analisis dan rancang bangun sistem informasi...

1

ANALISIS DAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGOLAHANDATA PEMBAYARAN KREDIT RUMAH BERJANGKA PADA PT PULAU

JAYA ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN PEMROGRAMANDELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Ria Apriyani DevinaJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT Pulau Jaya Abadi Palembang merupakan pihak pengembang yang bergerakdibidang perdagangan dan jasa yang memberikan layanan untuk mendapatkanrumah tanpa bunga dan denda 1% dari biaya cicilan. Sistem penjualannyadilakukan dengan cara pembayaran langsung melalui perusahaan. Pembayarankredit rumah berjangka ini diolah oleh bagian administrasi yang masihmenggunakan Microsoft Office Word dan buku besar perusahaan. Sehingga perludibangun sebuah rancangan sistem informasi pengolahan data yang berbasispemograman Delphi 2007 dan basis data SQL Server 2008 yang memiliki tabelpembeli, tabel pemesanan, tabel uang muka, tabel pembayaran berjangka, tabelketerlambatan, tabel pelunasan dan tabel rumah. Adapun metode yang digunakanberdasarkan jenis data, teknik pengumpulan data, dan jenis penelitian . Denganadanya sistem informasi pengolahan data berbasis pemograman aplikasi ini dapatmemberikan kemudahan penyampaian informasi serta memberikan solusikecepatan, ketepatan, dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan datapembayaran kredit rumah berjangka agar mendapat hasil yang optimal.

Kata kunci : Sistem Informasi, Kredit Rumah Berjangka, Delphi, SQL Server.

PENDAHULUAN

Kemajuan pertumbuhan penduduk terus bertambah setiap tahunnya. Semakinberkembangnya tingkat pertumbuhan tersebut juga menyebabkan kebutuhan akan tempattinggal. Tempat tinggal yang nyaman dan layak merupakan idaman bagi setiap calon pemilikrumah untuk menempatinya atau sebagai investasi dimasa yang akan datang. Bisnisperumahan merupakan salah satu jalan untuk mendapat hunian yang menawarkan berbagaifasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan pemilik rumah. Oleh karena itu pihak pengembang(developer) semakin berusaha untuk memberikan pelayanan sebaik-baiknya untuk dapatmemenuhi keinginan tersebut.

PT Pulau Jaya Abadi merupakan salah satu pihak pengembang (developer) yangikut serta membantu pemerintah dalam memenuhi kebutuhan tempat tinggal. PT Pulau JayaAbadi telah sukses menyelesaikan Perumahan Mutiara Permai 1 dan sekarang telah membuatPerumahan Mutiara Permai 2 yang berlokasi di Jalan Sapta Marga-Celentang KentenPalembang. Perumahan Mutiara Permai 2 membangun sebanyak 40 unit rumah sederhanatype 36 dengan harga 220 juta dan type 45 dengan harga 250 juta. Kemudahan yang diberikanPT Pulau Jaya Abadi yaitu dengan pembayaran kredit rumah berjangka tanpa bunga dandenda keterlambatan hanya 1% dari biaya cicilan. Hal ini merupakan langkah baru yangdigunakan setelah layanan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) pada perumahan sebelumnya

2

karena seringnya terjadi penolakan berkas KPR oleh pihak Bank kepada pembeli yang tidakmemenuhi kelengkapan syarat-syarat seperti jumlah gaji yang dibawah standar Bank ataukelengkapan berkas lainnya. Tentunya dengan pembayaran kredit rumah berjangka inimerupakan solusi bagi pembeli yang tidak dapat memiliki rumah dengan proses KPRsehingga sangat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi pembeli. Dengan jurnal inidiharapkan dapat meningkatkan kegiatan utama perguruan tinggi, yaitu pengajaran, penelitiandan pengabdian. Selain itu, jurnal ini akan menjadi modal angka kredit dosen dalamkepengurusan jenjang jabatan akademik.

LANDASAN TEORI

Pengertian AnalisisMenurut Rosa (2011:16), analisis adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah

berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudianmendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru.

Pengertian Rancang BangunMenurut Jogiyanto (2005:197), Rancang Bangun (desain) adalah tahap dari setelah

analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapatberupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapaelemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkutmengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak darisuatu sistem.

Pengertian Sistem InformasiMenurut Kristanto (2008:12), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat

keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Pengertian Pengolahan DataMenurut Kristanto (2008: 8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

Pengertian KreditMenurut Undang-undang No 10 tahun 1998 tentang perbankan, kredit adalah

penyediaan uang atau tagihan yang dapat dipersamakan dengan itu, berdasarkan persetujuanatau kesepakatan pinjam meminjam antara bank atau perusahaan dengan pihak lain yangmewajibkan pihak meminjam untuk melunasi utangnya setelah jangka waktu tertentu.

Pengertian DelphiMenurut Kusdiawan (2010:2), Delphi adalah salah satu bahasa pemrograman berbasis

visual yang merupakan pengembangan dari bahasa pascal. Program Delphi adalah sebuahprogram untuk membuat aplikas-aplikasi berbasis windows. Aplikasi berbasis windowsmerupakan aplikasi yang dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows.

Pengertian SQL ServerMenurut Wahana Komputer (2010:2) SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru

dari Microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (DatabaseManagement System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan

3

dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IBM dan Oracle. SQL Server 2008dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware sedemikian pesat.

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Data Flow Diagram (DFD)

Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umumsistem yang dikembangkan.1. Diagram Konteks

Diagram konteks menjelaskan arus data pembayaran kredit rumah yang mempunyai 3(tiga) kesatuan yaitu : Pembeli, Administrasi dan Direktur. Memiliki data pembeli, datapemesanan, data uang muka, data pembayaran berjangka, data nota, data pelunasan, datarumah dan data administrasi.

