bahan pengenalan lpse

Implementasi e-Procurement di Provinsi Jawa Barat

Balai LPSE

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat

Pengadaan yang kredibel, menyejahterakan bangsa

Apa Itu LPSEApa Itu LPSE????????

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) adalah

suatu unit yang melayani proses pengadaan

barang/jasa pemerintah yang dilaksanakan secara

elektronik (e-Procurement) atau unit yang mengelola

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) .

Pengadaan yang kredibel, menyejahterakan bangsa

Fungsi LPSEFungsi LPSE

Mengelola sistem e-Procurement atau Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE);

Menyediakan pelatihan kepada Panitia/ULP dan Penyedia barang/jasa;

Menyediakan akses internet bagi Panitia/ULP dan Penyedia barang/jasa;

Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE kepada Panitia/ULP dan Penyedia barang/jasa;

Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap Admin Agency dan Penyedia barang/jasa.

Proses Pengadaan Secara Elektronik

• Pembuatan Paket oleh Panitia• Pengumuman lelang oleh Panitia• Upload dokumen lelang oleh Panitia• Download dokumen lelang oleh Penyedia• Penjelasan lelang (online antara Panitia dengan Penyedia)• Pemasukan dokumen penawaran oleh Penyedia• Pembukaan dokumen penawaran oleh Panitia• Pengumuman pemenang lelang oleh Panitia• Sanggahan kepada Panitia

Posisi LPSE

Layanan Pengadaan

Secara Elektronik

(LPSE)

Panitia/UnitLayanan

Pengadaan (ULP)

PenyediaBarang/

Jasa

Posisi LKPP dan LPSE dalam Service Management SPSE

04/13/23 6

LPSE dan Ruang Lingkup TI

Suprastruktur

• Aplikasi pendukung

InfrastrukturData

InfrastrukturKomunikasi

Data

InfrastrukturProgram Aplikasi

• Jaringan internet, LAN, Server

• Basis Data & Operatornya

• E-Leadership, e-Literacy, Regulasi, Kelembagaan, Anggaran, SDM, Standarisasi

Konsep Dasar LPSE

Aplikasi SPSE +Infrastrukturnya

Unit PenyelenggaraLayanan

• LPSE adalah penyelenggara sistem elektronik• LPSE memfasilitasi pelaku pengadaan dan

pihak terkait dalam proses pengadaan barang/jasa secara elektronik

Admin Agency PPK Pokja

Mulai

Login

Meng-entry :-Kode Rek-Nama Paket-Pokja

Login

Membuat Paket

MengumumkanPaket

Selesai

Menentukan:-Paket lelang-PPK-MengumumkanRencana Pengadaandi Portal Penga-daan Nasional Melalui LPSEpada awal tahun

PA

Mendaftar

Proses lelang : Pengumuman lelang,

pendaftaran s.d. pengumuman

Pemenang-Sanggah

Ikut lelang

Melengkapi

PencatatanBlack List Rekanan

ALUR TUGAS DAN FUNGSI MASING-MASING AKTOR

Verifikator

Verifikasi

Persyaratan OK

Ya

EksekusiBlack List Rekanan

Tidak

Verifikator

O P DLPSE REKANAN

-Menyusun HPS-Menyusun Spek, dsb.

ULP

Admin Agency

OPD

10

Kabupaten dan Kota Yang Menggunakan website LPSE Jawa Barat:1.Kota Sukabumi (Service Provider)2.Kota Bekasi3.Kota Banjar4.Kota Tasikmalaya5.Kota Cirebon6.Kota Cimahi7.Kabupaten Bekasi8.Kabupaten Purwakarta9.Kabupaten Cirebon (Service Provider)10.Kabupaten Kuningan (Service Provider)11.Kabupaten Majalengka (Service Provider)12.Kabupaten Karawang (Service Provider)13.Kabupaten Subang14.Kabupaten Bandung Barat (Service Provider)15.Kabupaten Bandung (Service Provider)16.Kabupaten Indramayu (Service Provider)17.Kabupaten Ciamis18.Kabupaten Tasikmalaya 19.Kabupaten Cianjur20.Kabupaten Sumedang21.Kabupaten Sukabumi 22.Kabupaten Garut

