cara membuat mail marge

Tugas KKPICara Membuat Mail Merge

Nama Kelompok : 1. Indah Wulan Suci (15)2. Meti Septriani (16)3. Nur Syahwidad (25)4. Rizki Melenia (31)

Pengertian dari Mail Merge

• Mail Merge merupakan salah satu fasilitas dari program pengolah kata yang digunakan untuk membuat surat masal dan surat berantai .

• Misalnya ada sebuah surat yang akan ditujukan ke puluhan perusahaan berbeda , dengan menggunakan mail merge pekerjaan yang dilakukan akan lebih cepat , efektif , dan efisien.

Langkah – Langkah Pembuatan Mail Merge

• 1. Aktifkan program Microsoft Word.Ada 2 cara untuk mengaktifkan program

tersebut. Pertama melalui ikon yang ada di dekstop. Kedua melalu start all program.

2. Setelah Mikrosoft Word aktif , buat tabel dengan mengklik insert Table

3. Setelah tabel jadi. Isi tabel dengan data yang berubah-ubah. Lalu save tabel tersebut dengan nama data utama.

4. Setelah tabel tersimpan. Close Ms. Word lalu klik New Create untuk membuat lembar kerja baru.

5. Isi lembar kerja kosong tersebut dengan Isi Surat atau Data yang tidak dapat diubah.

6. Simpan surat yang sudah jadi tersebut, dengan mengklik save. Lalu beri nama dokumen tersebut. Simpan di tempat yang diinginkan.

7. Jika surat sudah tersimpan, saatnya untuk menggabungkan antara Isi surat (data yang tidak dapat dirubah)dengan data utama(data yang berubah-ubah) dengan mengklik Maliling Select Recipients Use Exiting List. Lalu pilih data yang akan digabungkan (data utama)

8. Setelah klik use Exiting List , sisipkan data no , nama , alamat dan kota yang ada pada tempat yang kita inginkan pada undangan dengan mengklik Insert Merge Field lalu taruh pada tempat yang kita inginkan dalam surat.

Jika sudah dimasukkan akan muncul seperti berikut

Untuk menampilkan data yang sudah kita masukkan. Klik Perview Result. Setelah mengklik Pervie w Result, akan muncul tampilan seperti pada gambar. Untuk melihat kertas berikutnya tekan button panah yang berada tidak jauh dari perview Result