ALUR PROSES BISNIS

MODUL SKRIPSI TESIS DESERTASI

DIREKTORAT SISTEM INFORMASI DAN DIGITALISASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA

2021

Alur Modul Utama

Alur Pengajuan Judul

Alur Bimbingan

Alur Pengujian

Modul Tugas Akhir/Skripsi/Thesis/Desertasi

Cybercampus 2Direktorat Sistem Informasi dan Digitalisasi

Universitas Airlangga

Modul TA/Skripsi/Thesis/Desertasi

Proses Pengajuan Judul

02

03

01

Proses Pembimbingan

Proses Pengujian

Proses Pengajuan Judul

Proses Pengajuan Judul

Digunakan untuk setting maksimal jumlah bimbingan tiap dosen pembimbing

a. Kaprodi buka submenu “Set Max Jumlah Bimbingan Per Dosbing”.

b. Isi semua kolom Klik Simpan Tampil pada list.

Role Kaprodi Set Max Jumlah Bimbingan Per Dosbing

Proses Pengajuan Judul

Digunakan untuk mengisi master dosen pembimbing serta jabatan pembimbing

a. Pilih “Set Dosen Pembimbing Prodi”.

b. Isi semua kolom Klik Simpan Tampil pada list.

Role Kaprodi Set Dosen Pembimbing Prodi

Digunakan untuk input latar belakang penelitian akhir mahasiswa

a. Mahasiswa yang sudah mengambil KRS TA/Skripsi/Tesis/Desertasi dapat mengajukan judul tugas penelitian akhirnya.

b. Menuju menu “Pengajuan Skripsi ” lalu submenu “Pengujian Judul Skripsi”

c. Isi kolom pengajuan skripsi

d. Simpan

e. Tampil di list

f. .......................

Mahasiswa Pengajuan Judul Penelitian

Proses Pengajuan Judul

f. Pengajuan Skripsi tampil di list.

g. Mahasiswa dapat mengisi Dosen Pembimbing jika judul disetujui Kaprodi.

Mahasiswa Pengajuan Judul Penelitian

Proses Pengajuan Judul

Digunakan untuk menyetujui judul mahasiswa sehingga mhs dapat memilih dosbing

a. Menuju “Set Dosen Pembimbing Mhs” jika setuju

b. Jika tidak pilih dan otomatis nama mhs tersebut terhapus dari list.

c. Mahasiswa yang disetujui dapat memilih dosen pembimbing.

Kaprodi Approval Judul Skripsi

Proses Pengajuan Judul

a. Mahasiswa pilih isi lengkap kolom dosen pembimbing skripsi.

b. Simpan, inputan tampil pada list dibawahnya.

c. Tunggu persetujuan dari Kaprodi/Dosbing 1.

Mahasiswa Pilih Dosen Pembimbing

Proses Pengajuan Judul

a. Kaprodi pilih

b. Menuju halaman Dosen Pembimbing Skripsi.

c. .........

Kaprodi Set Dosen Pembimbing Mahasiswa

Proses Pengajuan Judul

c. Jika Kaprodi setuju dengan pilihan dari mahasiswa, pilih

d. Jika TIDAK, Kaprodi bisa menunjuk dosen lain dengan cara :

i. Pilih Hapus

ii. Isi kolom dosbing baru

iii. Simpan

iv. Pilih

Role Kaprodi Set Dosen Pembimbing Mahasiswa

Proses Pengajuan Judul

a. Admin Prodi menuju Aktivitas Semester Bimbingan Skripsi/Tesis/Desertasi.

b. Cari Nama Mahasiswa

c. …….

Admin Prodi Input Dosen Pembimbing

Proses Pengajuan Judul

c. Halaman Update Dosbing tampil, admin prodi input (status, nama dosbing).

d. Dosen Pembimbing 1 akan melakukan approval dosen pembimbing sehinggapada Admin Prodi dapat menampilkan halaman pengujian.

