aplikasi manajemen perkantoran bsyefani.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/54218/... · beberapa...

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN B

BAB 8 – OPENOFFICE CALC

Pengenalan OpenOffice Calc

OpenOffice Calc adalah salah satu paket aplikasi. OpenOffice.org yang khusus digunakan mengolah data dalam lembar kerja SpreadSheet.

Beberapa program pengolah SpreadSheet yang

sejenis dengan OpenOffice Calc adalah :

- StarCalc

- Lotus 123

- Ms.Excel

- SuperCalc

Pengenalan OpenOffice Calc

File OpenOffice Calc berextension .sxc dan terdiri dari minimal

satu sheet bahkan bisa sampai puluhan sheet dalam satu file.

Beberapa Kegunaan OpenOffice Calc

Mengolah data baik string maupun numeric (mis perhitungan, proyeksikan data, analisis, filter, mengelompokkan data sesuai kriteria yang ditentukan atau sortir

Memvisualisasikan trend atau kecenderungan data dalam bentuk grafik (chart)

Beberapa istilah yang digunakan dalam pengoperasian openoffice Calc

Istilah Keterangan

Untitled1 Nama file standard openoffice Calc yang bisa diganti saat save file

Sheet1 Lembar kerja ke-1 dalam sebuah file, nama sheet ini bisa diganti sesuai dengan ini dari sheet

tersebut.

Cell Pertemuan antara 1 baris dan 1 kolom

Sheet area Range atau nama box yang menandai blok beberapa cell

Pointer Tempat mengetikkan data pada sell yang aktif

AutoFill Disebut juga FillHandle Pointer yakini fasilitas pengisian suatu cell baik sebelum maupun

sesudahnya secara otomatis sesuai isi cell yang ada

Input Line Tempat pengisian data pada Formula Bar

MENU

Komponen yang ada pada Calc :

Spreadsheet object

toolbar

Formula Bar

Cell

Memulai OpenOffice Calc

Ada 2 cara, yaitu :

Panel Bar, dengan meng-klik ikon

OpenOffice.org Calc ( GNOME Menu Office|OpenOffice.org Calc)

Dari salah satu modul OpenOffice.org

yang sudah aktif File|New|SpreadSheet

Open/Save dari/ke Ms-Excel

Langkah-langkah yang dilakukan :

1. Klik tab File > Open 2. kemudian pilih file Ms. Excel

(xls) yang akan dibuka.

Perintah Dasar OpenOffice Calc

OPERASI WORKSHEET

1. Mengatur/Mengubah Lebar Kolom

- Klik Format | Column | Width..

- Dengan Mouse

2. Mengatur Lebar dan Tinggi Baris

3. Mengubah Nama Sheet

- Klik kanan sheet yang ingin diubah namanya dan pilih Rename

4. Memindahkan Posisi sheet

- Klik dan drag sheet yang akan dipindahkan ke posisi sheet yang diinginkan

Perintah Dasar OpenOffice Calc

PENYUNTINGAN DATA

3 Cara :

1. Tekan Tombol F2

2. Klik ganda pada shell dimana datanya diketikkan dan lakukan perubahan seperlunya kemuadian ENTER

3. Klik mouse pada Formula Bar | Input Line dan lakukan perubahan seperlunya.

FORMAT DATA

1. Format Data Teks/Label/Character/String

- Format | Cells | Font

- Pilih jenis huruf, ukuran dan warna yang diinginkan

2. Format Data Numeric

- Format | Cells |Numbers

- Category | Format | Cells..|Numbers

FORMAT DATA

3. Formasi Data dengan Alignment

Mengubah posisi data baik huruf ataupun angka pada cell. (Horizontal, vertical, etc)

- Format | Cells |Alignment

- Pilih formasi yang diinginkan.

4. Format Cell dengan Border dan Shadow

- Blok Cell -> klik ikon BORDER pada Toolbar Function Bar -> arahkan pointer ke bentuk border yang diinginkan -> klik pilihan anda.

- Cara lain, letakkan pointer atau blok cell yang akan diformat dan pilih menu :

Format | Cells | Borders.

Begitu juga untuk format cell yang lainnya bisa dilakukan. Misal memberi background color atau bisa juga untuk proteksi sheet dan wrap text.

-Pemberian Nama Sheet Area

-Memindahkan Data

-Meng-copy Data

-Menghapus Data

-Menyisipkan Kolom

-Menyisipkan baris

-Menyisipkan/Menghapus Cells

-Menghapus Baris

-Menghapus Kolom

-Menambah dan Menghapus Sheet

Langkah-langkah Menampilkan Formula dalam Cell - Klik Tools | Options | Spreadsheet | View/Contents | Display | Formula | OK

Membuat SpreadSheet Baru

- Klik K Menu > OpenOffice.org >OpenOffice.org Calc

Thank You …

End of File