ALUR PKB DAN POST TEST SERTA PERAN STAKEHOLDERS

(Simulasi 6 Hari Pelatihan)

HARI DINAS/PENYELENGGARA PKB

OPERATOR KEMITRAAN

OPERATOR DATA/KELAS

OPERATOR TUK ADMIN POST TEST SATKER SUPER ADMIN POST TEST SATKER

ADMIN POST TEST PUSAT

Menganalisis Data Modul Prioritas serta Calon Peserta

Distribusi Data Modul Prioritas dan Calon Peserta

Mengirim Update Soal dan Password

Pengajuan Kemitraan Menerima Update Soal Dan Password

Mendistribusikan Update Soal Dan Password ke Admin Post Test Satker

Menerima Pengajuan Kemitraan

Menerukan Pengajuan Ke Op. DATA

Meneruskan Pengajuan Ke Admin Post Test

Menerima Update Soal Dan Password

Verval Data

Pembuatan Kelas SIMPTK

Pembuatan Kelas SIMPKB

Mengirimkan Kelas Fix

Menerima Kelas Fix

H1 Mengawal Pelaksanaan PKB

Verifikasi TUK (Kode, Nama, Server dan Client)

Distribusi Bahan/Master TUK (Exam Server, Reginfo, Proginfo)

Mendistribusikan Update Soal

HARI DINAS/PENYELENGGARA PKB

OPERATOR KEMITRAAN

OPERATOR DATA/KELAS

OPERATOR TUK ADMIN POST TEST SATKER SUPER ADMIN POST TEST SATKER

ADMIN POST TEST PUSAT

H2 Menerima Bahan/ Master TUK

Setup TUK

Mengajukan Registrasi SERVER melalui SATKER

Menerima dan Mengelola Pengajuan Registrasi SERVER dari TUK

Menerima dan Meneruskan Pengajuan Registrasi SERVER TUK

Menerima dan Memproses Pengajuan Registrasi SERVER SATKER

H3

H4 Mengirimkan Nilai Sikap dan Keterampilan

Menerima Nilai Sikap dan Keterampilan

H5 (H-2)

Mengajukan Validasi/Token Ujian

Menerima Validasi/Token Ujian

Mengirimkan Validasi/Token Ujian

Menerima dan Memproses Pengajuan Validasi Ujian

H6 (H-1)

Menerima Validasi/Token Ujian

Mengirimkan Validasi/Token Ujian

Menerima Validasi/Token Ujian

Mendistribusikan Password ke Operator TUK

Menerima Validasi/Token Ujian

Meminta Pembukaan Jadwa Ujian Esok hari

H/ Post Test

Memantau Pelaksanaan Post Test

Melakukan Singkronisasi Data Peserta

Melaksanakan Post Test

Melaporkan Masalah

Melaporkan Reset

Menindaklanjuti Solusi

Melaporkan Hasil Post Test

Meminta Pembukaan Jadwal Post Test Pukul 06.00

Menerima dan Menyelesaikan Masalah TUK

Menerima dan Meneruskan Masalah yang tidak bisa diselesaikan/Reset ke Super Admin

Mendistribusikan Solusi

Menerima Hasil Post Test

Menerima dan Meneruskan Masalah yang tidak bisa diselesaikan ke Pusat/Reset

Mendistribukan Solusi

Menerima dan Menindaklanjuti Masalah

PENJELASAN PROSEDUR A. ANALISIS CALON PESERTA [DINAS PENDIDIKAN]

1. Dinas Pendidikan Dapat mengunduh data mentah lengkap Rapor PKB 2017 di

http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/99_HASIL_PKB_2017/

[Untuk menjaga keamanan, File Berpassword, silahkan kontak (WA) Aam – 082185016933]

2. Dinas Pendidikan mengunduh Alat untuk menghitung Modul Prioritas pada KCM 75 dari Link

http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/98_MODUL_PRIORITAS/

3. Untuk mengolah peserta deeengan modul Merah pada KCM 75, gunakan sheet rapor_2017

4. Untuk mengecek modul prioritas dalam satu kelas (max 40 orang), copas nomor peserta dari

sheet rapor_2017 atau pengolahan data mentah di kolom B (NOPES)

Secara otomatis 3 modul dengan peserta ‘merah’ terbanyak akan muncul, Misal pada gambar di

atas adalah C-F-H.

