step 3 (hanya dapat diakses bila
telah lolos verifikasi pengajuan harga).
2. User dialihkan ke halaman Data Legal & Teknik.
3. User dapat menemukan sub menu yang disesuaikan dengan jenis izin usaha
dan banyak sumber tambang yang didaftarkan pada tahap Pengajuan Harga.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 17
4. User perlu memperhatikan “Info”.
a. Kotak abu-abu: bila kotak nomor data adalah abu-abu maka data
tersebut bersifat optional atau tidak harus diisi.
b. Kotak kuning: bila kotak nomor data adalah kuning maka data tersebut
harus diisi namun belum diisi.
c. Kotak hijau: bila kotak nomor data adalah hijau maka data tersebut
sudah diisi.
5. Terdapat 3 macam tombol pada setiap sub menu.
a. View: digunakan untuk melihat preview data.
b. Edit: digunakan untuk mengubah data lalu disimpan.
c. Tambah: digunakan untuk menambah poin baru pada menu.
6. User dapat mengunduh draft surat persyaratan pada bagian bawah form
dengan mengklik link “Download draft Surat Persyaratan untuk dibawah saat Verifikasi
Hardcopy”.
7. User memilih tombol “Kirim Pengajuan” untuk mengirimkan data agar dapat
diverifikasi oleh PT PLN Batubara.
4.4.2.1 Sub Menu 1: Data Ijin Usaha
A. IUP PP
Untuk Ijin Usaha IUP PP, terdapat kolom-kolom berikut yang harus dilengkapi
oleh mitra.
1. User dalam hal ini adalah mitra, diwajibkan mengisi kolom-kolom yang ada.
2. Yang perlu diperhatikan bila memilih “Instansi Pemberi Ijin” adalah
“Gubernur”, maka “Wilayah Pengangkutan” otomatis terisi “Lintas Kota dan
Kabupaten”. Bila “Instansi Pemberi Ijin” adalah “a.n. ESDM Oleh BKPM”.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 18
3. Untuk kolom “Sumber Tambang”, gunakan tombol “+” untuk menambahkan
data sumber tambang. Sumber tambang harus sesuai dengan izin yang
dimiliki.
4. Setelah semua kolom terisi, user memilih tombol “Save” untuk menyimpan
data.
5. Untuk membatalkan pengisian, klik “Cancel”
B. Penambahan Sumber Tambang
1. User dalam hal ini adalah mitra, diwajibkan mengisi kolom-kolom yang ada.
2. Untuk kolom “Sumber Tambang”, gunakan tombol “+” untuk menambahkan
data sumber tambang. Sumber tambang harus sesuai dengan izin yang
dimiliki.
3. Setelah semua kolom terisi, user memilih tombol “Save” untuk menyimpan
data.
4. Untuk membatalkan pengisian, klik “Cancel”
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 19
C. PKP2B
Untuk Ijin Usaha PKP2B, terdapat kolom-kolom berikut yang harus dilengkapi
oleh mitra.
1. User dalam hal ini adalah mitra, diwajibkan mengisi kolom-kolom yang ada.
2. Setelah semua kolom terisi, user memilih tombol “Save” untuk menyimpan
data.
3. Untuk membatalkan pengisian, klik “Cancel”
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 20
D. IUP OP
Untuk Ijin Usaha IUP OP, terdapat kolom-kolom berikut yang harus dilengkapi
oleh mitra.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 21
4.4.2.2 Sub Menu 2: Dokumen Teknis
A. Data Tambang
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Klik “Save” untuk menyimpan data.
3. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 22
B. Kapasitas Produksi
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Untuk kolom “Excavators”, “Hauler”, “Bulldozers”, “Road Maintenance”,
“Support Equipment”, klik pada tanda “+” dan isikan data pada masing-
masing detail.
3. Klik “Save” untuk menyimpan data.
4. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 23
C. Data Eksplorasi
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Untuk kolom “Dokumen JORC”, “Dokumen KJMI”, dan “Pengeboran
Eksplorasi” terdapat field tambahan bila memilih “Ya”dan “Ya Dilakukan”.
3. Klik “Save” untuk menyimpan data.
4. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 24
D. Data Stockpile Tambang
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Klik “Save” untuk menyimpan data.
3. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
E. Data Jetty
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Klik “Save” untuk menyimpan data.
3. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 25
4.4.2.3 Sub Menu 3: Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
A. Data Akta Pendirian
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Perhatikan pada bagian Pengurus dan Pemegang Saham. Gunakan tombol
“Tambah” untuk menambahkan detai.
3. Klik “Save” untuk menyimpan data.
4. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 26
B. Data Akta Perubahan
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Perhatikan pada bagian Pengurus dan Pemegang Saham. Gunakan tombol
“Tambah” untuk menambahkan detai.
3. Klik “Save” untuk menyimpan data.
4. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 27
C. Data Tanda Daftar Perusahaan
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Perhatikan pada bagian “Jenis Ijin”. Terdapat 2 pilihan. Kolom tyang tampil
antara kedua pilihan tersebut adalah berbeda.
3. Klik “Seumur Hidup” pada kolom “Masa Berlaku” dengan Jenis Ijin Nomor
Induk Berusaha bila masa berlaku dokumen adalah seumur hidup.
4. Klik “Save” untuk menyimpan data.
5. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 28
D. Data Surat Ijin Usaha Perdagangan
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Perhatikan pada bagian “Jenis Ijin”. Terdapat 2 pilihan. Kolom yang tampil
antara kedua pilihan tersebut adalah berbeda.
3. Klik “Save” untuk menyimpan data.
4. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 29
E. Data Surat Keterangan Domisili
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Perhatikan pada bagian “Jenis Ijin”. Terdapat 2 pilihan. Kolom tyang tampil
antara kedua pilihan tersebut adalah berbeda.
3. Klik “Save” untuk menyimpan data.
4. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 30
4.4.2.4 Sub Menu 4: Data Perusahaan Lainnya
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Unduh template Badan Beneficial Ownership pada link “download template”
di bagian bawah kolom “Badan Beneficial Ownership”.
3. Isi data sesuai template dan unggah ke kolom “Badan Beneficial Ownership”.
4. Klik “Save” untuk menyimpan data.
5. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
4.4.2.5 Data Pendukung Lainnya
A. Surat Informasi Supply
1. Semua kolom harus diisi oleh Mitra agar data dapat tersimpan.
2. Unduh template Surat Informasi Supply pada link “download template” di
bagian bawah kolom “Surat Informasi Supply”.
© 2019 Quantum Leap CoaLink User Guide: Mitra | 31
3. Isi data sesuai template dan unggah ke kolom “Surat Informasi Supply”.
4. Klik “Save” untuk menyimpan data.
5. Klik “Cancel” untuk membatalkan pengisian data.
4.5 Tracking Mitra
Menu ini hanya dapat diakses bila Mitra telah melewati proses Verifikasi Legal,
Verifikasi Teknis, dan Negosiasi Akhir.
4.5.1 Hasil Verifikasi Legal
Form ini menunjukkan status penanganan dokumen Verfikasi Legal. Form ini hanya
dapat diakses bila user telah mengisi Data Legal & Teknis dan sedang atau telah
dikerjakan pembuat dokumen.
4.5.2 Hasil Verifikasi Teknis
Form ini menunjukkan status penanganan dokumen Verfikasi Teknis. Form ini hanya
dapat diakses bila user telah mengisi Data Legal & Teknis dan sedang atau telah
dikerjakan oleh pembuat dokumen.
top related