Admin Prodi Input Dosen Pembimbing

Proses Pengajuan Judul

Proses Pembimbingan

a. Buka Submenu “Pengajuan JudulSkripsi” >> Pilih “Dosen Pembimbing” >> Pilih “History Bimbingan”

b. Upload Dokumen

c. Simpan

d. Tampil list hasil inputan

e. Menunggu hasil bimbingan

Role Mahasiswa Mulai Bimbingan Skripsi

Proses Bimbingan

a. Klik

b. Klik , menampilkandokumen skripsi yang telah di upload mahasiswa

c. Dosen mengecek jika sudah setuju,maka klik

d. Dan Status History menjadi“Approved”

Role Dosen Pembimbing Revisi Bimbingan

Proses Bimbingan

a. Jika penelitian mahasiswa dinilai layak untuk diajukan pengujian, maka DosenPembimbing dapat memilih

b. Selanjutnya Kaprodi menunjuk dosen penguji

Bimbingan Selesai dan Mhs Layak Ujian

Proses Bimbingan

Proses Pengujian

a. Admin Prodi buka kembali submenu aktivitas semesterBimbingan maka tampiltombol Pengujian seperti pada gambar, KLIK

b. Isi dan lengkapi jadwal pengujian Add Ujian Tampil pada list

c. Bisa berkoordinasi dengan Kaprodi/Dosbing 1

Admin Prodi Set Pengujian

Proses Pengujian

Digunakan untuk setting komponen penilaian ujian mahasiswa

a. Menuju Submenu “Set Presentase Nilai”

b. Pilih

c. Menuju halaman “Set Penilaian”

d. Isi kolom dengan lengkap

e. SIMPAN

Kaprodi Set Presentase Nilai

Proses Pengujian

a. Pilih Submenu Set Pengujian & Dosen Penguji

b. Klik

c. Menuju halaman “Set Pengujian”

d. ………

Kaprodi Set Pengujian & Dosen Penguji

Proses Pengujian

d. Isi (kategori pengujian, jadwal pengujian) SIMPAN

e. Selanjutnya, kaprodi pilih untuk memilih dosen penguji

f. ……

Kaprodi Set Pengujian & Dosen Penguji

Proses Pengujian

*Bisa berkoordinasi

dengan Admin Prodi

f. Kaprodi isi (status penguji, dosen penguji) klik SIMPAN

g. Kaprodi dapat mengubah dan menunjuk dosen lainnya. (Hapus)

Kaprodi Set Pengujian & Dosen Penguji

Proses Pengujian

*Bisa berkoordinasi

dengan Admin Prodi

a. Menuju submenu “Dosen Penguji” Pilih

b. Menuju Halaman “Input Nilai”

Dosen Pembimbing dan Penguji Isi Nilai

Proses Pengujian

c. Dosen Pembimbing dan Penguji isi Nilai Pengujian (Komponen dapat diganti di Submenu “Set Penilaian”)

d. SIMPAN Status Penilaian menjadi

Dosen Pembimbing dan Penguji Isi Nilai

Proses Pengujian

a. Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing input revisi pengujian mahasiswa.

b. Pilih submenu “Dosen Penguji” Pilih

c. ……

Bimbingan Revisi

Proses Pengujian

c. Dosen isi revisi pengujian pilih SIMPAN

d. Revisi Pengujian juga update pada akun mahasiswa

e. ……….

Bimbingan Revisi

Proses Pengujian

e. Mahasiswa cek revisi di submenu “Pengujian Skripsi”

f. Pilih , menampilkan revisi yang sudah diisi oleh dosen penguji danpembimbing

g. ……………….

Bimbingan Revisi

Proses Pengujian

g. Tampilan halaman menjadi Detail Pengujian Skripsi

h. Mahasiswa bisa mengecek Revisi di tiap dosen pembimbing dan penguji

i. Mahasiswa dapat melakukan revisi mandiri dengan media lain. (WA/Email)

j. …………………….

Bimbingan Revisi

Proses Pengujian

j. Jika revisi selesai, mahasiswa upload berkas pengujian

k. Mahasiswa kembali ke submenu “Pengujian Tugas Akhir”

l. …………………

Bimbingan Revisi

Proses Pengujian

l. Mahasiswa Upload File Penelitian untuk kelengkapan Syarat Pemberkasan

m. Proses Selesai mahasiswa dapat mencetak penelitian sebagai syarat yudisium.

Bimbingan Revisi

Proses Pengujian

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik and illustrations by Storyset

Terima KasihAda Pertanyaan?Atau Ada Saran? Monggo kami persilahkan