[modul prioritas ini hanya rekomendasi, peserta dalam satu kelas bebas

menentukan 2 modul lain yang sama untuk diambil pada PKB 2018]

B. PENDAFTARAN PKB KE PPPPTK TK DAN PLB [DINAS PENDIDIKAN/PELAKSANA]

1. Unduh perangkat pendaftaran pada link

http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/00_KEMITRAAN/

2. Isilah form 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx secara lengkap seperti contoh. Bila

ada kesulitan silahkan kontak nomor-nomor yang tercantum pada sheet PETUNJUK. Isilah setiap

sheet (Ajuan/Kelas/Peserta) sesuai dengan hasil analisis peserta di atas.

3. Buatlah surat pengajuan kemitaraan pelaksanaan PKB/Surat Pemberitahuan Pelaksanaan PKB

seperti contoh

4. Kirimkan 01b. FORM PENGAJUAN KEMITRAAN_2018.xlsx dan Suratnya sesuai petunjuk

melalui email lalu konfirmasi ke Admin Kemitraan sesuai dengan Provinsi masing-masing.

C. VERVAL AJUAN KEMITRAAN [PPPPTK TK DAN PLB]

1. PPPTK TK DAN PLB akan melakukan verifikasi dan validasi ajuan kemitraan, apabila syarat

administrasi/form tidak lengkap maka akan dikembalikan ke pemohon.

2. PPPTK TK DAN PLB akan melakukan verifikasi dan validasi ajuan TUK yang akan digunakan sesuai

dengan kontak yang tertera pada ajuan. Kekurang lengkapan data TUK (Terutama Operator TUK)

dapat mengakibatkan mundurnya pelaksanaan Post Test.

3. Admin kemitraan akan melakukan entry data ajuan kemitraan pada SIMPTK beserta upload

seluruh file yang diajukan oleh Dinas Pendidikan/ Pelaksana

D. ENTRY KELAS DAN PESERTA [PPPPTK TK DAN PLB]

1. Admin Data PPPTK TK DAN PLB akan melakukan pembuatan kelas di SIMPTK, Verval dan Entry

Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional

2. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan melakukan akan melakukan pembuatan kelas di SIMPKB,

Entry Peserta dan Entry Fasilitator/Instruktur Nasional

3. Admin Data PPPPTK TK dan PLB akan mengirimkan Kelas dan Peserta Fix ke Dinas

Pendidikan/Penyelenggara

E. PELAKSANAAN PKB [DINAS PENDIDIKAN/PELAKSANA] – Simulasi 6 Hari

1. Sebelum pelaksanaan PKB, Dinas Pendidikan/Pelaksana harus sudah menerima Data Fix

Kelas dan Peserta yang sudah terdaftar di SIMPTK dan SIMPKB berupa file Excel. 2. Pelaksana Wajib memantau pelaksanaan Proses full Tatap Muka atau Tatap Muka In On IN. 3. Pelaksana harus sudah berkoordinasi dengan TUK yang akan digunakan untuk post test pada

H1/H2 Pelaksanaan dan melaporkan kesiapan TUK ke Admin Post Test TKPLB 4. Instruktur Nasional melakukan pembelajaran sesuai dengan petunjuk teknis yang ada 5. Instruktur Nasional memberikan nilai sikap dan keterampilan dengan

FORMAT_PENILAIAN_PKB_2018.xlsx yang tersedia di

http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/PKB_2018/00_KEMITRAAN/

6. Nilai sikap dan keterampilan harus sudah dikirimkan pada H-2 Pelaksanaan Post

Test

F. PENDAFTARAN POST TEST [PPPPTK TK DAN PLB]

1. Pada saat sesudah ada konfirmasi TUK yang akan digunakan, Admin Post Test

melakukan verval ke TUK secara langsung dengan mengecek server (reginfo,

proinfo, soal – jika belum harus dilakukan distribusi bahan setup TUK) dan client.

