beberapa kesalahan dalam menyusun proyek perubahan

PENGALAMAN MENYUSUN

PROYEK PERUBAHANDR. MARIMAN DARTO (Kepala PKP2A III LAN)Disampaikan pada DIKLAT PIM II Angk. XLII/C2Jakarta, 18-19 April 2016

WHAT MAKES A HIGH-PERFORMING ORGANIZATION (HPO)

SUMBER : Julia Ritchie (2016)http://www.newvisions.org/blog/entry/what-makes-a-high-performing-organization-q-and-a-with-julia-ritchie

KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI

KEPEMIMPINAN STRATEGIK

MENETAPKAN STRATEGI

KEBIJAKAN

MEMIMPIN KEBERHASILAN

PELAKSANAANNYA

KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN

MEMIMPIN PERUBAHAN

Merumuskan Strategi secara

Efektif

Integritas, Berwawasan kebangsaan dan Beretika

Publik

Melaksanakan Nilai-Nilai,

Norma, Moralitas dan

Akuntabel

Melakukan Inovasi

Melakukan Kolaborasi

OBSERVASI TERHADAP LK

PROYEK PERUBAHAN

TIDAK UP-TO DATE

BUKAN PROSES

DIAGNOSTIC

BUKAN TEROBOSAN/I

NOVASI

TIDAK DIDUKUNG MENTOR

TIDAK BERDAMPAK

PADA OBT

TIDAK BERMANFAAT

TIDAK DIDUKUNG RESOURCES

TIDAK MANAGABLE

TIDAK TERJAMIN SUSTAINIBILITASNYA

ESENSI MENYUSUN & RUANG LINGKUP PROPER

Menyusun konsep strategi kebijakan sbg terobosan instansi, memimpin pelaksanaan strategi kebijakan untuk mencapai OBT

Pembuktian kemampuan kepemimpinan dlm membuat konsep & menerapkan konsep kebijakan yg telah dipilih

MEN

YUSU

N K

ON

SEP

STRA

TEGI

PEMBU

KTIAN KEM

AMPUAN

KEPEM

IMPIN

AN

KOSEP PROPER

Kondisi Awal

Kondisi yang

diinginkan

Terobosan/inovasi

Pengenalan sistem baruPenyempurnaan sistem

lamaPenggantian sistem lama

Proses Perubahan

BEBERAPA KESALAHAN PRINSIP

KESALAHAN MEMILIH

ISU STRATEGIS

TIDAK SPESIFIK

TIDAK RELEVAN

TIDAK TRANSFORMATIFTIDAK INOVATIF

TIDAK AKTUAL

LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)

Common sense

Bukan masalah tetapi gejala

Tidak ada dukungan data/informasi

TUJUAN

Tidak menjawab masalah

Tidak menggambarkan output, outcomes dan benefit

Tidak bisa dipastikan keberlanjutannya

SASARAN

SASARAN

PROPER

HANYA MENGGAMBARKA

N OUTPUT

OUTCOMES &

BENEFIT TIDAK

TERPOTRET

INDIKATOR SASARAN

TARGET TIDAK MENGGAMBARKA

N NEED STAKEHOLDERS

MANFAAT

• Sebagian tidak menggambarkan keterkaitan dengan visi dan misi K/L dan pemerintah daerah

MILESTONES• Umumnya milestones berdimensi jangka

pendek• Sebagian besar memahami milestone sebagai

tahapan kegiatan, bukan tahapan mencapai target jangka pendek, menengah dan panjang sebuah PROPER.

• Milestone sebagai tonggak penting bagaimana sebuah perubahan dilakukan, sehingga MEMUNGKINKAN direplikasi oleh pihak lain sangat terbuka

TATA KELOLA PROPER

APA PROPER menjadi karya pribadi Urtug formalitas Tidak terdelivery

secara baik

SIAPA “Semua Orang harus terlibat”

Tidak mencerminkan

kompetensi

Keterlibatan “pihak luar” kecil

BAGAIMANA Tidak tersistemTergantung

dengan Project Leader

SIAPA LAPOR PADA

SIAPABT II sebagai libur panjang

Masalah Komunikasi dgn

Mentor & Coach

Laporan berkala jarang dibuat

Terimakasih

marimandarto@yahoo.comhttp://mariman-darto.blogspot.com