access sql dasar iis

Praktikum Praktikum DatabaseDatabase

SQL Dasar & SQL Dasar & LanjutLanjut

Dasar SQLDasar SQL

SQL = Structured Query LanguageSQL = Structured Query Language Digunakan untuk mengakses basis Digunakan untuk mengakses basis

data relasionaldata relasional Bersifat standar; bisa dipakai untuk Bersifat standar; bisa dipakai untuk

basis data relasional lainnyabasis data relasional lainnya Pada Microsoft Access, perintah SQL Pada Microsoft Access, perintah SQL

dilakukan melalui Query | Create dilakukan melalui Query | Create query in Design viewquery in Design view

Membuka QueryMembuka Query

2. Klik tombol Close

3. Klik

1. Klik ganda di sini

Membuka QueryMembuka Query

Perintah DMLPerintah DML

Digunakan untuk memanipulasi dataDigunakan untuk memanipulasi data Antara lain:Antara lain:

SELECT – mengambil dataSELECT – mengambil data DELETE – menghapus dataDELETE – menghapus data INSERT – menyisipkan dataINSERT – menyisipkan data UPDATE – mengubah dataUPDATE – mengubah data

Perintah SELECTPerintah SELECT

Digunakan untuk mengambil dataDigunakan untuk mengambil data Bentuk dasar:Bentuk dasar:

SELECT nama_SELECT nama_kolomkolom FROM FROM nama_tabel;nama_tabel;

Contoh:Contoh:

Contoh SELECTContoh SELECT

Klik untuk menjalankannya

Contoh HasilContoh Hasil

Untuk kembali ke Jendela Untuk kembali ke Jendela Query SQLQuery SQL

Klik pada tanda Klik pada tanda segitiga segitiga

Pilih Pilih SQL ViewSQL View

Memilih Field TertentuMemilih Field Tertentu

SELECT NamaSELECT Nama_Mahasiswa_Mahasiswa FROM FROM Tabel_MahasiswaTabel_Mahasiswa;;

LatihanLatihan

Tampilkan semua field yang ada Tampilkan semua field yang ada pada tabel pada tabel Mata KuliahMata Kuliah

Tampilkan field Tampilkan field Kode Mata Kuliah Kode Mata Kuliah dan dan Nama Mata Kuliah Nama Mata Kuliah yang ada yang ada pada tabel pada tabel Mata KuliahMata Kuliah

Simpan Query, beri nama Query_1 Simpan Query, beri nama Query_1 dan Query_2dan Query_2

Klausa WHERE pada Klausa WHERE pada SELECTSELECT

Bentuk: WHERE kondisiBentuk: WHERE kondisi (fungsi (fungsi aritmetis/logis)aritmetis/logis)

Contoh:Contoh:

Susunan TanggalSusunan Tanggal

#Bulan/Tanggal/Tahun# (khusus #Bulan/Tanggal/Tahun# (khusus pada Access)pada Access)

Contoh:Contoh:

Operator RelasionalOperator Relasional

= Sama dengan= Sama dengan > Lebih dari> Lebih dari < Kurang dari< Kurang dari >= Lebih dari atau sama dengan>= Lebih dari atau sama dengan <= Kurang dari atau sama dengan<= Kurang dari atau sama dengan <> Tidak sama dengan<> Tidak sama dengan

LatihanLatihan Tampilkan Tampilkan mahasiswa mahasiswa yang lahir sebelum yang lahir sebelum

tahun 1980 tahun 1980 Tampilkan nama Tampilkan nama mahasiswa mahasiswa yang yang

No_Regnya No_Regnya tidak sama dengan “tidak sama dengan “680000680000” ” Tampilkan nama Tampilkan nama mahasiswa mahasiswa yang yang

No_Regnya No_Regnya sesudah “sesudah “650000650000” ” Simpan query, urutkan dari nama query Simpan query, urutkan dari nama query

sebelumnyasebelumnya

Mengurutkan DataMengurutkan Data

Klausa ORDER BY berguna untuk Klausa ORDER BY berguna untuk mengurutkan data berdasarkan perintah, mengurutkan data berdasarkan perintah, nilainya berdasarkan accending atau urut nilainya berdasarkan accending atau urut normal, kalau descending sebaliknya dari normal, kalau descending sebaliknya dari yang terbesar ke yang terkecilyang terbesar ke yang terkecil

Contoh:Contoh:

Mengurutkan Data Mengurutkan Data (lanjutan…)(lanjutan…)

Pengurutan dapat dilakukan melalui Pengurutan dapat dilakukan melalui dua buah field atau lebihdua buah field atau lebih

Contoh:Contoh:

Pengelompokan dengan Pengelompokan dengan GROUP BYGROUP BY

GROUP BY berguna untuk GROUP BY berguna untuk melakukan pengelompokan datamelakukan pengelompokan data