Gambar 1. Diagram Konteks

2. Diagram Level 0Diagram Level 0 merupakan proses penginputan data pembeli, data pemesanan, data

uang muka, data pembayaran berjangka, data pelunasan, data rumah dan data administrasi.

Gambar 2. Diagram Konteks

4

3. Diagram Level 1Diagram level 1 merupakan proses pembuatan laporan data pemesanan, laporan data

uang muka, laporan data pembayaran berjangka.

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Diagram ERD merupakan kumpulan entitas pembeli, entitas pemesanan, entitas uang

muka, entitas pembayaran berjangka, entitas nota, entitas pelunasan, dan entitas rumah yangmemiliki masing-masing atribut kemudian melakukan korelasi antar entitas.

Gambar 4. Diagram ERD

HASIL RANCANGAN

1. Tampilan Form Sistem

a. Menu LoginMenu Login menampilkan tab-tab data yang akan diinput, laporan yang akan dicetak,

data pegawai dan bantuan.

5

Gambar 5. Form Menub. Form Pembeli

Form Pembeli berisi tentang data pembeli yang akan membeli rumah sebagai data untukperusahaan.

Gambar 6. Form Pembeli

c. Form PemesananForm Pemesanan berisi data rumah yang akan dipesan oleh sipembeli berupa data

harga, type, nomor rumah, dan blok.

6

Gambar 7. Form Pemesanand. Form Uang Muka

Form uang muka menampung data pembayaran uang muka sebagai tanda jadipemesanan rumah.

Gambar 8. Form Uang Mukae. Form Pembayaran Berjangka

Form Pembayaran berjangka memuat data pembayaran cicilan rumah dari pembayaranpertama hingga pelunasan.

7

Gambar 9. Form Pembayaran Berjangkaf. Form Pelunasan

Form Pelunasan memuat data pembayaran akhir yang menyatakan bahwa pembeli telahmelakukan pelunasan.

Gambar 10. Form Pelunasan

g. Form RumahForm rumah memuat data rumah yang telah dipesan dan data rumah yang telah terjual.

8

Gambar 11. Form Rumah2. Tampilan Form Laporan

a. Laporan PembeliForm Laporan Pembeli berisi tentang laporan data pembeli yang akan membeli rumah

sebagai data untuk perusahaan.

Gambar 12. Laporan Pembelib. Laporan Pemesanan

Form Laporan Pemesanan berisi data rumah yang akan dipesan oleh sipembeli berupalaporan data harga, type, nomor rumah, dan blok.

9

Gambar 13. Laporan Pemesananc. Laporan Uang Muka

Form Laporan uang muka menampung laporan data pembayaran uang muka sebagaitanda jadi pemesanan rumah.

Gambar 14. Laporan Uang Muka

d. Laporan Pembayaran BerjangkaForm Laporan Pembayaran berjangka memuat laporan data pembayaran cicilan rumah

dari pembayaran pertama hingga pelunasan.

10

Gambar 15. Laporan Pembayaran Berjangka

e. Laporan PelunasanForm Laporan Pelunasan memuat laporan data pembayaran akhir yang menyatakan

bahwa pembeli telah melakukan pelunasan.

Gambar 16. Laporan Pelunasanf. Laporan Rumah

Form Laporan rumah memuat laporan data rumah yang telah dipesan dan data rumahyang telah terjual.

11

Gambar 17. Laporan Rumah

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan yang ada pada pembahasan sebelumnya, maka dapatdiambil simpulan bahwa:1. Terdapat kelemahan dalam proses kinerja sistem yang berjalan di PT Pulau Jaya Abadi

Palembang sebelumnya yaitu penggunaan aplikasi Microsoft Word yang menyediakantabel-tabel yang belum diaplikasikan ke dalam bentuk program untuk pendataannyasehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk membuat laporan pengolahan datatersebut.

2. Dari permasalahan di atas maka dari itu penulis membuat sebuah rancangan sisteminformasi untuk menghasilkan suatu aplikasi yang dapat mengolah data pembeli, datapemesanan, data uang muka, data pembayaran berjangka, data nota, data pelunasan, dandata rumah serta menampilkan laporan data pembeli, laporan data pemesanan, laporan datauang muka, laporan data pembayaran berjangka, laporan data nota, laporan data pelunasan,dan laporan rumah.

3. Dengan adanya aplikasi pembayaran kredit rumah berjangka ini dapat di input melaluiform yang telah dirancang dan memiliki database sehingga data tersebut akan tersimpanpada database yang telah ada. Dengan sistem informasi yang berbasis komputer iniaplikasi yang akan digunakan pada PT Pulau Jaya Abadi Palembang akan tersaji secaracepat, akurat dan dapat meningkatkan efisiensi kerja.

12

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : AndiOffset.

Hariyani, Iswi.2010. Restrukturisasi dan Penghapusan Kredit Macet. Jakarta : ElexMedia Komputindo.

Hasan, Iqbal. 2008. Pokok-pokok Materi Statistik 1, Edisi 2. Jakarta : PT. Bumi Aksara.

Jogiyanto.2005.Analisis dan Desain.Yogyakarta : Andi.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava Media :Yogyakarta.

Kusdiawan, Wawan. 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Databasedengan Delphi.Yogyakarta : Gava Media.

Mardalis.2009.Metode Penelitian.Jakarta : Bumi Aksara.Rosa.2011.Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak.Bandung : Modula.

Siagian, Sondang P. 2006. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Bumi Aksara.

Utami dan Sukrisno. 2005. Analisis Sistem. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Wahana Komputer.2010.SQL Server 2008.Yogyakarta : Andi Offset.