485610291113 ddm pemberian perintah dan motivasi

PEMBERIAN PERINTAH & MOTIVASI(Pertemuan X)

Oleh:Dr. Putri Suci Asriani, S.P., M.P.

Jurusan Sosek Pertanian PS AgribisnisFakultas Pertanian UNIB

2013

Pengantar

• Memberikan tugas kepada bawahanmerupakan suatu keharusan bagi seorangpemimpin dalam organisasi yang menjalankanpendelegasian.

• Dalam memberikan tugas perlu diketahui hal-hal yang berkaitan dengan teknik-teknikpemberian perintah dan berbagai teorimotivasi.

Pemberian Perintah

Pemberian perintah: • merupakan sarana yang digunakan oleh

pimpinan di dalam pengarahan parabawahannya

• bawahan harus menyadari bahwa perintahmengandung aspek yang dapatmemperlancar tercapainya tujuan organisasidan apabila tidak dilaksanakan mengandungkekuatan memaksa.

…………….. lanjutan

Perintah yang baik:

• Perintah tersebut harus ada follow up-nya.

• Perintah harus sederhana dan harus dijelaskanwhy.

• Perintah sifatnya konsultatif.

………………………. lanjutan

Perintah menyangkut dua hal, yaitu antara lain:

• tidak mudah

• kepuasan dari ke-2 belah pihak

harus terpenuhi agar tidak terjadi konfliksehingga pelaksanaan perintah akan berjalanbaik

…………………. lanjutan

Berdasarkan motivasi, pemberi perintah harus:

• Menghayati perasaan, sikap, perilaku, dantindakan yang diarahkan.

• Konsekuen dan perintah harus dilaksanakanoleh si penerima perintah dengan sukarela.

……………….. lanjutan

Karakteristik perintah:

• Arah perintah adalah dari atasan ke bawahan.

• Mengandung aspek yang dapat memperlancartercapainya tujuan organisasi.

• Perintah mengandung kekuatan memaksa.

• Perintah tidak boleh sewenang-wenang.

………………. lanjutan

3 teknik perintah:

• Teknik otokratif: teknik otokratif berupapemberian perintah tanpa delegasi kekuasaan

• Teknik konsultatif: teknik konsultatif brpa usahasaling memberikan informasi yg demokratis dandidasarkan pd kerja tim yg baik

• Teknik bebas: teknik bebas lebih memberikanwewenang kpd bawahan utk melakukan kegiatan, sedangkan atasan hanya memberikan garis-garisbesar pelaksanaan pekerjaan

Mekanisme Pemberian Perintah

Terdapat 6 (enam) langkah sistematis:

• Jelaskan tugas yang diberikan

• Nyatakan kepercayaan kepada karyawan

• Terangkan batas kewenangan yang didelegasikan

• Bahas dukungan yang akan diberikan kepadabawahan

• Lakukan pemantauan (monitoring)

• Komitmen

Teori Motivasi

• Motivasi mrpkn segala sesuatu yg membuatorang bertingkah laku atau paling tidakberkeinginan untuk bersikap tertentu: (1)sistem berpikir behavior; (2) faktor penyebabseseorang berbuat sesuatu

• Dalam teori motivasi faktor penentu hasilkerja seseorang disesuaikan dengankemampuan orang tersebut

………………… lanjutan

Motivasi dalam organisasi dipengaruhi:

• Kondisi fisik

• Kebutuhan seseorang

• Kondisi sosial

Teori Motivasi (Handoko, 2000):

• Traditional model yg dikemukakan oleh F. Taylormenjelaskan bhw memotivasi karyawan hrs dilakukan dng pendekatan upah/insentif

• Human relation model disampaikan oleh E. Mayomelalui pendapatnya bhw karyawan memerlukankontak sosial utk mningkatkn motivasi kerja mereka

• Human resources model yg dikenalkan oleh Maslow, Argyris Mc Greegor, dan Likert memaparkan bhwkaryawan tdk akan termotivasi dng uang

…………….. lanjutan

• Secara lebih konkrit, Maslow (1983) mengemukakan bahwa motivasi dalam suatuorganisasi dapat tercapai pada saat kebutuhanberikut terpenuhi. Kebutuhan tersebut adalah: fisiologis, keamanan, sosial, harga diri, danpengembangan diri, yang selanjutnya dikenalsebagai the hierarchy of human needs.

Maslow’s Needs Hierarchy Theory

Pemuas kebutuhan-kebutuhan

Tingkat kebutuhan

1. physiologicalneeds

2. security ofsafety needs

3. affiliation oracceptance needs

4. esteem ofstatus needs

5. self actualizationneeds

…………… lanjutan

• Di lain pihak ada Teori Proses yang mengemukakan pentingnya mengetahuibagaimana dan dengan tujuan apa saja seseorangtermotivasi dalam kerjanya. Namun ternyataprestasi kerja seseorang tidak hanya dimotivasimelalui petuah/wejangan/pituwas/dan lain-lain, tetapi harapan seseorang juga sangatmempengaruhi pekerjaannya. Selain itu perlupula diperhatikan tentang daya kekuatan pilihanseseorang terhadap hasil pekerjaannya.

……………. lanjutan

• Teori penguatan yang dikemukakan oleh BF Skinner dalam Handoko (2000) menyatakanbahwa akibat dari hasil kegiatan yang lalumempengaruhi kegiatan di masa depanberdasarkan pada proses mempelajari secaraterus menerus, baik itu yan berakibat positifmaupun negative.

Rangkuman

• Pemberian perintah merupakan sarana yang digunakan oleh pimpinan dalam pelaksanaanpengarahan bagi para bawahannya. Dalam halini atasan memerintahkan kepadabawahannya untuk bertindak dalammenghadapi situasi tertentu.