Contoh:Contoh:

SELECT SELECT Alamat Alamat FROM FROM Tabel_Mahasiswa Tabel_Mahasiswa GROUP BY GROUP BY AlamatAlamat;;

Hasilnya adalah sorting berdasarkan Hasilnya adalah sorting berdasarkan alamat alamat sajasaja

Fungsi AgregatFungsi Agregat

AVG untuk memperoleh nilai rata-rataAVG untuk memperoleh nilai rata-rata COUNT untuk menghitung cacah dataCOUNT untuk menghitung cacah data MAX untuk menghasilkan nilai terbesarMAX untuk menghasilkan nilai terbesar MIN untuk menghasilkan nilai terkecilMIN untuk menghasilkan nilai terkecil SUM untuk memperoleh penjumlahan SUM untuk memperoleh penjumlahan

datadata

Fungsi Agregat ( kumpulan, Fungsi Agregat ( kumpulan, ringkasan, nilai total ) ringkasan, nilai total )

(Lanjutan…)(Lanjutan…)Contoh:Contoh:Fungsi harus dibuka dan ditutuFungsi harus dibuka dan ditutupp (FUNGSI) (FUNGSI)

Tanpilan biasa:Tanpilan biasa:

Fungsi ParametrikFungsi Parametrik

Gunakan statemen:Gunakan statemen:

PARAMETER [Judul parameter] tipe PARAMETER [Judul parameter] tipe data;data;

Sebelum statemen SELECTSebelum statemen SELECT

Contoh:Contoh:

Query dengan Beberapa Query dengan Beberapa TabelTabel

INNER JOIN – hubungan antar tabelINNER JOIN – hubungan antar tabelON – menetapkan field yang berhubunganON – menetapkan field yang berhubungan

Menampilkan nama mahasiswa pria yang ikut klub Menampilkan nama mahasiswa pria yang ikut klub memasak:memasak:

LatihanLatihan

Tampilkan no reg, nama mahasiswa, Tampilkan no reg, nama mahasiswa, pria, poto yang mengambil mata pria, poto yang mengambil mata kuliahkuliah tertentu tertentu.. (gunakan parameter) (gunakan parameter)

Petunjuk:Petunjuk: Tabel mahasiswa INNER JOIN ( tabel Tabel mahasiswa INNER JOIN ( tabel

mata kuliah INNER JOIN tabel KRS) mata kuliah INNER JOIN tabel KRS) Simpan dengan nama Simpan dengan nama

Query_Query_MatakuliahMatakuliah

ReportReport

Dari Query_Dari Query_MatakuliahMatakuliah, kita dapat , kita dapat membuat laporan sesuai kriteria membuat laporan sesuai kriteria query (mahasiswa yang mengambil query (mahasiswa yang mengambil matkul matkul tertentutertentu))

Pilih Report pada jendela utamaPilih Report pada jendela utama Klik 2 kali “Create Report using Klik 2 kali “Create Report using

Wizard”Wizard”

Edit ReportEdit Report

Pada Pada Design ViewDesign View:: Ganti Label Pria dengan SexGanti Label Pria dengan Sex Hapus Tanda Centang dibawahnyaHapus Tanda Centang dibawahnya Insert TextBox pada Tanda Centang Insert TextBox pada Tanda Centang

yang telah terhapusyang telah terhapus Hapus Label disamping TextBoxHapus Label disamping TextBox Isilah TextBox dengan fungsi:Isilah TextBox dengan fungsi:

= IIF([Pria],”Pria”,“Wanita”)= IIF([Pria],”Pria”,“Wanita”)

Pengembangan SQLPengembangan SQL

Dengan melakukan modifikasi SQL, kita Dengan melakukan modifikasi SQL, kita dapat juga melakukan perintah lainnya, dapat juga melakukan perintah lainnya, misal: UPDATEmisal: UPDATE

Contoh perintah:Contoh perintah:

Bisa dipakai untuk mengganti data Bisa dipakai untuk mengganti data Asal_UniversitasAsal_Universitas

Tombol Buka QueryTombol Buka Query

Gambar sebuah Form kosongGambar sebuah Form kosong Gambar tombol perintah pada form Gambar tombol perintah pada form

kosong tersebut, klik 2 xkosong tersebut, klik 2 x Masukkan kode:Masukkan kode:

Tombol Buka ReportTombol Buka Report

Gambar tombol perintah lagi, Gambar tombol perintah lagi, masukkan kode:masukkan kode:

LatihanLatihan

Buatlah tombol perintah yang dapat Buatlah tombol perintah yang dapat dipakai untuk mengganti (update) dipakai untuk mengganti (update) nama mata kuliah.nama mata kuliah.