System Provider

1.Kota Depok (menerima verifikasi LPSE Jawa Barat)

http://lpse.depok.go.id2. Kota Bogor http://lpse.kotabogor.go.id

Instansi Vertikal:1.Unit di bawah Kementerian Pendidikan Nasional2.Unit di bawah Kementerian Kesehatan3.Unit di bawah Kementerian Keuangan4.Unit di bawah Kementerian Perindustrian5.Unit di bawah Kementerian Pertanian6.Unit di bawah Kementerian Kelautan7.Unit di bawah Kementerian Perhubungan8.Unit di bawah Kementerian Agama (Provinsi, Kabupaten-Kota)9.Unit di bawah Kementerian ESDM10.Unit di bawah Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi11.Badan POM12.Badan Geologi13.BPS (Provinsi dan Kabupaten/Kota)14.Lembaga Administrasi Negara15.Kejaksaan Negeri, 16.Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), 17.Badan Tenaga Nuklir Nasional, 18.BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung,  19.Pengadilan Negeri20.PTA dan PA Kabupaten dan Kota21.Pengadilan Militer

BUMD1. Perusahaan Daerah Jasa dan Kepariwisataan Provinsi Jawa Barat,

2. BJB Syariah

3. PDAM Tirtawening Kota Bandung

Peguruan Tinggi:

1. ITB (System Provider menunggu agregasi)

2. Unpad

3. Politeknik Indramayu

4. Universitas Wiralodra

5. STSI

6. Politeknik Bandung

7. UIN Sunan Gunung Jati Bandung

8. UPI Bandung

DATA PAKET LELANG LPSE Provinsi Jawa Barat

TAHUN 2010

Total Paket : 1562 PaketTotal Paket Selesai : 1492 PaketPagu : Rp. 2.420.116.872.407,60Pagu Selesai : Rp. 2.356.402.689.572,60Penawaran : Rp. 2.035.901.917.950,06Sisa Tender : Rp. 320.500.771.622,54 (13,60 %)

http://report.lpse.jabarprov.go.id

DATA PAKET LELANG OPD Provinsi Jawa Barat

TAHUN 2010

Total Paket : 858 PaketTotal Paket Selesai : 838 PaketPagu : Rp. 1.599.871.587.659,60Pagu Selesai : Rp. 1.578.790.441.659,60Penawaran : Rp. 1.335.443.694.260,15Sisa Tender : Rp. 243.346.747.399,45 (15,41 %)

http://report.lpse.jabarprov.go.id

Data Sampai Saat Ini Tahun 201105 May 2011

Total Paket : 668 Paket

Total Paket Selesai : 196 Paket

Pagu : Rp. 1.310.635.852.110,78

Pagu Selesai : Rp. 476.557.943.693,56

Penawaran : Rp. 405.144.368.890,22

Sisa Tender : Rp. 71.413.574.803,34 (14,99 %)

Jumlah Penyedia Sampai saat Ini 7322 Rekanan/Penyedia

http://report.lpse.jabarprov.go.id

Data Sampai Saat Ini Tahun 201105 May 2011

OPD JabarTotal Paket : 365 Paket

Total Paket Selesai : 119 Paket

Pagu : Rp. 869.695.404.430,78

Pagu Selesai : Rp. 290.029.366.143,56

Penawaran : Rp. 246.181.891.071,22

Sisa Tender : Rp. 43.847.475.072,34 (15,12 %)

Jumlah Penyedia Sampai saat Ini 7322 Rekanan/Penyedia

http://report.lpse.jabarprov.go.id

Bidding RoomMenggunakan jalur VPN dan LAN:• Kantor Dinas Kominfo, Jln. Tamansari 55;• Kantor Balai LPSE, Komplek Resor Dago Pakar;• Kantor BKPPW Bogor• Kantor BKPPW Purwakarta• Kantor BKPPW Cirebon• Kantor BKPPW GarutJalur internet:• Kantor LPE ITB, Jalan Ganesa 15F, Bandung