Bahan dan Cheklist TUK ada di

http://file.tkplb.kemdikbud.go.id/UKG/MASTER_TUK/ 2. Sebelum pendaftaran Post Test dilakukan, Admin Post Test/Admin Evaluasi melakukan Entry

Nilai Sikap keterampilan ke SIMPTK dengan Cara Eksport Format Penilaian, Isi Format

Penilaian (atau Copas value dari format_penilaian_simptk di excel

FORMAT_PENILAIAN_PKB_2018.xlsx) dan Import.

3. Admin Post Test/Evaluasi memasukan Data TUK ke Kelas

4. Admin Post Test melakukan export Excel untuk disiapkan pendaftaran ke SIMTUK

5. Admin Post Test melakukan pendaftaran Post Test secara online di

http://tuk.e-xam.id:8100/

6. Admin Post Test memeriksa email untuk memeriksa hasil pendaftaran, bila masih ada error

akan harus dikoreksi dan dikonfirmasi ke Pelaksana

Bila usulan berhasil, maka hasil dapat diunduh

Hasil Unduhan Berupa Excel yang berisi

TUK, nopes dan Validasi serta modul yang akan diujiankan

7. Admin Post Test mendistribusikan Hasil Pendaftaran Post Test/Token/Validasi Pada H-1

beserta Password Soal

8. Admin Post Test Melaporkan ke Super Admin mengenai pembukaan Jadwal Ujian pada H-1

untuk diterukan ke Admin Pusat

G. PELAKSANAAN POST TEST [PELAKSANA/TUK/ADMIN POST TEST/SUPER ADMIN POST TEST] 1. Pada H-1, Operator TUK melakukan instalasi soal dan singkronisasi peserta. Selain itu

pelaksana mengkoordinasikan kesiapan TUK dan menyiapkan administrasi Post Test (Daftar

Hadir dan Berita Acara Pelaksanaan Post Test)

2. Pada Hari H Operator TUK melakukan cek versi server, update server (jika perlu), singkron

peserta lagi. Di sisi lain, Super Admin meminta kembali pembukaan jadwal ujian Pada pukul

06.00 Waktu Indonesia Setempat

3. Pelaksana, Operator TUK dan Pengawas Post Test (Instruktur Nasional yang mengikuti post

test harus bergantian untuk mengawasi ujian) melakukan pengawalan post test hingga

pembuatan berita acara dan pelaporan hasil Post Test.

4. Operator TUK mencetak Daftar Hadir dan Hasil Ujian dari Exam Pengelola

kemudian megirimkannya ke Admin Post Test PPPPTK TK dan PLB untuk

selanjutnya diadministrasikan dan diproses Sertifikasinya.

5. Operator TUK dan Pengawas Membuat dan mengirimkan scan/foto Berita Acara

Pelaksanaan Post Test

H. EVALUASI DAN SERTIFIKASI [ADMIN POST TEST/ADMIN]

1. Admin Evaluasi Melakukan pengolahan data Hasil Ujian yang kemudian

dijadikan skor Post Test (Konversi Excel Excel Copas bias dilakukan)

2. Admin Evaluasi melakukan Import nilai Post Test yang kemudian diolah menjadi

Nilai Akhir di SIMPTK

3. Admin Evaluasi melakukan set Kelengkapan Sertifikat

4. Admin Evaluasi Melakukan Cetak Sertifikat