arsip akses sistem1

Sistem Berkas2 sks

Iwan Setiawan, Ir, MCSA,

Pendahuluan

Latar Belakang Tujuan Pengertian Sistem Berkas Istilah-Istilah yang Digunakan dalam Sistem

Berkas Organisasi Data & Pengolahan File Sistem Manajemen Basis Data Sistem Berkas

Latar Belakang

Data sangat penting dan dibutuhkan serta merupakan aset penting dalam organisasi/ perusahaan

Volume data yang besar memerlukan struktur penyimpanan yang baik maka memerlukan organisasi berkas

Pemilihan metode akses yang efisien sangat menentukan kecepatan akses data

Tujuan

Efisiensi pengaksesan data

Masalah-Masalah dalam Penyusunan Data

Redundancy & Inkonsistensi: Penggandaan file-file pada beberapa bagian data. Penyimpanan data yang sama di berbagai tempat yang mengakibatkan pemborosan ruang penyimpanan dan juga inkonsistensi data

Kesulitan Pengaksesan Data Isolasi Data untuk Standarisasi: Data tersebar di

beberapa lokasi dalam format yang sama akan menyulitkan dalam mengambil dan menyimpan data

Bagaimana mengatasi Masalah-Masalah dalam Penyusunan Data ?

Sistem Manajemen Basis Data

Basis Data (database): kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lainnya.

Kumpulan data yang saling berhubungan Sistem Manajemen Basis Data: Sistem

perangkat lunak yang bertujuan untuk pengelolaan, penyimpanan dan manipulasi data/ informasi.

Pengertian Sistem Berkas

( Handayani,2001 )

Sistem Berkas: suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan

Sistem Akses: Cara untuk mengambil informasi dari suatu file

Istilah-Istilah Yang digunakan dalam Sistem Berkas

Entitas Atribut Field Record File

Entitas

Sekumpulan objek yang terbatas/terdefinisikan, mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari lainnya

Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau kejadian

Contoh entitas: mobil, mahasiswa, pegawai, dan lain sebagainya

Atribut

Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas

Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas objek

Kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu individu

Atribut ( Contoh )

Entitas mobil terdiri dari atribut: no. polisi, no.registrasi, warna, jenis mobil,tahun,bahan bakar, dan sebagainya.

Entitas mahasiswa terdiri dari:….. ? Entitas Pegawai terdiri dari: …….?

Field

Lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data

Contoh: ruang penyimpanan untuk identifikasi no. mahasiswa

Suatu elemen yang memiliki atribut dan nilai dan merupakan informasi terkecil yang bisa di akses

Record

Lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas

Contoh: area penyimpanan membutuhkan isi dari identifikasi nomor, nama dan alamat dari salah satu siswa

Record ( lanjutan )

Organisasi Data &Pengolahan File

Elemen-elemen data umum: karakter, field, record, file

Karakter: elemen data dasar, dapat berisi alphabetik, numerik atau simbol-simbol

Field: Level data lebih tinggi dari karakter. Berisi sekumpulan karakter. Field data menggambarkan atribut (satu karakteristik) dari beberapa entitas.

File

Sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas

Contoh: file siswa yang berisi satu record untuk tiap siswa dalam sistem

Organisasi Data &Pengolahan File

Record: Field-field data yang digabungkan. Suatu record menggambarkan kumpulan atribut yang menggambarkan entitas. Contoh: Record daftar gaji untuk seseorang berisi field-field data seperti: no. induk, nama,golongan,jumlah pembayaran

Organisasi Data &Pengolahan File

File: Sekumpulan record yang saling berhubungan yang dikenal sebagai data file. Contoh: file daftar gaji berisi record daftar gaji untuk semua karyawan di suatu perusahaan.

Hubungan antara file, field, record

Hubungan antara file, field, record

Entitas ? Atribut ? Record ? Field ? File ?