Kondisi Jaringan LPSE – Diskominfo 2010

InternetDISKOMINFO

SOPD 8 Kab/Kot

156 Kecamatan

Balai LPSE

Jalur VPN

Firewall Pakar ReportServer

LAN

DNS, DHCP &ProxyServer Application

Server

DatabaseServer

Application & Database LatihanServer

HotSpotArea

ApplicationServer LPSE

DatabaseServer LPSE

Mikrotik

Jaringan LPSE – Diskominfo 2011

InternetDISKOMINFO

SOPD 26 Kab/Kot

156 Kecamatan

Balai LPSE

Jalur VPN

Firewall Pakar ReportServer

LAN

DNS, DHCP &ProxyServer Application

Server

DatabaseServer

Application & Database LatihanServer

HotSpotArea

ApplicationServer LPSE

DatabaseServer LPSE

Mikrotik

Pengembangan Jaringan LPSE – Diskominfo2012-2013

InternetDISKOMINFOBalai LPSE

Jalur VPN

FirewallPakar ReportServer

LAN

DNS, DHCP &ProxyServer Application

Server

DatabaseServer

Application & Database LatihanServer

NAS

HotSpotArea

Mikrotik

ServerNAS

(BKPPW Purwakarta)

SOPD

26 Kab/Kota

156 Kecamatan

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

dan Personil BALAI LPSE Tahun 2010

KEPALAKEPALA

JabatanJabatanFungsionalFungsional

KasiKasiLayananLayanan

InformasiInformasi

KasiKasiPendayagunaanPendayagunaan dan Dukungan dan Dukungan

TIKTIK

KasubagKasubagTata UsahaTata Usaha

Admin (Sistem, Admin (Sistem, Aplikasi, dan Aplikasi, dan Jaringan) 3Jaringan) 3

Help DeskHelp Desk (3) (3)VerifikatorVerifikator (2) (2)

PrakomPrakom (0) (0)ArsiparisArsiparis (0) (0)

Pengelolaan Pengelolaan KeuanganKeuangan & & Barang (1)Barang (1)

Anggaran Tahun 2010

No Kegiatan Anggaran Realisasi

1 Penyelenggaraan LPSE Regional Jawa Barat

Rp 435.025.000,00 Rp 377.185.000,00

2 Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran LPSE Jawa Barat

Rp 732.065.000,00 Rp 676.842.668,00

3 Penyiapan Ruang Server dan Fasilitas Kantor LPSE Regional Jawa Barat

Rp 300.000.000,00 Rp 271.394.800,00

4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana LPSE Jawa Barat

Rp 100.000.000,00 Rp 95.975.000,00

04/13/23 24

Anggaran Tahun 2011No Kegiatan Anggaran

1. Perluasan Pelayanan LPSE Regional Jawa Barat Rp . 240.040.000,00

2. Penerapan ISO 9001:2008 pada Proses Registrasi dan Verifikasi Rekanan LPSE

Rp. 400.000.000,00

3. Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran LPSE Jawa Barat

Rp. 879.150.000,00

4. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor Balai LPSE

Rp 1.291.540. 000,00

5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Balai LPSE Rp. 167.970.000,00

JUMLAH Rp. 2.978.700.000,00

Fasilitas dan Aktivitas Balai LPSE

04/13/23 26

Front Office

04/13/23 27

Ruang Helpdesk

04/13/23 28

Ruang Tunggu dan Ruang Bidding

04/13/23 29

Ruang Verifikator

04/13/23 30

Meja Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen

04/13/23 31

Pelayanan Verifikasi

04/13/23 32

Klarifikasi Dokumen

04/13/23 33

Ruang Training

04/13/23 34

Ruang Server

04/13/23 35

Ruang Meeting

04/13/23 36

Terima KasihKomplek Resor Dago Pakar, Jl. Dago Pakar Permai VI No. 20 BandungTlpn : 022-2536093Fax : 022-82521053

04/13/23 37